Guide d'utilisation de la Formule canadienne normalise de contrat de services en architecture

DOCUMENT SIX
dition 2006

NOTE : tous les termes qui font l'objet d'une dfinition apparaissent en italique chaque fois qu'ils sont utiliss dans le prsent document.

Objet
Le Document Six, 2006 s'applique TOUS LES TYPES DE PROJETS, y compris, sans s'y limiter :
les projets o l'architecte agit comme principal conseil; les projets o l'architecte est l'un des conseils engags sparment; les projets raliss selon la mthode traditionnelle; les projets qui ne portent pas sur la conception ou la construction d'un btiment; les projets pour lesquels l'architecte rend l'un des nombreux services allant de la programmation la gestion des installations et autres (voir le Manuel canadien de pratique de l'architecture, chapitre 2.1.10).

Le prsent Guide d'utilisation a pour but de dcrire le Document Six, 2006, et d'aider le client et l'architecte remplir la formule de contrat, et les annexes qui l'accompagnent.

Prsentation
L'dition 2006 de la Formule canadienne normalise de contrat de services en architecture a t rvise et comporte certains changements relatifs sa prsentation et son contenu par rapport l'dition de 2002. Les amliorations font suite aux nombreux commentaires exprims par les utilisateurs. Ainsi :
la nouvelle version offre une plus grande souplesse et les champs d'entre de donnes peuvent dornavant contenir du texte de la longueur et de la taille souhaites; il est possible de laisser des champs vides; il est possible d'imprimer le document mme si tous les champs n'ont pas t remplis ( la diffrence du Document Six, 2002, qui empchait l'utilisateur de le faire s'il n'avait pas la version complte d'Adobe Acrobat); par l'limination du texte rptitif; la rduction et la normalisation de la police de caractres et de la taille de cette police; et une meilleure distribution du texte sur la page, on a rduit considrablement la taille du document, une fois rempli; de nouvelles annexes ont t ajoutes. Elles sont plus conviviales et permettent de mieux comprendre les obligations du client et les services de l'architecte.

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Le Document Six, 2006 comprend toujours les cinq parties suivantes :

C
Couverture et table des matires

FC
Formule de contrat

D
Dfinitions

CG
Conditions gnrales

A
Annexes sur les services de l'architecte et les obligations du client

La prsentation graphique reprend quelques caractristiques des documents du Comit canadien des documents de construction (CCDC), en adoptant, notamment, les trois parties nommes Formule de contrat , Dfinitions et Conditions gnrales . Par ailleurs, la division du document en cinq parties permet d'adapter plus facilement les annexes sur les services de l'architecte et les obligations du client chaque projet spcifique.

Document accessible sur le Web

Le Document Six peut tre tlcharg partir du site Web de l'IRAC, : www.raic.org

Droit d'auteur
L'IRAC dtient le droit d'auteur de ce document et de tous les documents contractuels nationaux normaliss de la profession d'architecte au Canada. Les associations et ordres provinciaux d'architectes ont cd le droit d'auteur l'IRAC en 2004. Droit d

Pour tenir jour et publier les documents contractuels normaliss, l'IRAC tire des revenus de la vente de sceaux d'autorisation. Ces sceaux sont utiliss selon le mme principe que ceux des documents du CCDC. Ainsi, pour tre autoris utiliser le Document Six, il faut y apposer un sceau sur la page couverture de chaque copie du contrat qui comporte une signature originale. Gnralement, il faudra apposer deux sceaux d'autorisation pour chaque contrat - un sur la copie originale conserve par le client qui porte la signature de l'architecte, et l'autre sur la copie originale conserve par l'architecte qui porte la signature du client. Les photocopies n'ont pas porter de sceau d'autorisation. On peut commander des sceaux d'autorisation en ligne, partir du site Web de l'IRAC, ou par la poste, le tlphone ou le tlcopieur.

'a teur et sceau dautorisaux tion

Formule de contrat
La formule de contrat comprend l'information de base ncessaire chaque projet. La Formule de contrat n'est plus en format de document portable (PDF). Elle est dornavant en format Word et donc plus facile utiliser et adapter sur un ordinateur personnel, selon les tapes suivantes :
tlcharger les diverses parties du Document Six partir du site Web de l'IRAC et les sauvegarder dans le dossier appropri; remplir, rviser et formater la Formule de contrat;

Conviviale

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slectionner l'annexe ou les annexes qui s'appliquent au projet et adapter en consquence; SAUVEGARDER les fichiers et imprimer la page couverture, la formule de contrat, les dfinitions, les conditions gnrales et l'annexe ou les annexes; insrer chacune des deux copies compltes du contrat sous une page couverture officielle, avant leur signature par le client et l'architecte. Apposer les sceaux d'autorisation sur les deux pages couvertures officielles.

