Guia Manual Usuario

MANUAL
Administrador Institucional
Portal del Estado Peruano - PEP Setiembre - 2011
Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones)
INDICE
I. ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN .................................................................................. 3 1.1 INGRESO................................................................................................................................................................ 3 II. CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL......................................... 5 2.1 BOTONES ....................................................................................................................................................... 5 2.2 MENSAJES DE CONFIRMACIN ........................................................................................................................ 5 2.3 BARRAS DE MEN ......................................................................................................................................... 6 III. MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES ............................................................................................. 6 3.1 DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN ......................................................................................................... 6 3.1.1 Acceso al Mantenimiento ................................................................................................................... 6 3.1.2 Men de opciones ............................................................................................................................... 6 3.1.3 Actualizacin de Institucin ............................................................................................................... 7 3.2 FUNCIONES DE LA INSTITUCIN .................................................................................................................... 11 3.2.1 Acceso al mantenimiento de Funciones ........................................................................................... 11 3.2.2 Men de opciones ............................................................................................................................. 11 3.2.3 Listado de Funciones ........................................................................................................................ 11 3.2.4 Nueva Funcin ................................................................................................................................. 12 3.2.5 Actualizacin de Funciones ............................................................................................................. 13 3.2.6 Eliminacin de una Funcin. ........................................................................................................... 14 3.3 FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIN .............................................................................................................. 15 3.3.1 Acceso al Mantenimiento de Funcionarios...................................................................................... 15 3.3.2 Men de opciones ............................................................................................................................. 15 3.3.3 Listado de funcionarios .................................................................................................................... 15 3.3.4 Nuevo Funcionario ........................................................................................................................... 16 3.3.5 Actualizacin de Funcionarios ......................................................................................................... 17 3.3.6 Ingreso de Hoja de Vida ................................................................................................................... 17 3.3.7 Eliminacin de Funcionarios ........................................................................................................... 23 3.3.8 Visualizacin de la informacin registrada en el PEP .................................................................... 23 3.3.9 Visualizacin de los Funcionarios y Hojas de vida ......................................................................... 25 3.4 ENLACES ..................................................................................................................................................... 25 3.4.1 Acceso al Mantenimiento de Enlaces ............................................................................................... 25 3.4.2 Men de opciones ............................................................................................................................. 26 3.4.3 Listado de los enlaces ....................................................................................................................... 26 3.4.4 Nuevo Enlace .................................................................................................................................... 27 3.4.4.1 Actualizacin de Enlaces .................................................................................................................. 34 3.4.4.2 Eliminacin de Enlaces .................................................................................................................... 34 3.4.5 Opcin Viticos ................................................................................................................................. 35 3.4.6 Opcin Publicidad............................................................................................................................. 38 3.4.7 Opcin Telfono................................................................................................................................ 41 3.4.8 Opcin rdenes ................................................................................................................................ 44 3.4.9 Opcin Vehculo ............................................................................................................................... 45 3.4.10 Opcin Aprobar ................................................................................................................................ 48 3.4.10.1 Informacin Presupuestal ................................................................................................................ 49 3.4.10.2 Proyecto de Inversin Pblica .......................................................................................................... 53 3.4.10.3 Informacin de Personal .................................................................................................................. 55 3.4.10.4 Informacin de Contrataciones ........................................................................................................ 57 3.5 RUTA FRAME ............................................................................................................................................... 61 IV. NUEVAS FUNCIONALIDADES (2da.Etapa): .................................................................................... 64 4.1 PERFILES DE USUARIOS ................................................................................................................................ 64 4.2 UNIDADES EJECUTORAS ............................................................................................................................... 66 4.3 MIGRACIN DE DATOS ................................................................................................................................. 72 4.3.1 Opcin Cargar datos ......................................................................................................................... 73 4.4 INTEGRACIN AL PORTAL MUNICIPAL .......................................................................................................... 76 4.5 DETALLES EN LA INFORMACIN DE CONTRATACIONES ................................................................................. 77 4.6 AGRUPACIN POR MODALIDAD DE CONTRATO.............................................................................................. 78 4.7 INCORPORACIN DEL GOOGLE MAPS ........................................................................................................... 80 4.8 CARGA DE IMGENES PARA LA GALERA DE PROYECTOS DE INVERSIN ........................................................ 82 4.9 LISTADO DE RSS ......................................................................................................................................... 84 V. MANTENIMIENTO DE EVENTOS Y/O CAMPAAS ......................................................................... 87 VI. MANTENIMIENTO DE CONTCTENOS ........................................................................................... 91
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I.
ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN Direccin Web: http://www.peru.gob.pe/egovadmin/
El acceso al Mdulo de Administracin del Portal del Estado Peruano es slo para los usuarios registrados, cada uno de los cuales es identificado en el sistema a travs de un usuario y clave que ellos mismos proporcionan vinculados a la institucin a la cual pertenece cada uno. Los usuarios tienen accesos a los mdulos de Mantenimiento de Instituciones, Mantenimiento de Eventos y Mantenimiento de Contctenos las cuales se detallan a continuacin: Mantenimiento de Instituciones: Esta opcin les permite actualizar los datos generales, funciones, enlaces y funcionarios principales de las instituciones del directorio as como tambin ingresar la informacin de Transparencia de Gestin. Mantenimiento de Eventos: Esta opcin les permite registrar y publicar eventos o campaas que su entidad vaya a realizar. Mantenimiento de Contctenos: Esta opcin les permite revisar correos de los ciudadanos que envan a las entidades hacindoles una sugerencia, una solicitud, etc. Las opciones listadas dentro del mdulo presentado, sern las nicas que debe llenar cada una de las instituciones que acceda a este mdulo.
IMPORTANTE: Toda informacin ingresada y publicada travs del Portal del Estado Peruano es responsabilidad del usuario administrador de cada entidad ya sea para la seccin del Directorio del Estado, Eventos/Campaas, Contctenos y Transparencia de Gestin. Se recomienda un riguroso control de calidad de su informacin ingresada ya que es de nica responsabilidad de los usuarios administradores la publicacin e indexacin de contenidos sobre los buscadores que existen en Internet.
1.1 Ingreso La primera pantalla mostrada solicitar el ingreso del login, clave del usuario y la seleccin de un mdulo. (Ver Fig. 1.1) * Existen dos tipos de Manuales para descargar, el cual se detalla a continuacin: Manual de Administrador Institucional: ste manual abarca todo lo que se encuentra dentro del Modulo paso por paso para
