MODELES DE LETTRES DE MISSION

EXEMPLE DE LETTRE DE MISSION COMMISSAIRE AUX COMPTES (A envoyer au PDG ou au Directeur Gnral de l'entreprise cliente, sur papier en tte du ou des commissaires) Cher Monsieur, Dans le cadre de notre mandat de Commissaires aux Comptes nous vous confirmons ci-dessous, les dispositions relatives l'organisation de notre mission pour l'exercice clos le ././. Le programme de travail Que nous avons prvu comprendra: 1. La rvision approfondie des tats financiers sociaux (et consolids) (en cas de commissariat conjoint avec co-commissaire externe) (Qui sera effectue en collaboration avec mon confrre, Monsieur ;), selon les diligences estimes ncessaires compte tenu des prescriptions et des normes de la Compagnie des Commissaire aux Comptes (L'examen limit des documents prvisionnels et documents sur le financement de l'entreprise . 2. Des vrifications complmentaires sur les comptes transmis votre socit-mre pour l'tablissement de ses comptes consolids et la communication son Commissaire aux Comptes des informations ncessaires l'excution de leur mission de rvision des comptes consolids. (1) Nous prvoyons galement de vous soumettre des propositions concernant l'amlioration des systmes de contrle interne, la suite de l'analyse Que nous serons amens en faire dans le cadre de notre mission. le manager charg de l'organisation dtaille de l'audit des tats financiers de votre socit, est Monsieur . (2) . Notre calendrier d'intervention pour la rvision est le suivant: Applicable seulement aux entreprises dpassant l'un des deux critres fixs par la loi. Compte tenu du temps Que nous prvoyons de passer pour ces travaux, nous estimons Que nos honoraires devraient se situer aux alentours de . DHS , non compris les dbours divers, estims environ ..DHS , et la TVA. Selon la pratique habituelle, nous vous proposons de vous faire parvenir des demandes d'acomptes sur honoraires selon lchancier de rglement suivant, tabli en fonction du calendrier de rvision dessus. (3)

Le solde, soit environ ..,sera factur en .. Pour le bon droulement de notre mission, il est ncessaire que nous puissions faire appel la collaboration de votre personnel et lui demander, le cas chant, certains travaux prparatoires. Nous apprcierons donc, l'assistance que vous voudrez bien nous donner pour nous permettre d'accomplir au mieux notre mission et restons votre disposition pour tout renseignement complmentaire que vous pourriez souhaiter. Nous vous prions d'agrer, Cher Monsieur, l'expression de nos sentiments distingus. L'un des Commissaires aux Comptes (en cas de co-commissariat)
(1) En cas de premier commissariat, prciser ventuellement:

Notre examen sera effectu conformment aux normes de rvision nationales , internationales ou autres et comprendra de ce fait les sondages et autres procdures de rvision que nous jugerons ncessaires dans les circonstances. L'examen comportera entre autres les procdures suivantes:
-

Revue des principes et mthodes comptables employs. Revue de la prsentation des informations financires qui devront satisfaire aux rglementations lgales et aux pratiques comptables gnralement admises. Vrification d'une slection de transactions enregistres avec les pices justificatives prvues par la loi ou la pratique usuelle des affaires, Vrification par sondage de l'existence physique, des titres de proprit et de la valeur comptable des immobilisations et autres actifs. Vrification par sondage de l'authenticit et de la situation des crances. Obtention de confirmations directes auprs de certains tiers (banques, clients, fournisseurs, avocats, compagnies d'assurances) des sommes qui leur sont dues ou qu'ils doivent la socit ou de toute autre information approprie. Discussion avec les membres de la direction de certains aspects des tats financiers et en particulier obtention de leur avis en ce qui concerne le recouvrement des crances, la valeur vnale des stocks, la ncessit ventuelle des provisions pour risques et autres postes des tats financiers qui ne peuvent tre dtermins de faon simple et objective. Afin de nous assurer de notre bonne comprhension de lapproche retenue par la direction, nous demandons que ces opinions nous soient ..confirmes par crit la date laquelle nous devons donner notre opinion.

