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Analista inventario Asistente Caja Asistente Calidad Asistente Cobranzas Asistente de Gerencia Asistente Facturacion Asistente Logstico Asistente Operaciones Asistente Sistemas Asistente Transaccional Asistente de Recursos Humanos Auxiliar de bodega Auxiliar distribucion Choferes Cabezal Choferes Camiones Conserje Consola operaciones Contador General Coordinador Mantenimiento de Montacargas Coordinador seguridad Coordinador de Seguridad Industrial Custodios Facturacion Cliente Gerente de Transporte Gerente General Gerente L&D Inspector Chasis Inspector Calidad Inspector de Control de Calidad. Farmacuticos Jefe administrativo financiero Jefe Aseguramiento de Calidad Jefe bodega Jefe de Operaciones y Distribucion Jefe patio Jefe equipos Jefe logistico Jefe seguridad Jefe sistemas Mecanico Medico Ocupacional Operador consola Operador de Montacarga Servicio cliente Soporte de Infraestructura Soldador Supervisor bodega Supervisor distribucion Supervisor seguridad Vulcanizador

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 01 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logstica

Analista Inventario
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Planear despachos en los sistemas informticos WMS movimientos egreso / ingreso, llevando un control confiable de inventarios y documentos.

EL CARGO REPORTA A: Jefe de logstica PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Auxiliares de bodega, supervisores de bodega

Bachiller en administracion o contabilidad, Superior en administracin de empresa o carreras afines; control de inventarios. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Logistica, inventarios HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Capacidad de trabajos en equipo TIEMPO : 1 ao

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Emision de autorizacion de ingresos de contenedores ,producto recibidos de importacion al WMS en los diferente estatus estatus, como realizar cambio de status LU a S o Q y/o ingressar es estatu Q en almacen virtual de transferancia para maquila. Emision de mal estado de importacion ,reporte de desconsolidacion ,ingreso de l producto en statu Q al almacen virtual de transferencia para maquila.

Ingreso al sistema informatico la asignacion de ubicacin ,planeacion de despacho en WMS


Emision de registro ciegos de inventarios Responsable de realizar movimientos de inventario y elaborar reporte de mal estado ,archivar documento Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RIESGO EXPUSTO AL CARGO

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Operaciones

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

Pgina: 01 Versin: 1 Gerencia General AREA / DEPARTAMENTO : Logstica

EL CARGO: emas informticos WMS levando un control confiable de inventarios y documentos.

Auxiliares de bodega, supervisores de bodega

RMACION :

ion o contabilidad, Superior en administracin de empresa o carreras afines; control de inventarios. EXPERIENCIA REQUERIDA TIEMPO : 1 ao HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Capacidad de trabajos en equipo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

os de contenedores ,producto recibidos de importacion al WMS en los diferente estatus status LU a S o Q y/o ingressar es estatu Q en almacen virtual de transferancia para maquila. cion ,reporte de desconsolidacion ,ingreso de l producto en statu Q al almacen ila.

ntarios tos de inventario y elaborar reporte de mal estado ,archivar documento signe inherente al cargo RIESGO EXPUSTO AL CARGO

ONSABILIDAD : (Fisicos) anizacin

ON ( Area o Departamento ) :

ON ( Divisin o Empresa ) :

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 02 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiero

Asistente Caja

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Organizar, ingresar y controlar la caja chica general, la contabilidad general, apoyar en los controles internos, custodiar los valores en efectivo que pagan los clientes, controlar la asignacin de costos y gastos aplicados en cada factura. EL CARGO REPORTA A: Jefe financiero y/o administrativo. PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller o estudios superiores en contabilidad, administracin de empresas o carreras afine, conocimientos tributarios EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Contable HABILIDADES REQUERIDAS : Relaciones humanas Buenas relaciones interpersonales Buena ortografa, diccin, elocuaz, vocablo Mesura, decoro Espontaneidad Buen trato con los clientes Sigilo, reservado Conocimientos computacionales TIEMPO : 2 aos en cargos similares No aplica

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Reportes de caja chica Cuadratura de caja chica Contabilizacin de egresos e ingresos bancarios Contabilizacin y provisin de facturas de proveedores Control de consumo de combustibles Cuadros de reportes en el apoyo a la gestin financiera administrativa Impresin de reportes del Flex para cierre mensual Archivo de egreso e ingresos contables Retenciones de la fuente ( impresin y contabilizacin )
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RIESGO EXPUESTO Tipos de Riesgo: PSICOSOCIAL concentracion, atencion a proveedores. manejo de dinero,cuadre de caja. Efectos del Riesgo Expuesto Tensin,preocupaciones, estrs, dolores de cabeza

ERGONOMICOS Carga estatica,posicion sentada RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asignados por la empresa COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Operaciones Logstica

Lesiones Muscoesqueleticas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Proveedores

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

Pgina: 02 Versin: 1 Gerencia General Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiero

S DEL CARGO: olar la caja chica general, la contabilidad general, apoyar en los controles internos, custodiar los valores clientes, controlar la asignacin de costos y gastos aplicados en cada factura.

trativo. No aplica FORMACION :

superiores en contabilidad, administracin de empresas o carreras afine, conocimientos tributarios EXPERIENCIA REQUERIDA TIEMPO : 2 aos en cargos similares HABILIDADES REQUERIDAS :

Buen trato con los clientes Sigilo, reservado Conocimientos computacionales

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

e ingresos bancarios de facturas de proveedores mbustibles apoyo a la gestin financiera administrativa Flex para cierre mensual os contables

e asigne inherente al cargo

RIESGO EXPUESTO

Tensin,preocupaciones, estrs, dolores de cabeza

SPONSABILIDAD : (Fisicos) esa

A CON ( Area o Departamento ) :

NA CON ( Divisin o Empresa ) :

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 03 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Calidad

Asistente de Calidad

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Revisar que los procesos operativos de recepcin, almacenamiento, maquila y devolucin de los productos de nuestros clientes sean cumplidos, siguiendo los estndares de calidad y las normas regulativas

EL CARGO REPORTA A: Jefe de Calidad PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller tcnico o Estudios de cuarto nivel en Ingenieria mecanica, industrial o afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Sistemas de gestin, control de calidad y seguridad industrial. HABILIDADES REQUERIDAS : Trabajo bajo presin TIEMPO : 2 aos

Buenas relaciones interpersonales Proactivo Agilidad de digitacin Facilidad de comunicacin Iniciativa

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Verificar y Actualizar la matriz de entrenamiento. Verificar y Actualizar el plan de capacitacin de la empresa. Validar la recepcin de productos registrando en el check list de calidad. Soportar al jefe de calidad en los entrenamientos que se le asigne Realizar muestreos de control de plaga en la recepcin de importaciones, despacho, proceso de maquila, segn indica el procedimiento de recepcin, despacho y control de plagas. Actualizar procedimientos que le correspondan Debe auditar los procedimientos y que estn actualizado y versiones vigentes. Asistir al jefe de calidad en los procesos de validacin de todos aquellos equipos de trabajo o sistemas que estn relacionados a las funciones de inventario de la bodega incluyendo en cada unos el IQ, OQ y PQ. Verificar y Asegurarse que producto de scrap debe estar en el rea asignada e identificada. Realizar la inspeccin de las devoluciones y emitir informes al jefe de calidad por defecto, cuando el cliente lo requiera Emitir reporte de incidentes, alertas y cualquier incumpliendo de las normas de calidad al jefe de calidad. Emitir reportes al Jefe de Calidad del % de defecto por motivo de averas en la recepcin, cuando el cliente lo requiera. RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logistica, Transporte, Seguridad COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 04 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiero

Asistente Cobranzas

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Organizar, ingresar y controlar las cuentas por cobrar, los cobros realizados , las cuentas incobrables, la actualizacin de existencias de clientes, record historial, confrontar ingresos y gastos relacionados del grupo.

