Curs Introductiv SAP

Titlu:
BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Versiune : R/3 ECC 6.0
Nume fisier :
Curs introductiv.doc
Proiect E.ON Moldova Implementare SAP Documentaie utilizatori finali Modul Gestiune Materiale Curs introductiv
Versiune 01
Data 13.02.2007
Descriere Documentatie utilizatori finali Curs Introductiv
09/08/2013
Proiect E.ON Moldova Confidential
Page 1/26
Titlu:

Nume fisier :
Cuprins
1. Notiuni introductive .............................................................................................................. 4 Navigarea in sistem:...............................................................................................................4 Elemente ecran...................................................................................................................... 6 SAP Acces Usor Standard................................................................................................15 2. Date generale modul MM (Managementul Materialelor)....................................................20 Structura aplicatie.................................................................................................................. 20 20 Maparea structurilor organizationale cu functionalitatile business...................................21 21 Structurile organizationale: Aprovizionare & Gestiune Stocuri..........................................22 22 Descrierea structurilor organizationale................................................................................22 22 23 23 Nivele Organizationale in Gestiunea Materialelor................................................................24 24 Fluxul proceselor in Gestiunea Materialelor Descriere.......................................................24 Determinarea sursei de aprovizionare: sistemul ajuta operatorul sa aleaga posibilele surse de aprovizionare. Dupa aceasta se poate trece la crearea de cereri de oferta si se pot introduce in sistem ofertele primite de la furnizori........................................................24 Selectarea furnizorului este simplificata, sistemul furnizand mecanisme de selectie bazate pe criteriul pret. Pentru ofertele respinse, sistemul poate trimite automat scrisori de respingere........................................................................................................................... 24 Procesarea comenzii de aprovizionare este simplificata, sistemul SAP asistand operatorul in introducerea de date.........................................................................................24 Monitorizarea comenzii de aprovizionare se poate face online si in orice moment si se poate observa daca bunurile aferente unei comenzi de aprovizionare au fost receptionate............................................................................................................................. 24 Receptia bunurilor este simplificata prin compararea produselor receptionate cu cele comandate................................................................................................................................ 25 Verificarea facturii se face pentru preturi si bunuri receptionate.......................................25 Procesarea platii se face in modulul financiar.....................................................................25 Profile utilizatori finali modulul MM....................................................................................25 Z_1936_MM_KEY_USERS......................................................................................................25 Utilizatori cheie....................................................................................................................... 25 Z_1936_MM_PURCH_REQ_GR..............................................................................................25 Creare referate de necesitate si receptii consum direct .....................................................25 Z_1936_MM_PURCH_REQ_APPROV....................................................................................25 Responsabili cu aprobarea referatelor de necesitate .........................................................25 Z_1936_MM_STOCK_KEEPERS............................................................................................25 Responsabili de stoc (gestionari) .........................................................................................25 09/08/2013 Proiect E.ON Moldova Confidential Page 2/26
Titlu:

Nume fisier :
Z_1936_MM_MRP_CONTROL................................................................................................25 Planificatori PNM.................................................................................................................... 25 Z_1936_MM_PURCHASER.....................................................................................................25 Responsabili cu aprovizionare..............................................................................................25 Z_1936_MM_MASTER_DATA.................................................................................................25 Responsabili cu datele de baz MM......................................................................................25 Z_1936_MM_PHYS_INVENT...................................................................................................25 Responsabili inventariere......................................................................................................25 Z_1936_MM_INVOICE_VERIF................................................................................................25 Contabili MM (verificare factur)...........................................................................................25 Z_1936_MM_RESERVATIONS...............................................................................................25 Responsabili cu rezervari......................................................................................................25 Z_1936_MM_CONTRACTS.....................................................................................................25 Responsabili cu contractele..................................................................................................25 Z_1936_MM_REL_INVOICE....................................................................................................25 Eliberare facturi blocate......................................................................................................... 25
09/08/2013
Page 3/26
Titlu:

Nume fisier :
1.
Notiuni introductive
Navigarea in sistem:
Intrare in sistem: in prima faza a proiectului, clientul in care lucram este 360. Fiecare utilizator are un user-id (identificator) si o parola. Limba in care se lucreaza este RO pentru romana, EN pentru engleza, DE pentru germana. Pentru a putea lucra in alte limbi este necesar ca acestea sa fi fost instalate in prealabil.. Daca se doreste modificarea parolei, se apasa butonul Parola noua. Pentru training, introduceti user-id YYxx, unde: YY reprezinta modulul (FI, AA, IM, MM) xx reprezinta numarul de cursant al dumneavoastra (01, 02, 03, etc) Parola initiala INIT - la prima conectare, sistemul va va cere sa introduceti o noua parola.
Pentru a intra in SAP faceti dubu click pe aceasta icoana de pe desktop
Pentru training trebuie sa faceti dublu click pe linia albastra :
09/08/2013
Page 4/26
Titlu:

Nume fisier :
Introduceti numarul de client, numele dvs. de utilizator si parola initiala care vi s-a comunicat
Dupa ce apasati Enter vi se va cere sa introduceti o noua parola si sa o repetati inainte de a apasa Enter din nou
Parola se stabileste respectind cateva reguli :
CU: 3-8 caractere A-Z, 0-9
FARA: ? ! spatiu
3 caractere identice consecutive 3 caractere consecutive UserID Pass sau SAP* sau init Ultimele 5 parole folosite din
09/08/2013
Page 5/26
Titlu:

Nume fisier :
Elemente ecran
Zona comanda
M enu Edit Favorites Extras System
Menu
H elp
Bara instrumente standad Optiuni Titlu Bara instrumente aplicatie Tab

Green light ; pos it iv e Yellow l ight; neutral
System function name : Activity
Input field
Zona de input
Overview
1s t selection 2nd selec tion 3rd s election 4th selection 5th selection Dis play Change
Buton radio
1s t s elec tion
2nd s elec tion
3rd s elec tion
Checkbox
Acest ecran cuprinde mai multe elemente din sistem. In sine, el nu exista, are rol de exemplificare
Execute
Buton de executare
I42 (1) (400) iwdf4042 INS
Message
Bara Stare
Zona comanda: Se foloseste pentru a putea accesa direct diverse aplicatii prin introducerea in acesta zona a codului tranzactiei. Bara menu: Meniurile afisate aici sunt dependente de aplicatia in care va aflati Bara instrumente standard: Butoanele care se gasesc in bara standard de instrumente nu sunt dependente de aplicatie. Le puteti accesa din orice ecran.Pentru a afla denumirea unui buton, pozitionati cursorul in dreptul lui si asteptati cateva secunde. Bara titlu: Indica pozitia dumneavoastra si activitatea curenta in sistem Check box: Permite selectii de tip da-nu. Selectat = da. Gol=nu. Butoane radio: Selecteaza o singura optiune din mai multe posibile Bara stare: Afiseaza starea curenta a sistemului. Aici pot aparea, de exemplu, mesajele de eroare, sau diverse alte mesaje. Pentru a afla detalii asupra unui mesaj de eroare, faceti dublu-click pe el. Vor aparea explicatiile lungi (long text) ale mesajului. Tab: Grupeaza informatii in ecrane diferite. Optiuni: Aici puteti seta marimea fonturilor, culori, etc
09/08/2013
Page 6/26
Titlu:

Nume fisier :
Deconectarea de la SAP se face in mai multe moduri:
Butoane uzuale
Cand un buton este gri, el nu poate fi folosit (ex. tiparire e gri)
09/08/2013
Page 7/26
Titlu:

Nume fisier :
Meniuri comune tuturor ecranelor Sistem
Creare sesiune: deschide o noua sesiune de lucru in SAP Sfarsit sesiune: inchide sesiunea curenta de lucru Profil utilizator: defineste parametrii personali ai utilizatorului. De exemplu
imediat. ecran.
Pastrare date - pune in memorie valorile curente de pe ecran, pentru a fi refolosite Setare date - cheama valorile din memorie si ele nu mai pot fi suprascrise pe Stergere date - anuleaza efectul optiunii "Setare date". Date proprii se definesc valorile implicite ale utilizatorului:
09/08/2013
Page 8/26
Titlu:

Nume fisier :
Tab "Adresa" contine date de identificare/localizare ale utilizatorului
09/08/2013
Page 9/26
Titlu:

Nume fisier :
Tab "Implicite" in acest tab se defines parametri de tiparire, formatare a numerelor si a datelor, precum si limba de conectare implicita. NU SELECTATI parametrul "Iesire imediata" in momentul in care configurati parametri de tiparire
09/08/2013
Page 10/26
Titlu:

Nume fisier :
Tab "Parametri" - De exemplu, daca dorim ca anul 2006 sa apara in toate ecranele utilizatorului cand se cere anul punem parametrul GJR si valoarea dorita. Numele parametrului se obtine apasand F1 pe campul dorit, apoi setari tehnice. In campul parametru aflam mnemonica pentru campul dorit, dar numai daca SAP a decis ca respectivul camp are o mnemonica. Parametrii mei uzuali sunt aratati mai jos, ei sunt tipici pentru cineva care lucreaza in FI (AFP=plan de amortizare, BUK=cod companie, CAC=arie de control, GJR=an fiscal, KPL=plan de conturi primar).
09/08/2013
Page 11/26
Titlu:

Nume fisier : Servicii
Raportare - permite lansarea unui raport SAP, cand ii cunoastem numele tehnic. Quick viewer permite apelarea unui QuickViewer deja creat sau crearea unuia nou. Control iesire permite afisarea listelor de tiparire. Intretinere tabel permite editarea directa de date in baza de date. Batch input permite prelucrare fisierelor de tip "batch-input". Un fisier de tip batchinput contine date care sunt incarcate "in masa" in R/3, utilizand tranzactii R/3 (exemplu: contabilizarea amortizarii). Intrare rapida permite inregistrarea introducerii unui document in R/3. O astfel de inregistrare poate fi utilizata in diverse scopuri (exempu: crearea de programe de tip batchinput). Direct imput permite afisare/crearea joburilor asociate programelor de tip "directinput". Spre deosebire de programele de tip "batch-input" care genereza fisiere de tip batchinput utilizate pentru incarcarea in masa a datelor in R/3, programele de tip "direct-input" permit incarcarea in masa a datelor in R/3, apeland direct tranzactii R/3 sau functii R/3. CATT - este asemanator cu batch-input-ul. Este o modalitate de testare a sistemului folosind teste preinregistrate asemanatoare batch-input-ului. Joburi permite afisarea si analiza executiei job-urilor. Job-uile sunt programe lansate pentru a fi prelucrate in background. Sistemul controleaza executia lor si le ruleaza cand acestea sunt planificate, urmand ca eventualele erori sa fie redate intr-un protocol = log de erori). Procesarea in background este obligatorie cand un program consuma foarte mult din resursele sistemului, blocand lucrul celorlalti utilizatori (de exemplu amortizarea se ruleaza intotdeauna numai in background processing). Business workplace face legatura cu sistemul intern de posta al SAP.
09/08/2013
Page 12/26
Titlu:

Nume fisier : Listare
Optiunea Sistem->Listare este foarte utila pentru descarcarea de liste din SAP:
Cand ne aflam intr-o lista/raport, o putem descarca intr-un fisier de pe statia noastra de lucru (PC-ul de la care lucram). In ecranul urmator putem alege formatul fisierului descarcat:
unconverted = fisier text (.txt) spreadsheet = fisier excel de tip text tab delimited celelalte doua formate sunt putin folosite (.rtf sau HTML).
In ecranul urmator se specifica pe ce cale se salveaza documentul respectiv:
09/08/2013
Page 13/26
Titlu:

Nume fisier :
Ajutor
Ajutor aplicatie aduce help-online pentru contextul curent (documentatia programului/campului utilizat in acel moment). Se poate apela functia help si cu tasta functionala F1. Navigarea in biblioteca SAP este asemanatoare celei de pe Internet. Glosar explica termenii cheie ai SAP. SAP Service marketplace este legatura internet catre SAP. La adresa sapnet.sap-ag.de ne putem lega la notele SAP (notele sunt mesaje publicate de SAP care explica erori aparute sau furnizeaza explicatii detaliate de utilizare a programului). Pentru a intra in note, avem nevoie de un cod de ulilizator de tip OSS. Alte butoane importante: = lansare in executie a unui program = Enter (OK). De cate ori il apasam, spunem de fapt sistemului te rog, verifica intrarile de pe acest ecran = inregistrare (salvare). Cand este apasat, continutul ecranului este salvat in baza de date de la stanga la dreapta: Vedere de ansamblu (overview), inregistrarea anterioara/urmatoare, copiere de la stanga la dreapta: adaugare/stergere inregistrare, stergere (cos de gunoi)
09/08/2013
Page 14/26
Titlu:

Nume fisier :
SAP Acces Usor Standard
SAP Acces Usor - este ecranul standard de intrare care apare imediat ce v-ati conectat in sistem. Acest ecran are o structura arborescenta si permite accesul la diferite tranzactii. Puteti modifica afisarea structurii din menu, calea Extra>Setari:
09/08/2013
Page 15/26
Titlu:

Nume fisier :
Numele tehnice - sunt codurile tranzactiilor si prin scrierea acestora in zona de comanda aplicatiile pot fi accesate direct, neffiind necesara cautarea lor in arborescenta Favorite - se pot crea liste de tranzactii, rapoarte, fisiere, site-uri web favorite fie mutand cu ajutorul cursorului ( drag&drop) tranzactia din structura in favorite, fie din menu :
Apoi se pune codul tranzactiei ce se doreste a se insera
09/08/2013
Page 16/26
Titlu:

Nume fisier :
La apasarea Enter, noua tranzactie apare in favorite. Pentru stergere, se pune cursorul pe tranzactia de sters si se alege din meniu "Favorite -> stergere". In SAP se obisnuieste ca -> sa reprezinte un pas intr-un meniu sau arbore.
Selectie functii
M enu
Edit
Favorites
Extras
System
H elp
Cr eate s ession
SAP Easy Access

Other menu Favorites SAP standard menu
End s essi o n Use r profile Serv i ces U tilities List W orkfl ow Links
Create menu Assign users Documentation
folosind Favorite in structura arborescenta
Private notes Ow n spool requests Own j obs Sh ort messages Status ... Log o ff
folosind menu
/nFD03 folosind nume tehnice (coduri tranzactie)
Selectia functiilor se poate realiza in mai multe moduri: folosind mouse-ul pentru a alege diferitele functii din menu sau din structura folosind tastatura: de exemplu, pentru a accesa optiuni de menu, tastati Alt+litera relevanta din menu. folosind codurile tranzactiilor in zona de comanda (ex FK03)
Pentru a trece dintr-un ecran de aplicatie in altul, fara a reveni in ecranul initial, tastati: /n+cod tranzactie nou in zona de comanda enter. 09/08/2013 Proiect E.ON Moldova Confidential Page 17/26
Titlu:

Nume fisier :
Exemplu : pentru a trece din tranzactia FB03 (afisare document contabil) in FK02 (modificare date de baza furnizori, in ecranul de afisare document se tasteaza /nfk02 in zona de comanda.
enter
Alte comenzi ce pot fi introduse in zona de comanda sunt urmatoarele: /n -> inchide tranzactia curenta /i -> inchide sesiunea curenta /osm04 -> creeaza o noua sesiune si acceseaza simultan tranzactia al carei cod urmeaza dupa /o , sm04. "/nex" -> iesire pe scurtatura din SAP "/bend" -> terminare neconditionata a unei mape de batch input
Tiparierea
09/08/2013
Page 18/26
Titlu:

Nume fisier :
09/08/2013
Page 19/26
Titlu:

Nume fisier :
2.
Date generale modul MM (Managementul Materialelor)
Structura aplicatie
A C A I S WF HR QM
PM
MM
Aplicaii ...Modele procese Structuri
FI O
P S
S D
P P
date
Baza de
09/08/2013
Page 20/26
Titlu:

Nume fisier :
Maparea structurilor organizationale cu functionalitatile business
Structuri Organizationale
Business
Enterprise
- Functiuni Business Organizational Units

Client
Contabilitate Financiara/ Aprovizionare
Cod Companie 1000
Departament Aprovizionare 1000
Contabilitatea Costurilor Plant 1000
Arie Contol 1000 Plant 1100
Arie de Evaluare
Loc Gestiunea Stocurilor
Loc 0002 Depozitare
0001 Depozitare
Loc 0003 Depozitare
09/08/2013
Page 21/26
Titlu:

Nume fisier :
Structurile organizationale: Aprovizionare & Gestiune Stocuri In Sistemul SAP R/3, nivelele organizationale sunt structurate astfel incat sa reprezinte structurile legale sau organizationale ale intreprinderii Definirea structurilor organizationale in SAP este unul din pasii esentiali in procesul de implementare si este vital pentru toate operatiile urmatoare Este necesara analizarea structurilor si proceselor din compania dumneavoastra si maparea lor cu structurile / procesele SAP Odata setate structurile organizatorice in sistem, este foarte dificil de modificat
Depart. Aprovizionare Grup Aprovizionare
Client
Cod Compania
Unitate Logistica
Loc Depozitare
Descrierea structurilor organizationale
Client:
Este unitatea organizationala comerciala din Sistemul SAP cu date de baza si inregistrari proprii si cu propriul set de tabele:
User master data Structuri organizationale, alocari specifice de structuri, Tipuri de documente Date de aplicatie
Din punct de vedere al afacerilor, Clientul reprezinta o Corporatie / Grup
Codul de Companie:
Este unitatea organizationala cea mai mica la nivelul careia putem avea evidenta contabila independenta cu propriul Plan de Conturi: Poate fi o structura organizatorica in cadrul Grupului si la acest nivel re realizeaza: bilant, balanta, contul de profit si pierdere si toate raportarile legale
09/08/2013
Page 22/26
Titlu:

Nume fisier :
Unitatea Logistica:
Este unitatea organizationala pentru Logistica, care structureaza intreprinderea din punct de vedere al: productiei, aprovizionarii, intretinere si reparatii, planificarea necesarului de materiale Poate fi: O unitate de productie Un depozit central O structura regionala de vanzari O unitate de intretinere Sediul central al companiei Unitatea Logistica reprezinta si aria de evaluare pentru gestiunea materialelor
Departement Aprovizionare
Departamentul de Aprovizionare:
Este structura organizationala responsabila cu negocierea centralizata a conditiilor de aprovizionare cu bunuri de la diversi furnizori, pentru una sau mai multe unitati logistice; Este structura organizationala responsabila legal cu negocierea si intretinerea contractelor de aprovizionare. Poate fi alocata atat la Codul de Companie cat si la Unitatea Logistica.
09/08/2013
Page 23/26
Titlu:

Nume fisier :
Nivele Organizationale in Gestiunea Materialelor
Cod Companie
Cod Companie
Loc Dep.
Loc Dep.
Loc Dep.
Loc Dep.
Loc Dep.
Fluxul proceselor in Gestiunea Materialelor Descriere
Determinarea necesarului de materiale este trimis departamentului de aprovizionare. Daca se seteaza determinarea necesarului de materiale (MRP) in masterul de material, sistemul SAP genereaza un referat de necesitate.
Determinarea sursei de aprovizionare: sistemul ajuta operatorul sa aleaga posibilele surse de aprovizionare. Dupa aceasta se poate trece la crearea de cereri de oferta si se pot introduce in sistem ofertele primite de la furnizori.
Selectarea furnizorului este simplificata, sistemul furnizand mecanisme de selectie bazate pe criteriul pret. Pentru ofertele respinse, sistemul poate trimite automat scrisori de respingere.
Procesarea comenzii de aprovizionare este simplificata, sistemul SAP asistand operatorul in introducerea de date. Monitorizarea comenzii de aprovizionare se poate face online si in orice moment si se poate observa daca bunurile aferente unei comenzi de aprovizionare au fost
09/08/2013 Proiect E.ON Moldova Confidential Page 24/26
Titlu:

Nume fisier :
receptionate.
Receptia bunurilor este simplificata prin compararea produselor receptionate cu cele comandate. Verificarea facturii se face pentru preturi si bunuri receptionate. Procesarea platii se face in modulul financiar.
Profile utilizatori finali modulul MM

Z_1936_MM_KEY_USERS Z_1936_MM_PURCH_REQ_GR Z_1936_MM_PURCH_REQ_APPROV Utilizatori cheie Creare referate de necesitate receptii consum direct si
Responsabili cu aprobarea referatelor de necesitate Responsabili de stoc (gestionari) Planificatori PNM Responsabili cu aprovizionare Responsabili cu datele de baz MM Responsabili inventariere Contabili MM (verificare factur) Responsabili cu rezervari Responsabili cu contractele Eliberare facturi blocate
Z_1936_MM_STOCK_KEEPERS Z_1936_MM_MRP_CONTROL Z_1936_MM_PURCHASER Z_1936_MM_MASTER_DATA Z_1936_MM_PHYS_INVENT Z_1936_MM_INVOICE_VERIF Z_1936_MM_RESERVATIONS Z_1936_MM_CONTRACTS Z_1936_MM_REL_INVOICE
09/08/2013
Page 25/26
Titlu:

Nume fisier :
09/08/2013
Page 26/26

Limbă

Curs Introductiv SAP

Încărcat de

Informații document

Descriere:

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Introductiv SAP

Încărcat de

Descriere:

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Titlu:

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Descriere Documentatie utilizatori finali Curs Introductiv

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Pentru a intra in SAP faceti dubu click pe aceasta icoana de pe desktop

Pentru training trebuie sa faceti dublu click pe linia albastra :

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Parola se stabileste respectind cateva reguli :

CU: 3-8 caractere A-Z, 0-9

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Bara instrumente standad Optiuni Titlu Bara instrumente aplicatie Tab

System function name : Activity

2nd s elec tion

3rd s elec tion

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Deconectarea de la SAP se face in mai multe moduri:

Cand un buton este gri, el nu poate fi folosit (ex. tiparire e gri)

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Meniuri comune tuturor ecranelor Sistem

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Tab "Adresa" contine date de identificare/localizare ale utilizatorului

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Nume fisier : Servicii

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Nume fisier : Listare

In ecranul urmator se specifica pe ce cale se salveaza documentul respectiv:

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

SAP Acces Usor Standard

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Apoi se pune codul tranzactiei ce se doreste a se insera

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

SAP Easy Access

folosind Favorite in structura arborescenta

/nFD03 folosind nume tehnice (coduri tranzactie)

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Proiect E.ON Moldova Confidential

BUSINESS PROCESS PROCEDURE

Date generale modul MM (Managementul Materialelor)