UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUO TPICOS ESPECIAIS EM SI - SISTEMAS INTELIGENTES

EXTRANET

Alunas: Patrcia Canuto Vieira da Costa Patrcia Lupicnio da Cruz

RECIFE, AGOSTO/2013

1. O que Extranet? Extranet uma rede de computadores que permite acesso externo controlado, para negcios especficos ou propsitos educacionais. Em um contexto de business-to-business, uma extranet pode ser vista como uma extenso de uma intranet da organizao que estendida para usurios externos organizao, geralmente parceiros, vendedores e fornecedores, em isolamento de todos os outros usurios da Internet. Em contraste, os modelos business-toconsumer envolvem servidores conhecidos de uma ou mais empresas, comunicando-se com usurios consumidores previamente desconhecidos. Se sua empresa tem uma intranet e seu fornecedor tambm e ambas essas redes privadas compartilham uma rede entre si, para facilitar pedidos, pagamentos e o que mais precisarem, essa rede compartilhada conhecida como extranet. Ainda, se sua empresa abre uma parte de sua rede para contato com o cliente, ou permite uma interface de acesso dos fornecedores essa rede com ele chamada de extranet. Uma Extranet tambm pode ser vista como uma parte da empresa que estendida a usurios externos ("rede extra-empresa"), mas com vises parciais dos seus dados corporativos, para por exemplo: representantes, fornecedores e clientes. Outro uso comum do termo Extranet ocorre na designao da "parte privada" de um site, onde somente "usurios registrados" podem navegar previamente autenticados por sua senha e login.

2. Vantagens da Extranet Facilidade de acesso Facilidade de acesso informao em qualquer lugar e a qualquer hora. Fornecedores e clientes podem ter acesso restrito a informaes corporativas, que poder ser consultada de forma rpida a qualquer hora, por meio de uma Extranet. Colaborao Com a facilidade de acesso em tempo real ao sistema, facilmente duas pessoas em posies geogrficas diferentes podero trabalhar sobre a mesma informao. Desta forma poder existir um trabalho mais prximo entre os diferentes players empresariais, quebrando a barreira da localizao para trabalhar em equipa. Integrao da informao Um dos problemas que pode ser levantado com a diviso geogrfica da empresa refere-se com a dificuldade em integrar em tempo real as informaes de todas as divises. Como manter um inventrio atualizado ao segundo sem a existncia de um sistema que integre todos os inventrios ao mesmo tempo? Esta questo ser ultrapassada com a integrao dos sistemas de cada diviso num s, passando a existir apenas um que englobe toda a informao. Desta forma toda a informao gerencial estar disponvel e atualizada ao segundo permitindo um maior acompanhamento por parte de quem analisa os documentos tanto internamente por meio de uma Intranet, ou atravs de parceiros alimentado-se uma Extranet.

 Reduo de transao de informao Normalmente quanto maior o nmero de pessoas por quem a informao circula maior ser o risco de erro na informao final. Assim com a existncia de um sistema acessvel de qualquer parte no necessrio existir interlocutores de dados, havendo uma maior certeza nos documentos processados. Basta considerar que tendo acesso direto o solicitador pesquisa exatamente o que pretende no existindo falhas de compreenso no que pretendido Custos com servios Com a existncia de um sistema de processamento geral as empresas podero efetuar uma poupana ao nvel de recursos humanos. Ao invs de apresentarem um departamento contabilstico por cada uma das divises da multinacional podero ter apenas um que processe as informaes de todos os outros. Desta forma a multinacional apresentaria colaboradores em cada diviso menos especializados apenas far emitir documentos e lanar documentos de fornecedores. Estes seriam analisados e processados no servio central. Assim a multinacional poderia no s apresentar uma diminuio ao nvel do nmero de colaboradores como localizar esta diviso numa regio com mo-de-obra mais barata. Controle de acesso informao A informao de uma empresa um dos seus principais ativos devendo ser protegido contra acessos indevidos. Com a disponibilizao da informao em rede todos os acessos ficam registados sendo possvel saber quem, quando e de onde foi efetuado o acesso informao (normalmente atravs do endereo IP). Assim qualquer documento contabilstico pode ser rastreado para saber quem o produziu ou alterou permitindo um maior acompanhamento e controle dos documentos emitidos.

3. Extranet X Intranet A diferena bsica entre intranet e extranet est em quem gerencia a rede. O funcionamento o mesmo e a arquitetura da rede a mesma. S que em uma intranet, quem gerencia s uma empresa, enquanto que em uma extranet, os gerentes so as vrias empresas que compartilham a rede. O acesso intranet de uma empresa atravs de um Portal (internet) estabelecido na web de forma que pessoas e funcionrios de uma empresa consigam ter acesso intranet atravs de redes externas ao ambiente da empresa. Uma extranet uma intranet que pode ser acessada via Web por clientes ou outros usurios autorizados. Uma intranet uma rede restrita empresa que utiliza as mesmas tecnologias presentes na Internet, como e-mail, webpages, servidor FTP etc.

4. Objetivos da Extranet A ideia de uma extranet melhorar a comunicao entre os funcionrios e parceiros alm de acumular uma base de conhecimento que possa ajudar os funcionrios a criar novas solues.

Exemplo: rede de conexes privadas, baseada na Internet, utilizada entre departamentos de uma empresa ou parceiros externos, na cadeia de abastecimento, trocando informaes sobre compras, vendas, fabricao, distribuio, contabilidade entre outros.

No se trata de uma publicao aberta do contedo corporativo, como ocorre na internet, mas da liberao de algumas destas publicaes para os parceiros que trabalham em conjunto com determinada empresa e que visam objetivos comuns , como fornecer matria-prima, distribuio, suporte de produo, anlise conjunta de pesquisa de mercado e demais fatores que venha a fortalecer operaes entre duas empresas. O uso da extranet mantm em segurana e em sigilo todas as informaes trocadas entre as empresas. Facilita o acesso s informaes qualquer hora e dia, no momento em que determinado colaborador da empresa necessitar. Aproxima dois investidores em localizao geogrfica remota na deciso de contratos e reviso de tarefas administrativas. Possibilita a integrao da informao atravs de relatrios renovados constantemente entre as partes. Desta forma, as empresas conseguem diminuir custos com processo de informaes, no necessitando de pagar passagem area para todos os colaboradores apresentarem propostas e relatrios, e no h perda de tempo no aguardo das decises providas de lugares remotos. Extranet da Vivo:

Conectados Internet, o pblico externo consegue acessar a Extranet mediante login e senha. O relacionamento de uma empresa com seus parceiros atravs da Extranet traz benefcios para ambas as partes, como reduo de transao de informao, custos com servios de apoio contabilstico, controle de acesso informao, integrao da informao e facilidade de acesso. As empresas podem usar uma extranet para:

Troca grandes volumes de dados atravs de Electronic Data Interchange (EDI) Compartilhe catlogos de produtos exclusivamente com os grossistas ou aqueles que "no comrcio" Colaborar com outras empresas sobre os esforos de desenvolvimento conjunto Co-desenvolvimento e a utilizao de programas de treinamento com outras empresas Compartilhar a notcia de interesse comum exclusivamente com empresas parceiras