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que les sirva de gua al momento de registrar informacin, recomendable para los usuarios nuevos. Manual de Portal de Transparencia: En ste manual solo abarca la parte de Transparencia. *** La Nueva funcionalidad de los Perfiles de Usuarios se encuentran detallados en la pgina N 60. Puede verlo haciendo clic Aqu
Manuales de usuario para descargar Videos Multimedia para descargar y visualizar.
Fig. 1.1 Pantalla Principal Una vez ingresados, estos datos son validados para verificar que se tengan los permisos correspondientes. Si la validacin es exitosa, se mostrar la pantalla principal del mdulo que el usuario seleccion. En caso contrario se mostrar una pantalla de error como la siguiente: (Ver Fig. 1.2)
Fig. 1.2 Visualizacin de mensaje de error
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II.
CONSIDERACIONES GENERALES EN LA UTILIZACIN DEL MANUAL En los diferentes mdulos el usuario identificar detalles comunes, los cuales son descritos a continuacin:
2.1 Botones IMAGEN DESCRIPCIN Este botn es visualizado en las pantallas de ingreso. Al presionarlo el usuario ingresar a un mdulo previa validacin de su usuario y clave. Este botn es visualizado en las pantallas de ingreso de datos y en las pginas de bsqueda. Al presionarlo el usuario podr borrar la informacin ingresada en la pgina. Este botn es visualizado en las pantallas de ingreso de datos y en las pginas de bsqueda. Al presionarlo el usuario completa la operacin que desea realizar previa confirmacin. (Ejemplo: Creacin de un evento, actualizacin de un trmite, bsqueda de trmites, etc). Este botn es visualizado en las pantallas de Resultado de bsquedas. Al presionarlo el usuario accede al detalle del tem que selecciona (Ejemplo: Datos de una institucin, datos de un evento, etc). Este botn es visualizado en las pantallas de Resultado de bsquedas. Al presionarlo el usuario elimina el tem que selecciona.
2.2 Mensajes de confirmacin Antes de completar cualquier operacin se mostrar al usuario una ventana de confirmacin como la siguiente: (Ver Fig. 2.1)
Fig. 2.1 Mensaje de Confirmacin Luego de completarla el sistema mostrar una ventana con un mensaje de error o xito como la siguiente: (Ver Fig. 2.2)
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Fig. 2.2 Mensaje de Confirmacin 2.3 Barras de Men En la parte superior de cada pantalla se muestra al usuario un men a travs del cual este podr navegar entre las diferentes opciones que ofrece el mdulo. La opcin Salir permite terminar la sesin y regresar a la pgina de ingreso. III. MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES A travs de este mdulo cada usuario registrado podr actualizar los datos asociados a la institucin a la cual pertenece. Se almacena por cada institucin lo siguiente: Datos Generales de la Institucin. Funciones de la Institucin. Funcionarios de la Institucin. Enlaces.
Los cambios realizados a travs del mdulo pueden ser consultados en la siguiente direccin (Seccin Directorio del Estado del Portal del Estado Peruano - PEP): http://www.peru.gob.pe/directorio/pep_directorio_poderes.asp 3.1 Datos Generales de la Institucin 3.1.1 Acceso al Mantenimiento Para acceder a este mdulo el usuario deber seleccionar la opcin Mantenimiento de Instituciones. 3.1.2 Men de opciones A travs del men superior el usuario podr navegar entre las diferentes opciones que ofrece el mdulo. OPCIN Funciones Funcionarios DESCRIPCION Permite ingresar al listado de las funciones de la institucin Permite ingresar al listado de los principales funcionarios que pertenecen a la institucin.
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Enlaces
Salir
Permite ingresar al listado de Enlaces (Servicios, Publicaciones, Eventos, Noticias, Transparencia) ubicados en diversas secciones del portal. Fin de sesin en el mdulo.
El nmero de opciones aumentar para el caso de Funciones, Funcionarios y Enlaces. 3.1.3 Actualizacin de Institucin En esta pantalla el usuario podr actualizar los datos de la institucin a la cual pertenece. Se solicita lo siguiente (el asterisco (*) indica que el dato a ingresar es obligatorio): (Ver Fig. 3.1) DATO Nombre CARACTERSTICAS Ingreso obligatorio. Mximo 1000 caracteres. No obligatorio Mximo 20 caracteres. Ingreso obligatorio Mximo 200 caracteres. Deben ingresarse separados con comas. Ingresado por defecto al momento de registrar la entidad. Ingresado por defecto al momento de registrar la entidad. DESCRIPCIN Nombre de la institucin Palabra abreviada que identifica a la institucin Palabras relacionadas con la institucin, usadas para ubicarla desde el buscador en el Portal del Estado Peruano. Clasificamos segn el rubro al que pertenece (Poder, ministerios, OP, etc.) Poder Ejecutivo, Poder Judicial, Poder Legislativo, Organismos Autnomos, Gobierno Regional, Gobierno Local. Sector al que pertenece la institucin (Agricultura, Defensa, Educacin, etc.) Ley con la que se crea la entidad. Direccin del local principal de la institucin. Pas al que pertenece la institucin.
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Abreviatura Descriptores
Clasificador Entidad
Categora de Entidades
Sector
Ingresado por defecto al momento de registrar la entidad. Ingreso Obligatorio Mximo 200 caracteres. Ingreso obligatorio Mximo 150 caracteres. Ingreso obligatorio
Ley Creacin
Direccin
Pas
DATO CARACTERSTICAS Departamento - Ingreso obligatorio si se seleccion como pas Per. - No editable. - Para seleccionar el departamento presionar el botn Seleccionar. Provincia No editable. Para seleccionar la provincia presionar el botn Seleccionar No editable. Para seleccionar el distrito presionar el botn Seleccionar Obligatorio. Mximo 100 caracteres. No obligatorio. Mximo 100 caracteres.
DESCRIPCIN Departamento en el cual est ubicada la institucin.
Provincia en la cual est ubicada la institucin.
Distrito
Distrito en el cual est ubicada la institucin.
Telfono
Telfono de la institucin o referencial.
Fax
Fax de la institucin.
E-mail
Obligatorio. E-mail del Web Master. Mximo 60 caracteres. Obligatorio. Nombre de la persona responsable de ingresar y actualizar la informacin de transparencia dentro de la pgina web de su entidad. Nmero de resolucin con la que se designa al responsable de transparencia de su institucin. DNI del responsable de transparencia. Correo del responsable de transparencia. Nmero telefnico del responsable de transparencia. Direccin web de la
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Responsable Transparencia
Resolucin Responsable
Obligatorio.
Responsable DNI Responsable correo Responsable Telfono Pgina
Obligatorio Obligatorio Obligatorio
Obligatorio.
DATO Transparencia
CARACTERSTICAS
URL
Obligatorio. Mximo 255 caracteres. Obligatorio. Mximo 500 caracteres. No obligatorio
DESCRIPCIN pgina de transparencia que se encuentra en su portal. Direccin web de la institucin.
Misin
Misin de la institucin
Configuracin Color Fondo
Configuracin Color Ttulo Entidad
No obligatorio
Seleccin del color de la cabecera de transparencia solo para la ruta frame. Seleccin del color del Ttulo de la Entidad slo para la ruta frame.
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Fig. 3.1 Visualizacin del Registro
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Una vez actualizados los datos, el usuario deber presionar el botn Enviar (parte inferior) para completar la actualizacin. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin. Si desea borrar los datos ingresados presione el botn Limpiar
3.2 Funciones de la Institucin 3.2.1 Acceso al mantenimiento de Funciones Se accede a esta opcin a travs del men superior (Opcin Funciones). 3.2.2 Men de opciones El men de Funciones presenta adems de las opciones del mdulo de Instituciones lo siguiente: OPCIN Modificar Institucin DESCRIPCIN Esta opcin permite ingresar a la pgina de actualizacin de datos generales de la institucin. Est opcin le permite ingresar a una pgina para crear una nueva funcin.
Nueva funcin
3.2.3 Listado de Funciones La primera pantalla que es mostrada al seleccionar la opcin Funciones contiene una lista con todas las funciones asociadas a la institucin, con los siguientes datos: Detalle de la funcin: Se debe describir las Funciones Principales de la Entidad (dado que las especficas aparecen en su ROF) En la ltima columna se muestran dos botones: Modificar: Al presionarlo el usuario accede al detalle de la funcin, donde puede modificar lo descrito. Eliminar: al presionarlo el usuario elimina la funcin del listado es actualizado. (Ver Fig. 3.2)
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Fig. 3.2 Listado de Funciones 3.2.4 Nueva Funcin Se accede a crear una nueva funcin a travs del men superior (Opcin Nueva Funcin). Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica que el dato a ingresar es obligatorio.) (Ver Fig. 3.2.4)
DATO Descripcin
CARACTERSTICAS - Ingreso obligatorio. - Mximo 2000 caracteres.
DESCRIPCIN Descripcin de la funcin. Esta debe seguir el siguiente formato: Letra) Descripcin de la funcin. Ejemplo: a) Promover el desarrollo y coordinar.
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Fig. 3.2.4 Registro de Nueva Funcin Para completar el ingreso de la nueva funcin presionar el botn Enviar. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin. Si desea borrar los datos ingresados presione el botn Limpiar.
3.2.5 Actualizacin de Funciones Para modificar los datos de una funcin el usuario debe presionar el botn Modificar en la lista de funciones. Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto 3.2.4 (Nueva funcin). Para completar la actualizacin de la funcin presionar el botn Enviar. Se mostrar una ventana de confirmacin antes de completar la operacin. Si desea borrar los datos ingresados presione el botn Limpiar.
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Fig. 3.2.5 Actualizacin de Funcin 3.2.6 Eliminacin de una Funcin. Para eliminar una funcin el usuario deber presionar el botn Eliminar en la lista de funciones. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin.
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3.3 Funcionarios de la Institucin 3.3.1 Acceso al Mantenimiento de Funcionarios Se accede a esta opcin a travs del men superior (Opcin Funcionarios). Se debe de reportar a los Funcionarios de Mayor jerarqua. 3.3.2 Men de opciones El men de Funcionarios presenta adems de las opciones del mdulo de Instituciones las siguientes opciones: OPCIN Modificar Institucin DESCRIPCIN Esta opcin permite ingresar a la pgina de actualizacin de datos generales de la institucin. Est opcin permite ingresar a una pgina para crear un nuevo funcionario
Nuevo funcionario
