MANUAL PRCTICO DE PRODUCCIN AUDIOVISUAL Cuando hablamos de hacer una pelcula o cualquier audiovisual debemos tener en cuenta que

no es nicamente un trabajo creativo o artstico, sino tambin una ardua labor de organizacin y de gestin econmica. La produccin de un audiovisual est conformada por diferentes etapas, partiendo de la idea de una historia y finalizando con la comercializacin del producto terminado. Este proceso se divide en tres principales bloques que se puede resumir en el siguiente esquema: DESARROLLO PRODUCCION MARKETING -> postproduccin, comercializacin fin copia 0

-> -> -> proyecto, rodaje idea, guin presupuesto financiacin, preproduccin inicio

Cada una de estas etapas conlleva una gran variedad de trabajos y la colaboracin de diferentes profesionales. Veremos en qu consiste cada una de estas etapas y el rol que desempea el director de produccin en cada una de ellas, dndole mayor importancia a la fase de la produccin, siendo sta donde mayormente cumple sus funciones. DESARROLLO En esta etapa es donde comienza la gestacin de un proyecto. A partir de una idea, tratamiento o guin, el productor puede comenzar a trabajar, analizando la forma y contenido de la historia para conocer los factores que harn de la idea o guin algo singular. El productor hace un primer presupuesto a partir del guin para tener una aproximacin del costo de la pelcula, y comenzar con la bsqueda de financiacin elaborando un " package" o dossier del proyecto, para presentarlo a coproductores o posibles financiadores mediante un pitch. Una vez se haya conseguido el financiamiento, en esta fase el productor vincula al director y al guionista para establecer la relacin entre lo narrativo y la produccin y definir los objetivos del proyecto, de manera que entre los tres se cierre la idea y se marque el diseo de produccin. Cuando el productor da su aprobacin al guin, se contrata al director de produccin, quien har un desglose general del guin para advertir las necesidades de la produccin. De la idea al guin Una produccin puede iniciarse a partir de una simple idea, de una obra literaria, un tratamiento, un guin literario ya elaborado, o un acontecimiento real. Sin importar cul sea la base de partida, el guin ya habr pasado o deber pasar por diferentes procesos de escritura para obtener una obra concisa y particular que ser la gua de todo el proceso de produccin audiovisual.

Idea Para escribir un guin lo primero que hay que tener es una historia y la idea es el punto de arranque. Se escribe en un par de lneas y refleja lo que quiere decir el autor. Sinopsis La sinopsis es un resumen de la historia (de 3 a 5 pginas). Debe de ser breve y claro, de modo que a primera vista permita apreciar el conflicto, el nudo, la peripecia y el desenlace de la historia, sin entrar en detalles visuales. Argumento Es el desarrollo narrativo de la idea contado entre 10 y 15 cuartillas. A travs de su escritura se comienza a definir nuestra historia, ya que una misma historia se puede contar a travs de diferentes argumentos. Se debe escribir con un orden secuencial, de principio a fin, narrando las acciones a travs de las cuales se irn caracterizando los personajes. Tratamiento Un tratamiento abarca entre 35 y 50 cuartillas. Va un paso adelante del argumento siendo ms desarrollado y detallado. Describe a todos los personajes, narra las situaciones y las acciones, la relacin que existe entre ellos, la atmsfera y los escenarios donde transcurre la historia, as como los tiempos y los puntos de transicin. Define la estructura narrativa marcando un gnero y un estilo propio. Escaleta La escaleta es la estructura del guin; donde se enlistan cada una de las escenas con una breve descripcin ordenada de los sucesos y de los personajes que participan en ellos. Nos permite hacer modificaciones y analizar la funcin que cumplen los personajes, los acontecimientos y las localizaciones. En esta etapa el escritor puede evaluar la importancia de estos factores dentro de la historia y ver claramente lo que se est contando o falta contar para que la estructura de la pelcula sea concisa y ordenada. Guin Literario El guin literario es prcticamente la fase final del guin. Hay que tomar en cuenta que no es simplemente una historia, sino que debe de crear situaciones y contener la descripcin de diferentes factores, como son el espacio de tiempo en que suceden las acciones, el carcter de los personajes, la atmsfera, los lugares en donde transcurrir y todos los detalles que componen la historia. Debe dar una idea concreta de los sucesos y en orden cronolgico, y causar el mismo inters en su lectura que una novela, para lo que es preciso ser concreto, explcito, descriptivo y ameno. El guin literario se divide en secuencias y en escenas numeradas, se especifica si es exterior o interior, da o noche y se aade el escenario (localizacin), sin incluir las especificaciones tcnicas de rodaje. Tiene los dilogos de los personajes as como las narraciones en off.

La presentacin de un guin suele ser estndar: se escribe con letra courier, a 12 puntos, espaciada, con 24 lneas y con los dilogos centrados. Una hoja con estas caractersticas suele representar un minuto de la pelcula en pantalla, es decir, una vez filmada y editada. Por lo general un guin tiene entre 90 y 120 pginas, lo que representa entre una hora y media y dos horas de duracin final. Hay quienes dicen que el guin se escribe en tiempo presente, esto quiere decir que paralelamente a los ensayos y al rodaje surgen adaptaciones o modificaciones, lo que conlleva a una reescritura constante. Como productor se debe de ser precavidos en estas circunstancias, ya que los cambios de guin de ltimo momento pueden hacer que baje la calidad del producto final por estar preparados sin las mismas condiciones que el resto de las secuencias. Los guiones suelen tener varias versiones por lo que es importante enumerarlas y si es posible aadir la fecha, de manera que podamos saber si el guin que tenemos en nuestras manos es el ms actualizado. Guin Tcnico El guin tcnico o guin de filmacin es elaborado por el director y suele ser de su uso exclusivo y del de sus colaboradores ms cercanos. Generalmente se escribe poco antes del rodaje, en ocasiones durante los ensayos con los actores. Es el guin literario concebido por el director. Contiene la misma informacin que un guin literario: est dividido en las mismas escenas y secuencias, con las especificaciones da /noche, interior / exterior y localizacin. Contiene la descripcin de la escena y los dilogos, lo que les diferencia es que se aade la informacin tcnica necesaria para que el equipo de rodaje sepa qu tipo de plano se va a llevar a cabo. Contiene el encuadre, la posicin de la cmara, aspectos tcnicos de iluminacin, de efectos sonoros y msica. Se suelen utilizar abreviaturas para describir los planos que se realizarn al principio de la descripcin de la secuencia. Storyboard El storyboard es una serie de vietas que ilustran los diferentes planos propuestos en un guin tcnico. No siempre se elabora, hay directores que no lo hacen porque piensan que les limita la creacin una vez estando en el set, pero hay otros que creen que haciendo un trabajo previo de reconocimiento de las localizaciones y habiendo ensayado con los actores, es mejor plasmar los planos en un storyboard para ahorrar tiempo y agilizar la planificacin del rodaje. Por lo general lo elabora un dibujante o el director de arte, bajo las indicaciones del director o su ayudante y ocasionalmente tambin participa el director de fotografa. En caso de que se produzca una filmacin sin un storyboard, es conveniente hacer unas cuantas vietas de las secuencias complicadas como podran ser escenas de accin o con efectos especiales, para aclarar su proceso de filmacin. En el caso de la publicidad el storyboard es indispensable. Es elaborado como un esbozo por el grupo de creadores de la agencia publicitaria y con esta gua el director del comercial elabora junto al dibujante un storyboard plano a plano ms detallado. Proyecto

Los inicios de una produccin pueden ser diversos. En ocasiones es el productor quien tiene una idea, y comienza tanteando las posibilidades de contratar a un guionista o a un director para ese proyecto. A veces se presenta un guionista a las puertas de la productora con un guin entre las manos. En otras ocasiones es el director quien lleva un guin al productor y entre los dos lo trabajan para desarrollarlo y llevarlo a cabo. Sin importar quin llam a quin, el proceso ser prcticamente el mismo. Durante esta etapa se concebir nuestro producto, mutar de una idea a un proyecto a realizar, pasar de ser una simple historia a un proceso de creacin artstica, financiera y legal. Ser el momento en que definiremos las caractersticas tcnicas y artsticas que harn de nuestro proyecto algo diferente a los dems. Un proceso al cual se le debe dedicar tiempo y dinero, ya que se tomarn las principales decisiones de la produccin. Se escoger el formato (si se realiza en cine o en video), la duracin, el estilo que marcarn el director y el guionista, la esttica y el ritmo, as como el presupuesto que le asignaremos (si ser de alto o bajo presupuesto). Paralelamente al trabajo de las diferentes versiones del guin y el trabajo del director en la concepcin visual y sonora del proyecto, el productor har un minucioso estudio de la historia. Las primeras preguntas que debemos hacernos son las siguientes:

a qu mercado va dirigida qu gnero es cmo son los personajes qu cualidades especiales tiene para que la historia interese en qu pas o ciudad trasciende y en cunto tiempo en qu idioma ser

A partir de las respuestas y de las caractersticas generales del guin elaboraremos un presupuesto estimativo. Calcularemos un coste muy general del proyecto conociendo los precios del mercado de proyectos semejantes al nuestro y a partir de esto comenzaremos a analizar si el proyecto es factible y rentable. Estos son dos conceptos de extremo valor para un productor, ya que de esto depender probablemente el continuar con nuestro trabajo en el medio sin haber tenido que embargar a parte de la familia. La factibilidad de un proyecto significa que en nuestro propio pas se podr conseguir por lo menos el 50% de la financiacin ya sea a travs de inversiones privadas, subsidios del Estado o ventas a distribuidores y exhibidores nacionales, es decir, que habr alguien ms a parte de nosotros a quien le interese nuestro proyecto y est dispuesto a invertir en l. Lo que se traduce en que podr tener un director y actores adecuados y que habr un equilibrio entre el presupuesto y el proyecto artstico. La rentabilidad quiere decir que podremos recuperar la inversin hecha en nuestra pelcula. Hay una frase que resume este trmino: una pelcula es rentable cuando puedes hacer una segunda pelcula con las ganancias de la primera. Para poder estimar si ser rentable es preciso hacer un estudio de mercado, es decir, realizar una buena investigacin de comparacin entre nuestro proyecto y otros ya realizados con caractersticas parecidas. Conociendo el 4

presupuesto con el que han contado estas pelculas, as como sus ganancias a travs de su venta a distribuidores y exhibidores, nos podemos dar una idea de si han sido rentables o no. De esta manera se podr hacer un clculo de ventas de nuestra pelcula y conocer la posibilidad que tendr de recuperar la inversin. Hay que tener en cuenta que la rentabilidad est en funcin del tiempo. Si no contamos con mucha experiencia como productores ejecutivos y no conocemos cmo se mueve el mercado cinematogrfico y televisivo, no est de ms pedir la opinin de otras personas que trabajen en el medio. Podemos mostrar nuestro proyecto a otros productores, a algn agente de ventas (sales agent) o al encargado de compra de programas de una cadena televisiva (commission editor). El objetivo ser siempre conocer de la forma ms real las posibilidades que tendremos de recuperar la inversin, aunque esto sea solamente una hiptesis, ya que el mercado cambia constantemente y hasta ahora nadie ha podido asegurar que una pelcula tendr xito o no; siempre nos debemos basar en especulaciones. Esta es la parte ms arriesgada de una produccin, el tomar la decisin de llevar adelante nuestro proyecto, an sabiendo que no cumple con estos parmetros. Aqu tambin es donde se analiza si nuestro proyecto encajar en el mercado comercial. En ocasiones los productores toman el riesgo de producir una pelcula de autor, un guin muy bueno o algn proyecto que les interese a nivel personal, an sabiendo que no es precisamente un producto comercial y que la recuperacin econmica ser prcticamente imposible. Si creemos realmente que tenemos un guin excelente no est de ms arriesgarse, siempre y cuando no se soliciten crditos o dinero que tengamos que devolver una vez terminado el proyecto, lo mejor es conseguir subsidios o aportaciones a fondo perdido, es decir, sin ningn compromiso de devolucin. Este no es precisamente el pensamiento que debera de tener un productor, quien por el contrario, debiera velar por los intereses y la continuidad de la empresa evitando los riesgos, sin embargo, es muy probable que consigamos tener un producto cultural ms que comercial y que personalmente nos satisfaga. Debemos recordar que siempre ha existido un mercado para los proyectos culturales aunque suele ser reducido y es muy difcil la recuperacin en su inversin, para lo que existen fondos y subvenciones especiales y en algunos pases apoyos especficos para este tipo de proyectos. Cabe mencionar a la ZDF, una cadena de televisin pblica alemana, la cual invierte en programas y pelculas producidas por pases donde la cinematografa es una industria sin muchas posibilidades, especialmente si el proyecto es de carcter multicultural, de bajo presupuesto y de difcil distribucin. El principal conflicto a resolver en esta etapa es cmo conseguir el financiamiento adecuado para nuestro presupuesto y en caso de no conseguirlo, cmo poder realizar su produccin con un presupuesto reducido sin perder la calidad artstica que nos proponemos. El paquete o package es principalmente un dossier para la presentacin de un proyecto (link a pitch) con el fin de conseguir una financiacin. El principal contenido de este paquete es el siguiente:

Copy rigth del guin (derechos de utilizacin) Sinopsis (5 pginas, por ejemplo, para un largometraje) Carta de intencin del director (propuesta esttica)

Ficha tcnica del personal clave (principales jefes de equipo) Ficha artstica del reparto principal (protagonistas) Principales locaciones Cronograma tentativo de trabajo presupuesto Plan financiero Identificacin del proyecto y de la casa productora (CV)

Se pueden adjuntar fotografas, un avance (trailer) o un programa piloto. En caso de no contar con un director durante la bsqueda de financiacin, se pueden incluir algunos nombres y la carta de intencin la podemos hacer nosotros, describiendo el estilo visual y sonoro que nos gustara que tuviera la pelcula. De igual forma sucede con el reparto, que en caso de no tener ningn preacuerdo con los actores, se debe mencionar a quienes quisiramos que participaran. Con nuestra seleccin el posible financiador se puede dar una idea del estilo de pelcula que nos interesa hacer. En el mbito gubernamental, suele solicitarse adems, el contrato social o escrituras de constitucin de la casa productora, algn comprobante bancario de inexistencia de deudas y papeles que acrediten estar al corriente en los pagos a Hacienda u otros impuestos del Estado. Si se trata de un documental se pueden aadir frases claves de entrevistas que den la idea del tono y la informacin que estamos buscando, y es preciso aadir una lista de posibles personajes a entrevistar y los temas ms significativos a tratar. En estos casos, la cuestin ms importante en el desarrollo de proyecto es contar con una buena investigacin del tema. Es importante que este dossier cuente con una buena presentacin, aunque sabemos que lo que debiera interesar es su contenido, de una buena presentacin depender parte del inters que le dediquen y causar una buena impresin de nosotros. Pitch (Presentacin verbal del proyecto) El pitch es un breve discurso oral de un proyecto. Es la manera de presentarse ante un posible financiador, un coproductor o un guionista. Alguien a quien queremos contarle nuestro proyecto con la intencin de obtener algo de ellos: los derechos de explotacin de una obra, su participacin econmica, o la venta de nuestra pelcula o documental. Es muy diferente contar una historia que venderla. Hacer un pitch no es narrar una pelcula o un programa, es vender una idea, un concepto. Para esto tenemos que estar convencidos de que nuestro proyecto es nico, debemos estar comprometidos y apasionados por llevarlo a cabo o de lo contrario no podremos esperar que los dems se interesen en l. Debe de ser muy breve, en ocasiones tendremos que contar nuestro proyecto en un par de minutos. Es probable que hayamos establecido una cita o que aprovechemos un encuentro

casual en un festival lleno de gente y que se nos dedique tan slo un momento de atencin, por lo que hay que ser concisos en la informacin y muy directos. Por lo general estos personajes son gente muy ocupada y debemos pensar que no somos los primeros ni los nicos que se les presentarn para pedirles dinero, por lo que es muy importante tener bien elaborado el discurso que les haremos escuchar. Si se interesan sern ellos los que lo demuestren hacindonos preguntas concretas o pidindonos ms datos. Para esto debemos estar preparados, es conveniente hacer una labor previa de escritura del pitch, trabajar los argumentos que utilizaremos y pensar con antelacin lo que podran cuestionar. Saber cunto podemos decir del proyecto, conocer a fondo el guin, tener claro el plan de financiacin, la distribucin que queremos darle y estar listos para poder responder a sus preguntas y extender la informacin en caso de que lo solicitasen. Hay que saber muy bien qu es lo que queremos obtener de la persona con la que hablaremos y hacer un previo reconocimiento del terreno al que nos acercamos. Habr que averiguar el papel que desempea en la empresa a la que representa, la participacin que ha tenido en otros proyectos, conocer la clase de productos por la cual se interesa, saber si su empresa tiene la poltica de intervenir desde la fase de desarrollo o lo hace una vez terminada la pelcula, en cuntos proyectos se involucra anualmente y con qu presupuesto lo hace. En otras palabras: qu compran, cmo lo hacen, cuntos y cunto pagan. De esta manera ahorraremos tiempo evitando presentar un proyecto de animacin para nios en un canal de televisin como el National Geographic, adems de dar la impresin de que tenemos un inters en la persona a la que nos dirigimos y que nos hemos preparado especialmente para hablar con ellos. Hay quienes opinan que para preparar un pitch es bueno ensayar con algn amigo o frente a un espejo. Es verdad que las posiciones corporales y nuestra apariencia influyen en la percepcin de quien nos escucha, pero yo prefiero pensar que lo que es realmente importante es el estar convencidos de que queremos hacerlo y el conocer nuestro proyecto a la perfeccin. Si nosotros creemos en ello, por qu los dems no lo haran?. Los norteamericanos suelen basarse en un esquema para realizar un pitch, que se resume en los siguientes puntos: 1. cortesas: saludos pertinentes 2. presentacin: decir nuestro nombre, el de la productora que representamos, el pas de esta en caso de hablar con empresas extranjeras y ofrecerle nuestra tarjeta de presentacin. 3. credenciales: decir algo sobre nosotros, lo que hemos hecho anteriormente. En ocasiones se motiva a la gente por quienes somos. 4. objetivo: anunciarles qu queremos de ellos, el porqu de la entrevista. 5. enunciar los puntos clave: los dos o tres temas que le vamos a mencionar. Marcar cuando empieza y cuando acaba cada punto. 6. desarrollar el primer punto

7. desarrollar el segundo punto 8. desarrollar el tercer punto 9. resumen de los puntos: remarcar lo hablado para concretar la entrevista. 10. espero lograr mi objetivo: espero que esta oferta le intereses y podamos llegar a un acuerdo... 11. invitacin a hacer preguntas 12. despedida: dejar currculum y propuesta escrita Si el pitch se hace a un posible inversor, suele ser mejor hacerlo ya teniendo una versin del guin bastante avanzada, de manera que la historia ser ms concreta y no divergir tanto del resultado que obtendremos una vez que se haya filmado. Esto suele dar a los inversores un poco de seguridad a la hora de tomar la decisin de invertir. Tambin debemos poder mostrarles que tenemos los derechos de explotacin de la obra: el contrato de cesin de derechos del autor, y si existe un coproductor es posible que debamos llevar una fotocopia del contrato ya firmado o en su caso el precontrato, al igual que los de la distribuidora o los exhibidores, en dependencia de la persona con la que hablemos. Debemos mencionar la informacin imprescindible: de qu se trata, el porqu le interesar a la audiencia, a quin ir dirigido y cul es nuestra propuesta de financiamiento, as como el gnero, el formato y la atmsfera. Es muy importante llevar por escrito la propuesta que les hemos hecho, ya que si se han interesado la podrn revisar con ms tiempo y les servir como anlisis o punto de discusin para posteriores acuerdos. Aunada a la propuesta se debe dejar nuestro currculum y el de la empresa, as como los telfonos donde nos puedan localizar con facilidad. En caso de que se hablara de hacer un pago debe de quedar clara la cantidad y la forma de hacerlo. Es conveniente estar preparados para ajustar la oferta en dependencia del inters mostrado o lo que nosotros queramos realmente conseguir. Cuando se hace un pitch con un autor, es importante estar seguros de quin tiene los derechos de explotacin de la obra, no solamente de los derechos de autor (o derechos morales) que le pertenecen. En ocasiones si se trata de una obra publicada, es probable que la editorial sea la propietaria de estos derechos, pero existen contratos donde la explotacin econmica se limita a la forma escrita y no a la visual. En el primer caso, se puede negociar con a la editorial ofrecindole los derechos de publicacin del guin terminado. Hay algunas recomendaciones que vale la pena tomar en cuenta a la hora de hacer un pitch:

Saber cundo debes parar de hablar para escuchar y emplear palabras sencillas ya que no hace falta ser rebuscado (hablar con estas palabras nos vuelve arrogantes) Estar preparados por si el oyente comienza a aburrirse, tener alternativas, cambiar el tono de nuestra voz, la forma. Si hablas en otro idioma hacerlo pausadamente y con claridad pero sin aburrir. 8

Si no conoces la respuesta a alguna pregunta es mejor decir que lo averiguars y que te pondrs en contacto ms tarde para responderle. No responder negativamente a un comentario, decir que has pensado en ello, decirle que realmente te gustara conocer su opinin. Piensa que es posible que regreses con otro proyecto, por lo que hay que cuidar de no cerrar ninguna puerta.

