Manual Excel A Vanz A Do

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Indice
Mdulo I. Trabajo con Excel.......................................................... U.D. 1. Manejo de varios documentos. El men Ventana.......... 3 U.D. 2. Manejo de varias hojas de clculo............................ 6 U.D. 3. Herramientas avanzadas de edicin......................... 8 U.D. 4. Personalizacin de las barras de herramientas........... 12 U.D. 5. Macros........................................................... 18 Prctica. Aplicar validacin y formato condicional................. 25 Mdulo II. Frmulas y funciones..................................................... U.D. 1. Frmulas......................................................... 27 U.D. 2. Referencias...................................................... 29 U.D. 3. Funciones........................................................ 31 U.D. 4. Tablas de datos de una y dos variables.................... 39 Prctica. Insercin y copiado de frmulas y funciones............ 44 Prctica. Creacin de una tabla de doble entrada................. 45 Mdulo III. Filtro y orden.............................................................. U.D. 1. Ordenar datos................................................... 47 U.D. 2. Autofiltro..........................................................52 U.D. 3. Filtro avanzado................................................. 58 Prctica. Uso del orden y filtros....................................... 63 Mdulo IV. Subtotales y tablas dinmicas......................................... U.D. 1. Subtotales....................................................... 64 U.D. 2. Tablas dinmicas............................................... 70 U.D. 3. Grficos dinmicos............................................. 82 Prctica. Totalizar por grupos..........................................92
Plataforma de Teleformacin de IFES
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Prctica. Tabla y grfico dinmico.................................... 93 Mdulo V. Herramientas avanzadas................................................ U.D. 1. Auditora......................................................... 95 U.D. 2. Buscar objetivo................................................. 98 U.D. 3. Escenarios..................................................... 101 U.D. 4. Solver........................................................... 110 Prctica. Usar escenarios para tomar decisiones................ 118 Prctica. Usar solver para tomar decisiones...................... 119 Links de inters......................................................... 120
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Mdulo I. Trabajo con Excel.

U.D. 1. Manejo de varios documentos. El men Ventana.
U.D. 1. Manejo de varios documentos. El men Ventana.

Si bien MS Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo, a cada uno de los documentos (o archivos con extensin XLS) que se generan con este programa se les llama "libros" ya que engloban varias hojas en el mismo, accesibles desde la zona inferior izquierda de la pantalla, como ya se profundizar en la siguiente unidad didctica.
Cuando tengamos abiertos ms de dos libros o documentos a la vez, podremos pasar de uno a otro mediante el men Ventana.
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Segn qu sistema operativo estemos usando tambin podremos cambiar de documento haciendo uso de la barra de tareas para cambiar de ventana o de la combinacin de teclas Alt+Tabulador.
Control de distintas zonas de la hoja

A menudo se hace necesario ver dos partes de la misma hoja a la vez aunque no estn juntas, para ello el men Ventana nos ofrece tres posibilidades: Inmovilizar paneles. Muy til cuando queremos fijar las primeras filas y/o columnas, de forma que no desaparezcan de nuestra vista cuando nos desplazamos hacia abajo y/o hacia la derecha. Por ejemplo para dejar fijos los encabezados de una tabla de datos.
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Si queremos que dejen de estar fijas ests zonas elegiremos Ventana/Movilizar paneles. Dividir. Con esta opcin podemos ver hasta cuatro zonas distintas de la hoja, independientemente de su situacin, por ejemplo cuando queremos ver como cambia el total de una factura abajo del todo mientras cambiamos valores mucho ms arriba.
Si queremos volver a ver una sola zona elegiremos Ventana/Quitar divisin. Resulta ms rpido arrastrar los
manipuladores que tenemos encima y a la derecha de las barras de desplazamiento vertical y horizontal, respectivamente.
Plataforma de Teleformacin de IFES Pgina 5 de 120
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Nueva ventana. Abre otra ventana del mismo documento de forma que se puede visualizar otra zona distinta a la de la ventana original, a la que podremos volver por el men Ventana tal y como se ha explicado al principio de esta unidad. Si guardamos un documento visualizado en varias ventanas, seguir presentndose de esta forma la prxima vez que lo abramos. Abrir una nueva ventana es la nica forma de ver a la vez dos hojas del mismo libro. Una vez se ejecuta el comando habra que ir a Ventana/Organizar... y elegir Mosaco, Horizontal o Vertical.
U.D. 2. Manejo de varias hojas de clculo.
U.D. 2. Manejo de varias hojas de clculo.

Hemos visto que al lado de la barra de desplazamiento horizontal tenemos unas solapas selectoras de hojas. Pulsando sobre ellas con el botn izquierdo del ratn, cambiamos entre las distintas hojas que puede contener un mismo documento XLS. El nmero de hojas que tendr un documento nuevo por defecto es el establecido en Herramientas/Opciones/Pestaa General/Nmero de hojas en nuevo libro.
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Pulsando en una de esas solapas sobre el botn derecho del ratn nos aparecen las siguientes opciones: Insertar una nueva hoja inmediatamente a la izquierda de la actual Eliminar la hoja actual (nos pedir confirmacin) Cambiarle el nombre a uno ms descriptivo que Hoja1... Moverla o copiarla a otro sitio en la ordenacin que llevan las hojas Seleccionar todas las hojas de vez (para imprimirlas o copiarlas, por ejemplo)
Los botones , que estn al lado de las solapas, sirven para buscar alguna que en un momento dado no nos sea visible. Nos llevan, respectivamente, a ver la primera solapa, la anterior, la siguiente y la ltima. Si pulsamos sobre ellos con el botn derecho, nos aparece un men conceptual con el que nos podemos dirigir directamente a una hoja concreta ya que se ven los nombres de todas.
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Para hacer referencia a una celda de otra hoja dentro del mismo libro o documento de Excel, se antepone a la referencia normal el nombre de la hoja seguido de una exclamacin !. Por ejemplo: Hoja2!H8 se refiere a la celda H8 de la hoja Hoja2.
U.D. 3. Herramientas avanzadas de edicin.
U.D. 3. Herramientas avanzadas de edicin.

VALIDACIN
Mediante la herramienta de validacin se puede controlar que el valor que se introduce en una celda cumple determinados criterios. Para usarla hay que seleccionar la celda o rango en cuestin e ir a la opcinDatos/Validacin..., donde tendremos que especificar:
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El tipo de dato a permitir: cualquiera, nmeros enteros, valores de una lista sacada de otras celdas, decimales, fechas, horas, textos. El tipo de restriccin a usar, dentro de las comparaciones lgicas: comprendido entre dos valores, distinto, menor, mayor y/o igual que otro valor. Los valores o lmites a los que se refiere la restriccin anterior.
Tambin se puede exigir que el valor de la celda cumpla lo expresado por una frmula, donde pueden ser utiles las funciones de informacin, ESNUMERO(), ESTEXTO(), ESNOTEXTO(), etc. Existe la posibilidad de configurar que salga automticamente un mensaje en el momento en que se entre en la celda con validacin.
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Y tambin puede configurarse un mensaje de error que saldr cuando el valor introducido no cumpla con las reglas de validacin, en cuyo caso podr tener tres estilos: Lmite, avisar del error sin permitirnos que el valor no vlido siga en la celda. Advertencia, avisar y nos dejar elegir si cambiamos el valor no vlido o seguimos trabajando con l. Informacin, slo informar de que no se cumplen las reglas de validacin sin pedirnos que lo cambiemos.
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FORMATO CONDICIONAL
Se trata de formatos que se aplican automticamente siempre y cuando una celda o el resultado de una formula calculada cumpla una o varias condicines (hasta tres). Para usarlo hay que seleccionar la celda o rango en cuestin e ir a la opcinFormato/Formato condicional...,nos saldr un cuadro como el del siguiente ejemplo, en el que se ha configurado que el color de relleno y del texto de las celdas seleccionadas dependa del valor de otra celda llamada "NOTA".
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U.D. 4. Personalizacin de las barras de herramientas.
U.D. 4. Personalizacin de las barras de herramientas.

Las barras de herramientas constan de distintos botones y listas despegables con las opciones ms frecuentemente utilizadas en el uso del programa, evitando al usuario el rodeo de ejercitarlas mediante opciones de men. Los botones estn decorados con iconos ms o menos representativos de su labor, adems si situamos el puntero del ratn sin pulsarlo sobre cualquier botn al momento nos aparecer una pequea descripcin de su funcin. Algunas de uso muy comn son:
Barra Estndar
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La mayora de sus botones son comunes a otras aplicaciones de Office: -con opciones generales del documento como existente, guardarlo, imprimirlo, crear uno nuevo, abrir uno
ver como quedara antes de imprimirlo y
buscar errores ortogrficos. -operaciones de edicin como las del portapapeles ( copiar formato y cortar, copiar y pegar),
deshacer/rehacer acciones. Web y Dibujo.
-botones que nos activan otras barras como -opciones de visualizacin como
el zoom. insertar una suma
Si bien hay otros ms propios de una hoja de clculo como automtica (autosuma), seleccin, insertar una funcin,
ordenar ascendentemente una ejecutar el asistente para grficos.
ordenarla descendentemente y
Barra de Formato
Las celdas que conforman una hoja de clculo van a tener un formato al que se sujetar su contenido. Los botones de esta barra se destinan a ese formato, y el funcionamiento de algunos seguramente ya lo conozcamos. Los relativos al tipo de letra no cambian respecto a otros programas, la alineacin se refiere a los lmites de las celdas. Propios de la hoja de clculo son los siguientes botones: Funde las celdas seleccionadas en una sola, centrando en la misma el contenido resultante. Aplica a las celdas seleccionadas el formato numrico de porcentaje. y Aplican el formato numrico de contabilidad, el segundo slo pone los puntos
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de millar mientras que el primero aade el smbolo monetario que se establezca enFormato/Celdas.../Nmeroo, en su defecto, enInicio/ Configuracin/ Panel de Control/ Configuracin Regional/ Moneda. y aaden o quitan, respectivamente, un decimal redondeando la cantidad hacia
arriba o hacia abajo, segn el caso. Al aadir o quitar decimales, el valor que contiene la celda no cambia, el resultado es slo a efectos de visualizacin. Si se quiere que los clculos se limiten a los decimales que se ven habr que ir a Herramientas/Opciones/Clculo/Precisin de Pantalla.
Las paletas de bordes
y rellenado
permiten cambiar estas caractersticas
de las celdas seleccionadas.
Barra de Dibujo
Para trazar dibujos y cambiar sus formatos.
Barra de Imagen
Para insertar imgenes y cambiar sus matices y ajustes respecto al texto que las rodea.
Barra Web
Para explorar cualquier documento que pueda abrir Excel tanto de nuestro ordenador,
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como de otro de una red local e incluso navegar por Internet.
Barra WordArt
WordArt es la denominacin de unos llamativos rtulos con ms posibilidades estticas que el texto normal y que podremos manejar con los botones de esta barra.
Barra de Grfico
Para modificar elementos y opciones de los grficos.
Manipulacin de las barras