(2) Au cas o le commissaire aux comptes n'est pas le cabinet, ce paragraphe doit tre prcd de la

mention suivante: Nous serons assists dans notre mission par des collaborateurs .en particulier Monsieur, qui sera." du cabinet

(3) en cas de premire mission , il peut tre prfrable de prcder ce paragraphe par la mention

suivante :

nos honoraires sont calculs en fonction du temps pass par nous- mme ainsi que par les collaborateurs intervenus dans le dossier. Les frais de dplacement et les dbours sont facturs en plus . les taux horaires individuels varient selon lexprience et la comptence requise.

EXEMPLE DE LETTRE DE MISSION (Sauf commissariat aux comptes) (A envoyer PDG ou au Directeur Gnral de "entreprise cliente, sur papier en tte) Casablanca le Monsieur, Vous avez manifest le dsir de faire appel aux services de notre cabinet pour effectuer "audit des comptes annuels de votre socit, Par cette lettre nous avons le plaisir de vous confirmer que nous acceptons cette mission et exposons la faon dont nous l'envisageons. 1. Nous effectuerons un audit (en accord avec les normes gnralement admises) des comptes de pour la priode se terminant, L'objet de notre mission sera de donner la direction gnrale notre opinion sur les tats financiers arrts cette date en indiquant si ceux-ci sont tablis de manire rgulire et donnent une image fidle de la situation de la socit. 2. Notre examen comprendra les sondages et autres procdures de vrification suivants:
-

Revue des principes et mthodes comptables employs, Revue de la prsentation des informations financires qui devront satisfaire aux rglementations lgales et aux pratiques comptables gnralement admises, Vrification d'une slection de transactions enregistres avec les pices justificatives prvues par la loi ou la pratique usuelle des affaires, Vrification par sondage de l'existence physique des titres de proprit et de 1a valeur comptable des immobilisations et autres actifs, Vrification par sondage de l'authenticit et de la situation des crances, Obtention de confirmations directes auprs de certains tiers (banques, clients, fournisseurs, avocats, compagnies d'assurances) des sommes qui leur sont dues ou qu'ils doivent la socit ou de toute autre information approprie,

L'ampleur et la nature des vrifications que nous effectuons varient selon l'valuation que nous faisons des procdures et systmes appliqus pour l'administration de la socit, de la qualit de la comptabilit et du rsultat de nos sondages Toute erreur significative qui viendrait notre connaissance sera mentionne dans l'opinion que nous mettrons, moins que les tats financiers sur lesquels portent notre rapport ne soient rectifis d'une faon satisfaisante,

3. Bien que la direction ait l'entire responsabilit de la tenue correcte de la comptabilit, du maintien d'un systme de contrle interne appropri et de la prvention et de la dtection des irrgularits et des fraudes, il est dans nos habitudes d'informer la direction de toute dficience importante du contrle interne de la socit que nous pourrions dcouvrir pendant notre travail. Nous portons Il galement la connaissance de la direction les situations que nous avons releves dans lesquelles des conomies pourraient tre ralises ou bien l'efficacit amliore. Cependant ce n'est pas l le principal objectif de notre examen et les vrifications que nous effectuons ne peuvent garantir la dcouverte de tous les problmes pouvant exister dans ces domaines.

4. Pendant l'audit et en fin de mission, nous discuterons avec les membres de la direction de certains aspects des tats financiers et en particulier nous obtiendrons leur avis en ce qui concerne le recouvrement des crances, la valeur vnale des stocks, la ncessit ventuelle des provisions pour risques et autres postes des tats financiers qui ne peuvent tre dtermins de faon simple et objective. Afin de nous assurer de notre bonne comprhension de l'approche retenue par la direction, nous demanderons que ces opinions nous soient confirmes par crit la date laquelle nous devons donner notre opinion. 5. Sur votre demande, notre mission pourra tre tendue des interventions comptables complmentaires (prciser ventuellement: prparation des' tats financiers partir des livres comptables tenus par vos soins, conseil sur le choix des principes comptables appropris et leur application, assistance la prparation des tats financiers consolids, etc.) et une assistance en matire fiscale, juridique ou de gestion (prciser ventuellement: tude des consquences fiscales de toute opration, prparation de dclarations fiscales, examen et mise en place de systmes informatiques, etc.), 6. Le calendrier prvu pour nos travaux est le suivant: remplir

Monsieur ..sera le Manager charg de l'organisation dtaille de la mission.

