Manual Derechos de Autor-ITESM

NDICE
CONTENIDO
PGINA
Seccin 1. Introduccin ....................................................................................................... 2 Seccin 2. Informacin general sobre Derechos de Autor ............................................... 2 I. Concepto y composicin del derecho de autor ......................................................... 2 II. Qu protege la legislacin del derecho de autor ....................................................... 4 III. Qu no protege la ley autoral .................................................................................... 4 IV. Concepto de derechos conexos ................................................................................. 5 V. Reservas de derechos al uso exclusivo ..................................................................... 6 VI. Nmeros Internacionales Normalizados ................................................................... 7 Seccin 3. Polticas para la aplicacin de los Derechos de Autor en el Sistema Tecnolgico de Monterrey ........................................................................ 10 I. Alcances ............................................................................................................ 10 II. Polticas relativas al desarrollo y proteccin de los materiales propiedad del Tecnolgico de Monterrey .......................................................................... 10 III. Polticas relativas al uso de materiales de terceros ........................................... 14 Seccin 4. Polticas relativas a la documentacin necesaria para la proteccin de Derechos de Autor ....................................................................................................... 26 I. Documentacin a firmar en el caso de encomienda de obras por parte del Instituto ....................................................................................................... 26 II. Documentacin a firmar para la utilizacin de materiales de terceras Personas ............................................................................................................ 26 Seccin 5. Procedimiento para registro .......................................................................... 29 I. Obras en general ............................................................................................... 29 II. Reservas de derechos ........................................................................................ 30 Seccin 6. Preguntas ms frecuentes ............................................................................... 32 Bibliografa ........................................................................................................................ 39
Seccin 1. Introduccin.
Atendiendo a una necesidad del personal acadmico del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, en este documento se presentan la informacin general y las polticas que rigen en la institucin sobre Derechos de Autor, con el fin de uniformar los criterios, usos y costumbres en la elaboracin de materiales susceptibles de proteccin ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor. En el proceso de elaboracin de este documento se incorporaron tanto las normas nacionales como los criterios internacionales vigentes, con el fin de mantener similitud de conceptos entre el Tecnolgico de Monterrey, universidades extranjeras, empresas en el pas y en el extranjero con las que se tienen convenios, as como cumplir con la estrategia de internacionalizacin establecida en la Misin del Instituto.
Seccin 2. Informacin general sobre Derechos de Autor.
I.
CONCEPTO Y COMPOSICIN DEL DERECHO DE AUTOR.
De acuerdo con la Ley Federal del Derecho de Autor, este derecho es el reconocimiento que hace el Estado Mexicano a favor de todo creador de obras literarias y artsticas. As mismo pueden sealarse dos vertientes principales en la proteccin de los Derechos de Autor: La de los convenios internacionales que abarca nicamente la proteccin de los derechos sobre las obras literarias y artsticas; y
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Se prohbe la reproduccin total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey a cualquier persona y actividad que sean ajenas al mismo
La que incluye tambin la proteccin de ciertos derechos denominados conexos1, que son independientes de los derechos sobre las obras literarias y artsticas y que prevalece en las legislaciones de los pases con tradiciones angloamericanas.
Las prerrogativas y privilegios exclusivos que otorga el Estado Mexicano a los creadores, se dividen en personales y patrimoniales. Los primeros integran el llamado derecho moral y los segundos, el patrimonial. El derecho moral protege la personalidad del autor con relacin a su obra. Est integrado por el derecho a decidir la divulgacin de la obra, de exigir que se respete su condicin de creador, de cuidar la integridad de su creacin, de retractarse o arrepentirse por cambio de convicciones, de retirarla de circulacin y de oposicin a que se le atribuya una obra no propia. Del mismo modo, los derechos patrimoniales posibilitan que el autor efecte la explotacin de la obra o que autorice a otros a realizarla, que participe en ella y que obtenga un beneficio econmico. Dependiendo del nmero de personas que intervienen en la creacin de las obras, stas se clasifican como: a. Obras realizadas individualmente. Son aqullas realizadas por una sola persona. b. Obras realizadas en colaboracin. Son aqullas creaciones producto del talento de varios individuos. En ellas intervienen varias personas cuyos aportes van destinados a un fin comn, pero en las que no existen dudas en cuanto a la identificacin de los autores ni al carcter creativo de sus respectivas contribuciones. De acuerdo a la persona que las realiza, se dividen de la siguiente forma: a. Obras realizadas por iniciativa propia. Son aqullas que realiza un autor de manera individual o en conjunto, invirtiendo tiempo y recursos materiales propios en la creacin de la obra. En este caso, los derechos morales y patrimoniales corresponden al autor. b. Obras realizadas por encomienda de un tercero. Son las que realizan los autores de manera individual o en conjunto, pero con el patrocinio y la supervisin de un tercero, ya sea ste una persona fsica o moral. stas a su vez se dividen en dos: las comisionadas o
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Definidos en el apartado IV de esta Seccin. 3
producidas por colaboracin remunerada, y las realizadas como consecuencia de una relacin laboral. En esta situacin el autor slo conserva el derecho moral de que se le reconozca su autora.
II.
QU PROTEGE LA LEGISLACIN DEL DERECHO DE AUTOR.
La legislacin del derecho de autor protege slo la forma de expresin de las ideas y no las ideas mismas. La creatividad protegida es la empleada para la eleccin y disposicin de palabras, notas musicales, colores, formas, etctera. Del mismo modo, protege al titular de los derechos de propiedad de obras literarias y artsticas, contra aquellos que copian o de alguna otra forma toman y utilizan la manera en que la obra original fue expresada por el autor. La proteccin jurdica de las obras literarias y artsticas, impide nicamente la utilizacin no autorizada de las formas de expresin de las ideas tomadas de la obra de otra persona. En el artculo 13 de la Ley Federal del Derecho de Autor, se reconoce especficamente la proteccin de las obras de las siguientes ramas: literaria; musical, con o sin letra; dramtica; dancstica; pictrica o de dibujo; escultrica y de carcter plstico; caricatura e historieta; arquitectnica; cinematogrfica y dems obras audiovisuales; programas de radio y televisin; programas de cmputo; fotogrfica; obras de arte aplicado que incluyen el diseo grfico o textil; de compilacin, integradas por las colecciones de obras - tales como las enciclopedias, las antologas, y otras compilaciones como las bases de datos- siempre que estas colecciones constituyan una creacin intelectual por su seleccin o la disposicin de su contenido o materias. Adems, en el mbito internacional se protegen los derechos de autor relacionados con la educacin a distancia y todas las implicaciones de la misma.
III. QU NO PROTEGE LA LEY AUTORAL. La Ley Federal del Derecho de Autor, seala en su artculo 14 los casos que no se sujetan a la proteccin de esta Ley. Algunos pueden caer dentro de la esfera de proteccin de la Ley Federal de Propiedad Industrial y otros simplemente no son susceptibles de proteccin intelectual. Los casos que no protege esta Ley son:
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Las ideas en s mismas, las frmulas, soluciones, conceptos, mtodos, sistemas, principios, descubrimientos, procesos e invenciones de cualquier tipo. El aprovechamiento industrial o comercial de las ideas contenidas en las obras. Los esquemas, planes o reglas para realizar actos mentales, juegos o negocios. Las letras, los dgitos, los colores aislados, a menos que su estilizacin sea tal que las conviertan en dibujos originales. Los nombres, ttulos o frases aislados. Los formatos o formularios en blanco para ser llenados con cualquier tipo de informacin, as como sus instructivos. Las reproducciones o imitaciones de escudos, banderas o emblemas de cualquier pas, estado, municipio o divisin poltica equivalente, ni las denominaciones, siglas, smbolos o emblemas de organizaciones internacionales gubernamentales, no gubernamentales o de cualquier otra organizacin reconocida oficialmente, as como la designacin verbal de los mismos. Los textos legislativos, reglamentarios, administrativos o judiciales, as como sus traducciones oficiales. En caso de ser publicados, debern apegarse al texto oficial y no conferirn derecho exclusivo de edicin. Sin embargo, s sern objeto de proteccin las concordancias, interpretaciones, estudios comparativos, anotaciones, comentarios y dems trabajos similares. El contenido informativo de las noticias, excepto su forma de expresin. La informacin de uso comn tal como los refranes, dichos, leyendas, hechos, calendarios y las escalas mtricas. IV. CONCEPTO DE DERECHOS CONEXOS.
Estos derechos tienen que ver con la utilizacin pblica de obras de otros autores, con toda clase de representaciones artsticas o la transmisin al pblico de acontecimientos, informacin, sonidos e imgenes. Las actividades de las que se derivan derechos conexos de acuerdo a la ley autoral son: interpretacin o ejecucin de obras literarias o artsticas, edicin de libros, produccin de fonogramas, produccin de videogramas y las actividades desempeadas por los organismos de radiodifusin.
V.
RESERVAS DE DERECHOS AL USO EXCLUSIVO.

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La Reserva de Derechos es la facultad de usar y explotar en forma exclusiva ttulos, nombres, denominaciones, caractersticas fsicas y psicolgicas distintivas, o caractersticas de operacin originales. A diferencia de los derechos de autor, que generalmente tienen vigencia durante la vida del autor, la Reserva de Derechos tiene una vigencia anual sujeta a renovacin por perodos iguales.2 La reserva se puede aplicar a los siguientes gneros: a. Publicaciones peridicas. Son aquellas publicaciones editadas con periodicidad y con variedad de contenido, que se pretenden continuar indefinidamente. Dentro de stas quedan comprendidos los peridicos, revistas, gacetas, boletines, directorios, folletos, suplementos, guas, cabezas de columna, calendarios, catlogos y agendas. b. Difusiones peridicas. Son aqullas que se emiten en partes sucesivas, con variedad de contenido y susceptibles de transmitirse. Por ejemplo, los programas de radio, televisin, difusiones va Internet o cualquier otro tipo de red computacional. c. Personajes humanos de caracterizacin, ficticios o simblicos. Son aquellos que tienen caractersticas fsicas y psicolgicas determinadas. Por ejemplo, los personajes de caricaturas, de pelculas o novelas, entre otros. d. Personas o grupos dedicados a actividades artsticas. Es cualquier nombre o denominacin que utilice una persona o grupo de personas para identificarse dentro de las actividades artsticas en las que se desenvuelva. e. Promociones publicitarias. Son las que contemplan un mecanismo novedoso y sin proteccin, tendiente a promover y ofrecer un bien o un servicio, con el incentivo adicional de brindar la posibilidad, al pblico en general, de obtener otro bien o servicio, en condiciones ms favorables que en las que normalmente se encuentra en el comercio. Se exceptan de este gnero los anuncios comerciales.
VI.
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NMEROS INTERNACIONALES NORMALIZADOS.
Para el trmite de Reservas de Derechos al uso exclusivo hay consultar el Anexo 17, sobre el cual puede obtener informacin a travs de su coordinador de rea o director de departamento. 6
La nica manera de que los derechos de autor estn protegidos ante terceros, es realizando el trmite de registro de la obra ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor, y como parte complementaria de este trmite deber obtenerse un nmero que identifique internacionalmente a la obra, su pas de origen y su editor; estos nmeros son el International Standard Book Number (ISBN) y el International Standard Serial Number (ISSN). Todo programa o curso que se transmita por cualquier medio en el extranjero, debe obtener el registro correspondiente para cada uno de los pases en los que se lleve a cabo su uso, transmisin, difusin o comercializacin, ya que el registro en Mxico y la obtencin de los nmeros internacionales normalizados no aseguran la proteccin fuera del territorio nacional.
A continuacin se definen los dos tipos de Nmeros Internacionales Normalizados que existen: 1. El ISBN, International Standard Book Number. El ISBN es la abreviatura para International Standard Book Number, o Nmero Internacional Normalizado del Libro. El ISBN proporciona un nmero nico de identificacin para cada libro publicado. Este nmero identifica tambin al editor y es conocido por los integrantes de la industria del libro: editores, libreros, distribuidores y bibliotecarios.3 El ISBN consta de 10 dgitos, precedidos por sus siglas y divididos en cuatro partes: identificador de grupo; identificador de editor; identificador de ttulo; y dgito de comprobacin. Los dgitos son los numerales arbigos del 0 al 9 y en el caso del nmero de control puede aparecer el numeral romano X. El ISBN se debe dar al siguiente material: Libros impresos o panfletos con cinco o ms pginas. Publicaciones en microformas.
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Respecto al trmite del ISBN hay que consultar el Anexo 19, sobre el cual puede obtener informacin a travs de su coordinador de rea o director de departamento. 7
Publicaciones en braile. Publicaciones en medios mixtos. Libros grabados en casetes, videos o discos compactos. Material legible por computadora diseado para producir listados. Programas para microcomputadoras. Anuarios y series monogrficas. Otros medios similares, incluidas pelculas, videos educativos y transparencias.
El ISBN no se asignar al siguiente material: Material impreso efmero, como diarios, calendarios, programas de teatro y de conciertos, material publicitario, folletera, etctera. Carteles o psteres. Reproducciones artsticas y carpetas de arte sin portada y texto. Publicaciones sin texto, por ejemplo, libros para iluminar. Grabaciones sonoras. Publicaciones seriadas, como peridicos o revistas. 2. El ISSN, International Standard Serial Number. ISSN significa, por sus siglas en ingls, International Standard Serial Number o Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas. ste se asigna a las publicaciones peridicas o seriadas independientemente del pas donde se hayan editado, de su idioma o alfabeto, de su frecuencia, medio, etctera. Una publicacin seriada se define como cualquier obra que aparece en perodos determinados, que normalmente incluye designaciones numricas o cronolgicas y que se pretende continuar editando indefinidamente.4 El ISSN consta de ocho dgitos, precedidos por sus siglas y separados en grupos de cuatro cifras; incluye tambin un dgito verificador que puede aparecer en numeral romano. El ISSN permite identificar cualquier publicacin seriada vigente o que haya dejado de publicarse, sin importar su lugar de origen, idioma o contenido.
Respecto al trmite del ISSN hay consultar el Anexo 20, sobre el cual puede obtener informacin a travs de su coordinador de rea o director de departamento. 8
El ISSN se otorga a cualquiera de las siguientes obras, siempre y cuando sean publicadas peridicamente: Impresos o folletos. Publicaciones en microformas. Publicaciones en lenguajes especiales para discapacitados. Publicaciones en medios mixtos. Cintas legibles por computadora diseadas para producir listas. Grabaciones de publicaciones peridicas. Otros medios similares, incluidos los audiovisuales. No podr asignarse el ISSN al siguiente material: Material impreso efmero, como diarios, calendarios, programas de teatro y de conciertos, material publicitario, folletera, etctera. Carteles o psteres. Reproducciones artsticas y carpetas de arte sin portada y texto. Publicaciones sin texto, por ejemplo: libros para iluminar. Grabaciones sonoras.
Seccin 3. Polticas para la aplicacin de los Derechos de Autor en el Sistema
Tecnolgico de Monterrey.
I. ALCANCES. Las polticas que a continuacin se establecen se aplican a todas las obras o materiales de cualquier ndole, que se desarrollen bajo la encomienda, supervisin o patrocinio del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey. Para facilitar la conceptualizacin de las polticas, se dividieron en dos grandes grupos: Polticas relativas al desarrollo y proteccin de los materiales propiedad del Tecnolgico de Monterrey. Polticas relativas al uso de materiales de terceros.
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II.
POLTICAS RELATIVAS AL DESARROLLO Y PROTECCIN DE LOS MATERIALES PROPIEDAD DEL TECNOLGICO DE MONTERREY.
Se considerarn materiales propiedad del Tecnolgico de Monterrey, aquellos que sean desarrollados por encomienda, supervisin o patrocinio del mismo, incluyendo los desarrollos, realizaciones e imparticin, diseos5 y producciones que forman parte de los cursos, y/o programas, con o sin crdito acadmico, transmitidos por medios electrnicos, audiovisuales y cualquier otro que se d bajo las condiciones anteriores. Para la creacin de este material, los autores debern seguir las polticas establecidas por el Instituto, que se detallan a continuacin:
1. Polticas para el desarrollo, realizacin, imparticin, diseo y produccin de un material. a. Deber existir un documento previo, por escrito y firmado, en el que se establezcan los trminos en que se realiza la comisin. En este caso se pueden dar varios supuestos:
Cuando el material (un curso) es elaborado por personal del ITESM, se deber firmar el Formato de Registro de Obra (Anexo 1), as como el Acuerdo de Registro de Obra (Anexo 2), para proceder a su proteccin ante la autoridad competente. Cuando el material (un curso) va a ser elaborado por externos (que no trabajan para el Instituto, y que elaborarn el curso por encargo del ITESM): o Contrato de obra por encargo con persona fsica (Anexo 3), Acuerdo de registro de obra (Anexo 4) y Formato de registro de obra (Anexo 1) o Contrato de obra por encargo con persona moral (Anexo 5), Acuerdo de registro de obra (Anexo 4), y Formato de registro de Obra (Anexo 1) los cuales deben ser firmados cuando la persona externa en cuestin slo se avocar a realizar la obra.; o Contrato de obra por encargo y de prestacin de servicios con persona fsica (Anexo 6), Acuerdo de registro de obra (Anexo 4) y Formato de registro de Obra (Anexo 1); los cuales deben ser firmados en el caso de que la persona externa no slo se encargue de realizar la obra, sino que adems vaya ha ser contratada como instructor.
Diseo.- Diseo grfico, instruccional, multimedia o de navegacin de pginas. 10
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o Contrato de obra por encargo y de prestacin de servicios con persona moral (Anexo 7), Acuerdo de registro de obra (Anexo 4) y Formato de registro de Obra (Anexo 1)6 Todos los contratos aqu mencionados debern pasar por el visto bueno de la Direccin de Asesora Legal del Sistema, sin excepcin alguna, antes de que sean firmados por las partes. b. Deber acreditarse al autor o autores mediante la inscripcin de su nombre o seudnimo en la obra que se realice. c. Los participantes en el desarrollo de materiales propios del Instituto, recibirn una retribucin de acuerdo a los tabuladores establecidos en los diferentes campus y sedes, que ser determinada por el Rector de su Zona. Al desarrollar el material, los autores debern apegarse a las polticas relativas a las caractersticas siguientes. Estas polticas deben tomarse en cuenta durante el desarrollo, realizacin, imparticin, diseo y produccin del material. 2. Las caractersticas del material. a. Es responsabilidad de los autores que participen en el desarrollo de materiales, cursos y seminarios para el Instituto, que el contenido de los mismos sea original y que en las partes en las que se use material de otros autores se sigan estrictamente las reglas para hacer citas textuales, y dems polticas y criterios que al respecto hayan sido adoptadas por el Instituto en el presente documento. b. Todo material que se elabore en el Instituto deber tener un ttulo, portada y contraportada o su equivalente de acuerdo al material que se trate. c. Adems, deber ostentar la leyenda Derechos Reservados o su abreviatura D.R., seguida del smbolo , el nombre del titular Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, la direccin Ave. Eugenio Garza Sada Sur #2501, C.P. 64849, Monterrey, N.L. y el ao de la primera publicacin. 3. La difusin del material.
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Para obtener informacin sobre cualquiera de los anexos aqu mencionados, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 11
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a. Todo material que vaya a ser difundido en forma masiva, por cualquier medio, deber ser previamente registrado ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor (INDAUTOR) y haber obtenido el correspondiente Nmero Internacional Normalizado (ISBN o ISSN) a travs de la Direccin de Asesora Legal del Sistema, as como los respectivos registros en los pases donde se realicen transmisiones y/o se tenga acceso a materiales de cursos, con o sin crdito acadmico. b. Todos los materiales que se elaboren en el Instituto y que se difundan por cualquier medio o sistema, ya sea electrnico, mecnico, impreso, etctera, debern contar con la leyenda: Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este material, por cualquier medio, sin el previo y expreso consentimiento por escrito del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey. Para los casos de programas transmitidos por algn medio televisivo, deber perforarse la imagen permanentemente con el logotipo del Tecnolgico de Monterrey y las siglas D.R. y ao.
c. El material puesto a disposicin del usuario a travs de la red deber contar con: Controles electrnicos (contraseas) por cursos, seminarios y alumnos, los cuales sern vlidos slo por el tiempo que duren los cursos respectivos. El material deber ser presentado en Adobe Acrobat Reader. El material debe contar con marcas de agua "watermark", sealando la leyenda del inciso anterior. Se restringir el nmero de impresiones a slo una por alumno registrado. Se evitarn posibles modificaciones en el material. Se evitar la realizacin de copias en disco o distribucin electrnica. Los nicos usuarios de este tipo de documentos podrn ser el personal administrativo, acadmico y alumnos inscritos en el Tecnolgico de Monterrey. 4. La cesin de derechos y el otorgamiento de licencias. a. El material que vaya a ser sujeto de una cesin de derechos, deber ser registrado y haber obtenido su Nmero Internacional Normalizado (ISBN o ISSN) ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor; adems se deber contar con los respectivos registros
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en los pases donde se reciba la seal y/o se tenga acceso a materiales de cursos, seminarios, etctera. b. Deber existir un convenio o contrato de por medio, en el que se especifiquen las condiciones de modo, lugar y tiempo en los que se entregar la licencia, mismo que deber ser revisado por la Direccin de Asesora Legal del Sistema y al cual deber ir anexado el contrato de licencia de uso de material respectivo. c. En caso de que un profesor quisiera utilizar para fines personales alguno de los materiales de los que es titular el Instituto, podr hacerlo por medio de un acuerdo por escrito con su superior directo o el director del programa en el que imparte clase.
III.
POLTICAS RELATIVAS AL USO DE MATERIALES DE TERCEROS.
La regla general para utilizar cualquier material desarrollado por terceras personas es pedir la autorizacin correspondiente, pero la Ley Federal del Derecho de Autor seala los casos en donde se hace una excepcin a la regla. Es de gran importancia entender que cualquier exceso en los lmites de los materiales descritos a continuacin, quedar sujeto de pedir la autorizacin correspondiente, as como al pago por uso de los mismo, de no hacerlo, seremos responsables de graves sanciones por violaciones a derechos de autor en el pas donde est registrada la obra, no slo en Mxico sino en cualquier parte del mundo. A continuacin se sealan los requisitos que deben cumplirse para poder hacer uso de material de terceros sin autorizacin ni remuneracin alguna. 1. Requisitos que deben estar presentes siempre que se use material de terceros. a. No se deber afectar la explotacin normal de la obra. Esto quiere decir que al usar material de terceros en una obra para el Instituto, esto no provocar que esa obra del tercero se deje de vender o distribuir. b. No se utilizar material de terceros sin citar a los autores, traductores o sin sealar la fuente bibliogrfica (el nombre del autor, ttulo, editorial, lugar y fecha de la edicin).
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c.
Las citas de los autores y crditos debern ir en hoja separada o al pie de la pgina, excepto en los casos en que se utilicen imgenes y dibujos, en los cuales la cita del autor debe de ir adjunta a la imagen. En los casos de videos, msica, videos musicales, y dems materiales, debern ir al final de la obra sealando: Ejemplo en caso de msica: Nombre de la cancin, nombre del autor, D.R. , ao y nombre de la compaa productora.
d. No deber realizarse ningn cambio, modificacin ni alteracin a los materiales que se utilicen que sean propiedad de otros autores, a menos que se cuente con autorizacin del autor por escrito. e. Cuando se realice una compilacin de artculos o escritos de otros autores, debern presentarse exentos de cualquier formato que lo haga parecer como una antologa.7 f. No se utilizarn materiales de audio ni de video sin apegarse a lo aqu estipulado, a menos que se cuente con los permisos necesarios y se hayan realizado los pagos de derechos correspondientes.
g. Las conferencias magistrales que quieran grabarse, transmitirse y retransmitirse, debern contar con el convenio de cesin de derechos de uso correspondientes del conferenciante y con la carta-portada-petitoria (ver anexos 8 y 9).8
2. Casos de excepcin a la regla de pedir autorizacin para el uso de material de terceros. a. Obras de dominio pblico. Son de dominio pblico y libres de uso aquellas obras cuyos derechos ya no se encuentran vigentes. La vigencia expira al transcurrir: 75 aos despus de la muerte del autor 75 aos despus de la muerte del ltimo coautor en el caso de obras en las que intervengan varias personas. 75 aos despus de ser divulgadas, cuando se trate de:
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Antologas, casos especiales; punto 4 de esta Seccin. Para obtener informacin sobre estos anexos, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 14
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Obras pstumas y cuando la divulgacin se realice en el perodo sealado anteriormente. Obras hechas al servicio oficial de la Federacin, los Estados o los Municipios.
b. Obras de autor annimo. En este caso se considerar autor annimo cuando esta situacin se seale expresamente dentro de la obra. stas se pueden utilizar libremente mientras el autor no se d a conocer o no exista un titular de derechos patrimoniales determinado. c. Expresiones de culturas populares. La utilizacin de expresiones de culturas populares es libre, siempre que en toda fijacin, representacin, publicacin, comunicacin o utilizacin en cualquier forma, se mencione la comunidad o etnia, o en su caso, la regin de la Repblica Mexicana o el pas al que pertenece. d. Obras literarias. Para las obras literarias no se pide autorizacin a los titulares de la obra en los siguientes casos:
Al reproducir partes de una obra para la crtica e investigacin cientfica, literaria o artstica, siempre y cuando no se exceda de un 10% de la obra o 1000 palabras, debindose aplicar lo que sea menor. Al hacer cita de textos, siempre que la cantidad tomada no pueda considerarse como una reproduccin simulada y sustancial del contenido de la obra; es decir, que se podr utilizar el material escrito o texto cuando no exceda de un 10% de la obra o 1000 palabras, de lo cual, deber aplicarse lo que sea menor. Al reproducir artculos de revistas o publicaciones peridicas, se podrn utilizar completos slo cuando se trate de un documento de no ms de 2500 palabras; si el artculo excede de este nmero, entonces podr utilizarse un resumen o extracto del mismo que no exceda de 1000 palabras o el 10% del mismo (utilizando siempre lo que sea menor). Adems, no podr utilizarse ms de un artculo de un mismo autor o 3 artculos de una misma publicacin. Como excepcin al punto anterior, se podr reproducir sin limitacin alguna los artculos y comentarios referentes a acontecimientos de actualidad, publicados por
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la prensa o cualquier otro medio de difusin, si esto no hubiere sido expresamente prohibido por el titular del derecho. Al reproducir poemas se pueden utilizar completos siempre y cuando sea menor de 250 palabras, pero no ms de tres poemas por poeta o 5 poemas de diferente poetas de una antologa. Para poemas mayores a 250 palabras no se pueden usar ms de tres cuartillas por poeta, o 5 cuartillas de diferentes poetas de una antologa. Al reproducir, una sola vez, y en un solo ejemplar, una obra literaria para uso personal y privado de quien la hace y sin fines de lucro. Al reproducir una sola copia, por parte de un archivo o biblioteca, por razones de seguridad y preservacin, o por que la obra est agotada, descatalogada y en peligro de desaparecer.
e. Obras musicales, con o sin letra. En el caso de obras musicales, est permitido: La utilizacin de las actuaciones, videos musicales, fonogramas de artistas intrpretes o ejecutantes y organismos de radiodifusin, cuando no se persiga un beneficio econmico directo, se trate de breves fragmentos (los cuales no podrn exceder de un 10% en msica, letras o videos musicales o no sea mayor de 30 segundos) utilizados en informaciones sobre sucesos de actualidad, sea con fines de enseanza o investigacin cientfica. La reproduccin por una sola vez y en un solo ejemplar, de una obra, para uso personal y privado, sin perseguir fines de lucro. La reproduccin de una sola copia, por parte de un archivo o biblioteca, por razones de seguridad y preservacin, y que est agotada, descatalogada y en peligro de desaparecer. La reproduccin de parte de los materiales de terceros, cuando se vaya a utilizar para su descripcin, comentarios, anotaciones, anlisis, crtica e investigacin, ya sea cientfica, literaria o artstica, siempre y cuando no se exceda de un 10% de la obra o 30 segundos, debindose aplicar lo que sea menor.
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En el caso de exceder las limitaciones de tiempo, deber tramitarse el permiso correspondiente (ver anexo 10).9 f. Obras pictricas o de dibujo y obras fotogrficas. Cuando se trate de obras pictricas, est permitido utilizar una obra sin la autorizacin del titular, siempre y cuando se d:
La reproduccin de fotografas e ilustraciones referentes a acontecimientos de actualidad, publicados por la prensa o difundidos por la televisin o por cualquier otro medio masivo, siempre que no est expresamente prohibido y no se utilicen ms de 5 fotografas o ilustraciones de un mismo autor o fotgrafo, o se reproduzca ms de un 10% 15 fotografas o imgenes de una publicacin. La reproduccin de los materiales de terceros, cuando se vaya a utilizar para su descripcin, comentarios, anotaciones, anlisis, crtica e investigacin, ya sea cientfica, literaria o artstica, siempre que no est expresamente prohibido y no se utilicen ms de 5 fotografas o ilustraciones de un mismo autor o fotgrafo, o se reproduzca ms de un 10% 15 fotografas o imgenes de una publicacin. La reproduccin de una sola copia, por parte de un archivo o biblioteca, por razones de seguridad y preservacin, o porque est agotada, descatalogada y en peligro de desaparecer. La reproduccin de una obra por una sola vez y en un solo ejemplar, para uso personal y privado, sin perseguir fines de lucro.
En el caso de exceder las limitaciones antes mencionadas, deber de tramitarse el permiso correspondiente (ver anexo 10).10 g. Obras arquitectnicas y obras escultricas o de carcter plstico.
Para obtener informacin sobre este anexo, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 10 Para obtener informacin sobre este anexo, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 17
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Se podr realizar la reproduccin, comunicacin y distribucin por medio de dibujos, pinturas y fotografas, de las obras arquitectnicas, escultricas o de carcter plstico que sean visibles desde lugares pblicos. h. Obras cinematogrficas, audiovisuales, multimedia y de organismos de radiodifusin. Para este tipo de obras se pueden usar:
Las actuaciones, videogramas o emisiones de artistas intrpretes o ejecutantes y organismos de radiodifusin, cuando no se persiga un beneficio econmico directo, se trate de breves fragmentos (hasta un 10% 3 minutos, siempre debiendo escoger lo que sea menor) utilizados en informaciones sobre sucesos de actualidad, sea con fines de enseanza o investigacin cientfica. La reproduccin de imgenes, artculos y comentarios referentes a acontecimientos de actualidad, difundidos por la radio o la televisin o cualquier otro medio de difusin, si esto no hubiere sido expresamente prohibido por el titular del derecho, siempre y cuando se utilice un 10% 3 minutos del mismo, siempre debiendo escoger la menor opcin. La reproduccin de partes de una obra para la crtica e investigacin cientfica, literaria o artstica, siempre y cuando se utilice un 10% 3 minutos del mismo, siempre debiendo escoger la menor opcin. Los bancos de imgenes, nicamente cuando el uso de las mismas no se encuentre disponibles en el mercado para su compra o licencia y slo durante el ciclo escolar en el que sirvan de apoyo para alguna clase.
En el caso de exceder las limitaciones antes mencionadas, deber tramitarse el permiso correspondiente (ver anexo 10).11 i. Obras de danza y dramticas. Para este caso, est permitida la grabacin en medios audiovisuales de obras dancsticas, dramticas y musicales para facilitar la programacin de emisiones, bajo las siguientes condiciones:
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Para obtener informacin sobre este anexo, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 18
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que la transmisin se efecte en el plazo convenido entre el titular de la obra y quien realiza la grabacin; que no se haga ninguna transmisin simultnea; y que slo se efecte en una emisin, a menos que se convenga lo contrario.
j. Material de Internet. Se deben seguir las polticas correspondientes al caso especfico de los mencionados antes, segn sea el medio que contenga originalmente la obra. Esto es, si se va a tomar un artculo de una difusin peridica en lnea, se debern seguir las polticas para obras literarias; si se trata de un video, entonces se tomarn en cuenta las polticas para obras audiovisuales; si es una fotografa o dibujo, entonces se deber atender a las polticas sobre obras pictricas, de dibujo y fotogrficas. Tambin es importante sealar, que en Internet se debe poner especial atencin a los avisos y notas de derechos de autor que los creadores de las pginas electrnicas colocan como advertencia a los usuarios, de esta manera se puede saber si el material es libre de uso o no. k. Sistemas de cmputo. Los programas de computacin (Software) se protegen en los mismos trminos que las obras literarias. Se permite hacer una reproduccin cuando sea destinada exclusivamente como resguardo.
Las bases de datos son protegidas como compilaciones, por razones de seleccin y disposicin de contenido; la proteccin no se extiende a los datos y materiales en s mismos, los cuales para ser divulgados, publicados o transmitidos, requieren de autorizacin previa de las personas de que se trate. En el caso de conjuntos de datos numricos (estadsticos) podrn ser utilizados hasta un 10% o 2500 celdas o campos, lo que sea menor.
3. Materiales de libre uso. El Tec de Monterrey cuenta con diversos materiales de libre uso, ya sea porque son propios o porque se han tramitado sus permisos correspondientes y realizado los pagos
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de derechos de uso, de manera que pueden utilizarse para el desarrollo de materiales del Tecnolgico de Monterrey.
Los materiales a que se hace referencia en el prrafo anterior son:

