5S Programa de qualidade 5 sensos

Esse programa visa: * A melhoria do ambiente de trabalho; * A reduo do desperdcio; * O aumento da produtividade; * A satisfao do clima; * A organizao, limpeza e cultura dos usurios das reas da empresa. 1 Fase: Criar concurso Fazer montagem do concurso para a escolha do mascote 5s 2 Fase: Lanar o programa Fazer lanamento do programa divulgando nos murais e por e-mail sobre a aproximao da implantao, para facilitar as primeiras entradas de informaes. Esse momento importante para que possamos divulgar os treinamentos que acontecero, e tambm anunciar as novidades que sero lanadas como o concurso para escolha do mascote 5S, a escolha do representante 5s de cada rea e tambm destacar qual a importncia dentro de nossa empresa de cada um dos 5S (para isso vamos montar um mural com as fotos tiradas do cenrio atual da empresa, destacando que essa a impresses que ficam em nossos clientes, fornecedores e em ns mesmo) para que ocorra um considervel aumento nas expectativas dos colaboradores a respeito do programa 5S. e o lanamento do concurso mascote 5S. 3 Fase: Apresentao O programa 5S deve ser apresentado para as lideranas, a direo inicia com a abertura na apresentao fazendo a introduo e a qualidade faz um breve explicativo do que o programa seus ganhos, custos e esforos para a aplicao eficaz. Aps apresentado o programa para os lderes, solicita-se a

indicao de representantes por rea (no mnimo um de cada setor) para ser desenvolvido como avaliador do programa e facilitador do setor, assim como defini se as data para aplicao dos cursos para toda a equipe Fusopar e para os representantes dos setores. 4 Fase: Escolha do mascote Abrir o concurso para a indicao e escolha do mascote 5S. O lanamento do concurso e a finalizao com a escolha do mascote no deve durar mais de 15 dias. 5 Fase: Comunicao: Divulgao da data do incio dos trabalhos de implantao do programa 5S e dos cursos coletivos e para os avaliadores 5S. 6 Fase: Confeco Mandar confeccionar as camisetas da equipe avaliadora 5S e os banners definitivos do programa 5S, com informaes benficas a sade, ambiente de trabalho e meio ambiente. Nesta fase poderemos passar nas fases de implantao baseado em apelos e anseios do mascote, e assim fortalecemos a importncia do programa e agregamos valor a sua implantao.

7 Fase: Treinamento 1 momento: Treinar todos componentes da equipe Fusopar nos conceitos do 5S fazendo assim um importante nivelamento de informaes e conhecimento a respeito do programa. 2 momento: Treinar os componentes da equipe indicada por seus colaboradores com o intuito de formar ele avaliadores do programa 5S.

OBS: ambos os treinamentos quem lecionar ser a lynch consultoria devido assim ser possvel a distribuio de certificados de concluso do curso, estes que a empresa no pode dar pois no tem ningum formado tcnico no assunto. 8 Fase: Definio: Definir a data do sai D, dia da aplicao do lecionado no curso 5S, do aprendido, dos bons sensos, nesse dia a empresa dever parar sua atividades (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado. OBS: os avaliadores internos estaro em seus setores aplicando tambm o aprendido, mas nada impede de eles se disporem para ajudar outro setor tambm. OBS: todas os recursos que forem dispensador conforme determina a utilizao dos sensos ser depositada num local apresentado a todos, esses recursos ficaro disponveis nessa mesa por 2 dias, tudo que for necessrio para reutilizao poder ser retirado da mesa desde que previamente solicitado ao coordenador do programa, este estudar a proposta e classificar o item como reutilizvel ou dispensvel, tudo depender da freqncia de utilizao do item desde um grampo, clipes at mouse, computador ou mesmo mesa. Aps todos os sensos concludos, passados os dois dias e tudo continue em ordem, ento fase 9. 9 Fase: Determinao O grupo de avaliao juntamente com o coordenador do grupo escolher um dia qualquer para a realizao da avaliao da eficcia do dia D. OBS: a data no poder ser divulgada para ningum fora da equipe de avaliao 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes.

