Impacto de La Tecnologia en La Contabilidad

IMPACTO DE LA TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD
El objetivo de esta ponencia consiste en analizar la ubicacin de la tecnologa de la informacin y de las comunicaciones dentro del dominio de nuestra disciplina a los efectos de evaluar las implicancias que este factor representa para la investigacin contable, la actividad acadmica y la prctica profesional

Tabla de contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 2 CONTENIDO ......................................................................................................................................... 3 La Tecnologa en los ltimos 10 aos .............................................................................................. 5 Sistemas de contabilidad computarizados .................................................................................. 6 Funcionalidad incrementada....................................................................................................... 6 Precisin mejorada...................................................................................................................... 6 Procesamiento ms rpido ......................................................................................................... 6 Mejor reporte externo ................................................................................................................ 6 El impacto de la tecnologa en los trabajadores ............................................................................. 7 Eficiencia ..................................................................................................................................... 7 Comunicacin .............................................................................................................................. 7 Capacitacin ................................................................................................................................ 7 Flexibilidad .................................................................................................................................. 7 Habilidades .................................................................................................................................. 8 El Declara SAT .................................................................................................................................. 9 ANEXO ........................................................................................................................................... 12 ANEXO 2 ........................................................................................................................................ 13 CONCLUCION..................................................................................................................................... 14 BIBLIOGRAFIA & INFOGRAFIA ........................................................................................................... 15
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INTRODUCCION
Dentro de una conceptualizacin de la contabilidad como ciencia social aplicada o como tecnologa social, con la tecnologa de la informacin y las comunicaciones -cuyo impacto en los ltimos aos parece estar derribando el paradigma tradicional de manejo y comunicacin de la informacin contable, al tiempo que replantea la forma de interrelacin de los individuos dentro de las organizaciones sociales y entre ellas- se convierte no solo en un nuevo herramental para garantizar comunicaciones eficientes, sino tambin en objeto de estudio en s para nuestra disciplina. La investigacin contable orientada al anlisis del impacto que producen las nuevas Tecnologas de la informacin a travs del potencial que ofrecen para el desarrollo de nuevas herramientas para el anlisis, modelizacin y comunicacin de informacin, as como de las consecuencias en el comportamiento de los individuos dentro de las organizaciones sociales y entre ellas, y la necesidad de evaluar y asegurar la confiabilidad de los sistemas de informacin contable que las incorporan, pasa a ser un camino obligado para investigadores en los mbitos acadmicos y profesionales.
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CONTENIDO
Los avances tecnolgicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en informacin valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento estratgico1. Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la administracin de informacin y que deben regir la seleccin de la herramienta concreta (medio de registracin) para un ente particular. Es necesario sealar aqu que las herramientas o soportes tecnolgicos a los que nos referimos abarcan lo que tradicionalmente se conoce como hardware (los fierros o elementos materiales) y el software (los sistemas operativos, las aplicaciones concretas para el manejo de datos y la produccin de informacin y las vas de comunicacin de la misma) Si bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza de los procesos de recoleccin, procesamiento, almacenamiento, recuperacin y comunicacin de la informacin contable, el problema sigue siendo cmo interpretar las necesidades de informacin de los distintos tipos de usuarios de manera de disear sistemas de informacin que, incorporando las nuevas tecnologas, mantengan la integridad de los datos y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los distintos niveles de fuente (origen), proceso, archivo y transferencia. La calidad de la informacin depende, en gran parte, de la confiabilidad de los datos de los que surge, de los procesos que la generan y de los modelos que se utilizan para exteriorizarla. Todos estos aspectos han sido considerados por la contabilidad, aunque es cierto que muchas veces, sobre todo en lo que se refiere a los informes para terceros ajenos al ente, el acento se ha puesto en los productos finales (estados financieros o contables) y se han mantenido modelos tradicionales de control que operaron en contra del desarrollo de sistemas eficientes. As, resulta interesante el comentario de Fisher [1994:75] sobre el tema:
Traditionally, accountants saw the ledger and then the accounting data center as the place to compile data for dissemination to all parts of an organization. For many, the model looked like an hourglass, with data in the top half flowing to the bottom half through a narrow neck. In the past, the neck served a critical control function: CPAs made sure raw data were correct, and were distributed to a select group of decision makers. However, as information needs grew more complex and realtime data collection and distribution became possible, managers needed so much information so quickly that the neck became an obstacle to decision making.
