Sec t o r En er g ay M i n as

In s t i t u t o Geo l g i c o Mi n er o y Met al r g i c o Sec r et ar a Gen er a l Un i d ad d e A d m i n i s t r a c i n Do c u m en t ar i a y A r c h i v o

MANUALDEINSTRUCCIONESPARA RECEPCINDEPETITORIOS MINEROSEINGRESODE INFORMACINDESTOSENEL SISTEMADEDERECHOSMINEROSY CATASTROSIDEMCAT

Lima,abrilde2008

CONTENIDO
Pg. I. RECEPCINDEPETITORIOS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 AccesoalSIDEMCAT Pantalladeadvertencia Eleccindelreadetrabajo Generarcdigodebarra OpcionesdelSistema Iconoparagenerarcdigo Ingresodelaprimeracoordenada Cdigoagenerarse Cdigogenerado,confechayhora Constanciaderecepcin Etiquetasautoadhesivas Colocacindeetiquetas Findelarecepcin 06 07 07 08 08 09 09 10 10 11 11 12 12

II. RECEPCIN DE PETITORIOS POR CONCURRENCIA MASIVADEPETICIONARIOS 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Accesoparagenerarcdigos Eleccindelreadetrabajo Iconoparagenerarcdigos Cdigosparalibredenunciabilidad Cantidaddecdigosagenerar Generacindecdigossatisfactorio ltimocdigoregistrado 13 14 14 15 15 16 16

III. INGRESODEINFORMACINDEPETITORIOSMINEROSAL SIDEMCAT 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 PantallaprincipalSIDEMCAT MesadePartes/IngresodePetitorios Ubicacindelpetitorio Identificacindelpetitorio Datosaregistrar CoordenadasUTMNdevrtices IngresodecoordenadasUTM Titulares Bsquedadetitulares 17 18 18 19 19 20 20 21 21

3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21

Representantelegal Conceptodepago Pagoporderechodevigencia CalificacinPPMoPMA IngresodeNdeboletasdedepsito Pagoporderechodetrmite Culminarygrabaringreso Correccindeerrores Mantenimiento/DerechosMineros Bsquedadelpetitorioacorregir Datosacorregir Ejemplo

22 22 23 23 24 25 25 26 26 27 27 28

IV. FOMACINYFOLIACINDEEXPEDIENTES 4.1 Foliarenletrasynmeros 4.2 Armadodeexpedientes V. DIGITALIZACINDEPETITORIOS 5.1 Respectoalescaneado 5.2 Respectoalformatodelarchivo 5.3 Respectoalenvo 31 31 31 29 30

INTRODUCCIN

El Sistema de Derechos Mineros y Catastro SIDEMCAT, es un softwareelaboradoparalatramitacindelProcedimientoOrdinario Minero,elcualseiniciacargodelRegistroPblicodeMinera,se desarroll en el Instituto Nacional de Concesiones y Catastro Minero INACC y actualmente se ha consolidado en el Instituto GeolgicoMineroyMetalrgicoINGEMMET. EnelSIDEMCATestcontenidalaBasedeDatosdelosderechos mineros vigentes y extinguidos desde el inicio de la historia de la minera en el Per, la cual permite registrar los nuevos petitorios queseformulanen laactualidad anivelnacional,ingresndosela datadecadaunodelospedimentos,lacualservirposteriormente para la evaluacin tcnica y legal de stos, la generacin de informes automatizados, la expedicin de las notificaciones de la incidencias que recaenenlos mismos,la expedicin de losttulos de concesiones mineras, la certificacin del consentimiento y finalmentesuincorporacinalCatastroMineroNacional. El SIDEMCAT es tambin la base para la elaboracin del Padrn Minero,elcualeslafuentedeinformacinparaelcumplimientodel pagoporderechodevigenciaylapenalidad. El SIDEMCAT fue oficializado por Decreto Supremo N0842007 EM, publicado en el Diario Oficial el Peruano el jueves 20 de diciembre de 2007, hasta esta fecha era de uso exclusivo del INGEMMET, sin embargo al constituirse como una herramienta fundamental para el Procedimiento Ordinario Minero, que permite acceder a informacin en tiempo real se le ha dado el respaldo legal que permite garantizar la informacin de las concesiones minerasdelpas,incluyendolainformacindelospetitoriosquese formulenantelosGobiernosRegionales,quienestienenasucargo el procedimiento administrativo minero de Pequeos Productores Minero PPM y Productores Minero Artesanales PMA. Los GobiernosRegionales, tambintienen accesoalSIDEMCAT,para recibir y tramitar los petitorios que se formulan en la reas de su competencia.