Financiacin Una de las primeras cosas que hay que hacer despus de tener el "paquete" o dossier es hacer una investigacin de a quin le podra interesar nuestro proyecto. Debemos analizar las posibilidades de coproduccin, investigar lo mejor posible los diferentes Fondos de Ayuda gubernamentales, la programacin de las mltiples cadenas de televisin, etc. Hay diferentes maneras de conseguir la financiacin para producir nuestra pelcula, desde la existencia de fondos y ayudas para el desarrollo del guin o para el desarrollo del proyecto, hasta ayudas para completar la edicin o hacer el subtitulaje. Si no contamos con el presupuesto necesario siempre cabe la posibilidad de buscar diferentes fuentes ya sea para desarrollar o para terminar alguna de las etapas del proceso. Hay dos formas de producir una pelcula: la produccin propia y la produccin por encargo. Cuando se habla de produccin propia se refiere a que los derechos de explotacin de la obra son propiedad de la productora. Entran en este concepto las coproducciones, que an siendo el caso de tener una coproduccin con una cadena de televisin, es la productora o las productoras las dueas del producto, por lo tanto su produccin y comercializacin son responsabilidad absoluta de estas. Las producciones por encargo son cuando una televisin contrata a una productora para llevar a cabo lo que se llama "produccin externa", es decir, un proyecto determinado cuyos derechos sern de la televisora. Ya sea que la productora haya presentado un proyecto a la cadena televisiva y que haya sido aprobado o bien que de un programa de TV se solicite directamente la produccin a una casa productora externa, pagando la TV la totalidad de los gastos de produccin segn el presupuesto acordado. Esto conllevar a una minuciosa revisin del guin, de las imgenes filmadas y de los gastos, as como un amplio poder de decisin sobre el montaje final. Sucede lo mismo con los productos institucionales y con los comerciales (spots publicitarios). En el caso de realizar un programa de televisin o un documental, es muy importante averiguar qu cadena o qu programa televisivo emite trabajos como el nuestro, averiguar cunto pagan por ello; para esto es bueno conocer a productores que hayan vendido con antelacin programas a esas cadenas. Se puede intentar conseguir esta informacin llamando al comissioning editor de la cadena y preguntrselo directamente, a veces funciona. Tambin existen libros y reportes anuales en donde se especifica la clase de programas en la cual se interesarn las cadenas de TV, el formato y la duracin aceptadas y cunto pagan por ello. Otra manera de averiguar esta informacin es preguntando a las distribuidoras o a algn agente de ventas. El sitio de contacto ms adecuado para hacer estas indagaciones son los festivales, especialmente los que cuentan con un mercado. Aparte de los distribuidores, televisiones y dems est atiborrado de productores que quieren presentar su proyecto, se conoce a mucha gente y tambin a ellos se les puede preguntar cunto les han ofrecido. Por lo general los festivales con "mercado" tienen un rea destinada para los encuentros y negociaciones. Las

distribuidoras y las televisoras alquilan stands o habitaciones de un hotel que se transformarn momentneamente en oficinas. Los organizadores del mercado suelen publicar carpetas con diferentes proyectos que buscan financiacin (previo pago de los productores), de manera que se promocionen entre los posibles compradores. La principal manera de financiar una pelcula es a travs de:

coproduccin subvenciones prstamos o crditos inversores patrocinadores o sponsors venta o preventa al distribuidor preventa a tv pblicas y privadas / cable venta y alquiler de video

Estas pueden ser las diferentes formas de financiar nuestro proyecto. Nuestro objetivo es conseguir todas y cada una de ellas, ya que por lo general no son excluyentes a menos que los contratos con algunos lo especifiquen. Cuando las producciones son pequeas suele ser ms difcil obtener buenos contratos de distribucin, sin embargo, con mucha paciencia y un buen proyecto es probable que podamos hacer negociaciones con distribuidoras pequeas o independientes, o con cadenas de televisin de bajo presupuesto. Hay que ser conscientes de que en casi todos los pases las producciones nacionales tienen que competir con los productos comerciales norteamericanos que copan el mercado cinematogrfico en todas sus formas de distribucin y exhibicin, por lo que, sin duda, nos tendremos que mover mucho y tocar todas las puertas necesarias sin perder la esperanza de conseguir nuestro objetivo. Para hablar de la financiacin de una pelcula es necesario hablar del sistema de recuperacin econmica de la inversin. El mercado cinematogrfico est marcado por una serie de reglas que se deben seguir. No se puede estrenar una pelcula en una cadena de televisin y luego pretender venderla a un exhibidor de salas de cine. Hay un orden cronolgico que es el siguiente:

salas de cine tv cerrada (cable o antena) tv abierta video y DVD

Esto tiene su lgica, ya que un espectador no paga la entrada a un cine para ver una pelcula que ha visto por televisin o ha alquilado en un videoclub. As las televisoras cerradas (por cable, satlite o fibra ptica), ofertan al pblico el estreno en televisin de una pelcula que

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hace pocos meses se ha visto en cartelera y que ser emitida mucho antes que en las televisoras abiertas. Los acuerdos establecidos con las cadenas de televisin son por una cantidad fija de dinero y una vez que es pagada no se podr obtener ms de ellas. Por otro lado, con la distribuidora y la editora de videos se negocia un porcentaje en dependencia del cul se dar un mnimo garantizado sobre una estimacin de la recuperacin. Subvencin de Organismos del Estado Las subvenciones institucionales son principalmente apoyos a fondo perdido, es decir, que no exigen la devolucin del monto financiado. Es parte de los acuerdos o programas que tienen los Gobiernos con la Industria Audiovisual y Cinematogrfica para fomentar e incentivar las reas que abarca este sector. Se pueden encontrar subvenciones para escritura de guin, para el desarrollo del proyecto o para la produccin, en ocasiones son a nivel nacional y en otras es por Estados o Municipios. La documentacin requerida para la solicitud suele estar dentro de la siguiente lista:

Acreditacin de poseer los derechos de propiedad intelectual sobre el guin y en su caso, el acuerdo de opcin de compra sobre la obra preexistente (contrato de cesin al productor y Registro de la Propiedad Intelectual del guin) guin Sinopsis (5 pginas, por ejemplo, para un largometraje) Propuesta esttica del director (nota de intencin) Ficha tcnica del personal clave (principales jefes de equipo) Ficha artstica del reparto principal (protagonistas) Principales localizaciones Cronograma tentativo de trabajo presupuesto Plan financiero Comprobantes que acrediten estar al corriente en las obligaciones fiscales y otros impuestos del Estado CV de la productora Plan econmico con especificacin de los aportes de capital y de bienes y servicios que conforman la inversin as como las expectativas desarrolladas para la recuperacin en mercados, adjuntando contratos, cartas de compromiso, etc. Contrato o carta de intensin de un distribuidor (en caso que hubiera) 11

presupuesto de inversin en el lanzamiento comercial, prensa y promocin, especificando el nmero de copias

Por lo general estas Instituciones y Fondos a cambio de su participacin en la financiacin, conservan el derecho de emisin y exhibicin con fines culturales o educativos sin nimo de lucro y su nombre debe de aparecer generalmente junto con su logo en los crditos iniciales. Prstamos o Crditos El solicitar un prstamo es muy riesgoso, ya que no slo debe devolverse la cantidad ntegra sino que adems se pagan intereses muy altos, esto independientemente si ha ido bien o no la recuperacin de la pelcula y como con los bancos no hay discusin que valga que no sea la forma de devolucin del prstamo con sus altos intereses, o pagas o te embargan. Hay que ser muy consciente de ello si pedimos un crdito, no seramos los primeros en creer que nuestra pelcula tendr una buena y pronta recuperacin y que finalmente se nos acabe embargando la Productora o la casa familiar. En diferentes pases hay crditos que otorga el Estado a travs de algn banco con el fin de incentivar la Industria Cinematogrfica, sin embargo, estos crditos tambin deben ser devueltos aunque los intereses suelen ser menores. Los requisitos solicitados por los bancos e Instituciones Cinematogrficas para tramitar estos crditos son generalmente los siguientes:

Especificacin del monto del crdito solicitado Que por lo menos uno de los productores est inscrito en el Instituto de Cine del pas. CV de la casa productora guin Sinopsis Acreditacin de poseer los derechos de propiedad intelectual sobre el guin y en su caso, el acuerdo de opcin de compra sobre la obra preexistente (contrato de cesin al productor y Registro de la Propiedad Intelectual del guin) CV del productor y del director Carta de compromiso de los actores principales y de los jefes de departamento presupuesto desglosado por rubros Cronograma de produccin (diagrama de tiempos de preproduccin, rodaje y postproduccin) Plan financiero mensual

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Plan econmico con especificacin de los aportes de capital y de bienes y servicios que conforman la inversin as como las expectativas desarrolladas para la recuperacin en mercados, adjuntando contratos, cartas de compromiso, etc. Carta de compromiso de un distribuidor Seguro de Buen Fin o avales y garantas varias

Hay que tener en cuenta que no se libera el crdito concedido a menos que el productor pueda acreditar que cuenta con la financiacin necesaria para cubrir la totalidad de los costos del presupuesto y una vez otorgado el crdito, el productor se ver obligado a entregar informes, comunicados y relaciones de gastos durante toda la produccin. El pago de estos crditos ms un porcentaje de los intereses es normalmente en plazos fijos, pero las posibilidades de negociar dependen de cada banco en concreto. Inversor El inversor puede ser una persona o una empresa, relacionada o no con la Industria Cinematogrfica. A diferencia de los prstamos, un inversor comparte los riesgos, si la pelcula no recupera no debemos devolver nada y su ganancia ser en proporcin al porcentaje de su inversin respecto al costo total. El inversor no puede tomar decisiones en el proceso de realizacin de la pelcula ni tampoco sobre la comercializacin. Para convencer a un inversor de participar en nuestra pelcula se le puede ofrecer un porcentaje de la propiedad de la pelcula, un porcentaje de los ingresos o un porcentaje de las utilidades. Esto ltimo es un poco complicado ya que las utilidades son el total de los ingresos menos los costos de produccin y comercializacin, y para hacer estos clculos se deben controlar muy bien los gastos realizados, adems de que el inversor puede pedir que le sean mostrados los libros de contabilidad en todo momento. Por otro lado existe el porcentaje de ingresos, pueden ser ingresos brutos (que es la suma exacta de las ganancias) o ingresos netos, que equivalen a las ganancias menos los impuestos respectivos, los costos de publicidad o comercializacin y los porcentajes de recuperacin pospuestos. Por lo tanto, es mejor negociar con los ingresos netos que son ms claros. Hay pases en donde se contempla legalmente la participacin econmica de personas o empresas privadas en un proyecto cinematogrfico, promoviendo as una poltica de proteccin cinematogrfica. En Brasil, por ejemplo, la Ley de Incentivos Fiscales permite que empresas privadas sin importar el ramo al que pertenezcan, puedan financiar una pelcula hasta con el 80% del total del presupuesto. La atraccin para las empresas, es que deducen hasta un 5% de los impuestos que deben pagar al Estado, reduciendo stos y aportando la cantidad de su financiacin a los gastos de la empresa. Esto, sin duda, ha fomentado a la Industria Cinematogrfica brasilea como en pocos pases. Patrocinadores Los patrocinadores o sponsors son generalmente empresas privadas dispuestas a ofrecernos un producto a cambio de su publicidad dentro de nuestra pelcula. Difcilmente podremos financiar nuestro proyecto exclusivamente a travs de patrocinadores, pero si nos movemos 13

acertadamente es probable que consigamos parte de la financiacin y prcticamente sin ningn sacrificio artstico o econmico. En muchas ocasiones los patrocinadores son gente sin ninguna relacin con el medio pero que estn dispuestos a darnos un producto o servicio gratuito si su nombre o marca se refleja en la pantalla. De esta manera ellos pueden presumir que incentivan a la Industria y prcticamente sin coste para ellos. Es importante pensar bien qu es lo que necesitamos antes de pasearnos por todas las empresas para pedirles algo. Si por ejemplo alguna parte importante de la accin de nuestra pelcula transcurre en un hotel, es probable que podamos convencer a algn empresario hotelero de que nos ceda sin costo alguno un par de habitaciones para filmar, a cambio de que el nombre del hotel se vea cuando entran los actores y se incluya su nombre en los agradecimientos finales de la pelcula. De igual manera se puede ofrecer que en el dilogo del protagonista se mencione la marca de la ropa que utiliza a cambio de que la empresa que comercializa dicha marca, est dispuesta a regalarnos a prestarnos el vestuario del personaje. Con este procedimiento se reducen los costos de algunos rubros como en estos casos el de vestuario y localizaciones. Agentes de Ventas Existe una figura llamada "agente de ventas" (sales agent), quien se encarga de mover el dossier del proyecto por lo general a travs de festivales internacionales especialmente en los que existe un "mercado", como el Merch du Film en Cannes, el European Film Market durante la Berlinale, o el Forum for International Co-financing of Documentaries en Amsterdam. All toma contacto con diferentes distribuidoras y cadenas de televisin, en ocasiones concretas tambin puede buscar a posibles coproductores o productores asociados. Se encarga de conseguir parte de la financiacin y hacer los respectivos contratos, otorgando los derechos de distribucin, exhibicin o emisin en un territorio limitado, por un periodo de tiempo limitado a cambio de una cantidad determinada y que por lo general no incluye un porcentaje de recuperacin, ya que es simplemente una preventa. Su retribucin suele ser en dependencia de las ventas que haya negociado, entre el 20 y 30% de stas. Hay agentes de ventas que dan un mnimo garantizado a la productora, como anticipo de las ventas estimadas, aunque estos casos slo suceden cuando se trata de grandes producciones, con un reparto espectacular o con un director de gran renombre. Si se involucra al agente de ventas cuando el proyecto est terminado y slo se pretende vender para su exhibicin, este funge como representante de la productora frente a los compradores y suele hacer paquetes con diferentes programas o pelculas de varias productoras para ofrecerlos en conjunto y no individualmente, moviendo copias de video en excelente estado y el dossier de prensa de cada uno de los proyectos. Las grandes cadenas de televisin prefieren recurrir a este sistema de compra y as hacer los tratos por ms de un producto evitando negociar con diferentes productoras cada vez que quieren comprar algn derecho de antena. Este sistema funciona bastante bien para los proyectos que no son comercialmente atractivos, ya que en el momento de preparar los paquetes, el agente de ventas agrupa algunos de estos programas o pelculas junto con otros bastante ms atractivos para el comprador, de manera que si este quiere obtener los derechos de una pelcula comercial, es probable que deba de pagar por otra a la cual no le prestara ningn inters si no estuviera dentro del paquete. Televisin Una cadena de TV puede comprar los derechos de antena para la emisin de nuestra pelcula exigiendo generalmente la exclusividad de su emisin en este sistema de difusin a nivel nacional. Es indispensable tener el visto bueno de la censura para poder negociar con ellos.

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Si la TV compra nicamente el derecho de antena por un nmero de emisiones determinadas en un tiempo limitado (generalmente dos aos), suele pagar una cantidad muy reducida al productor, lo que provoca que ste deba venderla a otras cadenas de televisin en varios pases para compensar un poco la inversin. Son patrocinadores o coproductores (en dependencia del porcentaje de inversin) cuando hacen una compra anticipada de la pelcula, es decir, que dan un pago por adelantado para ser utilizado en la produccin y la suma es mayor que si compraran los derechos de antena una vez terminada la produccin. Si son coproductores, tendrn derechos de explotacin de la obra y por tanto un alto porcentaje de recuperacin, pero todo depender del contrato y la negociacin hecha. Por lo general exigen que la pelcula est en el idioma de la televisora o que esta sea subtitulada, se reservan el derecho de emitirla con cortes para los anuncios publicitarios o pasarla fragmentariamente en das diferentes segn los intereses de la cadena, as como hacer promocionales de la pelcula editando trozos de la cinta sin tener que pagar por ello. Venta y Alquiler de Video Entablar negociaciones con este sector es la parte menos prometedora en la bsqueda de financiacin para una pelcula nacional, ya que los editores de vdeo se interesan por los xitos de taquilla, las pelculas norteamericanas con actores conocidos, la pelcula anual de alguno de los pocos directores nacionales conocidos o por alguna pelcula que haya obtenido un premio importante en un festival de renombre. No acostumbran interesarse por las producciones pequeas o con poco atractivo comercial. Existen pocos editores de video especializados en el cine nacional o independiente y sin duda, estn en peligro de extincin. Es muy difcil competir con la invasin del cine norteamericano y la poltica de proteccin al cine nacional es en Amrica Latina algo prcticamente abandonado. De todas maneras, la recaudacin a travs de los videos no es muy significativa. Como sucede con el distribuidor, el editor tambin hace el pago de un mnimo garantizado, equivalente a un porcentaje del precio de venta al pblico. Cuando comienzan las ganancias de las ventas y alquileres, recupera la cantidad del mnimo garantizado y luego se hace la reparticin conjuntamente con el productor segn los porcentajes pactados. Se prevn la cantidad de videos que sern editados, al igual que el lugar donde se guardar el stock y se establece un periodo de tiempo para la venta a mayoristas y otro para la venta individual. Coproduccin La coproduccin es la unin de una o ms productoras con el fin de llevar a cabo un proyecto audiovisual concreto. Los motivos de estas asociaciones son muy diversos. En el caso de Latinoamrica se ha recurrido mucho a ellas en los ltimos aos, debido principalmente al poco capital con el que cuenta la industria en estos pases. A travs de las coproducciones se amplan las perspectivas para conseguir fondos destinados a la industria en diferentes regiones o pases. En ocasiones las coproducciones se hacen a nivel nacional, ocurre cuando dos productoras del mismo pas se unen para repartir el trabajo de la produccin y al mismo tiempo los riesgos que esto conlleva. Es muy comn asociarse con una productora que se encuentra en la regin o

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municipio en donde se filmar parte de la pelcula. As la productora local se encarga de conseguir ayudas econmicas en la regin. Una coproduccin implica muchos factores artsticos, econmicos y legales. En dependencia de los intereses y la participacin de cada productora sus niveles de negociacin variarn. A veces tenemos que ceder en diferentes aspectos, tanto econmicos como artsticos. Se nos puede imponer a un actor determinado que no nos parece apto para el papel, es posible que debamos hacer cambios radicales en el guin para justificar la filmacin en otro pas o simplemente tener que ceder los derechos de explotacin econmica de todo un continente. Tenemos que analizar cada punto de discusin y evaluar si realmente nos interesa hacer esa coproduccin. Debemos tomar en cuenta que esto significa tener un buen entendimiento con la otra productora ya que haremos un trabajo en equipo. Hay que estar abiertos a la forma de trabajar en otros sitios, as como adaptarse a las normas y legislacin de nuestros compaeros y entender los diferentes mercados. Puntos a tomar en cuenta para hacer una coproduccin: Una forma de coproduccin es cuando se involucra a uno o varios coproductores desde el desarrollo del proyecto, con el objetivo de conseguir fondos de instituciones en cada uno de los pases donde residen las productoras, y al mismo tiempo, dividir los gastos de gestin segn los porcentajes de inversin. Cada coproductor hace un presupuesto para su pas con el fin de obtener las ayudas gubernamentales. Se estudia la posibilidad de involucrar a un tercer coproductor y establecer cul de las partes estar encargada de los trmites. En ocasiones se constituye una nueva empresa nicamente para la produccin de la pelcula en la que se involucra a los coproductores. Generalmente se instala en un lugar neutro, con un administrador y se contrata un abogado para los trmites y asesoras. El coproductor con mayor porcentaje de inversin es quien se impone en la toma de decisiones. Debe de especificarse el porcentaje de aportacin de cada coproductor. Cada parte aporta no slo un capital sino tambin un aporte artstico y tcnico. En ocasiones el porcentaje no es exactamente equivalente al valor de las aportaciones, lo que depende del momento en la fase de desarrollo en donde se involucre al otro coproductor. De los primeros acuerdos a los que se llega en la coproduccin es el de elegir de comn acuerdo al guionista, director, y el idioma. Si al director lo elige una de las partes productoras, la otra escoger al asistente de direccin y el script. Despus se elige al msico, y el resto del equipo se define ms adelante. Los temas principales a discutir son los artsticos ms que los tcnicos. Los aportes se dividen de la siguiente manera: Artstico: ->Msica ->Guin ->Direccin ->Actores ->Director de fotografa ->Director de arte

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Tcnico: ->Personal ->Equipo ->Imagen ->Sonido ->Laboratorio ->Imagen ->Sonido

Administrativo: ->Labor de organizacin de la produccin Financiero: ->Manejo del capital En el primer encuentro con el coproductor se debe fijar una fecha para obtener una respuesta concreta para despus discutir y firmar el contrato. Desde el preacuerdo entre las partes, se deciden las localizaciones, el pas de postproduccin, el idioma y la duracin. La decisin sobre el montaje final la tiene el coproductor con mayor porcentaje de inversin y en caso de que el porcentaje sea el mismo, se debe tener en cuenta ambas opiniones. En el presupuesto de la pelcula se deben agregar en la fase de desarrollo los gastos de coproduccin, que incluyen desde el alquiler de oficinas y sueldos del personal de las casas productoras, hasta los gastos de la gestin de la relacin contractual de las partes. Se reparten los posibles inversionistas del film de acuerdo con el poder contractual de las partes y cada preacuerdo que se haga con ellos, debe de ser discutido por todas las partes de la coproduccin. Debe de especificarse minuciosamente las aportaciones de cada coproductor, por ejemplo: El productor "x" opta por el actor "z", pagando el traslado, hospedaje y viticos. El contrato ha sido negociado por tal persona, para que acte en tal lugar en tal fecha. Se ha llegado al compromiso de ponerlo en crditos de tal forma, y se le han ofrecido tales prestaciones. El seguro ha sido negociado por "x". En caso de viajes al extranjero, se debe especificar qu productora se encarga de los trmites y pagos de los visados (generalmente visado temporal de trabajo) y quin paga el traslado. En la aportacin tcnica se debe describir los servicios de laboratorio o renta de equipo: quin da la garanta, quin lo paga y quin paga y se responsabiliza de su traslado. En las aportaciones administrativas y organizacin de la produccin, deben contabilizarse los gastos de cada parte, y deben de valuarse de acuerdo con las tarifas del mercado, aunque a alguna de las partes no le implique gasto alguno.

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En los aportes financieros se aclara la cantidad y las fechas de ingreso por medio de un cronograma de pagos. Se deben tener en cuenta las comisiones bancarias y los retrasos en las transferencias internacionales. Hay que prever la manera de realizar la venta internacional. En qu condiciones se formaliza la venta y cul es el precio para cada territorio. Generalmente, cada coproductor es responsable de la venta en su propio pas y se quedar con las ganancias de la explotacin nacional, mientras las ganancias del resto de los territorios se repartirn en concordancia con los porcentajes de inversin de cada coproductor, una vez recuperada la inversin del distribuidor. En el contrato se debe aclarar bajo qu legislacin se realizar la pelcula y en qu tribunal se discutir en caso necesario. Si no se estipula con precisin la ley a seguir en cada parte del desarrollo de la produccin, la legislacin que regir es la del lugar donde se produzcan los hechos. Las diferentes clusulas del contrato pueden ser modificadas siempre y cuando todas las partes estn en comn acuerdo. Todas las partes de la coproduccin son copropietarias de la pelcula y por lo tanto tienen libre acceso a la utilizacin del negativo y la nacionalidad del film ser la de cada pas coproductor. Todas las partes deben firmar el estar de acuerdo con:

presupuesto Plan financiero guin definitivo Plan de rodaje Equipo tcnico

Derechos La obra audiovisual es considerada una obra original, independientemente de las aportaciones de diferentes autores de obras incluidas en ella, y el productor es el titular de los derechos patrimoniales de esta en su conjunto, considerando al productor como la persona fsica o moral que tiene la iniciativa, la coordinacin y la responsabilidad de la realizacin de la obra audiovisual. Por consiguiente, las obras audiovisuales son objeto de propiedad intelectual. Generalmente se consideran autores de sta al director y/o realizador, al guionista y al msico, pero segn la nacionalidad de la produccin y de sus participantes, legalmente pueden existir ms o menos autores. Tambin se consideran la propiedad intelectual del argumento, los dilogos, las traducciones, adaptaciones, y obras de teatro, poemas, dibujos, esculturas, dibujos animados o libros utilizados como elementos dentro del proyecto.

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Para realizar una obra audiovisual es indispensable contar con el permiso explcito de todos y cada uno de los autores de las obras incluidas en nuestro proyecto. Esto se refleja en la firma de contratos, en donde los titulares de los derechos patrimoniales se comprometen a participar en el proyecto y ceden al productor el derecho de reproduccin, distribucin, exhibicin, transmisin, etc., es decir, su derecho de explotacin econmica. Si nuestro proyecto est basado en una obra existente, lo primero que debemos preguntarnos cuando comenzamos a desarrollarlo es quin es el autor de la obra y quin es el dueo de los derechos de explotacin. En ocasiones es la misma persona pero hay casos en los que no. Un libro tiene un autor intelectual y por lo general el dueo de los derechos de explotacin es una editorial, pero podra darse el caso que el autor no hubiese cedido los derechos de utilizacin para realizar un audiovisual o que estuviesen previamente vendidos a otra productora o una televisin y es necesario conocer la vigencia y condiciones de esos contratos. Es posible que los derechos de autor no estuviesen vigentes y no fuese indispensable tramitar un permiso para su utilizacin. Es importante conocer la nacionalidad del autor y del pas en donde se public por primera vez la obra ya que de esto depender que los derechos se rijan por unas leyes o por otras. El derecho de autor es el conjunto de derechos, prerrogativas y privilegios de carcter individual y patrimonial que reconoce la Ley en favor del autor o autores de una obra, desde el momento mismo en que es fijada o plasmada en un soporte material y por el hecho de ser una creacin. Estos derechos se dividen bsicamente en dos grupos: Los derechos morales, que son los derechos intransferibles e irrenunciables que se otorgan al autor y que contemplan los siguientes:

Derecho de divulgacin: en donde el autor tiene el derecho de determinar cundo y cmo dar a conocer su obra. Derecho al reconocimiento de la calidad de autor: en toda divulgacin de la obra debe mencionarse al autor, quien decide cmo se le nombrar: si con su verdadero nombre, un seudnimo o si prefiere quedar en el anonimato. De la misma forma podr oponerse a que se le nombre si no es de su inters. Derecho a la integridad de la obra: el autor es la nica persona que puede realizar cambios, modificaciones o alteraciones a su obra a menos que explcitamente ceda este derecho.

Y los derechos patrimoniales, que es el derecho del autor a explotar exclusivamente su obra o bien autorizar a un tercero su utilizacin con dicho fin y que comprende los siguientes puntos independientes entre s:

La reproduccin, publicacin, edicin o fijacin material de la obra en cualquier medio existente o por existir. Comunicacin pblica de la obra en cualquier medio existente o por existir. Transmisin y difusin pblica de la obra en cualquier modalidad.

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Distribucin, venta y alquiler de los soportes materiales de la obra en cualquier modalidad existente o por existir. Traducciones, adaptaciones, arreglos o transformaciones. La importacin de copias de la obra. Cualquier utilizacin pblica de la obra.

Estos derechos son generalmente cedidos al productor a cambio de una remuneracin econmica y es preciso que se establezca en los contratos cada una de las facultades cedidas. Las instituciones y organizaciones que protegen los derechos de autor son principalmente las que agrupan a escritores, msicos y directores. Existe una discusin constante por incluir como autores a los productores, fotgrafos y actores pero en pocos pases se les clasifica como tales y por tanto, no participan de estos derechos.