Dfinitions

Une section distincte du Document Six est consacre la dfinition des termes importants utiliss dans le contrat. Un moteur de recherche permet d'y rfrer facilement. Tous les termes qui font l'objet d'une dfinition sont en italique dans toutes les parties du Document Six ainsi que dans le prsent guide d'utilisation. Ils sont prsents de la mme faon dans tous les documents du CCDC. Les dfinitions du Document Six sont harmonises avec celles des documents du CCDC. Il ne faut donc pas les modifier. Dans l'objectif d'abrger le document, certaines dfinitions ont t exclues :
Client Gestionnaire de construction Contrat de services en architecture Entrepreneur Cot du personnel direct Diffrend Sous-traitant

Dfinition s en italique

Par contre, de nouvelles dfinitions ont t ajoutes :

Conseil Coordination des conseils Frais remboursables

Conditions gnrales
Certaines modifications ont t apportes cette section, notamment :
1. Les actes qui ne font pas partie des obligations de l'architecte sont dornavant dcrits dans une nouvelle condition gnrale, CG7 Responsabilit de l'architecte. Cette condition porte aussi sur l'assurance responsabilit professionnelle, le montant maximal des rclamations, le droit de se fier aux informations publies par les fabricants sur leurs produits, la non-responsabilit face aux conseils et les rclamations contre les employs. L'utilisateur est invit lire attentivement cette nouvelle condition gnrale. L'expression tat du cot probable des travaux a t remplace par estimation du cot probable des travaux . Les conditions gnrales portant sur la rsolution des diffrends ont t limines, l'exception d'une rfrence aux dispositions de la lgislation provinciale ou territoriale applicable. De plus, une nouvelle clause a t ajoute la CG 1 - Obligations du client, en fvrier 2008, savoir la clause CG1.3 qui traite des conditions de l'arbitrage entre le client et l'entrepreneur.

2. 3.

Il est important de ne pas modifier les conditions gnrales.

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Annexes
Le Document Six, 2006 s'adapte plus facilement diffrents types de projets et services. Les parties contractantes peuvent choisir et adapter les annexes qui conviennent au projet. En outre, ces annexes servent galement d'aide-mmoire au client et l'architecte et leur permettent de s'assurer de la prestation de tous les services requis pour la ralisation du projet.

Annexes s ur les serv ices, flexibles et adaptable s

Annexe A
L'tendue des services de l'architecte et des obligations du client peut tre dcrite dans un tableau Excel (annexe A) qui prend la forme suivante : le service ou l'obligation est d'abord nonc et dcrit dans la premire colonne d'une range. Si l'lment est un service de l'architecte, on indiquera dans la colonne approprie la catgorie d'honoraires qui s'applique, sous une forme alphanumrique (p. ex., H1 et H2, ou Hon. 1 et Hon. 2, etc.). Si l'lment en question est une obligation du client ou s'il ne s'applique pas ce projet, on apposera un crochet dans la colonne approprie. Voir l'exemple dans le prsent Guide d'utilisation.

Annexe B
Si elles le prfrent, les parties pourront utiliser une annexe en format Word qui dcrit l'tendue des services de l'architecte et des obligations du client.

Les deux annexes suivantes sont une autre option et elles doivent tre adaptes pour convenir au projet et renvoyer l'une l'autre en vue d'viter les rptitions et/ou les omissions d'lments importants. Si slectionnes, elles doivent toutes deux faire partie de tout contrat :

Annexe C Annexe des services de l'architecte

Cette annexe est celle qui tait incluse dans la version 2002 du Document Six. Aucun changement n'y a t apport. Elle permet aux architectes de dmontrer leurs clients la vaste de gamme de services qu'ils sont en mesure d'offrir.

Anenxe D Annexe des obligations du client

Cette annexe est celle qui tait incluse dans la version 2002 du Document Six. Aucun changement n'y a t apport.

Autres annexes
Les architectes peuvent utiliser le Document Six, 2006 pour des projets qui ne visent pas la conception ou la construction d'un btiment. Le cas chant, ils n'ont qu' adapter les annexes pour y inclure les divers services non traditionnels pour lesquels ils sont engags, par exemple : la programmation fonctionnelle, la gestion d'installations ou autre.

