TEMA: SOFTWARE PARA GESTION DE PROYECTOS

CURSO: INTRODUCCION A LA INGENIERIA EMPRESARIAL INTEGRANTES: a. Astuvilca Camarena, Juan Carlos b. Espinoza Truyenque, Dashya Shirley c. Guerrero Dominguez Greici

JOVENES EMPRENDEDORES - 2013

SOFTWARE PARA GESTION DE PROYECTO 1. DEFINICION Se define por ser software o plataformas que ayudan a la mejora y continuidad de un proyecto.

2. ACTIVIDADES PARA UN SOFTWARE PARA LA GESTION DE EMPRESAS 2.1. PLANIFICACION o Las tareas ms seguidas es la planificacin distribuida en serie de eventos, la complejidad depende al uso de herramientas que llegan a ser usadas. 2.1.1. ALGUNAS DIFICULTADES PARA LA PLANFICACION DE PROYECTOS Eventos que dependen de la creacin de otros eventos. Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas. Asignar recursos necesarios a las tareas. Manejo de las incertidumbres con las estimaciones de duraciones de ciertas tareas. Acomodar las tareas para cumplir los ciertos hitos. Manejar varios proyectos simultneamente para cubrir los requerimientos.

2.2.

CALCULO DE CAMINO CRITICO o En la mayora de los proyectos complejos siempre existen caminos crticos, es decir en pocas palabras una serie de eventos que depende de unos de otros y que cuya duracin determinan directamente la longitud de todo el proyecto. Algunas aplicaciones de software pueden resaltar estas reas, las cuales son excelentes candidatos para cualquier tarea de optimizacin.

2.3.

PROVISION DE LA INFORMACION o Para poder justificar todo el tiempo que se emplea en utilizar el software de manejo de proyectos, este debe de proveer una enorme

cantidad de informacin a un gran nmero de personas. Los requerimientos comunes en los programas ms comunes son: Lista de tareas por persona. Lista de planificacin de recursos. Informacin del tiempo que las tareas requeran para su determinacin. Advertencias tempranas de posibles riesgos en el proyecto. Informacin de la carga de trabajo y los das feriados o vacaciones para los empleados. Informacin histrica de cmo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados.

3. APROXIMACIONES DEL SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS 3.1. ESCRITORIO o El software de administracin de proyectos se puede poner en ejecucin como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Este proporciona, tradicionalmente, una sencilla y fcil de utilizar interfaz grfica de usuario. o Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros pueden funcionar en un ambiente heterogneo de sistemas operativos mltiples, aunque esto no es lo normal. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, tpicamente Microsoft Windows o GNU/Linux. 3.2. BASADO EN WEB o El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con una Aplicacin Web, accediendo a travs de una Intranet o de una Extranet usando un web browser. o Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web: Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de software. Facilidad del control de acceso.

 3.3. PERSONAL

Naturalmente multiusuario. Solamente una instalacin/versin de software para mantener. Originalmente es ms lento para responder que las aplicaciones de escritorio. Capacidad grfica ms limitada que las aplicaciones de escritorios.

o Una aplicacin personal para la administracin de proyectos es aquella usada en los hogares para manejar proyectos caseros. Son bastante parecidos a los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de proyectos utiliza interfaces ms simples. 3.4. DE UN SOLO USUARIO o Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona necesitar corregir el plan del proyecto en cada instante. Esto puede ser de utilidad en compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas estn implicadas en la planificacin desde arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente dentro de esta categora. 3.5. DE COLABORACION o Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios mltiples que pueden modificar diversas secciones del plan en cualquier instante, por ejemplo, poniendo al da las reas de las cuales ellos son responsables personalmente de tal manera que esas modificaciones quedan integradas dentro del plan general. Las herramientas basadas en la web, incluyendo EXTRANETS, caen generalmente en esta categora, pero tienen la limitacin de que pueden ser utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso activo de Internet. o Para dirigir esta limitacin, las herramientas existentes en el software basadas en el protocolo cliente-servidor proporcionan un Rich Client, que funciona en el ordenador de escritorio de los usuarios y duplica la informacin del proyecto y de la tarea a otros miembros del equipo de proyecto a travs de un servidor central cuando los usuarios se conectan peridicamente a la red. 3.6. MULTI-USUARIOS O CORPORATIVOS

o Existen tambin software o herramientas informticas que centralizan la informacin encontrada en los proyectos que realiza la empresa, siendo en definitiva una Oficina de Administracin y Control de Proyectos (PMO), pero virtual, y en ella los ejecutivos deben Planificar, administrar, gestionar y controlar los proyectos, lo que les permite de manera constante conocer la situacin real de cada proyecto, controlando los avances, la documentacin pertinente, las tareas y subtareas desarrolladas, los costos relacionados, coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, activa y sin mayores costos para la organizacin. 3.7. INTEGRADO o Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o el planeamiento del proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compaa. Por ejemplo, los proyectos de PHPROJEKT utilizan seguimiento de errores asignando resultados a cada proyecto, de manera que la lista de los clientes del proyecto se convierte en un mdulo de la administracin de la relacin del cliente, y cada persona en el plan del proyecto hace sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de la mensajera asociados a sus proyectos. o De manera similar, las herramientas especializadas como SOURCEFORGE integran software de la gerencia de proyecto con software de control de la fuente (CVS) y software de seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de la informacin en el mismo sistema. 4. SOFTWARE PARA LA GESTION DE PROYECTOS 4.1. SOFTWARE