PREPRODUCCIN Esta fase es la ms importante dentro del proceso de produccin. Se determinan los elementos estructurales de la pelcula y se decide el equipo tcnico y artstico que participar en ella. Es cuando ms minuciosamente se deben de preparar todos los elementos que conformarn una pelcula y mientras mejor preparados estn, menores sern los riesgos tanto artsticos como econmicos. El ayudante de direccin es el siguiente colaborador en incorporarse al trabajo, as, mientras el director de produccin trabaja sobre la logstica y organizacin, el ayudante de direccin trabaja con el director los elementos tcnicos y artsticos del guin. El director de produccin hace un plan de preproduccin para saber en qu momento se incorporar el personal y comienza a preparar las contrataciones y los seguros. Una vez contratado al ayudante de direccin, contrata a un coordinador de produccin para organizar la oficina, y al jefe de localizaciones, quien buscar los escenarios de rodaje lo ms idneas posibles. Comienza la contratacin de los jefes de departamento, quienes generalmente cuentan con su propio equipo de colaboradores. El director de produccin junto con el asistente de direccin hacen un plan de trabajo y se renen con cada uno de los jefes de equipo para hacer una lectura de guin, desglosarlo y elaborar una lista de necesidades de cada departamento. En estas reuniones se irn resolviendo diferentes problemas y se definirn las tcnicas que se utilizarn. Se trabaja inicialmente con el guin literario, sabiendo que de las reuniones posteriores saldrn algunos cambios y ajustes. El director de produccin hace un desglose exhaustivo del guin con la informacin recabada de cada departamento, trabaja en el plan de rodaje y ajusta el presupuesto lo ms posible. A continuacin hace un plan financiaro reproduciendo los aspectos del presupuesto, dividido en periodos de tiempo. 20

Mientras tanto, el director y el ayudante de direccin van ajustando cambios en el guin y realizando las pruebas y seleccin de los actores, adems de convocar reuniones con los jefes de departamento para definir las caractersticas de la pelcula: la iluminacin, el estilo y color de los decorados o los maquillajes ms adecuados para los actores. Entre el director, el director de fotografa, el director de arte y el director de produccin, deciden las localizaciones y el equipo de produccin procede a solicitar los permisos pertinentes. Cada jefe de departamento conforma a su equipo y comienza a trabajar bajo las pautas del director. Se van definiendo el material de iluminacin y equipo especial, el laboratorio donde se revelar la pelcula. Se hacen sesiones de pruebas de vestuario y de maquillaje y el director ensaya con los actores. El director de produccin contrata a una empresa de servicios para el alquiler de la cmara y sus accesorios y el director de fotografa hace pruebas a la cmara y los lentes para comprobar su perfecto funcionamiento. Un poco ms adelante tambin har pruebas al negativo para conocer la respuesta de las diferentes emulsiones y lo revelar en el laboratorio seleccionado. El director de produccin junto con el ayudante de direccin cierra el plan de rodaje y hacen hojas de llamado diario para repartirlas al final de la jornada de rodaje a cada uno de los involucrados en la pelcula. Director de produccin El director de produccin comienza a trabajar una vez que se ha dado la aprobacin definitiva al guin, por lo general, un par de semanas antes de la fecha de inicio de la preproduccin. Es el responsable de la estructura de la filmacin y del trabajo del proyecto en s. Trabaja muy unido con el asistente de direccin para resolver las necesidades del proyecto. Es el encargado de presupuestar los costos "bajo la lnea", es decir, que se encarga de la distribucin de la inversin segn las reas o rubros que conlleva la produccin, elaborando un presupuesto que va ajustando segn el plan de rodaje, las cotizaciones y las negociaciones que va realizando. Investiga y selecciona junto al director y el ayudante de direccin a los diferentes jefes de departamento y los elementos idneos para el proyecto y, en caso de haber una coproduccin, hace las gestiones necesarias para poner de acuerdo a las productoras. Es una persona que se anticipa a los problemas para prever soluciones, establece normas y vela por su cumplimiento a lo largo del trabajo, promueve la comunicacin y convivencia del equipo, delega responsabilidades y controla su desempeo, asume la responsabilidad legal del proyecto y participa en discusiones artsticas. Garantiza el cumplimiento de horarios, alimentacin, transporte, hospedaje, seguro de trabajo y equipo, el pago al personal y el material de trabajo adecuado. Las principales funciones que desempea el director de produccin segn las fases de la produccin son las siguientes: Durante la preparacin

Lee el guin para conocer el tiempo y lugar donde se desarrolla la pelcula

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Hace un desglose general del guin Elabora un primer plan de rodaje "ideal" Hace un presupuesto tentativo Realiza un plan financiero reflejando los cobros y los pagos

En la preproduccin

Hace una lectura pgina a pgina del guin con el director y su ayudante para conocer las necesidades concretas del guin Elabora para s un plan de produccin Retoca el desglose de guin en funcin de la lectura Ajusta el plan de rodaje con el asistente de direccin Hace las contrataciones del equipo tcnico y artstico involucrado en el proyecto. Define y busca las localizaciones junto con el asistente de direccin y el director de arte Se rene con los jefes de departamento para hacer una lectura pgina a pgina, elabora las listas de necesidades de cada uno y establece un calendario de trabajo evitando que se entorpezca la labor de cada equipo Negocia y elabora la contratacin de los servicios: material virgen, laboratorio, alquiler del equipo de cmara, luces y sonido, sala de edicin, estudio de sonorizacin, vestuario y utilera, alimentacin, sala de proyeccin de rushes, etc. Prepara playbacks de msica, el pago de su utilizacin o la coordinacin de su grabacin: msicos, estudio de grabacin, material, registro de derechos de autor. Hace las contrataciones del uso de las localizaciones as como una plantilla de preparacin de stas (en ocasiones esto lo hace el asistente de direccin o el de produccin) Contrata los seguros Prepara los ensayos con los actores Prepara las pruebas de vestuario y maquillaje Solicita el equipo de cmara para hacer las pruebas de laboratorio Coordina las visitas de los equipos para hacer el reconocimiento de las localizaciones Solicita permisos de filmacin

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Elabora el plan de rodaje "final" segn las negociaciones hechas y las necesidades particulares Hace un plan de gastos con tarifas ya negociadas ajustado al presupuesto y al plan financiero.

Durante el rodaje

Controla que se cumplan los diferentes trabajos en el tiempo previsto. Cuenta con un buen equipo de produccin que prepara la filmacin de los das siguientes bajo su supervisin. Atiende a los proveedores de los servicios Coordina al equipo Fija horarios Resuelve imprevistos y necesidades concretas Elabora el llamado diario con el asistente de direccin Supervisa el envo diario del material al laboratorio y la proyeccin de rushes Hace el avance semanal de filmacin Entrega la previsin de pagos y nmina por semana al contador

En la postproduccin

Controla la devolucin de todo el equipo alquilado Reestructura pagos pendientes, a quin, cunto y cmo se debe pagar Hace una estimacin de costos del laboratorio, el trucaje y el tiempo final de la pelcula. Hace un calendario de edicin: establece la fecha para el comienzo de la mezcla, el editor pone fecha de corte de negativo, crditos, trucaje, etc, y el editor de sonido propone fechas de doblaje, efectos de sala y montaje de bandas Coordina el doblaje, prepara la lista de dilogos y contrata al director de doblaje y a los dobladores Contrata a la agencia de promocin o al agente de prensa y le proporciona el material para anexar al libro de prensa (pressbook): sinopsis, fotografas, ficha tcnica y artstica, etc. Coordina la realizacin de un trailer promocional Cita al director de fotografa para hacer el etalonaje

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Se encarga de presentar la copia estndar a los organismos encargados de la censura Inscribe la pelcula en el Registro de la Propiedad y en el Depsito Legal Pasa la pelcula al Instituto encargado de su clasificacin

Roles El personal que trabaja en una pelcula depende del tipo de produccin que se lleva a cabo, de su magnitud y del presupuesto. Los nombres y las tareas asignadas a cada uno de los miembros del equipo varan en dependencia del pas en donde se realiza, sin embargo, aunque haya pequeas variaciones, las labores a cubrir son generalmente las mismas sin importar quin sea el responsable de llevarlas a cabo. Lo importante es que cada miembro del equipo se haga responsable de la labor que le haya sido asignada. Se acostumbra seguir una estructura jerrquica en el trabajo, siendo la cabeza artstica el director, el jefe mximo el productor, y el responsable de cada equipo el jefe de departamento, sin embargo, todos y cada uno de los miembros del equipo son indispensables, ya que cada uno lleva a cabo un trabajo especfico que no es cubierto por ningn otro, por lo tanto, es un trabajo en equipo y es necesaria la colaboracin de todos para hacer posible la produccin de la pelcula. Departamento de Produccin Productor Es quien acompaa el proyecto desde la idea hasta el final de todo el proceso, es el responsable de la estructura de produccin y por tanto, de la pelcula, adems de ser el dueo de sta, es decir, quien tiene los derechos de explotacin de la obra y de todo su contenido. Generalmente no est presente durante el rodaje, sin embargo, es informado diariamente de todo el proceso, tanto de los pormenores como de los avances. El productor es una persona que sabe leer y analizar un guin. Toma la idea narrativa y la transforma en una idea de produccin, buscando l o los elementos para que la historia sea de una manera u otra y para que la gente elija ver esta pelcula, definiendo as el pblico al que ir dirigida. Tambin hace un estimado de las retribuciones para poder calcular cundo debe costar de manera que no haya prdidas. Selecciona al director que realizar el proyecto y a los actores principales. Junto con el productor ejecutivo se encarga de la relacin y de los trmites de la coproduccin dado el caso. Productor Ejecutivo Es quien se ocupa de cmo, dnde, en qu tiempo se consigue el dinero, cmo se debe gastar y cmo lo va a devolver. Participa en el proyecto desde el guin inicial hasta finalizada la copia estndar. Hace un anlisis del guin, propone ideas o cambios y estima si realmente la pelcula es factible y rentable. Busca la financiacin, es decir, los fondos provenientes de instituciones de fomento, empresas privadas y compaas, dinero en especie como podran ser servicios o material de trabajo.

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Asegura que la pelcula se termine, que no se gaste ms de lo presupuestado y la recuperacin de la inversin en un x porcentaje. Participa en las discusiones entre los coproductores y controla la calidad del producto. Confecciona un presupuesto base y presupuesta los costos sobre la lnea. Debe conocer el mercado cinematogrfico a la perfeccin ya que es el promotor de la pelcula: quien se encargar de conseguir coproductores, vender los derechos de antena y promocionarla en festivales. En ocasiones, una sola persona cumple el papel del productor y del productor ejecutivo. Coproductor Es la empresa que se asocia a la productora con el fin de conseguir la financiacin para la realizacin del proyecto. En dependencia del porcentaje de su aportacin econmica ser su participacin en las decisiones del proyecto, las cuales estarn representadas por un productor de la empresa asociada en la coproduccin. Productor Delegado Es el productor que representa a la cadena de televisin en caso de haber llevado a cabo una preventa o una coproduccin. En dependencia del tipo de contrato hecho, el productor delegado realiza el control de los gastos y da la aprobacin final al proyecto. Director de Produccin Jefe de Produccin o Productor de Campo Trabaja directamente con el director de produccin coordinando la operacin logstica en el set. Hace un reconocimiento de las localizaciones para prever las necesidades y se encarga de preparar el itinerario y los desplazamientos, as como los servicios del rodaje. Es el responsable de firmar los partes de servicio, supervisar los medios tcnicos y humanos y controlar el funcionamiento de los efectos especiales. En dependencia del proyecto tendr uno o varios ayudantes de produccin para delegar ciertas tareas de logstica. Asistente de Produccin Ayudan al director y al jefe de produccin principalmente en la ejecucin de las tareas de organizacin, como son el alquiler o compra de material, la solicitud de permisos necesarios en las localizaciones, la organizacin de las comidas, el cuidado del orden en el rodaje, el cierre de calles o la reparticin de los llamados diarios de rodaje. Tambin gestionan los archivos, preparan itinerarios, supervisan los horarios de trabajo, entregan el material al laboratorio, firman los diferentes partes, citan a los actores para doblaje, etc... Jefe de Localizaciones o Productor de Localizaciones Esta figura aparece generalmente cuando el proyecto es de gran envergadura, es quien llevar los temas concernientes a los sitios de rodaje, desde la bsqueda de las localizaciones, hasta la 25

tramitacin de los permisos, la fijacin del precio y la utilizacin o no de los objetos o estructura del lugar. Tambin ser el encargado de las negociaciones en caso de reclamaciones.

Coordinador de Produccin o Secretaria de Produccin Es quien se encarga de las tareas administrativas y la organizacin de la oficina durante toda la produccin. Distribuye informacin al equipo y organiza los viajes en caso de haberlos. Coordina los suministros y servicios acordados por el director de produccin, se encarga de las nminas y pagos y ayuda a la elaboracin del coste final de la pelcula. Contador Es el encargado de llevar las relaciones de ingresos y egresos a nivel legal segn los diferentes conceptos o rubros de la produccin. Conoce perfectamente el presupuesto, el plan financiero y los contratos de todo el personal. Trabaja con el productor y est en contacto directo con la secretaria de produccin. Departamento de Direccin Director Es la cabeza artstica del proyecto. Su trabajo consiste en elegir al equipo artstico, proponer gente del equipo tcnico, hacer los ensayos con los actores y la puesta en escena, as como la supervisin del montaje. Durante la fase de preparacin ayuda a hacer el desglose de guin, en la planificacin del proyecto y trabaja directamente con el ayudante de direccin quien har el trabajo de supervisin dejando al director ms tiempo para concentrarse en los elementos artsticos del film sin tener que preocuparse por los aspectos tcnicos. Decide el estilo fotogrfico y sonoro. Trabaja con todos los jefes de departamento dando instrucciones de cmo quiere que se lleve a cabo la pelcula y es l quien toma las decisiones creativas finales. Es el autor de la pelcula y por consiguiente el responsable del xito o fracaso de esta. Ayudante de Direccin Es el enlace directo entre productor y director y entre el equipo y el director. Es la persona ms cercana al director y trabaja con l durante toda la preproduccin, de manera que sabe perfectamente cmo es la pelcula que quiere hacer. Trabaja con el director de produccin en la preparacin de los desgloses y el plan de trabajo y participa en las decisiones sobre las localizaciones y la eleccin del equipo humano. Durante el rodaje est siempre en el set controlando los requerimientos del guin y resolviendo los pormenores para no desconcentrar al director. Pide al director de fotografa el tiempo estimado para la iluminacin de los planos. Organiza la preparacin de lo que saldr en la escena. Da la seal de entrada a un personaje, da instrucciones a los extras y vehculos en escena. Tambin prepara el calendario de los actores y

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los llamados diarios. Es el responsable de la organizacin en el set y del equipo humano y se encarga de la coordinacin entre los diferentes departamentos.

Segundo Ayudante (o asistente) de Direccin Es asignado por el director y se encarga de los temas relacionados con el decorado y las localizaciones. Elabora el reporte de produccin, distribuye guiones y cambios de guin al equipo. Ayuda en la bsqueda de localizaciones y en el transporte de quienes lo necesitan. Supervisa el corte de rodaje hasta que se va la ltima persona. Corta para las comidas y hace de enlace entre el ayudante de direccin y la oficina de produccin. Controla el trabajo de los meritorios y ayuda en la direccin de extras. Supervisa los llamados a los actores por instrucciones del ayudante de direccin y se encarga que no haya problemas con su transporte, maquillaje, vestuario y peluquera. Script o Responsable de la Continuidad Trabaja directamente con el ayudante de direccin y entre los dos, en la fase de preproduccin, calculan el tiempo estimado en pantalla de cada secuencia. Est siempre en el set mientras se preparan y filman los planos para evitar problemas de continuidad (raccord). Lleva el control del tiempo real en pantalla grabado, lo cual ayudar al director de produccin a conocer en todo momento el avance de la produccin. Anota en el parte de cmara las tomas que se hacen de cada plano, as como las tomas buenas que habr que positivar. Tambin controla que no se omita ningn detalle del guin a menos que sea indicacin del director. Director de Casting En algunas ocasiones es una persona y en otras se trata de una agencia, a la cual se le contrata por el servicio de la bsqueda de actores, figurantes y extras. Conocen a los representantes de actores as como a los grupos de teatro, escuelas de interpretacin y agencias de modelos. Su trabajo es exclusivamente la bsqueda de los personajes dando diferentes opciones al director, quien tomar la decisin final. Jefe de Prensa Es un conocedor de las secciones de cultura y espectculos de los medios de comunicacin. Se dedica a contactar con ellos para dar informacin del proceso de la pelcula: quines participan, qu tema trata, que actores estn involucrados. Habla de las fechas de rodaje, ancdotas, datos tcnicos y artsticos para promover la pelcula. Departamento de Arte Director de Arte El director de arte es la persona encargada de disear lo que se ve fsicamente en una pelcula; comienza su trabajo al principio de la preproduccin y en ocasiones se le involucra desde el desarrollo en dependencia de lo complejo que sea la construccin de decorados o la 27

ambientacin. Su trabajo inicia desarrollando bocetos y propuestas desde la escenografa hasta la personalidad de los personajes, es decir, su forma de vestir o los muebles que tendra en su casa. Trabaja en comn acuerdo con el director de fotografa desde el planteamiento inicial para definir las gamas de colores que darn a la historia una atmsfera determinada, ya que de la iluminacin depende que los decorados se vean de una u otra forma en la pantalla. Marca un estilo a los departamentos de vestuario, maquillaje y efectos especiales, es decir, el director de arte concibe toda la esttica de una pelcula como un conjunto aunque la ejecucin del trabajo de estos sea independiente. Tambin participa en la eleccin de las localizaciones. Escengrafo Disea y dirige las construcciones de los decorados ayudado por un equipo de construccin. Va por delante del rodaje preparando las siguientes localizaciones. Decorador o Ambientador Es el encargado del montaje del decorado, es decir, de la ejecucin del estilo planteado por el director de arte sobre el atrezzo y el mobiliario en general, as como el mantenimiento de ste durante el rodaje. Ayudante de Decoracin Realiza trabajos como las mediciones de los espacios, la elaboracin de la lista de necesidades, la coordinacin del transporte del material a la localizacin y est generalmente durante el rodaje para subsanar posibles emergencias de ltimo momento. Tambin se encarga de la limpieza y mantenimiento del decorado, es decir, que los objetos que forman parte de la decoracin y que son generalmente movidos para facilitar la realizacin de algunas tomas, vuelvan a su lugar segn estaba inicialmente para mantener las condiciones adecuadas para seguir con el rodaje de los siguientes planos. Utilero, Regisor o Atrezzista Se encarga del manejo de la utilera, es decir, de todos aquellos objetos de decoracin que sern utilizados por los personajes. Por ejemplo, si los personajes estn tomando una cerveza, el utilero ser el responsable de tener preparado un lquido sin alcohol que se asemeje y deber agitarlo de cierta manera que produzca espuma. Durante el rodaje se encuentra permanentemente en el set. Vestuarista Selecciona el vestuario que usarn los personajes segn las indicaciones del director de arte. Hace bocetos, decide los materiales y los colores. Tambin se encarga de buscar complementos como bolsos, relojes, anillos o gafas. En ocasiones disea el vestuario para su fabricacin si, por ejemplo, se trata de una pelcula de poca.

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Cuenta con un ayudante para clasificar los diferentes vestuarios segn los personajes y controlar su continuidad y su limpieza, as como para vestir a los extras o a algunos actores en escenas con muchos personajes. Deben estar cerca del rodaje porque en ocasiones es necesario hacer retoques.

Maquillador Es responsable del maquillaje de los personajes, as como de la elaboracin de su caracterizacin. Est siempre en el set pendiente de hacer retoques, matando brillos y compensando el maquillaje. Peluquero Elabora los peinados de los personajes y en ocasiones tambin afeita, lava, corta o tie el cabello de estos. Durante el rodaje est pendiente que no se deshagan y hace retoques entre tomas. Departamento de Fotografa Director de Fotografa Es el responsable de la parte visual, tanto tcnica como estilstica de la pelcula. Traduce el guin a imgenes diseando la iluminacin y definiendo los encuadres de cmara segn el criterio del director. Trabaja muy unido con el director desde la preproduccin analizando la estructura de cada secuencia, el sentido de la iluminacin y el papel que jugar la cmara a nivel narrativo y dramtico. Junto con el director de arte, definirn la atmsfera que deber marcar la pelcula. En la preproduccin selecciona el material de iluminacin, el tipo de material virgen (sensibilidad y grano), as como los lentes y filtros de la cmara. En ocasiones filma las pruebas de maquillaje y vestuario de los actores. Durante el rodaje, junto con el director, decidir la composicin visual de los planos, qu se tiene que ver y cmo se ver. Da instrucciones al jefe de elctricos respecto a la iluminacin, al operador de cmara sobre la composicin del encuadre, al asistente de cmara y al maquinista sobre los movimientos de cmara. Supervisa el revelado y positivado de la pelcula durante el rodaje, y en la postproduccin har el etalonaje de los planos antes del tirado de copias, es decir, que ajustar el color y la iluminacin de cada plano para que haya continuidad visual. En ocasiones tambin desempea el trabajo del operador de cmara. Operador de Cmara o Segundo Operador Es la persona que maneja la cmara. Trabaja bajo la supervisin del director de fotografa, organizando estticamente el encuadre segn la decoracin, prepara los travellings y movimientos de cmara con el maquinista.

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Asistente de Cmara o Foquista Su principal trabajo es medir y mantener el foco durante la toma de las imgenes y dar los datos al script para que los incluya en el parte de cmara. Corrobora la posicin de los actores antes de cada toma y se encarga del mantenimiento exhaustivo de la cmara y sus accesorios. Segundo Asistente o Auxiliar de Cmara Es la persona que se responsabiliza de la carga y descarga del material en el chasis, de marcar en las latas su correcta identificacin y de llevar un control del material negativo. Ayuda al asistente y lleva un reporte de las tomas filmadas. En ocasiones es quien anota las tomas en la claqueta y la pone frente a la cmara en cada nueva toma. Operador Especialista Es el operador de cmara que maneja con sistemas especiales las tomas de imgenes, como podra ser la Steadycam, tomas areas o las tomas subacuticas. Operador de Video Assit o Auxiliar de Video Es el encargado de instalar y operar los equipo de video y de la clasificacin de las cintas. Conecta la grabadora de video a la cmara de cine para grabar mientras se filma de manera que se puedan visionar las tomas filmadas casi instantneamente y si se requiere, se puedan ir editando escenas de la pelcula. Controla lo que se graba y lo que se ve. Foto Fija Es la persona encargada de fotografiar tanto las escenas importantes mientras se estn filmando como al equipo trabajando. Estas imgenes fijas son utilizadas para la publicidad y promocin de la pelcula. Se aaden al pressbook que se entrega a la prensa y a los distribuidores para su promocin. Jefe de Elctrico o Gaffer Con un equipo de elctricos bajo su responsabilidad, sigue las instrucciones del director de fotografa para el montaje de la iluminacin, es decir, la posicin y la calidad de las luces as como la organizacin y el mantenimiento de los proyectores de luz y de sus accesorios. Elctricos o Electricistas Son los operadores del material elctrico, estiran numerosos cables desde el generador hasta las posiciones donde estarn las luces. Se encargan tanto de la colocacin de los focos y reflectores en el set, como de mantener iluminado el espacio de trabajo donde se encuentra el equipo. Jefe de Maquinistas o Grip Es el coordinador del equipo de maquinistas, en ocasiones es el mismo jefe de elctricos y depende del operador de cmara.

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Maquinistas Son los operadores de la maquinaria especial, es decir, gras, travellings, etc, que permiten hacer los desplazamientos de cmara durante los ensayos y en el rodaje. Se coordinan para realizar los movimientos con el operador de cmara que, al mismo tiempo, debe estar coordinado con los movimientos de los actores. Se encargan del traslado, montaje y mantenimiento del equipo. Grupista Es el encargado del funcionamiento del grupo electrgeno o planta generadora como fuente de energa elctrica para los rodajes. Ingeniero de Sonido o Sonidista Es el responsable de la banda sonora de la pelcula, es decir, de los dilogos, los efectos y la msica. Hace propuestas al director y decide el sistema de grabacin. Se ocupa de la buena calidad en el registro sonoro. Asiste a las localizaciones para evaluar las condiciones acsticas y en caso necesario da indicaciones al departamento de produccin para que se prepare el aislamiento de sonidos ajenos. Durante el rodaje marca la posicin de los micrfonos, y se coloca en la mesa de control de sonido escuchando con unos auriculares para ir ajustando los volmenes y tonos de grabacin. Siempre est pendiente de ruidos ajenos al rodaje que pudieran distorsionar la grabacin. Microfonista, Asistente de Sonido o Boom Bajo las indicaciones del ingeniero de sonido, se encarga de sujetar la prtiga ( boom) con el micrfono y colocarla en la posicin adecuada para la mejor captacin del sonido, guardando siempre las mismas distancias y movindola en dependencia de los dilogos o de los sonidos a grabar. Se encarga de la mantener el equipo de sonido en condiciones ptimas. Efectos Especiales Es el encargado de los diferentes efectos como la creacin de lluvia, incendios o explosiones. Disea, construye y prueba todos los efectos especiales y es el responsable de la seguridad necesaria para llevarlos a cabo y evitar daos tanto en el equipo tcnico como en el humano. Director de Doblaje Supervisa el trabajo de los actores de doblaje dndoles instrucciones de interpretacin, matices, entonacin, etc., mientras se dobla una escena en el estudio de sonido. En los casos donde toda la pelcula es doblada, tambin supervisa las mezclas de la nueva versin. Actores de Doblaje Son los actores que se especializan en el doblaje de los dilogos de un idioma a otro, y su trabajo consiste en sincronizar las palabras con el movimiento de los labios de un personaje en 31

pantalla. Suelen tener una buena tcnica de interpretacin ya que deben dar la entonacin adecuada a los textos segn la situacin e intentar obtener el mismo tono que el actor al que est doblando.