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Utilisation du Document Six

1.
A1

Remplir la formule de contrat

Date Inscrire la date laquelle une entente est intervenue. Cette date peut tre celle o :
une entente verbale a t conclue le contrat a t soumis au client le client a autoris l'architecte aller de l'avant pour la premire fois; ou le contrat a t sign.

A2 A3

Client et Architecte Inscrire les renseignements suivants :

le nom des parties signataires; le nom des entreprises, s'il y a lieu; le titre des signataires; le statut juridique des deux parties (p. ex. : entreprise individuelle, socit de personnes, coentreprise, personne morale, etc.).

S'il y a lieu, ajouter une copie de la rsolution autorisant une personne agir au nom l'entreprise ou de l'entit juridique. A4 Projet Inscrire une description dtaille du projet et de ses caractristiques et, s'il y a lieu, faire rfrence au programme fonctionnel ou l'nonc de projet. La description doit tre suffisamment dtaille pour corroborer le budget de construction. A5 Budget de construction Inscrire le montant dtermin par le client comme tant le budget de construction tel que dfini dans le Document Six. Ce montant reprsente la dpense totale du projet mme s'il ne s'agit pas d'un projet de construction, mais de la ralisation d'un plan directeur, d'un programme marketing ou d'une tude de faisabilit, par exemple. Le cot des travaux comprend les taxes valeur ajoute dans toutes les provinces et territoires, sauf en Colombie-Britannique. A6 Mthode d'attribution du contrat de construction Inscrire la mthode prvue d'attribution du contrat de construction et, si une dcision a dj t prise cette fin, la forme prvue du contrat de construction (par exemple, CCDC2 - Contrat forfait) qui sera utilis pour le mode de ralisation du projet propos. Si la mthode d'attribution du contrat de construction n'est pas dtermine au moment de la signature du contrat, l'architecte devrait aviser le client que certaines mthodes auront pour effet d'accrotre l'tendue des services professionnels et, par consquent, les honoraires. L'annexe sur les services de l'architecte devrait indiquer clairement l'tendue des services devant tre fournis relativement la slection pralable des entrepreneurs, aux appels d'offres, aux ngociations, la prparation du contrat de construction, etc. Voir aussi le Manuel canadien de pratique de l'architecture, Chapitre 2.3.2, Modes de ralisation des projets de construction.

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A7 et A8 Annexes Inscrire le titre de l'annexe ou des annexes qui dressent la liste des services que l'architecte fournira relativement au projet. Cette annexe (ou ces annexes) doit (doivent) tre jointe(s) au contrat et en faire partie et comprendre le titre du projet, le numro du projet et une description gnrale du type de services d'architecture, par exemple :
Services de conception et d'administration du contrat pour un nouveau centre communautaire situ au Lac Huard, Qubec; ou Services d'tudes prconceptuelles pour une addition au centre ambulatoire de l'hpital Seaview Pleasant View, Nouveau-Brunswick; ou Services d'amnagement intrieur pour les bureaux de McDermott et McCarthy, 333, rue Principale, Toronto, Ontario

Pour toute question relative l'tendue minimale des services professionnels requis, communiquer avec l'association ou l'ordre d'architectes de la province ou du territoire du projet. Il est recommand aux architectes de dcrire leurs services en dtail, dans les annexes prvues cette fin, en tenant compte de la complexit du projet, et de s'assurer que le client comprend non seulement ce que comporte l'tendue des services de l'architecte, mais galement ce qu'elle ne comporte pas. Examiner les dtails du contrat avec le client et considrer le contrat comme le document qui tmoigne de l'entente. Les annexes disponibles partir du site Web de l'IRAC comprennent une vaste gamme de services. L'architecte peut slectionner les services appropris et dresser sa propre liste. NOTE : Il est conseill de prendre aussi connaissance du contrat du Comit canadien des documents de construction qui s'applique la mthode d'attribution du contrat de construction, en consultant le site : www.ccdc.org L'architecte doit s'assurer que les obligations du client dcrites dans le Document Six correspondent et conviennent la mthode d'attribution du contrat de construction. A9 Conseils Inscrire la liste de tous les conseils en indiquant le nom juridique complet de chacun. Il est important d'tablir la diffrence entre les conseils qui sont engags et pays directement par l'architecte, et ceux qui le sont par le client. Consulter le Manuel canadien de pratique de l'architecture, chapitre 2.3.1, page 2, pour en savoir davantage sur le rle de l'architecte concernant la coordination des conseils. L'architecte doit s'assurer que ses honoraires sont suffisants pour lui permettre de coordonner tous les conseils. En gnral, l'architecte peut engager les ingnieurs en structure, mcanique et lectricit, ainsi que d'autres conseils comme les architectes du paysage, les spcialistes en services alimentaires, etc. Si l'architecte engage des conseils, il devrait utiliser le Document Neuf, Formule canadienne normalise de contrat entre architecte et conseil. Le client peut engager des ingnieurs gotechniciens, des ingnieurs de procds, des experts-conseils en gestion nergtique, etc. Le client peut galement engager tous les conseils. NOTE : Il est important que l'architecte et le client s'assurent que les conditions contractuelles des conseils soient compatibles avec les conditions du contrat et que tous les conseils maintiennent en vigueur la couverture d'assurance responsabilit professionnelle approprie. A10 Honoraires NOTE : avant de remplir cette section de la formule de contrat, consulter les bulletins, tarifs et notes sur la pratique publis, s'il y a lieu, par l'association ou l'ordre provincial ou territorial d'architectes.

