PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL 102054A_316

ARMANDO ECHEVERRY TORO Cdigo 11301683

TABAJO COLABORATIVO No. 1

M.SC. LYLIAM DEL ROSARIO GOMEZ SILVA Tutora

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA INEGIERIA INDUSTRIAL AGUAZUL (CASANARE) ABRIL DE 2013

INTRODUCCIN

Para el desarrollo de este trabajo iniciamos con la recopilacin de la informacin correspondiente en cada una de las empresas a las cuales estamos vinculados. Se aprovech en este paso, el conocimiento que tenemos cada uno de nosotros de ellas as como de la ascendencia que tengamos dentro de la organizacin, esto es, teniendo como referencia no solo nuestro cargo sino la trayectoria que dentro de ella tengamos.

MATRIZ DE APLICACIN EMPRESARIAL

EMPRESA

ESTRUCTURA

PLANTA DE EMPLEADOS

NIVELES GERARQUICOS U ORGANIZACIONALES

ORGANIGRAMA

DESCRIPCION GENERAL OBSERVACIONES Fbrica y Comercializadora Empresa familiar iniciada de Productos de Aseo EL en el ao 1998 pero JAZMIN DEL LLANO Ltda. convertida en una sociedad de responsabilidad limitada en el 2007. Jerarquizada Se tienen tres niveles gerrquicos bien establecidos; 1 Junta de Socios, Gerencia y Subgerencia General; 2 Subgerencia de Operacin y 3 Auxiliares (de produccin y distribucin) 16 funcionarios La planta de personal est compuesta por 4 administrativos-operativos y12 comerciales (distribuidores) Cuatro niveles gerrquicos En la prctica son solo tres Nivel 1: Junta de Socios niveles ya que la junta de Nivel 2: Gerente socios est conformada Nivel 3: Subgerentes por el gerente y subgerente Nivel 4:Operarios- general, luego Distribuidores encontramos el subgerente de produccin de quien dependen los auxiliares tanto de produccin como de distribucin (distribuidores)
GERENTE CONTADOR COORDINADOR

HSEQ SUBGERENTE SUBGERENTE COMERCIAL SUBGERENTE DE PRODUCCION

ADMINISTRATIVO

AUXILIAR CONTABLE

SECRETARIA

DISTRIBUIDORES REGIONALES

TECNICO QUIMICO

DISTRIBUIDORES LOCALES

OPERARIOS

IMPULSADORES

HISTORIA

Inicio: 1998 registro mercantil de persona natural con establecimiento comercial. Legalizacin: 2007 se TA convierte en DE sociedad de SOC limitada. responsabilidad
IOS

Empresa iniciada en Aguazul (Casanare) como empresa familiar en 1998 con un solo producto. Hoy cuenta con 26 productos entre productos de aseo y cosmticos, y

representacin en 17 de los 19 municipios del Casanare. VISION

En los prximos tres aos seremos una empresa consolidada gracias al posicionamiento de nuestros productos para aseo y cosmticos en la Orinoqua y ampliaremos nuestra incursin en el mercado nacional.

Seguiremos comprometidos con la calidad de nuestros productos y la efectividad de todos nuestros procesos MISION
Producir y comercializar productos para el aseo y cosmticos de ptima calidad a preciso competitivos y bajo el estricto cumplimiento de la legislacin y normas existente. Emplear la mas avanzada tecnologa, impulsar el desarrollo integral del talento humano de la empresa y contribuir a la generacin de empleo.

2 2.1

PRINCIPIOS DE LAS TEORIAS CLASICA Y CIENTIFICA Teora Clsica DESCRIPCION GENERAL DEL PRINCIPIO Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia desempearn su oficio

DENOMINACION DEL PRINCIPIO Divisin del Trabajo

APLICACION EN LA ORGANIZACION No necesariamente. Aunque existe una definicin clara de funciones, es aconsejable que cada persona conozca el proceso a fin de ayudar a detectar fallas que puedan ser pasadas por alto por la persona encargada en un punto determinado. S, pero no debemos hablar de rdenes sino de instrucciones precisas que orienten al funcionario en el cumplimiento de su labor. S. La disciplina es indispensable para el cumplimiento de las metas de una organizacin, ella determina el cumplimiento o no de los planes propuestos por la direccin de la organizacin. S. Aunque debemos decir que la unidad y direccin debe verse reflejadas sobre todo en la unidad de planeacin, esto es, en tener una planeacin integral que contemple los objetivos individuales de cada departamento como partes del objetivo general de la organizacin. S. Cuando no se tiene unidad de mando dentro de un mismo departamento, no es posible cumplir con los objetivos ya que teniendo ms de una persona orientando se generaran conflictos debido a las diferentes formas de interpretar unos mismos objetivos y sobre todo en las diferentes formas de determinar las prioridades. S. Es necesario hacer una definicin clara de los objetivos de