Que traducimos como sigue:

Tradicionalmente, los contadores vean al mayor y despus al centro de datos contables como el lugar para recoger datos para distribuir a todas las partes de la organizacin. Para muchos, el modelo pareca un reloj de arena, con los datos en la parte de arriba filtrndose a la de abajo a travs de un estrecho pasaje. En el pasado, dicho estrecho pasaje tuvo una funcin crtica: los contadores se aseguraban de que los datos brutos
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fueran correctos y que se distribuyeran a un selecto grupo de decididores. Sin embargo, a medida que las necesidades de informacin se volvieron ms complejas y la recoleccin y distribucin de datos en tiempo real se hizo posible, los gerentes necesitaron tanta informacin tan rpido que el estrecho pasaje se convirti en un obstculo para el proceso de toma de decisiones.
El control para el diseo, administracin y funcionamiento de los sistemas contina siendo un factor insoslayable pero se hace necesario tomar en cuenta las obvias modificaciones que implica la tecnologa, lo que necesariamente requiere una readecuacin de los procedimientos para evaluar su confiabilidad. El desarrollo de sistemas de informacin contable adecuados para los distintos tipos de entes, que dentro de la terminologa actualmente utilizada, pueden considerarse como una fuente esencial de ventajas competitivas para las organizaciones, abarca en lo que se refiere a las tecnologas un anlisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los individuos que lo componen y la identificacin de las necesidades organizacionales a los efectos de seleccionar el hardware y el software apropiados dentro de la amplia gama de posibilidades existentes de sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones especficas y sistemas para la comunicacin. En este sentido, no est de ms sealar que existen diferentes tipos de productos para diferentes tipos de dimensiones organizacionales, y no resultan aplicables a las pequeas y medianas empresas los productos desarrollados para las grandes organizaciones. Cmo hacer jugar en el desarrollo de los sistemas de informacin de los entes las vas de transmisin de informacin tanto entre los miembros de las organizaciones a travs de Intranet, como entre las organizaciones y el entorno va Internet y Extranet, requiere un anlisis detallado para considerar las cuestiones relativas a las mejoras que las mismas han de aportar a las organizaciones y a los peligros o amenazas que implican en los que se refiere a la seguridad e integridad de la informacin que por ellas circula. Es obvio que las decisiones relativas a la eleccin de las tecnologas informticas a aplicar en los entes involucran la participacin de expertos tcnicos capaces de asesorar en cuanto a las posibilidades que brindan las alternativas existentes para soportar determinado volumen de transacciones, tomando en consideracin los tiempos involucrados en los procesos que pueden hacer ms eficientes los sistemas o, contrariamente, lentificarlos y suboptimizarlos. Cuestiones tales como el tipo de hardware capaz de soportar los softwares existentes y la exploracin de nuevas tecnologas de cableado y comunicacin son parte del herramental pero no constituyen en s aspectos que la disciplina contabilidad deba manejar como tal. Entendemos que s son reas de inters la evaluacin de las oportunidades que brindan, en funcin de los costos que involucran y las necesidades de informacin a las que deben servir dentro de las distintas organizaciones, as como la problemtica referida a la evaluacin de su seguridad y el establecimiento de controles desde un punto de vista lgico y no tcnico en lo que se refiere a su eventual programacin. As, la tecnologa de la informacin, que implica innovaciones casi permanentes, debe asumirse como parte del contexto en permanente cambio para analizar y disear sistemas de informacin contables capaces de explotar al mximo sus posibilidades.
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La Tecnologa en los ltimos 10 aos
El fuerte impacto que han tenido los avances tecnolgicos en el rea contable ha sido enorme en las ltimas dcadas. As, las tecnologas de informacin han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de informacin Hoy, la tecnologa de informacin ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compaas. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la implementacin de nuevos sistemas y tecnologas, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informticos. Antes la contabilidad era a mano, con lpiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informticos. As se ha logrado ser ms eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compaas, pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basndose en la informacin financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas especficos. Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores ms modernizados o actualizados tecnolgicamente, existiendo en la actualidad El impacto de la tecnologa software especfico para control de pagos, cuentas por cobrar, nminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tena que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un anlisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la compaa. Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el rea fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales
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Sistemas de contabilidad computarizados
El mayor impacto que la IT ha hecho sobre la contabilidad es la habilidad de las compaas de desarrollar y utilizar sistemas computarizados para rastrear y registrar las transacciones financieras. Los libros de papel, las hojas de clculo manuales y los estados financieros escritos a mano se han traducido a los sistemas computarizados que rpidamente presentan las transacciones individuales en los reportes financieros. La mayora de los sistemas de contabilidad populares tambin se pueden adaptar para las compaas o industrias especficas. Esto permite que las compaas creen reportes individuales rpida y fcilmente para la toma de decisiones de la direccin. Adicionalmente, se pueden hacer los cambios relativamente fcil para reflejar cualquier cambio econmico en las operaciones de negocio.
