Sunteți pe pagina 1din 96

Interfata Excel 2010

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bara de meniuri (panglica) de unde se pot selecta comenzi, o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu instrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent. Panglica, este proiectat cu scopul de a v ajuta s gsii rapid comenzile de care avei nevoie pentru a realiza o activitate. Comenzile sunt organizate n grupuri logice care sunt grupate n file. Fiecare fil are legtur cu un anumit tip de activitate. Pentru a reduce aglomerarea de pe ecran, unele file apar doar cnd sunt necesare.

Fereastra registrului de calcul. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare avind propria fereastra.

Vizualizarea Backstage
Facei clic pe fila Fiier pentru a deschide vizualizarea Backstage, unde creai fiiere noi, deschidei fiiere existente, salvai, trimitei, protejai, examinai i imprimai fiiere, setai opiuni pentru Excel i multe altele.

Introducere in Microsoft Excel 2010


Excel este un program de foi de lucru din sistemul Microsoft Office. Avei posibilitatea s utilizai Excel pentru a crea i formata registre de lucru (o colecie de foi de lucru) pentru a analiza date i a lua decizii de afaceri fiind mai bine informai. Mai exact, avei posibilitatea s utilizai Excel pentru a urmri date, a genera modele pentru analiza de date, a scrie formule pentru a efectua calcule cu acele date, pentru a aranja datele n diverse moduri i pentru a prezenta datele n mai multe tipuri de diagrame cu aspect profesionist.

Crearea unui registru de lucru


1 Facei clic pe Fisier.Se va deschide vizualizarea Microsoft Office Backstage, care ascunde temporar foaia de lucru. 2, Facei clic pe Nou.

3, Pentru un registru de lucru nou, necompletat, facei dublu clic pe Registru de lucru necompletat. Pentru un registru de lucru nou care se bazeaz pe un registru de lucru existent, facei clic pe Nou din existent, rsfoii la locaia registrului de lucru pe care dorii s-l utilizai, apoi facei clic pe Creare nou. Pentru un registru de lucru care se bazeaz pe un ablon, facei clic pe abloane eantion sau pe abloanele mele, apoi selectai ablonul dorit.

Introducerea datelor
1. Facei clic pe o celul, apoi tastai datele n acea celul. 2. Apsai ENTER sau TAB pentru a trece la urmtoarea celul. Sfat Pentru a introduce date ntr-o linie nou dintr-o celul, introducei un sfrit de linie apsnd ALT+ENTER. 3. Pentru a introduce o serie de date, cum ar fi zile, luni sau numere progresive, tastai valoarea de nceput ntr -o celul, apoi, n urmtoarea celul, tastai o valoare pentru a stabili un model. De exemplu, dac dorii seria 1, 2, 3, 4, 5..., tastai 1 i 2 n primele dou celule. Selectai celulele care conin valorile de nceput, apoi glisai instrumentul de umplere peste zona pe care dorii s o completai. Sfat Pentru a completa n ordine cresctoare, glisai n jos i la dreapta. Pentru a completa n ordine descresctoare, glisai n sus i la stnga.

Crearea unui table excel


Pentru a simplifica lucrul cu datele, avei posibilitatea s le organizai ntr-un format de tabel n foaia de lucru.

Tabelele ofer modaliti de filtrare uoar, n plus fa de coloanele calculate i rndurile de totaluri, care uureaz efectuarea de calcule. ntr-o foaie de lucru, selectai o zon de celule pe care dorii s o transformai ntr-un tabel. Celulele pot fi necompletate sau pot conine date. n fila Pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe Formatare ca tabel, apoi facei clic pe stilul de tabel dorit.

Dac zona selectat conine date pe care dorii s le afiai ca anteturi de tabel, bifai caseta de selectare Tabelul meu are anteturi din caseta de dialog Formatare ca tabel.

Salvarea unui registru de lucru


1. 2. 3. 4. Facei clic pe fila Fiier. Facei clic pe Salvare ca. n caseta de dialog Salvare ca, n lista Tip fiier, selectai Registru de lucru Excel. n caseta Nume de fiier, introducei un nume pentru registrul de lucru.

5. Facei clic pe Salvare pentru a termina. 4

Manevrarea datelor in foaia de lucru


Inserarea / tergerea celulelor, rndurilor i coloanelor
1. Selectai celula sau zona de celule unde dorii s inserai celule noi necompletate. Selectai attea celule cte dorii 2. s inserai. De exemplu, pentru a insera cinci celule necompletate, selectai cinci celule. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi facei clic pe Inserare celule.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate, apoi s facei clic pe Inserare. 3. n caseta de dialog Inserare, facei clic pe direcia n care dorii s deplasai celulele nconjurtoare. NOTE

Cnd inserai celule n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se regleaz corespunztor, indiferent dac sunt relative sau referine absolute de celule. Acelai lucru se aplic pentru tergerea celulelor, cu excepia situaiei n care se face referire direct de ctre o formul la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., mai degrab dect s specificai celule individuale. Avei posibilitatea s inserai celule care conin date sau formule prin copierea sau decuparea lor. Facei clic cu butonul din dreapta pe locaia unde dorii s le lipii, apoi facei clic pe Inserare celule copiate sau pe Inserare celule decupate. Inserarea rndurilor / coloanelor ntr-o foaie de lucru Inserarea rndurilor

