CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

SECRETARA DE GESTIN INSTITUCIONAL Actividades ejecutadas/Activades Planificadas Actividades ejecutadas/Actividades Planificadas Documentos extraviados Documentos con mala redaccin y faltas de ortografa Secretario de Gestin Institucional/Eco. Marco Quinteros

Control y evaluacin de la planificacin realizada por cada 80% de cumplimiento una de las Direcciones de la planificacin Cumplimiento del 80% de las actividades

Documentacin y Archivo

Archivo y custodio de documentos

Jose luis Espinoza

Elaboracin de Oficios y Memorandos

Jose luis Espinoza

Atencin al usuario externo

Quejas

Jose luis Espinoza

Atencin al usuario interno Concepto por remunreaciones de Secretara de Gestin Institucional DIRECCIN ADMINISTRATIVA

Quejas

Jose luis Espinoza

Plan de Seguridad

Ejecucin del 90% de las actividades del plan de seguridad

Actividades programadas/Actividad es planificadas

Director RRHH

Seguridad ocupacional

Director Adm.y de Tecnologa/ Ing. G.Novoa

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3
X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

4
X

5
X

6
X

7
X

8
X

9
X

10 11 12

Construccin de escaleras de emergencia (proyecto Senplades) Adquisicin mobiliario

Director Adm.y de Tecnologa/ Ing. G.Novoa Director Adm.y de Tecnologa/ Ing. G.Novoa Director Adm.y de Tecnologa/ Ing. G.Novoa Ejecucin del 80% de las actividades del plan de mtto. Actividades programadas/Actividad es planificadas 11 informes

Mobiliario pisos (Proyecto Senplades)

Plan de mantenimiento Edificio

Director Administrativo

Informes mensuales de avance

Alexander Sarzosa

Evaluacin del servico

sistema funcionando Informes presentados/informes programados Requerimientos realizados/requerimient os solicitados

Alexander Sarzosa

Informes de la calidad del servicio de mtto. Edificio

Alexander Sarzosa

Plan Prestacin del servicio de limpieza

Ejecucin del 80% de las actividades del plan de limpieza edificio

Mariana Sanchez, Norma Albn, Celia Cabezas, Patricio Pantoja

Informes mensuales de avance N

11 informes Sistema funcionando Informes presentados/informes programados

Alexander Sarzosa Alexander Sarzosa

Evaluacin del servico

Informes de la calidad del servicio de limpieza

Alexander Sarzosa

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Plan de mantenimiento vehiculos

Ejecucin del 80% de las actividades del plan de mtto. De vehculos

Actividades programadas/Actividad es planificadas Informes presentados/Informes programados acorde a cronograma

Director Administrativo

Informe mensual de ejecucin del plan

Alexander Sarzosa Gabriel Arciniegas, Patricio Vaca, Cesar Balseca, Jos Cartagena,Jos Guaman, Oswaldo Rivera, Ascencio Farinango, Flix Cevallos, Alejandro Thomson, Silvio Alexander Sarzosa Alexander Sarzosa X X

Prestacin del servicio

Quejas

Evaluacin del servico Informe prestacin de servicios Ejecucin del 80% de las actividades de los planes de mantenimiento

1 sistema 12 informes Actividades programadas/Actividad es planificadas

Plan de mantenimiento de mobiliario

Director Administrativo

Informe mensual de ejecucin del plan

Informes presentados/Informes programados acorde a cronograma 2 informes Adquisiciones realizadas / adquisiciones

Alexander Sarzosa

Informe de mantenimiento de bienes Plan Anual de Compras (PAC) 80% ejecucin plan de adquisiciones

N %

Alexander Sarzosa Director Administrativo

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2
X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

3
X

4
X

5
X

6
X

7
X

8
X

9
X

10 11 12
X X X

Ejecucin (subida de los procesos al portal)

procesos subidos/ procesos solicitados Informes presentados/informes programados

Mary Herrera

Informe mensual de ejecucin del PAC

Mary Herrera

Arrendamientos

Arrendamiento oficina CEDC

Director Administrativo

Arrendamiento Oficinas Regionales

Director Administrativo

Documentacin y Archivo

Cumplimiento del 80% de las actividades

Actividades ejecutadas/Actividades Planificadas Procesos con respaldos completos/Total de procesos Documentos extraviados

Custodio de documentacin de respaldo de los procesos de contratacin

Ma. Teresa Salazar

Archivo y custodio de documentos

Ma. Teresa Salazar

Elaboracin de Oficios y Memorandos

Documentos con mala redaccin y faltas de ortografa Quejas Quejas

Ma. Teresa Salazar

Atencin al usuario externo Atencin al usuario interno

N N

Ma. Teresa Salazar Ma. Teresa Salazar

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Administracin de los contratos de seguros: de vehculos, equipos informaticos y bienes muebles