Funcionalidad incrementada
Los sistemas computarizados para contabilidad tambin han mejorado la funcionalidad de los departamentos de contabilidad incrementando la lnea de tiempo de informacin contable. Mejorando estas lneas de tiempo de informacin financiera, los contadores pueden preparar los reportes y los anlisis de operaciones que le dan a la direccin una imagen precisa de las operaciones actuales. El nmero de reportes financieros tambin se ha visto mejorado con los sistemas computarizados; los estados de flujo de efectivo, la prdida y ganancia por departamentos y los reportes de cuota en el mercado ahora son ms accesibles con los sistemas computarizados.
Precisin mejorada
La mayora de los sistemas de contabilidad computarizados tienen medidas de revisin y balance internas para asegurar que todas las transacciones y las cuentas estn apropiadamente balanceadas antes de preparar los estados financieros. Sistemas computarizados tampoco permiten que las entradas diarias estn fuera de balance cuando se publican, asegurando que las transacciones individuales son registradas apropiadamente. La precisin tambin es mejorada limitando el nmero de contadores que tienen acceso a la informacin financiera. Un menor acceso asegura que la informacin financiera est ajustada slo por supervisores calificados
Procesamiento ms rpido
Los sistemas de contabilidad computarizados permiten que los contadores procesen grandes cantidades de informacin financiera y lo hagan rpidamente a travs del sistema. Los tiempos de procesamiento ms rpido para las transacciones individuales tambin han disminuido la cantidad de tiempo necesario para cerrar cada perodo de contabilidad. Los perodos de cierre mensuales o anuales para impuestos pueden ser especialmente absorbentes en los departamentos de contabilidad, lo que da como resultado ms horas y mayor gasto laboral. Acortar este perodo de tiempo ayuda a las compaas en el control de costos, lo que incrementa su eficiencia general.
Mejor reporte externo

Los reportes necesarios para los inversionistas exteriores y los accionistas se han visto mejorados por los sistemas de contabilidad computarizada. Esto permite a los inversionistas determinar si una compaa es una buena inversin para las oportunidades de crecimiento y tiene el potencial de ser una compaa de alto valor. Las compaas pueden utilizar a estos inversionistas para un financiamiento de equidad, que utilizarn para expandir las operaciones de negocios.
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El impacto de la tecnologa en los trabajadores
Por cada ventaja de utilizar la tecnologa, hay una desventaja y ambas partes aplican a tu fuerza de trabajo. A pesar de los pros y los contras del impacto de la tecnologa, las empresas descubren mejores formas de manejar sus organizaciones con la tecnologa que sin ella. La tecnologa afecta a tus empleados en numerosos aspectos de la construccin de habilidades de los empleados para ofrecer nuevas formas de comunicarse con los dems.
Eficiencia
Un impacto significativo que la tecnologa tiene en los empleados es que mejora la eficiencia de trabajo. Los empleados son capaces de completar sus tareas de trabajo con mtodos ms eficientes. Los resultados son una mayor precisin, oportunidad y por lo general menos tensin para los empleados cuyos puestos de trabajo han incluido previamente funciones intensivas en mano de obra. Por ejemplo, los empleados que utilizan aplicaciones de software estn en mejores condiciones para producir informes, hojas de clculo y otros documentos con mayor facilidad y hacer presentaciones ms interesantes. Del mismo modo, los requisitos fsicos para los trabajadores de produccin pueden ser minimizados con la ayuda de la tecnologa, tales como la robtica relacionada con la produccin y las computadoras para agilizar la elaboracin del producto.