1. Variante disponibile:

Pentru a insera un singur rnd, selectai rndul ntreg sau o celul din rndul deasupra cruia dorii s inserai noul rnd. De exemplu, pentru a insera un rnd deasupra rndului 5, facei clic ntr-o celul din rndul 5. Pentru a insera mai multe rnduri, selectai rndurile deasupra crora dorii s inserai rnduri. Selectai un numr egal cu numrul de rnduri pe care dori s le inserai. De exemplu, pentru a insera trei rnduri noi, trebuie s selectai trei rnduri. Pentru a insera rnduri neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai rnduri neadiacente.

2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng Inserare, apoi facei clic pe Inserare rnduri de foaie. 5

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe rndurile selectate, apoi s facei clic pe Inserare. NOT Cnd inserai rnduri n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se regleaz corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai comportament se aplic pentru tergerea rndurilor, cu excepia situaiei n care printr-o formul se face referire direct la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se regleze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., mai degrab dect s specificai celule individuale. Inserarea coloanelor : 1. Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a insera o singur coloan, selectai coloana sau o celul din din coloana aflat imediat la dreapta fa de locul unde dorii s inserai noua coloan. De exemplu, pentru a insera o nou coloan la stnga coloanei B, facei clic pe o celul din coloana B. Pentru a insera mai multe coloane, selectai coloanele aflate imediat la dreapta locului n care dorii s inserai coloanele. Selectai un numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dori s le inserai. De exemplu, pentru a insera trei coloane noi, trebuie s selectai trei coloane. Pentru a insera coloane neadiacente, inei apsat tasta CTRL n timp ce selectai coloane neadiacente.

Cum se selecteaz celulele, zonele, rndurile sau coloanele 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lngInserare, apoi facei clic pe Inserare coloane de foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate, apoi s facei clic pe Inserare. NOT Cnd inserai coloane n foaia de lucru, toate referinele care sunt afectate de inserare se regleaz corespunztor, indiferent dac sunt relative sau absolute. Acelai comportament se aplic pentru tergerea coloanelor, cu excepia situaiei n care se face referire direct de ctre o formul la celula care se terge. Dac dorii ca referinele s se ajusteze automat, se recomand s utilizai referine de zon oricnd se poate n formulele dvs., n loc s specificai celule individuale. Sfaturi

Pentru a repeta rapid aciunea de inserare a unei coloane, facei clic pe locaia unde dorii s inserai coloana, apoi apsai CTRL+Y.

Dac exist formatare, se poate utiliza Opiuni inserare coloanelor inserate.

pentru a alege modul n care se seteaz formatarea

tergerea celulelor, rndurilor sau coloanelor

1. Selectai celulele, rndurile sau coloanele pe care dorii s le tergei. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere, apoi efectuai una din urmtoarele aciuni:

Pentru a terge celulele selectate, facei clic pe tergere celule. Pentru a terge rndurile selectate, facei clic pe tergere rnduri foaie. Pentru a terge coloanele selectate, facei clic pe tergere coloane foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe o selecie de celule, s facei clic pe tergere, apoi pe opiunea dorit. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe o selecie de rnduri sau coloane, apoi s facei clic pe tergere. 3. Dac tergei o celul sau o zon de celule, n caseta de dialog tergere, facei clic pe Deplasare celule la stnga, Deplasare celule n sus, Rnd ntreg, sau pe Coloan ntreag. Dac tergei rnduri sau coloane, celelalte rnduri sau coloane se deplaseaz automat n sus sau la stnga. Sfaturi

Pentru a repeta rapid tergerea celulelor, rndurilor sau coloanelor, selectai urmtoarele celule, rnduri sau coloane, apoi apsai CTRL+Y. Dac este necesar, datele terse pot fi restaurate imediat dup tergere. nBara de instrumente Acces rapid, facei clic pe Anulare tergere sau apsai CTRL+Z. NOTA

Apsarea tastei DELETE terge numai coninutul celulelor selectate, nu celulele n sine. Excel actualizeaz formulele prin ajustarea referinelor la celulele deplasate, astfel nct s reflecte noile lor poziii. Totui, o formul care face referire la o celul tears va afia valoarea de eroare #REF!.

Gsirea sau nlocuirea textului i a numerelor dintr-o foaie de lucru


1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe orice celul. 2. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i selectare. 7

3. Alegei una dintre urmtoarele variante:


Pentru a gsi text sau numere, facei clic pe Gsire. Pentru a gsi i nlocui text sau numere, facei clic pe nlocuire.

4. n caseta De gsit, tastai textul sau numerele pe care dorii s le cutai sau facei clic pe sgeata din caseta De gsit, apoi facei clic pe o cutare recent din list. Avei posibilitatea s utilizai metacaractere, cum ar fi un asterisc (*) sau un semn de ntrebare (?) n criteriile de cutare:

Utilizai asteriscul pentru a gsi orice ir de caractere. De exemplu,s*r gsete sar" i singur". Utilizai semnul de ntrebare pentru a gsi orice caracter unic. De exemplu, s?t gsete sat i set.