EL CARGO REPORTA A: Jefe financiero y/o administrativo, Contador general PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Cobranza

Intermedio, segundo nivel en administracin EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Cartera contable HABILIDADES REQUERIDAS : Relaciones humanas Buenas relaciones interpersonales Buena ortografa, diccin, elocuaz Mesura, decoro Espontaneidad Buen trato con los clientes Sigilo Conocimientos computacionales TIEMPO : 1 ao en cargos similares

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Cobranza diario de pago los Clientes Cobranza telefonica diario de pago de los Clientes de Provincias Realizar depositos bancarios Pago de impuestos a la administracion tributaria, prediuales, municpales Cruce con relacionadas del Grupo Reporte de Cuentas por Cobrar a la fecha Reporte de Cuentas por Cobrar a la fecha historicas por fecha, por Cliente, por Servicio. Reporte de Cuentas por Cobrar por vencimiento, por antigedad Informe a Contador de facturas vencidas para el flujo semanal Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RIESGO EXPUESTO Tipos de Riesgo: Efectos del Riesgo Expuesto PSICOSOCIAL concentracion, atencion a proveedores. Tensin,preocupaciones, estrs, dolores de cabeza manejo de dinero,cuadre de caja.

ERGONOMICOS Carga estatica,posicion sentada RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asignados por la empresa COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Administrativo / Financiero

Lesiones Muscoesqueleticas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 05 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Administracin

Asistente de Gerencia
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Llevar en completo orden la documentacin de su jefe inmediato

EL CARGO REPORTA A: Gerencia General PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No Aplica

Bachiller, Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera Comercial carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Servicios Cliente o cargos similares HABILIDADES REQUERIDAS : Trabajar Bajo presion TIEMPO : 1 ao

Iniciativa Dinamismo Trabajo Bajo presin Relaciones Humanas Facilidad de comunicacin Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recibir y realizar llamadas desde el principal de las lineas telefnicas Llevar archivos de gerencia correctamente ordenados Organizar el envo de documentos fuera de la empresa Preparar cartas, documentos e informes
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Portrans Guayaquil

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Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 06 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiero

Asistente Facturacin

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Organizar, ingresar y controlar las guias de remisin, el consumo de combustible clippones y refacturacin, y la facturacin en general.

EL CARGO REPORTA A: Jefe financiero y/o administrativo. PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller o estudios superiores en contabilidad, administracin de empresas o carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Facturacin, Contable comercial HABILIDADES REQUERIDAS : Relaciones humanas Buenas relaciones interpersonales Buena ortografa, diccin, elocuaz, vocablo Mesura, decoro Espontaneidad Buen trato con los clientes Sigilo, reservado Conocimientos computacionales Buen trato hacia los transportistas TIEMPO : 2 aos en cargos similares

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Confrontacin G/R con departamento de operaciones para aplicar tarifa y emitir facturacin. Confrontacin con datos de la orden de movilizacin Ingreso de datos en Flex para la facturacin Reportes de guias por buques Cuadro en excel de facturacin vs Flex Cuadro en excel de control de planificador Cuadro en excel de consumo de combustible clippones para su refacturacin Cuadro de excel de comparativo de facturado vs cuadro de gerencia de servicios de cada mes Impresin de facturacin y N/C en general Cuadratura en excel de ingresos por servicios vs Flex Control y custodia de facturas y N/C en general Archivo secuencial de facturacin
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asignados por la empresa COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Operaciones

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 07 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logstica

Asistentes Logsticos

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Controlar y evaluar el movimiento de la mercaderia. Coordinar operaciones logsticas de los clientes controlando y haciendo cumplir a cabalidad los procedimientos establecidos, manejo y control de los sistemas informticos WMS , TMS llevando un control confiable de inventarios y documentos .

EL CARGO REPORTA A: Jefe de logstica PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Supervisores de bodegas

Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera Industrial, Comercial carreras afines.Herramientas de Microsoft, Internet, Control de Bodegas, Inventarios. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Logistica, inventarios HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Capacidad de trabajos en equipo TIEMPO : 1 ao

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Emision de autorizacion de ingresos de contenedores ,producto recibidos de importacion al WMS en los diferente estatus estatus, como realizar cambio de status LU a S o Q y/o ingressar es estatu Q en almacen virtual de transferancia para maquila. Emision de mal estado de importacion ,reporte de desconsolidacion ,ingreso de l producto en statu Q al almacen virtual de transferencia para maquila.

Ingreso al sistema informatico la asignacion de ubicacin ,planeacion de despacho en WMS


Emision de registro ciegos de inventarios Responsable de realizar movimientos de inventario y elaborar reporte de mal estado ,archivar documento Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Distribucin

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 08 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Divisin Transporte

Asistente Operaciones
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Coordinar los despachados de contenedores y procesar la informacin en el sistema TMS

EL CARGO REPORTA A: Jefe Operaciones PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Consola Operaciones, Choferes

Superior en Administacion de Empresa o carreras afines 4to. Aprobado EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Operaciones Logisticas HABILIDADES REQUERIDAS : Utilitarios de oficina TIEMPO : 2 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Coordinacin de requerimientos de los clientes Coordinacin de operaciones Supervisin de contratacin de transportistas Planificar los movimientos diarios Supervision de Consola y Choferes Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo RIESGOS EXPUESTOS AL CARGO Ergonomico: Carga estatica sentado, lesiones muscoloesqueleticas Psicosocial: Extensas horas de trabajo, manejo de dinero, cuadre de caja, insomnio, preocupaciones, estrs

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados a la Divisin transporte COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Distribucion Seguridad

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Agentes afianzados MarGlobal Todas las empresas del Grupo

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Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 09 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Sistemas

Asistente de Sistemas
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO:

Asistir en todas la tareas encomendadas al desarrollo, implementacin, capacitacin de todas las herramientas del negocio de la organizacin. EL CARGO REPORTA A: Jefe de sistemas PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera en sistemas carreras afines, EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Sistemas computacionales TIEMPO : 2 ao

Organizacin Planificacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Confiable

HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Manejo de Sistemas Operativos de escritorio Manejo de herramienta de Seguridad de Internet Configuracion basica de redes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Mantener la infraestructura actual optimizando al mximo el uso de los equipos. Soporte a usuarios en Windows XP Soporte a usuarios en Windows Vista. Soporte a usuarios en herramientas utilitarias. Soporte a usuarios en buenas practicas de manejo de equipos. Soporte a usuarios en problemas de conectividad. Recuperacin de desastres en daos en hardware. Recuperacin de desastres en daos en software. Soporte a usuarios en manejo de aplicaciones IN HOUSE (TMS WMS RF). Soporte a usuarios en el manejo de equipos moviles
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Software hardware y los asigandos por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todos los usuarios

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No Aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 10 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiera

Asistente Transaccional
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Ingreso de fnformacion en el Dreat Plane para los Anexos transaccionales Mantener al dia las declaracioens al SRI

EL CARGO REPORTA A: Jefe administrativo, Gerencia General, Contador General, PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No Aplica

Superior cursando , egresao o Profesional en Ing. Com. o carreras afines, principios y practicas de recursos humanos, contabilidad, leyes, reglamentos, etc. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Contable/Finnaciera HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Capacidad de trabajos en equipo TIEMPO : 2 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Ingreso informacion en Great Plane Ingreso informacion en Flex Cuadratura Impuestos Declaracioens Contribuyentes Esepciales Infromar requerimeitnso de informacion del SRI Manjeo de Inventarios Fisicos Cualquier otra funcin inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la empresa COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerentes , Jefes departamentales, Supervisores, Clientes

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Bancos, finanacieras Marglobal Aretina SRI

MNF-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General

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Versin: 2

Fecha de Aprobacin: 08 / Octubre / 2010 AREA / DEPARTAMENTO : Financiero

Asistente de Recursos Humanos


OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Mantener y administrar el Recursos Humanos de la Empresa EL CARGO REPORTA A: Jefe Administrativo, Financiero PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No Aplica

Superior cursando , egresado o Profesional en Ing. Com. o carreras afines, principios y practicas de recursos humanos, contabilidad, leyes, reglamentos, etc. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Recursos Humanaos HABILIDADES REQUERIDAS :
Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo Paquetes utilitarios Capacidad de trabajos en equipo