Comunicacin
El uso de la tecnologa para la comunicacin cierra la brecha entre algunos empleados, sin embargo, ensancha la distancia entre otros. El advenimiento del correo electrnico, las videoconferencias, los seminarios web y las redes sociales subyace en la conectividad entre colegas, sin importar si estn en la misma oficina, en la ciudad o a travs del Atlntico. Por otro lado, la mensajera electrnica y otras formas de comunicacin basadas en la tecnologa son a menudo sustituidas por la interaccin que se adapta mejor para la interaccin personal. Esto es particularmente cierto para los asuntos en los que existen diferencias de opinin entre dos o ms empleados o cuando el intercambio de ideas y mensajes se puede ver afectado por el lenguaje corporal y las seales no verbales, como una entrevista.
Capacitacin
La tecnologa mejora las oportunidades de formacin para los empleados. Aqu, los seminarios en lnea son un mtodo eficaz para la capacitacin en horarios convenientes para un segmento ms amplio de tu fuerza de trabajo. Adems, la capacitacin utilizando la tecnologa puede ser menos costosa que la contratacin de expertos externos de formacin o incluso los servicios internos del entrenador del departamento de recursos humanos. Los empleadores que incorporan las opciones de autoservicio de empleados dentro de su intranet tambin pueden utilizar la tecnologa para permitir muchas ms oportunidades de formacin para los empleados. Dado que la formacin es tanto una inversin en la fuerza laboral como un beneficio para los empleados, incluso el costo de la implementacin de la tecnologa que apoya la formacin merece la pena.
Flexibilidad
Ms empleadores estn utilizando la tecnologa para aumentar las opciones de los empleados para los arreglos de trabajo flexibles. La flexibilidad es un factor que cada vez ms empleados aprecian,
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sobre todo cuando se esfuerzan por lograr el equilibrio entre trabajo y vida o cuando se encuentran en zonas remotas y todava tienen que estar en contacto con la oficina. El impacto de la tecnologa sobre las opciones de teletrabajo puede mejorar enormemente la satisfaccin laboral y el desempeo de los empleados, que a su vez, mejora las tasas de retencin, as como la productividad.
Habilidades
Para algunos empleados, el uso de la tecnologa puede afectar si retienen sus puestos de trabajo a travs de la adquisicin de nuevos conjuntos de habilidades o si el uso de la tecnologa les har prescindible. Los empleados cuyas responsabilidades en el trabajo amenazan con ser reemplazadas a travs del uso de soluciones de automatizacin y tecnologa tendrn que aprender nuevas habilidades o posiblemente enfrentar el empleo. Por ejemplo, una funcin de trabajo que una vez fue de rutina para el montaje de aparatos pequeos puede llegar a ser una tarea ms compleja mediante ensamblaje asistido por computadora. Segn Timoteo Bresnahan, el ex presidente del departamento de economa de la Universidad de Stanford, la fabricacin utiliza maquinaria especializada y controles computarizados, que requieren un margen de apreciacin ms pronunciado en los trabajadores. Ello exige que los trabajadores tengan la capacidad de anlisis y capacidades para la resolucin de problemas. La tecnologa, en este caso, puede tener un impacto negativo sobre la seguridad en el empleo o un efecto positivo al exigir a los empleados aprender nuevas habilidades laborales.
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El Declara SAT
En Lnea es un sistema de apoyo que opera en forma directa en la pgina de Internet del SAT, realizando el clculo y envo de la declaracin del ejercicio 2003, para contribuyentes con ingresos exclusivamente por salarios, salarios con acumulacin de intereses del sistema financiero e ingresos exclusivamente por arrendamiento de casa habitacin. Es necesario tener previamente su clave de identificacin electrnica confidencial. Para presentar su declaracin anual a travs del Declara SAT en lnea, debe realizar el siguiente procedimiento: Acceder al sistema Declara SAT en lnea En caso de que exista impuesto a cargo, deber realizar su pago a travs de los portales de las instituciones autorizadas, bancarias proporcionando
para tal efecto la fecha de presentacin y el nmero de operacin sealados en el
acuse de recibo. Si no tuvo problemas en realizar todos los pasos anteriores, quiere decir que ha hecho su declaracin anual satisfactoriamente. De lo contrario, puede pedir asesora gratuita ya sea va internet, va telefnica, o dentro de cada una de las instalaciones de la SAT Va Telefnica Tambin hay otra manera de pagar impuestos, por medio de va telefnica. La Administradora Central de Atencin al Contribuyente del SAT, opera las 24 horas, todos los das del ao