Para activar una barra de herramientas podemos ir aVer/Barras de Herramientaso ms rpido pulsando con el botn derecho sobre cualquier barra de menus o de herramientas. De ambas formas nos aparecer un men con las posibles barras activadas (marcadas con a) o desactivadas, pudiendo respectivamente quitar o ponerlas con el botn izquierdo. Para cambiar la ubicacin en la pantalla de las barras de herramientas debemos considerar estas como meras ventanas de Windows, pudiendo asirlas por su barra azul de ttulo o en su defecto por una zona con dos rugosidades paralelas que tienen en su extremo, para luego arrastrar. Para aadir y quitar botones a las barras de herramientas iremos aVer/Barras de Herramientas/Personalizary arrastrarlos desde/hasta supestaa Comandos.Esto nos vendr muy bien para ubicar botones de las macros que crearemos en un futuro. En la siguiente ilustracin se est emplazando en la barra estndar un botn para activar el autofiltro sin necesidad de ir a su correspondiente men.
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Si, por el contrario, lo que queremos es eliminar botones, bastar con arrastrarlos desde su sitio en la barra de herramientas hasta cualquier punto fuera de esa u otras barras. Estaremos eliminando botones si vemos que al puntero le acompaa un signo en forma de aspa "x".
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Si nos encontraramos una barra con muchos botones cambiados y quisisemos que volviera a estar como cuando se instal el programa, iremos aVer/Barras de Herramientas/Personalizar/Pestaa "Barras de herramientas"y pulsaremos el botn"Restablecer...".
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En este mismo cuadro tenemos un botn para crear una nueva barra de herramientas en blanco para personalizar aadiendo los botones que queramos.
U.D. 5. Macros.
U.D. 5. Macros.
Por macro (abreviatura de macroinstruccin) podemos entender un pequeo programa compuesto por una serie de acciones que se han grabado para su futura ejecucin en serie. Dicho programa queda elaborado en lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Aunque para elaborar la macro no hay necesidad de conocer dicho lenguaje, un mnimo conocimiento del mismo viene muy bien para conseguir personalizarla y adaptarla mejor a nuestras necesidades.
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Para grabar una macro, hay que ir aHerramientas/Macro/Grabar macro...,darle un nombre (sin espacios) a la futura macro y cuando aceptemos, la macro empezar a grabar nuestros movimientos hasta que accionemos el botn Detener grabacin de la barra del mismo nombre.
Para editar una macro, hay que abrir el editor Microsoft Visual Basic desdeHerramientas/Macro/Editor de Visual Basico pulsar el botn Modificar del cuadro Macro deHerramientas/Macro/Macro....
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Lo mejor para entender las macros, sin duda alguna, es ir creando algunas, empezando por procedimientos fciles e introduciendo maniobras ms complicadas paulatinamente. Aunque el lenguaje en el que quedan almacenadas las macros es Microsoft VBA (Visual Basic for Applications), se pueden hacer macros sencillas como la siguiente sin necesidad de conocer dicho lenguaje de programacin. Pero a poco que persigamos unos resultados ms sofisticados necesitaremos conocimientos de VBA, sean superficiales o en profundidad, para retocar el cdigo que construye automticamente Excel al grabar la macro. Grabar una macro se podra comparar con grabar un mensaje en un contestador automtico. Lo hacemos para automatizar algo que puede hacer una mquina en nuestro lugar un nmero indefinido de veces. Esa comodidad supone un esfuerzo inicial de indicarle minuciosamentea y punto por punto lo que la mquina deber repetir en el futuro. De hecho, todo lo que grabemos, sea necesario o no (por ejemplo, moverse por la hoja con las barras de desplazamiento) ser repetido cada vez que ejecutemos la macro, al igual que si estornudamos al grabar el mensaje, se oir el estornudo cada vez que salte el contestador. Por ello es muy importante planificar todos los pasos antes de empezar, as como asegurarse de que ninguno de los pasos est ya hecho, para que haya que hacerlo de nuevo y as no se quede fuera de la grabacin.
Ejemplo: Macro que borre slo ciertas celdas

En este sencillo ejemplo, vamos a hacer que la macro borre las celdas que contienen los datos variables de la plantilla de una factura, para facilitar la tarea a usuarios posteriores y evitar posibles despistes y destrozos involuntarios. Vayamos paso por
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paso: 1. Vamos aHerramientas/Macro/Grabar macro...,para especificar el nombre de la macro (sin espacios), si queremos disponer de ella en futuros libros o slo en este y reflejar algn comentario que nos ayude a recordarla en futuras revisiones.
2. Realizamos los pasos a grabar, en este caso seleccionar las celdas que queremos que se borren, aunque realmente estn en blanco...
...y despus borrarlas con la tecla "Supr" o con la opcinEdicin/Borrar/Contenido.
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Ntese que no hemos seleccionado las celdas con frmulas, como las que calculan los subtotales, pues valdrn cero cuando borremos los valores de las columnas "Cantidad" y "Precio" y adems necesitamos que la frmula permanezca intacta para futuros usos de esta hoja (como si de una plantilla se tratara).
Si olvidamos detener la grabacin con el botn de la ilustracin anterior se seguirn grabando todos nuestros movimientos posteriores y que no tienen sentido en nuestra macro. Aunque pueda parecer raro, es un despiste muy habitual cuando se hacen las primeras macros. Un fallo relativamente habitual que debemos evitar al no detener la grabacin es grabar incluso el momento posterior de comprobarla con lo que se produce un error de "memoria insuficiente", debido a que Excel nunca parara de ejecutar la macro, pues una de sus instrucciones es ponerse en marcha de nuevo a ella misma, entrando en un bucle infinito.
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Con la accin anterior ya tenemos el botn preparado aunque de momento no se produce accin alguna al interactuar con l, por lo que hay que asignarle una macro como pasamos a ilustrar. Empezamos haciendo un clic derecho, eligiendo la opcin"Asignar macro..."para seleccionar la macro por su nombre.
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Obsrvese en el men contextual de la ilustracin que hay ciertas opciones para darle un aspecto ms personalizado al botn como elegir que su apariencia sea la de un icono (estilo predeterminado), un texto descriptivo o ambas cosas. Adems se puede cambiar el icono por otros preestablecidos, modificarlo (con un rudimentario editor de mapa de bits a tal efecto) o incluso pegar cualquier imagen de pocos pixeles que tengamos en el portapapeles. A partir del momento en que cerramos el cuadro de personalizar ya tendremos el botn preparado para desencadenar mediante una pulsacin todas las acciones que tenga la macro para la que est signado. En este caso: seleccionar determinadas celdas, borrar su contenido y desplazarse a otra celda para anular la seleccin. Dada la dificultad que entraa confeccionar macros, no nos extrae tener fallos en los comienzos. Si vemos que el resultado no es el deseado o queremos perfeccionarla tenemos dos vas: Si no tenemos conocimientos de VBA (Visual Basic for Applications, lenguaje
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de programacin que no nos hace falta para hacer los pasos anteriores pero que es en el que quedan almacenadas las macros para futuras modificaciones) no nos queda ms remedio que volver a grabarla desde cero, reemplazando a la existente. Con unas mnimas nociones de VBA, podremos adentrarnos en el editor de VBA y hacer los cambios pertinentes en su cdigo, ahorrndonos la molestia de repetir la grabacin. Este es un motivo de peso por el que se propone al alumno interesado en ampliar conocimientos al respecto que prosiga con el aprendizaje de VBA. Se accede mediante la opcinHerramientas/Macros/Editor de Visual Basico mediante el botn"Modificar"de la opcinHerramientas/Macros/Macros...y presenta un aspecto como el de la siguiente ilustracin.
Prctica. Aplicar validacin y formato condicional.
Prctica. Aplicar validacin y formato condicional.

Esta prctica consiste en dotar a una hoja como la de la izquierda de las caractersticas que tiene la de la derecha:
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Validacin: que en las notas del rango C1:D16 slo se puedan introducir valores de 0 a 10 sin decimales, saltando un mensaje de error en caso de que se intente teclear un valor no vlido. Formato condicional: que cada fila adopte un color en funcin del valor que tenga la calificacin correspondiente de la columna E.
Para ello descarga el archivo de Excel que se te facilita (para que no lo abra tu navegador, haz un clic derecho en el enlace anterior y elige "Guardar enlace como..." o "Guardar destino como..."). Una vez est descargado en tu disco, desarrolla las propuestas anteriores en la hoja llamada "Hazlo aqu". Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
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Mdulo II. Frmulas y funciones.

U.D. 1. Frmulas.
U.D. 1. Frmulas.
Bsicamente, una celda tiene contenido y formato. El contenido es la informacin que alberga, puede ser de dos tipos: dato, depende directamente de lo que introduzca el usuario. frmula, es un clculo cuyo resultado depende de sus operadores, sean valores constantes o variables (los de otras celdas que, a su vez, pueden ser datos o frmulas).
El formato se refiere a la presentacin del contenido en la cuadrcula (tipo de letra, alineacin, bordes, tramas y formatos numricos ms all de lo meramente esttico como el nmero de decimales, el smbolo monetario, el porcentaje etc).
Dotar de contenido a las celdas

Introducir datos y modificarlos
Para ello basta con activar la celda en la que queramos actuar y teclear su contenido, si bien es necesario un ltimo paso: el dato no se considerar introducido hasta que se active otra celda (con Intro, Tabulador o Flechas de desplazamiento). Excel distingue automticamente el tipo de dato (texto, numrico o fecha), alinendolo por defecto a la derecha de la celda, excepto los textos, que los alinea a la izquierda. Ntese que mientras se est introduciendo un dato aparecen dos botones en la barra de frmulas:
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Para cambiar un dato ya introducido, podemos: sustituirlo en su totalidad, activando la celda en cuestin e introduciendo el nuevo dato. Ntese lo voltil que es el contenido de una celda, pues cualquier cosa que se teclee dentro de ella sustituir a lo existente. Por ello ser til proteger nuestra hoja para evitar errores ajenos e incluso propios. modificar slo una parte, bien haciendo clic en el dato de la barra de frmulas o bien haciendo doble clic en la propia celda, de ambas maneras aparecer un cursor que nos facilitar esta labor. Proteger una hoja consta de dos pasos: 1) Especificar qu celdas se quiere que no estn protegidas, es decir, en las que queremos dejar abierta la posibilidad de que sean cambiadas por futuros usuarios. Para ellos las seleccionamos y luego nos dirigimos a la pestaa Proteger de la opcin Formato/Celdas... 2) Elegir la opcin Herramientas/Proteger/Proteger hoja... (este ser el mismo camino que tomaremos para volver a desproteger la hoja)
Introducir y modificar frmulas

Se hace igual que los datos, con la diferencia de que tienen que ir necesariamente precedidas por el signo igual =, el cual lo podemos conseguir va teclado o pulsando sobre el botn "=" de la barra de frmulas (este ltimo mtodo tiene la ventaja de que nos da una vista previa del resultado conforme se va construyendo la frmula). De hecho, la barra de frmulas toma su nombre de que en ella aparece la expresin algebraica de la misma, mientras que en la cuadrcula del rea de trabajo slo se ve el valor que toma en ese momento.
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A efectos de deteccin de errores, si se desea se puede hacer que en la cuadrcula aparezcan tambin frmulas en vez de valores activando la casilla o Frmulas de Herramientas/Opciones.../Ver (ah tambin se puede especificar si se quiere dejar de ver los encabezados y las lneas de divisin de celdas), con el teclado es ms rpido pulsando Alt+ (ordinal). Para modificar frmulas, oprese de la misma forma que con los datos, si bien se finalizar o con las teclas ENTER o con tabulador o con el botn de la barra de frmulas, ya que activar otra celda podra ser considerado como que se est indicando una variable de la frmula.
IMPORTANTE:
cuando se formulen expresiones algebraicas debe tenerse en cuenta la prioridad de clculo que tienen unas operaciones respecto a otras y que slo se puede romper mediante el uso de parntesis, recordemos: 1) la potencia, que en Excel se expresa con el acento circunflejo ^. Ejemplos: 23 2^3 5^(1+1/2) (50*2)^(1/2)
2) el producto y la divisin, caracteres * y /, respectivamente. Ejemplos: 2x3 2*3 (5+3*2/6)/(2+7/2)
3) la suma + y la diferencia -.
U.D. 2. Referencias.
U.D. 2. Referencias.
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Cuando se copia una frmula de una celda, Excel no la copia exactamente, sino que copia la posicin relativa que ocupan las celdas referenciadas respecto a la celda origen que las contiene. De esta forma si la celda E5 contiene la frmula =F6+F7, su copia en B2 resultar ser =C3+C4.
Si se quiere que alguna de las coordenadas de una referencia no vare cuando posteriormente se copie, previamente debemos poner un signo $ delante de esa coordenada que significa que esa referencia ser absoluta y no variar cuando sea copiada. As, si E5 contiene =$F6+F$7, su copia en B2 ser =$F3+C$7. Explicado de otra forma: referencias absolutas que no cambian: las indicadas anteponiendo el signo "$". referencia relativa a la fila 6: lo que en la fila 5 es 6, en la 2 ser 3. referencia relativa a la columna C: lo que en la columna E es F, en la B ser C.
En la figura, las celdas sombreadas contienen las cuatro formas posibles de hacer una referencia a otra celda. Cada una de ellas ha sido copiada a sus celdas contiguas por debajo y por la derecha, obtenindose los distintos resultados que seguramente contribuirn a una mejor comprensin de este concepto.
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Una forma rpida de cambiar el tipo de una referencia es pulsar la tecla F4 cuando se est con el cursor en dicha referencia, con cada pulsacin cambiar en este orden: FC $F$C F$C $CF FC $F$C F$C $CF...
U.D. 3. Funciones.
U.D. 3. Funciones.
Las funciones son expresiones cuyo verdadero valor depende de unos argumentos. Por ejemplo: los argumentos de la funcin suma son sus sumandos, de tal manera que si esos argumentos son 2 y 3, se dice que el valor que toma (o devuelve) esa funcin es 5.
Sintaxis de una funcin