SFAT Avei posibilitatea s gsii asteriscuri, semne de ntrebare i caractere tild (~) ntr-o foaie de lucru dac le precedai cu un caracter tild n caseta De gsit. De exemplu, pentru a gsi date care conin ?, trebuie s tastai ~? drept criteriu de cutare. 5. Facei clic pe Opiuni pentru a ajusta i mai mult cutarea, apoi efectuai oricare dintre urmtoarele aciuni:

Pentru a cuta date ntr-o foaie de lucru sau n tot registrul de lucru, n caseta n , selectai Foaie sau Registru de lucru. Pentru a cuta date n rnduri sau coloane, n caseta Cutare, facei clic pe Pe rnduri sau Pe coloane. Pentru a cuta date cu detalii specifice, n caseta Cutare n, facei clic pe Formule, Valori sau Comentarii. Not

Valori i Comentarii sunt disponibile n fila nlocuire.

Pentru a cuta pentru date innd cont de diferena ntre literele mari i mici, bifai caseta de selectare Potrivire litere mari i mici. Pentru a cuta celulele care conin numai caracterele pe care le-ai tastat n caseta De gsit, bifai caseta de selectare Potrivire cu ntreg coninutul celulei.

6. Dac dorii s cutai text sau numere care au i o formatare specific, facei clic pe Format, apoi efectuai seleciile n caseta de dialog Gsire format. SFAT Dac dorii s gsii celule care se potrivesc cu un anumit format, avei posibilitatea s tergei orice criterii din caseta De gsit, apoi s selectai un anumit format de celul ca exemplu. Facei clic pe sgeata de lng Format, peAlegere format de la celula, apoi facei clic pe celula care are formatarea pe care dorii s o cutai. 7. Alegei una din urmtoarele:

Pentru a gsi text sau numere, facei clic pe Gsirea tuturor sau peUrmtorul gsit.

SFAT Cnd facei clic pe Gsirea tuturor, fiecare apariie a criteriilor pe care le cutai va fi listat i avei posibilitatea s facei o celul activ fcnd clic pe o anumit apariie din list. Avei posibilitatea s sortai rezultatele unei cutriGsirea tuturor fcnd clic pe antetul unei coloane.

Pentru a nlocui text sau numere, tastai caracterele nlocuitoare n caseta nlocuire cu (sau lsai-o necompletat pentru a nlocui caracterele cu spaii goale), apoi facei clic pe Gsire sau Gsirea tuturor.

NOT Dac nu este disponibil caseta nlocuire cu, facei clic pe fila nlocuire. Dac este necesar, avei posibilitatea s revocai o cutare n desfurare apsnd ESC. 8. Pentru a nlocui apariia evideniat sau toate apariiile caracterelor gsite, facei clic pe nlocuire sau nlocuire total. SFATURI

Microsoft Excel salveaz opiunile de formatare pe care le definii. n cazul n care cutai n foaia de lucru pentru date din nou i nu gsii caracterele care tii c se afl acolo, poate fi necesar s golii opiunile de formatare din cutarea anterioar. n caseta de dialog Gsire i nlocuire, facei clic pe fila Gsire, apoi facei clic pe Opiuni pentru a afia opiunile de formatare. Facei clic pe sgeata de lng Format, apoi facei clic peGolire format gsire. De asemenea, avei posibilitatea s utilizai funciile SEARCH i FIND pentru a gsi text sau numere ntr-o foaie de lucru.

Mutarea sau copierea unor celule


Cnd mutai sau copiai o celul, Excel mut sau copiaz ntreaga celul, incluznd formulele i valorile lor rezultante, formatele celulelor i comentariile. 1. Selectai celulele pe care dorii s le mutai sau s le copiai. 2. n fila Pornire , n grupul Clipboard , procedai astfel:

Pentru a muta celule, facei clic pe Decupare Pentru a copia celule, facei clic pe Copiere .

3. Selectai celula din stnga-sus din zona de lipire. Sfat Pentru a muta sau copia o selecie ntr-o alt foaie sau registru de lucru, facei clic pe alt fil de foaie sau comutai la alt registru de lucru, apoi selectai celula din stnga sus a zonei de lipire. 9

4. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire Nota


Pentru a selecta opiuni specifice cnd lipii celule, avei posibilitatea s facei clic pe sgeata de sub Lipire , apoi s facei clic pe opiunile dorite. De exemplu, facei clic pe Lipire special sau pe Imagine. Implicit, Excel afieaz butonul Opiuni lipire n foaia de lucru pentru a v oferi opiuni speciale la lipirea celulelor, cum ar fi Pstrare formatare surs. Dac nu dorii s se afieze acest buton de fiecare dat cnd lipii celule, aceast opiune poate fi dezactivat. Facei clic pe fila Fiier, apoi pe Opiuni. n categoria Complex, sub Decupare, copiere i lipire, debifai caseta de selectare Se afieaz butonul Opiuni lipire cnd se lipete coninutul. Excel nlocuiete datele existente din suprafaa de lipire atunci cnd decupai i lipii celule pentru a le muta. Cnd copiai celule, referinele la celulele respective se regleaz automat. Cnd mutai celule ns, referinele la celule nu se regleaz, iar coninutul celulelor i al celor care indic spre ele este posibil s fie afiat sub form de erori de referin. n acest caz, va fi necesar s reglai referinele n mod manual. Dac suprafaa de copiere selectat include celule ascunse, Excel copiaz i celulele ascunse. Reafiai temporar celulele ascunse pe care nu dorii s le copiai cnd copiai informaii. Dac zona de lipire conine rnduri sau coloane ascunse, poate fi necesar s reafiai zona de lipire pentru a vedea toate celulele copiate.