Montador o Editor Generalmente se llama montador o montajista si se habla de cine, y editor si trabaja en video. Es el responsable del montaje o edicin de una pelcula. Su trabajo consiste en organizar la estructura interna de los elementos visuales y sonoros que harn de una serie de planos independientes la unidad y sentido de la historia. Bajo las pautas del director y con el guin como base, selecciona las tomas que se empalmarn, alargando o acortando su duracin e intercalando planos que den el ritmo deseado a cada secuencia. Hay ocasiones en que el montador es nicamente un tcnico bajo las rdenes del director, y en ocasiones, es el montador quien crea el ritmo cinematogrfico. Asistente de Montaje Se encarga de la organizacin del material, de la sincronizacin de la imagen con el sonido, y eventualmente hace arreglos bajo las instrucciones del montador. Meritorios Los meritorios son por lo general jvenes estudiantes sin experiencia que quieren aprender los diferentes oficios del cine. Pueden tener o no un sueldo por su trabajo, pero generalmente lo hacen como parte del aprendizaje. Realmente no deben tener ninguna responsabilidad, ya que su papel es apoyar en diferentes trabajos a los departamentos en donde son designados. Desglose de Guin En un guin se describen brevemente los espacios donde transcurre la accin, por lo que se pueden imaginar de maneras muy diversas. Esto hace necesaria una concepcin ms especfica de la historia, que se crea a partir de reuniones con el director y los diferentes jefes de cada departamento de una produccin. Se debe conocer, secuencia por secuencia, los personajes que aparecern en ella, la manera de vestir, la ambientacin de la escena, la cantidad de extras, etc. En cada secuencia se debe imaginar cmo transcurrir la historia y cmo se debe filmar, aunque no est descrito en el guin. As, el desglose de guin es la extraccin ordenada de las necesidades de la historia y por lo tanto, el punto de partida del director de produccin. En l se deben reflejar todos y cada uno de los elementos que aparecern en la pelcula y los elementos tcnicos para llevarla a cabo. El director de produccin elabora un primer desglose para conocer en trminos generales las posibles necesidades y ste se ir complementando a partir de las diferentes reuniones con el equipo. De esta manera, se irn aadiendo datos concretos para elaborar, ms adelante, las 32

listas de necesidades de cada departamento, una vez hecha la lectura pgina a pgina con cada jefe de departamento. Se trabaja desmenuzando secuencia por secuencia todo elemento o dato que aparece en el guin. Las hojas de desglose pueden variar segn las necesidades de cada produccin, pero los generalmente utilizados cuentan con los siguientes datos: Pgina de guin Total pginas Tiempo en pantalla Descripcin de la escena Decorado Localizacin Exterior / interior Noche / da Nmero de secuencia Nmero de vestuario Extras Escenografa Atrezzo Efectos especiales Maquillaje Vestuario Vehculos y animales Sonido Fotografa Nombre de los personajes Nombre de los actores Equipo especial Observaciones o notas de produccin

POLICLNICO MISERABLE EJEMPLO HOJA DE DESGLOSE DE GUIN PGINA DE GUIN 12 TOTAL PGINAS1 TIEMPO EN PANTALLA 50" DESCRIPCI N DECORADO EXTERIOR INTERIOR X NOCHE X DA

MILAGROS y MENDOZA corren por el stano. Stano

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LOCALIZACIN

EICTV SECUENCIA 9

PERSONAJES 1 Dra Mendoza 2 Milagros

ACTORES Katia Caso Violeta Rodrguez

VEST EXTRAS 1 1

ESCENOGRAFA cubrir muebles con nylon acrlico en puerta piso mojado

UTILERA guantes mdicos Doctora reloj digital Doctora manojo de llaves Doctora bistur sin filo

EFECTOS ESPECIALES

MAQUILLAJE moo Doctora canas Doctora ojeras Doctora cara de Milagros limpia herida cabeza de Milagros vendaje mano Milagros SONIDO WT collares Nervin PRODUCCIN apagar aire acondicionado callar audio altavoz

VESTUARIO VEHCULOS/ANIMALES Doctora blusa, bata, zapatos Milagros vestido roto

FOTOGRAFA

EQUIPO ESPECIAL cinejib

Total de pginas: una hoja de guin suele durar entre 60 y 70 segundos de una pelcula. Las pginas se dividen imaginariamente en ocho partes y de esta manera se calcula cuanto mide la secuencia: 4/8 de pgina, 3/4, 2 pginas y 2/8, etc. En la mayora de las producciones 34

cinematogrficas se calcula que se pueden filmar entre 2 y 2 minutos del producto final, es decir, del tiempo real en pantalla de la pelcula una vez montada, mientras que en productos televisivos se suelen calcular 5 minutos editados diarios. Como generalmente el orden de rodaje no coincide con el orden de la historia del guin por practicidad de la produccin, al hacer estas divisiones sabemos que en un da se pueden filmar entre 16/8 y 20/8 de pginas del guin, es decir, entre 2 y 2 pginas. Tiempo en pantalla: se cronometran los dilogos y las acciones para conocer la duracin de cada secuencia. De esta manera se puede calcular el material negativo para filmarla, as como prever el tiempo que requerir la preparacin y el rodaje. Hay ocasiones en donde una secuencia muy corta implica un rodaje especialmente complicado y en caso de ajustes en el presupuesto o cuando tenemos problemas de escasez de tiempo de rodaje, es posible que sea necesario sustituirla o anularla. Al conocer la duracin en pantalla de la secuencia, se pueden evaluar estos casos de manera ms precisa. La duracin del tiempo en pantalla suelen calcularla el ayudante de direccin y el script. Descripcin: se debe hacer la mejor descripcin posible de la escena con el menor nmero de palabras para poder reconocer el sentido y contenido de cada secuencia sin tener que recurrir al guin. Exterior /interior o da/ noche: nos referimos siempre al tiempo que marca la historia dentro del guin. Extras: se pone el nmero de hombres, mujeres y nios calculado. En un guin generalmente no se especifica la cantidad de extras involucrados en la secuencia, sino que puede decir, por ejemplo, "Paco sube en el vagn del metro". Nosotros debemos suponer que no est solo, sino que hay mucha ms gente dentro del vagn y en los andenes, pero esto depender de la hora en la que transcurre la accin, si la estacin es de las ms concurridas o no, etc. Estas precisiones se hacen con el ayudante de direccin y despus se adecuan a las posibilidades econmicas de la produccin. Escenografa: por lo general en un guin no se describen minuciosamente los decorados, por lo que a la hora de desglosar la escenografa, nosotros somos quienes debemos de describirla de manera que se incluyan los objetos necesarios para dar una ambientacin mnimamente realista. De esta manera, debemos incluir por ejemplo, los muebles de una recmara (tocador, espejo, mesita de noche, despertador, ropa, ropero), los muebles y utensilios de una aula de clases (pupitres, libros, cuadernos, percheros, mapas), o de una comisara de polica (escritorios, papeles, carpetas de trabajo, calendarios, juegos de llaves, lpices). Esto ser descrito ms minuciosamente por el director de arte, pero a la hora de hacer nosotros este desglose imaginario, nos podemos dar cuenta de lo que implicar en el presupuesto, especialmente cuando la historia no transcurre en la poca actual, ya que se debern alquilar o bien elaborar todos estos objetos. Atrezzo: tambin llamados "props" y "utilera", son todos aquellos objetos que sern utilizados por los personajes en las diferentes acciones, es decir, elementos muy concretos descritos en el guin, como podra ser una taza de caf, unos cigarros, una maleta o un crucifijo que llevara con sigo el personaje.

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Maquillaje: es importante anotar la existencia de caracterizaciones complejas sobre todo para poder hacer un buen clculo del tiempo que llevar al maquillista su elaboracin. Tambin es importante anotar si el personaje est herido o hay un cambio de poca en la historia. Vestuario: en ocasiones la historia transcurre en un solo da, por lo que el vestuario de cada personaje podra ser el mismo durante todo el rodaje, pero tambin hay veces que pueden haber pasado varios das y la ropa cambia. Se debe especificar cuantas mudas tiene cada personaje asignndole un nmero, de manera que sepamos en cada secuencia qu juego de ropa llevar el personaje y si hay descripciones precisas en el guin de cmo es. Cuando hay efectos especiales como podra ser sangre o lluvia, es importante tener en cuenta que se deben tener varios juegos del mismo vestuario del personaje para las diferentes tomas. Vehculos: se deben anotar los vehculos en los que viajan los personajes, as como los que sern necesarios para ambientar la escena o que estn descritos ex profeso en el guin. Animales: en este apartado se debe anotar la participacin de animales dentro de la historia, ya sean los que aparezcan nicamente en cuadro, o bien, los que tienen un papel y deben estar especialmente amaestrados para "actuar". Por lo general el rodaje con animales suele requerir mucho tiempo y paciencia, y se debe tener en cuenta que es necesario contar con una persona que los cuide, as como entrenadores en caso de requerir actuacin. Equipo especial: en este apartado se debe especificar si hay algn elemento tcnico especfico para el rodaje de la escena, como podra ser la utilizacin de una gra para la cmara o algn dispositivo para realizar tomas de un coche en movimiento (camara car), por ejemplo. Observaciones: este espacio se utiliza para hacer anotaciones ya sean de importancia tanto para el equipo de produccin como para el resto del equipo. Un ejemplo sera que dentro de una secuencia de la historia hubiera un cambio de poca, o que en una localizacin se tuviera que cortar la circulacin en una calle. A partir de toda la informacin extrada y plasmada en las hojas de desglose, se podr prever el tiempo necesario para la preparacin y filmacin de cada secuencia, as como el personal y el equipo tcnico que intervendr en cada una. Ms adelante, con el ordenamiento de estos desgloses segn las necesidades particulares, se podr formular el plan de rodaje y as calcular el presupuesto necesario para realizar la pelcula. A efectos de la produccin, una secuencia de guin puede ser dividida, es decir, que puede filmarse en diferentes partes o diferentes localizaciones. Un ejemplo muy claro sera cuando el guin especifica que en una sala se ve una pantalla de televisin que retransmite un programa televisivo. Esto puede crearnos la necesidad de dividir la secuencia en dos partes: la filmacin anticipada del supuesto programa televisivo y la accin concreta en la sala mientras ste se transmite. Tambin puede pasar que una escena en un interior sea filmada en parte desde un exterior y podra ser que las localizaciones no fueran en realidad, las mismas. Otro ejemplo sera el realizar una escena larga en un exterior con una luz natural determinada. Por problemas de continuidad por el movimiento del sol, es posible que se deba continuar filmando la misma escena en otro da con la mismas caractersticas de luz, por lo que se puede prever como una divisin. Todas estas cuestiones se establecen a partir de las reuniones de equipo y debern quedar descritas en su momento en el plan de rodaje. Es conveniente que las secuencias divididas

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tengan el mismo nmero de secuencia que el guin, y que estn relacionadas entre si a travs del orden alfabtico, por ejemplo, secuencia 23 A, 23 B, etc. Listas de necesidades Partiendo de las hojas de desglose se comienzan a elaborar las listas con las necesidades concretas de cada departamento, extrayendo la informacin de los recuadros del desglose. Ms adelante sern modificadas y complementadas por los responsables de cada rea. En esta etapa de la preproduccin nos servir para calcular el presupuesto y para elaborar el plan de rodaje. Lista de personajes: Se especifican todos los personajes que intervienen en la pelcula, si su papel es principal, secundario o solamente de figurante, as como las caractersticas fsicas de cada uno (edad, complexin y rasgos particulares). Lista de localizaciones: Se agrupan todos los escenarios naturales donde transcurre la accin, ya sean interiores o exteriores; por ejemplo, casa de Paco, Metro de Madrid, hospital General, playa de Varadero, Estudios Churubusco, etc. Lista de decorados o sets: Si, por ejemplo, parte de la accin transcurre en una casa, se deber enlistar independientemente cada espacio en el cual se deba filmar, es decir, un cuarto, sala, cocina, bao, etc., ya que es posible que las filmaciones de estos espacios se hagan en localizaciones diferentes. Lista de decorados en estudio o plat: Hay escenas que necesitan ser filmadas en un estudio o plat de manera casi obligada. Por ejemplo, si en el guin dice: "Paco salta por la ventana de un edificio de 15 pisos y cae lentamente hasta llegar al suelo" nos obliga a realizar un rodaje en un escenario ficticio en donde se puedan controlar "las cadas de Paco". Lo mismo sucede cuando es necesario utilizar un croma para ms adelante, en la edicin, ubicar la accin en un decorado al cual no se pudo acceder por disposiciones de la produccin. Por lo general en los programas de televisin se rueda ntegramente en decorados construidos especialmente para cada produccin. Lista de efectos especiales: Pueden ir desde un montaje muy sencillo hasta dispositivos extremadamente complejos y a su vez peligrosos. A veces se consideran efectos especiales trabajos del maquillista, como podran ser heridas o tatuajes. Tambin se enlistan en este apartado los efectos de la lluvia, nieve o viento, que generalmente son efectos de fcil realizacin pero que llevan una repercusin en el tiempo de rodaje y por lo tanto se deben tener muy en cuenta. Por lo general es un rubro que suele incrementar mucho el presupuesto de una pelcula. Cuando estos efectos son complejos y se elaboran para el rodaje, como podra ser la explosin de un coche, se deben tomar muchas medidas de seguridad, lo que afecta directamente el tiempo de rodaje y por consiguiente, el presupuesto. Otra manera de llevar a cabo estos efectos especiales es por computadora, pero se debe tener en cuenta que es un trabajo muy elaborado y por lo tanto costoso.

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Lista de msica: Aunque generalmente la msica de una pelcula se acopla en la edicin, se deben especificar todas las msicas descritas en el guin, ya que esto puede implicar la grabacin anticipada de alguna pieza para su utilizacin en rodaje. En cualquier caso, esto significar un apartado importante dentro del presupuesto y debe de estar lo ms descrito posible para conocer las piezas de las cuales se necesitar obtener los derechos de reproduccin, o la msica original que se harn ex profeso para la pelcula.

Localizaciones Existen diferentes maneras de encontrar nuestras localizaciones, hay empresas dedicadas a ofrecer estos servicios a las productoras que vienen de afuera y por lo general cuentan con un amplio archivo de video o fotogrfico de toda clase de espacios: playas, calles, bares, hospitales, etc. Tambin es posible contactar con las comisiones de filmacin que trabajan para promocionar los rodajes en la regin donde se encuentran, las cuales se encargan no slo de ofrecernos variadas localizaciones sino que adems son las encargadas de tramitar los permisos de filmacin en la zona y llegar a acuerdos econmicos con los implicados aligerando el trabajo de la produccin. Lo ms comn es contratar a un productor de localizaciones ( location manager), quien se responsabiliza de este trabajo no slo haciendo la bsqueda sino tambin negociando los pagos, permisos con las autoridades competentes, los horarios de entrada al set, las negociaciones con los vecinos y con la polica local, las condiciones para construir decorados o readaptar los existentes, los das previos del trabajo del departamento de arte y se responsabiliza de la limpieza del lugar o negocia estos servicios con los dueos. Es quien da la cara cuando la localizacin no queda en las mismas condiciones en que fue recibida. En pocas palabras, es la persona que har de intermediario entre la productora y el dueo o responsable de la localizacin. Cuando la produccin es pequea por lo general son el productor y el ayudante de direccin quienes se encargan de la bsqueda. Para que una localizacin sea apta para una secuencia determinada, no basta que coincida con la descripcin del guin, sino que debe de cumplir muy variados requisitos. Es necesario que nos hagamos ciertas preguntas, antes de presentarla al director, director de fotografa y el director de arte, quienes finalmente aceptarn o no, dicha localizacin.

A quin se le debe de solicitar el permiso de rodaje? Se debe pagar o dar algn tipo de compensacin? Tiene horarios restringidos en los cuales no se pueda filmar? Se puede estipular un tiempo de preparacin y otro para el desmontaje? Hay que preguntar siempre las fechas en que la localizacin estar disponible, ya que es fcil que haya cambios de ltima hora en el plan de rodaje. De igual manera habr que dejar abierta la posibilidad de volver a filmar en la misma localizacin en caso de tener que repetir alguna escena por fallos en la cmara o del material negativo.

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Se debe tramitar algn seguro especial para el rodaje en esa localizacin? En caso de ser necesario un cover set en las cercanas, es posible? Es necesaria la colaboracin de la polica, por ejemplo, si se necesita cortar alguna calle o si se interfiere en el trfico peatonal? Se necesita contratar seguridad privada? Hay problemas de trfico en la ruta de acceso? El camino est en buen estado o dificultar el acceso a ciertos vehculos? Hay transporte pblico hasta el lugar? Hay espacio suficiente para estacionar en los alrededores los camiones con el equipo, los camerinos y los baos?. Hay estacionamiento para los vehculos propios del equipo y de los actores o algn estacionamiento pblico cercano para contratar sus servicios? Hay algn sitio donde se pueda colocar un generador, lo ms cercano posible del set pero a su vez un poco retirado para que no intervenga en la grabacin en caso de sonido directo? Hay espacio para montar el servicio de alimentacin y un espacio para servir los refrigerios? Hay espacio para instalar al departamento de vestuario, peluquera y maquillaje? Por lo general los actores los usan tambin como lugar de descanso cuando no hay campers especiales para ello. Se cuenta con algn espacio en donde se puedan instalar los extras? En caso de ser muchos es bueno tenerlos un poco alejados del set pero cmodos. Hay manera de mantener a los curiosos al margen del rodaje en caso de estar en un lugar pblico?

Tambin hay que cerciorarse de que no haya problemas con el viento, que no sea ruta de paso de los aviones, que no haya animales o tractores trabajando o alguna construccin en obra cerca. Es bueno llevar con nosotros una brjula, libreta para hacer planos, cmara de fotos o de video y un metro para conocer las dimensiones del lugar. Como productor, hay que evaluar en una localizacin su cercana, la facilidad de acceso a sta y la posibilidad de agrupar ms de una secuencia en cada localizacin. Se facilita mucho la produccin cuando se pueden construir o adaptar diferentes escenografas en espacios contiguos o cercanos, de manera que el equipo deba de desplazarse las menos veces posibles durante los distintos das de rodaje.

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Scouting o reconocimiento de las localizaciones Es importante que los diferentes jefes de departamento hagan un previo reconocimiento de la localizacin junto con el director. Estas visitas hacen ms eficiente el trabajo durante el rodaje ya que todos estn ms preparados y cuentan con mayor informacin evitando as imprevistos innecesarios. El director puede planificar mejor las escenas y con los comentarios de los jefes de equipo, el director de produccin y el asistente de direccin pueden ajustar el plan de rodaje. Generalmente a estos reconocimientos acuden el director, asistente de direccin, director de produccin, director de arte, director de fotografa, jefe de los maquinistas, jefe de elctricos, sonidista, jefe de transporte y el encargado de los efectos especiales en caso que hubieran. Es conveniente hacer estos reconocimientos en caractersticas semejantes a las que ocurriran en el rodaje, por ejemplo si se filma en fin de semana es muy probable que los ruidos externos sean diferentes a los de los das laborables, de igual manera pasa con la luz en los exteriores, es bueno hacerlo a la misma hora para saber con qu contamos. Al hacer el reconocimiento se discute set por set el tipo de iluminacin, se pueden percatar de cunta luz hay, tanto interior como exterior, si se necesitan luces especiales, si es fcil tapar las ventanas o montar un andamio para la colocacin de luces desde el exterior, o si el techo es lo suficientemente alto para montar la tramoya con luces. Si hay espacio para el montaje de rieles en caso de usar un dolly, as como prever los movimientos de cmara, o si las tomas elctricas son indicadas o hay que contar con un generador. Tambin se escuchan los ruidos, si son sonidos lejanos de cotidianeidad o si provienen de una discoteca, si pasan aviones cerca o si hay escuelas. Tambin se discute la atmsfera de cada espacio, los colores o si se deben hacer cambios en la estructura de la escenografa o la ambientacin. Es bueno hacer una lista con la informacin de las localizaciones, la direccin, los telfonos, las personas de contacto y un mapa para repartir entre el equipo cuando se le entregue la hoja de llamado de esa localizacin. Cuando se va a rodar es indispensable tener el contrato de localizacin firmado o en su caso el permiso escrito de las autoridades. Es probable que para otros trabajos nos interese volver a trabajar en la misma localizacin por lo que es indispensable comportarse con la mayor cortesa. Localizaciones "fuera de casa" Lo primero que hay que contemplar es la situacin geogrfica de la localizacin, si se realizar en la ciudad donde nos encontramos o en un pueblo o una playa determinada. En caso de filmar "fuera de casa" es conveniente contactar con las Comisiones de Filmacin locales, las oficinas de turismo de los Ayuntamientos o con casas productoras de la regin. Generalmente todos ellos estn dispuestos a facilitarnos la informacin necesaria para evaluar las posibilidades de rodaje en la zona. Es prudente tambin contactar con alguna persona del lugar, un asistente de produccin que suele ser de gran ayuda en caso de contingencia ya que se conoce la zona, a la gente y sus costumbres y nos puede ayudar a localizar con rapidez diferentes servicios o personal de apoyo en caso necesario.

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En estos casos es importante preparar un mapa de las carreteras de acceso a la localizacin, incluyendo la distancia y el tiempo estimado de viaje, as como un plano de la posicin del lugar describiendo sus caractersticas e indicaciones como estacionamiento y baos. Es importante adems, plantearse las siguientes preguntas:

Hay algn centro de salud u hospital cercano? Existen hoteles y restaurantes adecuados para el personal? Se puede contratar a un servicio de alimentacin local? Hay alguna agencia de casting en caso de necesitar extras? Existen centros de reparacin del equipo? Se puede alquilar equipo en caso necesario? Hay papeleras cercanas a las oficinas de produccin o a la localizacin? Hay agencias de alquiler de coches? Qu aeropuerto es el ms cercano?

Es conveniente conocer los das de descanso y das feriados y hacernos con una lista de telfonos y direcciones de los diferentes servicios de la zona aunque llevemos lo indispensable con nosotros, ya que no hay que descartar que en el ltimo momento se necesite algn filtro para la cmara o que tengamos que salir corriendo a comprar bateras para el micrfono. En caso de que se necesite hacer alguna construccin, habr que buscar carpinteros o electricistas en la regin para apoyar al equipo de escenografa.

Casting La seleccin de los actores principales es un asunto muy delicado, ya que de ellos depender, en gran medida, que el espectador se introduzca o no en la historia que contamos. Tambin de esta seleccin suele depender el inters de distribuidores y exhibidores en invertir en nuestra pelcula, ya que el hecho de que participe un actor renombrado es un motivo para que la gente asista a las salas de cine. La eleccin de estos actores se lleva a cabo durante la preparacin de la produccin y la hacen el director y el productor, mientras que los actores secundarios son responsabilidad del director y los figurantes y extras por lo general lo son del ayudante de direccin. Las grandes producciones suelen dedicar una gran parte del presupuesto a los actores principales con mucho renombre. Esto se define desde el concepto de la produccin, ya que si se trabaja con actores de rango medio o con actores muy conocidos, repercutir notoriamente en el presupuesto. Se debe ser cuidadoso en la seleccin, ya que una mala eleccin puede costarnos mucho tiempo y dinero. El resultado suele verse en el rodaje, ya que un actor no muy bueno puede provocar la repeticin ad infinitum de los planos, lo que conlleva a una gran prdida de tiempo del personal y gastos de material innecesarios. 41

Es importante que haya un equilibrio entre los actores elegidos, que tengan un nivel de preparacin semejante, ya que esto se refleja directamente en la pantalla. La primera referencia que solemos tomar para comenzar con la seleccin de los actores, son las pelculas o programas en donde han participado anteriormente; sin embargo, existen libros publicados que son un archivo de actores y actrices, en donde aparecen fotografas y los datos para contactar con ellos o con sus representantes. No debemos de llamar a actores conocidos o que hayan representado algn papel importante en el cine o la televisin para hacer una prueba de actores (casting), porque pueden ofenderse, hay que buscar primero las cintas en las que hayan actuado para darnos una idea de si nos gusta o no su trabajo, antes de hablar con ellos. Se suele llamar a diferentes actores o bien a agencias de casting o escuelas dndoles algunos datos de los personajes, como edad, sexo, complexin y apariencia, de manera que slo se presente gente que sea compatible con el perfil de los personajes. Se acostumbra preparar una secuencia para que la representen y se filma para su posterior visionaje. El director de casting es una persona que est en contacto directo con actores de todas las categoras, con grupos de teatro y escuelas actorales. Conoce a sus representantes, sabe cunto suelen cobrar, qu clase de papeles representan, conoce su trayectoria y tiene infinidad de fotografas con datos personales. Generalmente es contratado por la casa productora para que realice la bsqueda de los actores, especialmente para los papeles principales. Se rene con el productor y el director para hablar del proyecto, el calendario y el presupuesto. Hace una estimacin de un posible reparto e indaga sobre las ltimas tarifas y el calendario profesional de los actores, elaborando as una propuesta que presentar al productor y al director. Si dentro de las propuestas se concierne la participacin de alguno de los actores en la produccin, entonces el director de casting ser el encargado de negociar con el actor o su representante las retribuciones, el calendario y los crditos, es decir, que estipular las condiciones del contrato. Los actores suelen ser muy susceptibles y se ofenden si les hacemos una propuesta que no se ajusta a sus expectativas, por lo que si no contamos con mucha experiencia no est de ms contratar o simplemente asesorarse con un director de casting, para que nos ubique en la clase de papeles que le gusta hacer a tal actor o simplemente darnos una idea de cunto puede cobrar. Si estamos trabajando con un presupuesto bajo es muy probable que el representante del actor ni siquiera se interese en hablar con nosotros, en estos casos funciona contactar directamente con el actor y pedirle que lea el guin. A los actores les gustan las buenas historias, los guiones atractivos y si nuestro proyecto le gusta es probable que quiera participar an siendo baja la retribucin econmica. Plan de rodaje El siguiente paso a seguir, es hacer el plan de rodaje. Para esto debemos ir agrupando las hojas de desglose utilizando diferentes criterios. Generalmente el orden cronolgico de la historia se rompe para poder economizar en gastos, tiempo y esfuerzo del personal, agrupando las secuencias segn sus necesidades.