Una funcin requiere que se escriba con una sintaxis concreta. FUNCIN(argumento1;argumento2;...;...;...;argumento n) El nmero (n) de argumentos (que siempre irn separados por punto y coma ;) depende de la funcin utilizada: la mayora tienen un nmero fijo. Por ejemplo, REDONDEAR(nmero;nm_decimales) tiene 2 argumentos: el nmero que se quiere redondear y los decimales que se desea conservar del mismo. REDONDEAR(4,5278;2) devolver el valor 4,53. las hay que no tienen un nmero fijo. Por ejemplo: SUMA puede tener desde 1 hasta 30 sumandos. SUMA(5;8;2;4;9;3;2;7;8) devolvera el valor 48. PROMEDIO(5;8;2;4;9;3;2;7;8) devuelve la media aritmtica de esos
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argumentos, cuyo valor es 5,333. otras no necesitan parmetro alguno, si bien conservan los parntesis: HOY() devuelve la fecha del momento en que se calcula. ALEATORIO() devuelve un nmero al azar comprendido entre el 0 y el 1.
Argumentos posibles
Los argumentos pueden ser Constantes, es decir, nmeros, textos, fechas o valores lgicos cuyo valor no cambia en funcin del valor de otras celdas. Los dos nicos valores lgicos son VERDADERO y FALSO. Ambos son los dos nicos resultados posibles de evaluar una proposicin o prueba lgica, de tal forma que la prueba 3<5 tiene el valor lgico VERDADERO mientras que 3>5 es igual a FALSO. Variables, valores tomados por otras celdas. Se escribir la referencia de la celda o bien su nombre. Como en las frmulas puede resultar incmodo el uso de referencias como B5, se pueden definir nombres ms claros para ciertas celdas en la opcin Insertar/ Nombre/ Definir...,que tiene el siguiente cuadro de dilogo:
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Tambin se puede dar nombre directamente a la celda activa escribindolo a la izquierda en la barra de frmulas. Para usar un nombre en una frmula bastar con escribirlo, si no lo recordamos exactamente podemos seleccionarlo de la lista que aparece en opcinInsertar/Nombre/Pegar.... Ejemplo: SUMA(100000;CAPITAL_PRESTADO;J5) devolver la suma del valor constante 100.000 y los valores variables contenidos en las celdas CAPITAL_PRESTADO (referencia nombre) y J5 (referencia normal). Otras funciones. Una funcin secundaria queda englobada en los parntesis de otra funcin principal de la cual es argumento. Por ejemplo: SUMA(2;8;REDONDEAR(5,32187;3)) devolver el valor 15,321.
Introduccin de funciones
Una forma arriesgada de hacerlo es teclearla directamente, como cualquier otro valor. Para ello tendremos en cuenta que la frmula que contiene una celda puede componerse de una operacin aritmtica, una funcin o de una combinacin de ambas cosas. Por lo tanto, al introducir funciones no habr que olvidarse de poner el signo igual = al principio de la frmula a la que pertenezca, o mejor an: pulsando el botn
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= de la barra de frmulas. Si la forma anterior ha sido tachada de arriesgada es porque se puede cometer errores sintacticos al mnimo despiste. Estos errores son ms prevenibles usando la opcin Insertar/Funcin... o el botn . Lo primero que veremos ser este cuadro de dilogo:
Una vez hayamos elegido la funcin nos aparece el cuadro de introduccin de argumentos reproducido bajo esta lneas. Es fcilmente reconocible porque no tiene barra de ttulo con la que moverlo, para ello basta con pinchar en cualquier parte gris del mismo y arrastrarlo.
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En dicho cuadro nos aparecern unos campos en blanco con los distintos argumentos que se requieren dispuestos unos debajo de otros. Nosotros los rellenaremos teclendolos o bien pinchando directamente en la hoja de clculo tras minimizar este cuadro mediante el botn . El cuadro queda reducido a la zona en blanco del campo, de esta forma:
Cuando se pulse sobre Aceptar quedar introducida la frmula. Para modificarla basta con activar su celda y volver a Insertar/Funcin..., acto seguido nos aparecern los argumentos de la misma. Si hay unas funciones dentro de otras, los argumentos que aparecern sern los correspondientes a la funcin donde se encuentre situado el cursor, bastar moverlo para ver los parmetros de otra funcin (dentro de la misma frmula). Tal y como dice la figura de encima, para poner como argumento cualquier otra funcin hay que acudir al desplegable de la izquierda de la barra de frmulas.
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FUNCIONES AVANZADAS
Matemticas y Trigonomtricas
SUMA(nmero1;nmero2; ...) devuelve la suma de los argumentos (puede haber hasta 30 de ellos). Una forma muy rpida de insertar esta funcin es activar la celda donde se quiere tener el resultado de la suma y presionar el botn Autosuma de la barra Estndar. Si bien Excel nos propondr un rango, nosotros podremos seleccionar otro distinto, incluso de celdas no adyacentes (valindonos de la tecla Ctrl). REDONDEAR, REDONDEAR.MAS..., hay varias formas de redondear. SUMAR.SI, suma las celdas de un rango si en otro rango encuentra cierto valor.
Bsqueda
BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH, buscan un valor en un rango (o matriz) y devuelve un dato relacionado en dicho rango. Por ejemplo, busca un cdigo de cliente en la primera columna y devuelve sus apellidos en otra ms a la derecha. INDICE, devuelve de un rango el valor especificado por unas coordenadas.
Texto
CONCATENAR(texto1;texto2; ...) concatena argumentos de texto, que sern o bien textos entrecomillados o bien referencias a celdas que contengan texto. Por ejemplo: CONCATENAR(Fernando; ;Garca) devolver el texto Fernando Garca. MAYUSC(texto) convierte el texto en maysculas, NOMPROPIO slo pone en mayscula la primera letra. TEXTO y MONEDA, convierten cifras en textos. VALOR hace lo contrario, algo muy util si involuntariamente alguna cifra de la hoja slo es considerada como texto pero no se tiene en cuenta su valor a la hora de hacer clculos, como ilustra la imagen bajo estas lneas. Suele pasar con valores sacados de archivos con formatos distintos al de Excel (por ejemplo, de una pgina web) o cuando a la celda se le asin en el pasado la categora de texto en la solapa"Nmero"de la opcin"Formato/Celdas..."
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Financieras
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) devuelve el pago constante de un periodo en un prstamo con sistema francs de amortizacin, donde tasa es la tasa de inters, nper el nmero de periodos del prstamo, va el valor actual de los futuros pagos (lo que se presta), vf el valor residual o saldo final (en un prstamo suele ser cero) y tipo es la modalidad del prstamo (0=postpagable, 1=prepagable). PAGOPRIN y PAGOINT calculan, respectivamente, la parte de devolucin de principal (amortizacin del prstamo) la parte de inters de una cuota concreta.
Fecha y hora
AHORA() devuelve la hora y fecha del momento en que se calcula. HOY() devuelve la fecha del momento en que se calcula.
Estadsticas
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...) devuelve la media aritmtica de los argumentos. CONTAR.SI(rango;criterio) devuelve el nmero de veces que se cumple cierto criterio en el rango especificado. Por ejemplo: CONTAR.SI(F4:F8;Gil). MAX(nmero1;nmero2; ...) devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
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MIN(nmero1;nmero2; ...) devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Lgicas
SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) devuelve un valor si la condicin especificada (prueba lgica) es VERDADERO (se cumple) y otro valor si dicho argumento es FALSO (no se cumple).
Ejemplo (siendo NOTA el nombre de una celda que contiene un nmero): SI(NOTA<5;SUSPENSO;APROBADO) devolver el texto SUSPENSO cuando NOTA sea menor que 5 y APROBADO en cualquier otro caso. Aunque es ms claro hacerlo con la funcin BUSCARV, es usual anidar funciones SI unas dentro de otras (un mximo de 7) para conseguir clasificaciones, por ejemplo:
SI(NOTA<5;SUSPENSO;SI(NOTA<7;APROBADO;SI(NOTA<8,5;NOTABLE;SOBRESALIENTE) devolvera las distintas calificaciones que conlleva una nota. Vemos que cada funcin SI es el argumento que da el valor si no se cumple la funcin precedente. O(valor_lgico1;valor_lgico2;...) devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO. Ejemplo: SI(O(NOTA<5;ASISTENCIA<80%);NO APTO; APTO). Y(valor_lgico1;valor_lgico2;...) devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos son FALSO. Ejem.: SI(Y(NOTA>=5;ASISTENCIA>=80%);APTO;NO APTO). Los signos de comparacin "menor o igual", "mayor o igual" y "distinto" en Excel se escriben, respectivamente, <=, >= y <>.
Funciones definidas por el usuario

Un usuario conocedor de VBA puede construir sus propias funciones personalizadas. Como ejemplo sencillo de comprender, se muestra la funcin LETRANIF() que a partir de una cifra (dni) clcula la letra del NIF correspondiente. Para hacerla hay que ir aHerramientas/ Macros/ Editor de Visual Basicy transcribir el
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siguiente texto en cualquiera de los mdulos pertenecientes al libro de clculo en cuestin: Function LETRANIF(dni As Long) As String la siguiente lnea extrae (Mid) de esa cadena de letras una (1) posicin correspondiente al resto (Mod) de dividir dni por 23, +1 LETRANIF = Mid("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE", (dni Mod 23) + 1, 1) End Function
U.D. 4. Tablas de datos de una y dos variables.
U.D. 4. Tablas de datos de una y dos variables.

Tablas de una variable
Trabajando con la hoja de clculo es habitual tener que comparar el abanico de resultados que pueden producirse al alterar el valor de una variable, almacenada en una celda, claro est. Para ello podramos ir haciendo cambios sucesivos en esa celda, observando los efectos en los clculos e imprimiendo o anotando de alguna manera los que nos interesaran. Creando una tabla de una variable nos podemos ahorra esa tediosa labor, facilitando el anlisis conjunto de los posibles efectos en una o ms frmulas causados por el cambio de una celda (para el caso de dos celdas, ms adelante se estudian las tablas de dos variables). Un ejemplo lo tenemos bajo estas lneas:
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En el ejemplo se analiza el efecto del cambio de la variable "unidades fabricadas" (D6) en los ingresos, los gastos y los beneficios, teniendo en cuenta las frmulas de los mismos: Ingresos = Precio Vta. * Unidades = Gastos = Coste variable * Unidades + Coste fijo = Beneficio = Ingresos - Gastos = (Precio Vta. * Unidades) - (Coste variable * Unidades + Coste fijo) = Unidades * (Precio Vta. - Coste variable) - Coste fijo = D6 * (D5 - D4) - D3
Para ello, primero preparamos la hoja con los datos de la variable que queremos cambiar y las frmulas que hay que calcular dispuestas como en la figura que sigue:
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Una vez est la hoja preparada, seleccionamos un rango rectangular con las frmulas en la primera fila (o columna) y los valores de la variable en la primera columna (o fila) y despus elegimos la opcinDatos/Tabla...
Seguidamente se nos pedir que indiquemos la celda de entrada o variable (que debe estar fuera de la tabla) en la casilla correspondiente segn los datos los hayamos dispuesto en la primera fila o en la primera columna, respectivamente. En nuestro ejemplo, la celda toma los valores de la columna.
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Tablas de dos variables Al hilo de lo anterior, se suele dar el caso de que nos preguntemos por los efectos no de una, sino de dos variables sobre el valor de una frmula (no se puede de ms, debido a que trabajamos slo con dos dimensiones: filas y columnas). En este caso podremos hacer tablas de doble entrada de forma similar a como hemos hecho las de una sola variable. En este caso el ejemplo va a analizar el efecto de dos variables (el precio en D5 y las unidades en D6) sobre el resultado, cuya frmula (D6*(D5-D4)-D3) est en la esquina superior izquierda de la tabla (H3).
Para ello disponemos la tabla de forma que la frmula cuyos resultados queremos analizar est en la esquina superior izquierda y los valores de una variable en fila a su derecha y los de la otra variable debajo en columna.
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Una vez est la hoja preparada, seleccionamos un rango rectangular que englobe la frmula de la esquina y los distintos valores a analizar y despus elegimos la opcinDatos/Tabla...
Aqu tambin se nos pedir que indiquemos las celdas de entrada o variables (que
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deben estar fuera de la tabla) en las casillas correspondientes segn los datos los hayamos dispuesto en la primera fila o en la primera columna, respectivamente. En nuestro ejemplo, la fila da los valores del precio de venta y la columna los de las unidades.
Al igual que con las tablas de una variable, podemos comprobar la enorme catidad de clculos que nos hemos ahorrado.
Prctica. Insercin y copiado de frmulas y funciones.
Prctica. Insercin y copiado de frmulas y funciones.

