Sociedad Colectiva

Definicin: ARTCULO 59. SOCIEDAD COLECTIVA. Sociedad colectiva es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales.

Aspecto Legal
CDIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA CAPTULO III DE LA SOCIEDAD COLECTIVA ARTCULO 60. LIMITACIN DE RESPONSABILIDADES. La estipulacin de la escritura social que exima a los socios de la responsabilidad ilimitada y solidaria no producir efecto alguno con relacin a tercero; pero los socios pueden convenir entre s que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada. ARTCULO 61. RAZN SOCIAL. La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y compaa Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S.C. ARTCULO 62. NOMBRE DE LA RAZN SOCIAL. La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razn social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razn social, por haberlo convenido as con los dems socios o haberlo autorizado sus herederos, deber agregarse a la razn social la palabra: Sucesores, que podr abreviarse: Sucs. De los contrario, se mantendrn las obligaciones y responsabilidades sealadas en el primer Prrafo de este artculo. ARTCULO 63. ADMINISTRACIN A FALTA DE PACTO . En defecto de pacto que seale a uno o algunos de los socios como administradores, lo sern todos. ARTCULO 64. VIGILANCIA. Los socios no administradores podrn nombrar un delegado para que a su costa vigile los actos de los administradores. ARTCULO 65. RESOLUCIONES EN JUNTA GENERAL. Las resoluciones que por ley o por disposicin de la escritura social correspondan a los socios, sern tomadas en junta general convocada por los administradores o por cualquiera de los socios. La convocatoria podr hacerse por simple citacin personal escrita, hecha por los menos con cuarenta y ocho horas de anticipacin a la junta. La convocatoria deber expresar con la debida claridad los asuntos sobre los que se haya de deliberar.

ARTCULO 66. JUNTA TOTALITARIA. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, la junta general quedar vlidamente constituida sin necesidad de previa convocatoria, si encontrndose reunidos o debidamente representados todos los socios, decidieran celebrarla, aprobando la agenda por unanimidad. ARTCULO 67. REPRESENTACIN DE LOS SOCIOS. Salvo disposicin en contrario de la escritura social, todo socio podr hacerse representar en la junta general por medio de otra persona. La representacin deber conferirse por mandato o por carta poder.

Apertura de Contabilidad en Sociedad Colectiva

La Sociedad Regular Colectiva es una asociacin de dos o ms personas para explotar, con fines de lucro en calidad de propietarios, un negocio que se constituye a travs de un contrato voluntario de las partes, a partir de cuya firma se procede a la compra de los bienes que conformarn el activo y a efectuar los asientos de apertura en los libros de la sociedad. En correspondencia con lo antes sealado, las caractersticas fundamentales de una Sociedad Regular Colectiva son: 1. Coadministracin: cada uno de los socios es administrador de la sociedad, por tanto, el convenio que firme cualquiera de stos en representacin de la Sociedad, har que el resto de los socios se hallen obligados por los actos del primero. 2. Duracin limitada: debido a su naturaleza personal es de corta duracin. Si muere, se incapacita, vende su participacin, se retira o se decide admitir un nuevo socio, se da por terminada la antigua sociedad y se comienza una nueva. 3. Responsabilidad ilimitada: cada uno de los miembros es responsable mancomunada y solidariamente de las deudas de la sociedad. 4. Copropiedad de los bienes de la sociedad: los bienes que cada miembro aporte a la sociedad, pasan a ser patrimonio de todos los socios. 5. Participacin en las ganancias de la sociedad: hay copropiedad de las ganancias. En cuanto a la Contabilidad, sta es igual a la de cualquier negocio, excepto en aquellas operaciones que se producen cuando el dueo no es una sola persona: formacin; administracin, que incluye la participacin en las utilidades, los asientos contables y disolucin de la sociedad. Contabilizacin de Operaciones 1 Apertura La apertura de una Sociedad Regular Colectiva puede efectuarse mediante el aporte de efectivo de los socios o con el aporte de efectivo y otros activos. En los siguientes asientos en el Libro de Diario se ilustra como reflejar contablemente ambas situaciones 2. Distribucin de utilidades Como toda entidad con fines lucrativos, la forma en que sern distribuidas las ganancias y prdidas al final del ejercicio se establece en el momento de