3.3.3 Listado de funcionarios La primera pantalla que ser mostrada al seleccionar la opcin Funcionarios contendr una lista con todos los funcionarios asociados a la institucin, con los siguientes datos: Orden : Orden de importancia de los funcionarios dentro de la entidad segn su Organigrama Nombre del funcionario. En la ltima columna se muestran dos botones: Modificar: Al presionarlo el usuario accede al detalle del funcionario. Eliminar: Al presionarlo el usuario elimina el funcionario y el listado es actualizado. (Ver Fig. 3.3.3)
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Fig. 3.3.3 Listado de Funcionarios 3.3.4 Nuevo Funcionario - Se accede a crear un nuevo funcionario a travs del men superior (Opcin Nuevo Funcionario). - Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica que el dato a ingresar es obligatorio.) (Ver Fig. 3.3.4) DATO Orden CARACTERSTICAS Ingreso obligatorio. Nmero mximo de 4 dgitos. Ingreso obligatorio. Mximo 150 caracteres. Obligatorio. Mximo 200 caracteres. No obligatorio Mximo 30 caracteres No obligatorio Mximo 8 caracteres No obligatorio Mximo 200 caracteres Obligatorio Mximo 30 caracteres Obligatorio. Mximo 60 caracteres. No obligatorio Mximo 20 caracteres DESCRIPCIN Orden de importancia de los funcionarios dentro de la institucin Nombre del funcionario Cargo del funcionario Nivel remunerativo del funcionario DNI del funcionario Resolucin del funcionario Fecha de inicio del cargo Telfono del funcionario Fax del funcionario
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Nombre
Cargo Nivel Remunerativo DNI Resolucin Fecha de Inicio Telfono Fax -
DATO Email
CARACTERSTICAS Obligatorio. Mximo 60 caracteres.
DESCRIPCIN Email
Fig. 3.3.4 Registro de nuevo funcionario Para completar el ingreso del nuevo funcionario presionar el botn Enviar. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin. Si desea limpiar la pantalla de ingreso de datos presione el botn Limpiar.
3.3.5 Actualizacin de Funcionarios Para modificar un funcionario el usuario deber presionar el botn Modificar en la lista de funcionarios. Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto 1.1.7 (Nuevo funcionario).
3.3.6 Ingreso de Hoja de Vida Aparecer tambin una opcin ms que es Hoja de Vida que nos permitir ingresar el currculum del funcionario (Estudios, experiencia profesional, etc.) Ver Fig. 3.3.6
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Fig. 3.3.6 Ingreso de Hoja de Vida Ingresamos la profesin y resumen luego presionamos el botn Enviar Al presionar la opcin de enviar nos muestra la siguiente ventana. Ver Fig. 3.3.7
Agregar la foto del funcionario Agregar la formacin acadmica
Actualizamo s la pgina una vez ingresados los datos
Agregar la experiencia profesional
Fig. 3.3.7 Ingreso de datos en la hoja de vida
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Explicacin de cada una de las opciones: a. Agregar Imagen: Permite ingresar la foto del funcionario haciendo clic en la opcin Browse que permite buscar el archivo de la foto correspondiente y luego clic en el botn enviar para grabarla en la base de datos (Ver Fig. 3.3.7.1)
Fig. 3.3.7.1 Ingreso de imagen Nota: Recordemos que la imagen no debe sobrepasar los 8 Kb, asimismo el tamao de la foto tiene que ser de 100 x 128 pixeles. Al ingresar una fotografa se mostrar como en la Fig. 3.3.7.2
Fig. 3.3.7.2 Visualizacin de imagen b. Agregar Formacin Acadmica Esta opcin permitir ingresar los estudios realizados del funcionario haciendo clic en Agregar muestra una pantalla de ingreso de datos del estudio realizado con los siguientes campos: titulo o grado obtenido pudiendo ser seleccionado doctorado, maestra, licenciatura o bachiller (este puede quedar en blanco para aquellos que no apliquen), especialidad, lugar o universidad
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donde realizo el estudio, Ciudad/Pas, Fecha Fin, aqu podr registrar la fecha (desde / hasta) en formato (mes/ao) y Fecha Ext: para ingresar la fecha de extensin del Ttulo en (Mes / Ao), puede indicar si est en trmite, es egresado o an est cursando estudios, la Fig. 3.3.7.3 muestra los detalles de los datos a ingresar.
Fig. 3.3.7.3 Ingreso de Formacin c. Acadmica La Fig. 3.3.7.4 Muestra dos registros de formacin acadmica realizados a un funcionario despus de haber dado clic en el botn Actualizar pgina.
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Fig. 3.3.7.4 Visualizacin de Ingreso de datos d. Agregar Experiencia Laboral Permite agregar los datos de la experiencia laboral que ha tenido el funcionario haciendo clic en Agregar tal como se muestra en la figura siguiente (Ver Fig. 3.3.7.5)
Fig. 3.3.7.5 Ingreso de Experiencia Laboral
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Los campos a llenar son los siguientes: Entidad Privada: slo se marca cuando la experiencia del funcionario ha sido en una institucin privada, esto habilitar el campo Entidad privada para ingresar la institucin privada en donde se realiz el trabajo respectivo; Entidad Pblica, en el cual se seleccionar la institucin pblica en donde se realiz el trabajo; Cargo se anotar el cargo desempeado en el trabajo; Fecha inicio y Fecha Fin, rango de fechas en las que se realiz el trabajo; Resumen, se anotar un resumen del trabajo u responsabilidad asumida. Hacemos clic en el botn enviar para grabar el registro de experiencia laboral, la Fig. 3.3.7.6 muestra las experiencias registradas.
Fig. 3.3.7.6 Visualizacin de los datos ingresados La opcin Actualizar pgina permite refrescar la informacin tanto de formacin profesional como de experiencia laboral, por lo que puede hacer esta opcin al final del registro de los datos. Luego de que hayamos agregado todos estos datos hacemos clic en el botn Enviar para hacer la grabacin a la base de datos.
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Fig. 3.3.7.7 Grabacin de los datos ingresados Una vez ingresados los datos en la Hoja de vida presionamos el botn Enviar para que quede ingresada la informacin. Para completar la actualizacin de los datos del funcionario presionar el botn Enviar. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin. Si desea limpiar la pantalla de ingreso de datos presione el botn Limpiar.
3.3.7 Eliminacin de Funcionarios Para eliminar un funcionario el usuario deber presionar el botn Eliminar en la lista de funcionarios. Si se elimin correctamente se mostrar una ventana de Confirmacin. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin. 3.3.8 Visualizacin de la informacin registrada en el PEP Cuando el usuario haya cumplido con ingresar toda la parte institucional (Informacin Institucional, Funcionarios, Funciones y Hojas de vida de los funcionarios) se visualizar dentro del Directorio del Estado de la Siguiente manera.
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Responsable de administrar la informacin de su entidad
Informacin Institucional ingresada desde el Mdulo. Listas que se desplazan hacia abajo detalladas cada una de ellas en la parte inferior.
Fig. 3.3.8 Visualizacin en el Portal Inst. Dependientes: Son aquellas que dependen de la entidad principal; en este caso es PCM. Cuando no son entidades principales no aparece sta lista. reas Dependientes: Son aquellas Unidades ejecutoras o la Unidad de Informtica de la Entidad; en esta lista abarcan proyectos, programas, etc. Funciones: Son aquellas funciones de la entidad que han sido ingresadas por el usuario administrador dentro del Mdulo. Funcionarios Principales: Son aquellos funcionarios principales de la entidad como Jefes o Encargados de cada Oficina que tambin fueron ingresados por el usuario dentro del Mdulo.
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Nota: Cuando se trata de Unidad Informtica solo puede hacer el registro el administrador general; es decir; ONGEI puede hacer ese registro y no el usuario institucional y para ello tendra que enviar por correo electrnico el formato del Padrn Nacional de Unidades Informticas llenado con los datos de la Unidad o rea de Informtica a fin de poder realizar el registro respectivo. 3.3.9 Visualizacin de los Funcionarios y Hojas de vida - Cuando ingresamos a la lista de Funcionarios Principales aparece la lista de aquellos que han sido ingresados en el mdulo y al seleccionar la opcin de Mas datos se visualizan los datos con su hoja de vida tal y como se mostrar a continuacin:
Mostrar el detalle del registro
Fig. 3.3.9 Visualizacin en el Portal Al seleccionar la opcin de Ms Datos me mostrar el detalle con su foto y hoja de vida. 3.4 Enlaces 3.4.1 Acceso al Mantenimiento de Enlaces Se accede a esta opcin a travs del men superior (Opcin Enlaces). Aqu el usuario podr registrar los enlaces a las principales pginas de publicaciones, servicios, eventos y noticias de la web de la institucin a la cual pertenecen.
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3.4.2 Men de opciones El men de Enlaces presenta adems de las opciones del mdulo de Instituciones (funciones, funcionarios) las siguientes opciones:
OPCIN Nuevo Enlace Aprobar
DESCRIPCIN Est opcin le permite ingresar a una pgina para crear un nuevo enlace (Publicacin, Transparencia y noticia) Est opcin le permite aprobar la informacin ya ingresada de Informacin Presupuestal, Proyectos de Inversin, Informacin de Personal y Procesos Adjudicados para la contratacin de bienes, servicios y obras; y publicarla para que sea visualizada en la Pgina Web. Esta opcin le permite registrar los viticos de las reas u oficinas. Esta opcin le permite registrar los gastos de publicidad que realiza la entidad. Esta opcin le permite registrar los gastos de telefona que realiza la entidad. Esta opcin le permite registrar las rdenes de Compra y Servicio que emite la entidad. Esta opcin le permite registrar los gastos de movilidad que realiza su entidad para las diferentes actividades a realizar.
Viticos Publicidad Telfono Ordenes Vehculo
3.4.3 Listado de los enlaces La primera pantalla que es mostrada al seleccionar la opcin Enlaces contiene una lista con todos los enlaces (servicios. boletines eventos) asociados a la institucin, con los siguientes datos: Nombre del Enlace. Tipo: (Publicacin, Transparencia y noticia). En la ltima columna se muestran dos botones: Modificar: al presionarlo el usuario accede al detalle del enlace. Eliminar: al presionarlo el usuario eliminar el enlace y el listado es actualizado. (Ver Fig. 3.4.3)
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Fig. 3.4.3 Listado de enlaces de Transparencia 3.4.4 Nuevo Enlace Se accede a crear un nuevo enlace a travs del men superior (Opcin Nuevo Enlace). (Ver Fig. 3.4.4) Los datos solicitados son los siguientes: (el asterisco * indica que el dato a ingresar es obligatorio.)
DATO Tipo
CARACTERSTICAS - Ingreso obligatorio. - Mximo 1 carcter.
Nombre
URL
Ingreso obligatorio. Mximo 200 caracteres. Ingreso obligatorio. Mximo 200 caracteres.
DESCRIPCIN Tipo de enlace. - Publicacin - Transparencia - Noticia Nombre del enlace
URL donde se puede encontrar informacin del enlace (en la Web de