Contratacin de seguros Inclusin y exclusin de los seguros Activos Fijos Informe mensual de ingreso y egreso de bienes, con sus respectivos saldos Informe trimestral de los activos, basado en el control interno Levantamiento de inventarios (1 toma fsica) Informe de bajas de bienes Elaboracin e ingreso de depreciaciones de los activos Suministros y materiales de consumo sujetos a control administrativo Ejecucin del Plan Inventario y presentacin de Informe de suministros y materiales Programa de mejoramiento emergente de la infraestructura fsica del edificio (3, 5 y 6) Elaboracin del plan emergente de mejoramiento de la infraestsructura del edificio

100% de bienes asegurados

Bienes asegurados/ Total de bienes Contrato firmado Pliza de seguros Actividades realizadas/Actividades programadas 12 informes 4 Informes 1 Toma fsica 2 informes 1 Reporte Tomas fisicas realizadas/tomas fsicas programadas 1 Informe 2 tomas fsicas Actividades realizadas/Actividades programadas Documento Plan

Director Administrativo/Presidente Alexander Sarzosa Alexander Sarzosa Director Administrativo/Presidente Fabin Aguirre Fabin Aguirre Fabin Aguirre Fabin Aguirre Fabin Aguirre Director Administrativo/Presidente Paco Hidalgo Paco Hidalgo X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

N N 80% de cumplimiento de las actividades

%
N N N N N

2 tomas fsicas de materiales y suministros

N N N

100% de avance del plan de mejoramiento de la estructura fsica

Director Administrativo/Presidente

Director Administrativo

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

10 11 12

Ejecucin del Plan de mejoramiento de la infraestructura del edificio Servicios Bsicos, Pasajes y viticos Concepto por remunreaciones de la Direccin Administrativa DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS

1 Informe

Director Administrativo Director Administrativo Director Administrativo

Implementacin de una organizacin por procesos para una gestin institucional eficiente, independiente y autnoma.

Implementacin de la organizacin por procesos en un 86%

% acciones desarrolladas / acciones programadas

Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn

Implementacin, seguimiento y ajuste de los procesos desarrollados para cada una de las reas de la Corte Desarrollo e implementacin de la normativa para la Administracin del Talento Himano en un 70%

Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn

Normativa para Administracin del Talento Humano

Acciones desarrolladas / acciones programadas

Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn

Actualizacin y ajuste de los Procesos y Procedimientos

Manual Aprobado Nro de funcionarios evaluados/ Total de funcionarios sujetos a evaluacin Total de personal evaluado

Directora de RR / Mara Fernada Jijn y requerimiento Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn

Evaluacin de gestin de personal de acuerdo a la LOSEP

100% personal evaluado

Evaluacin de desempeo del personal

Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Plan de Capacitacin

80% de acciones desarrolladas

Acciones desarrolladas/Acciones programadas Cursos ejecutados / Programados Pasantes seleccionados/ pasantes requeridos Acciones desarrolladas/Acciones programadas

Directora de RR / Mara Fernada Jijn y requerimiento Requerimiento Directora de RR / Mara Fernada Jijn y requerimiento X X X X X X X X X X X

Ejecucin del plan

Seleccin de pasantes de universidades (5)

Plan de vacaciones 2012

80% de plan desarrollado

Requerimiento

Elaboracin del plan de vacaciones

Plan de vacaciones

Directora de RR / Mara Fernada Jijn y requerimiento Secretario de Gestin Institucional

Aprobacin del plan de vacaciones 2012

Plan aprobado Vacaciones Ejecutadas/ Vaciones Programadas

Implementacin del plan de vacaciones 2012

Requerimiento

Contratacin de uniformes para el presonal de la Corte

Proceso concludo en el tiempo previsto

Tiempo utilizado/tiempo programado

Directora de RRHH/ Ma. Fernanda Jijn y Germania Oa Directora de RRHH/ Ma. Fernanda Jijn ,Germania Oa y requerimiento Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn y Germania Oa

Proceso precontractual

Contrato aprobado

Contratacin de uniformes para el presonal de la Corte

Contrato firmado

Contratacin de transporte para el personal

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Proceso precontractual Contratacin de transporte para el presonal de la Corte

N N

Contrato aprobado Contrato firmado

Germania Oa Germania Oa Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn y Germania Oa

X X X X X X X X X X X X

Servicio de alimentacin para el personal

Proceso precontractual

N N

Contrato aprobado Contrato firmado

Germania Oa Germania Oa

Contratacin servicio de alimentacin para el personal Gestin Mdica Programa de mejoramiento del estilo de vida de los funcionarios Proyecto de nutricin 90% de actividades programadas

Actividades realizadas/Actividades programadas Charlas realizadas / charlas programadas Charlas realizadas / charlas programadas acorde a cronograma