10 Fase: Avaliao Ocorrendo a avaliao dos 5S os avaliadores estaro avaliando os pontos das listas da planilha de inspeo e avaliao de cada senso, assim pontuando os critrios avaliados como: 1 = No atende o padro 5S 2 = Atende ao padro 5S de maneira insuficiente 3 = Atende completamente o padro 5S 11 Fase: Contagem Ao final da fase 9 os avaliadores se reuniro para fazer a contagem dos pontos e levantamento das mdias. O grupo do 5S ir fazer a ltima anlise dos resultados da avaliao os setores era avaliados com base na mdia pontuada, ou seja o avaliador vai dar no momento da avaliao pontos para cada item avaliado de sua planilha de inspeo 5S conforme descrito na 10 fase, essa nota poder varia de 1 a 3 onde: 1 = No atende o padro 5S 2 = Atende ao padro 5S de maneira insuficiente 3 = Atende completamente o padro 5S Aps todos os itens avaliados faz-se uma mdia dos resultados (soma-se todos os resultados e dividi-se pelo nmero de itens avaliados), para critrio de aprovao do setor na avaliao, o setor deve ter mdia igual a 3, onde qualquer valor que abaixo entre 3 e 2,7 ser classificado como aprovado mais ter que justificar a nota baixa, de 2,7 a 2 o setor dever apresentar plano de ao para dirimir a causa raiz do item com nota baixa e de 2 a 1, o setor ser classificado como no atende ao padro 5S, ter que emitir planos de aes para cada nota entre 2 e 0 e se sujeitar a nova avaliao. 12 Fase: Divulgao dos resultados Aps todos os setores avaliados, e/ou algum setor ficar conforme determinado na fase 11 e precisar ser reavaliado ou apenas apresentar plano

de ao para as baixas notas, e todos os setor atingirem o patamar entre 2,7 e 3 em suas mdias gerais os resultados sero divulgados nos murais e os banners confeccionado na fase 6 sero expostos, assim como os resultados de cada setor. 13 Fase Reforo Deve ser repassado para todos os setores da empresa a respeito da importncia do 5 Senso (autodisciplina), assim estaremos mais a vontade como lderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da equipe Fusopar. 14 Fase Trmino Realizar um caf para trmino e agradecimento pois aps todos os itens acima concludos estar concludo e por fim implantado os 5 Sensos na Fusopar e seremos 5S, por isso deve-se neste caf divulgar o apelo pela manuteno rgida do programa e os agradecimentos pelo empenho de todos. 15 Fase Continuidade Os 5 Sensos sero mantidos inicialmente por um ano atravs da autodisciplina forada, ou seja, todos os dias da semana ser realizado um Senso. Assim como a adoo da semana 5S, onde todos os dias da semana ser pratica um senso dos 5. Na segunda, tera e quarta feira sero realizados os sensos com nfase em ao: Segunda feira ser realizado o senso de Utilizao Tera feira ser realizado o senso de Ordenao Quarta feira ser realizado o senso de Limpeza Na quinta e sexta feira sero realizados os sensos com nfase em planejamento:

Quinta feira ser realizado o senso de sade Sexta feira ser realizado o senso de autodisciplina. Desta forma o fluxo ser o seguinte

DOMINGO SENSO DE AUTO DISCIPLINA

SEGUNDA FEIRA SENSO DE UTILIZAO

TERA FEIRA SENSO DE ORNADAO

SABADO SENSO DE AUTO DISCIPLINA

KAINZEN 5S SEMANAL MELHORIA CONTNUA

QUARTAFEIRA SENSO DE LIMPEZA

SEXTA FEIRA SENSO DE AUTO DISCIPLINA

QUINTA FEIRA SENSO DE HIGIENE

Programa projeto qualidade Fusopar. Cedenir Vieira Grandi Qualidade