4.1.1. OPENPROJ:(Windows,Mac,Linux), OpenProj es un proyecto libre y de cdigo abierto de gestin de programas de software Serena Software Incorporated. El desarrollador afirma que OpenProj es un reemplazo de Microsoft Project y otras soluciones de proyectos comerciales. Ha sido descargado ms de 1.250.000 veces en pocos meses desde su lanzamiento y se est utilizando en ms de 142 pases. Aunque no es igual a MS Project, este programa ofrece varias funciones tiles para la planificacin de proyectos, programacin y gestin. 4.1.2. OPEN WORKBENCH:(Windows), Open Workbench ha sido diseado para la programacin y gestin de proyectos. Open Workbench est patrocinado por la Divisin Clarity de CA. Se trata de una aplicacin de cdigo abierto que se ejecuta en la plataforma Windows, incluyendo

Windows 2000 y XP. El software se puede descargar y utilizar de forma gratuita. 4.1.3. GANTTPROJECT:(Windows, Mac, Linux), GanttProject tiene una interfaz fcil de usar, simplemente puedes iniciar la planificacin de proyectos de inmediato despus de la instalacin. Este programa es una herramienta de gestin publicada bajo la licencia GPL. Por tanto, puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. Est disponible para mltiples plataformas, incluyendo Windows, Linux y Mac. 4.1.4. FUSIONDESK STARTER EDITION:(Windows), FusionDesk Starter Edition proporciona la planificacin del proyecto bsico y algunas caractersticas de gestin. No podr ser la solucin adecuada si ests buscando un programa de gestin de proyectos completo, ya que carece de algunas caractersticas de gestin como los diagramas de Gantt y de gestin de recursos. 4.1.5. TASKJUGGLER:(Linux), Est desarrollado principalmente para los sistemas Linux y Unix-like. El programa proporciona la planificacin del proyecto y la solucin de seguimiento de manera superior a las herramientas de uso comn, como la edicin de grficos de Gantt. Se trata de un programa de gestin de proyectos de software para administradores de proyectos serios. Se trata de una aplicacin de cdigo libre y abierto. Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. 4.2. HERRAMIENTAS ONLINE 4.2.1. INTERVALS: Ofrece el Plan gratuito para las personas y trabajadores independientes que buscan la gestin de proyectos libre. El plan libre te permite gestionar un nmero ilimitado de tareas y hacer el seguimiento de forma gratuita sin lmite de tiempo. Revisin. 4.2.2. BASECAMP: Es una de las ms populares aplicaciones basadas en la gestin de proyectos a travs de una web. Se ofrece la gestin de recursos, gestin de documentos y solucin de colaboracin. Adems de ofrecer suscripcin de pago, Basecamp tambin ofrece un plan gratuito que tiene un proyecto, sin lmite de usuarios, pero no permite compartir archivos. 4.2.3. GOPLAN: Proporciona caractersticas tiles, tales como la gestin de tareas, hitos, seguimiento de problemas, el tiempo de seguimiento, el calendario y las versiones de archivos. El programa se carga como servicio de suscripcin, hay varios planes disponibles para que elijas como inicio, profesional y sin lmites. Tambin hay plan gratuito que proporciona las caractersticas bsicas, tales como gestionar 3 proyectos, 2 usuarios, 2 colaboradores y 100 MB de almacenamiento. 4.2.4. PROYECTOS NET EASY: Ofrece caractersticas que incluyen plantillas de proyecto, auto asignacin de los permisos, los hitos a nivel de proyecto, el indicador de puntualidad, las operaciones, el clculo automtico de

los avances sobre la base de las actividades, un nmero ilimitado de campos personalizados, estados personalizados, categoras y prioridades y Diagrama de Gantt interactivo. Est disponible en varios idiomas, incluyendo Ingls, francs, alemn y ruso. Existe la cuenta gratuita que permite un solo usuario con 100 MB de espacio de almacenamiento y nmero ilimitado de proyectos y actividades. 4.2.5. ACEPROJECT: Ofrece gestin de recursos, gestin de tareas, estadsticas e informes de proyectos, diagramas de Gantt, el calendario, el seguimiento de tiempo, las soluciones de gestin de documentos. Puedes obtener plan bsico de forma gratuita con funciones limitadas: 5 usuarios, 5 proyectos, 50 tareas y 50 MB de espacio de almacenamiento. 4.2.6. ZOHO PROJECTS: Proporciona el almacenamiento de la informacin bsica del proyecto, as como las tareas y la gestin de la documentacin. Esta versin gratuita permite un proyecto, sin lmite de usuarios, 100 MB de almacenamiento, 1 Wiki y 1 grfico. 4.2.7. DESKAWAY: Proporciona una cuenta gratuita en la que puedes manejar 3 proyectos, con 5 usuarios y puedes almacenar archivos de hasta 25MB. Puedes utilizar la cuenta de forma gratuita hasta que necesites planificar ms proyectos o un espacio de almacenamiento superior. Puedes actualizar tu plan, en cualquier momento, cuando necesites ms recursos. 4.2.8. WORKSPACE: Es una plataforma de proyectos para equipos de tecnologa. Proporciona un conjunto de ocho proyectos orientados a las aplicaciones (planes, requisitos, pruebas, defectos, problemas, cambios, documentos y hojas de asistencia) construidos sobre los cimientos de los servicios bsicos que conectan los equipos y sus datos. La edicin gratuita ofrece un usuario y el acceso ilimitado a una aplicacin a tu eleccin. 4.3. APLICACIONES WEB PARA LA GESTION DE PROYECTOS 4.3.1. REDMINE: Es una de las web ms populares basadas en la aplicacin de gestin de proyectos. Incluye grficos de Gantt y calendario para ayudar a la representacin visual de los proyectos y sus plazos. Es compatible con mltiples proyectos. Redmine es una aplicacin de cdigo abierto y liberado bajo los trminos de la GNU General Public License v2 (GPL) que se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Es compatible con mltiples bases de datos incluyendo: MySQL, PostgreSQL o SQLite. 4.3.2. DOTPROJECT: Se ha lanzado como una aplicacin de software de cdigo abierto que est disponible para descargar y utilizar de forma gratuita para cualquier uso. dotProject est programada en PHP y utiliza MySQL para una base de datos back-end (aunque otras bases de datos como

4.3.3.

4.3.4.

4.3.5.

4.3.6.

4.3.7.

Postgres tambin podra ser utilizado). La plataforma de desarrollador de servidor recomendado incluye Apache, PHP y MySQL. El programador tambin os anima a utilizar un sistema operativo como Linux, FreeBSD, OpenBSD. Sin embargo, otros sistemas operativos como Windows, Mac tambin son compatibles. PROJECTPIER: Es una fuente abierta y libre de auto-organizada de aplicaciones PHP para la gestin de tareas, proyectos y equipos a travs de una interfaz web intuitiva. El programa est escrito sobre la base de las tecnologas de cdigo abierto PHP y MySQL. ProjectPier es un software de cdigo abierto bajo la licencia pblica. Usted no tiene que pagar un canon de licencia, se puede utilizar para cualquier proyecto y puedes modificar el cdigo t mismo si quieres. COLLABTIVE: Es un administrador de web de cdigo abierto basado en proyectos y programas de software de colaboracin desarrollado por un grupo de los voluntarios. Es un software de cdigo abierto y ofrece una alternativa a herramientas propietarias como Basecamp. Puedes descargarlo y utilizarlo de forma gratuita. El programa est escrito en PHP y JavaScript. Collabtive est dirigido a las pequeas empresas y medianas empresas y autnomos. TRAC: Es una herramienta de gestin de proyectos de peso ligero que se implementa como una aplicacin basada en web, escrita en el lenguaje de programacin Python. Ideal para la gestin de los desarrollos de software, es lo suficientemente flexible como para utilizarla para muchos tipos de proyectos. El programa ofrece caractersticas de administracin de proyectos y de seguimiento de fallos, y ms caractersticas se pueden agregar mediante el uso de plug-ins disponibles, como el del anti-spam para diagramas de Gantt, gestin de archivos y seguimiento de tiempo. PHPCOLLAB: Es una fuente abierta a Internet y el sistema para su uso en proyectos que requieren la colaboracin a travs de Internet. Puedes descargar y utilizar este software basado en web de gestin de proyectos de forma gratuita. Las organizaciones, como empresas de consultora, que se basan en una divisin entre la empresa y la informacin del lado del cliente, son los ms beneficiados por el uso de phpCollab. Existen varias caractersticas nuevas que se suman a la nueva versin del programa, incluyendo las funcionalidades de Trackers, el tiempo de emisin de registro, el tiempo de emisin estimada; Anlisis grfico de Gantt. PHPROJEKT: Es una aplicacin de cdigo abierto y modular escrito en PHP para la coordinacin de actividades grupales y para compartir informacin y documentos a travs de la web. Como se trata de la aplicacin de cdigo abierto, se puede descargar y utilizar de forma gratuita. El programa incluye diversos componentes, tales como grupos,

calendario, gestin de proyectos, sistema de tarjeta de tiempo, gestin de archivos, gestor de contactos, cliente de correo y muchos otros mdulos.