Mara Augusta Suarez

Charlas sobre obesidad, diabetes y riesgo cardiovascular

Mara Augusta Suarez

Charlas sobre nutricin

Mara Augusta Suarez

Proyecto de actividad fsica

Implementacin de activiades fsicas

Actividades realizadas/ programadas

Mara Augusta Suarez

Programa de prevencin en salud

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Proyecto de vacunacin Vacunacin contra la influenza estacional a todo el personal de la Institucin. Vacunacin contra el Papiloma Virus Humano a la pablacin vulnerable Programa de Salud Ocupacional (chequeos preocupacionales, ocupacionales y de retiro) 80% de actividades programadas 90% de personal vacunado Personal vacunado/total del personal de la Corte Personal vacunado/Personal inscrito Actividades realizadas/ programadas Fichas preocupacionales realizadas/ Total de personal nuevo Fichas ocupacionales realizadas/ Total de personal de la institucin Fichas de retiro realizadas/ Total de personal que se retiran de la institucin Actividades realizadas/Actividades programadas

Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn % Mara Augusta Suarez X

Mara Augusta Suarez Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn y Ma. Augusta Suarez

Chequeos preocupacionales

80% del personal nuevo que ingresa a la institucin

Mara Augusta Suarez

Chequeos ocupacionales

80% del personal de la institucin

Mara Augusta Suarez

Chequeos de retiro

50% del personal retirado 100% de actividades programadas

Mara Augusta Suarez

Gestin Social

Germania Oa

Programa de sevicios y beneficios sociales Coordinacin de los servicios y prestaciones sociales ms beneficios institucionales Bsqueda, investigacin y apertura para la creacin de nuevos beneficios institucionales en coordinacin interinstitucional 80% de casos atendidos Casos atendidos / casos solicitados Servicios implementados / Servicios Planificados

Germania Oa

Germania Oa

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Programa de responsabilidad social

Cumplimiento del 80% de actividades programadas

Actividades programadas/Actividad es planificadas

Directora de RRHH/ Ma. Fernanda Jijn y Germania Oa

Aproximaciones sobre Induccin y empoderamiento Institucional. Relaciones interpersonales que simente valores y cultura organizacional, de respeto . Proyecto de contribucin institucional para el medio ambiente "Por que me importa el medio ambiente" Implementacin para manejo y clasificacin (2matrices) Proyecto IV Jornadas culturales de la Corte Constitucional Enfoque participativo Institucional Proyecto navidad solidaria Participacin activa de la institucin y grupos vulnerables Instalacin de buzones de recomendacin y encuestas de servicio desde el usuario para los funcionarios y funcionarias Cumplimiento del 100% de actividades programadas

2 Charlas

Germania Oa

2 Matrices

Germania Oa

Jornadas realizadas en el tiempo establecido

Germania Oa Germania Oa

Evento realizado en tiempo establecido

Germania Oa

Actividades Directora de RRHH/ Maria ejecutadas/Actividades Fernanda Jijn y programadas requerimiento N Encuesta presentada en el tiempo establecido Encuenta aprobada en el tiempo establecido Numero de encuesta aplicadas para monitoreo Germania Oa Secretario de Gestin Institucional Germania Oa

Bosquejos de encuestas para el usuario

Revisin y aprobacin de encuestas

Implementacin de la encuesta

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Nomina Institucional

Cumplimiento del 100% de actividades programadas

Actividades ejecutadas/Actividades programadas Distribuitivo actualizado Requerimientos aprobados/Requerimie ntos solicitados Roles elaborados antes de fin de mes / roles planificados Planillas Elaboradas en el tiempo requerido / Planillas solicitadas por el IEES Roles elaborados dentro del tiempo establecido por ley/ roles planificados Planillas Elaboradas / Planillas solicitadas por el IEES Liquidaciones realizadas/ # de personas que salen de la institucin Certificados entregados/ certif. solicitados Documentos registrados/ Dtos entregados Entrega de reportes segn el caso

Directora de RRHH /Ma. Fernanda Jijn y Alvaro Perez Alvaro Perez X X X X X X X X X X X X

Actualizacin del distributivo de personal de la Institucin en el Ministerio de Finanzas y en la Institucin Elaboracin de requerimeintos presupuestarias para contracin de personal

Alvaro Perez

Elaboracin de rol de pagos y subrogaciones

Alvaro Perez

Pago de fondos de reserva

Alvaro Perez

Pago del decimo tercer sueldo y decimo cuarto sueldo

Alvaro Perez

Elaboracin de aportaciones al IESS

Alvaro Perez

Nomina de liquidaciones de personal que sale de la institucin Certificados de trabajo y calificacin de capacidad de pago para anticipos