7. Nos honoraires, qui sont facturs au fur et mesure de l'accomplissement des travaux, sont calculs sur la base du temps pass par les associs et les autres membres de l'quipe d'audit. Les frais de dplacement et autres dbours sont facturs en plus. Les taux horaires individuels varient selon l'exprience et la comptence requises. Nous estimons que nos honoraires, pour cet engagement. seront compris entre.. et .Nous vous ferons part de toute situation venant (d'une faon significative) augmenter ou diminuer cette estimation. Compte tenu de notre calendrier d'intervention, nous vous proposons l'chancier suivant pour le rglement de nos honoraires:

A REMPLIR

MISSION D'EXAMEN D'EXAMEN DES COMPTES ANNUELS

Fait .. Le

EXEMPLE DE LETTRE DE MISSION (Client nouveau)

M. Vous avez bien voulu nous consulter en qualit d'expert comptable pour vous assister dans la gestion de votre entreprise. Nous vous remercions de cette marque de confiance. Cette lettre de mission a pour objet de confirmer notre entretien et de dfinir les conditions de nos collaborations. 1) VOTRE ENTREPRISE Elle a t cre en sous forme : d'entreprise individuelle -socit commerciale -socit civile Sa forme aujourd'hui est celle d'une SA -SARL -SNC -SCS -SCP au capital de: DHS, dont les principaux actionnaires -associs sont: Le (s) dirigeant (s) social (aux) est (sont) : Grant -Prsident du Conseil d'administration - Administrateur

Son (ses) activit (s) essentielle (s) est (sont):

Ses principaux clients sont:

Votre principal tablissement se situe : " Vous employez globalement personnes et votre chiffre d'affaires ralis -prvu - est de l'ordre de.. DHS HT. Votre organisation comptable actuelle ( envisage) repose sur un systme traditionnel registres de comptabilit par dcalque -micro-informatique propre -sous-traitance informatique (au sein de notre cabinet). La responsabilit de l'enregistrement courant des oprations est confie (salari de votre entreprise)

Les volumes traits ( traiter) annuellement sont estims : .Factures clients par an. .factures fournisseurs par an..bulletins de salaires par an. r2) NOTRE MISSION Vous envisagez de nous confier une mission de Prsentation des comptes annuels rgie par les normes de l'Ordre des experts Comptables et d'tablissement des dclarations fiscales y affrents. Vous souhaitez galement que nous assurions : .l'tablissement des dclarations fiscales en cours d'exercice, l'tablissement de situations intermdiaires, l'tablissement d'un dossier de gestion.

La rpartition des travaux entre votre entreprise et notre cabinet est dtaille dans un tableau annex cette lettre de mission.

MISSION D'EXAMEN DES COMPTES ANNUELS Il est bien entendu que la mission pourra, sur votre demande, tre complte par d'autres interventions en matire fiscale, sociale, juridique, conomique, financire ou de gestion. Nos relations seront rgles sur le plan juridique tant par les termes de cette lettre que par les conditions gnrales d'intervention ci-jointes tablies par notre profession. Son excution implique en ce qui nous concerne, le respect des normes tablies par le Conseil suprieur de l'Ordre des Experts Comptables et applicables la mission qui nous est confie. La nature mme du prsent contrat et les modalits de son excution aboutissent la dlivrance d'une attestation qui vous sera remise en mme temps que les comptes annuels. Ce document permet aux tiers en relation avec votre entreprise de pouvoir s'assurer de la qualit de vos comptes. Pour l'exercice 20.. les honoraires sont budgts ainsi: Notre mission prendra effet compter de votre acceptation. Elle portera sur les comptes de l'exercice commenant le et se terminant le Nous vous demandons de bien vouloir nous retourner un exemplaire de la prsente revtu de votre signature. En vous remerciant de la confiance que vous voulez bien nous tmoigner, nous vous prions agrer, , expressIon e nos sentiments distingus. L'expert comptable Le client

EXEMPLE DE LETTRE DE MISSION DE PRESENTATION DES COMPTES (Client ancien)