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Le tableau de l'annexe A dtermine les services que rendra l'architecte, tel que convenu avec le client. On le remplit en inscrivant le code appropri dans la colonne adjacente chaque service qui a fait l'objet d'une entente entre les parties (H1, H2 ou H3 ou Hon. 1, Hon. 2, Hon. 3). Voir des exemples un peu plus loin dans le prsent document. Cette annexe vise deux objectifs :
dterminer les services sur lesquels se sont entendus le client et l'architecte, en vertu du prsent contrat, et dterminer la mthode de calcul des honoraires qui s'applique chacun de ces services.

Il ne sera peut-tre pas possible de dterminer tous les honoraires de tous les services au moment de conclure le contrat. Toutefois, la mthode de calcul des honoraires pour des services indtermins peut tre tablie et faire l'objet d'une entente. Dans certains cas, il conviendra de prciser les honoraires convenus avant la prestation du service. Par exemple :
H1 pourrait correspondre aux honoraires tablis selon un pourcentage du cot des travaux, H2 un taux quotidien ou un taux horaire, H3 un montant forfaitaire, et ainsi de suite.

Les mentions H1, H2, H3, etc. indiquent les mthodes de calculer les honoraires de l'architecte, tel que convenu par les parties pour un projet donn. Elles sont particulires ce projet et ne reprsentent pas ncessairement les honoraires tablis pour d'autres projets. L'article GC12.5 prvoit que le taux horaire indiqu l'article A10 s'applique par dfaut lorsque le client demande des services additionnels aux services dcrits dans les annexes et que les parties ne parviennent pas dterminer des honoraires mutuellement acceptables. Voici quelques exemples des honoraires qui peuvent tre dcrits l'article A10 : (NOTE : ces exemples peuvent tre copis-colls directement l'article A10 du contrat, en les modifiant de manire approprie) Si les parties s'entendent pour que les honoraires de tous les services de l'architecte soient tablis selon un pourcentage du cot des travaux, il est possible que ce soit au dsavantage de l'une ou l'autre des parties. Dans l'ventualit o le cot final tait beaucoup plus lev que la dernire estimation convenue du cot probable des travaux, le client devrait payer des honoraires plus levs que prvu. Par contre, s'il tait beaucoup moins lev que prvu, l'architecte pourrait tre tenu de rembourser le client, ce qui pourrait entraner une perte. H1 Les honoraires pour les services de la catgorie H1 seront calculs comme suit : ____% du cot des travaux, verss comme suit :
Phase de l'esquisse Phase du dossier prliminaire Phase du dossier dfinitif Phase de l'appel d'offres ou des ngociations Phase de l'administration du contrat de construction (__%) (__%) (__%) (__%) (__%)

Les honoraires seront facturs mensuellement, au fur et mesure de l'avancement du projet. La note finale sera calcule sur le cot final des travaux, moins les honoraires dj facturs. Aucuns honoraires ne seront facturs sparment pour les modifications l'ouvrage.