I.

RECEPCINDEPETITORIOS Deacuerdoalartculo11delDecretoSupremoN0842007 EM, los petitorios presentados ante las Mesas de Partes del INGEMMETydelosGobiernosRegionales,serningresados obligatoriamentealSIDEMCAT,paragenerar: a. ElCdigonicodelPetitorioMinero b. Laconstanciaocargodesurecepciny, c. LafojadiariacorrespondientealRegistrodeIngresode PetitoriosdelaReginCorrespondiente. La generacin del Cdigo nico de Petitorio, determina la fecha, hora de presentacin y sirve para establecer la prioridad del petitorio minero, siendo requisito para su existencia. El cdigonicode petitorioestaformado por un conjunto de letrasy/onmeroscuyosdosprimerosdgitoscorrespondena la identificacin del Gobierno Regional, de acuerdo al siguientedetalle: Amazonas Ancash Apurmac Arequipa Ayacucho Cajamarca Callao Cusco Huancavelica Hunuco Ica Junn LaLibertad Lambayeque Lima Loreto MadredeDios Moquegua Pasco Piura Puno 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71
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SanMartn Tacna Tumbes Ucayali LimaMetropolitana

72 73 74 75 76

A continuacin describiremos en forma breve y didctica, la forma como debe recibirse un petitorio minero presentado ante los Gobiernos Regionales, mostrndose las pantallas que presentar el SIDEMCAT, respecto al Mdulo de RecepcindePetitorios. 1.1 Paraprocederalarecepcindepetitoriossedebeacceder alSIDEMCAT,paralocualelsistemaofrecerlasiguiente pantalla, donde el operador deber ingresar su usuario y clave.

1.2 Luegoaparecerunapantallaconinformacinimportante, debehacerclicparaCONTINUAR.

1.3 LuegoseprocedeaingresaralreadetrabajodeMesade Partes, opcin: RECEPCIN E INGRESO DE DOCUMENTOS

1.4 Elegir el recuadro Mesa nica, opcin: GENERAR CDIGOSDEBARRA.

1.5 La pantalla mostrar las opciones de generacin de cdigos,elegirPETITORIO

1.6 Luego se procede a generar el cdigo de petitorio en el sistema,haciendoclicenelrecuadroGENERARCDIGO (indicadoconbarras).

1.7 El sistema, previamente a generar el cdigo, requiere el ingresodelaPrimeraCoordenadadelasolicitudarecibir.

1.8 Luego se muestra el cdigo a generarse, para lo cual se debehacerclicenelaspa.

1.9 Elsistemaalgenerarelcdigo,indicalafecha yhoraque corresponde al petitorio recibido, hacer clic en la ventana SALIRparacontinuar.

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1.10 Al hacer clic en la ventana SALIR, se imprimir automticamentelaconstanciaderecepcin,lacualdebe sersuscritaporelencargadodemesadepartes.Elcampo observacionessellenaramanuscrito,cuandoseadvierta laomisindealgnrequisito.

1.11 Es recomendable contar con cinco etiquetas autoadhesivaspreimpresasconelcdigoquecorresponde asignar, a criterio de cada Gobierno Regional, tambin podrancontenercdigodebarra.

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1.12 Por seguridad, las etiquetas con los cdigos se adhieren: en la primera pgina del petitorio original y en las dos copias, asimismo, se adhieren sendas etiquetas con el mismo cdigo, al cierre de las coordenadas, tanto en el originalcomoenlacopiaquequedaenlaentidad.

1.13 Culminada la recepcin, se entrega una de las copias como cargo al usuario, derivndose el expediente a otra estacindetrabajoparaelingresodeinformacin.