TIEMPO : 2 aos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Seleccin del personal, entrevistas, revisin de perfiles del candidato, verificacin de referencias, direccionamiento al recurso del polgrafo. Elaboracin de Contratos, toma de firmas para proceder a solicitar cuentas bancarias. Solicitud de apertuta y retiro de cuentas bancarias de los empleados nuevos. Elaboracin de Certificados de Trabajos. Elaboracin de Cartas de Amonestacin. Manejo de Documentos del IESS, planillas, ajustes, vacaciones, avisos de enfermedad, ayuda para ingreso al Elaboracin de Certificados de Trabajos. Elaboracin de Cartas de Amonestacin. Clculos de Liquidaciones. Elaboracin de Actas de Finiquito. Legalizacin de Actas de Finiquito y Contratos de Trabajo. Solicitudes y Seguimientos de Vistos Buenos. Elaboracin de Nmina de Personal. Elaboracin de Roles de Pago. Entrega y Explicacin de Roles de Pago. Elaboracin de Cuadros para el pago de DECIMO TERCER SUELDO, DECIMO CUARTO SUELDO Y VACACIONES. Elaboracin de Cuadros para el SRI de empleados (Anual). Cumplir con los requerimientos de los Sistemas de Gestin de ISO 9001 y BASC. Cumplir con el Plan de Capacitaciones.
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RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la empresa COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerentes , Jefes departamentales, Supervisores COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Bancos Margrobal Aretina Ministerio de Trabajo IESS
MNF-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 12 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Auxiliares de Bodega
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Cumplir todas las funciones en las tareas asignadas para el proceso de recepcion, almacenamiento , despacho ,orden y limpieza de los productos del centro de distribucin

EL CARGO REPORTA A: Supervisor de bodega PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Bodega, Logistica HABILIDADES REQUERIDAS : Organizacin Receptividad Iniciativa Relaciones Humanas Facilidad de comunicacin Confiable Trabajar Bajo presion TIEMPO : 1 ao

No aplica

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Cumplir en la estiba de recepcion y almacenamiento de productos ,despacho y limpieza Colaborar que al momento de la recepcin se tenga los implementos necesarios como el maestro de productos , adhesivos de colores, rtulos para la identificacion del producto cinta,strech film,pallet necesario ,formato desem barque de contenedores. En la recepcin de cmara fra verifica que el estibamiento sobre el pallet y la temperatura sea el adecuado Controlar la cantidad de productos que recibe , verificar que sea lo que indica en el packing list . Estibar en la recepcion de todas las devoluciones de los clientes . Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Asignados en esta rea COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : No aplica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 13 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logstica y Distribucin

Auxiliares Distribucin

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Cumplir todas las funciones y responsabilidad en las tarea asignada para el proceso de recepcion, despacho ,orden y limpieza

EL CARGO REPORTA A: Supervisor Distribucin PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : BACHILLER EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Distribucion/Bodega HABILIDADES REQUERIDAS : Organizacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Honesto Confiable FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Mantenimiento y limpieza del area de distribucion Recepcion de mercaderia de las cuentas de guayaquil Carga de los distintos moviles que salen a ruta Entrega de mercaderia en sus rutas asignadas Entrega de documentos debidamente firmados de sus respectivas rutas
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

No aplica

TIEMPO : 1 ao

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asigandos por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Operaciones

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 14 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Choferes de Cabezales
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Entregar oportunamente y eficientemente la carga al destino indicado

EL CARGO REPORTA A: Asistente de Operaciones PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Educacin bsica aprobada o bachiller y licencia profesional de primera. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : En manejo de vehculos de carga HABILIDADES REQUERIDAS : Trabajo en equipo y cooperacin Trabajo bajo presin Receptividad Buenas relaciones interpersonales TIEMPO : 1 ao

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Utilizar adecuadamente los equipos de los vehculos Coordinar en las entregas Abastecer de combustible a los vehculos Mantener en buen estado de limpieza y orden al vehculo

Reportar las novedades de los productos y los despachos


Entregar eficientemente en el sitio donde indica el cliente Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Seguridad Logistica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 15 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Choferes de Camiones
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Entregar oportunamente y eficientemente la carga al destino indicado

EL CARGO REPORTA A: Supervisor de Distribucion. PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Educacin bsica aprobada o bachiller y licencia profesional de primera. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : En manejo de vehculos de carga HABILIDADES REQUERIDAS : Trabajo en equipo y cooperacin Trabajo bajo presin Receptividad Buenas relaciones interpersonales TIEMPO : 1 ao

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Utilizar adecuadamente los equipos de los vehculos Coordinar en las entregas Abastecer de combustible a los vehculos Mantener en buen estado de limpieza y orden al vehculo

Reportar las novedades de los productos y los despachos


Entregar eficientemente en el sitio donde indica el cliente Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Seguridad Logistica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 16 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiera / Administrativa

Conserje
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO:

Mantener en buen estado, la estructura , inmobiliario, instalaciones dentro de la empresa.

EL CARGO REPORTA A: Jefe Administrativo / Financiero; Gerencia Logistica y Gerencia General PERSONAL BAJO No aplica SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Educacin bsica aprobada o bachiller EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : No necesaria TIEMPO : 1 ao

HABILIDADES REQUERIDAS : Capacidad de acatar y ejecutar ordenes superiores Trabajo bajo presin Receptividad Buenas relaciones interpersonales

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Realizar diligencias de pequea indole cercanas a las instalaciones, como mensajera Pintada y revisin de fachada, seales de seguridad Revisin y engrase de elicos

Revisin superficial de acondicionadores de aires


Revisin y limpieza de canalones de los techos Revisin y ajustes de instalaciones elctricas Revisin de alcantarillas y bateras sanitarias

Revisin y ajustes de mallas metlicas, cerco elctrico, letrero luminoso y puerta de garage Revisin de estructura de camaras fras Revisin de pisos de bodegas; pasillos Limpieza de areas circundante Limpieza total de anden de distribucin Revisin de extintores contra incendio, lamparas de emergencias Revisin de detectores de movimientos Revisin de detectores de humo Revisin de tuberas de agua potable / lluvias Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 17 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Divisin Transporte

Consola Operaciones

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Elaborar las guias de remisin y atender de la mejor forma los requerimientos de los clientes en transporte.

EL CARGO REPORTA A: Jefe Operaciones PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Choferes

Bachiller Tcnico o Estudios Superiores EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Operaciones Logisticas, Distribucion HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios TIEMPO : 1 ao

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Informar de novedades en los transporte a Jefe Operaciones Elaborar guias remision Canje guias remision Atencin a choferes para entrega de guias Preliquidar guias en el sistema. Planificar los movimientos diarios Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados a la Divisin transporte COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Distribucion Seguridad

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Agentes afianzados MarGlobal Todas las empresas del Grupo

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 18 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiera

Contador General

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Preparar informacion de los documentos inherente al procesos contable, Verificar su exactitud a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos

EL CARGO REPORTA A: Gerencia General y Gerente Financiero Corporativo PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Asistentes financieros

Superior en CPA, Ing. Comercial o carreras afines, principios y practicas de contabilidad, leyes, reglamentos, iva , retenciones y transacciones contables EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Financiera HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Capacidad de trabajos en equipo TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Preparar los Estados financieros Elaborar comprobante de movimientos contables. Recibir y clasificar todos los documentos que el sean asignados, como comprobantes de ingreso, egresos, cuentas por cobrar, etc. Llevar el control de cuentas por pagar Llevar el control bancario de los ingresos de la empresa ingresados por caja Realizar transferencias bancarias locales y al exterior
Preparacin de informacin soporte de Informe Gerencial a Directorio Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la empresa COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas la areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Bancos, Financieras, Proveedores, clientes y Cia de Seguros Marglobal, Aretina, Modaltrade

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 19 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Coordinador de Mantenimiento de Montacargas

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Mantenimiento

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Conservar en buen funcionamiento los equipos y auxiliares usados para la logistica de los productos almacenados en la organizacin

EL CARGO REPORTA A: Gerencia General PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

NA

Superior en Ingenieria Industrial, mecanica , electrica o electronica o carreras afines, manejo de utilitarios EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Mantenimiento de montacargas TIEMPO : 2 aos

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas Manejo de instrumentos y equipos electrnicos Lectura de manuales electricos , electronicos Criterio tecnico formado Manejo de utiitarios en nivel medio Manejo medio de ingles FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Coordinar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo Reparar partes y piezas de los montacargas y auxiliares Evaluar compras de equipos o piezas electrnicas para los montacargas Mantener en funcionamiento los montacargas y auxiliares Cualquier otra funcin inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerentes y Jefes de Areas.