Alvaro Perez

Alvaro Perez

Registro de permisos y vacaciones

Requerimiento Requerimiento y Alvaro Perez

Clculo de nmero de horas extras, atrasos y vacaciones

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Documentacin y Archivo

Cumplimiento del 100% de actividades

Actividades programadas/Actividad es planificadas Quejas Quejas

Directora de RRHH/Ma. Fernanda Jijn y Dunia Carpio Dunia Carpio Dunia Carpio X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Atencin al usuario externo Atencin al usuario interno Cobertura de otros conceptos de remuneracin y vacantes Concepto por remunreaciones de la Direccin de Recursos Humanos DIRECCIN DE TECNOLOGA 100% informes entregados

N N

Plan Anual de Tecnologa (proyectos de desarrollo) Elaboracin del Plan Aprobacin Ejecucin del Plan Plan Anual de contingencia (respaldo de informacin) Elaboracin del Plan Aprobacin Especificaciones tcnicas (arrendamiento de site de contingencia)

% N N N

Informes entregados/informes programados Documento Plan Plan aprobado 11 Reportes Informes entregados/informes programados Documento Plan Plan aprobado

Director/GabrielNovoa Director/GabrielNovoa Presidencia/SGI Director/GabrielNovoa Director/GabrielNovoa Director/GabrielNovoa Presidencia/SGI Director Tecnologa/Gabrial Novoa Director Tecnologa/Gabrial Novoa X X X X X X X X X X X X X X X

100% informes entregados

% N

TDRS realizados y aprobados

Proceso precontractual

Contrato firmado

Pgina 12

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4
X X X X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

10 11 12

Contratacion Simulacin de eventos de contingencia 4 reportes con indicadores de servicio

N N

Contrato firmado 3 eventos N de reportes presentados/reportes programados Documento Plan Plan aprobado

Director Tecnologa/Gabrial Novoa Gabiela Crespo Director Tecnologa/Gabrial Novoa Angel Eguez/Gabriela Crespo Gabriel Novoa Director Tecnologa/Gabrial Novoa X X

Plan Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo

N N

Elaboracin del Plan Aprobacin del Plan

Mantenimiento, equipos, servidores, video conferencia

Especificaciones tcnicas

TDRS realizados y aprobados Contrato firmado Contrato firmado Actividades ejecutadas/actividades programadas Informes entregados/informes programados acorde a cronograma N de reportes presentados/reportes programados Documento Plan

Angel Eguez/Gabriela Crespo Gabriela Crespo Gabriela Crespo

Proceso precontractual

N N

Contratacion

Ejecucin

Angel Eguez/Gabriela Crespo

Reporte de monitoreo de servicios

Angel Eguez/Gabriela Crespo

Plan de soporte informtico hardware y software

4 reportes con indicadores de servicio

GabrielNovoa

Elaboracin del Plan

Director/Gabriel Noboa

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PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2
X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

10 11 12

Aprobacin del Plan Soporte de equipos

Plan aprobado

Presidencia/SGI

Soporte de impresoras

Soporte de Computadoras

Soporte a oficinas regionales

Reloj biomtrico y Central Telefnica

Actividades programadas/Actividad es planificadas Actividades programadas/Actividad es planificadas Actividades programadas/Actividad es planificadas Actividades programadas/Actividad es planificadas Actividades programadas/Actividad es planificadas Mtto. Realizados / mtto. Programados

ngel Eguez Edwin Jimenez ngel Eguez Edwin Jimenez/ Marco Estrella Edwin Jimenez

Administracin de servidores, de la red y respaldos

Marco Estrella

Mantenimiento fsico de servidores

N N

ngel Eguez

Desarrollo y mantenimiento de sistemas de informacin

Mtto. Realizados / mtto. Victor Montaluisa / Gabriel Programados Novoa Soportes realizados/soportes programados Reportes presentados / reportes planificados Gabriel Novoa Vctor Montaluisa (Latinus hasta el mes de mayo) Gabriela Crespo

Soporte tcnico en la operacin del nuevo sistema de acciones constitucionales

Reporte trimestral de soporte tcnico Concepto por remunreaciones de la Direccin de Tecnologa DIRECCIN FINANCIERA

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Gestin Financiera Gestin de incremento de recursos presupuestarios ante el Ministerio de Finanzas Validacin de Indicadores de Gestin

100% de los recursos obtenidos del POA

% N N

Recursos asignados/Recursos Requeridos Informe de gestin Informes presentados/Informes programadas Informes presentados/Informes programadas sistema desarrollado e implementado

Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Eco.Fausto Pozo Gabriel Novoa Eco.Fausto Pozo Gabriel Novoa Eco.Fausto Pozo Gabriel Novoa Eco.Fausto Pozo Gabriel Novoa Eco.Fausto Pozo Gabriel Novoa Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo X X X