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Cette forme de calcul des honoraires est quitable pour les deux parties. L'architecte est rmunr pour les services fournis relativement aux modifications l'ouvrage et il est rmunr pour les services rellement rendus relativement l'administration du contrat. Aucune partie ne tirera un avantage fortuit aux dpens de l'autre. Cependant, cette mthode exige plus de calculs, car les modifications l'ouvrage sur lequel se sont pralablement entendues les parties doivent tre comptabilises et factures progressivement. H2 Les honoraires pour les services de la catgorie H2 seront calculs comme suit : ____% du cot des travaux, verss comme suit :
Phase de l'esquisse Phase du dossier prliminaire Phase du dossier dfinitif Phase de l'appel d'offres ou des ngociations Phase de l'administration du contrat de construction (__%) (__%) (__%) (__%) (__%)

Les honoraires seront facturs mensuellement, au fur et mesure de l'avancement du projet. Ils seront calculs sur le budget convenu au dbut de la phase de l'esquisse, sur l'estimation convenue du cot probable des travaux au dbut des phases du dossier prliminaire, du dossier dfinitif et de l'appel d'offres, et sur le cot final rel des travaux la phase de l'administration du contrat de construction. Les honoraires relatifs aux changements l'ouvrage seront facturs tel que convenu avant que les services ne soient rendus. Si les parties ne peuvent s'entendre avant la prestation des services, ces honoraires seront facturs selon les taux horaires suivants :
Patron Personnel senior Personnel intermdiaire Personnel junior Personnel de bureau ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure

H3 Les honoraires pour les services de la catgorie H3 seront calculs comme suit : Un montant forfaitaire de ____________ $, vers comme suit :
Phase de l'esquisse Phase du dossier prliminaire Phase du dossier dfinitif Phase de l'appel d'offres ou des ngociations Phase de l'administration du contrat de construction (__%) (__%) (__%) (__%) (__%)

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Les honoraires relatifs aux changements l'ouvrage seront facturs tel que convenu avant que les services ne soient rendus. Si les parties ne peuvent s'entendre avant la prestation des services, ces honoraires seront facturs selon les taux horaires suivants :
Patron Personnel senior Personnel intermdiaire Personnel junior Personnel de bureau ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure

H4 Les honoraires pour les services de la catgorie H4 seront calculs comme suit : un taux horaire, au fur et mesure de l'avancement du projet, selon les taux suivants :
Patron Personnel senior Personnel intermdiaire Personnel junior Personnel de bureau ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure ____________ $ l'heure

H5 Les honoraires pour les services de la catgorie H5 seront calculs comme suit : un taux horaire, au fur et mesure de l'avancement du projet, selon les taux suivants :
Un coefficient multiplicateur de ___ appliqu au cot du personnel direct.

(NOTE : le coefficient multiplicateur appliqu au cot horaire du personnel direct varie gnralement entre 2,5 et 3,5.) L'chelonnement des honoraires selon les phases des services s'tablit gnralement comme suit :
Phase de l'esquisse Phase du dossier prliminaire Phase du dossier dfinitif Phase de l'appel d'offres ou des ngociations (de 12 18 %, gnralement 12,5 %) (de 12 18 %, gnralement 12,5 %) (de 35 55 %, gnralement 50 %) (de 2,5 7 %, gnralement 5 %)

Phase de l'administration du contrat de construction (de 20 35 %, gnralement 20 %) _____________________________________________________________________ Total 100 %

Les services de l'architecte se classent gnralement en deux catgories :

les services pour lesquels il est possible de calculer les honoraires et qui font partie des services de base ; les services pour lesquels il est impossible de dterminer les honoraires au moment de la conclusion du contrat. Gnralement, ces services sont facturs la journe ou l'heure, moins qu'il n'en soit autrement convenu.

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Par ailleurs, il est frquent de facturer les honoraires selon des modes diffrents selon la phase des services (p. ex., taux horaire la phase de l'esquisse, selon un montant forfaitaire aux phases du dossier dfinitif et de la construction). Les services indtermins peuvent tre facturs selon une entente ultrieure ou, dfaut d'entente, selon un tarif quotidien. Les Services additionnels sont ceux qui ne sont pas numrs comme faisant partie des obligations de l'architecte et qui sont demands par le client un moment donn. Il peut tre prcis ici que de tels services seront rmunrs selon un taux quotidien ou un taux horaire, moins qu'il n'en soit convenu autrement. A11 Frais d'administration ajouts aux frais remboursables Inscrire le coefficient multiplicateur appliqu aux frais remboursables (p. ex. 10 ou 15 %), pour couvrir les frais de financement, de manutention et d'administration. Il est galement possible d'inscrire une formule de calcul des frais administratifs. A12 Frais de dplacement en automobile Inscrire le cot par kilomtre qui sera factur pour tous les dplacements en automobile. Le Conseil du Trsor du Canada publie rgulirement les taux applicables pour chaque province et territoire, tablis selon les frais d'essence et autres frais lis l'utilisation d'une automobile. A13 Avance Indiquer le montant de l'avance, s'il y a lieu. Choisir l'une des deux possibilits.
L'option 1 est actuellement recommande par l'Ontario Association of Architects. L'avance est ici un montant minimum non remboursable ou un montant d'honoraires distinct reli au commencement du projet. L'option 2 fait rfrence une avance d'honoraires qui sera dduite de la note d'honoraires finale, titre de crdit au client.