Esta prctica consiste en disear frmulas de todo tipo en una hoja con datos variados. Para demostrar que se sabe copiar frmulas y definir bien las referencias que deban ser absolutas, las frmulas deben disearse slo en las celdas verdes, las amarillas se completarn copiando las anteriores. Las frmulas a desarrollar, por orden de dificultad son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Media de la fecha de nacimiento (PROMEDIO) Ao de la media de encima (AO) Redondear a cero decimales los ingresos multiplicados por 166,386 (REDONDEAR) Contar cuantos son de cada situacin laboral (CONTAR.SI) Sumar cuanto gana cada sexo (SUMAR.SI) Comparar sus ingresos con el Salario Mnimo Interprofesional (SI) Buscar el DNI que corresponde al cdigo de encima (BUSCARV) Concatenar los apellidos con el nombre que corresponde al cdigo de encima (BUSCARV anidada dentro de CONCATENAR)
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Aunque en esta imagen orientativa no se vean ntidamente los enunciados, en la hoja que tienes que descargar se visualizan sin problemas.
Para empezar descarga el archivo de Excel que se te facilita (para que no lo abra tu navegador, haz un clic derecho en el enlace anterior y elige "Guardar enlace como..." o "Guardar destino como..."). Una vez est descargado en tu disco, desarrolla las propuestas anteriores sobre la misma hoja. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
Prctica. Creacin de una tabla de doble entrada.
Prctica. Creacin de una tabla de doble entrada.

Esta prctica consiste en crear una tabla de doble entrada que calcule el ndice de Masa Corporal (IMC) a partir de el peso (Kg) y la talla (m) segn la siguiente frmula: IMC = Peso/Talla2 La tabla resultante tiene que parecerse a esta:
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Desarrolla el ejercicio desde cero en un libro nuevo. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
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Mdulo III. Filtro y orden.

U.D. 1. Ordenar datos.
U.D. 1. Ordenar datos.

El cometido principal de Excel es realizar clculos numricos de una manera potente y flexible, pero tambin es un buen aliado a la hora de manejar una sencilla base de datos. Si bien no es la herramienta adecuada cuando lo que se necesita es una base de datos relacional (la formada por varias tablas relacionadas entre s), puede sernos muy util para crear y manejar bases de una sola tabla, tambin llamadas planas. Una tabla puede definirse como una cuadrcula en la que cada fila es un registro y cada fila es un campo, de forma que cada celda contiene el valor cierto campo de un registro concreto. En el ejemplo siguiente, una tabla de clientes, cada fila o registro es un individuo (Aarn Ramrez, Adrin Gonzlez, Ainhoa Garca...) y cada columna o dato es un dato personal (el cdigo de cliente, el nombre, los apellidos...) Cuando se manejan bases de datos hay tres necesidades bsicas para gestionar los datos que Excel resuelve de manera sencilla: Ordenar registros respecto a uno o ms campos, la forma ms clsica de facilitar una bsqueda, por ejemplo: ordenar alfabticamente los clientes por su apellido. En Excel se consigue con la opcinDatos/Ordenar...o con botones a tal efecto, y . Buscar valores aunque los registros no est ordenados, por ejemplo, buscar cierto NIF. Como en la mayora de los programas que manejan texto la opcin necesaria esEdicin/Buscar...que cuenta con una variante muy util para realizar reemplazos rpidos:Edicin/Reemplazar...Por ejemplo, podramos ordenar que en la columna del campo "Sexo" se reemplazasen automticamente todos los valores "H" por la palabra "Hombre" o la "M" por "Mujer", ahorrndonos el trabajo de hacerlo manualmente. Filtrar los registros que cumplen cierta condicin dejando temporalmente invisibles los que no la cumplen, por ejemplo, ver slo los clientes que son de Barcelona. Para ello, Excel, reserva las opciones del menDatos/Filtro
Ms adelante profundizaremos en estas y otras necesidades ms avanzadas (o menos bsicas pero verdaderamente tiles que veremos en el siguiente mdulo) como
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conseguir subtotales e informes dinmicos. De momento nos centramos en la primera que hemos mencionado, ordenar, algo muy fcil pero que precisa tener unas cuantas consideraciones previas. En la siguiente ilustracin se demuestra lo fcil que es ordenar una tabla por un slo campo, tras seleccionar basta con pulsar el botn "Orden ascendente" (u "Orden descendente" , en su caso). Slo hay que tener cuidado de no seleccionar ms de
una celda si no queremos que se disgreguen los datos seleccionados respecto de los no seleccionados. Tambin hay que tener en cuenta que si hubiera alguna fila con todas las celdas en blanco, la ordenacin no trascendera ms abajo de la misma, en ese caso habra que seleccionar todas las celdas de la tabla (incluidas las celdas en blanco) antes de ordenar.
El siguiente es un ejemplo de lo advertido anteriormente, si antes de ordenar se selecciona ms de una celda slo se ordenarn los datos seleccionados, disgregndose de los no seleccionados.
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Si no se tiene en cuenta lo anterior, ordenar puede convertirse en una maniobra peligrosa. Podramos preguntarnos, por qu Excel acta de esta forma? Sencillamente porque puede haber muchas ocasiones en que s que nos interes la disgregacin de datos, es decir que slo se ordene lo seleccionado, independientemente de los valores que lo rodean. El siguiente ejemplo ilustra uno de esos momentos, queremos ordenar descendentemente los participantes en un campeonato segun los puntos que han obtenido pero no nos interesa para nada que se desordene la columna "Puesto" que tiene que quedar inmutable. Para ello se han seleccionado previamente slo los datos de las columnas "Participante" y "Puntos" y Excel se limita a ordenar dicho rango.
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Como hemos visto, por criterio de ordenacin toma la celda activa, es decir, la nica que no se oscurece al seleccionarla (en este caso la que tiene el valor "3"). Para cambiar de celda activa sin perder la seleccin basta con pulsar la tecla "Tabulador" (para pasar a la siguiente, o "Maysculas" + "Tabulador" para pasar a la anterior). Las posibilidades no se quedan en el orden por un solo criterio, sino que se puede ordenar hasta por un mximo de tres campos, para ello es necesario recurrir al men Datos/Ordenar... y rellenar el siguiente cuadro en el que se especifican los criterios de ordenacin (ascendente o descendente) por orden de prioridad. En el ejemplo se ordenan los datos prioritariamente por provincia, a su vez los de la misma provincia se ordenan por localidad y, por ltimo, los de la misma localidad se ordenan por apellidos.
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Ntese en la parte inferior del cuadro que podemos especificar si la tabla tiene una primera fila de encabezamiento, es decir, que la primera fila (en este caso la 1) contiene los nombres de los campos y no datos los registros (en este caso clientes), para que no la incluya en la ordenacin. Es habitual que as sea y Excel lo suele detectar cuando la fila con los encabezados tiene formato distinto al resto (en este caso tiene fondo gris y letra en negrita) pero no viene mal saber dnde se especifica este aspecto cuando dicha fila no es detectada. Si se quiere ordenar por ms de tres criterios debera recurrirse a una aplicacin de bases de datos que permita realizar consultas como Access, Oracle, Fox Pro, MySQL... Aunque sin salir de Excel podra crearse una columna que concatenase los valores de los campos que se quieran tener como criterios y ordenar slo por esa columna. Dicha columna contendra una funcin de esta forma: =CONCATENAR(columna 1, columna 2, columna 3, columna 4, etc...)
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U.D. 2. Autofiltro.
U.D. 2. Autofiltro.
En Excel hacer un filtro, como su propio nombre puede llevar a adivinar, consiste en visualizar slo los registros (filas) que cumplen uno y/o varios criterios, por ejemplo: slo los clientes que son de Teruel.
Puntualicemos que un filtro no elimina registros, sino que los deja de visualizar. En otras palabras, filtra slo los que cumplen con determinados criterios, no en vano se suele representar con un icono que recuerda al filtro de una cafetera . La variante ms rpida de los filtros es el autofiltro, que al activarse permite establecer de una forma rpida e intuitiva cualquier columna de la tabla como criterio de filtrado. Como muestra la siguiente imagen, el autofiltro se activa y desactiva alternativamente desde la opcinDatos/Filtro/Autofiltro. Una vez activado, podremos establecer filtros desde los botones desplegables que acompaan a los ttulos de las columnas (los que estn filtrando filas quedarn evidenciados en color azul) y fcilmente anularemos esos filtrados eligiendo en sus correspondientes desplegables la primera opcin (Todas).
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Bajo estas lneas se muestra el efecto de haber elegido filtrar los registros cuya provincia sea "Sevilla". Ntese como el correspondiente botn desplegable ha tomado color azul para advertir al usuario de que no est viendo todas las provincias.
Si se activan filtros en ms de un campo, se hace un filtrado cada vez ms excluyente ya que slo se visualizan los registros que cumplen con todos y cada uno de los criterios. Esto en teora de conjuntos nos buscara la interseccin del conjunto de registros que cumplen un criterio con el de los que cumplen con el otro. En el siguiente ejemplo slo se filtrarn los registros que adems de ser de la provincia "Sevilla" su sexo sea "M" (mujer). Ntese como a la izquierda los nmeros que
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referencian las filas toman color azul (dando a antender que no estamos viendo todos los que hay) a la vez que en la barra de estado aparece un recuento rpido de los registros filtrados.
Si se quieren volver a ver todos los registros se puede acudir a la opcinDatos/Filtro/Mostrar todo. Si lo que queremos slo es retirar un criterio del filtrado manteniendo el resto, nos dirigiremos al desplegable de la columna en cuestin y elegiremos "Todas". En esta imagen vemos como podramos volver a visualizar registros de cualquier sexo, pero seguira vigente el criterio de que slo se vean los de la provincia "Sevilla".
Tambin es muy probable que en vez de elegir los que cumplen cierto criterio de igualdad, nos interesen sencillamente los que son distintos, mayores, menores, comiencen, terminen o contengan cierta expresin. Para ello, elegiremos "Personalizar" y rellenaremos el cuadro emergente conforme al criterio deseado.
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Cuando los datos no son numricos, las comparaciones "mayor que" (>) o "menor que" (<) se refieren a su posicin en orden alfabtico. Por ejemplo: "Blasco" es "mayor que" (>) "Blanco".
Siguiendo con el ejemplo, ahora nos interesamos por los registros cuya localidad no es "Sevilla". Teniendo en cuenta que sigue activo el criterio de que la provincia sea "Sevilla" (le delata su desplegable de color azul), el resultado ser que veremos registros de la provincia de Sevilla pero no de la capital.
Personalizar el filtro de un campo nos permite adems establecer un segundo criterio de comparacin, unido al primero mediante dos posibilidades: la conjuncin "Y" (es decir, queremos que se cumplan ambos criterios, queremos registros que estn en la interseccin de ambos conjuntos) la conjuncin "O" (es decir, nos conformamos con que se cumpla alguno de los dos criterios o ambos, queremos registros que estn en la unin de ambos conjuntos)
El siguiente ejemplo devolvera registros cuyo valor en la columna "Ingresos Brutos" sea mayor o igual que 5.000 y a la vez no pase de 10.000 . Como lo que queremos es una interseccin de conjuntos, unimos ambos criterios con "Y". Unirlos con "O" no tendra sentido, pues todos los registros superaran el filtrado, ya que todo el mundo gana o ms de 5.000 o menos de 10.000 o ambas cosas a la vez.
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Por su parte, este otro ejemplo devolvera registros cuyo valor en la columna "Situacin Laboral" sea "Desempleado" o "Jubilado". Como lo que queremos es una unin de conjuntos, unimos ambos criterios con "O". Unirlos con "Y" no tendra sentido, pues ningn registro superara el filtrado, ya que en esta tabla o se figura como "Desempleado" o se figura como "Jubilado" pero no ambas cosas a la vez.
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Ntese en las dos imgenes anteriores como se nos propone el uso de los llamados "caracteres comodn" (? y *), de los que trata al final de esta unidad didctica.
Otra posibilidad es filtrar un nmero fijo de elementos que sean los superiores o los inferiores en cierto criterio. Se consigue eligiendo en el desplegable del criterio en cuestin la opcin "Las 10 ms...", aunque esta denominacin no hay que tomarla en sentido estricto, no tienen por qu ser 10 y pueden ser "las menos". Tambin, en vez de un nmero fijo se puede extraer un porcentaje del recuento total de registros, lo que en Estadstica se denomina un percentil (para ello se elige "por ciento" en el cuadro que emerge). En el siguiente ejemplo queremos filtrar los 20 clientes ms ancianos, por lo que nos dirigimos al desplegable del campo "Fecha de nacimiento" y solicitamos los "inferiores 20 elementos", es decir los 20 que tienen una fecha de nacimiento menor, por lo tanto los de mayor edad.
Caracteres comodn
Como adelantbamos en la nota anterior, es reseable que para este mbito de los filtros se aprovecha un clsico de la informtica: los caracteres comodn. Se usan cuando se desconoce la secuencia exacta de caracteres a filtrar. La bsqueda tendr xito cuando encuentre en su lugar las equivalencias citadas en esta tabla: Carcter comodn Equivale a... Ejemplo
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Cualquier nmero de caracteres (incluso ninguno) Cualquier carcter individual
co*ta encuentra costa, corbata, cota, etc... co?ta encuentra costa, corta pero no corbata ni cota
Aunque su utilizacin se suele poder sustituir por el uso de criterios tipo "contiene", "comienza por" o "termina por", los usuarios que estn acostumbrados a usarlos no dudarn en hacerlo. Primer ejemplo: si buscamos clientes que viven en cualquier portal de la "Calle del Desengao" pero sospechamos que tambin pueda venir escrita como "Calle Desengao" podramos acudir al filtro personalizado y solicitar aquellos registros cuyo domicilio sea igual a "calle*desengao*" evitndonos tener que filtrar aquellos cuyo domicilio comience por "calle" y contenga "desengao". Segundo ejemplo: si buscamos clientes que su primer apellido sea Jimnez pero desconocemos si va con "G" o con "J" ni si se habr introducido con su correspondiente tilde en la "" podramos solicitar aquellos registros cuyo campo "Apellidos" sea igual a "?im?nez*". As encontraramos registros tuvieran su primer apellido Jimnez, Gimnez, Jimenez, Gimenez, etc. sea cual sea el segundo. Es triste pero tanto en las bsquedas como los filtros no es lo mismo pedir una palabra con tilde que sin ella, algo que no pasa, por ejemplo, en la mayora de los buscadores de Internet.
U.D. 3. Filtro avanzado.
U.D. 3. Filtro avanzado.