Anlisis y Autorizacin de pagos . 1 sistema automatizados de registro de trmites

Automatizacin de los registros de trmites

Levantamiento de informacin

Informacin analizada

Diseo del sistema automatizado

1 sistema automatizado

Desarrollo del software

1 Sofware

Implementacin del sistema

sistema desarrollado e implementado Acciones desarrolladas/Acciones determinadas Recomendaciones cumplidas/Total de recomendaciones Informes presentados

Recomendaciones de Contralora

100% cumplimiento recomendaciones

Cumplimiento de las recomendaciones

Monitoreo

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Informes financieros Elaboracin de informes financieros Gestin Presupuestaria Recepcin de requerimientos conforme al proyecto POA 2013 Elaboracin de la proforma presupuestaria por programas 2013 1 proforma presupuestaria N % 12 informes Proforma presupuestaria aprobada Documetno recibido Proforma presupuestaria aprobada Informe de gestin

Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Director Financiero Eco. Fausto Pozo Pablo Girn X X X X X X X X X X X X X X

Trmite para aprobacin de la proforma presupuestaria por programas 2013

Director Financiero Eco. Fausto Pozo

Ejecucin Presupuestaria 2012

90% Presupuesto ejecutado

Presupuesto ejecutado / presupuesto codificado Actividades ejecutadas/Actividades planificadas acorde a cronograma Informes presentados/informes programados 12 informes

Pablo Girn

Asignacin de recursos por programas

Pablo Girn

Informe trimestral de ejecucin Presupuestaria por programas del POA 2012 Informe mensual de ejecucin presupueataria

Pablo Girn

Pablo Girn

Informe mensual de reformas presupuestarias

12 informes

Pablo Girn

Evaluaacin presupuestaria

2 evaluaciones

Pablo Girn

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Gestin Contable

95% Ejecucin de trmites

Total de trmites despachados / Total de trmites recibidos Registro realizados/Pagos autorizados Registro realizados/Pagos autorizados Reportes presentados / reportes planificados Declaraciones de impuestos y anexos presentadas/ Total declaraciones y anexos programados Informes presentados/informes programados Conciliaciones realizadas/ conciliaciones planificadas Conciliaciones realizadas/ conciliaciones planificadas Informe presentado Actividades realizadas/Actividades planificadas

Bertha Revelo

Control, revisin y anlisis del proceso de pago Registro Contable

Bertha Revelo

Registros contables

Bertha Revelo

Elaboracin de reportes financieros

Bertha Revelo

Presentacin de declaraciones de impuestos (retenciones e IVA) y elaboraciones de anexos

Bertha Revelo

Informe mensual del devengado

Bertha Revelo

Conciliacin de Inventario de Muebles e Inmuebles (2)

Bertha Revelo

Conciliacin de inventario de suministros de consumo y bienes valorados sujetos a control administrativo

Bertha Revelo/Paco Hidalgo

Informe de revalorizacin, depreciaciones y baja de activos fijos (1) Cumplimiento del 95% de actividades programadas

Bertha Revelo

Gestin Tesoreria

Eco. Fausto Pozo

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Control, Revisin y Pagos de todos los requerimientos administrativos, ingreso en el sistema e-Sigef, registro control auxiliar; verificacin de la acreditacin del pago nacionales e internacionales, verificacin de pagos rechazados, reclasificacin de pagos, registro por proceso de pago con cur contable, verificacin y control de confirmacin de pagos de servicios a nivel nacional. Atencin de anticipos reportes mensuales de descuentos a los beneficiarios de los anticipos, tramites en el Ministerio de Finanzas, Banco Central.

Pagos realizados/Pagos solicitados

Mariana Vergara

Control registro de Ingresos: ingreso en el e-Sigef, verificacin en cuenta, atencin de reclamos, solicitudes de devoluciones. Proyeciones y Retenciones Tributarias: tratamiento individual proyecciones de impuestos, registro y calculo de impuestos proyectados, modificaciones, informacin personalizada de contribuyentes internos

% de registros

Mariana Vergara

2 Proyecciones

Mariana Vergara

xxx

xxx

xxx

xxx

Retenciones Tributarias de IR en relacin de dependencia, informe a la unidad de Recursos Humanos valores a retener, elaboracin del formulario 107 para cada funcionario y asesora tributaria personalizada.

Retenciones realizadas/Total empleados sujetos a retenciones Retenciones realizadas/Total empleados sujetos a retenciones comprobantes entregados/comprobant es emitidos

Mariana Vergara

Retenciones en la fuente IR, IVA

Mariana Vergara

Entrega de comprobantes de retencin en la fuente

Mariana Vergara

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Control cruce de informacin Tesorera-Contabilidad, SUBPROCESO A IMPLEMENTAR

Informes

Mariana Vergara

IESS, aprobacin de claves, a personal de la Corte Constitucional, Registro Oficial, Contratos

12 reportes

Mariana Vergara

Custodio de garantas

Garantas ingresadas/total de garantas recibidas Informes presentados/informes programados Actividades realizadas/actividades programadas Documentos extraviados Documentos con mala redaccin y faltas de ortografa Quejas Quejas

Mariana Vergara

Informe de garantas y valores, entrega de garantas.