M. Il m'est agrable de faire suite notre dernier entretien au cours duquel je vous ai prcis les amnagements apporter la mission que nous conduisons dans votre entreprise depuis notre profession s'est rsolument engage dans une dmarche Qualit. A cette fin nous avons refondu nos rgles et pratiques professionnelles dans un ensemble de normes. Votre organisation comptable et le niveau de contrle que nous avons dj l'habitude de conduire sur votre dossier, nous permettent de vous confirmer l'tablissement de vos comptes annuels dans le cadre d'une mission de Prsentation. Son excution implique en ce qui nous concerne, le respect de normes tablies par le Conseil suprieur de l'Ordre des Experts Comptables. Nos relations seront rgies au plan juridique par les conditions gnrales d'intervention ci-jointes tablies par notre profession. Elle se traduira, en ce qui concerne votre organisation et les relations avec notre cabinet par des modifications trs mineures que nous aurons l'occasion d'examiner ensemble. Par ailleurs, vos prochains comptes annuels sera jointe, sauf difficult particulire, une attestation que je vous dlivrerai. Ce document permet aux tiers en relation avec votre entreprise de pouvoir s'assurer de la qualit de vos comptes. Comme par le pass, le cabinet assurera galement de faon rgulire les travaux suivants: . Pour l'exercice 19... nos prestations vous seront factures selon les modalits suivantes: En vous remerciant de la confiance que vous avez bien voulu nous renouveler, nous vous prions agrer, , expressIon e nos sentiments distingues. L'expert comptable.

CONDITIONS GENERALES (spcifiques la mission de Prsentation des comptes annuels) 1) DOMAINE D'APPLICATION Les prsentes conditions sont applicables aux conventions portant sur les missions de Prsentation des comptes annuels et d'tablissement des dclarations fiscales y affrentes conclues entre un membre de l'Ordre des experts comptables et son client. Elles prcisent les conditions gnrales exposes dans le document joint. Les missions de Prsentation des comptes annuels sont rgies par les normes gnrales et spcifiques dfinies par l'Ordre des experts comptables. 2) DE FINITION DE LA MISSION La mission de Prsentation vise permettre au membre de l'Ordre d'attester, sauf difficults particulires, qu'il n'a pas relev d'lment remettant en cause la rgularit et la sincrit des comptes annuels ni l'image fidle du patrimoine, de la situation financire et du rsultat de l'entreprise la fin de l'exercice. Elle conduit l'tablissement d'une attestation qui fait partie des documents de synthse qui sont remis au client. Cette mission n'est ni un Audit, ce qui exclut la confirmation d'informations auprs des tiers et une vrification physique des espces et des stocks. Elle n'a pas pour objectif la recherche systmatique de fraude et de dtournements. Elle s'appuie sur : .une prise de connaissance approfondie de l'entreprise, .une apprciation des procdures relatives la fonction comptable, .une collecte d'lments probants par examen analytique, contrle par sondages, contrles sur pices, . rapprochement, recoupement et entretien avec la direction et les salaris de l'entreprise. . Le contrle des critures et leur rapprochement avec les pices justificatives sont effectus par preuves. 3) DUREE DE LA MISSION Les missions sont confies pour une dure d'un an. Elles sont renouvelables chaque anne par tacite reconduction, sauf dnonciation par lette recommande avec accus de rception, ou par acte extrajudiciaire, trois mois avant la date de clture de l'exercice. La prparation et l'tablissement des comptes annuels imposant des prestations rciproques tout au long de l'exercice, chacune des parties aura la facult, en cas de manquement important par l'autre partie ses obligations, de mettre fin sans dlai la mission. Sauf faute grave du membre de l'Ordre, le client ne peut interrompre la mission en cours qu'aprs l'en avoir inform par lettre recommande avec accus de rception un mois avant la date de cessation et sous rserve de lui rgler les honoraires convenus pour l'exercice en cours. Lorsque la mission est suspendue pour cause de force majeure, les dlais de remise des travaux seront prolongs pour une dure gale celle de la suspension. Pendant la priode de suspension, les dispositions des articles 2,3 et 4 des conditions gnrales suivantes demeurent applicables.