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Portrans Quito Proveedores de partes y piezas para los montacargas

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General

Pgina: 20

Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Seguridad

Coordinador de Seguridad
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Controlar que todo el personal cumpla los procedimientos de seguridad aplicados a la empresa

EL CARGO REPORTA A: Jefe de Seguridad PERSONAL BAJO Operadores de consola, supervisores de seguridad, custodios y seguridad privada SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller o Superior EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Seguridad HABILIDADES REQUERIDAS : Proactivo Dinamico Don de mando Honesto Leal Iniciativa FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Manejo de utilitarios Manejo de armas TIEMPO : 2 aos

Responsable de la elaboracion de roles del personal de seguridad Coordinacion y asignacion de custodios para las diferentes rutas Encargado de la asignacion y control de equipos de seguridad (armas, balas, chalecos, radios) Control del sistema de alarmas de las diferentes bodegas Encargado de controlar que las empresas proveedoras de seguridad cumplan con los requerimientos de la empresa Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : Instalaciones, Equipos y sistemas de Seguridad COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Empresas de seguridad privada y publica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

21. Coordinador de Seguridad In

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 19 / Julio / 2010 Aprobado por: Gerencia General Fecha de Aprobacin: 23 / Julio / 2010 AREA / DEPARTAMENTO : Calidad

Pgina: 21 Versin: 1

Coordinador Seguridad Industrial

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Controlar la seguridad e higiene del ambiente laboral de PORTRANS S.A. mediante el desarollo, supervisin, coordinacin, evaluacin e implementacin de las polticas, procedimiento, normas y programas que aseguren buenas condiciones en los puestos de trabajo EL CARGO REPORTA A: Jefe Aseguramiento de Calidad PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera Industrial, Tecnologo en Seg. Ind. carreras afines y/o especialista Seguridad Industrial EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : AREA : Supervision de Seg. Ind., Seguridad Industrial, Aseguramiento de Calidad, HABILIDADES REQUERIDAS : Confiable Honesto Destreza en toma de decisiones Solucion de problemas Liderazgo Comunicacin efectiva TIEMPO :

No Aplica

SI

2 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Trabajo en Equipo. trabajar bajo presin.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Coordinar con la administracin de la empresa, la realizacion de programas de capacitacin y entrenamiento del personal de acuerdo a las necesidades de PORTRANS S.A. 2.- Planifica, coordina y hace seguimeintos de programas para mejorar y aumentar la confiabilidad del sistema contra incendios. 3.- Implementa normas, polticas, instructivos, procedimientos y programas para asegurar los puestos de trabajo. 4.- Elabora y actualiza planes de emergencia y contingencia de todas las reas de PORTRANS S.A. 5.- Solicita a la administracin los requerimientos de departamento de Seguridad Industrial. 6.- Revisar y aprueba los procedimietos relacionados con las operacines de las diferentes reas. 7.- Investiga accidentes de trabajo, determina sus causas y recomienda medidas correctivas. 8.-Levanta estadsticas de accidentes laborales. 9.- Realiza inspecciona planeadas y no planeadas para validar los procedimientos y reglamento de Seguirdad e higiene Industrial. 10.- Informar mensualmente los indices de accidentabilidad y gestin de la Seg. Ind. De PORTRANS S.A. 12.- Revisar y recomendar las especificaciones para adquirir equipos de Seguridad Industrial 13.- Asesora a los comits de higiene y seguridad industrial en lo concerniente a la materia. 14.- Coordinar con el Medico de la empresa todo lo relacionado con el tema de salud Ocupacional. 15.- Cumplir y hacer cumplir el plan de capacitacion con lo relacionado a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. 16.- Presentar y preparar informes tecnicos o administrativos, cuando le sean requerido. 17.- Cumplir con los simulacros de los planes de contingencia de la empresa. 18. Cumplir con las dems funciones y responsabilidades que le asigne el Jefe inmediato superior, enmarcadas dentro del mbito de su competencia. RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos)

Todos los asignados por la empresa


COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerentes , Jefes departamentales. COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) :

Ministerio de Trabajo IESS


MNF-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

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DESCRIPTIVO DEL CARGO


Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General

Pgina: 22

Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Seguridad

Custodios
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO:

Controlar que todos los choferes cumplan las politicas y procedimientos de seguridad a fin de que toda la carga llege sin novedad a su destino

EL CARGO REPORTA A: Consola seguridad / Jefe de Seguridad PERSONAL BAJO Choferes / Carga SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller o Superior EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Seguridad HABILIDADES REQUERIDAS : Proactivo Dinamico Don de mando Honesto Leal Iniciativa Manejo de armas FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Responsable de informar cualquier novedad sucitada duarante el viaje En caso que existiera alguna novedad mayor ( Robo) inmediatamente se debera coordinar con consola seguridad o jefe de seguridad para que levanten un operativo conjunto con empresas de seguridad y policia nacional Controlar que todas las unidades viajen en convoy y lleguen a tiempo a la planta de destino Realizar reporte Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo TIEMPO : 2 aos

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : Carga, vehiculos y equipos de seguridad COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Consola Seguridad COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Choferes y Empresas de seguridad

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 23 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logstica

Facturacin Cliente
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Elaborar y llevar el control de las facturas del cliente asignado.

EL CARGO REPORTA A: Jefe Logstico PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller con preferencia en informtica EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Bodegas , Distribucin HABILIDADES REQUERIDAS : Buenas relaciones interpersonales Proactivo Agilidad de digitacin Facilidad de comunicacin Iniciativa TIEMPO : 1 ao

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Elaboracion de facturas del cliente asignado Elaboracion de reportes de entrega-recepcin de facturas Retroalimentar, control secuencial de facturas Elaboracin de hojas de rutas Archivo de facturas elaboradas Elaboracion de documentos en excel
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logistica Distribucin

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Choferes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 24 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 15 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Divisin Transporte

Gerente de Transporte
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Buqueda de nuevos clientes Planificar y ejecutar las operaciones optimizando el uso de equipos

EL CARGO REPORTA A: Gerente General PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Todo el personal Divisin Comercial y Transporte

Superior, Administracion de empresas o similares, paquetes utilitarios. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Administracin de empresas comerciales, servicios y operaciones logisticas HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Habilidad de negociacin Dirigir personal de alto nivel TIEMPO : 5 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Supervisin de los equipos de la Divisin Transporte Coordinacin de requerimientos de los clientes Supervisin de operaciones de transporte de carga Supervisin de contratacin de transportistas Reuniones de planificacin con los clientes Visitas a clientes Negociacin con los clientes para la prestacin de servicios Supervisin de caja chica en transporte Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados a la Divisin transporte COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Agentes afianzados Portrans Quito MarGlobal Todas las empresas del Grupo
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

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Pgina: 25 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Direccin

Gerente General

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Planificar, disear y ejecutar planes de trabajo, controlar el correcto desarrollo de las activiadades de todo el personal Buqueda de nuevos clientes Responsable de la planificacion y ejecucion de proyectos nuevos control de actividades del personal. Mejoramiento e implementacion de Sistemas Operativos y de Control y optimizacin de recursos Desarrollo e implemetacin de sistemas organizacionales y de control EL CARGO REPORTA A: Directorio PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Todo el personal de Portrans

Superior, Administracion de empresas o similares, paquetes utilitarios, Control de inventarios EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Administracin de empresas comerciales y de servicios HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Habilidad y poder de negociacin Dirigir personal de alto nivel TIEMPO : 5 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Planificacin de actividades del personal Coordinacin de actividades con los clientes y otras dependencias de la empresa Control en la utilizacin y aprovechamiento de los recursos de la empresa Reportes de rendimiento de la ca. Reuniones de planificacin con los clientes Supervisin de las actividades de Logstica Supervisin de Personal Visitas a clientes Desarrollo de proyectos Negociacin con los clientes para la prestacin de servicios Coordinacin de operaciones varias en el campo logstico Contratacin de servicios de terceros para la empresa RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados a Portrans COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Mar Global Todas las empresas del Grupo

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 26 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica y Disttribucin

Gerente L&D

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Cumplir con los servicios a los clientes, segn los indices de gestin acordados y contratados Lograr resultados financieros positivos (utilidades) en el manejo de la Divisin L&D Crecer en el volumen de participacin del mercado de Operadores Logsticos en el Ecuador Crecer en el volumen de negocios (facturacin) de Div. L&D Planificar, disear y ejecutar planes de trabajo, controlar el correcto desarrollo de las actividades de todo el personal EL CARGO REPORTA A: Gerente General PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Todo el personal Divisin Logistica

Superior, Administracion de empresas o similares, paquetes utilitarios, Control de inventarios EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Administracin de empresas comerciales, servicios y operaciones logisticas HABILIDADES REQUERIDAS : Paquetes utilitarios Habilidad de negociacin Dirigir personal de alto nivel TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Liderazgo