Aunque se usa en casos ms excepcionales, el filtro avanzado es una herramienta diseada para llegar a los objetivos que no se pueden alcanzar con el autofiltro, como plantear criterios de comparacin respecto a otra celda o a una frmula, no necesariamente un valor constante. Tambin permiten la unin no excluyente (mediante "O") de criterios en distintas columnas, algo imposible con el autofiltro. Otra ventaja considerable es que permiten indicar que las celdas filtradas resultantes se
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copien a otro punto de la hoja de clculo. En el uso del filtro avanzado ya no especificaremos los criterios a golpe de desplegable sino introducindolos en celdas en la parte superior de la hoja, de hecho es preciso que la tabla deje libres para los criterios al menos tres filas libres por encima. Para utilizarlo hay que acudir a la opcinDatos/Filtro/Filtro avanzado.Al ser de naturaleza ms complicada, se hace necesario recurrir a ejemplos para facilitar su comprensin. Primer ejemplo: queremos que se filtren aquellos registros cuya columna "Ingresos brutos" tenga valores que no sobrepasen los del valor variable de una celda (Q2, que contiene el Salario Mnimo Interprofesional, cambiante de un ao para otro). Lo primero que se ha hecho es introducir en la celda P2 la frmula "=O6<=$Q$2" que le hace tomar el valor de dicha comparacin (es decir, podr ser VERDADERO o FALSO). Para que se entienda mejor la frmula de la comparacin, O6 se refiere al primer valor de la columna a comparar, por eso se ha dejado su referencia relativa (sin signos $), para que no slo compare el registro de la fila 6 sino tambin de la 7, 8 y todas las inferiores. Por el otro lado, $Q$2 se refiere al valor de la celda variable con el Salario Mnimo Interprofesional, por lo que su referencia es absoluta (con signos $) ya que su posicin no va a bajar de la fila 2 sea cual sea el registro que se compare con ella. Encima del criterio establecido en P2 se ha dejado una celda en blanco que da a entender que este criterio no se refiere a un campo concreto sino a una frmula calculada a partir de uno de ellos. El siguiente paso es elegir la opcinDatos/Filtro/Filtro avanzadoe introducir el rango de la lista (que lo detecta automticamente si antes estaba seleccionada cualquiera de sus celdas), el rango con los criterios (no solo P2 sino tambin P1, que vendra a ser su ttulo inexistente) y pulsar sobre "Aceptar".
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Segundo ejemplo: nos interesa ver los desempleados que ingresan menos de 3.000 . Se necesita filtrar registros que cumplan a la vez dos criterios en columnas diferentes (interseccin de conjuntos, pues se tienen que cumplir el criterio 1 "Y" el criterio 2). Para ello, ambos criterios deben convivir en la misma fila.
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Tercer ejemplo: nos interesa ver los autnomos que ingresan ms de 30.000 . De nuevo, se necesita filtrar registros que cumplan a la vez dos criterios en columnas diferentes (interseccin de conjuntos, pues se tienen que cumplir el criterio 1 "Y" el criterio 2). Otra vez, ambos criterios deben convivir en la misma fila.
Cuarto ejemplo: nos interesa ver los clientes que, o bien son autnomos o bien ingresan ms de 30.000 , o ambas cosas. Esta vez, se necesita filtrar registros que cumplan al menos uno de los dos criterios en columnas diferentes (unin de conjuntos, pues se tienen que cumplir el criterio 1 "O" el criterio 2). Para ello, ambos criterios deben estar en distintas filas.
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Quinto ejemplo: nos interesa ver los clientes que sean de una localidad extremea pero no de las capitales de provincia. Este caso es una combinacin de lo dicho ltimamente y junta la unin de dos intersecciones, es decir, basta con que se cumpla cualquiera de los siguientes enunciados: o bien ser de la provincia de Cceres pero de localidad distinta (<>) a Cceres, o bien ser de la provincia de Badajoz pero de localidad distinta (<>) a Badajoz. Expresado de otra forma, buscamos el siguiente conjunto: ((Provincia="Cceres") Y (Localidad<>"Cceres")) O O ((Provincia="Badajoz") Y (Localidad<>"Badajoz")) Por ello los criterios unidos por "Y" deben ir en la misma fila y a su vez, la unin con "O" de los criterios resultantes debe ponerlos en distintas filas.
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Prctica. Uso del orden y filtros.
Prctica. Uso del orden y filtros.

Esta prctica consiste en ordenar y filtrar la tabla del libro a descargar: Ordena los clientes ascendentemente por provincia, luego ascendentemente por localidad y luego descendentemente por fecha de nacimiento. Filtra de una sola vez tanto los jubilados como los desempleados de la provincia Madrid nacidos entre 1/1/1970 y 31/12/1989
Para ello descarga el archivo de Excel que se te facilita (para que no lo abra tu navegador, haz un clic derecho en el enlace anterior y elige "Guardar enlace como..." o "Guardar destino como..."). Una vez est descargado en tu disco, desarrolla las propuestas anteriores sobre las hojas 1, 2 y 3. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
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Mdulo IV. Subtotales y tablas dinmicas.

U.D. 1. Subtotales.
U.D. 1. Subtotales.
El uso de subtotales permite la realizacin rpida de clculos estadsticos en una tabla de datos. En este proceso, Excel realiza agrupaciones de registros que tienen el mismo valor en un campo y les aade una fila debajo en la que ubica el clculo solicitado: la suma, un recuento u otras estadsticas. Para ello slo es preciso que la tabla est ordenada por dicho campo pues, en caso contrario, registros pertenecientes a un mismo grupo se encontraran desperdigados por la hoja y en vez de una fila nica con el subtotal, habra varios parciales que no serviran de mucho. Los clculos que puede hacer Excel con los subtotales son los siguientes: Suma: de los valores numricos. Contar: recuento de las celdas que no estn vacas, tal como hara la funcin CONTARA(). Promedio: La media aritmtica de los valores numricos. Mx: extrae el mayor valor Mn: extrae el menor valor. Producto: multiplicacin de los valores numricos. Contar nmeros: recuento de las celdas con valores numricos, tal como hara la funcin CONTAR(). Desvest y Desvestp: la desviacin estndar de una poblacin, donde la lista es la muestra o toda la poblacin, respectivamente. Var y Varp: la varianza de una poblacin, donde la lista es la muestra o toda la poblacin, respectivamente.
En el sencillo ejemplo que sigue vamos a pedir un recuento de clientes de cada comunidad autnoma. Como ya se ha comentado, para conseguir una buena agrupacin por dicho criterio previamente ordenaremos por el mismo para que los valores idnticos queden juntos. Para ello seleccionamos slo una celda de la columna "Comunidad Autnoma" y pulsamos el botn "Orden Ascendente" .
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Hay que tener especial cuidado con que los valores de un mismo grupo estn escritos de forma idntica (incluso en lo que se refiere a acentos y ees, dando igual las maysculas), pues la mnima diferencia hara que Excel los separara en distintos grupos.
Una vez estn ordenados los datos, vamos a la opcinDatos/Subtotales...y elegimos la columna por la que agrupar (por la que se orden), la funcin estadstica a realizar, y el campo sobre el que dicha funcin va a realizar los clculos.
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Ntese las tres casillas de verificacin en la parte inferior del cuadro: Reemplazar subtotales actuales, est marcada por defecto para que al volver a pedir un subtotal borre el anterior, la desactivaremos cuando queramos hacer subtotales anidados, como en el siguiente ejemplo. Salto de pgina entre grupos: para que, a la hora de imprimir, no salgan dos grupos en la misma pgina. Resumen debajo de los datos: si se desmarca esta casilla, las filas con los subtotales se aadirn encima, no por debajo de los grupos que es la opcin por defecto.
Adems, el botn "Quitar todos" permite dejar la tabla de nuevo sin subtotales, como al principio. El resultado es un esquema automtico al estilo de los que se pueden conseguir manualmente desdeDatos/Agrupar y esquema/Agrupar...Este esquema encierra tres niveles a los que se puede acceder desde los tres botones numricos que aparecen a la izquierda de los encabezados de columna: El 1 es el ms resumido, que muestra el clculo total de todos los registros (en este caso, el recuento de todos los clientes). Para desglosarlo al nivel 2 de subtotales tambin podemos pulsar sobre el botn "+" que aparece a la izquierda de los encabezados de fila (botn que se tornar en un menos si queremos recoger de nuevo las filas de ese subtotal).
El 2, desglosa propiamente los subtotales de grupos que se han pedido, ofreciendo el clculo parcial solicitado (en este caso, el recuento de clientes de cada provincia). Para desglosar al nivel 3 algn subtotal y ver los registros concretos que lo han propiciado tambin basta con pulsar sobre el botn "+" que aparece a la izquierda de los encabezados de fila (botn que se tornar en un menos si queremos recoger de nuevo las filas de ese subtotal).
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Por ltimo, el nivel 3 desglosa al mximo detalle todos los registros de la tabla, con sus correspondientes filas de subtotales intercalada. Lgicamente no pueden desglosarse ms, pero siguiendo con la misma pauta, pueden resumirse de nuevo a nivel 2 de subtotal pulsando sobre los botones "-" de la izquierda.
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Tambin se pueden anidar unos subtotales dentro de otros, creando ms niveles de desglose. Para ello, previamente habr que ordenar por los criterios por los que se quiere agrupar, comenzando por el ms amplio y terminando por el ms concreto. Despus se irn solicitando subtotales, teniendo cuidado de desactivar la casilla "Reemplazar subtotales actuales".
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Como ejemplo, supongamos que queremos un recuento de clientes de cada comunidad autnoma como antes, pero que cuente tambin los de cada provincia y, finalmente, los de cada localidad. Para ello, el paso previo es ordenar por los tres criterios, dando preferencia a los ms amplios. Iremos aDatos/Ordenar...y ordenaremos ascendentemente por comunidad autnoma, luego por provincia (los que sean de la misma comunidad) y finalmente por localidad (los que sean de la misma comunidad y provincia).
Una vez ah iremos tres veces a la opcinDatos/Subtotales...,donde pediremos un recuento del DNI tanto en cada cambio de comunidad autnma, despus por provincia y finalmente por localidad (evitando borra los subtotales existentes en las dos ltimas veces). La siguiente figura describe el proceso y el resultado final.
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Ntese como esta ves tenemos 5 niveles, el del recuento general, los 3 de los subtotales solicitados y el nivel detallado con todas las filas originales.
U.D. 2. Tablas dinmicas.
U.D. 2. Tablas dinmicas.