N Cumplimiento del 80% de actividades programadas

Mariana Vergara

Documentacin y Archivo

Director Financaiero/Eco. Fausto Pozo/Yolanda

Archivo y custodio de documentos

Yolanda Armas

Elaboracin de Oficios y Memorandos

Yolanda Armas

Atencin al usuario externo Atencin al usuario interno Concepto por remuneraciones de la Direccin Financiera DIRECCIN DE PLANIFICACIN Gestion de Planificacin

N N

Yolanda Armas Yolanda Armas

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

X X

Pgina 19

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Planificacin Estratgico Institucional (PEI)

80% de ejecucin de las actividades programadas

% N N

Actividades realizadas/actividades programadas Documetno Plan Plan aprobado Actividades realizadas/actividades programadas Documento Plan Plan aprobado

Director de Planificacin Director de Planificacin Director de Planificacin

Actualizacin del Plan Estratgico 2010- 2013 Aprobacin del Plan Estratgico actualizados 80% de ejecucin de las actividades programadas

X X

Programacin Anual de la Poltica Pblica (PAPP)

Director de Planificacin

Elaboracin del Programacin Anual 2013 Aprobacin de la Programacin 2013 Elaboracin de la matriz de Programacin Plurianual de la Poltica Pblica y de la Progrmacin Anual de la Poltica Pblica PAPP del POA 2013 en el SIPeIP Ingreso de la Programacin 2013 en el SIPeIP Elaboracin del Plan Anual de Inversiones PAI Aprobacin del PAI Ingreso del PAI en el Sistema de Planififcacin e Inversin Pblica de SENPLADES (SIPeIP)

N N

Francisca Hidalgo Director de Planificacin

X X

Documento Matriz

Francisca Hidalgo

N N N

Matriz ingresada Documento PAI PAI aprobado PAI ingresado en el SIP Documento Matriz

Francisca Hidalgo Director de Planificacin/Direcciones Director de Planificacin X X X X

X X X

Francisca Hidalgo

Elaboracin de la matriz SENPLADES POA 2012

Francisca Hidalgo

Ingreso de la Programacin 2012 en el Sistema Integrado de Planificacin e Inversin Pblica SIPeIP Senplades

Informe de ingreso

Francisca Hidalgo

Pgina 20

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Seguimiento y monitoreo de la ejecucin de la Programacin Anual 2012

Informes presentados/Informes programados acorde a cronograma Estados de situacin presentados/Estados de situacin programados Matrices elaboradas / matrices planificadas reportes presentados / reportes programados acorde a cronograma

Director de Planificacin

Informes de estado de situacin

Director de Planificacin

Elaboracin de la matriz de seguimiento de SENPLADES POA 2012 Ingreso del seguimiento de la Programacin 2012 en el Sistema Integrado de Planificacin e Inversin Pblica (SIPeIP) Concepto por remunreaciones de la Direccin Planificacin AUDITORA INTERNA Gestin de Auditora Interna

Francisca Hidalgo

Francisca Hidalgo

Pgina 21

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Concepto por remunreaciones de Auditora Interna DIRECCIN DE ASESORA LEGAL Gestin de Asesora Legal 80% de ejecucin de las actividades planteadas Actividades realizadas/actividades planteadas 2 informes presentados Revisiones realizadas/Revisiones programadas 12 Informes presentados Direccin de Asesora Legal

Patrocinio Legal

Informes sobre el estado procesal del patrocinio institucional

Lic.Estuardo Balseca

Revisin de casilleros

Lic.Estuardo Balseca

Asistencia a audiencias

Director/Lic.Estuardo Balseca/Ab. Nelly Rojas

Contestacin de demandas

Demandas Ab. Nelly Rojas/Ab. contestadas/Demandas Dayana Avila/Lic. Estuardo planteadas Balseca Escritos de defensa/Demandas planteadas 100% de documentacin respaldada y bajo custodio Criterio emitidos/solicitudes planteadas Consultas resueltas/Consultas planteadas Ab. Nelly Rojas/Ab. Dayana Avila/Lic. Estuardo Balseca

Escrito de defensa

Archivar y custodiar documentos de Patrocinio Legal

Lic.Estuardo Balseca

Criterios Legales sobre consultas administrativas

90% de criterio jurdicos emitidos

Direccin de Asesora Legal Ab. Nelly Rojas/Ab. Dayana Avila/Lic. Estuardo Balseca X X X X X X X X X X X X

Informes, memos sobre consultas legales administrativas

Pgina 22

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Pocesos de Contratacin Pblica