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Planificacin de actividades del personal Coordinacin de actividades con los clientes y otras dependencias de la empresa Control en la utilizacin y aprovechamiento de los recursos de la empresa Reportes de rendimiento de la ca. Reuniones de planificacin con los clientes Supervisin de las actividades de Logstica Supervisin de Personal Visitas a clientes Desarrollo de proyectos Negociacin con los clientes para la prestacin de servicios Coordinacin de operaciones varias en el campo logstico Contratacin de servicios de terceros para la empresa Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la empresa. COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Todas las empresas del Grupo Proveedores Portrans Quito Mar Global
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 27 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Transporte 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Inspector de Chasis
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Reportar a tiempo y adecuadamente los daos de los equipos

EL CARGO REPORTA A: Jefe de equipos PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller mecanica industrial, automotriz con preparacin en equipos de trabajo pesado EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Talleres automotrices y de equipos de trabajo pesado HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas TIEMPO : 1 ao

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Llevar el control de ingreso y salida de los equipos de transportes Archivar los registros de ingreso y salida de los equipos de transporte Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : No aplica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 28 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Calidad

Inspector de Calidad

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Revisar que los procesos operativos de recepcin, almacenamiento, maquila y devolucin de los productos de nuestros clientes sean cumplidos, siguiendo los estndares de calidad y las normas regulativas de nuestro pas.

EL CARGO REPORTA A: Jefe Aseguramiento de Calidad PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller o Estudios de cuarto nivel en Ingenieria mecanica, industrial o afines, manejo de utilitarios EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Sistemas de gestin, control de calidad y seguridad industrial. HABILIDADES REQUERIDAS : Trabajo bajo presin Numricas TIEMPO : 1 ao

Buenas relaciones interpersonales Proactivo Agilidad de digitacin Facilidad de comunicacin Iniciativa

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Colocar y completar las etiquetas de producto liberado, sea aprobacin, rechazo o cuarentena Revisar que la impresin en ink-jet y manual coincida con los textos legales de las estndares de maquila . Muestrear todos los productos, segn las tablas de muestreo,. Muestrear todos los materiales inciales segn las tablas de muestreo, en la recepcin de la misma. Cumplir con los procedimientos que se involucran. Devolver el producto que no pasa el muestreo para su re etiquetado. Revisando que las etiquetas en electrnico coincidan con los textos legales de las Normas de Etiquetado. Utilizando las Tablas Militares en todos los muestreos de producto que se realicen. Verificar que todos los reprocesos cumplan de acuerdo al estndar de maquila establecido. Emitir reporte de incidentes, alertas y cualquier incumpliendo de las normas de calidad al jefe de calidad. Cumplimiento con las funciones adicionales que le sean asignadas por parte del jefe de calidad.
Validar la recepcion y despacho de producto segn plan de muestreos.

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logistica, Distribucion, Seguridad, Transporte.

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 29 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 21 / Abril / 2010 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 23 / Abril / 2010 AREA / DEPARTAMENTO : Calidad

Inspector de Control de Calidad. Farmacuticos

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Revisar los controles en proceso del area en reacondicionemiento para cumplir con los lineamientos del cliente y las buenas practicas de manufactura en bodega.

EL CARGO REPORTA A: Jefe Aseguramiento de Calidad PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Quimico Farmacutico EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Inspeccion de procesos, sistemas de calidad. HABILIDADES REQUERIDAS : Buenas relaciones interpersonales Proactivo Facilidad de comunicacin Iniciativa Trabajo bajo presin Disponibilidad de tiempo FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Realizar los controles durante el proceso de reacondicionamiento. 2. Verificar la lista de chequeo de los comidities, para productos reempacados. 3. Coordinar con QA del cliente las acciones a seguir en presencia de alguna desviacion. 4. Reportar indicadores establecidos para medir la eficiencia del proceso. 5. Hacer cumplir procedimiento del area de reacondicionamiento. 6.- Hacer cumplir las buenas practicas de manufacturas del area de reacondicionameinto y bodega. 7. Asistir a Logistica en el momento que se realice una actividad de recall y Quality hold segn solcitud del cliente. 8. Hacer cumplir la separacion de productos en recepcion para el debido muestreo segn tabla militar. 9. Realizar segn cronograma auditorias internas, para validar el cumplimiento de los estandares. 10. Hacer cumplir el cronograma de entrenamiento establecidos para el cliente. 11. Asistir al jefe de calidad para la preparacion de auditorias externas y cumplimientos de planes de accion.
12. Validar los mal estados que separan en la linea para que Calidad del Cliente aprueba el destino de los productos.

TIEMPO : 1 ao

12. Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logistica Portrans.

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : QA Abbott

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

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Pgina: 30 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Financiero

Jefe Administrativo, Financiero

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Control en la reduccin de costos y gastos incurridos, control de los ingresos generados, control de la cobranza y el recurso humano, control de las adquisiciones, contratacin de bienes y servicios, control de desembolsos en efectivo,

EL CARGO REPORTA A: Gerencia General PERSONAL BAJO Contador, cobranzas, caja general, facturacin y personal en general de la empresa. SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Estudios superiores en Administracion de empresas, Ing Comercial, Economa y carreras afines; conocimeintos tributarios, ingles intermedio, mercadeo , mercadotecnia. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Comercial, Financiero y Portuario HABILIDADES REQUERIDAS : Liderazgo TIEMPO : 3 aos

Manejo de utilitarios Don de mando Buenas relaciones interpersonales Buena ortografa, diccin, elocuaz Mesura, decoro

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Revisin y auditoria de caja chica Control de nomina y pago al personal Control de flujos en efectivos Cobranzas a clientes por antigedad Aprobacin y pago a proveedores Seleccin y control de insumos, bienes y servicios adquiridos. Informe a gerencia de los resultados de la compaa y posicin econmica Control de activos de la compaa Revisin y aprobacin de sistemas contables Declaracin a la administracin tributaria, al IESS, Impuestos municipales, Consep. Presentacin de informes de auditores corporativo y externos. Calificacion y recalificacion de proveedores anual o trimestral. Visitas a clientes y proveedores Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asignados por la empresa ( Llaves acceso a las bodegas, claves de los sistemas de alarmas ) COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerencias , jefes de todas las areas. COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes, proveedores Auditores externos, superintendencia de compaas Relacionadas del grupo Seguro social, administracin tributaria Bancos, consep
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 31 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Calidad

Jefe Aseguramiento de Calidad

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Asegurar y garantizar que todos los procesos logsticos desde la recepcin, almacenamiento, maquila, despacho, transporte de los productos que se comercializan, cumplan con las normas de calidad de nuestros clientes, y para que dichos productos lleguen con Calidad al consumidor final; cumpliendo con las normas de nuestro pas. EL CARGO REPORTA A: Gerencia General PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Asistentes , inspectores de calidad

Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera Industrial, sistemas carreras afines, especialista gestin de calidad EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Control de calidad, Aseguramiento de Calidad, Seguridad Industrial HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Destreza en toma de decisiones Solucion de problemas Liderazgo Comunicacin efectiva TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Entrenar a los colaboradores en los procesos de calidad y asistir a las personas que impartan curso por experiencia en el puesto dentro del centro de distribucin: en SOPs, KEs, lotes, incidentes y GMP Asegura el cumplimiento de normas de los sistemas gestion de calidad de la organizacion Coordinar para que el personal reciba todos los entrenamientos requeridos (SOP especifico) Debe de preparar los reportes de incidentes de calidad. Entrega el reporte por mes de Fechas limite de despacho al asistente para su respectivo bloqueo diario Supervisa que los muestreos de recepcin de importacin los realice su asistente. En el site tiene la potestad de validar los procedimientos operativos. Obtencin de estandadres de los productos que se manejen y actualizacin de los mismos Realizar auditorias segn check list establecido para maquila y bodega de los procedimeintos. Supervisar que el asistente cumpla con el cronograma para auditar los procedimientos y que estn actualizado y versiones vigentes. Es el encargado de revisar y aprobar las normas de maquilas generadas por el Coordinador Logistico de P&G e Inspector de calidad. Debe enviar las normas de maquila al contacto de P&G va correo para que este les de el visto bueno y poder maquilar y darle seguimiento en Es el encargado de validar todos aquellos equipos de trabajo o sistemas que estn relacionados a las funciones de inventario de la bodega incluyendo en cada unos el IQ, OQ y PQ. Asegurarse que el producto de scrap debe estar en el rea asignada e identificada y enviar un listado al asistente de calidad para su verificacin. Es el encargado de asegurar el status de los productos disponible en cuando este no cumpla con los parmetros de calidad por las razones que lo ameriten, ya sea producto Scrap, por fechas limites producto a maquilar o Incidentes de Calidad. Asegurar la liberacin del producto que este bloqueado por maquila o por requerimientos de clientes Es responsable investigar y realizar planes de accin de las quejas que serian causa de la operacin y enviar a los responsables RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Transporte, Mantenimeinto Logistica, Sistemas Seguridad, Administrativa / financiera COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Marglobal
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 32 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Jefe de Bodega

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Supervisar y controlar en forma eficiente los recursos tanto materiales como humanos de la logstica a clientes asignados o cuentas a nivel nacional.