Las tablas dinmicas dan un paso ms all de los subtotales, pues tambin sirven para sacar toda clase de informes resumidos de grupos de registros, la diferencia es que las
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conclusiones las sacan en una hoja aparte y, en principio, no permiten ver los registros concretos a los que se refieren. El apelativo de dinmicas les viene de la facilidad con la que un mismo informe se puede transformar en otro cambiando o aadiendo criterios de agrupamiento y funciones de clculo. Una vez se comprenden las tablas, cualquiera puede hacer el informe que se proponga con unos pocos clics y arrastres de ratn. Para ponerlas en marcha no hace falta ni hacer una ordenacin previa, basta con tener una tabla con los encabezados de los campos en la primera fila e ir a la opcinDatos/Informe de tablas y grficos dinmicos...y al momento se iniciar un asistente (una sucesin de cuadros de dilogo) para orientarnos en las opciones a elegir.
En el primer paso se nos pregunta la ubicacin de los datos, que puede ser: en una tabla del libro Excel (la opcin por defecto y ms usada). en cualquier base de datos externa compatible con los orgenes de datos ODBC (como Access, dBase, etc...) que tengamos configurados en el panel de control de nuestro sistema operativo (vase "Herramientas Administrativas"). dispersos en varios rangos de varias hojas del libro (consolidacin). en una tabla dinmica anterior, as ocupar menos memoria el archivo resultante (esta opcin, lgicamente, slo est disponible si ya existe otra tabla en el libro Excel.
Tambin se nos da a elegir entre crear una tabla (informe numrico) o un informe grfico (opcin que se estudia ms a fondo en la siguiente unidad didctica). En nuestro ejemplo no cambiamos ninguna opcin por defecto y pulsamos sobre "Siguiente >".
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En el segundo paso podemos especificar el rango de celdas completo con los datos a analizar, trabajo que nos ahorraremos si previamente ya estaba seleccionada cualquier celda de la tabla y la misma no tiene filas en blanco. Nos aseguramos de que el rango es el correcto y pulsamos de nuevo sobre "Siguiente >".
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Por ltimo (tal y como nos da a entender la bandera a cuadros indicadora de meta automovilstica), el tercer paso nos permite decidir la ubicacin de la tabla. La opcin por defecto es en una hoja nueva, tambin es la ms recomendable en los comienzos para verlo todo ms claro y porque no sabemos las dimensiones finales de la tabla, por lo que situar la tabla en una de las hojas existentes podra hacer peligrar los valores de otras celdas. En este momento, podramos acceder al diseo a priori y a las opciones avanzadas de la tabla con los respectivos botones de la parte inferior, aunque seguramente se entienda todo ms claro si se cambia a posteriori, por lo que pulsaremos sobre "Finalizar".
Al momento tendremos la tabla en blanco junto a una nueva barra de herramientas llamada "Tabla dinmica" que contiene los nombres de los campos de la tabla. Para darle contenido a la tabla basta con arrastrar los nombres de los campos a alguna de estas zonas: "Coloque campos de fila aqu", ah arrastraremos opcionalmente los campos que queramos que sean criterio de agrupacin para formar categoras de registros
dispuestas en filas, una debajo de otra. Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda (ntense las sutiles diferencias en el sombreado entre este y los tres siguientes). "Coloque campos de columna aqu", ah arrastraremos opcionalmente los campos que
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sean criterio de agrupacin para formar categoras de registros dispuestas en
columnas, una al lado de otra. Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. "Coloque datos aqu", ah arrastraremos necesariamente los campos sobre los que queramos que se hagan clculos (el repertorio de funciones es el mismo que
para los subtotales: suma, recuento, promedio, etc...). Cuando arrastremos campos numricos, automticamente har la suma, cuando se trate de valores de texto, sumarlos no tendr sentido y Excel se decantar por contarlos. Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. "Coloque campos de pgina aqu", ah arrastraremos opcionalmente los campos que queramos que sean criterio de filtrado de registros, de forma que podamos
optar por ver slo uno de los grupos que forman dichos campos (o todos si no se activa el filtro). Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. Vista la teora, se entender mejor unos ejemplos. Para ello hemos preparado una tabla cuyos registros son las facturas de gastos de una pequea empresa, como puede verse en la primera ilustracin de esta unidad didctica. Vamos a ir proponiendo enunciados de consultas estadsticas y comprobaremos como la tabla dinmica puede dar respuesta a todas ellas: Primer enunciado: cunto le hemos comprado a cada proveedor? Solucin: Elegimos "Proveedor" como campo de fila y "BI" (base imponible) como dato. Al tratarse el dato de un nmero, automticamente ser sumado. Cada fila resumen es encabezada por un proveedor y una ltima fila clcula el total general.
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Segundo enunciado: de lo que le hemos comprado a cada proveedor, cunto era de cada tipo de IVA? Solucin: elegimos "% IVA" como campo de columna. Se separan los clculos en tres columnas, una por tipo de IVA y una columna a la derecha calcula su respectivo total general.
Tercer enunciado: bajo qu concepto contable realizamos esas compras de cada proveedor y de cada tipo de IVA?
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Solucin: elegimos "Concepto" como campo de fila por el que crear grupos, a la izquierda del existente ("Proveedor"). De esta forma, primero crea categoras por conceptos y despus las subdivide por proveedores. Si se arrastra a la derecha, el efecto de agrupamiento sera el inverso.
Otra forma de subdividir una categora en otra es hacer un doble clic en cualquiera de los rtulos de los grupos existentes (cuidado, no en el campo de fondo gris, pues nos llevar a la configuracin del campo) y eligiendo la subcategora con el siguiente cuadro de dilogo:
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Cuarto enunciado: cunto nos hemos gastado por concepto, sin subdividir por proveedor? Solucin: arrastramos el campo "Proveedor" fuera de la tabla hasta que al puntero le acompae el smbolo de un tachn rojo, como el que se observa abajo en la ilustracin. La subcategora "Proveedor" deja de actuar.
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Quinto enunciado: cunto hemos comprado cada da? Solucin: arrastramos el campo "Concepto" fuera de la tabla y elegimos "Fecha" como campo de fila. Ahora, cada fila la forma la suma de las compras que se hicieron en un mismo da.
Sexto enunciado: estoy haciendo la declaracin trimestral de IVA cunto he comprado en cada trimestre de cada tipo? Solucin: hacemos un clic derecho en el campo de fila recin instaurado Fecha" y elegimos la opcin "Agrupar".
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En el cuadro "Agrupar" que aparece seguidamente, elegimos "Trimestres" y al pulsar sobre "Aceptar" ya tendremos lo que buscbamos.
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Sptimo enunciado: No me basta con saber la BI de cada trimestre, necesito tambin el IVA y el total. Solucin: elegimos "IVA" y "TOTAL" como campos de datos. Cada categora de fila desglosar los tres clculos, BI, IVA y total.
Octavo enunciado: quiero que se vuelva a quedar slo la suma del IVA. Solucin: no se pueden arrastrar los campos fuera de la tabla pero se pueden excluir desde el desplegable del encabezado gris "Datos". La tabla vuelve a calcular slo la suma del IVA.
Noveno enunciado: quiero que los distintos tipos de IVA se vean de forma separada conforme los vaya eligiendo, no todos a la vez en columnas. Solucin: arrastramos el campo "% IVA" para que deje de ser campo de columna y se convierta en campo de pgina. Ahora, veremos o el total general de todos los tipos (lo que antes estaba en la columna de ms a la derecha) o el parcial de cada tipo, sin mezclarse con los otros, tan slo accionando el desplegable de arriba del todo.
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Decimo enunciado: qu importe tuvo la compra ms importante que hice en cada trimestre? Solucin: accionamos el botn "configuracin de campo" de la barra "Tabla dinmica", tambin sale esta opcin haciendo un clic derecho en el campo de la esquina superior izquierda de la tabla o, ms rpido todava, un doble clic (como se mencionaba en el truco anterior). Ah cambiamos la configuracin del campo de datos y elegimos la funcin "Mximo" en vez de "Suma".
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Como se puede observar en el cuadro de la derecha de la imagen, al configurar el campo, adems de cambiar de funcin se puede cambiar el formato de nmero como se hace ordinariamente con las celdas.
U.D. 3. Grficos dinmicos.
U.D. 3. Grficos dinmicos.

Los grficos dinmicos son una herramienta de anlisis visual derivada de las tablas dinmicas. Permiten la representacin grfica de los datos que resume una tabla dinmica al igual que un grfico ordinario hace con series de valores en celdas. De hecho cuando creemos un grfico dinmico, automticamente se crear una tabla que le acompaar para proporcionarle los datos que necesita. Para crear un grfico dinmico hay que accionar la misma opcin que con las tablas dinmicas,Datos/Informe de tablas y grficos dinmicos...,pero eligiendo la opcin "Grfico dinmico", como es lgico.
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El siguiente paso nos volver a preguntar por el rea de celdas que contiene los datos a analizar, igual que con las tablas_
Si despus del paso anterior, Excel detecta que ya hay una tabla referida a esos datos,
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podremos basarnos en ella para ahorrar memoria, aunque sern interdependientes entre ellas. La eleccin es nuestra y nos ser consultada con el siguiente cuadro:
En el caso de responder afirmativamente o si en el paso 1 hemos indicado que nos basaremos en otra tabla existente, deberemos indicarle cul en el siguiente cuadro:
Finalmente, el paso 3 nos consultar dde queremos ubicar la tabla que necesariamente tiene que acompaar a todo grfico dinmico. Como ya hicimos en su momento, recomendamos desviarla a una hoja nueva para que no entre en conflicto con valores existentes en nuestras celdas.
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Una vez pulsemos "Finalizar", tendremos el grfico preparado en blanco y la correspondiente barra de herramientas de tabla dinmica, que ya nos es familiar, adems de la barra de grficos para editar el grfico resultante conforme a nuestra conveniencia. Antes de seguir convendra recapitular qu es un grfico y qu partes lo componen. Podra definirse grfico como la representacin visual de los datos o valores alcanzados por unas series a lo largo de ciertas categoras. Un ejemplo adaptado al fichero que usamos en la unidad didctica anterior: si realizamos un grfico que represente las compras (campo "BI") realizadas para cada concepto contable durante el ao (campo "Fecha"), los datos sern las bases imponibles, las series los conceptos contables y las categoras las fechas. La pauta a seguir ahora es arrastrar los campos dnde les correponda, teniendo en cuenta que las 4 zonas que conocemos de las tablas dinmicas se ven un poco alteradas: "Coloque campos de categora aqu" (el eje de abscisas, X), ah arrastraremos opcionalmente los campos que queramos que sean criterio de agrupacin para
formar categoras de registros dispuestas el eje de abscisas, una junto a la otra. Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. "Coloque campos de serie aqu" (en la leyenda), ah arrastraremos opcionalmente los
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sean criterio de agrupacin para formar series de registros, cada una de un
color. Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. "Coloque datos aqu" (en el rea de trazado del grfico), ah arrastraremos necesariamente los campos sobre los que queramos que se
hagan clculos y se representen los valores alcanzados (el repertorio de funciones es el mismo que para los subtotales: suma, recuento, promedio, etc...). Cuando arrastremos campos numricos, automticamente har la suma, cuando se trate de valores de texto, sumarlos no tendr sentido y Excel se decantar por contarlos. Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. "Coloque campos de pgina aqu" (arriba del todo), ah arrastraremos opcionalmente los campos que queramos que sean criterio de filtrado de registros, de forma
que podamos optar por ver slo uno de los grupos que forman dichos campos (o todos si no se activa el filtro). Nos confirmar que estamos arrastrando el campo a esta zona un puntero como el de la izquierda. Seguramente la siguiente imagen ayudar a comprender mejor este tema, teniendo en cuenta que ilustra el ejemplo enunciado anteriormente, la configuracin de un grfico que represente: las compras... (el campo "BI" es el dato por lo que ir al rea de trazado) ...realizadas para cada concepto contable... (el campo "Concepto" define las series, por lo que ir a la leyenda) ...durante el ao (el campo "Fecha" define las categoras del eje X, por lo que ah hay que arrastrarlo).
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El resultado de la maniobra anterior nos devuelve un grfico de columnas, cada color es una serie y las fechas se suceden en el eje X. Seguramente la informacin que suministra el grfico ser ms util si agrupamos las fechas por trimestres, al igual que se hizo con las tablas dinamicas, para que en el eje X solo haya 4 categoras: los 4 trimestres del ao. Para ello nos valemos del clic derecho en el campo de las categoras ("Fecha").
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Bajo estas lneas se puede ver el grfico resultante, con los trimestres como categoras. Si queremos cambiar cualquier opcin podemos activar el asistente de grficos desde el botn o desde el menGrficoy acceder a cualquiera de sus 4 pasos: Paso 1: tipo (columnas, barras, lneas, circular, etc...) y subtipo de grfico (normal, apilado, porcentual, en 3 dimensiones, etc...). Paso 2: datos de origen, es decir, la tabla que alberga los valores a representar. Paso 3: opciones de grfico, relativas al diseo (ttulos, ejes, lineas de divisin, leyenda y tabla de datos). Paso 4: ubicacin, o en una hoja nueva para l solo o flotando como un objeto en una hoja existente, conviviendo con los valores de sus celdas.
Cmo no, tambin podremos hacer uso de la barra de grficos para cambiar el formato de cualquier elemento concreto del mismo (a elegir del desplegable):
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De esta forma se ha conseguido el siguiente ejemplo: es el mismo grfico de antes pero de tipo "reas" y subtipo "Apiladas con efecto 3D" (adems de algn que otro retoque de elementos sueltos: ttulo, colores...).
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Otro ejemplo: de nuevo el mismo grfico pero de tipo "Circular" y subtipo "efecto 3D" (adems de algn que otro retoque de elementos sueltos: ttulo, colores, alto de la base, giro en 3D...).
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Por ltimo, la siguiente figura ilustra el grfico anterior con otra ubicacin: flotando como un objeto en la misma hoja que la tabla dinmica en la que se basa.
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Prctica. Totalizar por grupos.
Prctica. Totalizar por grupos.
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Esta prctica consiste en realizar subtotales en las siguientes hojas del libro a descargar: En la Hoja 1: el promedio de Ingresos Brutos de los clientes de cada sexo. En la Hoja 2: la suma de Ingresos Brutos de los clientes de cada localidad. En la Hoja 3: el cliente ms viejo y el ms joven de cada provincia.
Para ello descarga el archivo de Excel que se te facilita (para que no lo abra tu navegador, haz un clic derecho en el enlace anterior y elige "Guardar enlace como..." o "Guardar destino como..."). Una vez est descargado en tu disco, desarrolla las propuestas anteriores sobre las hojas 1, 2 y 3. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
Prctica. Tabla y grfico dinmico.
Prctica. Tabla y grfico dinmico.