Inserarea celulelor mutate sau copiate ntre celule existente


1. Selectai celulele sau zona de celule care conine datele pe care s le mutai sau copiai. 2. n fila Pornire , n grupul Clipboard , procedai astfel:

Pentru a muta selecia, facei clic pe Decupare Pentru a copia selecia, facei clic pe Copiere .

3. Facei clic cu butonul din dreapta pe colul din stnga sus a suprafeei de lipire, apoi facei clic pe Inserare celule decupate sau pe Inserare celule copiate n meniul de comenzi rapide. Sfat Pentru a muta sau copia o selecie ntr-o alt foaie sau registru de lucru, facei clic pe alt fil de foaie sau comutai la alt registru de lucru, apoi selectai celula din stnga sus a zonei de lipire. 4. n caseta de dialog Inserare Lipire , facei clic pe direcia n care dorii s deplasai celulele nconjurtoare. Not Dac inserai rnduri sau coloane complete, rndurile i coloanele nconjurtoare se deplaseaz n jos i la stnga.

10

Mutarea sau copierea coninutului unei celule


1. Facei dublu clic pe celula al crei coninut vrei s-l mutai sau s-l copiai. Not n mod implicit, avei posibilitatea s editai i s selectai datele celulei direct din celul dac facei dublu clic pe ea, dar datele celulei pot fi editate i selectate i n bara de formule. 2. n celul, selectai caracterele pe care dorii s le mutai sau s le copiai. 3. n fila Pornire , n grupul Clipboard , procedai astfel:

Pentru a muta selecia, facei clic pe Decupare Pentru a copia selecia, facei clic pe Copiere .

4. n celul, facei clic n locul n care dorii s lipii caracterele sau facei dublu clic pe alt celul pentru a muta sau copia datele. 5. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire 6. Apsai ENTER. NOT Cnd facei dublu clic pe o celul sau apsai tasta F2 pentru a edita celula activ, tastele sgeat acioneaz numai n interiorul acelei celule. Pentru a utiliza tastele sgeat pentru mutarea n alt celul, mai nti apsai tasta ENTER pentru a finaliza modificrile de editare din celula activ. .

Copierea exclusiv a valorilor din celule, a formatelor sau formulelor


Cnd lipii date copiate, avei posibilitatea s procedai astfel aciuni:

Efectuai conversia formulelor din celule n valorile lor calculate, fr a nlocui formatarea existent. Lipii numai formatarea celulelor, cum ar fi culoarea fontului sau culoarea de fundal (nu i coninutul celulelor). Lipii numai formulele (nu i valorile calculate).

1. Selectai celula sau zona de celule care conine valorile, formatele sau formulele pe care dorii s le copiai. 2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere .

3. Selectai celula din stnga sus a suprafeei de lipire sau celula unde dorii s lipii valoarea, formatul sau formula. 4. n fila Pornire , n grupul Clipboard , facei clic pe sgeata de sub Lipire , urmtoarele: 11 , apoi efectuai una din

Pentru a lipi numai valori, facei clic pe Valori. Pentru a lipi numai formatele celulei, facei clic pe Formatare. Pentru a lipi numai formule, facei clic pe Formule . Not Dac formulele copiate conin referine de celule relative, Excel regleaz referinele (i prile relative ale referinelor mixte de celule) n formulele dublur. De exemplu, s presupunem c celula B8 conine formula =SUM(B1:B7). n cazul n care copiai formula ntr-o celul C8, formula dublur se refer la celulele corespondente din acea coloan: =SUM(C1:C7). Dac formulele copiate conin referine de celule absolute, referinele din formulele dublur nu se modific. Dac nu obinei rezultatele dorite, avei i posibilitatea s modificai referinele din formulele originale la referinele de celule absolute sau relative, apoi s recopiai celulele.

Copierea setrilor de lime ale celulelor


Cnd lipii date copiate, datele lipite utilizeaz setrile de lime ale coloanelor celulelor int. Pentru a corecta limile de coloane astfel nct s se potriveasc cu celulele surs, urmai paii de mai jos. 1. Selectai celulele pe care dorii s le mutai sau s le copiai. 2. n fila Pornire , n grupul Clipboard , procedai astfel:

Pentru a muta celule, facei clic pe Decupare Pentru a copia celule, facei clic pe Copiere .