EL CARGO REPORTA A: Gerente Logistico PERSONAL BAJO Supervisor de Distribucin, Auxiliares de Bodega, Operadores, Auxiliares de Transporte, SUPERVISION ( Directo e Chferes, Estibadores Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller Superior, Egresado en Ingeniera Industrial, Comercial carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Bodega, Logistica HABILIDADES REQUERIDAS : Organizacin Receptividad Iniciativa Relaciones Humanas Facilidad de comunicacin Confiable Trabajar Bajo presion TIEMPO : 2 aos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Programacin y supervisin de la toma fsica de inventarios. Anlisis de diferencias, regularizacin y ajustes en los sistemas de inventarios de clientes asignados o cuentas Manejo de estadsticas de inventarios a nivel de clientes Programacin de las actividades y tareas del personal y asignacin de responsabilidades Recepcin y solucin de inconvenientes a nivel nacional para posterior solucin en coordinacin con Gerencia de Logstica Controlar y supervisar que el personal a su cargo cumpla en forma apropiada con las funciones y responsabilidades
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados para la administracin de clientes COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Distribucin Seguridad

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Portrans Guayaquil

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 33 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Divisin Transporte

Jefe de Operaciones y Distribucin

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Coordinar la operacin de distribucion o requerimientos de los clientes. Supervisar y controlar en forma eficiente los recursos tanto materiales como humanos de la logstica a clientes asignados o cuentas a nivel nacional.

EL CARGO REPORTA A: Gerencia de Logistica, Gerencia de transporte PERSONAL BAJO Supervisor de Distribucin, Auxiliares de Bodega, Operadores, Auxiliares de Transporte, SUPERVISION ( Directo e Chferes L&D, Estibadores Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Superior, Ingeniera Industrial, Administracion de empresas o similares, paquetes utilitarios, Control de inventarios, manejo de personal, Cadena Distribucion y Abastecimiento. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Logistica y distribucin, bodegas, transportes y servicios HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Paquetes utilitarios Habilidad de negociacin TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Coordinacin, supervisin y control de flotas de vehiculos. Atencin y solucin de problemas en la entrega Supervisin del cumplimiento de procedimientos de clientes Negociacion y Contratacin de vehculos para actividades de distribucion de mercaderias. Controlar y supervisar que el personal a su cargo cumpla en forma apropiada con las funciones y responsabilidades Programacin de las actividades y tareas del personal y asignacin de responsabilidades Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados a la Disin transporte y Distribucin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Agentes afianzados Portrans Quito MarGlobal Todas las empresas del Grupo
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 34 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Transporte 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Jefe Patio
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Conservar en buen funcionamiento los vehculos de la organizacin.

EL CARGO REPORTA A: Gerente de Transporte PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Mecnico de vehculos

Superior en Ingenieria Industrial, mecanica o carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Mantenimiento TIEMPO : 3 aos

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas Conocimiento de sistemas mecnicos de vehculos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Elaborar cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo de vehculos Coordinar tareas de mantenimiento de los vehculos Mantener operativo los vehculos en general Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Operaciones Financiero

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Empresas proveedoras Empresas del grupo

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 35 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Transporte 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Jefe Equipos
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Conservar en buen funcionamiento los chasis de la organizacin.

EL CARGO REPORTA A: Gerente de transporte PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Soldador, vulcanizador, mecnico, inspector de chasis

Superior en Ingenieria Industrial, mecnica o carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Mantenimiento TIEMPO : 3 aos

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas Conocimiento de sistemas neumticos de chasis Conocimiento de sistemas mecnicos de chasis

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Elaborar cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo de chasis Coordinar tareas de mantenimiento de los chasis Entregar semanalmente informe el estado de los equipos Mantener operativo los equipos en general Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Operaciones Transporte Financiero Calidad Seguridad Logistica COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Empresas del grupo Empresas proveedoras de Insumos

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 36 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Jefe Logstico

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Supervisar y controlar en forma eficiente los recursos tanto materiales como humanos de la logstica a clientes asignados o cuentas a nivel nacional. Disear y mejorar las estrategias, planes, presupuestos, procedimientos y polticas de distribucin EL CARGO REPORTA A: Gerencia de logstica PERSONAL BAJO Supervisor de Distribucin, Auxiliares de Bodega, Operadores, Auxiliares de Transporte, SUPERVISION ( Directo e Chferes L&D. Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Titulado en Ingeniera Industrial, Comercial carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Logistica, bodegas y afines TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Confiable

HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Manejo de paquetes utilitarios Manejo de utiitarios, Control de Bodegas, Inventarios Inventarios, Flotas y Camiones

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Coordinacin, supervisin y control del proceso de recepcin, almacenamiento, distribucin, custodia, entrega y toma fsica de inventarios de clientes asignados o cuentas a nivel nacional. Atencin y solucin de problemas en la entrega Supervisin del cumplimiento de procedimientos de clientes Administracin tanto de los recursos fsicos como humanos Programacin y supervisin de la toma fsica de inventarios. Anlisis de diferencias, regularizacin y ajustes en los sistemas de inventarios de clientes asignados o cuentas Manejo de estadsticas de inventarios a nivel de clientes Programacin de las actividades y tareas del personal y asignacin de responsabilidades Recepcin y solucin de inconvenientes a nivel nacional para posterior solucin en coordinacin con Gerencia de Logstica Controlar y supervisar que el personal a su cargo cumpla en forma apropiada con las funciones y responsabilidades asignadas Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados para la administracion de la cuenta y/o cliente COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Transporte, sistemas Calidad, Administrativo / Financiero Distribucin COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Portrans Guayaquil
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 37 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Seguridad

Jefe de Seguridad

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Controlar las actividades de todo el personal de seguridad y evaluar el desempeo del personal. Verificar el cumplimiento de los procedimientos normas de seguridad establecidas. Realizar seguimientos y verificaciones de informacin proporcionada por los empleados a Portrans..

EL CARGO REPORTA A: Gerencia Corporativa PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Supervisores de seguridad, Guardias, Operadores de consola

Estudios superiores en Ingenieria Industrial, derecho, Ex miembro de fuerzas armadas o carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Jefaturas de seguridad HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Manejo de paquetes utilitarios TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Relaciones Humanas Don de Mando Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Control de personal Control seguridades fsicas de toda la empresa. Reporte a la Gerencia General de las novedades y actividades realizadas. Responsable de la administracin de los recursos de seguridad tanto humanos como electrnicos. Control de la formacin permanente del personal de seguridad y su eficacia hacia las labores El anlisis de situaciones de riesgo, la planificacin y programacin de las actuaciones precisas para la implantacin y realizacin de los servicios de seguridad La organizacin del personal y servicios de seguridad privada. Proponer sistemas de seguridad asi como su control y mantenimiento Asegurar los servicios de seguridad publica hacia las necesidades de la empresa. Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados al area de seguridad COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Mar Global Portrans Quito Todas las empresas del Grupo
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 38 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Sistemas

Jefe de Sistemas
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Garantizar que la infraestructura tecnolgica de la organizacin este siempre disponible. EL CARGO REPORTA A: Gerente General PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Soporte de sistemas y analistas de sisetmas

Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera en sistemas carreras afines, especialista en plataforma de redes Microsoft EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Sistemas computacionales HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Desarrollo en Visual Studio .net Manejo de SQL SERVER 2005 Manejo de Servidores Windows SERVER Manejo de ServIdores LINUX Conocimeintos de mensajeria electronica TIEMPO : 3 aos

Organizacin Planificacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Diseo y configuracin de redes LAN. Diseo y configuracin de redes WAN. Diseo de plan maestro para configuracines de estaciones de trabajo. Configuracin de equipos de comunicaciones. Recomendar sobre nuevas tecnologias que permitiran optimizar recursos y tiempo a la organizacin. Diseo e Implantacin de Planes de Recuperacin ante Desastres (PRD). Configuracin de acceso a la red corporativa. Configuracin de acceso a la mensajera electrnica. Desarrollo de polticas de seguridad de los sistemas de informacin. Desarrollo de planes de contingencia de los sistemas de informacin. Velar para que las polticas de contingencia sean cumplidas. Responsable de documentar los instructivos y procedimientos de las diferentes tareas relacionado a Sistemas de Calidad. Responsable decapacitar a los usuarios y/o clientes sobre el manejo de herramientas utilitarias y aplicaciones de negocio.
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo.