A14 Frquence de la facturation Cette clause a t modifie dans la version 2006 du Document Six. Il est maintenant prvu que les notes seront mises mensuellement. S'il est convenu que les notes seront envoyes diffrents moments, il faudra modifier cette clause en consquence (aux deux semaines ou d'autres intervalles ou certaines tapes du projet). A15 Intrts sur notes impayes Inscrire le taux d'intrt qui sera ajout aux notes impayes et le nombre de jours (30 ou 60) suivant la date de prsentation de la note de l'architecte partir duquel seront calculs les intrts. L'architecte devrait aviser le client par crit de la date de prsentation de sa note. A16 Langue du contrat Inscrire anglaise ou franaise , s'il y a lieu. Bien que le Document Six, 2006 soit disponible dans les deux langues, il peut tre important de dterminer qu'une langue prvaut s'il y a divergence entre les deux versions du contrat et des autres documents relatifs au projet qui sont prpars dans les deux langues officielles. NOTE : pour certains projets du gouvernement fdral, les deux langues sont considres gales et aucune n'a prsance sur l'autre. A17 Communications crites Toute communication crite entre les parties, ou entre celles-ci et le conseil, sera prsume reue par le destinataire la date de sa livraison si elle livre de main main ou sous pli recommand au particulier, un membre de la socit ou un

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dirigeant de la compagnie auquel ou laquelle elle est destine. Si elle est envoye par la poste ordinaire, elle sera prsume avoir t livre dans les 5 jours ouvrables suivant la date de sa mise la poste. Les moyens lectroniques de transmission de documents, comme le courrier lectronique ou le tlcopieur, ne seront pas considrs comme des moyens fiables aux fins de la transmission de communications officielles. A18 Autres conditions du contrat Toute condition supplmentaire ou toute modification la formule canadienne normalise de contrat de services en architecture doit tre incluse dans cet article. Dans l'ventualit de l'ajout d'une annexe sur les autres conditions du contrat , il faudra y faire rfrence dans cet article. Le client et l'architecte doivent s'assurer que les termes employs dans cet article sont compatibles avec ceux des contrats de tous les autres conseils et des contrats de construction qui s'appliquent au projet. Exemples d'autres conditions de contrat : Exemple 1 Limites de couverture d'assurance responsabilit professionnelle Si l'architecte a d se munir d'une police d'assurance responsabilit professionnelle particulire pour le projet faisant l'objet du prsent contrat, il faut joindre la police ou la preuve d'assurance au prsent contrat, et mentionner les limites de couverture. La prime de cette assurance fait partie des dpenses remboursables de l'architecte si elle n'est pas autrement incluse dans le calcul des honoraires. Exemple 2 Assurance responsabilit professionnelle des conseils Le client devrait fournir l'architecte une preuve d'assurance responsabilit professionnelle de tous les conseils qu'il engage directement.Toute la documentation relative cette preuve devrait tre jointe au contrat et les limites de couverture devraient tre prcises l'article A18, autres conditions du contrat. Exemple 3 Paiement anticip de la retenue de garantie Dans certaines provinces ou certains territoires, les architectes ont le droit d'enregistrer des privilges et leurs honoraires sont assujettis des retenues de garantie obligatoires selon la lgislation en vigueur en matire de privilge. L'architecte peut inclure une clause dans le prsent article pour permettre au client de procder au paiement anticip de la retenue de garantie qui s'applique aux honoraires professionnels correspondant aux services qu'il a rendus, si la lgislation en matire de privilge de la province ou du territoire en question le permet. Consulter son ordre ou son association d'architectes pour le libell exact d'une telle clause. NOTE : il est fortement recommand aux architectes de demander conseil en matire de droit, d'assurance et de pratique professionnelle avant d'tudier toute rvision des conditions gnrales. Les architectes sont pris de noter tout spcialement que l'utilisation de conditions gnrales modifies peut avoir des incidences sur leur couverture d'assurance responsabilit professionnelle. Signature et conclusion du contrat Indiquer le nom des parties et le titre des signataires. Les reprsentants autoriss des deux parties signent le contrat qui porte une page couverture officielle et, s'il y a lieu, scellent le document avec le sceau de l'entreprise (il ne s'agit PAS du sceau professionnel de l'architecte). Il n'est pas ncessaire que les deux parties aient le mme tmoin aux signatures.