80% de respuesta a las solicitudes de procesos programados

Procesos concluidos / procesos programados

Direccin de Asesora Legal

Informes legales en los procesos pre contractuales y de contratacin pblica

Informes realizados/N de procesos de contratacin Pliegos elaborados o revisados/Pliegos solicitados Elaboracin de documentacin /solicitudes de procesos Contratos realizados /contratos solicitados Resoluciones emitidas/Resoluciones planteadas Resoluciones emitidas/Resoluciones planteadas Resoluciones emitidas/Resoluciones planteadas Convenios y contratos realizados / Convenios y contratos planteados Convenios firmados / Convenios solicitados

Ab. Nelly Rojas/ Ab. Dayana Avila

Elaboracin y Revisin de pliegos

Ab. Nelly Rojas/ Ab. Dayana Avila

Elaboracin de la documentacin de los procesos

Ab. Nelly Rojas/ Ab. Dayana Avila Ab. Nelly Rojas/ Ab. Dayana Avila Direccin de Asesora Legal Ab. Nelly Rojas/ Ab. Dayana Avila Ab. Nelly Rojas/ Ab. Dayana Avila Direccin de Asesora Legal Ab. Nelly Rojas/Ab. Dayana Avila/Lic. Estuardo Balseca

Elaboracin de los contratos 80%de cumplimiento de resoluciones emitidas

Resoluciones

Resoluciones de contratacin pblica

Resoluciones Administrativas

N Realizacin de convenios y cotratos en un 100%

Convenios y Contratos

Convenios de cooperacin interinstitucional (con instituciones pblicas y con fundaciones)

Pgina 23

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2
X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

3
X

4
X

5
X

6
X

7
X

8
X

9
X

10 11 12
X X X

Convenios de cooperacin con organismos similares a nivel internacional

Convenios firmados / Convenios solicitados Contratos revisados / contratos solicitados

Ab. Nelly Rojas/Ab. Dayana Avila/Lic. Estuardo Balseca Ab. Nelly Rojas/Ab. Dayana Avila/Lic. Estuardo Balseca

Revisin de Contratos de Servicios Profesionales

Contratos de arrendamiento

Ab. Nelly Rojas/Ab. Contratos elaborados / Dayana Avila/Lic. Estuardo contratos solicitados Balseca Contratos inscritos/Contratos realizados Elaboracin y/o revisin de Normativa Interna realizada/Normativa Interna planteada

Inscripcin de Contratos de Trabajo en Ministerio

Lic. Estuardo Balseca

Nomativa Interna (Reglamentos, Instructivos,e tc)

Elaboracin y/o revisin de Normativa Interna en un 100%

Direccin de Asesora Legal

Elaboracin y/o revisin de Proyectos de normativa Interna 100% de cumplimiento de actividades programadas

Proyectos elaboradosAb. Nelly Rojas/Ab. revisados/Total de Dayana Avila/Lic. Estuardo solicitudes Balseca Actividades ejecutadas/Actividades programadas Documentos extraviados Documentos con mala redaccin y faltas de ortografa Quejas Quejas Direccin de Asesora Legal

Documentacin y Archivo

Archivo y custodio de documentos

Lorena Gangotena

Elaboracin de Oficios y Memorandos Atencin al usuario externo Atencin al usuario interno

N N N

Lorena Gangotena Lorena Gangotena Lorena Gangotena

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

Pgina 24

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Trmites

90% de trmites realizados

Trmites resueltos / Trmites presentados Trmites resueltos / Trmites presentados Trmites resueltos / Trmites presentados Trmites resueltos / Trmites presentados Trmites resueltos / Trmites presentados

Direccin de Asesora Legal

Trmites municipales

Lic. Estuardo Balseca

Trmites en el IEPI

Lic. Estuardo Balseca

Trmites Notariales

Lic. Estuardo Balseca

Trmites en la Cmara Ecuatoriana del Libro

Lic. Estuardo Balseca

Concepto por remunreaciones de Asesora Legal DIRECCIN DE COMUNICACIN COMUNICACIN EXTERNA 1 estudio de reputacin Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras Ma. Jos Utreras/Sandra Lpez/Carolina Paredes

Medicin de reputacin institucional

Documento

Informe de la consultora Comunicacin permanente y acceso a la informacin a diversos pblicos relacionados con la Corte Sistema de monitoreo de noticias Provisin de medios impresos (prensa escrita)

informe

100% de actividades programadas

Actividades Directora de realizadas/Aactividades Comunicacin/Ma. Jos Programadas Utreras, Carolina Paredes 12 informes 12 informes Carolina Paredes Gabriela Herrera/ Carolina Paredes X X X X X X X X X X X X

Pgina 25

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Ruedas de prensa

de acuerdo a coyuntura de acuerdo a coyuntura permanente

12 anlisis de impacto sobre gestin de comunicacn mismo documento anterior mismo documento anterior mismo documento anterior mismo documento anterior informe Base de contactos 2 talleres