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Software hardaware y los asigandos por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Transporte, Mantenimeinto Logistica, Sistemas Seguridad, Administrativa / financiera COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Portrans Guayaquil Marglobal Proveedores
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 39 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Transporte 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Mecnico
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Mantener y reparar en perfectas condiciones mecanicas los vehiculos de carga de la empresa

EL CARGO REPORTA A: Jefe de Patio PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller en mecanica industrial, automotriz con preparacin en equipos de trabajo pesado EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Talleres automotrices y de equipos de trabajo pesado HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas TIEMPO : 1 ao

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Mantener los vehiculos en buen estado acatando las disposiciones de jefe de area Preocuparse de la reparacion de los vehiculos para evitar problemas en las rutas Mantener las herramientas en buen estado Utilizar adecuadamente los equipos de proteccin personal y uniformes Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo
TIPO DE RIESGO FACTOR DE RIESGO EFECTOS POSIBLES

Ergonomico: Quinicos Mecanicos

Levantamiento de carga, tanque de aceites y materiales pesados

lumbalgias tensiones en espalda y hombros Afecciones dermatologicas Qurmaduras Golpes, lesiones, aplastamiento

Aceites quemado Contacto termico Herramientas pesadas, engrasadas RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : No aplica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

40. Mdico Ocupacional

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 19 / Julio / 2010 Aprobado por:

Pgina: 40 Versin: 1 Gerencia General

Fecha de Aprobacin: 23 / Julio / 2010 AREA / DEPARTAMENTO : ADMINISTRATIVO

Medico Ocupacional

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Velar por la salud integral de todos los colaboradores de la empresa. Prevenir enfermedades profesionales en los colaboradores de la empresa. Asistir a los colaboradores de la empresa con una atencin mdico-quirrgica de nivel primario y de urgencia. EL CARGO REPORTA A: Jefe Administrativo / Financiero PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo No Aplica e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Ttulo Profesional en Medicina General con especialidad en Salud Ocupacional EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : AREA : Salud Ocupacional , Manejo de Servicios Mdicos enfocados a Salud Ocupacional HABILIDADES REQUERIDAS : Empata Moralidad y confidencialidad. TIEMPO :

SI

2 aos

Paquetes utilitarios
Comunicacin Efectiva.

Aptitud verbal
Resolucin de problemas Toma de decisiones Capacidad para manejar relaciones interpersonales trabajar bajo presin FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Atender de manera oportuna y dentro del horario establecido las citas mdicas realizadas por los colaboradores de la empresa. 2. Presentar los insumos y necesidades detectadas para realizar Medicina Preventiva, informacin que ser utilizada para la elaboracin del Presupuesto. 3. Mantener informacin estadstica anual de morbilidad de la empresa, as como de los resultados de las campaas realizadas. 4. Realizar el control mdico peridico al personal y elaborar su ficha ocupacional anual. 5. Realizar el chequeo mdico al personal que aspira ingresar a la empresa y elaborar su ficha pre-ocupacional. 6. Proponer programas de salud y medicina preventiva, entre ellos: a. Inmuno prevencin, b. Deteccin de enfermedades malignas, c. Educacin para la salud 7. Llevar el control del historial clnico del personal que labora en la empresa y dar seguimiento a las enfermedades crnicas. 8. Autorizar el permiso para descanso por enfermedad hasta por 72 horas a los colaboradores afectados en su salud. 9. Emitir las solicitudes de examen mdico que se requieran y derivar a los pacientes al especialista correspondiente cuando amerite el caso.

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40. Mdico Ocupacional


10. Observar y vigilar la evolucin de patologas a pacientes hospitalizados. 11. Bajo la direccin del Jefe Administrativo establecer relaciones con los Centros mdicos, Instituciones de salud y Servicios de salud, para posibles hospitalizaciones y/o atenciones ambulatorias; y en servicios privados si el caso lo amerita. 12. Administrar el inventario de las medicinas que se encuentran en el Dispensario mdico y mantener los registros correspondientes. 13. Realizar charlas mdicas para el control preventivo de la salud de los colaboradores conforme establecido en el Plan de capacitacion. 14. Velar porque el Departamento mdico cuente con todos los implementos necesarios para una atencin oportuna y eficaz. 15. Guardar la confidencialidad con respecto a cada uno de los pacientes como lo seala el capitulo IX del Cdigo de tica medica. 16. Informar inmediatamente y por escrito al Jefe inmediato superior cualquier novedad que se presente en el ejercicio de sus funciones. 17. Conocer, cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos y dems disposiciones de salud que rigen el desenvolvimiento general de la empresa. 18. Participar en la reuniones de Comit de Seguridad Industrial. 19. Cumplir con las dems funciones y responsabilidades que le asigne el Jefe inmediato superior, enmarcadas dentro del mbito de su competencia.

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos)

Todos los asignados por la empresa


COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerentes , Jefes departamentales.

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) :

Ministerio de Trabajo IESS


MNF-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

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DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 41 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Coordinador de Calidad Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de elaboracin: 06 / Septiembre / 2008 NOMBRE DEL CARGO:

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Seguridad

Operadores de Consola

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Controlar constantemente el sistema CCTV de la empresa, monitorear continuamente los vehiculos que esten en ruta e informar de inmediato en caso de una novedad

EL CARGO REPORTA A: Superviosr de Consola / Jefe de Seguridad PERSONAL BAJO Sistema CCTV, Sistemas de Rastreo SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller o Superior en informatica EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Seguridad HABILIDADES REQUERIDAS : Proactivo Dinamico Capacidad de trabajo bajo presion Honesto Leal Iniciativa TIEMPO : 2 aos

Manejo de utilitarios Manejo de armas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recibir todas las consignas del turno saliente. Monitoreo constante del sistema CCTV Monitoreo constante de todos los moviles en ruta En caso de alguna eventualuidad debera informar inmediatamente a wackenhut, Hunter, polica nacional mas cercanos a la novedad, al jefe de seguridad, gerente general, policia nacional y jefe de operaciones Realizar reportes Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : Instalaciones, Equipos y sistemas de Seguridad COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Seguridad y Dep. de Operaciones

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Empresas de seguridad y fuerza publica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 42 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Operadores de Montacarga
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Operar montacargas electricos y a combustion

EL CARGO REPORTA A: Supervisores de Almacenamiento PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Logistica HABILIDADES REQUERIDAS : Organizacin Receptividad Iniciativa Relaciones Humanas Facilidad de comunicacin Confiable Trabajar Bajo presion TIEMPO : 2 ao

No aplica

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Almacenar y Despachar correctamente los productos, cumpliendo los procedimientos de los clientes. Pasar los productos embalados al area de andenes de distribucion. Reportar cualquier anomalia o dao de la maquinaria al jefe inmediato. Sacar picking Alamcenar productos. Preparar y empacar facturas. Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Equipos de montacargas COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logstica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 43 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Servicio Cliente
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO:

Dar servicio de atencin a los clientes de los clientes de la organizacin en los pedidos generados para las ventas.

EL CARGO REPORTA A: jefe de operaciones PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : superiror en Administracion de Empresa , o similares : conocimentos de Marketing, ventas EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Servicio al cliente , Marketing , Ventas HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto TIEMPO : 1 ao

Organizacin Motivacion Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Reportar las novedades desde el punto de entrega a cada cliente de la organizacin Recoleccion de cheques y efectivo de la cancelacion de los clientes. Seguimiento de entregas de pedidos. Elaboracin de planillas de cobro. Seguimiento de entregas de pedidos. Comunicacin constante con transportistas y Ejecutivos de Ventas de las diferentes cuentas. Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo.