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II. RECEPCIN DE PETITORIOS POR CONCURRENCIA MASIVADEPETICIONARIOS El artculo 13 del Reglamento de Procedimientos Mineros, establece que la recepcin de los petitorios se efectuar en estricto orden de llegada de los interesados a las oficinas respectivas. Asimismo, precisa que, si antes de iniciarse las actividades en las oficinas del INGEMMET o del Gobierno Regional,hubierendosomspersonassolicitandopetitorios mineros, el encargado de la mesa de partes les asignar a todos ellos la misma fecha y hora inicial de recepcin de petitorios,enelSIDEMCAT. La concurrencia masiva de peticionarios, se genera como consecuencia de la existencia de reas publicadas de libre denunciabilidad o el vencimiento del plazo de reas suspendidasparalaadmisindepetitoriosmineros. El SIDEMCAT, se encuentra preparado para la asignacin masiva de cdigos con la misma fecha y hora, para estos efectosdebeseguirseelsiguienteprocedimiento: 2.1 Generacin de cdigos. para generar los cdigos de los petitorios presentados en forma simultnea, en el SIDEMCATsedebeingresaralreadetrabajodeMesa dePartes,opcin:RecepcineIngresodeDocumentos.

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2.2 SeeligeelrecuadroMesanica,opcin:Generacinde CdigosdeBarra.

2.3 En el Mdulo de Generacin de Cdigos, presenta los iconos: Generar Cdigo, Cdigo para Libre DenunciabilidadySalir.

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2.4 Haciendo clic en Cdigo para Libre Denunciabilidad, apareceunrecuadro,dondesedebecolocarelnmero de petitorios presentados en forma simultnea, a los cualeselsistemalescolocaratodoslamismafechay hora(8.15horas),luegoseprocedeaACEPTAR.

2.5 Inmediatamente aparece un recuadro indicando el nmeroderegistros(cdigos)queelsistemaproceder agenerar,debindosehacerclicenOk,desercorrecto.

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2.6 Luego el sistema emite un mensaje Generacin de cdigo satisfactorio, debindose hacer clic en ACEPTAR.

2.7 Finalmente, en el recuadro CDIGO GENERADO, se mostrarelltimocdigoregistradoenelSIDEMCAT.

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III. INGRESO DE INFORMACIN DE PETITORIOS MINEROS ALSIDEMCAT El artculo4 delDecretoSupremoN0842007EM,establece que la informacin que contiene el SIDEMCAT, se encuentra sustentadaenlosexpedientesadministrativosdeformacinde ttulodelasconcesionesmineras,debeneficio,laborgeneraly transporte minero, as como los expedientes de derecho de vigenciaypenalidadyotros. En consecuencia, las informacin contenida en los petitorios minerosformuladosdebeseringresadaenelSIDEMCAT,con el objeto que ste sea una fuente de consulta fidedigna, que servir de sustento para la posterior evaluacin de los petitorios. Asimismo, el SIDEMCAT contiene diversos mdulos que permiten la expedicin de informes tcnicos y legales automticos, inclusive hasta la expedicin del ttulo de concesin minera, notificaciones y la certificacin de consentimiento. Portanto,resultadesumaimportanciaingresar alSIDEMCAT toda la informacin contenida en los petitorios mineros, incluyndose a los anexos en ese sentido a continuacin describiremosen formadetallada ygil,laspautas quedeben seguirseparaefectuaruncorrectoingresodeinformacin: 3.1 En la pantalla principal del SIDEMCAT se debe hacer cliceneliconoMESADEPARTES.

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3.2 EnelmenprincipalTRMITE,seleccionarINGRESAR PETITORIOS.

3.3 EnelcuadrodetextoCDIGOPETITORIO,ingresarel cdigoyagenerado,luegohacerENTER.

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3.4 Luego aparece una pantalla indicando los datos del petitorioaingresar,ACEPTAR

3.5 Proceder a llenar los datos, bajo la frase DATOS A REGISTRARaparecenvariaspestaas,lascualeshay queirllenandounaauna,empezandoporDATOSDEL PETITORIO, debe llenarse el nombre del derecho minero, clasificacin, tipo de expediente, hectreas, zona,carta,demarcacingeogrfica.

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3.6 CoordenadasUTM,seseleccionanmerodevrtices.

3.7 Se procede a ingresar las coordenadas UTM, en el orden NORTE ESTE, haciendo ENTER al finalizar cadauna.

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3.8 Titulares.seleccioneeltipodetitular(naturalojurdico), luegosehaceclicderechoconelMouseyseleccionar, INGRESAR.