Las imgenes contenidas en la Biblioteca de Imgenes de la Universidad Virtual. La utilizacin de cualquier material contenido en la Biblioteca Digital. La msica contenida en la Librera de Msica de la Universidad Virtual. Software, revisar la pgina electrnica de la Vicerrectora de Innovacin Tecnolgica e Internacionalizacin (VITI).
4. Casos especiales (antologas, multimedia y educacin a distancia) a. Antologas. De acuerdo a la Ley Federal del Derecho de Autor, una antologa es una obra de compilacin (en donde no se alteran las partes de las obras que se tomen), la cual debe ser registrada y debe contar con la autorizacin por escrito del titular de los derechos de esas obras. Las antologas pueden paginarse, tener un ndice, ttulo, autor, etctera. En caso de NO contar con la autorizacin de los autores, se pueden realizar reproducciones de obras o partes de las obras, sin autorizacin y sin pago de derechos de autor en los siguientes casos: - Reproducciones de obras completas (LIBROS), sin autorizacin y sin pago de derechos al autor, slo cuando se trate de una obra agotada, no existente en el mercado y cuando sea imposible conseguir la obra. - Caso especial de los artculos: Los artculos se manejan de una manera excepcional por tratarse de textos cortos y sobre temas de actualidad; las reglas para la reproduccin de estos son: Pueden reproducirse completos cuando se refieran a acontecimientos de actualidad y sean difundidos por cualquier medio de difusin masiva, tales como la radio, prensa o televisin. Se podr utilizar cualquier artculo contenido en la Biblioteca Digital.
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En caso de artculos publicados en revistas, se aplicarn las limitaciones antes mencionadas.
Adems, siempre deben cumplirse los siguientes requisitos: Debe hacerse la cita bibliogrfica. No se deber alterar la parte de la obra que se tome, a menos que se cuente con autorizacin del autor. El material no podr paginarse. No podr tener un ndice como si fuera una obra nueva. No podr tener un ttulo. No podr hacerse nada que indique o sugiera que se trate de una obra nueva de compilacin. En su caso lo que debe hacerse es: Poner el nombre de la materia. Poner el nombre del profesor. El ttulo podr ser "material, casos o bibliografa, etctera, para el curso XXX". Podr ponerse una hoja en donde se listen los materiales que se contienen (sin hacer un ndice). El orden en que se pongan los materiales es indistinto, puede ser en orden de sesin. En el caso de exceder las limitaciones mencionadas es necesario tramitar el permiso correspondiente (ver anexo 10).12 b. Multimedia. Se pueden utilizar, sin previa autorizacin, porciones de un trabajo con el fin de desarrollar un proyecto de multimedia para instituciones educativas sin fines de lucro, bajo los siguientes lineamientos:

Animaciones.
Se podr utilizar 10% o hasta 3 minutos, debindose escoger lo que sea menor.
Material de texto.
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Se podr utilizar hasta un 10% 1000 palabras, lo que sea menor. En el caso de poemas se puede reproducir completo siempre y cuando sea menor de 250 palabras, pero no ms de tres poemas por poeta o 5 poemas de diferentes poetas de una antologa. Para poemas mayores a 250 palabras, no se pueden usar ms de tres cuartillas por poeta o 5 cuartillas de diferentes poetas de una antologa.
Msica, letras y videos musicales. Se podr utilizar 10% 30 segundos en msica, letras o videos musicales, debiendo elegir lo que sea menor.
Ilustraciones y fotografas. Se podrn utilizar no ms de 5 fotografas o ilustraciones de un mismo autor o fotgrafo, o bien reproducir no ms de un 10% 15 fotografas o imgenes de una publicacin.
Bases de datos. En el caso de conjuntos de datos numricos, podrn ser utilizados hasta un 10% 2500 celdas o campos, lo que sea menor.
Material de Internet. Tambin es importante sealar, que en Internet se debe poner especial atencin a los avisos y notas de derechos de autor que los creadores de las pginas electrnicas colocan como advertencia a los usuarios, de esta manera se puede saber si el material es de libre uso o no (referencia en pgina 20). En el caso de materiales de la Librera de Msica, Biblioteca Digital o Banco de Imgenes de la Universidad Virtual, el uso no tiene limitaciones de tiempo, palabras, ni cantidades. c. Educacin a distancia. Como educacin a distancia se entiende a la forma de educacin en la cual los estudiantes se encuentran separados de los instructores en tiempo y espacio, y en ella se protegen los derechos de autor en el material disponible en red, transmisiones, educacin en lnea, entrega de material, impresos y videos, de acuerdo a lo siguiente:
Material impreso.- Deber realizarse de acuerdo a la Seccin 3 nmeros III.2.d. (Obras literarias) y III.4.a. (Antologas).
CDs.- Para el material que se distribuya en CDs deber contarse con un contrato de edicin por cada material de terceros que se utilice.
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Videos.- Se deben seguir los lineamientos de transmisiones va satlite. Todas las videoconferencias, cursos en video y retransmisiones que incluyan material de terceros, deben contar con autorizacin por escrito del instructor, maestro o conferenciante, (Ver anexos 8 y 9).13
Transmisiones en vivo va satlite.- Debern seguirse los lineamientos antes sealados (videos, msica, material escrito, fotografas, etctera) y se podrn usar slo en el tiempo de la clase o curso en vivo, los siguientes recursos: Correo electrnico.- En el cual se podr enviar cualquier tipo de material, por attachment, durante el tiempo que dure la clase, curso o seminario. Grupos de Discusin.- En l se podr poner a disposicin de los estudiantes cualquier tipo de material, para discusin en el tiempo de la clase. Chat.- El maestro podr, en tiempo real, enviar un mensaje o material para discusin entre los alumnos y cada uno de ellos podr tener una copia de la discusin. Cmara "overhead" o cenital.- Es una especie de pizarrn electrnico entre el maestro y el alumno, en donde podrn trabajar simultneamente e inmediatamente lo podrn observar todos los participantes, se utiliza en proyectos de grupo y sesiones de planeacin; los participantes podrn mantener una copia.
Videoconferencias.- El maestro podr transmitir una videoconferencia en vivo sin limitacin dentro de la transmisin va satlite, pero si es grabada y de un externo al ITESM se debern seguir los lineamientos antes mencionados
Entre otros.
Educacin en lnea.- Es aqulla que se recibe por medio de la computadora sin
interaccin cara a cara. Para utilizar material de terceros se deben seguir los lineamientos siguientes:
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Consulta en lnea.- Se deber atender a la Seccin 3, nmero III Polticas relativas al uso de materiales de terceros y en caso de querer utilizar ms de lo sealado deber tramitarse el permiso correspondiente (Ver anexo 10).14
Programas de computo o software.- Se deber solicitar una licencia especial con la empresa (Revisar material de libre uso en la pgina electrnica de la Vicerrectora de Innovacin Tecnolgica e
Internacionalizacin). Deber cumplirse estrictamente con los requerimientos de difusin del material, sealados anteriormente.
Seccin 4. Polticas relativas a la documentacin necesaria para la proteccin de Derechos de Autor.
En este apartado se especifica la documentacin que es necesaria para proteger el Derecho de Autor de obras encomendadas o utilizadas por el Tecnolgico de Monterrey.
I. DOCUMENTACIN A FIRMAR EN EL CASO DE ENCOMIENDA DE OBRAS POR PARTE DEL INSTITUTO. A continuacin se especifican los documentos a firmar cuando el Instituto encomienda una obra sujeta a registro. Los documentos son diferentes segn el tipo de contrato que se haya celebrado entre el Tecnolgico de Monterrey y la persona a la que se encomiende la obra: profesores y empleados de planta o eventuales, o prestadores de servicios; sin embargo, es importante recordar que todos los contratos aqu mencionados debern pasar por el visto bueno de la Direccin de Asesora Legal del Sistema, sin excepcin alguna, antes de que sean firmados por las partes.
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Para obtener informacin sobre cualquiera estos anexos, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 14 Para obtener informacin sobre este anexo, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 24
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1. Profesores y empleados de planta o eventuales. En este caso se deber firmar, adems del contrato laboral (contrato inicial), un acuerdo de registro de obra (ver anexo 2) y un formato de registro de obra (ver anexo 1). Aplica para el material sujeto a la proteccin de derechos de autor como cursos, videos, material en multimedia, etctera. El acuerdo de registro de obra se debe firmar antes de iniciar el proyecto.15 2. Prestadores de servicios (contrato por honorarios). Cuando se contrate a una persona para que desarrolle una obra o proyecto sujeto a registro -por ejemplo, la contratacin de profesores para desarrollar un curso o de un guionista, camargrafo o locutor para realizar un video- debe firmarse un contrato de prestacin de servicios y un acuerdo de registro de obra. Para estos efectos, pueden consultarse los supuestos y variantes contemplados en la Seccin 3, nmero II, punto 1 de este Manual.
II. DOCUMENTACIN A FIRMAR PARA LA UTILIZACIN DE MATERIALES DE TERCERAS PERSONAS.
En este apartado se indican los documentos que deben firmarse al utilizar las obras propiedad de otras personas. Para un mayor detalle se presentan de acuerdo a: El uso de material de externos en general. El uso de materiales de conferencistas y expositores que participen en actividades del Instituto con materiales propios. La transmisin de derechos de autor de terceros mediante la celebracin de contratos de cesin o licencias. a) Cuando se quiera utilizar el material de un externo, se debe firmar el contrato de licencia de uso de respectivo:
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Para obtener informacin sobre cualquiera estos anexos, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 25
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Contrato de Prestacin de servicios y licencia de uso de material: Cuando se contrata a alguien para que se instructor del curso que l elabor y que necesitamos su autorizacin para vender y reproducir su material. Contrato de prestacin de servicios con una persona moral externa, para que designe a una persona fsica que sea instructor del curso ----------, as como licencia de uso para poder utilizarlo y venderlo con un solo pago. (Anexo11) Contrato de prestacin de servicios con persona fsica externa, para que sea instructora del curso -----------, as como licencia de uso de material por ser dicha persona su autora, con un solo pago. (Anexo 12)
Contrato de licencia de uso cuando el externo es una persona moral titular de los derechos patrimoniales del material que se pretende utilizar (ver anexos 13 y 14). Contrato de licencia de uso cuando el externo es una persona fsica titular de los derechos de autor del material (ver anexos 15 y 16).16
b) Uso de material de conferencistas y expositores que participen con materiales propios en actividades del Instituto. Cuando el Tecnolgico de Monterrey quiera utilizar en actividades acadmicas y extraacadmicas el material de algn conferencista o expositor que haya sido invitado o contratado para participar en un taller, conferencia o cualquier otro evento, se celebrar un convenio de cesin de derechos de uso (ver anexo 8) que para mayor formalidad se acompaar de una carta-portada petitoria (ver anexo 9).17 Las facultades que tendr el Tecnolgico de Monterrey al otorgrsele el derecho de uso del mencionado material son las siguientes:
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Retransmisin del material para los cursos que se imparten en el Sistema Tecnolgico de Monterrey. Reproduccin del material para ser enviado a los profesores de los campus del Sistema que lo necesiten para sus cursos.
Para obtener informacin sobre cualquiera de los anexos aqu mencionados, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 17 Para obtener informacin sobre estos anexos, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 26
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Este material no podr utilizarse para eventos ajenos a las actividades del Tecnolgico de Monterrey. c) La transmisin de Derechos de Autor de terceros mediante la celebracin de contratos de cesin o licencias. Debido a la complejidad que este trmite representa, se recomienda contactar directamente a la Direccin de Asesora Legal del Sistema para la realizacin del contrato de cesin o licencias. Ejemplos de estos casos son: La solicitud a una empresa para utilizar su material o grabar en sus instalaciones. La solicitud de autorizacin a una editorial, empresa productora de fonogramas o a una de videogramas, para reproducir algn material del que stos sean titulares e incorporarlos a un sistema de biblioteca electrnica, cursos en lnea, educacin a distancia, entre otros.
Seccin 5. Procedimiento para registro.
A continuacin se indican los trmites necesarios para obtener el registro de obras en general y de Reservas de Derechos18; ambos registros sern realizados por la Direccin de Asesora Legal del Sistema.
I. OBRAS EN GENERAL. El proceso consta de dos pasos: a) Llenar completamente el Formato para Registro de Obra, firmarlo y entregarlo junto con el material que se va a registrar (ver anexo 1).19
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Para el trmite de registro de cursos hay que consultar el Anexo 21 y respecto del trmite de reservas de derechos hay que consultar el Anexo 17, pudiendo obtener informacin de cualquiera de estos anexos por medio de su coordinador de rea o director de departamento. 19 Para obtener informacin sobre este anexo tambin tiene que recurrir a su coordinador de rea o director de departamento. 27
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b) Entregar cada obra por duplicado con los requisitos de presentacin, de acuerdo al tipo de obra de que se trate. Los requisitos de presentacin para cada tipo de obra son los siguientes: a. Obras literarias, cientficas, tcnicas, jurdicas e histricas. Deben presentarse engrapadas, engargoladas o en tal forma encuadernadas que faciliten su manejo y eviten su maltrato o prdida. b. Obras musicales (con o sin letra). Deben presentarse en cualquier soporte material, ya sea audio-casete, disco o CD, partitura con letra intercalada, etc. c. Obras plsticas. En este caso particular, la presentacin de las obras vara de acuerdo con lo siguiente: Pintura, escultura y grabado. En fotografas que deben adherirse a una hoja en la que se indiquen las dimensiones reales de la obra, el material y las tcnicas empleadas en su elaboracin. Fotografa, dibujo o arquitectura. En fotocopias, fotografas o cualquier otra presentacin material de la imagen de la obra. Escenografa, pantomima y danza. En fotografas o bocetos acompaados de una descripcin de la obra, o bien, un videocasete de la misma. d. Obras cinematogrficas y audiovisuales. En videocasete o cintas acompaados de la ficha tcnica, los crditos de los participantes y la sinopsis de la obra. e. Programas de cmputo. En disquete o cualquier soporte material, acompaados por el listado del programa completo y por una sntesis de la funcin del programa. f. Sistemas de cmputo. En impresin de las 10 primeras y 10 ltimas hojas del listado del sistema a registrar, y una sntesis por duplicado que, adems de contener las funciones que lleva a cabo el sistema, incluya una lista ascendente de los programas que la forman. Se presentan adems dos tantos del sistema completo grabado en programa fuente u objeto, a juicio
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del solicitante, en cualquier tipo de soporte material diferente de papel (disquete, casete, microficha, etctera).
II. RESERVAS DE DERECHOS. Debe presentar por duplicado la documentacin necesaria con los requisitos, de acuerdo al tipo de reserva de que se trate (ver anexo 17).20 A continuacin se sealan los tipos de reserva que existen y sus requisitos de presentacin: a. Publicaciones peridicas. Dentro de stas quedan comprendidos los ttulos de peridicos, revistas, boletines, directorios, folletos, cabezas de columna, etctera. Debe presentarse la publicacin o en su defecto el diseo del ttulo que se quiere reservar, tal como se pretende utilizar (con similitud de tipografa y caractersticas); esto acompaado de una descripcin breve y clara del contenido, pues ser la que aparecer en el Certificado de Reserva. b. Difusiones peridicas. Pueden ser programas de Radio, Televisin, Noticieros, Cinematogrficos, etctera. Al igual que en el caso anterior, es necesario presentar el diseo del ttulo a reservar, tal como se pretende utilizar (con similitud de tipografa y caractersticas), esto acompaado de una descripcin breve y clara del contenido, pues sta ser la que aparecer en el Certificado de Reserva. c. Personajes ficticios y humanos de caracterizacin. Se deber entregar el dibujo del personaje ficticio o la fotografa de cuerpo completo del personaje de caracterizacin a reservar. Adems, deber hacerse una descripcin clara y especfica de las caractersticas fsicas y psicolgicas del personaje, que deben coincidir con el dibujo y la fotografa que se anexe. d. Caractersticas grficas: Para proteger ediciones de obras intelectuales o artsticas, de peridicos o revistas, producciones de pelculas o publicaciones semejantes, se deber presentar el diseo y la descripcin de las caractersticas grficas originales sin
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omitir detalle alguno, indicando tamao y tipo de letra, forma, colores, smbolos, etctera, que la hagan distintiva. e. Caractersticas de promociones publicitarias. Adems del diseo, se entregar la descripcin de las caractersticas de la promocin publicitaria, en la cual se deber sealar claramente en qu consiste el mecanismo de ejecucin publicitario y cul es la originalidad de la promocin publicitaria. f. Nombres artsticos y denominaciones de grupos artsticos. En este caso slo se llena el formato con los datos de la persona que usar el nombre artstico y en el caso de grupos, el de cada uno de los integrantes. En el supuesto de que el nombre o denominacin tenga una caracterstica grfica distintiva, entonces se entregar tambin lo que se seala en el inciso d.
Seccin 6. Preguntas ms frecuentes.
El material que incluyo en mis cursos y quiero registrar debe ser original? Siempre debe ser original, pero en caso de que para la elaboracin de su obra utilice material que no es de su propiedad (materia de terceros), debe seguir las polticas que se encuentran en la Seccin 3, nmero III de este Manual. Qu significa causar un dao patrimonial? Se causa dao patrimonial cuando se utiliza material de otros autores y con esto se afecta directa o indirectamente la venta de su obra. Qu pasara si por error omitiera el nombre del autor original en parte de mis cursos, manuales o compilaciones de lecturas? Se estara incurriendo en graves infracciones a la Ley Federal del Derecho de Autor y las sanciones pueden variar desde mil salarios mnimos hasta 15 mil salarios mnimos, las multas adicionales por reincidencia que consistirn hasta en 500 das de salario mnimo por da, ms los daos y perjuicios ocasionados al autor por el dao patrimonial; adems de que se retire la obra del comercio en el medio en el que la haya divulgado y publicado,
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as como los cursos, manuales y compilaciones, sin mencionar el desprestigio de ser exhibido como autor que recurre al plagio para crear y las consecuencias en el mbito internacional. Qu puedo registrar? Se pueden registrar: a. Obras literarias, cientficas, tcnicas, jurdicas e histricas; por ejemplo novelas, poemas, artculos, anlisis, estudios, investigaciones, etctera. b. Obras musicales (con letra o sin letra); por ejemplo partituras musicales, discos compactos, casetes, etctera. c. Obras plsticas: pintura, escultura, grabado, fotografa, dibujo, arquitectura, escenografa, pantomima y danza. d. Obras cinematogrficas y audiovisuales; por ejemplo: pelculas, videos, etctera. e. Programas y sistemas de cmputo. f. Publicaciones peridicas; por ejemplo: ttulos de peridicos, revistas, boletines, directorios, folletos, etctera. g. Difusiones peridicas, las cuales pueden ser nombres de programas de radio, televisin, noticieros, etctera. h. Personajes ficticios y humanos de caracterizacin. i. Caractersticas grficas. j. Caractersticas de promociones publicitarias. k. Nombres artsticos y denominaciones de grupos artsticos. Cmo puedo registrar un curso? Para registrar un curso deben seguirse los lineamientos para la utilizacin de materiales de terceros como: video, audio, material escrito, multimedia entre otros; contar con la carta o convenio segn sea el caso, llenar el formato de registro, tener el curso por duplicado y comunicarse con Asesora Legal. Se pueden registrar videos de casos elaborados para las clases? S se pueden registrar. El procedimiento a seguir se encuentra detallado en la seccin 4 y 5 de este manual y debern comunicarse con la Direccin de Asesora Legal del Sistema. Se puede registrar una escenografa?
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S se puede; para registrar una escenografa debe presentarse 3 copias de fotografas o bocetos de la escenografa, acompaados de una descripcin de la obra, y se deber incluir las dimensiones reales de la misma, el material utilizado y las tcnicas de su elaboracin. Para esto deber contactarse con la persona encargada de Derechos de Autor en la Direccin de Asesora Legal. Se pueden registrar personajes ficticios (caricaturas)? S, se pueden registrar comunicndose a la Direccin de Asesora Legal del Sistema y presentando el dibujo del personaje ficticio o la fotografa de cuerpo completo del personaje de caracterizacin a registrar. Adems, deber hacerse una descripcin clara y especfica de las caractersticas fsicas y psicolgicas del personaje, que deben coincidir con el dibujo y la fotografa que se anexe. Tambin se pueden registrar las animaciones de logos institucionales? S, y para realizar el trmite se deben de poner en contacto con la Direccin de Asesora Legal del Sistema y presentar dos copias de la animacin en video cassette, acompaado de la ficha tcnica y sinopsis. Pueden registrarse los nombres de revistas o boletines electrnicos? S, siempre y cuando cumplan con el requisito de periodicidad, por ejemplo: una publicacin semanal, mensual, trimestral, etctera. El procedimiento a seguir es comunicarse con el rea de Derechos de Autor de la Direccin de Asesora Legal del Sistema y presentar el material impreso, o en su defecto diseo del ttulo que se quiere reservar, tal como se pretenda utilizar (con similitud de tipografa y caractersticas), esto acompaado de una descripcin breve y clara del contenido, pues sta ser la que aparecer en el Certificado de Reserva. Pueden utilizarse sin previa autorizacin, fragmentos de videos de un tercero que se encuentran en la videoteca? S pueden utilizarse los fragmentos de videos de un tercero, siempre que los fragmentos no sean mayores de tres minutos o el 10% del total del video, debindose elegir la opcin que resulte menor. Adems de esto, se debe siempre incluir los datos de la fuente, el autor y no hacer ninguna modificacin al material original. Puede utilizarse sin previa autorizacin, msica, letras o videos musicales en cursos, videos o producciones?