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asigandos por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logstica

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Choferes Clientes de Cuentas Vendedores y Supervisores de las Cuentas Jefes de Cuentas
RHH-ESP-001 Versin: 1 15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General 44 Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Sistemas

Soporte de Infraestructura
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO:

Asistir lo referente a soporte a usuario, Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores y gestionar redes.

EL CARGO REPORTA A: Jefe de sistemas PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera en sistemas carreras afines, EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Sistemas computacionales TIEMPO : 1 ao

Organizacin Planificacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Confiable

HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Manejo de Sistemas Operativos de escritorio Manejo de herramienta de Seguridad de Internet Configuracion basica de redes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Mantener la infraestructura actual optimizando al mximo el uso de los equipos. Monitoreo de eventos de los servidores instalados en la compaia. Ejecutar las tareas de respaldos de los datos de los diferentes sistemas del negocio. Asistir en la administracin, permisos y seguridades de la red. Soporte a usuarios en Windows XP Soporte a usuarios en Windows Vista. Soporte a usuarios en herramientas utilitarias. Soporte a usuarios en buenas practicas de manejo de equipos. Soporte a usuarios en problemas de conectividad. Recuperacin de desastres en daos en hardware. Soporte a usuarios en el manejo de equipos moviles Soporte a usuarios en el manejo de equipos moviles Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Software hardware y los asigandos por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todos los usuarios

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No Aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 45 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Gerente de Transporte 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Soldador
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Reparar los equipos cuando sufren daos relacionados con soldadura.

EL CARGO REPORTA A: Jefe de equipos PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

No aplica

Bachiller en mecanica industrial, con formacion en soldaduras electricas y autogenas EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Talleres de soldadura HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas TIEMPO : 2 aos

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Cumplir mantenimiento preventivo y correctivo bajo pedido o necesidad Mantener las herramientas y equipos en buen estado Utilizar adecuadamente los equipos de proteccin personal y uniformes Cumplir con politica de seguridad e higiene industrial
Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo

RIESGO EXPUESTO Fisico Qumico

FACTOR DE RIESGO luz ultravioleta Humos metalicos, gases Radiacion RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : No aplica

EFECTO POSIBLE Lesiones oculares, Queratitis Intoxicacion, asfixia Problemas dermatologicos

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 46 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Supervisor Bodega

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Garantizar el correcto cumplimiento de los procesos de recepcin, almacenamiento y despacho, cumplimiento con las polticas y estndares de calidad que rigen para el funcionamiento del centro de distribucin.

EL CARGO REPORTA A: Jefe de logstica, Jefe de bodega PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Auxiliares de Bodega, Operadores

Bachiller, Superior, Egresado o Titulado en Ingeniera Industrial, Comercial carreras afines. EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Bodega, Logistica HABILIDADES REQUERIDAS : Trabajar Bajo presion Solucin de problemas TIEMPO : 2 ao

Organizacin Receptividad Iniciativa Relaciones Humanas Facilidad de comunicacin Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Supervisar las recepciones verificando que el producto consolidando sea que este en el packing list, verificando lotes y separando productos averiados.

Cumplir con el procedimiento de recepcin establecido para el centro de distribucin.


Responsable de hacer cumplir el procedimiento de almacenamiento establecido por el centro de distribucin. Cumplir con la matriz de almacenamiento de productos del CD Supervisa y verifica el correcto pickeo de los productos emitidos en la orden de picking
Responsable de hacer cumplir el procedimiento de despacho establecido por el centro de distribucin. Realizar inventario cclico Validar constantemente que el inventario fsico sea igual que en el sistema, en cdigo, cantidad, ubicacin y lote Coordina y planifica el personal para cada operacin Hacer cumplir los estndares de calidad establecidos en el centro de distribucin

Cumplimiento con las funciones adicionales que le sean asignadas por parte del jefe de Cuenta
Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Gerencias, Logstica, Calidad

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito Portrans Guayaquil

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 47 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Logistica

Supervisor de Distribucin

OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Organizar, controlar y distribuir las transferencias tantos internas como externas a los distintas cuentas de Portrans

EL CARGO REPORTA A: JEFE DE OPERACIONES PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION :

Auxiliares de Distribucion y choferes

Superior "minimo 3er ao de ingenieria comercial, industrial" EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Logistica/Distribucion HABILIDADES REQUERIDAS : Honesto Manejo de Utilitarios "windows, access" TIEMPO : 2 ao

Organizacin Planificacin Iniciativa Buenas relaciones interpersonales Don de Mando Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Ruteo de las diferentes cuentas Planificacion de entregas coordinadas Coordinacion, planeacion y envio de las transferencias hacia UIO Solicitud de custodias para carga peligrosa y las transferencias hacia UIO Autorizar las hojas de rutas Asignacion de transportistas para las diferentes rutas Asignacion de auxiliares para apoyo en entregas donde los clientes lo requieran Mantenimiento y limpieza del area de distribucin
Elaboracin de Hojas de Rutas

Retroalimentacin de Hojas de Rutas Elaboracin de Reporte de Facturas para Quito


Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo

RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : (Fisicos) Los asigandos por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Logistica Seguridad

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Clientes Portrans Quito

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 48 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Calidad 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Seguridad

Supervisor de Seguridad
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO:

Controlar que todo el personal cumpla los procedimientos y que las instalaciones de la empresa esten sin novedad

EL CARGO REPORTA A: Coordinador de Seguridad PERSONAL BAJO Auxiliares o asistentes de bodegas y guardias de seguridad SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller o Superior EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : Si AREA : Seguridad HABILIDADES REQUERIDAS : Proactivo Dinamico Don de mando Honesto Leal Iniciativa TIEMPO : 2 aos

Manejo basico de utilitarios Manejo de armas

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Recibir todas las consignas del turno saliente. Verificar todo el perimetro de la empresa comprobando que todas las areas esten sin novedad Responsable de controlar que todas las personas que ingresan a las instalaciones cumplan a cabalidad las politicas y procedimientos establecidos Responsable de revisar que todo vehiculo que salga cargado lleve la respectiva hoja de ruta o guia de remision Controlar que la seguridad fisica contratada cumpla con eficiencia los procedimientos. Coordinar con consola de seguridad los movimientos del dia y custodias Realizar los respectivos informes o parte de novedades en caso de que exitieran Cualquier otra funcin que se le asigne inherente al cargo RECURSOS BAJO SU RESPONSABILIDAD : Instalaciones, Equipos y sistemas de Seguridad COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : Todas las areas COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : Empresas de seguridad

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

DESCRIPTIVO DEL CARGO


Pgina: 49 Cdigo: RHH-ESP-001 Elaborado por: Fecha de elaboracin: NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Equipos 06 / Septiembre / 2008 Aprobado por: Gerencia General Versin: 1

Fecha de Aprobacin: 01 / Octubre / 2008 AREA / DEPARTAMENTO : Transporte

Vulcanizador
OBJETIVOS PRINCIPALES DEL CARGO: Revisin y reparacin de llantas de equipos

EL CARGO REPORTA A: Jefe de equipos PERSONAL BAJO SUPERVISION ( Directo e Indirecto ) NIVEL DE EDUCACION Y FORMACION : Bachiller EXPERIENCIA REQUERIDA INDISPENSABLE : SI AREA : Vulcanizacin de llantas HABILIDADES REQUERIDAS : Numericas TIEMPO : 2 aos

No aplica

Honesto Dinamismo Trabajo Bajo presin Iniciativa Facilidad de comunicacin Confiable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Revisin permanente de llantas y equipos Mantener las herramientas y equipos en buen estado Utilizar adecuadamente los equipos de proteccin personal y uniformes Cumplir con politica de seguridad e higiene industrial Cualquier otra tarea que se le asigne inherente al cargo RIESGO EXPUESTO FACTOR DE RIESGO Manipulacin de rueda Ergonomico Manipulacin de rueda Mecnico Todos los asignados por la organizacin COORDINACION INTERNA CON ( Area o Departamento ) : No aplica

EFECTO POSIBLE Lumbalgias tensiones de espalda y hombros Atrapamientos, golpes

COORDINACION EXTERNA CON ( Divisin o Empresa ) : No aplica

RHH-ESP-001

Versin: 1

15 / Septiembre / 2008

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