Esta prctica consiste en realizar una tabla y un grfico dinmico sobre los datos del libro a descargar: La tabla debe contar cuntos hombres y cuntas mujeres tienen unos ingresos brutos comprendidos en estos tramos: de 0 a 9.999, de 10.000 a 19.999, de 20.000 a 29.999 y de 30.000 a 40.000.
Pista: hay que usar la opcin de agrupar categoras. El grfico debe representar mediante lneas los ingresos medios de cada sexo seg su situacin laboral.
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Para ello descarga el archivo de Excel que se te facilita (para que no lo abra tu navegador, haz un clic derecho en el enlace anterior y elige "Guardar enlace como..." o "Guardar destino como..."). Una vez est descargado en tu disco, desarrolla las propuestas anteriores. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
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Mdulo V. Herramientas avanzadas.

U.D. 1. Auditora.
U.D. 1. Auditora.
La barra de frmulas (representada bajo estas lneas) debe su nombre a que en la misma aparece la expresin algebraica de la celda que est seleccionada en ese momento, mientras que en la cuadrcula del rea de trabajo slo se ve el valor que toma.
Es inecitable que se produzcan errores en la elaboracin de las hojas de datos. De algunos nos informan las propias celdas con los siguientes cdigos de error: ##### #VALOR! #DIV/0! #NOMBRE? #N/A #REF! #NUM! #NULO!
Pero a menudo, los errores ms peligrosos son los que no detecta Excel porque dan un valor correcto a efectos tcnicos pero que no concuerda con el proposito para el que habamos formulado la celda. Son errores que pueden pasar fcilmente desapercibidos entre la marea de cifras en la que se suele convertir cualquier hoja de clculo. Para ello contamos con las herramientas de auditora, que sirven principalmente como
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ayuda visual a la deteccin de ambas clases de errores, tanto tcnicos como de formulacin. A efectos de deteccin de errores, si se desea se puede hacer que en la cuadrcula aparezcan tambin frmulas en vez de valores activando la casilla o Frmulas de Herramientas/Opciones.../Ver(ah tambin se puede especificar si se quiere dejar de ver los encabezados y las lneas de divisin de celdas), con el teclado es ms rpido pulsando Alt+ (ordinal).
Dichas herramientas se activan desde los botones de su propia barra, la de auditora, accesible desdeHerramientas/Auditoriay son los siguientes: Rastrear y quitar precedentes (las que influyen en la celda activa) Rastrear y quitar dependientes (en las que influye la celda activa) Borrar todas las flechas Insertar comentarios que nos ayuden a explicar lo que vemos en las celdas. Rastrear precedentes es pedir que unas flechas azules indiquen las celdas que intervienen en el resultado de la celda activa. En este ejemplo (sencillo para una mejor comprensin) nos preguntamos por las celdas que influyen en el total de la factura.
Para eliminar las flechas resultantes pulsaremos sobre "Quitar precedentes" de esa celda) o sobre "Quitar todas las flechas" .
(slo
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Rastrear dependientes es pedir que unas flechas azules indiquen las celdas en cuyo resultado interviene la celda activa. Ahora nos preguntamos por las celdas en las que influye la base imponible del 4%.
Para eliminar las flechas resultantes pulsaremos sobre "Quitar dependientes" de esa celda) o sobre "Quitar todas las flechas" .
(slo
Durante el proceso de deteccin de errores puede sernos de gran ayuda comentar las celdas, para un momento posterior en el que se necesite ms informacin acerca del contenido de la celda, tanto para nosotros mismo como para futuros usuarios de la hoja. Para insertarlos tenemos tres opciones: El botn de la barra de auditora.
Clic derecho/Insertar comentario. MenInsertar/Comentario.
Si necesitamos modificar el comentario tenemos dos opciones: El botn "Modificar comentario" de la barra de auditora. Clic derecho/Modificar comentario.
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Por ltimo, si queremos borrar el comentario tenemos dos opciones: Clic derecho/Modificar comentario. MenEdicin/Borrar/Comentario.
U.D. 2. Buscar objetivo.
U.D. 2. Buscar objetivo.
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Lo normal en las tareas diarias de Excel es disear frmulas que nos lleven a averiguar un resultado que necesitamos conocer. Sin embargo, suelen darse casos en los que conocemos el resultado al que queremos llegar, sabemos las frmulas que lo propician pero nos preguntamos por el valor que deben tener las celdas precedentes o variables para conseguir dicho resultado. Una forma manual y tradicional de solucionar el problema sera plantear en un papel aparte la expresin algebraca del mismo, resolver la ecuacin y trasladar la formula resultante a Excel sustituyendo el resultado deseado en la misma para que nos devuelva el valor de la variable. Un incoveniente puede radicar en que no confiemos mucho en nuestra solvencia con el abstracto mundo del lgebra. Adems es un trabajo que nos podemos ahorrar con la funcin que estamos tratando ahora. Si no vamos tan bien en matemticas, otra forma rudimentaria de conseguirlo sera ir introduciendo valores en las celdas precedentes para, por prueba y error, acercarnos al valor deseado. Tarea harto difcil cuando no interminable. En cualquier caso, si nos visemos obligados a hacer "probatinas" siempre puede venir bien pedir a Excel que la pulsacin de la tecla ENTER no cambie la seleccin a la celda de debajo. Para ello, basta con ir a la pestaa "Modificar" del men Herramientas/Opciones...y desmarcar la casilla "Mover seleccin despus de ENTRAR".
Desechemos pues esas opciones gracias a la herramienta "Buscar objetivo" siempre y cuando la incognita que tengamos sea slo una, si son ms necesitaremos del complemento "Solver" que se explica dentro de dos unidades didcticas. El uso de "Buscar objetivo" es muy sencillo: una vez hemos completado las frmulas de la hoja y llega el momento en que nos preguntamos por la variable, nos situamos en la celda con el resultado (distinto al deseado, pues an no conocemos el valor necesario de la celda variable). Paso seguido, nos dirigimos a Herramientas/Buscar objetivo... y rellenamos los datos que se nos piden: "Definir la celda" se refiere a la celda objetivo. "Con el valor" que deseamos que alcance dicha celda. "Para cambiar la celda" variable cuyo valor queremos obtener.
Acto seguido pulsamos "Aceptar".
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En el ejemplo de las ilustraciones, nos preguntamos por la cantidad que hay que producir y vender para que el beneficio sea cero, es decir, aquella por debajo de la cual hay prdidas y a partir de la que empieza a ser rentable la actividad. En trminos econmicos, lo que se llama el "umbral de rentabilidad". Si el problema tiene solucin, Excel nos informar con el cuadro de abajo a la derecha, adems de cambiar el dato de la celda variable que, a su vez, cambia el resultado para coincidir con el que desebamos. Si estamos de acuerdo, pulsamos "Aceptar", si no: "Cancelar".
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U.D. 3. Escenarios.
U.D. 3. Escenarios.
Introduccin
Una de las utilidades de la hoja de clculo es realizar los clculos necesarios para valorar situaciones o hiptesis alternativas. En ese proceso es habitual cambiar numerosas veces los valores de las celdas variables y comparar los distintos resultados y sera una pena que todas estas pruebas se las llevara el viento. Ah radica la utilidad de los escenarios, en la posibilidad de guardar bajo una denominacin las distintas combinaciones de valores que definen cada situacin, para recuperarla en el futuro y compararla con las otras situaciones mediante informes a tal efecto. Para que se entienda, exponemos un ejemplo que usa la funcin financiera PAGO() para calcular la cuota de un prstamo en funcin del capital prestado, los aos de duracin y el tipo de inters anual. Usaremos los escenarios para comparar las posibilidades cambiantes segn cunto capital pedimos, a cuntos aos negociamos el prstamo y el tipo de inters aplicado en cada situacin (o escenario, propiamente dicho).
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Si bien, para conseguir unos resultados ms claros en el uso de los escenarios, es recomendable hacer uso de los nombres de celdas en lugar de sus referencias, por lo que vamos a hacer un inciso para detallar su funcionamiento.
Uso de nombres para las celdas