su constitucin, cuyas variantes para este tipo de organizacin se detallan a continuacin. 2.1 En proporcin fija Este procedimiento para la distribucin de utilidades, consiste en que cada socio recibe durante la vigencia del contrato social una proporcin fija de las utilidades o prdidas obtenida en el ejercicio, GP, la cual se divide de acuerdo con los porcentajes establecidos, haciendo el correspondiente cargo a la cuenta de Prdidas y Ganancias y los abonos a las cuentas particulares de los socios como se indica en el siguiente asiento en el Libro de Diario que se muestra a continuacin. 2.2 Segn los aportes de los socios Este mtodo se fundamenta en realizar la distribucin de utilidades atendiendo al aporte que realiza cada uno de los socios. En la aplicacin prctica de este procedimiento pueden presentarse los cuatro casos que se explican a continuacin. Caso no. 1: Cuando se establece que durante el perodo no ocurrieron cambios de importancia en el capital de los socios. Caso no. 2: Cuando se considera que hay cambios en el capital. En este caso, se considera para la distribucin de utilidades el capital promedio ponderado obtenido, el cual se calcula como sigue: El aporte al inicio del perodo se multiplica por el nmero de meses transcurridos hasta que sufri el primer cambio. El aporte resultante en esta ltima fecha se multiplica por el nmero de meses transcurridos desde esa fecha hasta que haya sobrevenido otra modificacin, as se contina en todo el perodo que abarca el ejercicio. Caso no. 3: Cuando se consideran los aportes y los servicios que rinden los socios. Si el contrato de asociacin estipula que los socios recibirn sueldos por su trabajo y se pagan a intervalos regulares en cantidades fijas, debern cargarse a las respectivas cuentas personales de los socios. Al final del ejercicio las cantidades que se establecen en calidad de sueldos se cargan a la cuenta de Prdidas y Ganancias y se abonan a las cuentas personales. El saldo resultante de la cuenta Prdidas y Ganancias se distribuyen segn el porcentaje convenido.

Admisin de un socio.

Un nuevo socio puede ser admitido en una sociedad, en cualquiera de las siguientes formas. 1- Por la compra de la participacin a un socio presente. 2- Por la inversin de activo en la sociedad. Cuando en una sociedad se admite un nuevo socio, se debe hacer modificaciones en el contrato ya que a la admisin del nuevo socio, se crea una nueva sociedad y la anterior se disuelve, por lo que es importante que se llegue a un acuerdo respecto a la proporcin en que se dividirn las ganancias y prdidas, porque al disolverse la anterior sociedad conlleva a que los pactos que existan para tal divisin ya ha sido cancelado

automticamente. Si no acuerdan una proporcin de reparticin para la nueva sociedad entra en vigor la regla legal (en Norteamrica) de que se divide en partes iguales. Participacin mediante pago a ms de un socio. Cuando un nuevo socio compra a uno a varios socios una participacin dada en la sociedad, tiene que existir un pacto respecto de la porcin del capital que cada socio antiguo debe traspasar al nuevo. El nuevo socio adquirir una participacin de una cuarta parte de su capital y de las utilidades netas de la sociedad. Los socios antiguos transfieren una cuarta parte de su capital al nuevo socio. Las cuentas capital y las proporciones a dividir para las ganancias de los antiguos socios, antes de la admisin del nuevo socio era: socios A, B, C, y nuevo socio D. Capital Proporcin Ganancias y prdidas A Q20, 000 50 % B Q15, 000 30% C Q10, 000 20% Total Q45, 000 El socio D compra una participacin de una cuarta parte en el negocio por Q11, 250.00. A continuacin presentamos el asiento para la registracin de la admisin del socio D. A Capital 5,000 B Capital 3,750 C Capital 2,500 D Capital 11,250 El efectivo a pagar el socio D debe ser dividido entre los socios A, B, C en cantidades segn las porciones de capital que cada uno cedieron al nuevo socio. Inversin en una sociedad Un nuevo socio puede entrar a formar parte de la sociedad aportando capital a la empresa. En igual caso el activo aportado se contabilizara en los libros de la sociedad. Es muy importante que se evale adecuadamente el activo aportado, ya que cualquier ganancia o prdida en la venta de ese activo corre a cargo de la sociedad y no del socio que lo aport a sta. Plusvala Es el reconocimiento que se le hace a los socios antiguos en caso de que vaya a admitir un nuevo socio, se le da valor a la alta capacidad de producir utilidades que tiene la sociedad. Dicha plusvala debe anotarse en los libros antes de la admisin del nuevo socio, y el crdito necesario para compensar su anotacin se dividir entre