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DATO
CARACTERSTICAS
DESCRIPCIN la institucin). El archivo del documento a registrar.
Archivo a cargar
Descripcin
Fecha de publicacin Fecha de despublicacin Periodicidad
Ingreso opcional si es que fuera necesario. Documento en PDF. Ingreso obligatorio. Mximo 2000 caracteres. No obligatorio Mximo 8 caracteres No obligatorio Mximo 8 caracteres. Cuadro de seleccin Mximo 60 caracteres.
Descripcin del enlace.
Fecha de publicacin del enlace. Fecha de despublicacin del enlace. El campo de periodicidad es slo informativo para el caso de ingreso de Publicaciones.
Cuando queramos registrar una publicacin hacemos clic en Publicacin y llenamos los datos y presionamos el botn Enviar
Fig. 3.4.4 Registro de nuevo enlace
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En esta pantalla est seleccionada la opcin Publicacin para que la entidad registre el enlace que quiera dar a conocer al ciudadano. Cuando se trate de registrar los documentos de transparencia (ROF. MOF, CAP, etc.) la pantalla cambiar como se muestra a continuacin para el caso del Cuadro de Asignacin de Personal Ver Fig. 3.4.5
Fig. 3.4.5 Ingreso de datos para transparencia En esta seccin van a registrar los datos del documento que estn ingresando como el nombre, el link del archivo o de lo contrario suben el documento en .pdf la descripcin del documento, las fechas (opcionales) y por ltimo el tipo de plan. En este caso van a elegir la opcin Seleccionar Tipo y le va a mostrar la siguiente pantalla. Ver Fig. 3.4.6
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Fig. 3.4.6 Seleccin de Tipo de Plan Para el caso de reportar el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, se debe proporcionar: a) La direccin electrnica donde se encuentra registrado el TUPA (URL de Servicios al Ciudadano) b) Norma de Aprobacin del TUPA. c) Sustentacin Legal y Tcnica de Procedimientos Administrativos contenidos en el TUPA.
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Fig. 3.4.7 Registro de datos de transparencia Cuando se trate de registrar documentos que tuvieran histricos o que ms adelante van a tener modificaciones como el TUPA podemos registrarlo y colocarlo como Link histrico el cual explicaremos a continuacin: Por Ejemplo: Hacemos un registro de informacin financiera histrica:
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Imagen N1
Temas o rubros temticos
Imagen N2
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Los temas sealados en la pantalla son los rubros que se muestran en el Portal en la seccin de transparencia por eso es recomendable que cada vez que realicen la clasificacin del documento fijarse dentro de que rubro lo estan agregando para que lo puedan ubicar fcilmente. Una vez que seleccionamos la opcin de Link histrico y lo grabamos se visualizar de esta manera en el Portal:
Imagen N3 Al momento de hacer clic en HISTRICO se visualizar el archivo o el link que se registr en el sistema. NOTA: Tal y como se visualiza en el listado de temas de transparencia, se visualizan todos los documentos de gestin, pero en algunos de ellos como: Informacin Financiera, Proyectos de Inversin, Informacin de Personal y Contratacin de Bienes y Servicios cuentan con un tema ms, que es el Link Histrico. Esta opcin permite crear un histrico de la informacin ingresada anteriormente, es decir, si usted ingreso informacin del ao 2009, entonces al seleccionar ese tema le crear un cuadro estadstico de la informacin 2009. Y para registrar una noticia hacemos clic en Noticia y nos aparece la siguiente pantalla. Ver Fig. 3.4.8
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Fig. 3.4.8 Ingreso de datos para la Noticia NOTA: Si queremos que la noticia aparezca en la pgina principal del Portal del Estado Peruano le hacemos un check en Destacado. Para completar el ingreso del nuevo enlace presionar el botn Enviar. Se mostrar previamente una ventana de confirmacin. Si desea borrar los datos ingresados presione el botn Limpiar. Actualizacin de Enlaces Para modificar un enlace el usuario deber presionar el botn Modificar en la lista de enlaces. Los datos solicitados son los mismos indicados en el punto 1.1.13 (Nuevo enlace). Para completar la actualizacin del enlace presionar el botn Enviar. Se mostrar previamente una ventana de confirmacin. Si desea borrar los datos ingresados presione el botn Limpiar. Eliminacin de Enlaces Para eliminar un enlace el usuario deber presionar el botn Eliminar en la lista de resultados de la bsqueda. Se le mostrar previamente una ventana de confirmacin.
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3.4.4.1 -
3.4.4.2
3.4.5 Opcin Viticos Se accede a la opcin de Viticos, en el cual se visualiza la siguiente pantalla:
Formato de Migracin para descargar
Fig. 3.4.5.1 Vista de nuevo Vitico Seleccionamos la opcin de Nuevo Vitico el cual aparecer el formulario con los campos solicitados visualizados en la imagen.
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Fig. 3.4.5.2 Ingreso de Nuevo registro
DATO Tipo de vitico
Modalidad
Ao Mes rea/Oficina
Usuarios
Fuente Financiamiento Fechas salida Fechas retorno Ruta
Autorizacin viaje
DESCRIPCIN Seleccin del tipo: Nacional o Internacional. Ingreso obligatorio Seleccin de modalidad; Areo, terrestre o fluvial. Ingreso obligatorio Seleccin del ao: 2009 o 2010. Ingreso obligatorio Seleccin del mes. Ingreso obligatorio Es el nombre de la Mximo 500 caracteres oficina a la cual pertenece la persona. Ingreso obligatorio Es el nombre de la Mximo 500 caracteres persona quien realiza el viaje. de Ingreso obligatorio Seleccin del tipo de Fuente de financiamiento. Ingreso obligatorio Fecha en que sale el viaje. Ingreso obligatorio Fecha en que retorna. Ingreso obligatorio Es la ruta que va a Mximo 500 caracteres realizar, por ejemplo: Lima-Chiclayo-Lima. de Ingreso obligatorio Es el nombre de la Mximo 1000 ofician quien autoriza caracteres el viaje.
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CARACTERISTICAS Ingreso obligatorio
Resolucin
Costo pasajes Viticos
Ingreso obligatorio Mximo 1000 caracteres Ingreso obligatorio Tipo numrico Ingreso obligatorio Tipo numrico
Es la resolucin o documento con que autorizan el viaje. Es el monto del costo de los pasajes. Es el monto que la entidad que brinda a la persona para sus viticos.
Para que los datos queden registrados seleccionaremos la opcin de Grabar e inmediatamente el sistema mostrar la pantalla del listado de los registros grabados.
Se Visualiza el registro grabado el cual se puede modificar y eliminar de la lista.
La explicacin de sta nueva opcin se encuentra en la pagina 60 ya que es una nueva funcionalidad.
Fig. 3.4.5.3 Visualizacin del registro En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y eliminarlo. Nota: Cuando vamos a registrar uno nuevo el campo de Fuente de Financiamiento se va a encontrar desactivado solo cuando seleccionemos el ao se activar el combo para poder elegir el Tipo de Fuente. *** La nueva funcionalidad de Cargar datos para la migracin respectiva de los datos se encuentran a partir de la pgina N 65. Puede verlo al hacer clic Aqu *** Las recomendaciones para una buena migracin de la informacin la van a poder encontrar en la pg. 48.
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3.4.6 Opcin Publicidad Se accede a la opcin de Publicidad, en el cual se visualiza la siguiente pantalla:
Fig. 3.4.6.1 Vista de nueva publicidad Se solicita registrar que se identifique si es un bien o servicios el obtenido, asimismo si ha sido adjudicado mediante un proceso se debe registrar el N del Proceso o de ser necesario la Orden de Servicio o Compra (para Bienes). En Objeto del Contrato se debe describir la finalidad: a. Publicidad Radial b. Publicidad Televisiva c. Paneles Publicitarios d. Materiales Impresos. Trpticos, Dpticos e. Manuales Campaa, etc. DATO Ao Bienes/Servicios CARACTERISTICAS Ingreso obligatorio Tipo fechas Ingreso obligatorio DESCRIPCION Seleccin del ao
Fuente Financiamiento Proceso Contrato N
Seleccin del tipo de contrato para la publicidad: Bien o servicio. de Ingreso obligatorio Seleccin del tipo de Fuente de financiamiento. Ingreso obligatorio Es el nmero de Mximo 500 caracteres proceso. Ingreso obligatorio Es el nmero de
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Objeto del Contrato
Valor referencial
Mximo 500 caracteres Ingreso obligatorio Mximo 2000 caracteres Ingreso obligatorio Tipo numrico
contrato. Es el detalle contrato.
del
Proveedor RUC
Monto del contrato
Penalidad
Costo final Documento
Es el monto referencial del contrato para la publicidad. Ingreso obligatorio Es el nombre del Mximo 500 caracteres proveedor. Ingreso obligatorio Es el ruc del Mximo 11 caracteres, proveedor. Tipo numrico. Ingreso obligatorio Es el monto del Tipo numrico contrato para la publicidad. Ingreso obligatorio Es el monto que Tipo numrico tiene como incumplimiento al contrato. Ingreso obligatorio Es el monto final del Tipo numrico contrato. Ingreso obligatorio Carga del documento en pdf
Fig. 3.4.6.2 Ingreso de datos de publicidad
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Se visualiza el registro grabado la cual me permite modificar y eliminar de la lista.
Fig. 3.4.6.3 Visualizacin del registro En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y eliminarlo. Si vemos en la parte del costado de Nueva Publicidad esta otra opcin que es Denominacin, esta opcin es el nombre que se le da a la Publicidad registrada; hay algunos usuarios que lo usan y otros no por lo que no es un ingreso obligatorio. Daremos un pequeo ejemplo de sta opcin: Al seleccionar la opcin Denominacin me aparecer la siguiente ventana:
Fig. 3.4.6.4 Ingreso de datos de la Denominacin

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Seleccionamos el ao y colocamos el titulo de la Publicidad y seleccionamos Grabar, de sta manera quedar grabada nuestra denominacin y se visualizar de la siguiente manera:
Visualizacin de la Denominacin grabada.
Fig. 3.4.6.5 Visualizacin del registro Nota: Cuando vamos a registrar uno nuevo el campo de Fuente de Financiamiento se va a encontrar desactivado solo cuando seleccionemos el ao se activar el combo para poder elegir el Tipo de Fuente. *** La nueva funcionalidad de Cargar datos para la migracin respectiva de los datos se encuentran a partir de la pgina N 65. Si desea puede verlo Aqu 3.4.7 Opcin Telfono Se accede a la opcin de Telfono, en el cual se visualiza la siguiente pantalla:
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Fig. 3.4.7.1 Vista de nuevo registro Seleccionaremos la opcin de Nuevo telfono para poder llenar los datos en el cual me aparecer la siguiente ventana:
Fig. 3.4.7.2 Ingreso de datos del registro
DATO Ao Mes
CARACTERISTICAS Ingreso obligatorio Tipo fecha Ingreso obligatorio Tipo fecha
DESCRIPCION Seleccin del ao Seleccin del mes

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Tipo
Ingreso obligatorio
Area/Oficina
Ingreso obligatorio Mximo 500 caracteres Ingreso obligatorio Mximo 500 caracteres
Asignado a
Cargo/Actividad Importe
Ingreso obligatorio Mximo 500 caracteres Ingreso obligatorio Tipo numrico
Seleccin del tipo de lnea del telfono: Fijo o mvil. Es el nombre de la oficina que posee el producto. Es el nombre de la persona a quien se le ha asignado el producto. Es el cargo que tiene esa persona. Es el importe de la lnea.
Cuando hayamos llenado todos los campos seleccionamos la opcin de Grabar para que los datos queden registrados.
Se visualiza el registro grabado la cual tambin nos permite ver para modificar y eliminarlo de la lista.
Fig. 3.4.7.3 Visualizacin del registro En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y eliminarlo. *** La nueva funcionalidad de Cargar datos para la migracin respectiva de los datos se encuentran a partir de la pgina N 65. Si desea puede verlo haciendo clic Aqu
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3.4.8
Opcin rdenes En esta parte registraremos una nueva orden a fin de brindarles la explicacin complementaria con respecto a los registros. Al ingresar a la opcin de Nueva Orden visualizaremos lo siguiente:
Fig. 3.4.9.1 Registro de una Orden de compra o servicio DATO Ao Mes Compra/Servicio CARACTERISTICAS Ingreso obligatorio Tipo fecha Ingreso obligatorio Tipo fecha Ingreso obligatorio DESCRIPCION Seleccin del ao Seleccin del mes Seleccin del tipo de orden: Compra o servicio. Es el periodo de la orden. Es el numero de la orden Es el nmero que coloca en el sistema del SIAF. Es la fecha en que se emite la orden. Es el monto de la orden. Es el nombre del proveedor. Es el detalle de la orden.
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Periodo de la Ingreso obligatorio orden Nmero de la Ingreso obligatorio orden Nmero de SIAF Ingreso obligatorio
Fecha de la orden
Ingreso obligatorio
Monto Proveedor Descripcin
Ingreso obligatorio Ingreso obligatorio No obligatorio
Al llenar todos los campos podemos grabar el registro. Nota importante: En sta etapa se ha agregado la opcin de rdenes para que puedan registrar las diferentes de Ordenes de Compras y Servicios de su entidad ya que anteriormente sta informacin se ingresaba mediante un enlace. *** La nueva funcionalidad de Cargar datos para la migracin respectiva de los datos se encuentran a partir de la pgina N 65. Si desea puede verlo haciendo clic Aqu 3.4.9 Opcin Vehculo
Se accede a la opcin de Vehculo, en la cual se visualiza la siguiente pantalla:
Fig. 3.4.8.1 Vista de nuevo registro Seleccionaremos la opcin de Nuevo Vehculo para poder llenar los datos en el cual me aparecer la siguiente ventana:
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Fig. 3.4.8.2 Ingreso de datos del Vehculo DATO Ao Mes Tipo clase CARACTERISTICAS Ingreso obligatorio Tipo fecha Ingreso obligatorio Tipo fecha Ingreso obligatorio DESCRIPCION Seleccin del ao Seleccin del mes Seleccin del tipo de clase de movilidad: Oficial, seguridad, pool, operativo. Es la clase de auto.
Clase de vehculo
Ingreso obligatorio Mximo 500 caracteres Asignado a Ingreso obligatorio Es el nombre de la Mximo 500 persona a quien se caracteres le asigna el vehculo. Cargo/Actividad/Otros Ingreso obligatorio Es el cargo de la Mximo 500 persona. caracteres Tipo de combustible Ingreso obligatorio Es el tipo de Mximo 500 combustible que caracteres usa el vehculo. Recorrido KM Ingreso obligatorio Es el recorrido que Mximo 500 hacen en las caracteres movilidades. Costo de combustible Ingreso obligatorio Es el costo de Tipo numrico combustible. Soat fecha Ingreso obligatorio Es la fecha en que vencimiento Tipo fecha se vence el SOAT del vehculo. Placa Ingreso obligatorio Es la placa del
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Observaciones
Mximo caracteres No obligatorio Mximo caracteres
500 auto. Son las 1000 observaciones que pueda tener el vehculo.
Cuando hayamos llenado todos los campos seleccionamos la opcin de Grabar para que los datos queden registrados.
Se visualiza el registro grabado la cual me permite modificar y eliminar de la lista.
Fig. 3.4.8.3 Visualizacin del registro En este ltimo cuadro tenemos la opcin de ver el registro y eliminarlo. *** La nueva funcionalidad de Migracin de datos que slo es para stos rubros como Viticos, Publicidad, Telfono, Vehculo y rdenes se encuentran a partir de la pgina N 65. Si desea puede ver la explicacin Aqu
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Recomendaciones para una buena migracin de informacin: En los campos de RUC y ao, el tipo de formato debe ser de tipo General. En los campos de Montos o costos, el tipo de formato debe ser de tipo Moneda. En los campos de Fechas, el tipo de formato debe ser de tipo Fecha con ste tipo 01/01/2011. En el campo del MES, el tipo de formato debe ser de tipo Texto y de dos dgitos; por ejemplo: si es enero debe ser 01 y as sucesivamente. En los dems datos de acuerdo al formato que debe llenar son de tipo General.
3.4.10 Opcin Aprobar Se accede a la opcin de aprobar en la cual se visualiza la siguiente pantalla:
Fig. 3.4.10 Vista de aprobacin de la informacin En esta opcin se va a seleccionar el ao y el trimestre, al momento de realizar la seleccin se visualizar las opciones en las cuales se ha ingresado informacin, para aprobarlas y as puedan ser visualizadas dentro del Portal. Nota: Cuando el usuario selecciona el ao y no aparece ningn trimestre quiere decir que su entidad no cuenta con Informacin Financiera pero puede tener los dems iconos activados ya que la nica informacin que trabaja con trimestres es la de Presupuesto; es decir; la que enva el MEF.
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3.4.10.1
Informacin Presupuestal
Seleccionamos el icono correspondiente lo que se aprecia es el reporte de la entidad el mismo que debe ser verificado por el rea correspondiente en base a la informacin del MEF en su Consulta Amigable. Al seleccionar el cono de Informacin Presupuestal aparece la siguiente ventana la cual la estamos presentando seccin por seccin.
Informacin Financiera y Presupuestal a visualizar
Fig. 3.4.10.1 Vista del portal Las aprobaciones de 03 Reportes: a. Gastos por Fuente de Financiamiento
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Fig. 3.4.10.2 Vista de Gastos por Fuente de Financiamiento En la Consulta Amigable del MEF se aprecia lo siguiente:
Fig. 3.4.10.3 Vista de la Consulta Amigable del MEF b. Genrica de Gastos
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Fig. 3.4.10.4 Vista de Gastos por Genrica
En la Consulta Amigable del MEF se aprecia lo siguiente:
Fig. 3.4.10.5 Vista de la Consulta Amigable del MEF
c. Genrica de Ingresos
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Fig. 3.4.10.6 Vista de Ingresos por Genrica En la Consulta Amigable del MEF se aprecia lo siguiente:
Fig. 3.4.10.7 Vista de la Consulta Amigable del MEF Al aprobar la informacin presupuestal se visualizar de la siguiente manera en el Portal:
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Seleccin del ao y el trimestre Reportes estadsticos. Leyendas con los conceptos de cada ttulo.
Para visualizar la informacin aprobada de las ejecutoras de la entidad.
Fig. 3.4.10.8 Visualizacin en el Portal *** Las nuevas funcionalidades de Unidades Ejecutoras y activaciones de seguimiento se encuentran en la pgina N 62. Si desea puede verlo Aqu Nota: Cabe mencionar que las cifras que se toma para el Portal de Transparencia Estndar es el de Devengado por lo que las comparaciones con la Consulta amigable deben hacerla con esa informacin. 3.4.10.2 Proyecto de Inversin Pblica En este reporte se tiene la ejecucin de los Proyectos de Inversin Pblica que se encuentran registrados en el Banco SNIP. Al seleccionar la opcin de Proyectos de Inversin aparecen las siguientes ventanas:
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Opcin Proyectos de inversin a visualizar
Fig. 3.4.10.8 Vista del portal
Fig. 3.4.10.9 Vista de Proyectos de Inversin
En el Portal del Banco de Proyectos del MEF se aprecia lo siguiente:
Fig. 3.4.10.10 Vista de los Proyectos en el MEF