3. Selectai celula din stnga-sus din zona de lipire. Sfat Pentru a muta sau copia o selecie ntr-o alt foaie sau registru de lucru, facei clic pe alt fil de foaie sau comutai la alt registru de lucru, apoi selectai celula din stnga sus a zonei de lipire.
4.

n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, surs.

, apoi pe Pstrare lime coloan

Mutarea sau copierea unei foi de lucru


Mutarea sau copierea foilor de lucru n alt locaie din acelai registru de lucru
Este uor s mutai sau s copiai o ntreag foaie de lucru (sau foaie) n alt locaie din registrul de lucru. ns, reinei c diagramele sau calculele care se bazeaz pe foaia de lucru pot deveni imprecise dac mutai foaia de lucru. n mod similar, dac o foaie de lucru mutat sau copiat este inserat ntre foi la care se face referire ntro referin de form 3-D, datele din foaia de lucru pot fi adugate n mod neateptat la calcule. 12

1. Selectai foile de lucru pe care dorii s le mutai sau s le copiai. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub Organizare foi, facei clic pe Mutare sau copiere foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii selectate, apoi s facei clic pe Mutare sau copiere. 3. n caseta de dialog Mutare sau copiere , n lista naintea foii, alegei una dintre urmtoarele aciuni::

Facei clic pe foaia naintea creia dorii s inserai foile mutate sau copiate. Facei clic pe mutare la sfrit pentru a insera foile mutate sau copiate dup ultima foaie din registrul de lucru i nainte de selectorul Inserare foaie de lucru.

4. Pentru a copia foile n loc s le mutai, n caseta de dialog Mutare sau copiere, bifai caseta de selectare Creare copie. NOT Cnd creai o copie a foii de lucru, se creeaz o dublur a foii de lucru n registrul de lucru, iar numele foii indic faptul c este o copie, de exemplu, prima copie pentru Foaie1 va fi Foaie1 (2). SFATURI

Pentru a muta foile n registrul de lucru curent, avei posibilitatea s glisai foile selectate de-a lungul rndului cu selectori de foi. Pentru a copia foile, meninei apsat CTRL, apoi glisai foile; eliberai butonul mouse-ului nainte s eliberai tasta CTRL. Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul de foaie, facei clic pe Redenumire, apoi tastai numele nou n selectorul de foaie. Pentru a modifica culoarea selectorului foii, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii, facei clic pe Culoare fil, apoi pe culoarea pe care dorii s o utilizai.

Mutarea sau copierea foilor de lucru n alt registru de lucru


NOT Foile de lucru pe care le mutai sau pe care le copiai n alt registru de lucru vor utiliza fonturile, culorile i efectele tematice aplicate n registrul de lucru destinaie. 1. Pentru a muta sau copia foile de lucru n alt registru de lucru, asigurai-v c registrul de lucru int este deschis n aceeai instan de Microsoft Office Excel. NOT Nu avei posibilitatea s mutai sau s copiai foile de lucru ntre registrele de lucru care sunt deschise n instane separate de Excel. Dac un registru de lucru este deschis ntr-o instan separat de Excel (acest lucru se poate ntmpla, de exemplu, atunci cnd deschidei acel registru de lucru dintr-un site Windows SharePoint Services) asigurai-v c deschidei registrul de lucru n aceeai instan de Excel, rsfoind la el din caseta de dialog Deschidere (fila Fiier, Deschidere). 2. n registrul de lucru care conine foile pe care dorii s le mutai sau s le copiai, selectai foile. 13

3. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub Organizare foi, facei clic pe Mutare sau copiere foaie.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii selectate, apoi s facei clic pe Mutare sau copiere. 4. n caseta de dialog Mutare sau copiere , n lista n registrul, alegei una dintre urmtoarele aciuni::

Facei clic pe registrul de lucru n care dorii s mutai sau s copiai foile selectate. Facei clic pe registru nou pentru a muta sau copia foile selectate ntr-un registru de lucru nou.

5. n lista naintea foii, alegei una din urmtoarele variante::


Facei clic pe foaia naintea creia dorii s inserai foile mutate sau copiate. Facei clic pe mutare la sfrit pentru a insera foile mutate sau copiate dup ultima foaie din registrul de lucru i nainte de selectorul Inserare foaie de lucru.

6. Pentru a copia foile n loc s le mutai, n caseta de dialog Mutare sau copiere, bifai caseta de selectare Creare copie. NOT Cnd creai o copie a foii de lucru, se creeaz o dublur a foii de lucru n registrul de lucru destinaie. Cnd mutai o foaie de lucru, foaia de lucru este eliminat din registrul de lucru original i apar doar n registrul de lucru destinaie. SFATURI

Pentru a redenumi foile de lucru mutate sau copiate n registrul de lucru destinaie, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul de foaie, facei clic pe Redenumire, apoi tastai numele nou n selectorul de foaie. Pentru a modifica culoarea selectorului de foaie, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii, facei clic pe Culoare fil, apoi pe culoarea pe care dorii s o utilizai.

