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CONEX Apresentao Oral Resumo Expandido REA TEMTICA: CULTURA

AS FACES DESCONHECIDAS DE PONTA GROSSA - A ORGANIZAO DO ACERVO DE PLANTAS ARQUITETNICAS EXISTENTE NA CASA DA MEMRIA PARAN
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Apresentador: Elizabeth Johansen 2 Apresentador: Juliana Pegoraro Kus 3 Autor: Janaina Kfer 4 Autor: Juliana Gelbcke RESUMO O presente projeto busca organizar o acervo de plantas arquitetnicas existentes na Casa da Memria Paran. Dessa forma, diversas atividades podero ser desenvolvidas, ou seja, a partir da organizao; higienizao; catalogao; alimentao do banco de dados virtual existente na instituio e a criao de um instrumento de pesquisa com as informaes levantadas, diversos pesquisadores, no apenas historiadores podero ter acesso a um rico acervo que est praticamente fechado para o desenvolvimento de estudos sobre elementos arquitetnicos, processo de urbanizao, mo de obra especfica, alm de outros aspectos que as plantas disponibilizam. Atualmente, deparamo-nos comumente com depsitos de papis sem organizao, nem lgica de funcionamento e que erroneamente podem ser conhecidos como arquivos. Esse no o caso da Casa da Memria Paran, no entanto, devido carncia de mo de obra qualificada para a catalogao de todo seu acervo, parte dele continua fechado para pesquisa. Partindo desses pressupostos, o projeto pretende atender a essa demanda de fonte de pesquisa diferenciada e de organizao de acervo, ao mesmo tempo em que possibilita aos acadmicos dos cursos de Bacharelado e Licenciatura em Histria a oportunidade de colocarem em prtica os estudos desenvolvidos em sala de aula sobre arquivos e fontes de pesquisa. PALAVRAS CHAVE Organizao de arquivos, fontes histricas, arquitetura local.

Introduo Atualmente defende-se a interrelao do ensino-pesquisa-extenso como necessidades bsicas para o desenvolvimento do conhecimento. O projeto As faces desconhecidas de Ponta Grossa: a organizao do acervo de plantas arquitetnicas existente na Casa da Memria Paran busca esse dilogo de forma constante, pois as discusses tericas desenvolvidas em sala de aula, tanto nas disciplinas especficas do Bacharelado - Arquivos, Museus e Patrimnio Histrico I, II e Fundos Histricos - como nas disciplinas formadoras do futuro professor-pesquisador em Licenciatura - Oficinas de Histria - encontraro nessa atividade prtica o confronto com a realidade existente nos centros de documentao. Os alunos participantes tero a oportunidade de conhecer as atividades e dificuldades cotidianas da instituio e ao mesmo tempo, utilizar o conhecimento terico apreendido em sala de aula para organizar o acervo de plantas arquitetnicas, desenvolvendo aes bsicas como higienizao de documentos at a criao do modelo de ficha de catalogao, assim como do instrumento de pesquisa especfico para o conjunto documental. Figura 1 Higienizao e Catalogao

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Mestre em Histria, professora assistente do Departamento de Histria UEPG, eliza.j@uepg.br Graduanda de Bacharelado em Histria, fotochart@hotmail.com 3 Graduanda de Bacharelado em Histria, jana_kafer@hotmail.com 4 Graduanda de Licenciatura em Histria, juliana_gelbcke@hotmail.com

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Legenda: A primeira imagem apresenta o processo de higienizao realizado em cada planta do acervo, nesse momento ocorre a troca do envelope antigo pelo novo. A segunda imagem demonstra o trabalho de catalogao de uma planta. Busca-se dessa forma, uma mudana paradigmtica no modelo de educao desenvolvido na academia, assim como da prtica pedaggica, pois pretende uma aprendizagem entre pares (coordenador do projeto, acadmicos e profissionais da Casa da Memria Paran). Cada participante do projeto mediar a construo do conhecimento de forma distinta, sempre partindo da idia da discusso constante como necessidade bsica para o crescimento intelectual. A escolha desse acervo em especial justifica-se na prpria mudana conceitual do campo historiogrfico, a partir do momento em que pretende analisar as transformaes histricas ocorridas utilizando fontes de procedncia e contedo diversos. Dessa forma, a cidade de Ponta Grossa, possuidora de representantes arquitetnicos representativos de tendncias artsticas, momentos polticos, econmicos, culturais e sociais variados, praticamente engatinha em estudos dessa rea. Poucos so os trabalhos existentes sobre a arquitetura da cidade devido prpria dificuldade em conseguir fontes que tratem sobre o assunto. Ainda no se sabe a quantidade numrica de plantas arquitetnicas existentes na Casa da Memria Paran, porm j se sabe que ela possui exemplares desde a ltima dcada do sculo XIX (planta da Igreja Matriz de SantAna), o que garantir uma riqueza de informaes sobre o processo de urbanizao desenvolvido, ao mesmo tempo em que permitir compreender como a cidade foi construindo e destruindo seu perfil arquitetnico, componente de sua identidade patrimonial. Figura 2 Planta de uma residncia

Legenda: Planta da casa de madeira de Joo Frare, na Rua das Flores, aprovada em 03/03/1927. Atuando como um centro de documentao, a Casa da Memria Paran, possui um rico acervo documental constitudo essencialmente a partir de doaes de particulares, mas tambm, de documentos provenientes do Poder Pblico Municipal, como o caso do acervo de plantas arquitetnicas. Assim, o processo de catalogao proposto, devolver documentos que pertencem a

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comunidade, visto que so pblicos, mas que devido a dificuldades institucionais ainda no haviam passado pelo processo de catalogao e disponibilizao. Assim, o presente projeto justifica-se pela conjugao do processo de ensino-pesquisaextenso em todos os momentos de seu desenvolvimento. Objetivos - Realizar a higienizao, organizao e catalogao do acervo de plantas arquitetnicas existentes na Casa da Memria Paran; - Proporcionar oportunidade de aprendizagem, na organizao de acervos histricos aos acadmicos dos cursos de Licenciatura e Bacharelado em Histria; - Elaborar instrumento de pesquisa (verso impressa e virtual) sobre esse fundo documental; - Estimular a prtica interdisciplinar envolvendo profissionais de diferentes campos do saber (profissionais da Casa da Memria Paran e os acadmicos) em um processo educativo, cultural e cientfico que articula o ensino, a extenso, a pesquisa e a prtica de forma indissocivel. Metodologia Em um perodo de 9 (nove) meses pretende-se organizar, catalogar e disponibilizar para a comunidade o acervo de plantas arquitetnicas existente na Casa da Memria Paran. Para tanto, aps a seleo das acadmicas participantes, a equipe fez uma avaliao do plano inicial de atividades proposto, para esclarecimentos, anlises e contribuies. Na sequncia ocorreu o treinamento dos participantes sobre higienizao e cuidados necessrios no trato documental. A higienizao e a troca de envelopes que acondicionam as plantas foram as etapas sequenciais. Concomitante a essa fase iniciou-se o levantamento dos campos necessrios para a construo da ficha de catalogao dos documentos, sempre estando em acordo com as necessidades apresentadas pelos profissionais que atuam na Casa da Memria Paran. Somente a partir do aceite do modelo de ficha de catalogao pela instituio que se iniciou a catalogao propriamente dita. Aps a catalogao de um corpus documental considervel ser iniciada a fase de alimentao do banco de dados virtual existente na instituio. Quando se encerrar a catalogao das plantas ser confeccionado um instrumento de pesquisa impresso (inventrio sumrio) para facilitar e agilizar a busca de documentos pelos pesquisadores interessados. Resultados Em pouco mais de trs meses de trabalho, muito j foi desenvolvido. Algumas aes ocorrem de forma concomitante a outras, pois so quatro participantes (trs acadmicas e a professora coordenadora). Para a apresentao dos resultados j alcanados pelo projeto optou-se por uma explanao que privilegie os aspectos classificados como intelectuais, ou seja, os critrios definidores do arranjo documental e no a descrio das atividades mecnicas: higienizao dos documentos e troca de envelopes. Uma das primeiras aes foi o estabelecimento dos campos a serem destacados no momento da catalogao, ou seja, a criao da ficha de catalogao. Essa ficha pode ser dividida em duas partes: a primeira formada pelas informaes pertinentes aos cdigos especficos para a catalogao (cdigo da planta, nome da pasta, data da catalogao, estado de conservao do documento e responsvel pelo trabalho). J a segunda parte da ficha possui as informaes esclarecedoras sobre a planta arquitetnica em si, ou seja: proprietrio do imvel, endereo, bairro, data da aprovao do projeto, engenheiro, construtor e o campo das observaes. Nesse ltimo campo existem informaes pr-determinadas que facilitaro o trabalho do futuro pesquisador do acervo, ou seja, conforme seu interesse ir direto s plantas que apresentem os aspectos que ele busca, como: planta baixa, mapa de situao do terreno, planta com recorte, se o imvel de alvenaria ou de madeira, se possui tabela de clculos, se a planta j foi digitalizada e se existe histrico do imvel na Casa da Memria Paran; alm de informaes extras, como: se o imvel possui sto, se possui varanda frontal ou lateral, a que fim se destinava (por exemplo: garagem, depsito, moradia conjugada, fbrica de um determinado produto, entre outros) e se a planta foi assinada por um desenhista ou arquiteto. Como o acervo estava apenas separado por ruas, mas sem nenhuma forma de catalogao e de lgica arquivstica, optou-se por fazer uma conferncia total das plantas para verificar se elas estavam colocadas nos envelopes pertinentes as suas ruas. At o presente momento essa atividade no foi concluida, mas j se tem a informao de que o acervo foi dividido em 227 ruas e

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bairros/vilas. Como nas informaes existentes nas prprias plantas algumas especificam em que rua o imvel foi construido e em outras se apresenta apenas em que bairro ou vila ocorreu a construo, decidiu-se que as plantas seriam colocadas em ordem alfabtica, que tanto pode ser o nome da rua como o nome do bairro/vila. Somente ento que foram arranjadas por ordem cronolgica. No entanto, diversas plantas no apresentam nenhuma identificao do local em que ocorreu a construo, apenas mencionam a data de aprovao do projeto pelo rgo responsvel na Prefeitura Municipal. Nesses casos, esses documentos foram separados e arranjados apenas por ordem cronolgica, o que gerou a abertura de 33 pastas com a especificao apenas do ano. Uma das preocupaes centrais na atividade de organizao de um acervo a qualidade de acondicionamento do documento, pois dessa maneira possvel garantir uma vida mais longa a determinados tipos documentais que se encontram fragilizados por mau acondicionamento ou pelo prprio desgaste imposto pelo uso e pelo tempo. Nesse aspecto, definiu-se que cada envelope receberia uma planta, quando muito sua cpia ou casos raros, como a diviso original da planta em duas ou trs partes. Na parte externa do envelope aparece o cdigo alfa-numrico especfico daquela planta. Como foi apresentado anteriormente, as pastas foram organizadas por ordem alfabtica a partir da definio dos nomes de ruas e bairros/vilas. Cada pasta recebe at cinco envelopes, ou seja, at cinco plantas distintas. Porm, existem casos em que determinadas ruas possuem mais que cinco plantas de imveis, necessitando a abertura de novas pastas da mesma rua. Para no alterar o procedimento escolhido e nem modificar a lgica de organizao so colocados nmeros sequenciais na etiqueta de nominao da rua para dar prosseguimento na catalogao e ordenamento. Figura 3 Organizao fsica

Legenda: esquerda aparece a gaveta com plantas j catalogadas, ordenadas por ruas e pastas sequenciais da mesma rua. direita, uma gaveta ainda no organizada. Concluses Como o projeto ainda no foi concluido, prematuro apresentar concluses. Oferecemos apenas os resultados parciais. Referencias - ARQUIVO Pblico do Paran. Preservao de documentos de arquivo . Curitiba: Imprensa Oficial, 2007. - BELLOTTO. Helosa Liberalli. Arquivos permanantes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2007. - CAMARGO, Clia Reis. Os Centros de Documentao das Universidades: Tendncias e perspectivas. In: SILVA, Zlia Lopes (Org.). Arquivos, Patrimnio e Memria. Trajetrias e Perspectivas. So Paulo: UNESP, FAFESP, 1999. - CENTRO de Memria do Oeste de Santa Catarina. Cadernos do CEOM : arquivo: pesquisa, acervo, comunicao. Chapec: Argos, 2005, n. 22.

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