los socios antiguos en la proporcin que exista para repartir las ganancias o prdidas. Liquidacin de un socio. Ejemplo. El activo o el dinero entregado al socio que se retira, debe hacrsele entre o traspasar a su cuenta, en caso que se le pague por completo, la deuda quedara saldada y lgicamente cerrada. Si por el contrario se aplaza el pago total, sea por insuficientes fondos o porque no se llegue en un acuerdo en el valor de ciertos activos, como cuentas por cobrar entre otros. Cuando se aplaza se esa manera la liquidacin debe cerrarse la cuenta de capital de socio que se retira, ya que este socio deja de ser socio activo, por lo que el saldo cuenta capital debe traspasarse a una cuenta personal o cuenta por pagar segn se verifique el caso. A esta cuenta debe hacerse un ttulo que claramente la distinga de las dems cuenta. Proceso de liquidacin. Ejemplo. En su proceso ms estricto, liquidacin significa el pago de una obligacin. La liquidacin en un sentido ms amplio comprende todo el proceso de cesar un negocio, convirtiendo su activo en efectivo, mediante la venta del negocio o en partes pagando las obligaciones o traspasndolas a quien compra dicho negocio y dividiendo el efectivo restante entre los accionistas de la sociedad. Cuando el negocio est en proceso de liquidacin de un socio se dice que el negocio est en liquidacin en el transcurso de ste perodo hasta que dure el proceso. DISTRIBUCIN DEGANANCIAS Y PERDIDAS La ganancia relativa a la distribucin de cualesquiera prdidas o ganancias en las liquidaciones puede ser enunciada como sigue: Cualesquiera prdidas o ganancias conocidas deben ser contabilizadas en las cuenta de capital de los socios. O dicho de otra manera: Se distribuyen las ganancias o prdidas ante la distribucin del efectivo. Nunca insistiremos demasiado en la importancia de esta regla. Muchas veces ha sido ignorada y por ello se han cometido errores serios al distribuir el efectivo en la proporcin de las ganancias y prdidas y otra proporcin cualquiera, antes de registrar las prdidas y ganancias en la liquidacin. SOCIEDAD INSOLVENTE; SOCIOS SOLVENTES Si la sociedad colectiva es insolvente, pero los socios son solventes, los acreedores de la sociedad pueden proceder contra cualquiera de los socios para el cobro de la porcin de sus crditos que no pueden ser pagada por el activo de la razn social. PRESTAMOS DE LOS SOCIOS Los fondos proporcionados a la firma por un socio se registran acreditando la cuenta de capital del socio. Ocasionalmente, sin embargo, una sociedad puede necesitar fondos pero los socios no desean incrementar su inversin permanente en la empresa,

o quizs un socio est dispuesto a anticipar fondos cuando los otros no lo estn. Bajo estas circunstancias el avance de fondos puede ser designado como un prstamo de un socio acreditado a la cuenta prstamo de socio. Algunas veces sucede que, con el fin de no drenar el dinero de la compaa, uno o ms socios, con el acontecimiento dejar en el negocio este exceso en el capital, pero en forma de prstamo el cual presumiblemente gana intereses. En este caso se debita en la cuenta de capital del socio que decide hacer esto, y se acredita una de pasivo. El negocio le adeuda esa suma.

Retiro de Socios
CAPTULO XI DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LAS SOCIEDADES SECCIONA PRIMERA DISOLUCIN PARCIAL DE LA EXCLUSIN Y SEPARACIN DE LOS SOCIOS ARTCULO 225. DISOLUCIN PARCIAL. La exclusin o la separacin de uno o ms socios en las sociedades no accionadas, causa la disolucin parcial de la sociedad. En las sociedades annimas, se estar a lo dispuesto en el artculo 111 ARTCULO 226. CAUSAS DE EXCLUSIN. Son causas para excluir a uno o ms socios, adems de las infracciones a los preceptos de los artculos 29, 39 y 40 de este Cdigo, el incumplimiento por el socio o socios de las obligaciones que les impone la ley o la escritura social y la comisin de actos fraudulentos o dolosos contra la sociedad. Son causas para la exclusin de uno o ms socios en las sociedades no accionadas las siguientes: 1. La condena por falsedad o por delito contra la propiedad. 2. La quiebra. 3. La interdiccin declarada judicialmente para ser comerciante Causas normales y causas anormales de la disolucin Causas normales: El cumplimiento del plazo por el cual la sociedad fue constituida o cualquier otro caso previsto en escritura social El acuerdo unnime de los socios, que estiman conveniente disolver la compaa y la realizacin de la empresa para la cual hubiera sido constituida la sociedad Causas anormales: La principal de esta causa es la sentencia judicial. Una sociedad puede disolverse por sentencia de los tribunales segn el art. 524 del cdigo de comercio, cuando sus fines o manera de funcionar sean ilcitos o contra la ley; y cuando uno o ms socios lo demandaran fundados en legitima causa, pero dice el cdigo que en este caso es mejor excluir al socio en vez de disolver la sociedad.