Mutarea sau copierea datelor n alt foaie de lucru sau n alt registru de lucru
Dei mutarea sau copierea foii de lucru n sine este un mod rapid i eficient de a transfera date n alt locaie, avei i posibilitatea s mutai sau s copiai numai o parte din datele dintr-o foaie de lucru n alt foaie de lucru. Aceast metod poate fi utilizat pentru a transfera date ntr-o foaie de lucru dintr-un registru de lucru care este deschis ntr-o instan separat de Excel. 1. ntr-o foaie de lucru, selectai datele pe care dorii s le mutai sau s le copiai. NOT Dac selecia conine rnduri sau coloane ascunse, Excel copiaz i datele din acele rnduri i coloane ascunse. Trebuie s anulai temporar ascunderea rndurilor sau coloanelor pe care nu dorii s le adugai, apoi s selectai fiecare zon de date pe care dorii s o mutai sau s o copiai ntr-o operaiune separat. Pentru informaii, consultai Ascunderea sau afiarea rndurilor i a coloanelor. 14

2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, procedai astfel:

Pentru a muta datele selectate, facei clic pe Decupare Pentru a copia datele selectate, facei clic pe Copiere .

3. Variante disponibile:

Facei clic pe foaia de lucru n care dorii s lipii datele. Comutai la un registru de lucru care este deschis n alt instan de Excel, apoi facei clic pe foaia de lucru n care dorii s lipii datele.

4. Selectai celula din stnga-sus din zona de lipire. NOT Datele din zona de lipire vor fi suprascrise. De asemenea, dac zona de lipire conine rnduri sau coloane ascunse, poate fi necesar s anulai ascunderea zonei de lipire pentru a vedea toate celulele copiate. 5. n fila Pornire, n grupul Clipboard, procedai astfel: Facei clic pe Lipire .

SFAT Pentru a pstra limea coloanei specificat iniial pentru date, facei clic pe sgeata de lng Lipire facei clic pe Lipire special, apoi, sub Lipire, facei clic pe Limi coloane.

Pentru a aplica diferite opiuni de lipire, facei clic pe sgeata de sub butonul Lipire pe opiunea dorit.
de lucru. NOTE

, apoi facei clic

SFAT Mutai indicatorul peste diferitele opiuni de lipire pentru a vedea cum se vor afia datele copiate n foaia

Excel afieaz n mod implicit butonul Opiuni lipire n foaia de lucru, pentru a furniza opiunile speciale atunci cnd lipii celule, cum ar fi Pstrare formatare surs i Potrivire formate destinaie. Dac nu dorii ca Excel s afieze acest buton de fiecare dat cnd lipii celule, aceast opiune poate fi dezactivat.
1. Facei clic pe fila Fiier. 2. Sub Excel, facei clic pe Opiuni. 3. n categoria Complex, sub Decupare, copiere i lipire, debifai caseta de selectare Se afieaz butonul Opiuni lipire cnd se lipete coninutul. 4. Facei clic pe orice alt fil pentru a reveni la fiier. Cnd copiai celule, referinele la celulele respective se regleaz automat. ns, cnd mutai celule, referinele la celule nu se regleaz, iar coninutul celulelor i al celor care indic spre ele este posibil s fie afiat sub form de erori de referin. n acest caz, va trebui s reglai referinele n mod manual.

15

Glisarea datelor ntre ferestrele cu registre de lucru deschise n Excel


Dac deschidei mai multe registre de lucru n aceeai instan de Excel, avei posibilitatea s glisai datele de foaie de lucru ntre ferestrele cu registre de lucru. 1. n Excel, deschidei registrele de lucru ntre care dorii s transferai date din foile de lucru. 2. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Aranjare total.

3. n caseta de dialog Aranjare ferestre, sub Aranjare, facei clic pe opiunile dorite, apoi facei clic pe OK. 4. ntr-una dintre ferestre, selectai datele pe care dorii s le mutai sau s le copiai n alt fereastr. 5. Variante disponibile:

Pentru a muta datele selectate, indicai spre marginea seleciei. Cnd indicatorul devine un indicator de mutare , glisai datele selectate n alt fereastr.

Pentru a copia datele selectate, meninei apsat CTRL n timp ce indicai spre marginea seleciei. Cnd indicatorul devine un indicator de copiere , glisai datele selectate n alt fereastr.

Glisarea datelor n alt registru de lucru care este deschis ntr-o instan separat de Excel
Dac este deschis un registru de lucru n alt instan de Excel, avei posibilitatea s glisai datele de foaie de lucru n el dac acesta este vizibil n bara de activiti. 1. Pornii o instan de Excel, apoi deschidei registrul de lucru n care dorii s glisai datele de foaie de lucru sau creai un registru de lucru nou. 2. n alt instan de Excel, deschidei registrul de lucru care conine datele de foaie de lucru pe care dorii s le transferai prin glisare, apoi selectai datele. 3. Variante disponibile:

Pentru a muta datele selectate, indicai spre marginea seleciei. Cnd indicatorul devine un indicator de mutare , glisai datele selectate n registrul de lucru din bara de activiti, apoi, cnd se deschide registrul de lucru, glisai indicatorul n locaia din registrul de lucru n care dorii s inserai datele.

