METODO DE VALUACION POR PUNTOS El mtodo de valuacin por puntos consiste en ordenar los puestos de una empresa asignando

cierto nmero de unidades de valor llamadas puntos, a cada uno de los factores que los forman. Este mtodo ofrece la posibilidad de administrar sueldos y salarios de manera precisa.

DESARROLLO DEL METODO POR PUNTOS COSTA DE 4 ETAPAS QUE SON: * Preparacin * Descripcin * Anlisis * Conclusin

Planeacin: se van a integrar los recursos necesarios Preparacin especificacin de los puestos: contar con la informacin de las

especificaciones y Descripciones de cada uno de los puestos. Conformacin del comit

Establecimiento de puestos tipo: son los puestos de trabajo en donde se Descripcin identifican las tareas y deberes. Determinacin y descripcin de factores: se deben considerar 4 factores Genricos que son: habilidad, esfuerzo, responsabilidades y condiciones de Trabajo. Ponderacin de factores: esta la efecta el comit. Asigna a cada

factor un Valor tomando como totalidad 100. Determinacin de los grados en los factores: cada subfactor tiende a dividirse En grados.

Ejemplo de los factores de habilidad: En este caso habilidad es el factor y los subfactores serian: Habilidad en clculo, medidas, seleccin, registros.

Ejemplo de la ponderacin de factores: Habilidad 30% Esfuerzo 25% Responsabilidad 40% Condiciones de trabajo: 5% total: 100%

Otra forma de ponderacin es la siguiente: Que el comit asigne las siguientes calificaciones a los factores de acuerdo a su importancia: Habilidad 100 Esfuerzo 85 Responsabilidad 70 Condiciones de trabajo: 65 total: 320

Y despus se convierte en un sistema de 100%

Habilidad 100 | Esfuerzo 85

entre 320 | = 32 | = 32% | | entre 320 | = 26.56 | = 26% | entre 320 | = 21.87 | = 22% | entre 320 | = 20.31 | = 20% |

Responsabilidad 70 |

Condiciones de trabajo: 65 |

100% Ejemplo: Factor: habilidad Subfactor: experiencia

Grado 1: un mes Grado 2: tres meses Grado 3: 12 meses Grado 4: dos aos Grado 5: hasta cinco aos

Los expertos recomiendan utilizar entre cuatro y seis grados en cada subfactor. Definicin de factores y grados: debe asentarse por escrito de manera estructurada, porque este documento formara parte del manual de valuacin y ser la base de comparacin con las especificaciones de los puestos. Asignacin de puntos a los grados: primero debe ubicarse el nmero total de puntos de acuerdo con el nmero total de puestos por valuar y de factores que hay que aplicar. Esto se simplifica en la siguiente tabla: Nmero de puestos que hay que valorar | Factores | Base puntual | hasta 10 | Hasta 7 | 800 | De 11 a 20 | De 8 a 10 | 1000 | De 21 a 40 | De 11 a 13 | 2000 | Ms de 40 | Ms de 13 | 3000 |

Despus de que se ha ubicado la base puntual debe multiplicarse esta por el peso porcentual asignado a cada factor. Este resultado es el que define el mximo posible en puntos para las exigencias solicitadas al factor.

La suma total de todas las puntuaciones de todos los factores ser igual a la base puntual ubicada. Por ejemplo, supngase los siguientes factores con su respectiva ponderacin, es decir menos de 10 puestos y menos de siete factores: Factores | Ponderacin asignada (%) | Puntaje del factor | Puntaje para el grado mximo | Educacin | 30 | 240 | 240 | Experiencia | 10 | 80 | 80 | Esfuerzo fsico | 10 | 80 | 80 | Esfuerzo mental | 30 | 240 | 240 | Responsabilidad | 20 | 160 | 160 | total | 100 | 800 | 800 |

En el caso del factor educacin se ha ponderado su importancia en 30%, este se multiplica por la base puntual 800 y se obtiene un resultado de 240 puntos, y as sucesivamente. Con esto se procede al siguiente mtodo. En donde ya se ha determinado cual es el grado mnimo en este caso es 80 que corresponde al factor experiencia y el cual supngase que se tiene 4 grados dentro de este factor que son:

Grado | Descripcin | calculo | Puntaje | I | Un mes de experiencia | 80 (mximo puntaje)/12 (meses, mxima intensidad exigida) por un mes intensidad del grado. | 7 | ll | Tres meses de experiencia | 80/12X3 | 20 | lll | Seis meses de experiencia | 80/12X6 | 40 | lV | Un ao de experiencia | Mximo posible | 80 |

Esto fue cuantitativo Es necesario sealar que si los resultados se obtienen en decimales se debe redondear las cantidades. Cuando el factor tiene carcter cualitativo, en la asignacin de puntajes a los grados, las progresiones sern de los siguientes tipos:

Tipos de progresin

* Aritmtica * Por cociente * Aleatoria * Geomtrica

Aritmtica: puede asignarse de una manera muy simple si se toma en cuenta que a un numero se le suma progresivamente una misma cantidad, es decir, la ponderacin asignada para el factor ser el primer valor, el segundo se obtiene multiplicando por 2, este valor primero, el tercer valor se obtiene multiplicando por 3 el valor del primero y asi sucesivamente, ejemplo:

Razn de la progresin aritmtica = puntaje mximo puntaje mnimo 72 = 18 Numero de grados del factor 1 4

80 8 =

Factor o subfactor | Ponderacin en (%) | 1er grado | 2do grado | 3er grado | 4 grado | 5 grado | Responsabilidad por equipos | 10 | 8 | 26(8+ 18) | 44(26+18) | 62(44+18) | 80 |

Por cociente: este mtodo es muy simple, en este mtodo se divide el puntaje mximo entre el nmero de grados. Por ejemplo:

Puntaje: 160 Grados: 5 Cociente: 160/5 = 32

Factor o subfactor | Puntaje mnimo | 1er grado | 2 grado | 3 grado | 4 grado | 5 grado | X | 32 | 32 | 64(32+32) | 96(64+32) | 128(96+32) | 160 |

Aleatorio: se trata de distribuir los puntajes de manera irregular cuando ya se tiene la ponderacin del subfactor o factor, por ejemplo: El comit establece en un rango de amplitud, de tal manera que basado en el coeficiente podr ser de 4,5,6, o 7 segn lo desee.

Para el siguiente ejemplo se elige un coeficiente de amplitud de 5.

Factores o subfactores | ponderacin | 1 grado | 2 grado | 3 grado | 4 grado | Habilidad | 50% (por 5) | 50 | 125 | 190 | 250 | Esfuerzo | 15% (por 5) | 15 | 30 | 50 | 75 | Responsabilidad | 25% (por 5) | 25 | 35 | 90 | 125 | Condiciones de trabajo | 10% (por 5) | 10 | 20 | 30 | 50 | total | 100(por 5) | | | | 500 |

Geomtrico: por ejemplo para el factor responsabilidad por valores se tienen 6

grados, un puntaje mximo de 120 y el comit a definido un puntaje mnimo de 20 puntos; se aplica la siguiente frmula: R= n-1puntaje mximopuntaje minimo N=numero de grados del factor R =n-112020

Lo cual da como resultado: 1.430969081 Y el valor obtenido se multiplica por el valor mnimo y as sucesivamente:

1.430969081 X 20 1.430969081 X 28.6193 = 40.9534

= 28.6193

1.430969081 X 40.9534 = 58.6031 1.430969081 X 58.6031 = 83.8592 1.430969081 X 83.8592 = 120

Los puntajes por asignar en los siguientes grados serian: Factor o subfactor | Puntaje mnimo | 2 grado | 3 grado | 4 grado | 5 grado | Puntaje mximo | Responsabilidad por valores | 20 | 29 | 41 | 59 | 84 | 120 |