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El reporte de Proyectos de Inversin tiene el mismo diseo que el de informacin Presupuestal al momento de visualizarlo en el Portal. *** La nueva funcionalidad del Google Maps que es slo para este rubro se encuentran en la pgina N 72. Si desea puede verlo Aqu 3.4.10.3 Informacin de Personal El reporte del MINTRA que se tiene presenta la informacin: a. Rgimen de Contratacin: Contratacin Administrativa de Servicios, Decreto Legislativo 276, Decreto Legislativo 728, Practicantes, Otros Regmenes Especiales (PNUD, Profesorado, Gerentes Pblicos, Diplomticos, Mdicos, etc), Pensionistas, Practicantes, etc. Estas opciones deben ser registradas en la Planilla Electrnica del PDT 601. b. Clasificacin: Proceso de ordenamiento de los cargos de la Administracin Pblica con fundamento en el anlisis tcnico de sus deberes y responsabilidades y en los requisitos mnimos exigidos para su eficiente desempeo. Slo para los servidores asignados al Decreto Legislativo 276 y Decreto Legislativo 728 b.1. Funcionarios Pblicos b.2. Empleados de Confianza b.3. Directivos Superiores b.4. Ejecutivos b.5. Especialistas b.6. De Apoyo c. Actividad/Cargo: Es el conjunto de Clases de cargos similares en cuanto a la naturaleza de sus funciones, que se diferencian entre s por el grado de dificultad y responsabilidad. Ejm. Abogado. Para los que tienen rgimen laboral, para el caso de las Contrataciones Administrativas de Servicio CAS, slo se debe describir la Actividad. d. Rgimen de Pensionable:
Nombres y Apellidos Rgimen de Pensionable (****) Beneficios CAFAE/ AETAS
Rgimen
Clasificacin (**)
Sexo
rea Dependencia
Actividad / Cargo
Ingreso Remunerativos
Beneficios Otros
Total
Al seleccionar la opcin de Informacin de Personal se visualizar lo siguiente:
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Opcin de Informacin de Personal a visualizar
Fig. 3.4.10.12 Informacin que se ve en el Portal Para poder verificar la informacin lo pueden hacer desde el PDT de Planillas Electrnicas de la SUNAT.
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Fig. 3.4.10.13 Vista del PDT *** Las nuevas funcionalidades dentro de sta opcin se encuentran en la pgina N 71. Puede verlo al hacer clic Aqu Regresando al Portal del Estado Peruano dentro del Mdulo de administracin al seleccionar la opcin Aprobar en todos los rubros se visualizar la siguiente pantalla:
Fig. 3.4.10.14 Mensaje de advertencia Al seleccionar Aceptar estamos aprobando ingresada para que sea visualizada en el Portal.
la
informacin
De esta manera quedara todo el registro de transparencia dentro del Portal del Estado Peruano PEP realizando las clasificaciones respectivas. 3.4.10.4 Informacin de Contrataciones El reporte de la informacin de Contrataciones de Bienes y Servicios que se tiene en el Portal lo pueden verificar ingresando al SEACE de la OSCE para revisar y aprobar. Al seleccionar la opcin se visualizar lo siguiente:
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Opcin de Contrataciones de Bienes y Servicios a visualizar
Seleccionamos el mes para poder visualizar la informacin
Fig. 3.4.10.16 Vista de la informacin en el Portal Para poder verificar la informacin podemos ingresar a la pgina web del SEACE (www.seace.gob.pe) e ingresar a Procesos de Seleccin tal y como est sealado en la imagen.
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones) Seleccionamos Procesos de seleccin
Fig. 3.4.10.17 Portal de SEACE
Fig. 3.4.10.18 Bsqueda del Proceso
Fig. 3.4.10.19 Resultado de la bsqueda Como pueden visualizar en las imgenes al momento de llenar el formulario de bsqueda con algunos campos resaltantes da como resultado un solo registro que es el mismo que se encuentra en el Portal por lo que el usuario puede aprobar la informacin.
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Cuando ya se encuentre publicada la informacin en el Portal se visualizar el reporte aprobado con algunos vnculos los cuales se sealizarn en las imgenes.
Grficos Estadsticos de acuerdo al reporte aprobado.
Este campo cuenta con un vinculo que lo redirecciona a los contratos que ha tenido el proveedor.
Fig. 3.4.10.20 Reporte aprobado Cuando hacemos clic en uno de ellos me visualiza lo siguiente:
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Fig. 3.4.10.21 Registros de Adjudicaciones del Proveedor Al seleccionar uno de los Grficos estadsticos me visualiza lo siguiente:
Fig. 3.4.10.22 Visualizacin de los grficos En este caso hemos seleccionado el grfico que dice Resumen anual de 2009 por proveedores. Recordar: La informacin de Personal y la informacin de Contrataciones trabajan con meses y no con trimestres, por lo que en el mdulo si no aparecen trimestres activados es porque no cuentan con informacin Financiera y Proyectos de Inversin pero puede ser que tengan informacin en los otros rubros si es que aparecen activados. Nota: En todos los rubros que son de aprobacin se visualizarn con sus grficos estadsticos y con las leyendas en cada uno de los ttulos de cada reporte. *** Las nuevas funcionalidades dentro de sta opcin se encuentran en la pgina N 70. Puede verlo haciendo clic Aqu 3.5 Ruta Frame Al aprobar cualquier informacin ya sea del MEF, OSCE o MINTRA el sistema generar automticamente un Ruta Frame, esa ruta debern de colocarla dentro de pgina web para que su
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portal de transparencia se encuentre estandarizado. (Ver Fig. 3.5.1)
Fig. 3.5.1 Vista de la Ruta Frame dentro del Mdulo Al ingresar a la Ruta Frame le aparecer la siguiente pantalla:
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Fig. 3.5.2 Vista previa de la Ruta Frame Esta pantalla es una pre-visualizacin de cmo se va a mostrar en su pgina web una vez que se encuentre insertado. Veamos un ejemplo de cmo se ingresa un iframe: Ruta Frame sta es la ruta frame que les aparecer en el mdulo: URL: http://www.peru.gob.pe/transparencia/pep_transparencia_lista_planes _frame.asp?id_entidad=145&id_tema=1 Al crear su pgina deben de considerar el siguiente cdigo: <iframe src="URL" width="1024" height="700"> </iframe> En este caso quedara de sta manera: <iframe src="http://www.peru.gob.pe/transparencia/pep_transparencia_lista_pla nes_frame.asp?id_entidad=145&id_tema=1" width=960 height=950 style="border-width: 0px;></iframe> Opciones:
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Datos Generales: Se visualiza la informacin general de su entidad como el directorio (nombre, cargo, telfono, e-mail) marco legal, disposiciones emitidas por la entidad, etc. De acuerdo a lo registrado en el sistema y a la clasificacin que se otorg. Planeamiento y Organizacin: Se visualiza la informacin de los instrumentos de gestin y planes institucionales como POI, PEI, etc. Informacin Presupuestal: Se visualiza la informacin presupuestal de la entidad en Gastos por genrica de gastos, por fuente de financiamiento e Ingresos por genrica, etc; registrados en el SIAF-MEF. Proyectos de Inversin de Pblica: Se visualiza la informacin de los diferentes Proyectos de Inversin Pblica que estn registrados en el Banco de Proyectos del SNIP-MEF. Participacin Ciudadana: Se visualiza la informacin de Presupuesto participativo, resumen de audiencias pblicas, etc. Informacin de Personal: Se visualiza la informacin de los funcionarios, servidores, etc. que realizan servicios en la entidad segn lo reportado por el MINTRA (PDT 601-Planilla SUNAT). Contrataciones de bienes y servicios: Se visualiza la informacin correspondiente a la Adjudicacin de los procesos de seleccin penalidades, exoneraciones, (segn informacin remitida por SEACE-OSCE), ordenes de servicio y bienes, gastos de publicidad, gastos de viaje y viticos Actividades Oficiales: Se visualiza la informacin de la agenda de actividades que pudieran tener los diferentes funcionarios de la entidad. Informacin adicional: Se visualiza la informacin de comunicados, notas de prensa, informes oficiales, declaraciones juradas, etc. Nota: Los conos que aparecen en color plomo, estn desactivadas porque no se ha ingresado informacin en esa categora. IV. NUEVAS FUNCIONALIDADES (2da.Etapa): En sta segunda etapa del Portal de Transparencia se ha logrado complementar el funcionamiento del sistema a fin de que los usuarios tengan las facilidades necesarias para poder trabajar en ello y puedan seguir cumpliendo con la normativa establecida. En ste punto explicaremos las nuevas funciones que han sido implementadas dentro del Portal del Estado Peruano: 4.1 Perfiles de Usuarios Este punto permite brindar los accesos a ciertas secciones del Portal para que los responsables puedan aprobar, registrar, modificar, eliminar informacin con respecto a transparencia.
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Los permisos que brindaremos al momento de registrar a un usuario son los siguientes:
Permisos de acceso que se dar a los usuarios responsables segn la solicitud de la entidad respectiva.
Fig. 4.1.1 Perfiles de usuarios Cuando se haya realizado el registro el usuario solo observar algunas secciones; les presentaremos un ejemplo en la cual a un usuario se le ha brindado el acceso solo a la seccin de Informacin Presupuestal para que pueda aprobar o desaprobar la informacin presentada y al Registro de Ordenes de Bienes y Servicios.
Fig. 4.1.2 Visualizacin del formulario
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Cuando el usuario ingresa observa el registro de la entidad como todos los usuarios; para que pueda cumplir con su tarea como responsable de solo revisar y aprobar o desaprobar la informacin presupuestal y de registrar las ordenes de bienes y servicios debe de ingresar a la seccin de Enlaces sealada en la imagen que es donde se encuentra toda la parte de transparencia. Una vez que ingresa a Enlaces aparecer la siguiente ventana:
Secciones en donde se brind el permiso de acceso.
Fig. 4.1.3 Visualizacin de los accesos Cabe sealar que cuando se trata de permisos a Informacin que son de revisin y aprobacin como Informacin Presupuestal, Informacin de Personal, Proyectos de Inversin y Contrataciones de Bienes y Servicios en el sistema se visualizar con el nombre de Aprobar. 4.2 Unidades Ejecutoras Las Unidades Ejecutoras son aquellas que se encuentran dentro de la entidad principal, en este caso vamos a explicar detalladamente esta seccin usando como ejemplo la entidad PCM. Si seleccionamos la opcin de Aprobar se visualiza lo siguiente:
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Informacin a donde solo tiene permiso
Fig. 4.2.1 Visualizacin de las Unidades Ejecutoras Como podr ver solo le va aparecer la seccin a donde tiene permiso que es la Informacin Presupuestal junto con las Unidades Ejecutoras ya que es un procedimiento que se ha agregado adicionalmente dentro de sta parte. Al seleccionar la opcin de Informacin Financiera y Presupuestal me visualiza lo siguiente:
Fig. 4.2.2 Visualizacin de la informacin de PCM Y al seleccionar Ver Ejecutoras ver todas las unidades ejecutoras correspondiente a su entidad. Esta pantalla es la que se visualizar al presionar sta opcin.
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Fig. 4.2.3 Listado de Ejecutoras En la pantalla podr visualizar la lista de las Unidades Ejecutoras en este caso de PCM y con la informacin presupuestal de cada una de ellas; al seleccionar Ver Datos podr ver la informacin respectiva.
Iconos que se mostrarn al seleccionar la opcin Ver Datos.
Fig. 4.2.4 Visualizacin de los conos
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Fig. 4.2.5 Visualizacin del reporte de Informacin Presupuestal de la Unidad Seleccionada Esta pantalla es la que se muestra al presionar el icono; esta es la informacin de Presupuesto de la Unidad Ejecutora seleccionada. De la misma manera pasa con la seccin de Ordenes, solo va a visualizar la informacin y a la vez va a poder modificar, eliminar, registrar una nueva orden y migrar si es que lo desean. Y al elegir la opcin Activar Seguimiento estar obteniendo el permiso de tener el control sobre la informacin presupuestal de esa unidad ejecutora muy aparte de la aprobacin que la unidad le pueda dar. Al seleccionar esta opcin me aparecer el siguiente mensaje:
Fig. 4.2.6 Visualizacin del mensaje Al Aceptar la entidad principal, en este caso que es PCM est obteniendo el control de la informacin de sta unidad.
Fig. 4.2.7 Activacin de seguimiento Cuando una unidad ejecutora ingresa al mdulo de administracin para revisar y aprobar la informacin presupuestal me visualizar de la siguiente manera:
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Fig. 4.2.8 Visualizacin de cono Seleccionamos la opcin de Informacin Financiera y Presupuestal para poder visualizar la informacin.
Despus de revisar la informacin debe de elegir sta opcin para que apruebe y enve el mensaje de aprobacin a la entidad principal.
Fig. 4.2.9 Visualizacin de informacin
Fig. 4.2.10 Mensaje de Advertencia