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El sistema cuenta con tres apartados generales que incluyen buzn de voz, indicadores permanentes y declaracin anual; ste ltimo permite hacer el clculo provisional y anual de los impuestos del ejercicio para personas fsicas. Requiere tener a mano la constancia de retenciones y los comprobantes de deducciones, y a continuacin deber teclear las cantidades en el telfono. El sistema le pide el ao del ejercicio a declarar en cuatro dgitos, debe teclear el total de ingresos percibidos en el ejercicio, los ingresos exentos, la proporcin de subsidio determinada por el patrn, el total de deducciones personales y las retenciones de ISR o pagos provisionales durante el ao. En el caso de montos debe incluir dos cifras correspondientes a los centavos y el porcentaje del subsidio debe ser de cuatro dgitos. Una vez capturados los datos, escuchar un mensaje con el impuesto calculado y si es a favor o en contra. La grabacin le indica si desea recibir el documento va fax, para lo que requiere teclear el nmero telefnico en 10 dgitos, incluyendo la clave lada. El sistema le avisa que ha procesado su solicitud y que est pendiente de su lnea de fax. Adems, en caso de que est ocupada la lnea, se intentar ms tarde. El documento que se recibe es una hoja con los datos que deber vaciar en la forma fiscal correspondiente para presentar la declaracin anual 6. Cul es el aporte real y medible de las tecnologas de la informacin a las empresas? TECNOLOGA + EMPRESA = DESARROLLO El valor concreto que aportan las tecnologas de la informacin es la EFICACIA. El punto clave para comprobar y demostrar que la tecnologa contribuye al desarrollo empresarial es cuando sta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestin empresariales logren maximizar en trminos porcentuales y cifras reales la rentabilidad de su operacin y la minimizacin de sus gastos operativos, administrativos y productivos.
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Ahora bien, la manera cmo esta Eficacia se despliega en las empresas que cuentan con soluciones TI es geomtricamente ascendente a la capacidad de que las soluciones implementadas en sus procesos de gestin hayan sido desarrolladas partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades bsicas y a la medida de stas. Siendo as, y a partir de nuestra experiencia en el desarrollo de nuestra especialidad, decimos que las soluciones TI generan eficacia a las empresas porque les permite lograr rentabilidad, exactitud e inmediatez en la toma de decisiones al interior de su organizacin. Y cara al exterior (es decir, en lo que se refiere a las relaciones de las empresas con sus socios de negocios como proveedores, clientes, aliados, competidores y prospectos), las soluciones tecnolgicas permiten una integracin real gracias a la capacidad de respuesta de la empresa ante los requerimientos de los pblicos antes mencionados pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a si no se contara con una solucin
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ANEXO
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ANEXO 2
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CONCLUCION
La alternativa de considerar a la tecnologa de la informacin como una amenaza o como una oportunidad para mejorar el servicio prestado por la contabilidad carece actualmente de sentido. No existe alternativa, simplemente es necesario considerarla como un elemento que el contexto nos proporciona y que nos brinda un soporte para canalizar los mltiples datos que circulan en las organizaciones y convertirlos en informacin valiosa para las mismas y para todos los interesados en su accionar. Numerosos estudios empricos indican que las organizaciones estn haciendo uso de la tecnologa informtica para el desarrollo de sistemas de informacin contable y para la produccin de informes para todos los individuos e instituciones interesados en la evaluacin del desempeo de todo tipo de entes. Nuestro desafo como investigadores y como profesionales es disear entornos que permitan que dicha utilizacin sea eficiente, es decir, que podamos aprovecharla para brindar un servicio que resulte til a los distintos tipos de usuarios.
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BIBLIOGRAFIA & INFOGRAFIA
1] El asesor fiscal deber utilizar la tecnologa pues el cliente ser cada vez ms consciente de su existencia. Ser empresario. http://www.microsoft.com/spain/empresas/asesoria/entrevista_beceiro.mspx [2] Refuerzan mecanismo para la fiscalizacin. El Norte. Infolatina . [3] Navarrete Carrasco, Roberto Clemente. Para qu sirven las tecnologas de informacin? http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/usoti.htm [4] Tecnologas de informacin en el rea contable. Autor: Jess Arturo Trevio. Brenix -Contacto de Unin Empresarial. Infolatina. [5] Qu es e-SAT?. Pgina del Sistema de Administracin Tributaria. http://www.sat.gob.mx/nuevo.html . [6] Medina,Carlos. Tecnologa ms empresa igual a desarrollo. Gerencia y Negocios en Hispanoamrica. http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=304
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