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Recordemos que a partir del trabajo con las hojas de desglose, llamamos secuencias no a las marcadas por el guin, sino a las secuencias de produccin divididas segn las especificaciones de produccin (sec 2, sec 14B, etc) No existe un orden estricto para formular un plan de rodaje, ste puede tener un sin fin de variaciones y nosotros intentaremos que sea lo ms prctico posible, sin embargo, esto depender del tipo de produccin que estemos haciendo y de diferentes factores. Lo primero que debemos hacer es establecer las prioridades. Generalmente se comienzan agrupando las secuencias que se desarrollan en las mismas localizaciones, segn sean interior o exterior, da o noche y ms adelante, por decorados o sets. La siguiente agrupacin est en funcin de los actores que intervienen en cada secuencia, dando prioridad a los protagonistas e intentando que tengan el menor nmero de sesiones posibles. Finalmente se agrupan las secuencias con caractersticas o problemticas singulares. Una vez agrupadas las secuencias, comenzaremos a estimar el tiempo de rodaje, es decir, el tiempo real de la preparacin y filmacin de cada secuencia, para lo cual debemos seguir ciertos pasos. Lo primero es valorar los tiempos de cada secuencia independientemente del decorado, por ejemplo, que si se ruedan 4 secuencias en el mismo set, no debemos dar por hecho que ser ms rpido el rodaje porque el equipo est preparado para la primera secuencia, dando por supuesto que la preparacin de las siguientes podra ser la misma. Debemos tomar en cuenta los diferentes emplazamientos de cmara, la preparacin de equipo especial como travellings, los ensayos de cada toma, la intervencin de diferentes personajes, as como los ajustes de iluminacin. Todo ello conlleva un tiempo independiente entre las diferentes secuencias, el cual se revalorizar una vez se ajuste el plan de rodaje. De todas maneras es probable que el tiempo de preparacin y rodaje sea menor que el estimado una vez que estemos filmando, sin embargo, siempre ser mejor ir un poco holgados de tiempo en el rodaje, que no trabajar bajo una presin absurda en consecuencia de una mala estimacin. Planificacin Una vez tengamos agrupadas las secuencias y estimado el tiempo de rodaje de cada una, se comienzan a distribuir en das de trabajo, intentando seguir el orden de guin lo mejor posible y haciendo un mximo aprovechamiento del tiempo, tomando siempre en cuenta las horas laborables establecidas por la ley. Podra parecer que si trabajramos ms horas en un da de rodaje, el trabajo dara mejores frutos, pero esto es una falacia. Aumentando las horas de rodaje generalmente lo nico que se logra es aumentar el cansancio y por lo tanto, el poco rendimiento del personal. En ocasiones es necesario alargar la jornada laboral por situaciones concretas que deben ser evaluadas por el director de produccin, inclusive, el mismo da del rodaje. Ejemplos de estos casos podran ser el tiempo limitado para trabajar en una localizacin o que surgieran problemas en el rodaje y tuviramos que repetir algunas tomas ya preparadas y ensayadas, que sera ms prctico rodar ese mismo da o posiblemente no tuviramos otra alternativa porque es imposible hacerlas ms adelante. De todas maneras esto est previsto en el presupuesto como horas extras. Tambin hay productores que prefieren pagar horas extras al personal antes que aumentar los das de rodaje. Esto implica una reduccin bastante significativa en el presupuesto, ya que el material

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alquilado suele pagarse por semanas sin importar cuntas horas se utilice. Debemos recordar que esto afectar directamente en la calidad del producto final por lo que deber de sopesarse y siempre debern respetarse no slo las jornadas laborales, sino tambin los das y horas de descanso que marcan las leyes y convenios laborales segn el pas en donde filmemos. En las producciones de anuncios publicitarios esto suele ser una norma, ya que las filmaciones se realizan por lo general en uno o dos das y es ms econmico el pago de horas extras que contratar a todo el personal y el equipo por un da ms de rodaje. En la prctica, un director de produccin puede llegar a trabajar en varios planes de rodaje, esto se debe a que se van modificando a la par que avanza la produccin, una vez que se vaya obteniendo la confirmacin de los preparativos, como la disponibilidad de los tcnicos y actores, o las caractersticas de las localizaciones. Un plan de rodaje debe tener la mayor flexibilidad posible para poder solucionar las contingencias de ltima hora, es decir, que sea posible cambiar el rodaje de ciertas secuencias de un da a otro sin que esto suponga una alteracin significativa en el presupuesto. En el momento de hacer el plan de rodaje, debemos recordar que en un da se pueden filmar entre 16/8 y 20/8 de pginas del guin. Bajo este parmetro y conociendo el tiempo que nos llevar rodar cada secuencia, comenzaremos a adjudicar das a las secuencias agrupadas. A la hora de planificar los das de rodaje se debe tener en cuenta el tiempo de preparacin y el desmontaje de cada nuevo da, independientemente del tiempo de preparacin de cada secuencia. Si el da anterior se rod en la misma localizacin y fue posible dejar parte del equipo montado y preparado para rodar al da siguiente, se agilizarn los tiempos de ese da, pero hay localizaciones en las cuales esto es imposible y es preciso estimar estas horas de trabajo, al igual que en cada cambio de localizacin. As mismo, se debe intentar rodar todos los decorados que se encuentren en la misma localizacin o en sus cercanas antes de desplazar al equipo a otra localizacin, a menos que haya alguna situacin especfica que as lo requiera, ya que esto provoca un empleo intil de nuestro tiempo de rodaje. La ordenacin de secuencias se refleja en una hoja donde se exponen los siguientes conceptos: Decorado Luz da / luz noche / interior / exterior Actores Nmero de figurantes y extras Nmero de secuencia Total de pginas del guin Tiempo de rodaje previsto

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Independientemente de la planificacin por decorados o actores, tambin debemos de tomar en cuenta otros aspectos:

Las escenas en decorados interiores noche son las localizaciones ms protegidas de las adversidades climticas y por lo tanto son ms controlables, se usan generalmente como cover set. Si se planifica filmar en poca de lluvias, es conveniente comenzar el rodaje por los exteriores y tener preparados por direccin de arte los interiores como cover set. Hay que intentar no unir secuencias que se filmen de da con secuencias a filmar de noche y en los rodajes que se hagan en tardes y noches, aprovechar la hora de la cena para hacer el cambio. Debe intentarse no tener muchos das de rodaje nocturnos seguidos para no agotar al personal. Se puede filmar las noches en viernes para aprovechar el fin de semana para el descanso del personal, pero esto depende del pas, ya que el sbado se puede considerar da no laborable y se debe pagar a precio especial. Se si rueda muy temprano en la maana, debemos de terminar el rodaje del da anterior con suficiente antelacin para permitir el descanso entre jornadas segn la ley. En las jornadas noche se cita al equipo cuando todava hay luz natural para facilitar el montaje. En los amaneceres y atardeceres la iluminacin suele ser poca, si acaso para dar algn retoque y debe de estar todo muy bien preparado porque es importante tener tiempo para las repeticiones antes de que haya un cambio de luz. Cuando hay accin es conveniente filmar de noche iluminando con luz da nocturna. Las jornadas de trabajo nocturnas deben ser de 7 horas en lugar de 8, ya que es ms cansado y es difcil que el cuerpo se adapte al fuerte ritmo de trabajo.

CASO DE CORTOMETRAJES DE BAJO PRESUPUESTO Si por ejemplo, estamos produciendo un cortometraje y contamos con un bajo presupuesto, se debe conocer perfectamente cuales son los elementos que ms encarecen la produccin. Un apartado que en estos casos se debe tener muy en cuenta es la utilizacin del equipo especial. Un travelling o un cinejip, por ejemplo, suelen tener un alquiler elevado y es difcil conseguirlos gratuitamente, por lo cual, las secuencias que necesiten este equipo debern de agruparse para alquilarlo el menor tiempo posible, independientemente de otros factores. Habr que evaluar en ciertos casos, qu encarece ms la produccin, si el desplazamiento de todo el equipo de una localizacin a otra para rodar secuencias en las que se necesite la utilizacin de estos equipos, o el alquiler de stos por varios das. Generalmente sin importar que tan conocidos sean, los actores participan en los cortometrajes sin una retribucin econmica, por lo que debemos de tener muy en cuenta el tiempo que decidan dedicar a nuestra produccin, e intentar que puedan realizar su trabajo lo ms cmodamente posible. Habrn ocasiones en las que se les podr pedir que los das de 45

rodajes en los que participan se encuentren en das separados, para poder agrupar las secuencias de rodaje bajo otras prioridades ya que esto no encarece el presupuesto. Plan de produccin: Es preciso organizar los tiempos de preparacin y ejecucin de todos los elementos involucrados en una pelcula. Cada trabajo conlleva un tiempo diferente para su realizacin y debe ser marcado en un calendario para evitar que se interfieran. De esta manera podemos calcular el tiempo que nos tomar hacer la produccin desde su fase de proyecto hasta la obtencin de la copia final. Este diagrama de tiempos puede ser muy minucioso o bastante general en dependencia del uso que se le vaya a dar. Tanto los inversores como los bancos solicitan un calendario de los tiempos de preproduccin, rodaje y postproduccin bastante general, mientras que el director de produccin confecciona para s mismo un cronograma con infinidad de precisiones. El plan de produccin para los inversores se hace en bloques, por periodos de tiempo semanales sin especificar las fechas para no asumir compromisos cuando la produccin est en fase de desarrollo. Por ejemplo, la primer semana incluir: inicio de la preproduccin, bsqueda de reparto, bsqueda de localizaciones. La tercer semana se incluir: contratacin de los jefes de departamento, cierre del calendario de produccin, contratacin de los seguros. Y as se ir haciendo un estimativo que abarcar un proceso probablemente de ms de 30 semanas para un largometraje. Los principales fechas que les interesa conocer a los inversores son las siguientes:

inicio de la preproduccin bsqueda de reparto (casting) bsqueda de localizaciones contratacin de los jefes de departamento calendario de produccin cerrado contratacin de los seguros construccin de decorados seleccin final del reparto contratacin del resto del personal contratacin de los equipos de filmacin localizaciones definitivas primeros ensayos comienzo de rodaje 46

finalizacin del rodaje primer corte montaje del director terminado montaje final comienzo del montaje de sonido ttulos de crdito y efectos pticos msica mezcla de sonido transfer a sonido ptico comienzo de corte de negativo etalonaje Copia Cero lista

Por otra parte, el cronograma que hace el director de produccin para ubicar los tiempos y la entrada de cada uno de los miembros del equipo con sus respectivos trmites, ser como rellenar una agenda con las citas de los prximos meses de nuestra vida. Para esto no hay formato que valga, cada persona se organiza a su manera. El objetivo de este diagrama es reflejar cada una de las tareas que debemos hacer en las fechas previstas y el formato que debemos usar es el que ms nos acomode. Lo primero que debemos hacer es la lista de todas y cada una de las tareas que debemos planificar y asignarles un tiempo lmite para su realizacin. Iremos del principio al final y de atrs para adelante en todo momento. Por ejemplo, si empezamos a filmar la primera semana de junio y sabemos por el director que necesita ensayar con los actores durante tres semanas, entonces sabremos que debemos comenzar los ensayos a principios de la segunda semana de mayo, lo que supondr tener antes de esa fecha el contrato con los actores, el espacio para los ensayos, etc. De esta manera iremos adjudicndole fechas a todas las labores, los contratos de las localizaciones, los permisos de rodaje, el alquiler del equipo, las negociaciones con los transportistas, etc., y lo iremos reflejando todo en un calendario. Presupuesto La base de partida para hacer un presupuesto es encontrar la manera de que el dinero invertido quede reflejado en la pantalla, que cada gasto que se haga se vea. Debemos ser muy minuciosos a la hora de elaborarlo para que quede perfectamente balanceado, ya que la asignacin de las cantidades a los diferentes rubros deber definir las caractersticas de nuestro proyecto.

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Cuando se comienza a trabajar en un presupuesto que cuenta ya con una financiacin , sabemos exactamente cunto tiene que costarnos el proyecto, es muy diferente cuando un productor lee un guin, lo desglosa, hace un plan de rodaje y sin saber con cunto dinero se podr contar, comienza a calcular las cantidades y a asignarlas segn su experiencia. Este presupuesto ser sin duda elevado y deber de ser ajustado una vez que se sepa de qu inversin estamos hablando para poder adaptarlo al plan econmico. Durante todo el proceso de la produccin se hacen varios presupuestos. Cuando se comienza a trabajar en un proyecto, el productor hace un presupuesto inicial muy genrico a partir de la primera versin del guin para saber si la pelcula es factible. Basndose en su experiencia podr analizar si es un proyecto estndar o tiene factores que representarn un mayor monto en algunos rubros, como podra ser el que hubiera muchas localizaciones o que stas implicaran grandes desplazamientos, o si supone efectos especiales complicados o es una pelcula de poca. Leyendo el guin y prestando atencin a estos y otros factores, podr elaborar un presupuesto estimativo como base de partida para la bsqueda de la financiacin . Este presupuesto puede tener un margen de error de hasta el 25%. El segundo presupuesto lo hace el productor ejecutivo, quien compara el proyecto con otros con caractersticas semejantes. Conoce el mercado cinematogrfico y sabe con qu presupuestos se han movido otros proyectos, cunto han invertido los distribuidores o exhibidores y si han tenido una buena recuperacin econmica o no. Con estos antecedentes, puede hacer un estimativo de cundo dinero podra obtener a travs de las diferentes fuentes de financiacin y as aproximar el primer presupuesto a los costes del mercado, con un margen de error aproximado al 15% del total presupuestado. Este presupuesto se ir ajustando a partir de las negociaciones con los posibles coproductores o financiadores. El siguiente presupuesto ser el realizado por el director de produccin, quien, a estas alturas del desarrollo del proyecto, conocer ya la cantidad conseguida para su financiacin . Se podra decir que el director de produccin es el encargado de trabajar el presupuesto con nmeros reales, porque trabaja a partir de versiones avanzadas del guin y habr hecho reuniones con los jefes de departamento para hacer las listas de necesidades y conocer los presupuestos de cada uno de ellos. Habr solicitado cotizaciones del material negativo, de los alquileres de estudio, del alquiler del equipo y sabr ya los sueldos de los jefes de departamento as como los montos asignados a los actores. A partir de estas gestiones trabaja con nmeros ms exactos que se vern reflejados en el presupuesto a partir del cul se comenzar a filmar, ajustado ya a las necesidades concretas de la produccin de este proyecto. Una vez terminada la pelcula se efecta un presupuesto final para conocer exactamente en dnde se gast cada una de las partidas que fueron asignadas y poder analizar posibles errores o desfases para tomarlo en cuenta en prximos proyectos. Es conveniente basarnos en un formato que contemple prcticamente todos los rubros desglosados de los elementos participantes en una pelcula. A partir de ste podemos ir haciendo modificaciones segn las caractersticas de nuestro proyecto y asignar las cantidades estimadas. En algunos pases hay formatos oficiales de presupuesto que son los nicos aceptados por las instituciones gubernamentales para la solicitud de subvenciones. Los gastos previstos en cada rubro se codifican numricamente para identificar en qu rea se contabilizan. Es importante llevar un buen control de los gastos efectuados para no provocar desfases en el presupuesto final.

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Muchas veces no tenemos nmeros concretos de algunas partidas cuando elaboramos el presupuesto, por lo que es conveniente que asignemos cantidades un poco holgadas y as tener mayor posibilidad de negociacin llegado el momento. Hay que tener en cuenta que las cantidades asignadas no son inamovibles, es preferible que el presupuesto est bastante ajustado, sin embargo, en determinados momentos es preciso evaluar si es conveniente hacer cambios en las cifras asignadas para pasarlas de un rubro a otro, pero debemos intentar que afecten lo menos posible al rubro inicial al que fueron asignadas. Se debe contemplar un porcentaje del costo total del proyecto para los imprevistos, generalmente un 10 o un 15%. Esto sucede porque hay muchos factores que pueden alterar el presupuesto y que no son controlables por la produccin, como podran ser la enfermedad de un actor, cambios en el guin de ltima hora o contingencias climticas. Como ya hemos elaborado un plan de rodaje sabemos la cantidad de das que se necesitar alquilar el equipo bsico de cmara y sonido, y despus de las reuniones con el director de fotografa conoceremos las necesidades concretas de cada secuencia y podremos calcular cuntos das se necesitar alquilar una gra o algn efecto especial. De esta manera pediremos una cotizacin por el alquiler de una cmara con sus aditamentos por todos los das de rodaje y el alquiler de una gra slo por los das en que filmemos dichas secuencias. As debemos de proceder en todos los casos. Cuando se solicita una cotizacin debemos ser precavidos y contemplar posibles contingencias pero sin excedernos, ya que esto aumentar el presupuesto. Se debe de intentar negociar, por ejemplo, la posibilidad de alargar la estancia en una localizacin en caso de que ocurriese algn problema, pero intentando mantener el mismo precio. Un presupuesto depende de la astucia con la que nos movamos y lo persuasivos que podamos ser. ALGUNAS COSAS QUE NO EST DE MS SABER La fase de preparacin de una pelcula suele abarcar entre un 15% y un 20% del presupuesto, los seguros entre un 2% y un 4% y los gastos generales de la productora un 5% del costo estimado total. Alquileres y tarifas.- En los contratos de los servicios auxiliares de la produccin, como lo son el alquiler de luces, cmara, equipos de sonido, transportes, etc., es factible la negociacin y es en donde el director de produccin intenta conseguir las mejores tarifas. En la negociacin se parte de los precios oficiales, que casi nunca sern los aplicados a nuestro presupuesto definitivo, aunque s los sern en el presupuesto utilizado para conseguir la financiacin . En caso de coproduccin, la diferencia de la tarifa oficial y el precio real se considera como un aporte econmico por parte de la productora que lo negocia. Direccin.- El director debe de conocer el presupuesto, ya que es importante que contemple los medios con los que cuenta as como los das de rodaje y las limitaciones que puedan surgir. Personal.- Es conveniente prever en los pagos del personal, que se utilizarn por lo menos dos horas extras por semana. El seguro social suele equivaler al 30-35 % de los salarios.

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Actores.- A los protagonistas se les suele pagar un tanto alzado (precio total) acordado, dndoles una cantidad de un tanto por ciento al inicio y al final del rodaje y la diferencia repartida entre las semanas de filmacin. Al resto de los actores se les paga por sesin. El doblaje suele estar incluido dentro de un plazo de tiempo finalizado el rodaje, aunque debe ser estipulado en el contrato. Localizaciones.- Debemos conocer bien los escenarios donde se filmar, a veces es ms econmico construirlo expresamente que no alquilarlo y viceversa. Tambin depende de los decorados si existen como los querramos en la ambientacin de nuestra pelcula o debe de alquilarse toda la utilera. Filmacin en estudio.- Una filmacin en estudio es por lo general bastante controlada: no hay problemas de sonido externos y es mayor la flexibilidad en la posicin de la cmara, as como en el montaje y movimiento de las luces, sin embargo, todo el atrezzo debe de ser colocado en el plat para dar una buena atmsfera a la localizacin, lo que en ocasiones es ms caro que alquilar una localizacin natural. poca.- Mientras ms lejana sea nuestra historia en una poca determinada, mayor ser el presupuesto, ya que es ms difcil el alquiler y ms complicada la fabricacin. Arte.- Dependiendo del tipo de proyecto puede ser conveniente que el director de arte sea involucrado desde la fase de desarrollo del proyecto, ya que de las localizaciones depender parte del presupuesto. Lo mismo sucede con el director de efectos especiales en los proyectos donde estos son una parte importante de la produccin. Esto servir para evaluar el presupuesto y la manera de llevarlo a cabo. Generalmente se les contrata y comienza a pagar en la preproduccin, pero sabiendo que trabajarn en la pelcula es bueno que conozcan el proyecto lo antes posible. Utilera.- En ocasiones, la utilera supone un coste elevado sobre todo si el guin indica su destruccin. Vestuario.- Hay que calcular si es ms econmico fabricarlo, alquilarlo o comprarlo. El vestuario en una pelcula de poca por lo general representa una parte importante del presupuesto ya que suele confeccionarse ex profeso. Cmara.- Cuando el presupuesto es muy ajustado o se debe de recortar, lo primero que se tiene en cuenta son los movimientos de cmara con equipo especial, ya que necesitan mucho tiempo de montaje y retrasan el rodaje, por lo que antes de sacar una secuencia del guin, se discute la posibilidad de simplificar los planos de la secuencia. Sonido.- Es bueno prever un coste adicional en caso de doblaje en estudio de alguna toma problemtica de sonido. Negativo.- Cuando hay monlogos, mucho dilogo sin corte de plano o planos secuencia, puede ser complicado por actuacin y por movimiento de cmara, lo que provoca un gasto especial del material y la relacin de pelcula se debe de calcular 6 a 1. Seguridad.- Por lo general, es posible dejar en la localizacin el equipo menos costoso y el ms voluminoso, como las luces, por ejemplo, pero debemos de contemplar la contratacin de algn guardia.

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Transporte.- Hay que contemplar camiones, choferes y gasolina para el desplazamiento de vestuario, escenografa, cmara, elctricos, y la planta generadora. Laboratorio.- La primer copia tiene un coste ms elevado que las subsecuentes. Es ms econmico imprimir los subttulos sobre imagen que no sobre fondo. Se contempla un tanto alzado para el trucaje en dependencia del director y del tipo de pelcula. Por lo general cuando se hacen producciones de bajo presupuesto o cortometrajes, es fcil olvidarnos de presupuestar la fase de desarrollo del proyecto. Es importante contemplarla para saber el costo real de nuestro proyecto aunque por lo general son gastos asumidos por el propio director o el productor. Los rubros que debemos tomar en cuenta son:

Compra de derechos y honorarios de la escritura de la idea, argumento y guin incluyendo los gastos legales. La elaboracin del plan de rodaje y del presupuesto estimado, as como la utilidad del productor. La bsqueda de localizaciones y de los actores. Gastos de papelera u oficina (telfono, fax, copias, etc.)