2.

Dfinitions
Services additionnels Le Document Six, 2006 dfinit les services qui constituent une modification l'tendue des services ayant fait l'objet du contrat. Lorsque des services additionnels sont requis, l'architecte devrait prparer un nouveau contrat ou prparer un

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document dcrivant le(s) changement(s) apport(s) l'tendue de ses services et aux honoraires qui s'y rapportent, puis obtenir l'approbation et la signature du client. La lettre dcrivant les services additionnels et les honoraires y affrents, doit contenir une rfrence au contrat afin de lier les parties aux conditions convenues dans le contrat. Cette pratique ressemble celle d'un avenant de modification d'un contrat de construction. Cot des travaux Dans la logique des ditions prcdentes du Document Six, l'dition 2006 INCLUT les taxes la valeur ajoute (comme la TPS ou la TVH) dans le calcul du cot des travaux et, consquemment, les inclut dans tous les honoraires tablis selon un pourcentage du cot des travaux. Cependant, les architectes de la Colombie-Britannique doivent noter que les taxes la valeur ajoute ne sont pas comprises dans le calcul du cot des travaux effectu en vertu du tarif de l'Architectural Institute of British Colombia. Il faut galement noter que cette dfinition prcise certains lments qui ne sont pas inclus au cot des travaux. Le but ainsi vis est de s'assurer que tout soit clair et bien compris au moment de la prparation des estimations. Surveillance de chantier / surveillance gnrale Cette dfinition vise s'ajuster l'emploi d'une terminologie qui varie parfois et la nature des services professionnels requis au cours de la phase de l'administration du contrat de construction dans plusieurs provinces/territoires. Ainsi, en Ontario, le terme utilis est surveillance gnrale (general review) et en Colombie-Britannique, on utilise plutt l'expression surveillance de chantier (field review). Les utilisateurs du Document Six doivent communiquer avec l'association provinciale ou territoriale d'architectes pour connatre la terminologie approprie et pour s'enqurir des services professionnels requis l'emplacement du projet. La tche principale de l'architecte, lors de la phase de l'administration du contrat de construction, est d'inspecter les travaux accomplis et de s'assurer de leur conformit gnrale avec les documents de construction. Il lui appartient de dterminer quelle frquence il visitera le chantier.

3.

Conditions gnrales
NOTE : il est fortement recommand aux architectes de demander conseil sur des questions de droit, d'assurance et de pratique professionnelle, avant de songer modifier les conditions gnrales. Les architectes doivent bien comprendre que l'utilisation de conditions gnrales modifies peut avoir des incidences sur leur couverture d'assurance responsabilit professionnelle.

CG1 Obligations du client La prsente version du Document Six exige l'laboration d'une annexe sur les obligations du client tout au long de la prestation des services professionnels. CG2 Obligations de l'architecte Le Document Six impose maintenant l'architecte de prparer, pour chaque contrat, une annexe qui nonce les services professionnels qu'il rendra.

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CG3 Budget de construction et cot des travaux Non seulement faut-il prparer les estimations du cot probable des travaux avec soin, mais encore faut-il mesurer les termes employs dans les communications les concernant. Le prsent contrat utilise l'expression cot des travaux parce que c'est celle que l'on emploiera le plus souvent dans les conversations avec le client. On doit toutefois se rappeler que l'estimation de l'architecte du cot probable des travaux est souvent interprte tort comme tant une soumission . Les architectes doivent rappeler leurs clients que l'estimation du cot probable des travaux n'est ni une soumission, ni une garantie. Lorsqu'ils examinent le budget de construction, l'architecte et le client doivent prvoir des rserves raisonnables pour des situations imprvues par exemple :
la soumission conforme la plus basse est suprieure l'estimation mutuellement accepte du cot des travaux prpare par l'architecte ou accepte par celui-ci; des modifications l'ouvrage imprvisibles et, dans une certaine mesure, invitables s'imposent; il faut procder des inspections ou des essais spciaux devenus ncessaires aprs le dbut des travaux, surtout lorsqu'il s'agit de travaux de rnovation.