Como bamos diciendo, usar nombres en las celdas permite referirse a ellas por un nombre ms fcil de entender y recordar que lo que viene siendo su referencia. En este ejemplo se entiende mejor "Cuota_Mensual" que "D7". La forma ms rpida es seleccionar la celda, escribir el nombre que queramos en el cuadro de nombres (parte izquierda de la barra de frmulas) y pulsar ENTER.
A partir de ahora nos podremos referir a esa celda tanto por su nombre ("Cuota_Mensual") como por su referencia de siempre ("D7").
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Al asignar un nombre a una celda este se referir a la referencia de la misma en trminos absolutos (aadir smbolos $), por lo que no es recomendable usar nombres en frmulas que usan referencias relativas y van a ser copiadas a otros puntos de la hoja. A no ser que se quite la referencia absoluta en el cuadro Insertar/Nombre/Definir.... Si tenemos los nombres que queremos asignar etiquetados junto a las celdas en cuestin podemos ahorrarnos el trabajo de ir una por una seleccionando tanto las celdas a nombrar como las que contienen los nombres y acudir a la opcinInsertar/Nombre/Crear.
Acto seguido especificaremos el lugar de las celdas con el nombre (tambin llamadas "etiquetas") y ya tendremos todos esos nombres definidos de una sola vez.
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Las frmulas creadas con anterioridad a la definicin de nombres no se actualizarn para reflejar los nuevos (seguirn con las referencias anteriores) pero las frmulas que hagamos a partir de ahora tomarn esos nombres (a no ser que tecleemos las referencias).
Si queremos administrar los nombres que hay definidos en todo nuestro libro de Excel podemos ir aInsertar/Nombre/Definir...
Teniendo en cuenta lo anterior, si en nuestro ejemplo volvemos a construir la frmula de la cuota mensual, quedar como sigue.
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Uso de escenarios
Una vez tenemos planteadas las frmulas de nuestra hoja seleccionamos las celdas cambiantes (para ahorrarnos especificarlas despus) y vamos a Herramientas/Escenarios... Como no tenemos ningn escenario comenzare mos a agregarlos de uno en uno. Para ello pasaremos por dos cuadros de dilogo: el primero nos pregunta un nombre por el que referirse en el futuro al escenario, las celdas cambiantes (si estaban seleccionadas puede verse que no hace falta) y un comentario opcional de parte del autor. el segundo nos pide los valores que tendrn en ese escenario las celdas cambiantes.
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Una vez hemos agregado el primero, seguimos con el segundo, al que pasamos directamente mediante el botn "Agregar"...
...el tercero...
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...el cuarto...
y el quinto, no necesariamente el ltimo porque siempre se pueden aadir ms en el futuro, adems de modificarlos o eliminarlos.
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Como ya no agreganmos ms, pulsamos sobre "Aceptar" y volvemos al administrador de escenarios, donde podremos pasar de una a otro (y observar sus efectos en las celdas de detrs) con el simple gesto de hacer doble clic en sus nombres. En este mismo cuadro podremos agregar ms escenarios, modificar o eliminar los existentes.
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Si pulsamos en el botn "Resumen..." se nos preguntar cul es la celda resultante que queremos incluir en el informe y se nos darn dos opciones: una nueva hoja resumen con esquema que resume todas las combinaciones de valores y su resultado. Obsrvese lo bien que viene haber definido nombres, de no haberlo hecho, veramos las clsicas referencia, dificultando su comprensin.
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o una tabla dinmica en una nueva hoja con los datos todava ms resumidos.
U.D. 4. Solver.
U.D. 4. Solver.
Anteriormente hemos visto como la herramienta "Buscar objetivo" nos permita resolver problemas con una incognita. Solver llega ms lejos, se hace necesario recurrir a esta
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otra herramienta cuando hay ms de una incognita. Quin necesite resolver enunciados de programacin lineal tiene aqu un buen aliado. Antes de nada hay que asegurarse de que Solver est disponible en el men Herramientas, pues depende de la modalidad que se eligiera al instalar Office. Si no lo est, tendremos que activarlo desde la opcin Herramientas/Complementos o agregar componentes desde el programa de instalacin de Office.
Tras seleccionar Solver y pulsar "Aceptar", un mensaje nos propondr instalar dicho complemento.
Tendremos preparado el CD de instalacin de Office para cuando nos sea solicitado mediante el siguiente cuadro.
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Ya podemos usar Solver, previamente vamos a plantear el problema que nos servir de ejemplo en las explicaciones: Enunciado: una pequea empresa farmacutica elabora artesanalmente dos preparados A y B, que vende a 56 /u y 44 /u, respectivamente. Cada frasco de preparado A necesita 12 cc de principio activo, 88 cc de excipiente y lleva 3/4 de hora de preparacin. Por su parte, cada frasco de preparado B necesita 8 cc de principio activo, 92 cc de excipiente y conlleva 1/2 hora de preparacin. Contamos con que este ao pueden adquirir un mximo de 50.000 cc de principio activo a 0,75 /cc, 500.000 cc de excipiente a 0,15 /cc y que sus trabajadores tienen contrato por 3.000 h con un coste de 10/h y no contemplan realizar horas extra. Sabiendo que los costes fijos van a ser de 24.000 , qu cantidad debe fabricar de cada preparado para conseguir el mximo beneficio? Lo primero que hay que hacer es desarrollar el problema en la hoja con los datos con los que contamos y crear las frmulas necesarias para calcular los recursos empleados y el resultado final. No hay qu disponer las celdas de ninguna forma especial pero procuraremos en todo momento darle una estructura clara para no confundirnos a la hora de configurar las opciones de Solver. Nuestro enunciado quedara de esta forma:
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Para una mejor comprensin del ejemplo, estas son las frmulas que, lgicamente, no se pueden ver en la cuadrcula (a no ser que elijamos ver las frmulas en la solapa "Ver" deHerramientas/Opciones...).
Estamos listos para ir aHerramientas/Solver...y especificar los siguientes parmetros: Celda objetivo: aquella de la que queremos conseguir un resultado (saldr automticamente la que estuviera seleccionada). Valor de la celda objetivo: lo que queremos conseguir con la celda anterior: el mximo, el mnimo o un valor concreto. Cambiando las celdas: especificamos el rango en el que estn las variables. En el cuadro de restricciones, vaco de momento, empezamos a agregar restricciones.
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La figura de debajo resume la forma de agregar las tres restricciones del problema, a las que aadimos dos para especificar que las cantidades a calcular no pueden tener decimales (no se puede fabricar medio frasco). Cada cuadro de "Agregar restriccin" tiene tres partes: La referencia a la celda que hay que restringir y que contiene la frmula cuyo resultado se quiere restringir. El tipo de restriccin a someter a la celda anterior: menor o igual que (<=), igual a (=), mayor o igual que (>=), obligatoriedad de der un nmero entero (int) u obligatoriedad de ser un binario (bin).
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Una vez agregamos la ltima restriccin pulsamos en "Aceptar" y estaremos de nuevo en el cuadro de "Parmetros de Solver" donde el botn "Opciones" nos lleva a otro cuadro en el que podemos especificar opciones avanzadas respecto al mtodo iterativo con el que Excel va a intentar resolver el problema. De entre todas, destaquemos la posibilidad de especificar que asuma que las variables halladas no pueden ser negativas, lo que nos ahorrar introducir (si viramos que alguna variable arrojaba un valor negativo sin poder serlo) restricciones de tipo "mayor o igual que cero" (>=0). Tambin se puede especificar el tiempo mximo en segundos o el nmero mximo de iteraciones que se le concede a Excel para resolver el problema en el caso de que tenga que hacer muchas. Una iteracin es el clculo y comparacin del resultado final de cada posible solucin (que cumpla con las restricciones). El mtodo iterativo no calcula la solucin, sino que la busca a partir de hacer pruebas con todas las combinaciones posibles a las que le da tiempo.
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Una vez pulsemos el botn "Resolver" y dentro del plazo temporal que le hemos concedido (100 segundos en este caso) Excel nos informar de la mejor solucin que ha encontrado. Si antes de pulsar sobre "Aceptar" estamos de acuerdo en adoptarla, elegiremos "Utilizar solucin de Solver", si no nos convence restauraremos los valores originales. Si queremos someter la solucin a un futuro anlisis, podemos almacenarla como un escenario pulsando "Guardar escenario..." tras lo que tan slo se nos pedir un nombre de referencia.
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Antes de pulsar sobre "Aceptar" en el cuadro anterior tambin se pueden pedir informes de respuestas, de sensibilidad y/o de lmites. Si alguno de ellos carece de sentido, se nos informar con un cuadro como el siguiente:
Este es el aspecto que presenta un informe de respuestas.
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Prctica. Usar escenarios para tomar decisiones.
Prctica. Usar escenarios para tomar decisiones.

Esta prctica consiste en usar escenarios para almacenar datos de distintas hiptesis para ayudar en la toma de decisiones. Adems de manejar el uso de escenarios, se quiere valorar tu capacidad para plantear las frmulas necesarias. Para ello desarrolla el siguiente problema desde cero en un libro nuevo. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
Problema:
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Para fabricar cierto producto en nuestra empresa incurrimos en unos costes fijos de 50.000 y unos costes variables de 50 por cada unidad. El precio al que vendamos el producto influir en la demanda del mismo en el mercado. Tanto precio como demanda influirn en los ingresos totales y, por lo tanto en el beneficio. Por ello hemos encargado a una empresa consultora un estudio de mercado en el que ha estimado la demanda que tendr nuestro producto segn el precio de lanzamiento. Un resumen de ese estudio plantea 4 posibles estrategias: Salir con un precio de venta de 100 provocara una demanda de 5.000 unidades. Con un precio de 90 , una demanda de 6.000 uns. Con un precio de 80 , una demanda de 9.000 uns. Y con un precio de 70 , una demanda de 15.000 uns.
Se te pide que generes un informe de escenarios en el que podamos comparar las distintas alternativas y decidir cul es la ms lucrativa y cul es la que menos.
Prctica. Usar solver para tomar decisiones.
Prctica. Usar solver para tomar decisiones.

Esta prctica consiste en solucionar un problema de programacin lineal con dos incgnitas mediante la herramienta Solver. Adems de manejar esta herramienta concreta, se quiere valorar tu capacidad para plantear las frmulas necesarias. Para ello desarrolla el siguiente problema desde cero en un libro nuevo. Cuando termines, manda el archivo resultante al tutor mediante el correo de la plataforma.
Problema:
Fabricamos dos artculos, A y B, que nos reportan un beneficio de 3 y 4 unidades monetarias, respectivamente. Disponemos de 180 unidades de materia prima, necesitando 2 para cada unidad de A y 3 para cada unidad de B. A su vez, no podemos superar las 320 unidades de mano de obra, requiriendo 4 cada unidad de A y 5 cada unidad de B. Queremos saber cuntas unidades tenemos que fabricar de cada artculo para obtener
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el mximo beneficio.
Links de inters
Links de inters
Microsoft, informacin del producto Lotus 1-2-3, informacin del producto (en ingls) Alternativa gratuita a Office: OpenOffice Artculo en Wikipedia PP+FF y trucos de Excel Manuales de Excel Casos resueltos de Excel para economistas Modelos econmicos y financieros Ejemplos de Excel Galera de imgenes
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Plataforma de Teleformacin de IFES

Mdulo I. Trabajo con Excel.

U.D. 1. Manejo de varios documentos. El men Ventana.

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Control de distintas zonas de la hoja

U.D. 2. Manejo de varias hojas de clculo.

U.D. 2. Manejo de varias hojas de clculo.

Plataforma de Teleformacin de IFES

U.D. 3. Herramientas avanzadas de edicin.

U.D. 3. Herramientas avanzadas de edicin.

Plataforma de Teleformacin de IFES

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U.D. 4. Personalizacin de las barras de herramientas.

U.D. 4. Personalizacin de las barras de herramientas.

ver como quedara antes de imprimirlo y

deshacer/rehacer acciones. Web y Dibujo.

el zoom. insertar una suma

ordenar ascendentemente una ejecutar el asistente para grficos.

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Las paletas de bordes

permiten cambiar estas caractersticas

de las celdas seleccionadas.

Para trazar dibujos y cambiar sus formatos.

como de otro de una red local e incluso navegar por Internet.

Para modificar elementos y opciones de los grficos.

Manipulacin de las barras

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Ejemplo: Macro que borre slo ciertas celdas

...y despus borrarlas con la tecla "Supr" o con la opcinEdicin/Borrar/Contenido.

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Prctica. Aplicar validacin y formato condicional.

Prctica. Aplicar validacin y formato condicional.

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Mdulo II. Frmulas y funciones.

Dotar de contenido a las celdas

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Introducir y modificar frmulas

2) el producto y la divisin, caracteres * y /, respectivamente. Ejemplos: 2x3 2*3 (5+3*2/6)/(2+7/2)

Sintaxis de una funcin

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MIN(nmero1;nmero2; ...) devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Funciones definidas por el usuario

U.D. 4. Tablas de datos de una y dos variables.

U.D. 4. Tablas de datos de una y dos variables.

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Prctica. Insercin y copiado de frmulas y funciones.

Prctica. Insercin y copiado de frmulas y funciones.

Prctica. Creacin de una tabla de doble entrada.

Prctica. Creacin de una tabla de doble entrada.

Plataforma de Teleformacin de IFES

Mdulo III. Filtro y orden.

U.D. 1. Ordenar datos.

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2) el producto y la divisin, caracteres * y /, respectivamente. Ejemplos: 2x3 23 (5+32/6)/(2+7/2)