La base de partida para hacer un presupuesto es encontrar la manera de que el dinero invertido quede reflejado en la pantalla, que cada gasto que se haga se vea. Debemos ser muy minuciosos a la hora de elaborarlo para que quede perfectamente balanceado, ya que la asignacin de las cantidades a los diferentes rubros deber definir las caractersticas de nuestro proyecto. Cuando se comienza a trabajar en un presupuesto que cuenta ya con una financiacin, sabemos exactamente cunto tiene que costarnos el proyecto, es muy diferente cuando un productor lee un guin, lo desglosa, hace un plan de rodaje y sin saber con cunto dinero se podr contar, comienza a calcular las cantidades y a asignarlas segn su experiencia. Este presupuesto ser sin duda elevado y deber de ser ajustado una vez que se sepa de qu inversin estamos hablando para poder adaptarlo al plan econmico. Durante todo el proceso de la produccin se hacen varios presupuestos. Cuando se comienza a trabajar en un proyecto, el productor hace un presupuesto inicial muy genrico a partir de la primera versin del guin para saber si la pelcula es factible. Basndose en su experiencia podr analizar si es un proyecto estndar o tiene factores que representarn un mayor monto en algunos rubros, como podra ser el que hubiera muchas localizaciones o que stas implicaran grandes desplazamientos, o si supone efectos especiales complicados o es una pelcula de poca. Leyendo el guin y prestando atencin a estos y otros factores, podr elaborar un presupuesto estimativo como base de partida para la bsqueda de la financiacin. Este presupuesto puede tener un margen de error de hasta el 25%. El segundo presupuesto lo hace el productor ejecutivo, quien compara el proyecto con otros con caractersticas semejantes. Conoce el mercado cinematogrfico y sabe con qu presupuestos se han movido otros proyectos, cunto han invertido los distribuidores o exhibidores y si han tenido una buena recuperacin econmica o no. Con estos antecedentes, puede hacer un estimativo de cundo dinero podra obtener a travs de las diferentes fuentes de financiacin y as aproximar el primer presupuesto a los costes del mercado, con un margen de 51

error aproximado al 15% del total presupuestado. Este presupuesto se ir ajustando a partir de las negociaciones con los posibles coproductores o financiadores. El siguiente presupuesto ser el realizado por el director de produccin, quien, a estas alturas del desarrollo del proyecto, conocer ya la cantidad conseguida para su financiacin. Se podra decir que el director de produccin es el encargado de trabajar el presupuesto con nmeros reales, porque trabaja a partir de versiones avanzadas del guin y habr hecho reuniones con los jefes de departamento para hacer las listas de necesidades y conocer los presupuestos de cada uno de ellos. Habr solicitado cotizaciones del material negativo, de los alquileres de estudio, del alquiler del equipo y sabr ya los sueldos de los jefes de departamento as como los montos asignados a los actores. A partir de estas gestiones trabaja con nmeros ms exactos que se vern reflejados en el presupuesto a partir del cul se comenzar a filmar, ajustado ya a las necesidades concretas de la produccin de este proyecto. Una vez terminada la pelcula se efecta un presupuesto final para conocer exactamente en dnde se gast cada una de las partidas que fueron asignadas y poder analizar posibles errores o desfases para tomarlo en cuenta en prximos proyectos. Es conveniente basarnos en un formato que contemple prcticamente todos los rubros desglosados de los elementos participantes en una pelcula. A partir de ste podemos ir haciendo modificaciones segn las caractersticas de nuestro proyecto y asignar las cantidades estimadas. En algunos pases hay formatos oficiales de presupuesto que son los nicos aceptados por las instituciones gubernamentales para la solicitud de subvenciones. Los gastos previstos en cada rubro se codifican numricamente para identificar en qu rea se contabilizan. Es importante llevar un buen control de los gastos efectuados para no provocar desfases en el presupuesto final. Muchas veces no tenemos nmeros concretos de algunas partidas cuando elaboramos el presupuesto, por lo que es conveniente que asignemos cantidades un poco holgadas y as tener mayor posibilidad de negociacin llegado el momento. Hay que tener en cuenta que las cantidades asignadas no son inamovibles, es preferible que el presupuesto est bastante ajustado, sin embargo, en determinados momentos es preciso evaluar si es conveniente hacer cambios en las cifras asignadas para pasarlas de un rubro a otro, pero debemos intentar que afecten lo menos posible al rubro inicial al que fueron asignadas. Se debe contemplar un porcentaje del costo total del proyecto para los imprevistos, generalmente un 10 o un 15%. Esto sucede porque hay muchos factores que pueden alterar el presupuesto y que no son controlables por la produccin, como podran ser la enfermedad de un actor, cambios en el guin de ltima hora o contingencias climticas. Como ya hemos elaborado un plan de rodaje sabemos la cantidad de das que se necesitar alquilar el equipo bsico de cmara y sonido, y despus de las reuniones con el director de fotografa conoceremos las necesidades concretas de cada secuencia y podremos calcular cuntos das se necesitar alquilar una gra o algn efecto especial. De esta manera pediremos una cotizacin por el alquiler de una cmara con sus aditamentos por todos los das de rodaje y el alquiler de una gra slo por los das en que filmemos dichas secuencias. As debemos de proceder en todos los casos.

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Cuando se solicita una cotizacin debemos ser precavidos y contemplar posibles contingencias pero sin excedernos, ya que esto aumentar el presupuesto. Se debe de intentar negociar, por ejemplo, la posibilidad de alargar la estancia en una localizacin en caso de que ocurriese algn problema, pero intentando mantener el mismo precio. Un presupuesto depende de la astucia con la que nos movamos y lo persuasivos que podamos ser. Plan Financiero Esta fase es la ms importante dentro del proceso de produccin. Se determinan los elementos estructurales de la pelcula y se decide el equipo tcnico y artstico que participar en ella. Es cuando ms minuciosamente se deben de preparar todos los elementos que conformarn una pelcula y mientras mejor preparados estn, menores sern los riesgos tanto artsticos como econmicos. El ayudante de direccin es el siguiente colaborador en incorporarse al trabajo, as, mientras el director de produccin trabaja sobre la logstica y organizacin, el ayudante de direccin trabaja con el director los elementos tcnicos y artsticos del guin. El director de produccin hace un plan de preproduccin para saber en qu momento se incorporar el personal y comienza a preparar las contrataciones y los seguros. Una vez contratado al ayudante de direccin, contrata a un coordinador de produccin para organizar la oficina, y al jefe de localizaciones, quien buscar los escenarios de rodaje lo ms idneas posibles. Comienza la contratacin de los jefes de departamento, quienes generalmente cuentan con su propio equipo de colaboradores. El director de produccin junto con el asistente de direccin hacen un plan de trabajo y se renen con cada uno de los jefes de equipo para hacer una lectura de guin, desglosarlo y elaborar una lista de necesidades de cada departamento. En estas reuniones se irn resolviendo diferentes problemas y se definirn las tcnicas que se utilizarn. Se trabaja inicialmente con el guin literario, sabiendo que de las reuniones posteriores saldrn algunos cambios y ajustes. El director de produccin hace un desglose exhaustivo del guin con la informacin recabada de cada departamento, trabaja en el plan de rodaje y ajusta el presupuesto lo ms posible. A continuacin hace un plan financiaro reproduciendo los aspectos del presupuesto, dividido en periodos de tiempo. Mientras tanto, el director y el ayudante de direccin van ajustando cambios en el guin y realizando las pruebas y seleccin de los actores, adems de convocar reuniones con los jefes de departamento para definir las caractersticas de la pelcula: la iluminacin, el estilo y color de los decorados o los maquillajes ms adecuados para los actores. Entre el director, el director de fotografa, el director de arte y el director de produccin, deciden las localizaciones y el equipo de produccin procede a solicitar los permisos pertinentes. Cada jefe de departamento conforma a su equipo y comienza a trabajar bajo las pautas del director. Se van definiendo el material de iluminacin y equipo especial, el laboratorio donde

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se revelar la pelcula. Se hacen sesiones de pruebas de vestuario y de maquillaje y el director ensaya con los actores. El director de produccin contrata a una empresa de servicios para el alquiler de la cmara y sus accesorios y el director de fotografa hace pruebas a la cmara y los lentes para comprobar su perfecto funcionamiento. Un poco ms adelante tambin har pruebas al negativo para conocer la respuesta de las diferentes emulsiones y lo revelar en el laboratorio seleccionado. El director de produccin junto con el ayudante de direccin cierra el plan de rodaje y hacen hojas de llamado diario para repartirlas al final de la jornada de rodaje a cada uno de los involucrados en la pelcula. Esta fase es la ms importante dentro del proceso de produccin. Se determinan los elementos estructurales de la pelcula y se decide el equipo tcnico y artstico que participar en ella. Es cuando ms minuciosamente se deben de preparar todos los elementos que conformarn una pelcula y mientras mejor preparados estn, menores sern los riesgos tanto artsticos como econmicos. El ayudante de direccin es el siguiente colaborador en incorporarse al trabajo, as, mientras el director de produccin trabaja sobre la logstica y organizacin, el ayudante de direccin trabaja con el director los elementos tcnicos y artsticos del guin. El director de produccin hace un plan de preproduccin para saber en qu momento se incorporar el personal y comienza a preparar las contrataciones y los seguros. Una vez contratado al ayudante de direccin, contrata a un coordinador de produccin para organizar la oficina, y al jefe de localizaciones, quien buscar los escenarios de rodaje lo ms idneas posibles. Comienza la contratacin de los jefes de departamento, quienes generalmente cuentan con su propio equipo de colaboradores. El director de produccin junto con el asistente de direccin hacen un plan de trabajo y se renen con cada uno de los jefes de equipo para hacer una lectura de guin, desglosarlo y elaborar una lista de necesidades de cada departamento. En estas reuniones se irn resolviendo diferentes problemas y se definirn las tcnicas que se utilizarn. Se trabaja inicialmente con el guin literario, sabiendo que de las reuniones posteriores saldrn algunos cambios y ajustes. El director de produccin hace un desglose exhaustivo del guin con la informacin recabada de cada departamento, trabaja en el plan de rodaje y ajusta el presupuesto lo ms posible. A continuacin hace un plan financiero reproduciendo los aspectos del presupuesto, dividido en periodos de tiempo. Mientras tanto, el director y el ayudante de direccin van ajustando cambios en el guin y realizando las pruebas y seleccin de los actores, adems de convocar reuniones con los jefes de departamento para definir las caractersticas de la pelcula: la iluminacin, el estilo y color de los decorados o los maquillajes ms adecuados para los actores. Entre el director, el director de fotografa, el director de arte y el director de produccin, deciden las localizaciones y el equipo de produccin procede a solicitar los permisos pertinentes.

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Cada jefe de departamento conforma a su equipo y comienza a trabajar bajo las pautas del director. Se van definiendo el material de iluminacin y equipo especial, el laboratorio donde se revelar la pelcula. Se hacen sesiones de pruebas de vestuario y de maquillaje y el director ensaya con los actores. El director de produccin contrata a una empresa de servicios para el alquiler de la cmara y sus accesorios y el director de fotografa hace pruebas a la cmara y los lentes para comprobar su perfecto funcionamiento. Un poco ms adelante tambin har pruebas al negativo para conocer la respuesta de las diferentes emulsiones y lo revelar en el laboratorio seleccionado. El director de produccin junto con el ayudante de direccin cierra el plan de rodaje y hacen hojas de llamado diario para repartirlas al final de la jornada de rodaje a cada uno de los involucrados en la pelcula. Contratos Las condiciones laborales de los trabajadores en una pelcula son sustancialmente diferentes a lo comn, por lo que se crean sindicatos o asociaciones especiales para formalizar convenios con los Estados, con el fin de defender lo ms posible los derechos laborales de acuerdo con las necesidades del medio audiovisual. Se desempea un trabajo muy intenso en unos plazos de tiempo muy cortos y deben de tenerse muy en cuenta la buena remuneracin y los tiempos de descanso del personal. Es indispensable conocer a fondo las leyes laborales del pas donde se produce la pelcula, as como los contratos colectivos con los diferentes sectores de la produccin, ya que de esto dependern las horas extras, el tiempo de descanso del personal, el trabajo nocturno o de fin de semana, los pagos al Seguro Social o diferentes impuestos a pagar por parte de la empresa productora. Normalmente hay dos clases de contrato: el contrato de trabajo por obra (para los profesionales) y el contrato por servicio determinado (alquileres, adquisiciones, etc). En cualquiera de las dos modalidades los contratos slo vinculan al trabajador o servicio por un tiempo o servicio determinado y una vez acabado el plazo (generalmente terminada la produccin) se interrumpe la relacin laboral. Estos contratos deben formalizarse por escrito para evitar malos entendidos y deben hacerse varias copias, cada una de ellas firmada hoja por hoja por las partes implicadas. Los contratos pueden tener toda clase de informacin, como las caractersticas, derechos y obligaciones de las partes. En algunas ocasiones es conveniente no especificar demasiadas cosas en ellos y en otras es indispensable agregar todo tipo de clusulas ms o menos cerradas. Esto lo determinar cada de acuerdo con la confianza establecida y la moldeabilidad o exigencias especficas del personal o servicio contratado. Mientras ms especfico y claro sea un contrato, habr menos discusiones posteriores. Para formular un contrato se parte de la base qu quiero del otro? y qu estoy dispuesto a dar a cambio? A partir de esto se discutirn las clusulas. Los datos generales que aparecen en un contrato son los siguientes:

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Nombre y direccin de las partes. Se agrega el nmero de identificacin fiscal de las personas o empresas. En el caso de ser una empresa, se pone el nombre del representante y la condicin de ste en la empresa. El contenido objeto del contrato, aclarando lo mejor posible "lo que se da" y "lo que se recibe". Caractersticas y duracin del servicio o cesin por el cul se contrata. Retribucin y forma de pago. Posibles causas de rescisin del contrato, como podran ser el incumplimiento o la interrupcin del proyecto Garanta de cumplimiento. Domicilio y competencia de los tribunales en caso de ser necesario. Lugar y fecha en que se firma

La forma de retribucin del trabajo del personal se efecta generalmente en plazos, los cuales deben de estar especificados en el contrato. Hay ocasiones en donde no hay retribucin pero es conveniente ofrecer aunque sea una cantidad mnima para que la decisin no pueda ser revocada. Es importante no dar adelantos de dinero hasta que haya sido firmado el contrato y dejar una parte de la suma a pagar una vez terminada la relacin contractual, previendo malos entendidos o incumplimientos. Existe otra modalidad de compromiso aparte del contrato que es la llamada "oferta". Esto es un papel en donde se marca la obra o servicio que se quiere, por una cierta cantidad de dinero, vlida en cierto plazo de tiempo, con una frase de aceptacin: "acepto cumplir la oferta con fecha x, para tal servicio" y firmado. Por lo general, el guionista, director y director de produccin son contratados por el productor o el productor ejecutivo. Los dems contratos los lleva a cabo el director de produccin. Se puede agregar una clusula a los contratos del personal en donde se especifique un nmero de horas extras semanales por una cantidad determinada de dinero. Esto no incluye al productor, director, director de fotografa, director de arte y escengrafo, ya que se consideran incluidas las horas extras en las remuneraciones previamente establecidas. PUNTOS ESPECFICOS POR ROL CONTRATO GUIONISTA:

Los derechos sobre la propiedad intelectual de la obra no se ceden, la productora adquiere nicamente el derecho de su uso para la explotacin comercial. La obra debe de estar suscrita en el registro de la propiedad intelectual y el autor debe certificar su derecho sobre la obra, as como comprobar, en caso que sea una adaptacin, que cuenta con los derechos de adaptacin cedidos por el autor intelectual de la obra existente. 56

El autor debe asegurar que no haya otra cesin previa de los derechos de explotacin. El productor compra los derechos de explotacin y prestacin de la obra. El autor cede a favor de la productora los derechos de explotacin econmica abaeternum con posibilidad de cesin a terceros. La productora tiene la facultad de comercializar y exhibir en cualquier sistema de difusin existente o por existir, para todo el mundo y por tiempo indefinido, el producto resultado de la utilizacin del guin motivo del contrato. Se estipula el idioma final de la pelcula y la posibilidad de hacer remakes. Es recomendable incluir una clusula que otorgue al productor la posibilidad de que el guin no se filme nunca. Esto es conveniente ya que existen un sinfn de guiones sin ser filmados porque no se consigui el financiamiento, lo que no implica que aos ms tarde se vuelva a intentar levantar el proyecto. Aclarar la posibilidad de modificaciones, como podra ser el nombre definitivo del proyecto, cambios en algn personaje o en la historia misma. La productora tiene el derecho a elegir al director que filmar el guin. Fecha de entrega del guin definitivo.

CONTRATO DIRECTOR:

Al director se le contrata desde la fase de preparacin de la pelcula. Es conveniente enfatizar que la toma de decisiones a lo largo de la produccin del proyecto, debe efectuarse conjuntamente entre el director y el productor, as como si el director tiene o no el control sobre el montaje final. El director no puede tomar decisiones que alteren el presupuesto sin previa autorizacin del productor. Se estipula el tiempo de duracin final de la pelcula. El director debe adquirir el compromiso de cumplir con el plan de rodaje. Retribucin y forma de pago. Por lo general el director tiene adjudicado un sueldo semanal como el resto del personal, sin embargo, se le suele ofrecer adems, un porcentaje de la recaudacin en taquilla una vez que los inversionistas han recuperado sus gastos.

CONTRATO ACTORES:

Papel que representa el actor. Nmero de sesiones de trabajo. Posibilidad de prrroga.

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Retribucin y forma de pago. Se puede ofrecer una suma determinada por su labor actoral y otra ms pequea por la cesin de su imagen a la productora, con derecho de cesin a terceras partes. Realmente es la misma suma pero al dividirla y poner diferente concepto se aclara mejor la cesin de los diferentes derechos y se evitan reclamaciones posteriores. Asistencia a ensayos y promocin de la pelcula. Dnde se desarrolla su labor, obligacin de maquillarse y vestirse, obligacin a acatar las rdenes del productor y del director. A cambio la productora se compromete a proporcionar maquillaje, vestuario, transportacin, etc., para facilitar la labor del actor. Aclarar la posibilidad de doblaje para escenas especiales o repeticiones, previendo una cierta cantidad de sesiones sin que esto implique un pago extra. Posibilidad de doblaje de voz en otro idioma para la distribucin de la pelcula en otros pases. En algunos pases las asociaciones y sindicatos de actores prohiben el doblaje de voz en el mismo idioma por otra persona que no sea el actor, por lo que si esto es necesario, es indispensable contar con una autorizacin explcita para hacerlo y de preferencia firmarlo antes de comenzar con el rodaje. Tamao, orden y duracin de su crdito en pantalla, as como el nombre o seudnimo que aparecer. La productora tiene la facultad de comercializar y exhibir en cualquier sistema de difusin existente o por existir, para todo el mundo y por tiempo indefinido, total o fragmentadamente las imgenes filmadas, as como el derecho de cesin de dichas imgenes a terceros.

CONTRATO TCNICOS:

Trabajo que desempear. Nmero de sesiones de trabajo. Posibilidad de prrroga. Retribucin y forma de pago. Horas extras y trabajo nocturno. Horas de descanso. Duracin del contrato. Causas de rescisin del contrato. La productora tiene la facultad de comercializar y exhibir en cualquier sistema de difusin existente o por existir, para todo el mundo y por tiempo indefinido, total o fragmentadamente las imgenes y sonido filmados, as como la posibilidad de cesin de estos a terceros. 58

CONTRATO DE LOCALIZACIN:

Deben especificarse las fechas de entrada y salida de la localizacin incluyendo el tiempo necesario para la preparacin y desmontaje del decorado. Posibilidad de cambiar o mover la decoracin de la casa. La productora se compromete una vez finalizado el trabajo en esa localizacin, a dejar el espacio en las mismas condiciones en que estaba antes de entrar el personal de la produccin. Posibilidad de prorrogar la filmacin en esa localizacin. Retribucin y forma de pago. En dependencia de la accesibilidad del dueo es conveniente diferenciar los pagos hechos por los das de filmacin separados de los das de montaje y desmontaje de los decorados, ya que en ocasiones se puede negociar que el monto a pagar sea menor en estas fases. Se paga una vez finalizado el trabajo en la localizacin y se estipula un corto periodo de tiempo dentro del cual el dueo puede presentar una lista de daos en caso que los hubiera. Esto no implica su aceptacin automtica, ya que se establece otro lapso de tiempo para que la productora pueda objetar esta lista. Si no es entregada, se considera que no hay reclamacin alguna y se cierra la relacin contractual. Es importante dejar claro este punto para evitar pagos posteriores que alteren el presupuesto o el plan financiero.

CONTRATO DE CTERING:

Hay que describir lo ms minuciosamente posible el tipo de comidas que se darn, es decir, cierto nmero de comidas compuestas por un plato caliente (p.ej), acompaamiento de tal tipo, diferentes bebidas, postre, etc., a la hora y lugar indicado por la productora el da anterior. Es importante tener en cuenta a las personas que no comen carne, contando con cierto nmero de platos "vegetarianos". En caso de que hubiera una queja formal por parte de ms de la mitad del equipo, la empresa debe ajustarse a lo solicitado en el contrato y en caso de no satisfacer al equipo en 48 hrs., la productora puede anular el contrato y buscar otra empresa.

Es importante agregar una clusula de rescisin en caso de incumplimiento de contrato, con penalizacin de una multa. Los contratos son una formalidad muy conveniente ya que ampara a la productora de posibles reclamaciones. Cuando trabajamos como aficionados no est de ms que la gente que participe en nuestro proyecto tambin nos firme aunque sea un papel de cesin de derechos de imagen para evitar malos entendidos. Una sencilla hoja de papel con un par de lneas y una firma nos puede cubrir de posteriores malos entendidos. Las condiciones laborales de los trabajadores en una pelcula son sustancialmente diferentes a lo comn, por lo que se crean sindicatos o asociaciones especiales para formalizar convenios con los Estados, con el fin de defender lo ms posible los derechos laborales de acuerdo con las necesidades del medio audiovisual. Se desempea un trabajo muy intenso en unos plazos de

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tiempo muy cortos y deben de tenerse muy en cuenta la buena remuneracin y los tiempos de descanso del personal. Es indispensable conocer a fondo las leyes laborales del pas donde se produce la pelcula, as como los contratos colectivos con los diferentes sectores de la produccin, ya que de esto dependern las horas extras, el tiempo de descanso del personal, el trabajo nocturno o de fin de semana, los pagos al Seguro Social o diferentes impuestos a pagar por parte de la empresa productora. Normalmente hay dos clases de contrato: el contrato de trabajo por obra (para los profesionales) y el contrato por servicio determinado (alquileres, adquisiciones, etc). En cualquiera de las dos modalidades los contratos slo vinculan al trabajador o servicio por un tiempo o servicio determinado y una vez acabado el plazo (generalmente terminada la produccin) se interrumpe la relacin laboral. Estos contratos deben formalizarse por escrito para evitar malos entendidos y deben hacerse varias copias, cada una de ellas firmada hoja por hoja por las partes implicadas. Los contratos pueden tener toda clase de informacin, como las caractersticas, derechos y obligaciones de las partes. En algunas ocasiones es conveniente no especificar demasiadas cosas en ellos y en otras es indispensable agregar todo tipo de clusulas ms o menos cerradas. Esto lo determinar cada de acuerdo con la confianza establecida y la moldeabilidad o exigencias especficas del personal o servicio contratado. Mientras ms especfico y claro sea un contrato, habr menos discusiones posteriores. Para formular un contrato se parte de la base qu quiero del otro? y qu estoy dispuesto a dar a cambio? A partir de esto se discutirn las clusulas. Los datos generales que aparecen en un contrato son los siguientes:

Nombre y direccin de las partes. Se agrega el nmero de identificacin fiscal de las personas o empresas. En el caso de ser una empresa, se pone el nombre del representante y la condicin de ste en la empresa. El contenido objeto del contrato, aclarando lo mejor posible "lo que se da" y "lo que se recibe". Caractersticas y duracin del servicio o cesin por el cul se contrata. Retribucin y forma de pago. Posibles causas de rescisin del contrato, como podran ser el incumplimiento o la interrupcin del proyecto Garanta de cumplimiento. Domicilio y competencia de los tribunales en caso de ser necesario. Lugar y fecha en que se firma

La forma de retribucin del trabajo del personal se efecta generalmente en plazos, los cuales deben de estar especificados en el contrato. Hay ocasiones en donde no hay retribucin pero es 60

conveniente ofrecer aunque sea una cantidad mnima para que la decisin no pueda ser revocada. Es importante no dar adelantos de dinero hasta que haya sido firmado el contrato y dejar una parte de la suma a pagar una vez terminada la relacin contractual, previendo malos entendidos o incumplimientos. Existe otra modalidad de compromiso aparte del contrato que es la llamada "oferta". Esto es un papel en donde se marca la obra o servicio que se quiere, por una cierta cantidad de dinero, vlida en cierto plazo de tiempo, con una frase de aceptacin: "acepto cumplir la oferta con fecha x, para tal servicio" y firmado. Por lo general, el guionista, director y director de produccin son contratados por el productor o el productor ejecutivo. Los dems contratos los lleva a cabo el director de produccin. Se puede agregar una clusula a los contratos del personal en donde se especifique un nmero de horas extras semanales por una cantidad determinada de dinero. Esto no incluye al productor, director, director de fotografa, director de arte y escengrafo, ya que se consideran incluidas las horas extras en las remuneraciones previamente establecidas. Seguros Hay pocas casas aseguradoras que se especializan en seguros para el sector audiovisual por ser una empresa de alto riesgo y con caractersticas muy concretas. Existen varias clases de seguros muy especficos que se contratan individualmente. Los seguros generalmente utilizados en las producciones audiovisuales son:

Laboral o de los trabajadores : es el nico seguro que por Ley es obligatorio y que deben tener todos los trabajadores independientemente del pas en donde se filme. Actores: la casa aseguradora paga los costos extras que conllevara la no comparecencia de un actor en un llamado de rodaje, en caso de lesin, accidente, enfermedad o fallecimiento. De equipo: es el seguro que cubre la prdida, dao o destruccin del material de produccin (cmara, sonido, iluminacin, vehculos, etc.) Negativo: cubre los riesgos de dao, prdida o destruccin ya sea por robo, incendio o problemas en el transporte a la pelcula virgen, material negativo (expuesto o sin exponer), cintas magnticas, pistas de sonido, copias de trabajo o un revelado defectuoso. Cubre los gastos en caso de tener que repetir algunas escenas de la filmacin. El monto a pagar es un porcentaje del costo de la produccin asegurada. Daos a la propiedad: es usado para las localizaciones. Cubre posibles daos o la prdida de la propiedad (incluyendo la muerte de su propietario) mientras est bajo el control de la casa productora. En pelculas de poca o de accin suelen ser bastante ms elevados. Responsabilidad civil a terceros: cubre reclamaciones por difamacin e injuria as como daos a propiedades o personas ajenas a la produccin.