Construccin del manual de valuacin: dados los datos anteriores se crea el manual de valuacin el cual se integra por: Instructivo para el uso del manual de evaluacin: aqu se describe como se utiliza la hoja de evaluacin, y como debe de llenarse, se ubican los grados y las puntuaciones determinando el grupo o grado de salarios bsicos y la ubicacin de los lmites de sueldo en cada puesto. Hoja de valuacin: en esta se anotan los datos bsicos del puesto, su descripcin

genrica y hay una columna de factores y subfactores y al final aparecer la suma total que representa el valor en puntos del puesto, as como la especificacin del grupo de salario al que pertenece. Ejemplo: Hoja de valuacin | Puesto: relaciones oficialesClave: LG/1-sSeccin: relacionesDepartamento: legalFecha de valuacin: 5 de noviembre del 2010Descripcin genrica del puesto: se encarga de tramitar los asuntos legales de los extranjero que viven en Mxico, de los mexicanos que se envan al extranjero, as como de algunos aspectos aduanales relativos a la importacin y exportacin de mercancas. | Factor | Descripcin del factor | Grado | puntos | instruccin | Debe ser licenciado en derecho, especialista en derecho administrativo | lV | 56 | experiencia | Exige capacitacin, que sea mayor a 6 meses | lV | 60 | Iniciativa | Se pide amplitud de criterio y de recursos para tramitar negocios muy variados. | lll | 33 | Esfuerzo fisico | Genera cansancio por la variedad de actividades que implica translado | lll | 12 | Esfuerzo mental o visual | Es necesaria una atencin intensa en todo el tiempo | | | Responsabilidad en manejo de valores | El mal manejo de los papeles migratorios que se le entregan puede hacer que un individuo pierda su calidad y provoque graves perjuicios. | lV | 48 | Trato con el publico | No tiene necesariamente ningn trato especfico con el pblico ni licencia. | l | 7 | Tramites y procesos | Sumamente alta por la ndole de los negocios | lV | 40 | En el trabajo de otros | No supervisa ningn sbordinado | l | 16 | Ambiente de trabajo | Aunque hay que trasladarse, es agradable. | ll | 10 |

| Total de puntos | | 306 | Salario mnimo: $ | Mximo: $ | Grupo: | |

Tabla para valuar puestos: en ella se presentan los factores con los correspondientes subfactores, y el peso en porcentaje debe sumar 100% Tabla para valuar puestos | porcentaje | factores | Grado 1 | Grado 2 | Grado 3 | Grado 4 | 40 | Habilidad1.-instruccin2.-experiencia3.- iniciativa | 141511 | 283022 | 424533 | 566044 | 10 | Esfuerzo4.-fisico5.-mental y visual | 46 | 812 | 1218 | 1624 | 45 | Responsabilidad6.- en valores7.- trato con el publico8.-en tramites y procesos9.-en trabajo de otros | 1271016 | 24142032 | 36213048 | 48284064 | 5 | Condiciones de trabajo10.- ambiente de trabajo | 5 | 10 | 15 | 20 | 100 | totales | 100 | 200 | 300 | 400 |

Tabla de definicin de factores: aqu se va a definir cada factor de manera mas detallada. Comparacin entre la escala de valuacin y las especificaciones del puesto: el coordinador del comit debe leer detenidamente las especificaciones para valuar los puestos. Debe de interpretar y comparar su contenido que es el anlisis de puestos con la hoja de valuacin que s erealizo. Asignacin de de puntos a cada factor del puesto: Suma total de puntos en el puesto Concentracin de datos En la siguiente tabla se concetraron los datos obtenidos en puntos, asi como el salario actual asignado al mismo.

Hoja de comparacin de los valores en puntos y en salarios de puestos valuados en la compaa X, s.a. de c.v; con el sistema de valuacin de puntos | puesto | Valor en puntos: X | Salario por da: Y | Ayudante general 117 $64.58

Empacador 129 58.91 Mensajero 134 45.24 Chofer 143 62.95 Mecangrafa 156 58.91 Archivista 168 60.75 Recepcionista 183 62.94 Secretaria de ventas 189 63.58 Encargado de almacen 194 60.91 Capturista 207 58.58 Secretraria del contador 221 60.25 Encargado de crdito 226 73.04 Jefe de archivo 238 62.58 Auxiliar contable 249 61.93 Auxiliar de caja 255 59.18 Cobrador 260 57.91 Control de inventarios 282 81.91 Secretaria bilinge 298 76.91 Relaciones publicas 306 65.24 Asistente de la gerencia 367 101.91 | Sumas: | 4322 | $1298.21 |