Autoridad

Los jefes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan

Disciplina

Unidad y Direccin

Unidad de Mando

Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular solamente de una persona

Subordinacin del En cualquier empresa el Inters individual al inters de los empleados

bien comn

Remuneracin

Centralizacin

Jerarqua

Orden

Equidad

Estabilidad personal

Iniciativa

no debe tener prelacin la organizacin determinando la sobre los intereses de la forma como se articularn los organizacin como un todo intereses particulares con los objetivos generales. La compensacin por el S. Una de las formas de trabajo debe ser equitativa reconocimiento que generan mayor para los empleados como satisfaccin y sentido de para los patronos pertenencia. Los gerentes deben S. Aunque se debe mantener una conservar la responsabilidad final, tambin es responsabilidad final pero cierto que una buena delegacin tambin necesitan dar a hace que la mejora de los procesos sus subalternos autoridad y procedimientos sean ms fludos, suficiente para que puedan al mismo tiempo que genera realizar adecuadamente su confianza en el grupo de trabajo. oficio. La lnea de autoridad en S. Como en toda organizacin, se una organizacin tienen definidos unos roles representada hoy orientados a la consecucin del generalmente por cuadros objetivo de la empresa. y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa. Los materiales y las S. El orden es indispensable para personas deben estar en el buen funcionamiento de el lugar adecuado en el cualquier organizacin, l garantiza momento adecuado. que los procesos se hagan sin contratiempos y las tareas se realicen de forma oportuna. Los administradores deben S. Esto ayuda a generar confianza ser amistosos y equitativos en el grupo de trabajo, aunque se con sus subalternos. deben definir claramente las responsabilidades individuales. del Una alta tasa de rotacin S. Una rotacin alta genera del personal no es incertidumbre en el personal, conveniente para el desviando su atencin de las eficiente funcionamiento labores incrementando la de una organizacin. posibilidad de error. Debe darse libertad a los S. Se genera confianza en el subalternos para concebir personal al tiempo que se le da y llevar a cabo sus planes, sentido de pertenencia mostrndole an cuando a veces se que su opinin es escuchada y sus cometan errores. sugerencias tenidas en cuenta

Espritu de equipo

cuando son razonables. Promover el espritu de S. Es mostrar a todos que el equipo dar a la beneficio de la organizacin traer organizacin un sentido de como consecuencia lgica el unidad. beneficio particular.

2.2

Administracin Cientfica APLICACIN EN LA ORGANIZACION S, pero debemos tener en cuenta que la definicin de procedimientos cientficos deben partir de la observacin y tener como parte de sus bases las actuaciones empricoprcticas iniciales.

DENOMINACIN DEL PRINCIPIO Principio de Planeamiento

DESCRIPCION GENERAL DEL PRINCIPIO Sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisacin y la actuacin empricoprctica por los mtodos basados en procedimientos cientficos. Sustituir la improvisacin por la ciencia mediante la planeacin del mtodo. Principio de la Seleccionar cientficamente Preparacin/Planeacin a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir ms y mejor, de acuerdo con el mtodo planeado.

Principio del Control

Principio de la Ejecucin

Controlar el trabajo para certificar que el mismo est siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y segn el plan previsto. Distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecucin del trabajo sea disciplinada.

S. La capacitacin es indispensable en todo cargo, independiente de la exigencia de unas determinadas aptitudes, toda organizacin con el propsito de mantener un proceso de mejora continua, debe establecer programas de capacitacin y actualizacin. Para esto debemos apoyarnos en las listas de verificacin, y las inspecciones en diferentes puntos de los procesos. Una correcta definicin de funciones as como una adecuada determinacin de procedimientos, hace la ejecucin del trabajo menos susceptible de errores.

CONCLUCIONES

La realizacin de este trabajo nos ha permitido entender de mejor manera los procesos desarrollados dentro de una organizacin, teniendo como referente aquella en la cual laboramos. Nos permite confrontar las diferentes teoras con su aplicacin prctica en una empresa, permitiendo que formemos nuestras propias opiniones a cerca de la adecuada administracin de una organizacin, teniendo en cuenta todas las posibles combinaciones de parmetros a fin de conseguir alcanzar las metas establecidas.

REFERENCIAS Gmez Silva, L. R. (2011). Mdulo Psicologa Organizacional. Bogot D.C.: Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD.