TRABAJO 1

El Jefe de Almacn del Colegio "Mi Per " lleva control de sus Bienes y Servicios. El inters primario es poder hacer que los Bienes se manejen de forma rpida y con el menor grado de error. Para esto quien maneja la seccin de "Bienes y Suministros" plantea las siguientes condiciones del negocio para la construccin de un nuevo almacn: La Seccin est dividida en tres (3) reas: COMPRAS, ALMACEN, INVENTARIO. El rea de Compras funciona de la siguiente forma: o Recibe las solicitudes de compras de las diferentes reas de la empresa. o Cada solicitud tiene un responsable. o Cada solicitud es autorizada por el jefe del rea y posteriormente por el Director Financiero. o Quien realiza una solicitud puede ser responsable de uno o varios centros de costos, con la salvedad de que l como empleado solo est adscrito a uno. o De la solicitud se debe diligenciar la siguiente informacin: Nmero de la solicitud (consecutivo), Fecha, Responsable (nombre y cdula), Centro de Costos, Rubro presupuestal del cual se descargar la compra. En cada solicitud se pueden discriminar uno o muchos items con la siguiente informacin: item, nombre del bien, cantidad solicitada, unidad de medida del bien, valor unitario y valor total. Cada solicitud debe ser totalizada. o Cada bien es identificado por un cdigo universal que es nico y es de carcter devolutivo (suministro) o un bien inmueble. o Una vez diligenciada la solicitud es remitida al rea de compras para realizar su correspondiente cotizacin. o Las cotizaciones son realizadas con uno o varios proveedores de los bienes solicitados. o Una vez la cotizacin definitiva est lista, se crea una orden contractual que maneja la siguiente informacin: Nmero de la orden contractual, nit y nombre del proveedor al cual se le va a realizar la compra, fecha de la orden, monto total de la orden, fecha de entrega. Cada orden puede tener asociado uno o varios tems de la solicitud o solicitudes que van a ser despachadas. Cada tem tiene la siguiente informacin: nombre del bien, cantidad solicitada, cantidad despachada, unidad de medida del bien, valor unitario y valor total. o La orden de compra es aprobada por el Director Financiero para que sea enviada al proveedor elegido. El rea de Almacn funciona de la siguiente forma: o Su funcin principal es recepcionar los bienes que llegan de los proveedores y distribuirlos a las correspondientes reas que realizaron las solicitudes de compras. o Cuando llega un proveedor mercanca, este hace una entrega fsica de los bienes, los cuales son comparados con la factura que este entrega y con la orden de compra correspondiente. Si esta accin es correcta se registra o Cuando el almacn decide despachar los bienes a las diferentes reas solicitantes, registra cada una de las entregas en Salidas de Almacn con la siguiente informacin: Nmero de Salida, Empleado responsable del bien a entregar, fecha de salida, fecha de entrega o Por cada entrega se detalla cada uno de los tems con la siguiente informacin: nombre del bien, cantidad entregada. o Una entrada de almacn puede generar muchas salidas de almacn, por ejemplo: Pueden ingresar 50 pacas de papel higinico, pero como se debe repartir entre varias reas, cada una requiere de una salida de almacn.

El rea de inventarios funciona de la siguiente forma: o Es la encargada de administrar y controlar la ubicacin de los bienes dentro de la empresa, por esto antes de que el bien salga del almacn debe ser codificado a travs de un cdigo nico que lo haga identificable dentro de la empresa. o La ubicacin del bien se identifica por la siguiente informacin: responsable del bien, fecha de entrega, direccin del bien (ubicacin).

DATOS A SER ANALIZADOS Los movimientos de almacenes indican diversos materiales de acuerdo a la siguiente frecuencia mensual de salidas durante los primeros siete meses de iniciadas las operaciones

DESCRIPCION / AFECTADOS Cuaderno de trabajo Detergente para pisos Lpices de color Costurero didctico Diccionario elemental Papel peridico Crayolas Papel higinico Libro de lectura 3 Libro de lectura 1 Jabn de Tocador Libro de lectura 2 Libro de lectura 6 Libro de lectura 5 Papel bond Papel carbn CD Agua en bidones Cuadernos Libro de lectura 4 Lapiceros Libro de instruccin docentes Toner

UM CU GR DC UN CU RS DC CU CU CU CU CU CU CU RS CU CU UN CU CU DC CU CU

ENE 5402 3478 2902 1148 514 174 640 125 941 844 142 466 408 365 75 23 125 18 25 41 6 25 1

FEB 9165 18148 645 640 581 610 45 186 41 66 125 41 40 20 45 78 12 19 18 65 8 10 5

MAR 60145 12086 273 186 734 600 145

ABR 18148 23941 84 840 118 15 163

MAY 24173 12220 60 156 186 46 140

JUN 24173 16365 65 156 186 15 158

JUL 12156 5174 502 902 186 65 18 136

136

124

15

18

26

62 16 25 19 5 6 4

85 46 36 25 7 2

25 60 25 8 4 6 2

32 11 63 18 8 9 6

29 54 4 19 9 4 3

Los datos a ser utilizados en el trabaj son los que se adjuntan en la tabla del costado, para su comodidad ya se ha trasladado a la pestaa "pareto" Trabajo a realizar: Analizar la relacin del almacn con las otras reas de la empresa, y sugerir las mejoras necesarias, considerar como rea nueva las relaciones con Contabilidad y redactarlas, Definir la forma ms adecuada de distribuir los almacenes considerando el volumen involucrado y teniendo en cuenta que el stock indicado en el cuadro anterior es del 80% en valor de todas las mercaderas involucradas y el 20% del nmero total de productos que guarda el almacn. Tener en cuenta adems que el almacn recibe un total de 6 entregas por parte de los proveedores y atiende un total de 45 despachos al da. Deben utilizar el Mtodo de Pareto en Excel, las conclusiones deben ser desarrolladas del anlisis de los resultados. El trabajo se debe presentar en formato Excel en un solo archivo, puede usar eta plantilla sugerida u otro modelo propio