_ =(X- X)

y- y = (X1-X)(Y1-Y) (X1-X)2

puesto | valor | Salario actual | Nueva asignacin | Ayudante general | 117 | 64.58 | 52.93 | Empacador | 129 | 58.91 | 54.37 | Mensajero | 134 | 45.24 | 54.97 | Chofer | 143 | 62.95 | 56.05 | Mecangrafa | 156 | 58.91 | 58.61 | Archivista | 168 | 60.75 | 59.05 | Recepcionista | 183 | 62.94 | 60.85 | Secretara de ventas | 189 | 63.58 | 61.57 |

Encargado de almacn | 194 | 60.91 | 62.17 | Capturista | 207 | 58.58 | 63.73 | Secretaria de contador | 221 | 60.25 | 65.41 | Encargado de crdito | 226 | 73.04 | 66.01 | Jefe de archivo | 238 | 62.58 | 67.45 | Auxiliar contable | 249 | 61.93 | 68.77 | Auxiliar de caja | 255 | 59.18 | 69.49 | cobrador | 260 | 57.91 | 70.09 | Control de inventarios | 282 | 81.91 | 72.73 | Secretaria bilinge | 298 | 76.91 | 74.65 | Relaciones publicas | 306 | 65.24 | 75.61 | Asistencia de la gerencia | 367 | 101.91 | 82.93 | totales | 4322 | 1298.21 | 1297.44 |

puesto | valor | Salario actual | X1 media | Y1 media | (x1 media) (y1 media) | (x1 media)2 | Ayudante general | 117 | 64.58 | -99.10 | -0.33 | 32.70 | 9820.81 | Empacador | 129 | 58.91 | -87.10 | -6.00 | 522.60 | 7586.41 | Mensajero | 134 | 45.24 | -82.10 | -19.67 | 1614.91 | 6740.41 | Chofer | 143 | 62.95 | -73.10 | -1.96 | 143.28 | 5343.61 | Mecangrafa | 156 | 58.91 | -60.10 | -6.00 | 360.60 | 3612.01 | Archivista | 168 | 60.75 | -48.10 | -4.16 | 200.10 | 2313.61 | Recepcionista | 183 | 62.94 | -33.10 | -1.97 | 65.21 | 1095.61 | Secretara de ventas | 189 | 63.58 | -27.10 | -1.33 | 36.04 | 734.41 | Encargado de almacn | 194 | 60.91 | -22.10 | -4.00 | 88.40 | 488.41 | Capturista | 207 | 58.58 | -9.10 | -6.33 | 57.60 | 82.81 | Secretaria de contador | 221 | 60.25 | 4.90 | -4.66 | -22.87 | 24.01 | Encargado de crdito | 226 | 73.04 | 9.90 | 8.13 | 80.49 | 98.01 |

Jefe de archivo | 238 | 62.58 | 21.90 | -2.33 | -51.03 | 479.61 | Auxiliar contable | 249 | 61.93 | 32.90 | -2.98 | -98.04 | 1082.41 | Auxiliar de caja | 255 | 59.18 | 38.90 | -5.73 | -222.90 | 1513.21 | cobrador | 260 | 57.91 | 43.90 | -7.00 | -307.30 | 1927.21 | Control de inventarios | 282 | 81.91 | 65.90 | 17.00 | 1120.30 | 4342.81 | Secretaria bilinge | 298 | 76.91 | 81.90 | 12.00 | 982.80 | 6707.61 | Relaciones publicas | 306 | 65.24 | 89.90 | 0.33 | 29.67 | 8082.01 | Asistencia de la gerencia | 367 | 101.91 | 150.90 | 37.00 | 5583.30 | 22770.81 | totales | 4322 | 1298.21 | | | 10215.89 | 84845.80 | | 216.10 | 64.91 | |