Pentru a copia datele selectate, meninei apsat CTRL n timp ce indicai spre marginea seleciei. Cnd indicatorul devine un indicator de copiere , glisai datele selectate n registrul de lucru din bara de activiti, apoi, cnd se deschide registrul de lucru, glisai indicatorul n locaia din registrul de lucru n care dorii s inserai datele.

16

Formatarea unei foi de lucru


Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in fereastra Excel. Pentru a mari sau a micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom. Se deschide meniul Zoom care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire. Se poate mari o anumita zona din foaia de calcul, daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intii zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection. In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel incit sa ocupe intregul ecran eliminind barele de instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru aceastea se deschide meniul View si se selecteaza Full Screen. Pentru a reveni in modul Normal, se face clic pe Close Full Screen. Avei posibilitatea s mbuntii lizibilitatea unei foi de lucru aplicnd diferite tipuri de formatare. De exemplu, avei posibilitatea s aplicai borduri i umbrire pentru a defini celulele dintr-o foaie de lucru. Aplicai borduri de celule 1. Selectai celula sau zona de celule la care dorii s adugai o bordur. Sfat Pentru a selecta rapid toat foaia de lucru, facei clic pe butonulSelectare total.

2. n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata de lng Borduri

i facei clic pe stilul de bordur dorit.

Sfat Butonul Borduri afieaz cel mai recent stil de bordur utilizat. Facei clic pe butonul Borduri (nu pe sgeat) pentru a aplica stilul respectiv. Pentru a elimina bordurile celulelor, facei clic pe sgeata de lng Borduri , apoi pe Fr bordur .

Modificarea culorii i alinierii textului


1. Selectai celula sau zona de celule care conine (sau va conine) textul pe care dorii s-l formatai. De asemenea, avei posibilitatea s selectai una sau mai multe poriuni de text dintr-o celul i s aplicai diferite culori de text acelor selecii. 2. Pentru a modifica culoarea textului din celulele selectate, n filaPornire, n grupul Font, facei clic pe sgeata de lng Culoare font utilizai. , apoi, sub Culori tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe care dorii s o

Not Pentru a aplica alt culoare dect culorile standard i cele disponibile n teme, facei clic pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n fila Standard sau filaParticularizat din caseta de dialog Culori. 3. Pentru a modifica alinierea textului din celulele selectate, n fila Pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe opiunea de aliniere dorit. 17

De exemplu, pentru a modifica alinierea orizontal a coninutului celulelor, facei clic pe Aliniere text la stnga , La centru , sau pe Aliniere text la dreapta .

Repoziionarea datelor ntr-o celul


Pentru afiarea optim a datelor n foaia de lucru, poate vei dori s repoziionai datele dintr-o celul. Avei posibilitatea s modificai alinierea coninutului celulelor, s utilizai indentarea pentru o mai bun spaiere sau s afiai datele n alt unghi prin rotirea lor. 1. Selectai celula sau zona de celule care conine datele pe care dorii s le repoziionai. 2. Pe fila Pornire, n grupul Aliniere, alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a modifica alinierea vertical a coninutului celulei, facei clic pe Aliniere sus mijloc centru indent sau Aliniere jos .

Aliniere la , La

Pentru a modifica alinierea orizontal a coninutului celulelor, facei clic pe Aliniere text la stnga , sau pe Aliniere text la dreapta . . sau pe Mrire Pentru a modifica indentarea coninutului celulei, facei clic pe Micorare indent

Pentru a roti coninutul celulei, facei clic pe Orientare , apoi selectai opiunea de rotire dorit. Pentru a ncadra textul ntr-o celul, facei clic pe ncadrare text. Pentru a utiliza opiuni suplimentare de aliniere a textului, facei clic pe Lansatorul caset de dialog de lng Aliniere, apoi, n filaAliniere din caseta de dialog Formatare celule, selectai opiunile dorite. De exemplu, pentru a alinia la stnga-dreapta textul dintr-o celul, n fila Aliniere, facei clic pe caseta vertical de sub Orizontal, apoi facei clic pe Aliniere stnga-dreapta.

NOTA Microsoft Excel nu poate roti celulele indentate sau celulele formatate cu opiunea de aliniere Centrare peste selecie sau Umplere din caseta Orizontal (caseta de dialog Formatare celule, fila Aliniere). Dac toate celulele selectate au aceste formate de aliniere conflictuale, opiunile de rotire a textului de sub Orientare nu vor fi disponibile. Dac selecia conine celule care sunt formatate cu alte opiuni de aliniere care nu creeaz conflicte, opiunile de rotire vor fi disponibile. ns, celulele care sunt formatate cu un format de aliniere conflictual nu se vor roti.

18

Cnd textul dintr-o celul este aliniat stnga-dreapta, va prea c este aliniat la stnga dac coninutul celulei se potrivete pe o singur linie. Cnd aliniai la stnga-dreapta text care ocup mai multe linii, fiecare linie se va alinia corespunztor, cu excepia ultimei linii.

Modificarea culorii textului

1. Selectai celula, zona de celule, textul sau caracterele pe care dorii s le formatai cu o alt culoare de text. 2. Pe fila Pornire, n grupul Font, alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a aplica cea mai recent utilizat culoare de text, facei clic peCuloare font Pentru a modifica culoarea textului, facei clic pe sgeata de lngCuloare font tem sau Culori standard, facei clic pe culoarea pe care dorii s o utilizai.