Todos los supuestos que deseen emplear para completar el caso deben exponerse en este espacio Relaciones con otras reas de la empresa Con Compras Mejoras propuestas

Con Inventarios Mejoras propuestas

Relaciones con el rea Contable

Disposicin de Almacn (Layout)

RELACION CON LAS OTRAS AREAS DE ACUERDO

ALMACEN

MEJORAS NECESARIAS 1 2 3 4

5 6 7 DISTRIBUCIN DE ALMACEN 1 2 3 4 5 6 7

REAS DE ACUERDO A SUS FUNCIONES

COMPRAS INVENTARIO CONTABILIDAD

DESARROLLO DEL CUESTIONARIO. (responder las preguntas aqu)

1. RELACION CON OTRA AREAS DE LA EMPRESA.

rea de Comercializacin

rea de Produccin

rea de Finanzas rea de Compras, Almacn e Inventarios Consecuencias de los objetivos contrapuestos.1.1 SUGERENCIA DE MEJORAS EN LAS AREAS DE COMPRAS, ALMACEN, INVENTARIOS Y CONTABILIDAD.

a) rea de Compras:

b) rea de Almacn:

c) rea de Inventarios: d) rea de Contabilidad:

MOVIMIENTO DE ALMACENES - EMPRESA EDUCANDO S.

DESCRIPCION / AFECTADOS Cuaderno de trabajo Detergente para pisos Lpices de color Costurero didctico Diccionario elemental Papel peridico Crayolas Papel higinico Libro de lectura 3 Libro de lectura 1 Jabn de Tocador Libro de lectura 2 Libro de lectura 6 Libro de lectura 5 Papel bond Papel carbn CD Agua en bidones Cuadernos Libro de lectura 4 Lapiceros Libro de instruccin docentes Toner UM CU GR DC UN CU RS DC CU CU CU CU CU CU CU RS CU CU UN CU CU DC CU CU ENE 5402 3478 2902 1148 514 174 640 125 941 844 142 466 408 365 75 23 125 18 25 41 6 25 1 FEB 9165 18148 645 640 581 610 45 186 41 66 125 41 40 20 45 78 12 19 18 65 8 10 5 5 6 4 2 2 7 6 25 19 36 25 62 16 85 46 25 60 25 8 4 136 124 15 186 734 600 145 840 118 15 163 156 186 46 140 MAR 60145 12086 273 ABR 18148 23941 84 MAY 24173 12220 60

Resultado Final: Diagrama de Pareto

Presentar la grfica

2. DISTRIBUCION DE LOS ALMACENES.

Teniendo como referencia el cuadro adjunto, en el cual se ha ordenado los artculos, por la cantidad de unidades despa cantidad de meses en los que ha tenido movimiento, se ha podido determinar la ubicacin de estos en el almacn de la

COD. CU-001 DT-001 LP-002 DC-001 PA-003 CR-001 PA-004 JB-001 PA-001 PA-002 AB-001 CU-002 LP-001 TN-001 CD-001 CS-001 LB-007 LB-003 LB-001 LB-002 LB-006 LB-005 LB-004

UM DESCRIPCION AFECTADOS CU Cuaderno de trabajo GR Detergente para pisos Lpices de color DC CU Diccionario elemental Papel peridico Crayolas Papel higinico RS DC CU

ENE 5,402 3,478 2,902 514 174 640 125 142 75 23 18 25 6 1

FEB 9,165 18,148 645 581 610 45 186 125 45 78 19 18 8 5 12 640 10 41 66 41 40 20 65

MAR 60,145 12,086 273 186 734 600 145 136 62 16 25 19 5 4

ABR 18,148 23,941 84 840 118 15 163 124 85 46 36 25 7 2

Jabn de tocador CU RS Papel bond Papel carbn CU Agua en bidones UN CU Cuadernos Lapiceros Toner CD DC CU CU

125 UN Costurero didctico 1,148 CU Libro de instruccin docentes 25 Libro de lectura 3 CU 941 Libro de lectura 1 CU Libro de lectura 2 CU Libro de lectura 6 CU Libro de lectura 5 CU Libro de lectura 4 CU 844 466 408 365 41

NES - EMPRESA EDUCANDO S.A.

JUN 24173 16365 65 156 186 15 158 JUL 12156 5174 502 902 186 65 18 136 TOTAL ENE / JUL % ACUMUL.

18

26

32 11 63 18 8 9 6

29 54 4 19 9 4 3

: Diagrama de Pareto

los artculos, por la cantidad de unidades despachadas mensualmente y por la rminar la ubicacin de estos en el almacn de la siguiente forma:

MAY 24,173 12,220 60 156 186 46 140 15 25 60 8 4 6 2 25

JUN 24,173 16,365 65 156 186 15 158 18 32 11 18 8 9 6 63

JUL 12,156 5,174 502 186 65 18 136 26 29 54 19 9 4 3 4 902

TOTAL 153362 91412 4531 2619 2073 1379 1053 586 353 288 143 108 45 23 229 2690 41 982 910 507 448 385 106

CANTMOV 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 5 3 3 2 2 2 2 2 2

Presentar primera alternativa de diseo de almacn (distribucin de espacios)

Presentar segunda alternativa de diseo de almacn (distribucin de espacios)