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S puede utilizarse fragmentos de canciones o msica, siempre que no excedan de un 10% en msica, letras o videos musicales o no sea mayor de 30 segundos. Si exceden del tiempo sealado deber solicitarse el permiso a las compaas disqueras, as como pagar por el uso de los mismos. El Tec de Monterrey cuenta con materiales de libre uso, los cuales podrn utilizarse para el desarrollo de programas de la Universidad Virtiual, de acuerdo con el punto III de la Seccin 3 de este Manual. Qu se debe hacer para pedir autorizacin a las editoriales o casas productoras, para reproducir material cuyos derechos de autor pertenecen a estas ltimas o utilizar msica, videos o pelculas en mayor tiempo del permitido como uso libre? Contactar a la Direccin de Asesora Legal del Sistema, ellos indicarn los pasos a seguir y la documentacin o informacin a enviar. Qu debe hacerse para incluir material de autores ajenos al Instituto en nuestros cursos, artculos o captulos de libros? La poltica del Instituto en cuanto a material escrito o textos es de que es posible incluir materiales de terceros, hasta un 10% 1,000 palabras, lo que sea menor. Adems deben observarse los dems lineamientos establecidos en la Seccin 3 de polticas de este Manual. En caso de que se excedan estas limitaciones, debern tramitarse los permisos correspondientes (ver anexo 10).21 Un profesor puede incluir material de un libro propio dentro de su curso? cul es el procedimiento? S puede, debe citarse a s mismo dentro del material que elabore para su curso y firmar un convenio con el Instituto en el que se establezcan las condiciones por las que el profesor autorice el uso de su material (revisar anexo 10).22 Qu leyenda se debe incluir en el material que pertenece al Tecnolgico de Monterrey y que se publique o difunda por cualquier medio? Todo material que se publique o difunda por el Instituto, deber de ostentar la leyenda Derechos Reservados o su abreviatura D.R., seguida del smbolo , el nombre del
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Para obtener informacin sobre este anexo, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 22 Hay que comunicarse con su coordinador de rea o jefe de departamento para obtener informacin sobre este anexo. 33
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titular Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey, la direccin Ave. Eugenio Garza Sada Sur #2501, C.P. 64849, Monterrey, N.L. y el ao de su primera publicacin. Para los casos de programas transmitidos por algn medio televisivo, deber perforarse la imagen permanentemente con el logotipo del Sistema ITESM y las siglas D.R. y ao
El material puesto a disposicin del usuario a travs de la red deber contar con: Controles electrnicos (contraseas) por curso, seminario y alumnos, el cual ser vlido slo por el tiempo que dure el curso respectivo. El material deber ser presentado en Adobe Acrobat Reader. El material debe contar con marcas de agua watermark, sealando la leyenda mencionada con antelacin. Se restringir el nmero de impresiones a slo una por alumno registrado. Se evitarn posibles modificaciones en el material . Se evitar la realizacin de copias en disco o distribucin electrnica. Los nicos usuarios de este tipo de documentos podrn ser el personal administrativo, acadmico y alumnos inscritos en el Tecnolgico de Monterrey.
Para poder utilizar o retransmitir los videos que se graban en las conferencias o videoconferencias, qu se debe hacer? Se debe pedir la autorizacin correspondiente al conferencista o expositor, firmando el convenio de cesin de uso que se anexa en el Manual de Derechos de Autor del Sistema (ver anexos 8 y 9).23 Por qu es recomendable registrar el material que se desarrolla en el Tecnolgico de Monterrey? Para protegerlo contra terceros de posibles plagios. Es importante tramitar el ISBN y el ISSN? por qu? S es importante, porque estos nmeros protegen e identifican al Tecnolgico de Monterrey en el mbito internacional como titular de los libros y publicaciones formales. Si no se lleva a cabo este registro, el Instituto puede hacerse acreedor a multas y sanciones
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Para obtener informacin sobre estos anexos, favor de comunicarse con su coordinador de rea o director de departamento. 34
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administrativas que pueden fluctuar entre 1,000 a 5,000 das de salario mnimo. Este trmite lo realiza la Direccin de Asesora Legal del Sistema. Los materiales que se desarrollen dentro del Instituto, pueden ser usados libremente por todos los profesores del mismo? S, la finalidad es que todos los profesores se beneficien de lo que se desarrolle dentro del Instituto, pero cabe aclarar que el uso libre de estos materiales es nicamente para las actividades que se lleven a cabo en el Instituto y avalados por el mismo. Si los profesores quieren utilizar el material con fines personales debern pedir autorizacin a su superior inmediato. Si para la elaboracin de un video que se va a reproducir y vender utilizo imgenes de otros autores, qu debo hacer para no incurrir en violaciones a los derechos de los titulares? Se podr utilizar hasta un 10% 3 minutos de un video, o video musical, siempre debiendo escoger lo que sea menor, si se quiere utilizar en mayor tiempo o porcentaje, se debe pedir autorizacin por escrito al titular de los otros materiales, as como pagar por el uso de los mismos. Para esto deber contactarse a la persona encargada de Derechos de Autor en la Direccin de Asesora Legal del Sistema. Si tengo un material en dos formatos, por ejemplo: impreso y cd, puedo registrar ambos? S se pueden registrar ambos, como dos versiones diferentes. Siempre se debe dar crdito a los que participan en la realizacin de una obra o material? en qu casos puede sealarse nicamente el departamento al que pertenecen los participantes? Por regla general se debe dar crdito a todos los participantes de una obra o material, el nico caso en el que se puede sealar slo el departamento al que pertenecen, es aqul en el que participen tantas personas que la autora se diluya en el grupo y sea difcil identificar la colaboracin especfica de cada autor. Es suficiente la autorizacin por correo electrnico para la utilizacin de cualquier material? No, no es suficiente, ni siquiera si ste se imprime. Toda autorizacin debe hacerse en original por escrito y con firma de puo y letra de quien la otorga, que debe ser el titular o su representante legal.
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Si un profesor compra un software y lo coloca dentro del LS para que sus alumnos trabajen con l, es necesario comprar licencias para cada alumno? S, en estos casos debe comprarse licencias para cada alumno o llegar a un acuerdo con la compaa que lo distribuye para conseguir una tarifa para uso colectivo como institucin educativa. Si en mi obra o trabajo uso imgenes diversas cmo doy crdito a los autores? Y si no s de quin son, debo eliminarlas? Las imgenes o fotografas deben tener los crditos adjuntos a las mismas en un lado o en la parte inferior, adems de sealarlas en hoja aparte dentro del material. Si no se sabe a quin pertenecen debern eliminarse, a menos que se trate de un autor annimo, en ese caso, se sealar. Est protegido el material que se encuentra en un medio electrnico o es necesario que se encuentre en material impreso? La Ley Federal del Derecho de Autor seala que cualquier trabajo que se encuentre en un medio tangible est protegido por la misma. Lo ms recomendable es que se imprima y se registre para que la proteccin surta efectos ante terceros. Cundo se quiera contratar a una compaa para grabar imgenes, apoyar con la fotografa, produccin y edicin de algn material, qu debo hacer? Se debe llevar a cabo un contrato especfico en el que se protegan los derechos y la titularidad de las obras e imgenes que surgan con motivo de dicho contrato. Para ello, hay que contactar a la Direccin de Asesora Legal del Sistema. Qu es lo que debe hacerse si algn departamento del Instituto quiere grabar en las instalaciones de alguna empresa o establecimiento externo? Debe obtenerse una autorizacin por escrito. (ver anexo 18).24
Para consultas sobre el contenido de este Manual, favor de dirigirse a la Direccin de Asesora Legal con la Licenciada Adriana Ibarra Vzquez o con los Licenciados Arturo Azuara Flores o Abraham D. Gonzlez Gloria.
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Lic. Adriana Ibarra Vzquez E-mail: adribarr@campus.mty.itesm.mx Tel. 3-28-45-00 Ext. 4927. Lic. Arturo Azuara Flores E-mail: aazuara@itesm.mx Tel. 3-28-45-00 Ext. 4886. Lic. Abraham D. Gonzlez Gloria. E-mail: abgonzal@itesm.mx Tel. 3-28-45-00 Ext. 4928.
Autores: Lic. Adriana Ibarra Vzquez. Lic. Arturo Azuara Flores. Lic. Abraham D. Gonzlez Gloria. Lic. Gabriela Bustamante Chanona. Colaboradores: Lic. Celina Acosta Valles. Lic. Aineth Pea Medina. Lic. Adriana Rodrguez. Lic. Aidee Candanosa. Lic. Amrica Ros. Lic. Roco Saucedo. Diseo: Laura Alans
Bibliografa
Herrera Meza, Humberto Javier Iniciacin al Derecho de Autor Grupo Noriega Editores / Limusa
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Manual y Polticas de Derechos de Autor para el Sistema Tecnolgico de Monterrey.
Enero de 2000
rea de Propiedad Intelectual Direccin de Asesora Legal del Sistema D.R. ITESM, Eugenio Garza Sada 2501, Col. Tecnolgico, Monterrey, N.L. C.P. 64849.
Se prohbe la reproduccin total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey a cualquier persona y actividad que sean ajenas al 39 mismo Se prohbe la reproduccin total o parcial de este documento por cualquier medio sin el previo y expreso consentimiento por escrito del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey a cualquier persona y actividad que sean ajenas al mismo