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Cuando la Unidad Ejecutora accede a su informacin para revisarla ella podr elegir la opcin de Aprobar y Enviar la cual se encuentra sealada en la imagen para que la entidad principal en este caso PCM pueda dar el visto bueno y as pueda aprobar la informacin para que recin pueda ser visualizada en el Portal. Esto quiere decir que cuando la Unidad Ejecutora apruebe no se visualizar en el Portal hasta que la entidad de la que depende apruebe la activacin. Cuando la Unidad haya aprobado su informacin la entidad principal al ingresar al modulo de administracin visualizar la lista de sus Unidades Ejecutoras de sta manera:
Columna Estado agregada al momento de que alguna Unidad Ejecutora ya aprob y est esperando respuesta.
Fig. 4.2.11 Visualizacin de las Unidades Como podrn apreciar en el cuadro se ha activado una columna llamada Estado en la cual comunica a la entidad principal que su unidad aprob su informacin para que sta sea revisada por la entidad y pueda dar la aprobacin para que se visualice en el Portal; o de lo contrario si es que la entidad dependiente (Unidad Ejecutora) no ha aprobado nada se visualizar el estado sin respuesta. Para distinguir el estado: Cuando la columna est de color verde; es porque la Ejecutora aprob y est esperando el visto bueno de la entidad de la que depende. Cuando la columna est de color amarillo; es porque la Unidad aun no ha aprobado su informacin. Cuando la columna est de color celeste; es porque la entidad no ha realizado la activacin del seguimiento a esa Unidad Ejecutora. De sta manera la entidad principal tendr el control de la informacin de las Unidades Ejecutoras a fin de tener una mayor supervisin de sus entidades dependientes.
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Nota Importante: La activacin de seguimiento es para todos los rubros y siempre tiene que seleccionar un trimestre para que pueda visualizar la opcin de Ver Ejecutoras dentro del administrador y as poder tener el control de toda la informacin que apruebe la entidad dependiente. 4.3 Migracin de datos En sta seccin podemos migrar los datos referente a la informacin de Viticos, Publicidad, rdenes, Telefona y Vehculo. Lo podemos migrar desde un modelo de archivo en Excel en la cual est el formato predefinido, este formato se encuentra en cada una de las opciones mencionadas; en la parte superior esta el botn para descargar el archivo de migracin para que solo agreguen la informacin y luego migrarla al sistema en vez de registrar uno por uno. Es recomendable realizar este proceso cuando cuentan con ms de 30 o ms registros de viticos, publicidad, etc. Esta opcin se encuentra dentro de Enlaces y solo est dentro de las opciones de Viticos, Publicidad, Telfono, rdenes y Vehculo por lo que vamos a realizar un ejemplo con la opcin de rdenes. Nota: Para las dems opciones (Viticos, Publicidad, Telfono y Vehculo) es el mismo procedimiento despus de hacer los registros explicados ya en las anteriores pginas. Cuando ingresamos a Ordenes por ejemplo visualizaremos la siguiente pantalla:
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Fig. 4.3.1 Visualizacin del listado de rdenes Como podrn apreciar muestra la lista de los registros ya ingresados y en la parte superior se encuentran dos opciones que son: Nueva Orden y Cargar datos las cuales se encuentran sealadas en la imagen. Ahora, existe otra manera de ingresar los datos ms rpidamente; sta es migrando la informacin al sistema mediante un formato en Excel diseado con todos los campos requeridos para que usted lo llene y luego hacer la migracin respectiva. Este formato estndar va estar publicado en el Modulo de Administracin para que usted lo pueda descargar y as trabajar con el archivo a fin de que pueda realizar las migraciones necesarias. Nota: La migracin solo es para los registros de Viticos, Publicidad, Vehculo, rdenes y Telfono. 4.3.1 Opcin Cargar datos Esta opcin es la segunda manera de ingresar datos ya sea dentro de Ordenes, Viticos, Publicidad, Telefona o Vehculo de acuerdo a donde tenga permiso de acceso. Al seleccionar la opcin se visualizar la siguiente ventana:
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Fig. 4.3.2.1 Imagen de carga de formato Aqu seleccionaremos el archivo en Excel llamado Migracin.xls y le damos la opcin de Guardar.
Fig. 4.3.2.2 Seleccin del formato a migrar
Fig. 4.3.2.3 Mensaje de ejecucin Una vez que haya cargado el archivo automticamente se activar una opcin ms que dice Migrar datos, con sta opcin podemos ver los registros ingresados en el Excel para saber si tiene algn error y as poder migrarlos para que se puedan visualizar en la lista respectiva.
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Portal del Estado Peruano PEP - Manual Usuario (Instituciones) Opcin que se visualizar automticam ente al momento de cargar los datos del Excel.
Fig. 4.3.2.4 Migracin de informacin Al seleccionar la opcin Migrar datos se visualizar lo siguiente:
Dato a corregir en el Excel.
Problemas encontrados en el registro del Excel.
Fig. 4.3.2.5 Cuadro de informacin a migrar Como podr visualizar en este cuadro aparecen registros en color verde y rojo; el color verde quiere decir que el registro se encuentra bien y si se va a poder migrar pero los que estn en rojo son los que tienen errores como en este cuadro que es el registro N 2 en la cual menciona que el error es el mes ya que en el archivo Excel no han colocado el mes o lo han colocado de manera errnea. Como pueden visualizar tambin en la parte inferior dice Problemas encontrados donde le especifica en donde es el problema o el dato que hay que corregir para que el sistema lo pueda migrar sin problemas. En este caso hasta que se pueda corregir el campo 2 podemos migrar los que si estan bien ya que no hay problema si migran por partes; solo debemos de
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seleccionar la opcin Migrar datos sealada en la imagen.
Fig. 4.3.2.6 Mensaje de Advertencia Se visualizar una advertencia del sistema la cual le podemos dar clic en Aceptar para que migre los datos que estan correctos.
Datos migrados del archivo Excel.
Fig. 4.3.2.7 Visualizacin de la informacin migrada Los campos que estan sealados en la imagen son los que el sistema ha migrado del archivo y los que estaban en color verde ya que estaban correctos. Nota: Esta opcin de Cargar datos se visualizar en todas las secciones de Viticos, Publicidad, Telfono, Vehculo y rdenes.
4.4 Integracin al Portal Municipal Esta seccin es slo para Municipalidades Provinciales y Distritales ya que los responsables de cada una de estas
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entidades ediles podrn ingresar al Mdulo de administracin de su Portal Municipal e ingresar toda la parte de Transparencia; una vez que hayan ingresado su informacin automticamente se visualizar en el Portal del Estado Peruano. En conclusin a este punto cuando ingresen informacin de transparencia en el Portal Municipal al mismo tiempo se registrar en el Portal del Estado Peruano y viceversa sin necesidad de ingresar a los dos portales para hacer el registro individualmente ya que cuenta con la misma funcionalidad. 4.5 Detalles en la informacin de Contrataciones Cuando usted haya aprobado la informacin de Contrataciones se visualizar en el Portal de la siguiente manera:
Opcin para ver los detalles de cada convocatoria.
Fig. 4.5.1 Visualizacin de la informacin en el Portal Dentro de ste cuadro se ha agregado la opcin de Detalle Convocatoria que es la que se encuentra sealada en la imagen. Cuando elegimos el cono aparece la siguiente ventana:
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Fig. 4.5.2 Visualizacin de la informacin en el Seace Como se visualiza en la imagen 4.5.2 aparece el detalle de la informacin publicada en el portal de Transparencia con respecto a la informacin de Contrataciones. 4.6 Agrupacin por modalidad de Contrato Esta nueva funcionalidad es para la Informacin de Personal ya que nos permite elegir el ao y la modalidad de contrato que deseemos visualizar y revisar para luego aprobarla. Asimismo nos permite exportar a Excel para que puedan revisarlo ms detalladamente por cada modalidad. Al seleccionar la informacin de Personal en la seccin de Aprobar se visualiza la siguiente ventana:
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Seleccionamos Informacin de Personal
Fig. 4.6.1 Seleccin de la opcin
Opciones para exportar e imprimir.
Funcionalidad agregada al modulo de Informacin de Personal.
Fig. 4.6.2 Visualizacin de informacin Como ven en la imagen 4.6.2 seleccionamos el mes y la modalidad de contrato, en este caso hemos elegido la modalidad de D.Leg 728/Otros la cual nos visualiza el dato de un empleado; a la vez tambin lo podemos exportar a un archivo Excel la cual se visualiza de la siguiente manera:
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Fig. 4.6.3 Visualizacin de informacin en Excel En la visualizacin del Portal cuando ya se encuentre aprobada la informacin nos permite seleccionar el ao, el mes y la modalidad de contrato, en este caso la informacin visualizada ya se encuentra publicada y se visualiza de la siguiente manera:
Opciones a seleccionar para visualizar informacin aprobada en el mdulo.
Grficos estadsticos
Fig. 4.6.4 Visualizacin de informacin en Portal 4.7 Incorporacin del Google Maps Esta funcionalidad se encontrar dentro del rubro de Proyectos de Inversin en la parte visual, la cual ubica las zonas en donde se estn realizando los proyectos seleccionados.
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Al acceder al rubro de Proyectos de Inversin se visualizarn las siguientes ventanas:
Seleccin del ao y trimestre.
Botn para ingresar al Google Maps del periodo seleccionado.
Fig. 4.7.1 Visualizacin de informacin en Portal Al seleccionar el Botn del Google Maps me aparece la siguiente ventana:
Fig. 4.7.2 Visualizacin del detalle del Proyecto. Si queremos ver la ubicacin de uno de ellos seleccionamos el icono VER MAPA y me aparecer la siguiente imagen:
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Fig. 4.7.3 Visualizacin del Google Maps En esta imagen hemos seleccionado el quinto proyecto y nos aparece la ubicacin en donde se realiza con las imgenes del proyecto. Nota: Para el caso de las imgenes el usuario debe de enviar como mximo 7 figuras para poder almacenarlas en el servidor ya que desde el administrador no pueden realizar ese proceso. 4.8 Carga de imgenes para la Galera de Proyectos de Inversin Esta funcionalidad permite al usuario cargar las imgenes que se pueden visualizar dentro del Google Maps para cada proyecto de inversin y se encuentra dentro del reporte para revisar y aprobar en el mdulo de administracin, tal y como se muestra en la imagen. (Ver Fig. 4.8.1)
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Para poder cargar la imagen y ver la galera
Fig. 4.8.1 Visualizacin del Reporte en el mdulo Al ingresar a la opcin de APROBAR se muestra el reporte de Proyectos de Inversin, en la ltima columna se ha agregado una opcin de Ver Galera para poder elegir la imagen a cargar. Seleccionamos la opcin y nos aparece la siguiente ventana:
Fig. 4.8.2 Visualizacin de carga de imagen Elegimos la opcin de Cargar Imagen y nos aparece el directorio para ubicar la imagen y cargarla al sistema de sta manera:
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Fig. 4.8.3 Seleccin de imagen
Fig. 4.8.4 Seleccin de imagen
Fig. 4.8.5 Mensaje de Advertencia Al cargar la imagen y aceptar se visualizar de la siguiente manera:
Imagen cargada al sistema
Fig. 4.8.6 Imagen cargada al sistema 4.9 Listado de RSS Esta opcin nos permite visualizar la informacin de los ms solicitados; es decir; los 10 procesos ms solicitados o la lista top 10 de los proveedores ms solicitados, etc. En las siguientes ventanas daremos la explicacin de la informacin que se muestra en el Portal.
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Icono del RSS
Fig. 4.9.1 Visualizacin de informacin Al ingresar al Portal de Transparencia veremos en la parte superior el icono del RSS como se visualiza en la imagen, lo cual al dar click en el icono nos va a llevar a la siguiente ventana:
Listado de los RSS.
Fig. 4.9.2 Visualizacin del listado del RSS
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Como vern en la imagen aparece un listado Top de los 10 Procesos, Proveedores y Proyectos ms solicitados en el Portal. Cuando ingresamos a uno de esos listados nos mostrar la informacin respectiva, por ejemplo si ingresamos al listado top de los 10 procesos de seleccin ms solicitados nos visualizar lo siguiente:
Al hacer click nos muestra el cuadro respectivo.
Fig. 4.9.3 Visualizacin del top 10 Procesos de Seleccin Como pueden observar nos muestra el nombre del proceso de seleccin y al ingresar a uno de ellos nos mostrar el cuadro respectivo, por ejemplo ingresamos al primer proceso sealado en la imagen Fig. 4.9.3 y nos muestra la siguiente ventana:
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Fig. 4.9.4 Visualizacin del cuadro resumen Como observarn en la imagen el link seleccionado nos redirecciona a la pgina del SEACE para ver la informacin del Proceso. V. MANTENIMIENTO DE EVENTOS Y/O CAMPAAS En ste mdulo el usuario podr registrar los eventos o campaas que su entidad se encuentre organizando para los ciudadanos en general, por lo que le brindaremos un ejemplo del registro. Ver Fig. 5.1
Fig. 5.1 Seleccin del mdulo
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Al seleccionar el mdulo de Eventos, ingresa su usuario y clave y elige la opcin Ingresar por lo que le saldr la siguiente ventana. Ver Fig. 5.2
Fig. 5.2 Ingreso al mdulo de Eventos En esta pantalla podr buscar algn eventos que usted haya registrado o de lo contrario podr ingresar uno nuevo; para ello deber escoger la opcin Nuevo Evento la cual se encuentra sealada en la imagen. Ver Fig. 5.2 Al seleccionar esa opcin aparecer la siguiente ventana. Ver Fig. 5.3
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Fig. 5.3 Registro de nuevo evento Empezaremos a detallar cada campo del registro: Tipo: Se refiere al tipo de evento; es decir; si es evento campaa y dentro del tipo de eventos hay sub tipos que pueden ser Conferencias, Concursos, Taller, etc. Nombre: Se refiere al nombre del evento o campaa. Descripcin: Se refiere a la descripcin o detalle del evento o campaa. Fecha de Inicio: Se refiere a la fecha en que inicia el evento o campaa. Fecha de fin: Se refiere a la fecha en que termina el evento campaa.
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Direccin: Se refiere a la Direccin en donde se realizar el evento o campaa. Telfono: Se refiere al nmero telefnico en donde se podrn contactarlos ciudadano para que le brinden informacin. Email: Se refiere al email en donde los ciudadanos puedan contactarse. URL: Se refiere a la pgina web en donde hay informacin acerca del evento campaa. Organizadores: Se menciona a los organizadores del evento campaa. Auspiciadores: Se menciona a los auspiciadores del evento campaa. Expositores: Se menciona a quienes van a exponer en el evento. Inscripciones: Se refiere al telfono o email en donde se pueden inscribir los ciudadanos. Imagen (ampliada): Se refiere a la imagen ampliada del evento campaa. Imagen (pequea): Se refiere a la imagen pequea del evento campaa. Esta imagen es requerida slo para campaas. Una vez llenados estos campos se elegir la opcin de Enviar para grabar el registro. Ver Fig. 5.4
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Fig. 5.4 Llenado del formulario De sta manera quedara registrado el evento campaa y para poder destacarlo tendran que enviar un correo a portalpep@pcm.gob.pe a fin de poder publicarlo en la pgina principal del Portal del Estado Peruano. NOTA: Es necesario que a los eventos o campaas que registren les coloquen imagen para que se pueda destacar. VI. MANTENIMIENTO DE CONTCTENOS En ste mdulo el usuario responsable podr visualizar los mensajes que envan los diferentes ciudadanos a travs del Portal del Estado Peruano en la seccin de Contctenos para que le puedan brindar una respuesta. Ver Fig. 6.1
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Fig. 6.1 Seleccin del mdulo Al elegir el mdulo ingrese su usuario y clave y la opcin de Ingresar, al elegir sta opcin podr visualizar lo siguiente. Ver Fig. 6.2
Fig. 6.2 Ingreso al mdulo de Contctenos Esta pantalla le permite buscar los mensajes que envan los ciudadanos. Tipo: Puede ser Consultas, quejas sugerencias. Estado: Puede ser Nuevos, Ledos respondidos. Procedencia: Se refiere desde que portal viene el mensaje, puede ser Portal del Estado Peruano Portal de Servicios al Ciudadano. Fecha de Inicio: Pueden colocar la fecha desde que desea buscar el mensaje. Fecha de fin: Pueden colocar la fecha de trmino.
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Luego que llenan esos campos elige la opcin Buscar para que realice la bsqueda de lo solicitado. Una vez que haya ubicado los mensajes podr responderlos sin problemas.
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ACCESO AL MDULO DE ADMINISTRACIN Direccin Web: http://www.peru.gob.pe/egovadmin/