3.9 En el cuadro de texto RAZON SOCIAL, se hace bsqueda e ingresa el TITULAR, porcentaje (%) de participacin, direccin, demarcacin, telfono. Si el titular no est en la base de datos se le ingresa como nuevo.

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3.10 LuegohaciendoclicderechoenelMouse,seselecciona REPRESENTANTELEGAL,yseingresa

3.11 Concepto de pago, se selecciona segn el concepto, haciendocliceneliconoINGRESAR.

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3.12 PagoporDerechodeVigencia.seingresalosdatosde acuerdo a cada cuadro de texto: Banco, Cuenta, Recibo,Monto,Fecha.

3.13 Es importante seleccionar el tipo de calificacin del titular(PPMoPMA).

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3.14 Para ingresar los nmeros de las boletas de depsito por Derecho de Vigencia debe tenerse en cuenta lo siguiente:
BANCOINTERAMERICANODEFINANZASBIF
NmerodeCuenta:7000131705(INGEMMET)

6853000000385,

secompletanconceros

BANCODECREDITOBCP
N m e ro deC uenta :193 16090 01145 (IN G E M M E T )

0018010000043

SCOTIABANKPERUS.A.A.
N m erode C ue nta:0 703 629 577 84 (IN G EM M E T)

0340500700070

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3.15 PagoporDerechodeTrmite. seingresalosdatosde acuerdo a cada cuadro de texto: Banco, Cuenta, Recibo,Monto,Fecha.

3.16 Culminado el ingreso, se procede a grabar, haciendo clic en el icono (diskette), ubicado en la parte superior derecha.

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3.17 Subsanacin de errores, cuando haya necesidad de hacer correcciones, se debe acceder de la siguiente manera.

3.18 Se selecciona MANTENIMIENTO, se hace clic en DERECHOSMINEROS

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3.19 Haciendo clic derecho en el recuadro Nombre, debe elegir la forma de bsqueda del derecho minero a corregir.

3.20 Luegoseelijelosdatosacorregir

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3.21 Porejemplo,paraeliminarunacoordenada,seubicala misma en la barra azul y se hace clic en ELIMINAR, luegosedigitanlascoordenadasdeambosvrticesyse concluyedandoEnterysehaceclicenGRABAR.

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IV. FOMACINYFOLIACINDEEXPEDIENTES 4.1 Culminado el proceso de recepcin y registro de informacindelpetitoriominero,deacuerdoalaLeydel Procedimiento Administrativo General, se procede a foliar todas las piezas del expediente, en letras y nmeros.

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4.2 Luego se colocan las piezas del expediente en una carpeta plastificada, sostenidas por un accesorio metlicoyseprocedearotularelnombreycdigo.

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V. DIGITALIZACINDEPETITORIOS Elartculo11delDecretoSupremoN0842007EM,establece entre otros aspectos, que la solicitud del petitorio minero ser escaneada y remitidaporcorreoelectrnicoal INGEMMETen eldadelapresentacin,bajoresponsabilidad,conlafinalidad de verificar los datos consignados en elSistema deDerechos Mineros y Catastro SIDEMCAT e ingresarlos al Sistema de Cuadrculas. Con el objeto de escanear imgenes de calidad que permitan incluirlas en el SIDEMCAT para su visualizacin y permitan efectuar una distribucin ms expeditiva del derecho de vigencia,debetenerseencuentalossiguientescriterios: 5.1 RespectoalEscaneado a. SerunarchivodetipoTIFF b. Sutipocompresindebeser:GROUP4FAX ENCODING c. Debederealizarseenblancoynegro. d. Calidaddelescaneolamejorposible(mnimo200dpi). e. Escaneartodoelpetitoriopresentado:formato,anexos yrecibosdepago 5.2 RespectoFormatodelArchivo ElnombredelarchivodelFolio,debeseguirelsiguiente formato: <CdigoDerechoMinero><Correlativoa3digitos>.tif Porejemplo: 530002308001.tif 530002308034.tif 5.3 Respectoalenvo a. Cadafoliodebeserenviadocomounarchivo independiente. b. enunsolocorreopuedeenviarsevariosfolios(archivos independientes) c. Nodebeenviarsearchivoscomprimidos d. Nodebeenviarseunsoloarchivomultipgina.

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