Por lo que se refiere a la quiebra de la sociedad no entraa necesariamente su disolucin, ya que se dice que la sociedad continuara su existencia para el efecto de la liquidacin, lo que dice el cdigo es que declarada la quiebra de una sociedad se iniciara el procedimiento correspondiente durante el cual la sociedad conserva su existencia legal y pudiera suceder que la sociedad quebrada llegara a celebrar convenio con sus acreedores o que dentro del procedimiento se lograra la satisfaccin completa del pasivo pudiendo entonces reanudar la sociedad sus actividades comerciales normalmente.

VENTA DE SOCIEDAD COLECTIVA

SEGN EL CODIGO DE COMERCIO: TTULO II CONTRATOS MERCANTILES EN PARTICULAR CAPTULO I DE LA COMPRAVENTA MERCANTIL ARTCULO 695. VENTAS CONTRA DOCUMENTOS. En las ventas contra documentos, el vendedor cumplir su obligacin de entrega, remitiendo al comprador, los ttulos representativos de las mercaderas y los dems documentos indicados en el contrato o exigidos por el mismo. Salvo pacto en contrario, el pago del precio deber hacerse en el momento en que se entrguenlos documentos, sin que el comprador pueda negarse a efectuar el mismo, alegando defectos relativos a la calidad o al estado de las cosas, a no ser que tenga prueba de ello. ARTCULO 696. COSAS EN TRANSITO. Si las cosas se encuentran en trnsito y entre los documentos entregados, figura la pliza del seguro de transporte, los riesgos se entender a cargo del comprador desde el momento de la entrega de las mercaderas al porteador, a no cerque el vendedor supiere, al tiempo de celebrar el contrato, la prdida o la avera de las cosas lo hubiere ocultado al comprador. ARTCULO 697. LIBRE A BORDO FOB. En la venta: libre a bordo, FOB, la cosa objeto del contrato deber entregarse a bordo del buque o vehculo que haya de transportarla, en el lugar y tiempo convenidos, momento a partir del cual se transfieren los riesgos al comprador. El precio de la venta comprender el valor de la cosa, ms todos los gastos, impuestos y derechos que se causen hasta el momento de la entrega a bordo al portador. ARTCULO 698. COSTADO DEL BUQUE FAS. En las ventas: al costado del buque o vehculo, FAS, se aplicar el artculo anterior, con la salvedad de que el vendedor cumplir su obligacin de entrega, al ser colocadas las mercaderas al costado del buque o vehculo y desde ese momento se transferan los riesgos. ARTCULO 699. COSTO SEGURO Y FLETE CIF. En la compraventa: costo,

seguro y flete, CIF, el precio comprender el valor de la cosa, ms las primas del seguro y los fletes, hasta el lugar convenido para que sea recibido por el comprador. ARTCULO 700. OBLIGACIONES DEL VENDEDOR. El vendedor, en la compraventa CIF, se entender obligado: 1. A contratar y pagar el transporte en los trminos convenidos y a obtener del porteador, mediante el pago de flete, el conocimiento del embarque o la carta de porte respectivos.2. A tomar y pagar un seguro por el valor total de la cosa objeto del contrato, a favor del comprador o de la persona por ste indicada, que cubra los riesgos convenidos o falta del convenio, los usuales, y a obtener del asegurador la pliza o certificado correspondiente.3. A entregar al comprador o a la persona que ste consigne, los documentos a que este artculo se refiere. ARTCULO 701. OBLIGACIONES DEL COMPRADOR CIF. El comprador CIF, estar obligado apagar el precio contra la entrega de los documentos a que se refiere el artculo anterior. ARTCULO 702. RIESGO EN LA COMPRAVENTA CIF. Los riesgos, en la compraventa CIF, retransmitirn al comprador, desde el momento en que la cosa objeto del contrato haya sido entregada al porteador. La vigencia del seguro deber iniciarse desde ese momento. ARTCULO 703. SEGURO INCOMPLETO. Si el vendedor CIF, no contratar al seguro en los trminos convenidos o en los que sean usuales, responder al comprador en caso de riesgo, como hubiere respondido el asegurador. El comprador, en este caso, puede contratar el seguro y en todo caso, deducir el monto de la prima del precio debido al vendedor. ARTCULO 704. COSTO Y FLETE. En las ventas: costo y flete CIF, se aplicarn las disposiciones de la venta CIF, con excepcin de las relativas al seguro. ARTCULO 705. COSAS EMBALADAS. En toda compraventa mercantil, el comprador que recibiere las cosas embaladas, podr reclamar los defectos de cantidad o de calidad de la mercadera, o sus vicios, dentro de los quince das siguientes al de la recepcin. ARTCULO 706. OPCIN DE COMPRAVENTA. En la promesa o la opcin de compraventa de cosas mercantiles, las partes son libres de pactar el plazo sin lmite alguno.