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Manuales de usuario para descargar Videos Multimedia para descargar y visualizar.

Fig. 1.2 Visualizacin de mensaje de error

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DESCRIPCIN Departamento en el cual est ubicada la institucin.

Provincia en la cual est ubicada la institucin.

Distrito en el cual est ubicada la institucin.

Telfono de la institucin o referencial.

Responsable DNI Responsable correo Responsable Telfono Pgina

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

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Obligatorio. Mximo 255 caracteres. Obligatorio. Mximo 500 caracteres. No obligatorio

DESCRIPCIN pgina de transparencia que se encuentra en su portal. Direccin web de la institucin.

Configuracin Color Fondo

Configuracin Color Ttulo Entidad

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Fig. 3.1 Visualizacin del Registro

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CARACTERSTICAS - Ingreso obligatorio. - Mximo 2000 caracteres.

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Cargo Nivel Remunerativo DNI Resolucin Fecha de Inicio Telfono Fax -

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CARACTERSTICAS Obligatorio. Mximo 60 caracteres.

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Agregar la foto del funcionario Agregar la formacin acadmica

Actualizamo s la pgina una vez ingresados los datos

Agregar la experiencia profesional

Fig. 3.3.7 Ingreso de datos en la hoja de vida

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Fig. 3.3.7.5 Ingreso de Experiencia Laboral

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Responsable de administrar la informacin de su entidad

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Mostrar el detalle del registro

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OPCIN Nuevo Enlace Aprobar

Viticos Publicidad Telfono Ordenes Vehculo

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CARACTERSTICAS - Ingreso obligatorio. - Mximo 1 carcter.

DESCRIPCIN Tipo de enlace. - Publicacin - Transparencia - Noticia Nombre del enlace

URL donde se puede encontrar informacin del enlace (en la Web de

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DESCRIPCIN la institucin). El archivo del documento a registrar.

Fecha de publicacin Fecha de despublicacin Periodicidad

Descripcin del enlace.

Fig. 3.4.4 Registro de nuevo enlace

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