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Error u omisin: paga incidencias fuera del control del productor y es exigido por los distribuidores. Cubre a la casa productora del uso no autorizado o plagio del ttulo, ideas, personajes, demandas por difamacin, invasin a la intimidad y competencia desleal. Buen fin o Completion Bond: este es un seguro ideado para las producciones independientes que financian su produccin a travs de la preventa de derechos. Tiene como objetivo el garantizar que la pelcula sea terminada en el tiempo previsto y con el presupuesto aceptado evitando los desfases. Para contratar un seguro como este la aseguradora solicita una serie de documentos que analiza con detalle. Entre estos se encuentran el guin, presupuesto, plan de rodaje, contratos de los protagonistas y jefes de departamento, contratos o compromisos de preventas, etc. La compaa aseguradora tiene un productor que revisa da a da los gastos de la productora y por lo general no interviene a menos que se haya gastado la mitad del dinero asignado en el presupuesto al rubro de imprevistos, o si los gastos de la produccin tienen un desfase mayor al 10%. En estos casos la aseguradora puede tomar posesin de la administracin de la productora y despedir al director de produccin y al jefe de produccin, acabando ellos su trabajo y poniendo el dinero necesario para cubrir los gastos desfasados para poder acabar la pelcula, en ocasiones hasta cambiando o recortando el guin. Se utiliza generalmente cuando se hace una preventa y los inversores piden garantas, o bien si el dinero de las preventas ser dado a la productora en la fase final del proyecto y la productora necesita pedir un prstamo al banco, por ejemplo, para cubrir sus gastos iniciales. El banco pide garantas y el Seguro de Buen Fin las da. Este nico seguro puede suponer entre un 4% y un 5% del total del presupuesto.

Hay que tomar en cuenta que el rubro de los seguros suele abarcar entre un 2% y un 4% del total del presupuesto. Lo ms habitual es un 2.5% excluyendo el Seguro de Buen Fin. RODAJE Para la realizacin de un largometraje el rodaje suele durar entre seis y diez semanas. Comienza con el primer da de llamado en la localizacin. Como cada da durante este proceso, el equipo de produccin estar esperando en la localizacin la llegada de todo el personal, se descargar el equipo de los camiones, habr un catering esperndoles para proveerles de caf, se comenzar a preparar la iluminacin, el equipo especial para los movimientos de cmara, el departamento de arte estar pendiente de mover parte de la escenografa para abrir espacio a la cmara, videoassist instalar su equipo de grabacin en un sitio tranquilo, maquillaje comenzar a maquillar, vestuario a vestir y peluquera a peinar a los actores. El fotgrafo dar instrucciones de iluminacin, el operador de cmara corroborar el montaje de la maquinaria, discutirn el tipo de plano, el sonidista se comenzar a pasear por el set. Aparecer la script unos minutos antes que el director, quien dar indicaciones a cada jefe de equipo. Entrarn los actores en el decorado y comenzarn los ensayos. Primero los actores, despus la cmara y el sonido. Corre sonido... corre. Corre cmara... corre. Accin! Corte! Accin! Corte! Accin! Corte! Buena! Siguiente plano: movimiento de la iluminacin, cambio de lente, la script hace un estudio minucioso de los posibles cambios que pudiera notar un espectador, ensayo actores,

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ensayo cmara y sonido, retoque de maquillaje. Preparados, silencio, vamos a rodar (el asistente de direccin grita a viva voz). Corre sonido... corre. Corre cmara... corre. Accin! Entre Corre y Corre se habrn hecho un sinfn de anotaciones que nos servirn para repetir los planos, diferenciarlos unos de otros, conocer cunto material hemos gastado, saber cul es la toma buena, etc. Cada departamento tcnico habr anotado en su propio reporte los datos ms importantes de cada toma y tendremos el reporte de cmara elaborado por el script, el parte de sonido y de videoassist y el reporte de produccin. Si en la preproduccin se trabaj minuciosamente, en el rodaje se correr mucho menos, se tendrn preparados todos los elementos para el buen funcionamiento del rodaje y slo correremos para resolver los imprevistos. Esto no indica que se trabaje menos que en otras etapas de la produccin, ya que los trabajos del departamento de produccin (link a director de produccin y supervisin diaria en rodaje) son muchos y muy variados. Habrn llegado los primeros y sern los ltimos en irse... Cada da al finalizar el rodaje, el material negativo filmado se lleva al laboratorio para su revelado y posterior visionado en una sala de proyeccin, a la que asistirn los jefes de departamento diariamente para ver lo filmado la jornada anterior. Mientras se lleva a cabo el rodaje, el jefe de prensa se encargar de la publicidad, concretando entrevistas con los medios de comunicacin en seleccionados das de rodaje y as dar a conocer la pelcula al pblico paralelamente a su realizacin. Llamado Diario El llamado diario u orden del da, es la hoja que se entrega a todos los miembros de la produccin con las indicaciones del trabajo que se realizar al da siguiente. Las secuencias que se reflejarn en la hoja de llamado sern generalmente extradas del plan de rodaje a menos que hubieran habido cambios de ltima hora. Contiene las escenas y el orden en el que se filmarn, los requerimientos especiales (extrados de las hojas de desglose), los nombres de cada uno de los que trabajarn en ese da y el papel que realizan, as como la hora y el lugar en el que deben de presentarse. La elaboracin de dicha hoja la llevan a cabo entre el director de produccin y el primer asistente de direccin y cuenta con clculos minuciosos del tiempo que tomar el trabajo diario a cada departamento. Se hace un primer borrador en algn momento de tranquilidad durante el rodaje y se hace definitivo al terminar la filmacin de ese da. Los dos responsables lo firman, se sacan fotocopias y se entrega a todo el personal un momento despus de que el director indica que se ha terminado el da de trabajo (wrap). Para elaborar esta hoja hay que prever el tiempo de rodaje, tener en cuenta las caractersticas de cada secuencia y por tanto, todos los elementos que estn vinculados a su realizacin. A continuacin ponemos varios ejemplos de factores que deben tenerse en cuenta para hacer un buen clculo de los tiempos estimados. Sobre actuacin:

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Independientemente de la experiencia y la capacidad de los actores, existen secuencias que son ms complicadas que otras para llevarlas a cabo, esto sucede cuando hay monlogos o mucho dilogo sin corte de plano, al igual que en los planos secuencia o escenas de sexo; son situaciones que suelen llevar ms tiempo del normal a la hora de filmarlas. Trabajar con nios puede llegar a ser una autntica pesadilla, debemos tener en cuenta que no se les puede tratar de la misma manera que a un actor mayor, y que es difcil prever cmo van a reaccionar, adems de que sus jornadas laborales deben ser reducidas. Es conveniente utilizar la claqueta al final de la toma para no distraerlos. Equipo especial: Es importante conocer el tipo de planos que se harn en cada secuencia, ya que si se emplea equipo especial como podran ser gras o travellings, el tiempo de preparacin ser mayor que si los planos son fijos o con algn ligero movimiento de cmara, por ejemplo, el montaje de una gra puede tardar hasta 4 horas. Esto se debe discutir con el director y el director de fotografa, quien nos ayudar a calcular los tiempos. Los efectos de lluvia tambin suelen ser tardados porque requieren de una iluminacin especial. Los decorados: En las producciones televisivas los decorados suelen rodarse en estudios, por lo que el montaje se suele hacer nocturno para no interferir con el horario de rodaje, mientras que en una produccin cinematogrfica el montaje se hace paralelamente, es decir que se filma en un decorado mientras se prepara el siguiente. Se puede aprovechar el horario de comida para escenas con cambio de poca en el decorado. Se hacen turnos de comida por equipos de manera que se agilicen los tiempos de preparacin. Luces: Por lo general, se debe contar con un generador elctrico independiente para el rodaje, desde donde se conectarn los cables necesarios para dar energa tanto a las luces como a nuestros equipos de trabajo. Debemos tener en cuenta que las localizaciones naturales generalmente no estn preparadas para soportar la carga elctrica necesaria para el montaje de las luces necesarias en un rodaje. Si la produccin es pequea y se cuenta con un equipo reducido de luces, es posible que no se requiera el uso de un generador, pero esto deben decidirlo entre el director de fotografa y el jefe de elctricos una vez hecha una inspeccin minuciosa de la instalacin disponible. En un decorado natural, como una habitacin de 5 x 5 metros, por ejemplo, se puede calcular que se tardar entre 1 hora y cuarto y 1 hora y media para estirar los cables desde el generador y colocar las luces. Es conveniente iluminar y rodar los planos de una secuencia por campo de luces para ahorrar tiempo. Debemos facilitar la preiluminacin de los decorados siempre que sea posible Una vez que el director de fotografa ha acabado de iluminar el set, se hace el primer ensayo

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con los actores y se hacen los retoques de luz necesarios, que en ocasiones llegan a tardar hasta 45 minutos. Si se rueda en un estudio los tiempos necesarios para la iluminacin suelen ser mucho ms cortos, ya que se cuenta con una altura y un montaje en el plat, que facilita el manejo de los desplazamientos de las luces. El rodaje en un decorado exterior con luz natural, no descarta el uso de iluminacin como apoyo, que se utiliza sobre todo, para evitar problemas de raccord (continuidad) por el movimiento del Sol. En las filmaciones de exteriores nocturnos, la instalacin de las luces puede ser tardada y complicada. Esto depender principalmente de las dimensiones del espacio que sea necesario iluminar. Es conveniente hacer el montaje cuando todava hay luz del da y, entrada la noche, hacer los retoques necesarios. Sonido: La sincronizacin del sonido con la imagen no conlleva un tiempo de preparacin adicional, pero hay que tener en cuenta que en las localizaciones naturales no se puede controlar que no hayan ruidos ajenos a la produccin, que provoquen repeticiones cuando se filma con sonido directo. En ocasiones se puede tener problemas por el viento que distorsiona la grabacin de los dilogos, y esto se agudiza ms, cuando se filma a la orilla del mar, donde no slo el viento enturbia la grabacin, sino tambin las olas al romper en la arena. Si bien no se quiere hacer un doblaje en un estudio, se puede organizar la repeticin de la escena en algn lugar cercano donde estos factores ambientales no sean molestos, aunque sea para grabar una toma de sonido con el mnimo personal posible, de manera que el resto del equipo se mantenga en la preparacin de las siguientes secuencias. Es muy importante tener en cuenta la grabacin tanto de sonido ambiente como las de sonido no sincrnico (wildtrack). Esto no se contabiliza en el plan de rodaje pero es necesario hacerlo en muchas ocasiones, ya que generalmente en la grabacin de una secuencia los micrfonos estn dirigidos a los dilogos y es necesario reforzarlos con sonidos de ambiente, para poder complementar y mejorar la banda sonora cuando se trabaja en la postproduccin de sonido. Es conveniente hacerlo en cada localizacin una vez que se termina de filmar la secuencia. Maquillaje, peluquera y vestuario: En una pelcula de poca o de ciencia ficcin los tiempos necesarios para la preparacin de maquillaje, peluquera y vestuario suelen ser mayores. Tengamos en cuenta que por lo general las mujeres tardan ms en ser maquilladas y peinadas que los hombres y que los cambios de edad en un mismo personaje tambin suelen ser tardados. En producciones pequeas o con muy pocos actores, maquillista y peluquero pueden ser la misma persona, si esto sucede, tambin debemos contabilizar un poco ms de tiempo.

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Se debe procurar que mientras un actor est en vestuario, haya otro maquillndose, de tal manera que luego el que est vestido pase a maquillarse y viceversa. Supervisin diaria en rodaje El equipo de produccin es el primero en llegar a la localizacin. Debemos controlar que todo est preparado antes que comiencen a llegar los camiones y el personal. El jefe de localizaciones nos har un recorrido por el lugar y nos explicar los espacios designados para cada departamento, de manera que cuando lleguen todos podamos decirles dnde se deben instalar. Es conveniente hacernos un espacio para montar una pequea oficina de produccin pero si no es posible siempre se puede utilizar un coche. Es importante llevar la documentacin que se utilizar en este da y en los prximos das de rodaje, de manera que si encontramos un poco de tiempo libre podremos ir adelantando trabajo. Nunca sobran papeles, es mejor estar preparado que tener que salir corriendo a la productora porque se nos olvid algn formato. Esta es una lista de algunas de los documentos y cosas que debemos de preparar para llevar cada da al rodaje

Plan de rodaje Hojas de llamado diario Hojas de reportes en blanco Reporte de produccin Lista de telfonos del equipo Copias del guin Copias del storyboard Mapas y planos de las siguientes localizaciones Caja chica (imprevistos) Botiqun de emergencias Previsin del estado meteorolgico Fotocopias de los contratos y permisos que se usarn ese da Vales de comida Vales de figuracin Papelera Rollos para cmara Polaroid Bolsas de basura 66

Y esta es otra lista de lo que debemos supervisar al comienzo y al final del da: Comenzando el da

Lugar de estacionamiento para los camiones y coches del personal Espacios designados para cada departamento Seguridad Papeleras repartidas por todo el espacio de trabajo (no dentro del decorado) Funcionamiento y limpieza de los Campers o Camerinos Funcionamiento y limpieza de los baos Ubicacin y preparacin del catering (caf y bollera) Hora de llegada de los diferentes departamentos Reparticin de los walkie talkies Reparticin de permisos Llegada de los actores Maquinaria especial Efectos especiales Generador con combustible Material virgen y latas vacas Horario de proyeccin de rushes

Al final del da

Hacer orden de revelado y enviar junto con el material al laboratorio Elaborar plan de transportacin de actores Dar llamado del da siguiente Recoger los diferentes reportes: script, sonido, cmara, videoassist ... control del material negativo que se us y el que hay para el da siguiente Recogida walkie talkies y recarga de bateras

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Especificar al servicio de alimentacin el nmero de comidas que deber preparar al otro da Resguardo del equipo que se usar al da siguiente Revisin y limpieza del set Cerrar y estacionar los camiones en lugar seguro Supervisar la vigilancia nocturna

Rushes Los rushes es la copia positivada del negativo revelado sin efectos de laboratorio. Se utiliza para hacer la proyeccin diaria de las escenas filmadas y es el mismo material que se emplear para hacer el montaje en la moviola. Es conveniente hacer un visionado de lo que se ha filmado el da anterior, de esta manera es posible detectar daos en el negativo como rayaduras, problemas de iluminacin o fallos de cmara, y en caso de ser necesario, poder repetir las escenas daadas antes de desmontar los decorados sin que esto conlleve un coste muy elevado, que es lo que pasara si se revelara al final del proceso de filmacin. Siempre hay alguna posibilidad de que al recargar un magazine o chasis se haya metido una pelusa y raye el negativo, o que la bolsa negra se hubiese abierto un instante y se velara la pelcula. En estos casos es inevitable repetir las escenas o secuencias daadas y mientras antes lo hagamos ser mejor. Una de las ventajas del cine es su definicin y su claridad en los detalles, as si nos encontramos con una discordancia en el maquillaje de un actor entre plano y plano, nos ser ms sencillo darnos cuenta que si hacemos el visionado en un reproductor de video.

POSTPRODUCCIN La etapa de postproduccin abarca tanto el montaje como la sonorizacin y el trabajo del laboratorio. Las personas involucradas son el productor, director, director de produccin, montador, el estudio de doblaje y sonido y los tcnicos de laboratorio, principalmente. En esta ltima etapa, el equipo de produccin trabaja para cerrar cuentas y pagos del personal de rodaje y devolviendo el equipo alquilado, resolviendo as los ltimos aspectos organizativos de la filmacin, mientras el director de produccin elabora un calendario de postproduccin y se encarga de los ltimos preparativos. Durante este proceso se realiza el montaje de pagina, el montaje de sonido, la mezcla y el trabajo de laboratorio. En la actualidad se cuenta con dos formas de editar una pelcula: tenemos la posibilidad de telecinear el negativo para su edicin en video, rebajando los costos de la sala de montaje, o

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bien con la tradicional moviola que implica hacer un interpositivo del negativo para empalmar los planos manualmente. El montador selecciona, corta y empalma las tomas marcadas como buenas por el script y bajo las especificaciones del director poco a poco se van ajustando y afinando los cortes de los planos para marcar el ritmo y obtener el montaje final, el encargado de sonido trabajar con varias bandas o pistas de audio, para despus hacer la mezcla final. De esta mezcla que se ha trabajado en sistema magntico se har una copia a sonido ptico. Cuando el corte de imagen es definitivo y la mezcla de sonido est lista, se enva al laboratorio para hacer el corte de negativo. Se hace el trucaje y se imprimen los ttulos de crdito en celuloide. A la copia obtenida con dichos efectos junto con la copia de sonido ptico se le llama Copia Cero. A partir de sta el director de fotografa har el etalonaje y se harn las copias de exhibicin. Una vez tengamos la Copia final, el productor debe concentrarse en la comercializacin y exhibicin de la pelcula. La etapa de postproduccin abarca tanto el montaje como la sonorizacin y el trabajo del laboratorio. Las personas involucradas son el productor, director, director de produccin, montador, el estudio de doblaje y sonido y los tcnicos de laboratorio, principalmente. En esta ltima etapa, el equipo de produccin trabaja para cerrar cuentas y pagos del personal de rodaje y devolviendo el equipo alquilado, resolviendo as los ltimos aspectos organizativos de la filmacin, mientras el director de produccin elabora un calendario de postproduccin y se encarga de los ltimos preparativos. Durante este proceso se realiza el montaje de imagen, el montaje de sonido, la mezcla y el trabajo de laboratorio. En la actualidad se cuenta con dos formas de editar una pelcula: tenemos la posibilidad de telecinear el negativo para su edicin en video, rebajando los costos de la sala de montaje, o bien con la tradicional moviola que implica hacer un interpositivo del negativo para empalmar los planos manualmente. El montador selecciona, corta y empalma las tomas marcadas como buenas por el script y bajo las especificaciones del director poco a poco se van ajustando y afinando los cortes de los planos para marcar el ritmo y obtener el montaje final, el encargado de sonido trabajar con varias bandas o pistas de audio, para despus hacer la mezcla final. De esta mezcla que se ha trabajado en sistema magntico se har una copia a sonido ptico. Cuando el corte de imagen es definitivo y la mezcla de sonido est lista, se enva al laboratorio para hacer el corte de negativo. Se hace el trucaje y se imprimen los ttulos de crdito en celuloide. A la copia obtenida con dichos efectos junto con la copia de sonido ptico se le llama Copia Cero. A partir de sta el director de fotografa har el etalonaje y se harn las copias de exhibicin. Una vez tengamos la Copia final, el productor debe concentrarse en la comercializacin y exhibicin de la pelcula.

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Edicin Se habla de "montaje" en una pelcula cuando se trabaja con material cinematogrfico, en donde el negativo (soporte original) es cortado y empalmado, y los descartes (tomas no utilizadas y trozos de negativo sobrantes) son desechados. Se habla de "edicin" cuando se trabaja en sistema de video (digital o magntico), en donde la cinta original se mantiene intacta, los planos y tomas a utilizar son copiadas en otra cinta o en la computadora y a partir de sta se realiza la edicin. MONTAJE En el montaje es donde se crea el ritmo cinematogrfico a travs de matices dramticos, es la etapa donde se podr ver por primera vez la historia en su conjunto, de manera integral. El trabajo del montador comienza cuando llegan a sus manos el copin de las imgenes, las cintas de sonido, el reporte de script, el reporte de sonido y el parte de cmara, lo que simplifica el trabajo de seleccin y ordenamiento del material. Las cintas de sonido de rodaje son repicadas, es decir, copiadas en cinta magntica perforada para poder trabajar con sonido en la moviola. El trabajo del asistente de montaje consiste en hacer marcaciones sobre el copin, anotando el nmero de secuencia, el nmero de plano y de toma y marcando el cuadro exacto del cierre de la claqueta. Una vez hecha la clasificacin se cortan los planos para posteriormente ordenarlos por secuencias. Con el sonido se procede de la misma manera para juntar las tomas con sus imgenes correspondientes y sincronizarlas. El montador comienza a empalmar las tomas seleccionadas por secuencia y por orden de guin, de manera que se obtiene la primer versin de la pelcula (primer corte) en una sola banda de imagen y en dos bandas de sonido directo. Poco a poco, el montador bajo las indicaciones del director, va ajustando los cortes, primero se quitan las claquetas y luego se hacen cortes para ajustar la continuidad entre los diferentes planos y dar el ritmo deseado hasta obtener el montaje final. A diferencia de la imagen que suele montarse haciendo cortes directos entre los planos, los sonidos no se cortan plano a plano sino que se deja "cola" antes y despus del corte, de manera que se encadenan para tener una continuidad sonora y a su vez para que no se acenten los cortes de imagen. As, el primer plano ya sincronizado tiene su sonido directo correspondiente en la primera banda de sonido, el segundo plano lo tiene en la segunda banda, el tercer plano en la primera y en medio de estos se dejan colas para no perder la sincrona. Una vez hecho el corte del director, es el productor quien debe opinar y es probable que surjan algunos cambios. En ocasiones tambin se debe mostrar al coproductor, y luego al distribuidor, quienes tambin pueden hacer sugerencias y cambios, hasta obtener el corte final. De all pasar la imagen al laboratorio para hacer el corte de negativo y el trucaje, y paralelamente se trabajar la edicin de sonido y la mezcla. EDICIN

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A travs del telecine se hace una copia del negativo a sistema digital para comenzar a trabajar en sistema de video. Lo primero que se hace es volcar las secuencias en la computadora. En la edicin off-line la captura se hace con una baja resolucin de las imgenes para facilitar el manejo de la acciones que se le van solicitando a la mquina. Por lo general en la sala off-line se trabaja en un equipo con pocas prestaciones pero que es mucho ms econmico que la sala on-line, por lo que se procura hacer en sta el mayor trabajo posible y evitar as un gasto innecesario de horas en la sala de edicin on-line. Al igual que en la moviola tambin se deben ordenar y clasificar los planos dentro de la computadora, con la diferencia de que cualquier corte fuera de lugar se puede rehacer sin dificultad ya que se trabaja virtualmente sin cortar realmente los planos. El proceso de la edicin es prcticamente el mismo que el del montaje, los planos se van editando segn el guin y se van ajustando para dar el ritmo deseado. Si el producto que estamos haciendo tiene su origen en video y su formato final ser el mismo, una vez que se ha obtenido la edicin prcticamente final, se pasa a la sala on-line, donde a travs de la EDL que registra la computadora, se hace un volcado desde las cintas originales con la mxima resolucin posible y all se hace el trucaje necesario, obteniendo as la edicin final, de la cual se sacarn las copias una vez volcadas las imgenes en una cinta mster. Si el material original est en formato cinematogrfico, de la copia prcticamente final se saca la lista de edicin que ser la pauta para hacer el corte de negativo en el laboratorio. Existe la posibilidad de que una vez obtenida la edicin final en video, esta sea copiada a celuloide a travs del kinescopado, que es el mismo proceso de telecine pero en sentido inverso. La calidad no es la ideal para su exhibicin en pantalla grande, sin embargo reduce considerablemente los costos de laboratorio, ya que no es necesario hacer el corte del negativo y si la grabacin en video es de buena calidad es posible que la diferencia no sea muy grande. En la edicin digital se puede hacer pruebas de efectos especiales (trucaje) sin incrementar notoriamente los costos del alquiler de la sala, salvo por el tiempo que se emplea en llevarlas a cabo, sin embargo, la calidad de estos ser la misma que la de la cinta original, mientras que en el laboratorio se pierde calidad de imagen en el trucaje y no es conveniente hacer pruebas porque su costo es elevadsimo. La edicin por computadora permite el juego, el laboratorio no, adems de que permite ver el efecto creado en el momento de hacerlo y no una semana despus y como algo definitivo, que sera el caso de hacerlo en el laboratorio. Tambin se pueden agregar o quitar objetos de una escena, se pueden "ocultar" los cables de la cmara para que no se vean, y se puede hacer casi cualquier animacin. Del corte final se hacen copias con el cdigo de tiempo impreso para pasar al editor de sonido y al compositor de manera que trabajen paralelamente. En la edicin digital una vez obtenida la edicin final la misma computadora genera una lista de nmeros con el inicio y el final de cada plano editado llamada "lista de corte de negativo". Otra de las ventajas que tiene la edicin digital es que una vez obtenido un corte ms o menos final, es fcil trabajar con el sonido, subiendo o bajando los niveles, as como insertar crditos o hacer algunos trucajes para que se asemeje al corte final. De esta manera se puede ofrecer una funcin a una audiencia objetiva ( focus group), gente que no tiene nada que ver