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NDICE

Seccin 2. Informacin general sobre Derechos de Autor.

CONCEPTO Y COMPOSICIN DEL DERECHO DE AUTOR.

Definidos en el apartado IV de esta Seccin. 3

QU PROTEGE LA LEGISLACIN DEL DERECHO DE AUTOR.

RESERVAS DE DERECHOS AL USO EXCLUSIVO.

NMEROS INTERNACIONALES NORMALIZADOS.

Seccin 3. Polticas para la aplicacin de los Derechos de Autor en el Sistema

Diseo.- Diseo grfico, instruccional, multimedia o de navegacin de pginas. 10

POLTICAS RELATIVAS AL USO DE MATERIALES DE TERCEROS.

Los materiales a que se hace referencia en el prrafo anterior son:

En caso de artculos publicados en revistas, se aplicarn las limitaciones antes mencionadas.

Educacin en lnea.- Es aqulla que se recibe por medio de la computadora sin

Seccin 4. Polticas relativas a la documentacin necesaria para la proteccin de Derechos de Autor.

II. DOCUMENTACIN A FIRMAR PARA LA UTILIZACIN DE MATERIALES DE TERCERAS PERSONAS.

Seccin 5. Procedimiento para registro.

Seccin 6. Preguntas ms frecuentes.

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