Le contrat ne comporte pas de clause fixant une limite au cot des travaux ou au dlai d'excution. L'tablissement de telles limites est inappropri pour la plupart des projets, car il entretient des attentes irralistes chez le client et peut exposer l'architecte des risques inutiles. Si on modifie le contrat de manire imposer un maximum au cot des travaux (rendant ainsi impossibles les augmentations de cot), le contrat doit comprendre une clause l'article A18, autres conditions du contrat, pour :
imposer au client d'inclure des allocations pour imprvus dans le budget de construction, afin de permettre des modifications conceptuelles, ou de tenir compte de l'augmentation des prix avant l'appel d'offres et de l'accroissement des cots pendant la construction, et; permettre l'architecte de dterminer quels matriaux, lments d'quipement, systmes de composants et types de construction doivent faire partie des documents du contrat de construction, d'apporter des ajustements raisonnables l'envergure du projet et d'inviter les soumissionnaires donner des prix pour des variantes permettant de ramener le cot des travaux au montant fix.

GC4 Certificats de paiement Il est essentiel que l'architecte exerce la surveillance gnrale/surveillance de chantier pour qu'il puisse certifier les paiements et l'achvement de l'ouvrage. Il y a va donc de l'intrt du client et de l'architecte que les clauses pertinentes soient bien comprises et respectes. L'architecte doit notamment veiller ce que les exigences du code du btiment et des rglements de l'association provinciale ou territoriale d'architectes soient respects en tout temps. GC5 Droit d'auteur et usage des documents L'architecte est encourag s'assurer que le client respecte le droit d'auteur de tous les documents et dessins qu'il a prpars. Si le client demande d'utiliser des documents d'autres fins que celles pour lesquelles ils ont t prpars, y compris pour la distribution dans des salles de plans multimdias, la grance d'installations ou des agrandissements ou rnovations futurs, et autres, l'architecte doit prparer, contre rmunration approprie, une entente relativement l'utilisation limite de ces documents. L'architecte dtient le droit d'auteur des documents qu'il a prpars ou qui ont t prpars en son nom. Si les documents de l'architecte ont t prpars sous contrat par un consultant indpendant (une autre firme d'architecte, par exemple) et que ce dernier n'a pas cd son droit d'auteur par crit, l'architecte ferait mieux de s'assurer que le contrat sign par les deux parties prvoie les termes d'une cession du droit d'auteur. La Formule normalise de contrat, Document Neuf lie le conseil (contractant indpendant) toutes les clauses du contrat principal, y compris l'nonc

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l'effet que l'architecte dtient le droit d'auteur sur le travail accompli en son nom. En cas de doute, il serait prudent de solliciter un conseil juridique AVANT de confier de la sorte quelque travail que ce soit. Pour en apprendre davantage sur le droit d'auteur et la distribution de documents numriss, consulter le Supplment no 1 du Manuel canadien de pratique de l'architecture. GC8 Suspension et fin du contrat Suspension Le contrat prvoit qu'en cas de suspension, le client paiera l'architecte :
les honoraires et les frais directement attribuables la suspension pour lesquelles l'architecte n'est pas rembours d'autre manire, y compris les cots attribus la suspension des engagements contractuels de l'architecte et de ses engagements envers ses employs; et

la reprise du projet, l'architecte devrait dterminer si la reprise de ses services occasionne des frais et, le cas chant, chercher les recouvrer de manire approprie. Fin du contrat Le contrat prvoit qu'en cas d'abandon ou de fin du projet, le client paiera l'architecte :
(a) les honoraires pour services rendus jusqu' la date de l'abandon ou de la fin du projet; (b) les frais remboursables cette mme date; (c) les dpenses directement attribuables l'abandon ou la fin du projet, pour lesquelles l'architecte n'est pas rembours d'autre manire, y compris les cots attribus la rsiliation des engagements contractuels de l'architecte envers ses employs; (d) un montant supplmentaire en compensation de la perte de revenus prvus, calcul selon un pourcentage des honoraires pour les services gagns au moment de la rsiliation.

NOTE : en Ontario le terme achvement total (total completion) est utilis dans la Loi sur le privilge dans l'industrie de la construction (Construction Lien Act). GC12 Paiements l'architecte Les paragraphes de cette condition gnrale visent clarifier toute question de paiement qui pourrait ne pas avoir t suffisamment dcrite aux articles A10 et A15 de la formule de contrat. Lorsque les honoraires de l'architecte sont dtermins selon un pourcentage, il est souvent ncessaire de clarifier la mthode de rpartition des honoraires pour chaque phase des services de l'architecte. Voir la rubrique du prsent guide consacre l'article A10, ci-dessus et consulter l'association provinciale ou territoriale d'architectes pour connatre la manire la plus approprie de dterminer cette rpartition.

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