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con el medio y que puede ver nuestra pelcula en una cinta completa (en la moviola hay que cambiar los rollos y el material est sucio o marcado), para darnos su opinin sobre la pelcula. Es conveniente que esta funcin la haga el director; si lo hace con profesionales es fcil que caigan en la observacin tcnica y no en la historia en su conjunto. En ocasiones se deben cortar algunas secuencias porque la duracin final se ha alargado. En cine esto significa mucho dinero, mientras que un programa para TV lo ms probable es que deba tener una duracin fija. El director por lo general es reticente a cortarlas, por lo que es prudente que alguien ajeno a la cinta d su opinin. En ocasiones se repiten situaciones sin necesidad, o se redunda en exceso en algn punto. En otras ocasiones el director cree que se puede cortar una secuencia considerando que se dan por entendidas ciertas cosas ya que l tiene en la cabeza una historia mucho ms completa que la que se refleja en la pelcula, todas estas circunstancias se resuelven fcilmente pidiendo a algunas personas que vean el corte. Es conveniente que antes que el director se involucre en el montaje haya descansado unos das y se haya alejado del estrs que provoca un intenso rodaje. Por lo general el director lleva muchos meses trabajando en el proyecto y debe olvidarlo un poco antes de entrar a la sala de montaje. Hay que tomar en cuenta que el director es la persona que mejor conoce la historia o por lo menos, que ya tiene una historia en la cabeza que es la que quiere reflejar y en ocasiones el material filmado no se ajusta a esa idea. Edicin de sonido Las bandas de sonido son las tiras pticas o magnticas en donde se registra el sonido. Se llaman de diferente manera en dependencia del sonido que contengan, las hay de dilogos, de msica, de efectos especiales y de ambiente. Cuando la banda es ptica se graba haciendo incidir un rayo luminoso sobre un estrecho margen de los fotogramas de una pelcula virgen. Cuando es magntica, la grabacin se realiza en una cinta en la que a travs de impulsos magnticos se registra el sonido. El trabajo del editor de sonido comienza cuando llega a sus manos el montaje final de la pelcula con dos bandas de sonido directo sin tratar conteniendo los dilogos. Lo primero que hace es igualar y limpiar los dilogos y si es necesario procede a hacer el doblaje de algunas de las frases con los mismos actores. El ambiente de cada plano es diferente porque un contraplano se hace media hora despus de la filmacin de un primer plano, de manera que los ruidos que intervienen de fondo entre uno y otro son diferentes y se deben de igualar. Hay que tener en cuenta que mientras mejor est grabado el sonido directo los efectos sonoros que se le inserten despus lucirn ms. Una vez trabajados los dilogos se procede a aadir los ambientes: voces de fondo, canto de pjaros, olas, en dependencia del escenario donde sucede la accin. Si la secuencia transcurre a la orilla del mar es lgico escuchar ruido de olas de fondo aunque no se escuche en la grabacin original. A continuacin se trabaja la banda con los efectos sonoros, que son sonidos especficos que acompaan la accin, como podran ser pasos, el golpe de una puerta, o el timbre de un telfono. Estos efectos son realizados en la sala por un especialista o pueden ser comprados de archivo. Luego se trabaja con la msica. En dependencia del tipo de pelcula que hagamos puede ser ms o menos narrativa, acompaar la historia o participar en ella. Esta parte es muy importante

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ya que crea un ambiente que lleva a espectador en ocasiones hasta a anticipar los sucesos, como en las pelculas de suspenso o de terror, donde por la msica se puede anticipar el trgico final de algn personaje. Es un tema delicado, es importante que los niveles de la msica complementen el resto de las bandas y que no se superponga a estas, como en ocasiones sucede en proyectos de novatos, dando una excesiva importancia a la msica con un alto volumen. Hay que tener presente que a travs del sonido y en especial de la msica, se pueden narrar cosas y aadir aspectos que no estn en el montaje. Una vez montadas las bandas de sonido, es el responsable de la mezcla quien acaba de unirlas. El trabajo del mezclador consiste en reducir el nmero de bandas o canales de sonido ecualizndolos y dndoles los niveles adecuados en dependencia de la escena, de manera que exista una armona y una unin entre las bandas, y que el sonido de nuestra pelcula sea un conjunto que alimente y complemente la imagen. Esto parece un trabajo fcil, sin embargo, para elaborar la mezcla en una pelcula de hora y media de duracin, suelen utilizarse entre 70 y 120 horas de trabajo. La mezcla finalmente es transferida a sonido ptico para ser unida a la imagen en el laboratorio y obtener la Copia Cero. Doblaje Para comenzar con el trabajo de doblaje, lo primero que debemos hacer es una lista con los dilogos finales, muchas veces no son exactamente los que aparecen en el guin ya que por lo general hay ligeros cambios durante el rodaje, de manera que debemos sacarlos de la cinta final. Esta lista se le da a un traductor, quien har primero la traduccin literal de los textos y luego los ajustar para que sean gramaticalmente correctos. El director de doblaje debe hacer otro ajuste, en donde ocasionalmente alargar o recortar los textos intentando conservar la intencin original del dilogo, de manera que las frases coincidan con el movimiento labial de los actores. Se realiza un casting de voces intentando encontrar aquellas que ms se ajusten a los personajes y que cuenten con los registros necesarios para mantener el sentido de las situaciones, es decir, que sean capaces de hacer una interpretacin adecuada al tono dramtico deseado, adems de ser buenos lectores y tener una excelente diccin. El director de doblaje divide los dilogos en tomas (takes), que son fragmentos de aproximadamente 30 segundos para que sea ms sencilla su grabacin. Ya elegidos los actores de doblaje, se hacen ensayos de cada toma visionando la imagen para conocer el matiz de la entonacin y ajustar la velocidad y la intencin del texto con los labios de los actores. As se va grabando toma por toma y cada voz en una pista de audio por separado, para mezclarlas posteriormente. En una pelcula de 90 minutos de duracin, el proceso de doblaje suele hacerse en dos semanas, mientras que un captulo de una serie televisiva de 30 minutos puede grabarse en 12 horas. Una vez grabados todos los dilogos se procede a limpiarlos y homogeneizar los niveles para comenzar con la mezcla, que consiste en compensar los volmenes entre las voces, la msica y los efectos sonoros guindose por la versin original de la cinta. Finalmente se transfiere al formato deseado y ser entregado al productor o al distribuidor segn quien haya encargado el trabajo.

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Un locutor para el doblaje de un programa divulgativo o de un documental tambin debe de ser elegido bajo los mismos parmetros, ya que no todos los documentales tiene la misma intencin o los mismos registros. En ocasiones son una serie de entrevistas en donde la voz original se deja de fondo para conservar la intencin de los personajes y se sobrepone el doblaje; o bien, se elimina la voz original y se dobla como en ficcin. En el caso de documentales de animales por ejemplo, tambin es importante escoger una o ms voces apropiadas segn el estilo de realizacin aunque slo sea una voz en off. En las series de televisin por lo general los actores de doblaje doblan al mismo actor para conservar la unidad del programa, aunque en canales de televisin por cable o va satlite en donde se retransmite a diferentes pases en el mismo idioma, suelen hacer doblajes ms bien neutros en donde no se pueda identificar el acento de ningn pas en concreto y en ocasiones por escatimar en gastos, hacen doblajes en tiempo rcord pasando por alto la intencin dramtica y los mismos actores de doblaje hacen las voces de distintos personajes en el mismo programa. Generalmente los anuncios publicitarios son doblados en su totalidad, ya que a la hora del rodaje se da ms importancia a la imagen que al sonido directo, por lo que deben pasar por la sala de doblaje y casi siempre, hacer alguna voz en off. Hay locutores especializados en hacer este tipo de doblajes, ya que en estos productos lo que ms interesa no es la naturalidad de la accin sino el impacto en el pblico, por lo que las voces necesitan ser ms espectaculares que realistas. Laboratorio El proceso del material dentro del laboratorio es muy variado, existen una gran variedad de etapas por las que pasa antes de que obtengamos las copias para su exhibicin. Los principales trabajos que se realizan all se pueden contemplar en la siguiente lista:

proceso de revelado del negativo copia de trabajo en material positivo para su visionado y montaje en moviola telecinado del negativo original a sistema digital para su edicin trucaje impresin de crditos corte y montaje del negativo revelado del sonido ptico etalonaje copia interpositiva del negativo original copia internegativa del interpositivo subtitulaje

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El negativo original se revela y de all se hace la primer copia en material positivo para hacer el copin, que es la copia de las tomas seleccionadas y que ser usado primero para la proyeccin de los rushes y luego para su montaje en la moviola. Aproximadamente el 75% del material filmado es lo que se positiva. Si la edicin ser digital, entonces se har un telecinado a video. Cuando la edicin est lista, se hace el trucaje solicitado por el director. Para realizarlo se necesita un interpositivo de las secuencias que sern utilizadas y de all se sacar un internegativo con el trucaje que ser lo que se empalme con el negativo original. El material negativo tiene impreso en los fotogramas los key number, que su vez son impresos tambin en la copia de trabajo, de manera que cuando se termina el montaje, se pasa el montaje final al laboratorio, en donde harn el corte de negativo tomando como referencia no slo el montaje sino principalmente los nmeros clave. Los key number estn impresos cada 16 cuadros cuando la pelcula es en 35mm, y cada 20 si es en 16mm. En ocasiones la toma seleccionada en el montaje es tan pequea que en sus fotogramas no hay ningn nmero impreso, por lo que se debe comparar el negativo original con la Copia Cero para obtener los cuadros necesarios. Paralelamente al trabajo de la mezcla, el laboratorio comienza a hacer el corte del negativo, al cul se le aadirn los planos o secuencias con trucaje, y un vez terminada la mezcla de sonido magntico se har una copia a sonido ptico, que se unir al montaje del negativo para hacer una copia positiva con imagen y sonido obteniendo as la llamada Copia Cero. A partir de esta copia se realiza el etalonaje que es la correccin de luz y color entre los diferentes planos montados. Para llevarlo a cabo se emplea una mquina que procede a hacer el copiado de la pelcula a travs de una luz que se puede controlar manejando el azul, el verde y el rojo, de manera que el director de fotografa pueda igualar los planos que integran la pelcula. Por lo general es hasta la 3 o 4 correccin de luz que se considera aceptable la primer copia. De la copia final se saca un internegativo junto con el negativo de sonido y de all las copias de distribucin. Para que el distribuidor pueda solicitar cierto nmero de copias al laboratorio debe de extenderse un permiso explcito por parte del productor. Del copin de montaje se hace un interpositivo y un internegativo de las secuencias escogidas para hacer un trailer. Los subttulos se hacen casi siempre para enviar la pelcula a festivales, ya que si hemos hecho una venta internacional, es el comprador quien se encarga del subtitulaje o del doblaje. Crditos Es conveniente contemplar la duracin de los crditos durante la etapa de edicin. Los crditos se imprimen sobre el internegativo. Generalmente, al comienzo de la pelcula se nombra a las personas ms importantes, como son el nombre de la o las productoras, los organismos o instituciones inversoras en su calidad de coproductores, patrocinadores u auspiciantes con sus respectivos logos, el nombre del productor, director, msico, guionista, actores protagnicos o con gran renombre y segn el " cach" al director de fotografa y al de arte. Existen caractersticas en el orden, los primeros en aparecer son los ms importantes, al igual que los ltimos antes del comienzo de la pelcula. Los crditos finales se hacen generalmente en roll, primero los actores y luego los miembros del equipo.

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Al final debe de hacerse mencin a los ttulos y autores de las diferentes msicas y el nombre del editor musical. Tambin debe nombrarse el nmero del depsito legal. El orden de los crditos se establece al inicio durante la firma de los contratos, as como el tamao y el tiempo de duracin en pantalla. Los iniciales suelen ser estticos, los finales por lo general van sobreimpresos sobre imagen, apareciendo por la parte baja de la pantalla y desapareciendo por arriba. Deposito legal El depsito legal es la obligacin sealada por el Estado a todos los autores, editores, impresores y productores de obras en general, de depositar uno o ms ejemplares de todo tipo de publicaciones producidas por cualquier procedimiento y en cualquier soporte o medio de comunicacin, destinadas a su distribucin pblica, venta o alquiler, en las administraciones destinadas a este fin, generalmente Bibliotecas Nacionales y Filmotecas. El objetivo principal del Depsito Legal es que se integran, custodian y preservan todas las obras constituyendo un patrimonio nacional y poniendo a disposicin del pblico en general todos los materiales documentales editados en el pas. Tambin es utilizado para la comprobacin de datos y contenidos con el fin de garantizar la propiedad intelectual, adems de que a travs de esta obligacin el Estado ejerce una vigilancia permanente y un control sobre cualquier obra publicada. Comercializacin El principal objetivo de la comercializacin es crear expectativas en el pblico que lo lleven a ver la pelcula. Este proceso comienza realmente a partir de la etapa de desarrollo del proyecto, cuando se comienza a difundir entre los diferentes medios de comunicacin que un director, un productor de renombre o determinado actor, estn trabajando en un nuevo proyecto. La comercializacin de la pelcula se discute entre el productor y el distribuidor a la firma del contrato. All se decide quin correr con los gastos de este proceso y cunto dinero se le destinar dentro del presupuesto. Las pelculas comerciales suelen contar con presupuestos elevadsimos para su promocin y exhibicin, y en ocasiones, de eso depende el xito o no de estos productos. Al jefe de prensa se le contrata desde los inicios de la produccin como promotor de la pelcula, y su trabajo consiste en mantener a la prensa informada de los pormenores del proyecto, proporcionndoles la carpeta de prensa o pressbook. Se realiza un trailer de la pelcula que es exhibido en salas de cine y en televisin. El principal objetivo de la comercializacin es crear expectativas en el pblico que lo lleven a ver la pelcula. Este proceso comienza realmente a partir de la etapa de desarrollo del proyecto, cuando se comienza a difundir entre los diferentes medios de comunicacin que un director, un productor de renombre o determinado actor, estn trabajando en un nuevo proyecto. La comercializacin de la pelcula se discute entre el productor y el distribuidor a la firma del contrato. All se decide quin correr con los gastos de este proceso y cunto dinero se le destinar dentro del presupuesto. Las pelculas comerciales suelen contar con presupuestos

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elevadsimos para su promocin y exhibicin, y en ocasiones, de eso depende el xito o no de estos productos. Al jefe de prensa se le contrata desde los inicios de la produccin como promotor de la pelcula, y su trabajo consiste en mantener a la prensa informada de los pormenores del proyecto, proporcionndoles la carpeta de prensa o pressbook. Se realiza un trailer de la pelcula que es exhibido en salas de cine y en televisin. Distribucin El distribuidor es la persona o empresa autorizada para colocar la pelcula en salas de cine, alquiler o venta de vdeo o a travs de la venta de los derechos de antena, con el fin de explotarla comercialmente en un territorio y periodo de tiempo limitado. El distribuidor puede participar en la financiacin de una pelcula bien sea invirtiendo una suma de dinero desde el inicio del proyecto, o bien, una vez acabada la pelcula comprando los derechos de distribucin. En los casos en donde se involucra invirtiendo desde su desarrollo, el distribuidor tendr cierto derecho de opinin respecto al guin, el equipo tcnico y artstico y en ocasiones hasta podr hacer cambios en el montaje final. Adems ser l la primera persona en recuperar su inversin con los primeros ingresos de la explotacin de la pelcula; primero recuperar el anticipo dado a la productora y luego los gastos invertidos en el lanzamiento o promocin. Una vez que el distribuidor haya recuperado la inversin, el resto de las ganancias de la explotacin se repartir en proporcin de los porcentajes pactados a travs del contrato. Cuando el distribuidor compra los derechos de distribucin una vez finalizada la pelcula la suma de su inversin es mucho menor, sin embargo, no se involucra en la forma y contenido del proyecto y en ocasiones esta situacin es de gran valor. La recuperacin de su inversin ser ms rpida y habr corrido con menor riesgo y por lo tanto, el porcentaje de taquilla con el que se quedar, ser menor que si hubiera invertido anticipadamente. Si el distribuidor es nacional, es el productor quien corre con los gastos del lanzamiento, por lo que ser ste quien recupere esta cantidad invertida despus que el distribuidor recupere el anticipo que dio a la productora. Para vender una pelcula es conveniente hacerlo pas por pas y obtener as un mnimo garantizado de inversin por parte del distribuidor en cada uno de ellos. Si en uno de los pases la pelcula tiene una buena recuperacin econmica, el distribuidor cobra su inversin y a partir de all hay ganancias para el productor. Si la pelcula es vendida en territorios grandes o a nivel mundial, en caso de que en un pas no tenga una buena recuperacin, las ganancias de donde s las hubo se utilizarn para compensar los gastos y el productor tendr menos ganancias. El memorndum de distribucin es la base para las futuras negociaciones, debe contener detalles de la pelcula, casting, produccin, pas o pases que se cubren, y los derechos de utilizacin de la copia. Los derechos de distribucin comienzan con la firma del memorndum y el periodo de tiempo por el que se cede el derecho vara entre los 5 y los 25 aos, sin embargo, si el

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distribuidor es financiador de la pelcula (es decir, que se le involucr inicialmente en el proyecto), los derechos son a perpetuidad, y las ganancias en proporcin al porcentaje de su inversin en la pelcula. Las condiciones de pago cuando el distribuidor es uno de los financiadores, generalmente son: el 10% al tener el guin para filmar; un segundo pago el primer da de rodaje; un tercer pago a la entrega del material con la aprobacin de la distribuidora; un cuarto pago se hace con el estreno en cine de la pelcula, establecindose una clusula con un periodo determinado de tiempo por si la pelcula no se llegara a estrenar; el 5 pago se realiza seis meses despus del estreno, cuando se lanza al mercado en formato vdeo; y el 6 y ltimo pago se hace entre 3 y 6 meses despus del lanzamiento del vdeo. El porcentaje que se paga en cada periodo es negociable, pero generalmente los primeros dos son del 10% y los siguientes cuatro del 20%. Generalmente las ganancias de las salas de cine se reparten al 50% entre la productora y la distribuidora una vez recuperados los gastos de la distribucin y cobrado el porcentaje del exhibidor, que por lo general oscila entre el 30% y el 50% de la recaudacin en bruto de taquilla. En cuanto a las ganancias por la venta en televisin, la productora se queda con el 70% y la distribuidora con el 30%. La cantidad del mnimo garantizado es flexible, de manera tal que si la pelcula tiene buena acogida del pblico se har una mayor publicidad y la inversin inicial aumentar. El doblaje o subtitulaje lo hace el distribuidor, como parte de los gastos de lanzamiento y promocin y tambin ser cobrado de las primeras retribuciones. Para poder hacer un contrato con una distribuidora es indispensable que la pelcula haya pasado por la censura. Si el distribuidor es inversor de la pelcula, puede obligar a la productora a tener un seguro de buen fin (completion bond), para cubrir los riesgos de la prdida de su inversin. El distribuidor no puede comprometerse a exhibir la pelcula si no sabe qu exhibidor le ofrecer qu salas, por lo que no hay ningn compromiso escrito al respecto. La distribuidora hace una relacin de contabilidad y estados de cuenta de la pelcula, que se presentan a la casa productora cada tres meses durante los primeros dos aos y despus se presentan cada seis, aunque el productor tiene acceso a la informacin siempre que lo requiera. En el contrato con el distribuidor, se debe especificar el material que la productora le proporcionar para poder mover la pelcula, as como las fechas en que lo har. El material que se proporciona es el siguiente:

Pelcula con pistas de audio separadas Trailer con pistas de audio separadas Lista de dilogos Internegativo de 35mm (que ser devuelto al laboratorio) Copia de pistas y efectos especiales (tambin ser devuelto) 78

Video betacam con banda internacional extrada de la copia de la pelcula en 35mm de bajo contraste Sinopsis Guin Biografa del director y de los jefes de equipo Material de promocin como artculos de diarios, pressbook y fotos. Psters sin texto Listado de obligaciones en los crditos Listado de msicas con tiempo de duracin y confirmacin por parte de la productora de poseer los derechos de su utilizacin Confirmacin por parte de la productora de tener los derechos de explotacin de la obra Carta o permiso que da la productora para que la distribuidora tenga acceso al material guardado en el laboratorio para poder hacer copias Copia de la pliza de seguro de error u omisin

Se suele incluir en el contrato una clusula que estipula la posibilidad del distribuidor a retirarse en caso de que las condiciones de la produccin tuvieran que variar en la bsqueda de ms financiadores. En el contrato deben de describirse todos los elementos principales de la produccin. La ltima clusula es la confirmacin de las partes por firmar el contrato, mientras predomina el memorndum como constancia. En un contrato de distribucin debe constar lo siguiente:

Mnimo garantizado de inversin por parte del distribuidor Descripcin completa de los porcentajes de reparticin de utilidades Periodo de tiempo limitado Territorio limitado Idioma original Formato

Exhibicin El exhibidor es el dueo de las salas de cine. Anteriormente se contaba con salas de gran tamao y capacidad, pero en los ltimos aos las salas de exhibicin se han ido concentrando en grandes cadenas (principalmente transnacionales), con muchas pero pequeas salas, lo que 79

ha permitido al pblico tener ms opciones para elegir una pelcula, y al exhibidor llenar la sala con muy poca gente. Mientras tanto, los exhibidores individuales van desapareciendo, dando al productor cada vez menores opciones para exhibir pelculas independientes y de bajo presupuesto. Encontrar un exhibidor para nuestra pelcula acaba dependiendo de la posibilidad que tenga este de competir con nuestro producto en el mercado. El exhibidor, en comn acuerdo con el distribuidor, es quien decide en qu salas de cine se pasar la pelcula, la fecha de estreno y el tiempo en cartelera, as como el nmero de copias que se exhibirn, sin embargo es l quien tiene el poder de decisin y la ltima palabra; por lo tanto, la negociacin depende de la capacidad de persuasin del distribuidor para opinar en mayor o menor medida. La fecha de estreno es muy importante para la buena recuperacin de la pelcula, al igual que el resto de pelculas que puedan estrenarse en esa fecha, el tiempo que est en cartelera y el nmero de cines en que se exhibe. Segn el pas donde se exhiba, las fechas fuertes de afluencia del pblico a las salas vara, por lo general se contemplan las vacaciones de fin de ao y las de verano como la mejor poca para los estrenos, sin embargo, estas fechas son aprovechadas por los grandes estrenos norteamericanos que han invertido un presupuesto altsimo en su promocin y que provocarn una competencia muy desequilibrada con las pelculas nacionales. La manera de trabajar de las grandes distribuidoras multinacionales es el efecto rpido de la exhibicin. Salen al mercado con una gran cantidad de copias que copan las salas de cine y explotan las pelculas en un par de semanas para dejar paso a la siguiente pelcula. Cada ao se producen una gran cantidad de obras que nunca llegan a las salas de exhibicin por diversas situaciones. En ocasiones es por la falta de distribuidor o simplemente porque a los exhibidores no les interesa mostrar cierta pelcula por no creerla atractiva para el espectador. Esto es una de las razones por las que las grandes productoras prefieren hacer preventas que les aseguren su exhibicin. Hay veces que el distribuidor arma paquetes con diferentes pelculas y las ofrece al exhibidor en su conjunto, obligndole a pagar y exhibir a lo mejor un film que no le interesa mucho si quiere exhibir otro del paquete. El porcentaje que le corresponde al exhibidor por las ganancias brutas de la recaudacin oscila entre el 30 y el 50 % y el resto es dividido entre el distribuidor y la productora segn los porcentajes pactados en sus contratos. Jefe de prensa Al encargado de la publicidad se le llama jefe de prensa, y su principal tarea es la de promover la pelcula en los medios de comunicacin. Es contratado al principio de la produccin y durante meses se dedica a llamar a los encargados de cultura y espectculos de las revistas, los peridicos y los programas de televisin, para anunciar el proyecto y contarles historias del rodaje, de los personajes o de los actores. Durante la filmacin, invita a los medios de comunicacin para hacer fotografas y entrevistas a los colaboradores y actores de la pelcula, y cuando la copia final est lista, los convoca a una funcin de prensa. Prepara el estreno en las salas cinematogrficas con la presencia de los protagonistas, el director y el productor para

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fomentar el glamour y las expectativas del producto, invitando a los periodistas y a otros profesionales del medio. El jefe de prensa reparte el pressbook, que contiene la lista de crditos completa, incluyendo los nombres y el papel que desempe cada uno, fotografas del rodaje y de la pelcula, la ficha tcnica y artstica, ancdotas del rodaje o de los diferentes procesos de la produccin, y principalmente, una buena y breve sinopsis de la pelcula. Este documento es repartido al inicio del rodaje y conforme el proyecto se va desarrollando se va complementando con mayor informacin. Tambin es utilizado para atraer a posibles distribuidores. Trailer El trailer es parte de la promocin de una pelcula y por lo tanto debe de captar espectadores. Para esto es indispensable hacer una buena labor de sntesis sobre el tema de nuestra pelcula, de manera que en pocos segundos se presenten una serie de destellos de la historia, que dejen entrever las situaciones sugeridas provocando la curiosidad del espectador y llevndolo a la sala de cine para ver la pelcula de principio a fin. Se debe hacer pensando en el perfil del pblico al cual va dirigida. Las formas de realizarlo son variadas y es aceptado casi todo. Se utiliza material de la filmacin como los descartes de edicin y se elabora un buen montaje sonoro. Se pueden sobreimprimir frases en las imgenes, se puede aadir una narracin o utilizar las mismas voces de los personajes. Pueden decir mucho o nada; pueden dar mensajes abiertos o cerrados. En los ltimos aos este producto ha sido exhibido no slo en las salas de cine y en la televisin sino tambin a travs de Internet, una nueva ventana abierta para la promocin.

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