Galo Betancour/ Carolina Paredes Galo Betancour/ Carolina Paredes Carolina Paredes

Agendas de medios

Boletines de prensa sobre actividades de la CC Free press posicionamiento de trabajo de CC en los medios Reuniones con periodistas y editores de medios

permanente de acuerdo a coyuntura Al menos 3 al ao al menos 3 veces al ao al menos 2 al ao

Galo Betancourt

Galo Betancourt

Eventos institucionales Actualizacin y ampliacin de la base de contactos Talleres de formacin en temas constitucionales Diseo del contenido de los cursos, metodologa a desarrollar y materiales, en coordinacin con del CEDC Desarrollo de talleres Evaluacin de cada taller

N N N

Sandra Lpez Carolina Paredes MJU/ CEDC

X X X

X X

Malla Aprobada

MJU/ CEDC

2 talleres

CDEC

2 informes

CDEC

Campaa de Comunicacin Externa

100% de actividades programadas

Actividades realizadas/Aactividades Programadas

Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras ,Galo Betancourt

Pgina 26

CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Produccin de piezas publicitarias

4 tipos de piezas publicitarias

Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras ,Galo Betancourt/ consultora Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras ,Galo Betancourt/ consultora

Seleccin de temas

Temas seleccionadas y aprobados

Proceso precontractual

contrato aprobado

Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras , Galo Betancourt Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras ,Galo Betanourt

Contratacin

contrato firmado

Desarrollo de consultora

Productos entregados/ Productos Solicitados al Contratado

Informe de la consultora

informe presentado

Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras, Galo Betancourt

Plan de medios

Acciones realizadas/acciones planificadas en el plan de medios Acciones realizadas/acciones planificadas informe presentado

Galo Betancourt

Pautaje Informe del pautaje

Galo Betancourt

Galo Betancourt

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

Portal web

100% de actividades programadas

Actividades realizadas/Aactividades Programadas Actualizaciones realizadas/Actualizacio nes solicitadas Actualizaciones realizadas/Actualizacio nes solicitadas

Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras y Sandra Lpez

Coordinacin y actualizacin de contenidos permanente.

Sandra Lpez

Actualizacin permanente de herramientas en lnea

Sandra Lpez

Informe de transparencia (LOTAIP) Organizacin de la informacin para el diseo grfico

N Documento aprobado
Sandra Lpez

Actualizacin en pgina web

Sandra Lpez

Rendicin de cuentas

100% de actividades programadas

Directora de Actividades Comunicacin/Ma. Jos realizadas/Aactividades Utreras , Sandra Lpez y Programadas Carolina Paredes Documento aprobado
Sandra Lpez

Organizacin de la informacin para el diseo grfico

Impresin

Productos entregados/ Productos Solicitados al Contratado

Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras , Sandra Lpez y Carolina Paredes Directora de Comunicacin/Ma. Jos Utreras , Sandra Lpez y Carolina Paredes

Guin, produccin edicin video de Rendicin de cuentas 2011-2012

80% de actividades programadas

Difusin en redes sociales Actividades ejecutadas/Actividades planificadas

COMUNICACIN INTERNA

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CORTE CONSTITUCIONAL- PERODO DE TRANSICIN

PROGRAMACIN ANUAL DE LA POLTICA PBLICA 2012 1. EJE ESTRATGICO 3 : Organizacional y Talento Humano 2. OBJETIVO ESTRATGICO
Impulsar una eficiente organizacin y administracin de justicia constitucional con probidad, calidad de servicio, infraestructura, adecuada,sistemas de informacin y comunicacin, tecnologa de vanguardia; y, personal profesional, eficiente y motivado.
INDICADOR DE GESTIN

3. META DE GESTIN 2012

Llegar al 86% de implementacin de la nueva estructura por procesos de la Corte y 80% de cumplimiento de las actividades programadas PROGRAMACIN 2012 10. MESES 1 2
X X X

4.- PROGRAMA/PROYECTOS/ACTIVIDAD/PROCESOS
5. Meta 6. Unidad de medida 7. Indicador

8. RESPONSABLE

3
X X X

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Boletn electrnico interno Mantenimiento de archivo de medios Mantenimiento de archivo de audio, video y fotografa Talleres de formacin de personal interno de la CC en temas de comunicacin Equipamiento a regionales y Central Corte (cmara de video, 8 cmaras fotogrficas, 9 grabadoras digitales de audio, 1 disco duro externo, 1 computadora MAC.)
2 talleres al ao

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48 Boletnes archivo actualizado archivo actualizado 2 informes

Galo Betancourt/ Carolina Paredes/ Sandra Lpez Asistente/ Carolina Paredes Asistente/ Sandra Lpez Galo betancourt

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