. , apoi, sub Culori

NOT Pentru a aplica alt culoare dect culorile standard i cele disponibile n teme, facei clic pe Mai multe culori, apoi definii culoarea pe care dorii s o utilizai n fila Standard sau fila Particularizat din caseta de dialog Culori.

Formatarea numerelor ntr-o foaie de lucru


Aplicnd diferite formate de numere, aveti posibilitatea s afisati numerele ca procente, date, simboluri monetare etc. 1 Selectati celulele pe care doriti s le formatati.

n fila Pornire, n grupul Numr, faceti clic pe Lansator caset de dialogde lng Numr (sau apsati CTRL+1).

19

n lista Categorie, faceti clic pe formatul pe care doriti s-l utilizati, apoi reglati setrile, dac este necesar. De exemplu, dac utilizati formatul Simbol monetar, aveti posibilitatea s selectati alt simbol monetar, s afisati mai multe sau mai putine zecimale sau s schimbati modul n care sunt afisate numerele negative.

Dac Microsoft Excel afieaz ##### ntr-o celul, dup ce i aplicati formatarea de numr, probabil c celula nu este suficient de lat pentru a afisa datele. Pentru a extinde ltimea coloanei, faceti dublu clic pe marginea din dreapta a coloanei care contine celulele cu eroarea #####. Astfel, se va redimensiona automat coloana pentru ca numrul s se potriveasc. De asemenea, aveti posibilitatea s glisati marginea din dreapta pn cnd coloanele au dimensiunea dorit. De cele mai multe ori, numerele se afiseaz asa cum intentionati, indiferent dac le introduceti n foaia de lucru sau le importati dintr-o baz de date sau din alt surs de date extern. ns, Excel aplic ocazional un format de numr neasteptat i poate fi necesar s faceti unele ajustri. De exemplu, dac tastati un numr care contine o bar oblic (/) sau o cratim (-), Excel l poate interpreta ca o dat i l poate transforma ntr-un format de dat. Dac doriti s introduceti valori necalculate cum ar fi 10e5, 1 p sau 1-2 i nu doriti ca Excel s transforme valorile ntrun format de numr predefinit, aplicati formatul Text la celule, apoi introduceti numrul.

Formatare condiionat
BENEFICIILE FORMATRII CONDIIONATE Cnd analizai date, v punei ntrebri precum:

Care sunt excepiile n sinteza de profituri pentru ultimii cinci ani? Care sunt tendinele ntr-un sondaj de opinie de marketing pentru ultimii doi ani? Cine a vndut de mai mult de 50.000 de lei n aceast lun? Care este distribuia general de vrst a angajailor? Care produse au creteri n vnzri mai mari de 10% din an n an? Care sunt cei mai buni i cei mai slabi studeni dintr-o clas de boboci? Formatarea condiional ofer rspunsuri la aceste ntrebri uurnd evidenierea celulelor interesante sau a zonelor de celule, punerea accentului pe valori neobinuite i vizualizarea datelor utiliznd bare de date, scale de culori i seturi de pictograme. Un format condiional modific aspectul unei zone de celule pe baza unor condiii (sau criterii). n cazul n care condiia este adevrat, zona de celule este formatat pe baza acelei condiii; n cazul n care condiia este fals, zona de celule nu este formatat pe baza acelei condiii. Avei posibilitatea s sortai i s filtrai dup format, inclusiv culoarea celulei i culoarea fontului, indiferent dac ai formatat condiionat celulele n mod automat sau manual. 20

NOT Cnd creai o formatare condiional, avei posibilitatea s facei referin numai la alte celule din aceeai foaie de lucru sau, n anumite cazuri, la celulele din alte foi de lucru din acelai registru de lucru deschis n mod curent. Nu avei posibilitatea s utilizai formatarea condiional pentru referinele externe din alt registru de lucru. 1 Selectai datele pentru care dorii s aplicai formatarea condiional

Aplicarea formatrii condiionale


In fila Pagin de pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe sgeata de lng Formatare condiional, apoi pe Scar culori.

21

3Trecei cu mouse-ul peste pictogramele scalei de culori pentru a vedea o examinare a datelor cu formatarea condiional aplicat. ntr-o scal cu trei culori, culoarea superioar reprezint valorile mai mari, culoarea din mijloc reprezint valorile medii i culoarea inferioar reprezint valorile sczute. Acest exemplu utilizeaz scala de culori rou-galben-albastru. Formatare complex 1. Selectai una sau mai multe celule dintr-o zon, tabel sau raport PivotTable. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Stiluri, facei clic pe sgeata de lngFormatare condiional, apoi pe Gestionare reguli. Se afieaz caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiional.

Gsirea celulelor care au formate condiionale


Dac foaia dvs. de lucru are una sau mai multe celule cu formatare condiional, avei posibilitatea s le gsii rapid pentru a copia, a modifica sau a terge formatrile condiionale. Avei posibilitatea s utilizai comanda Salt la specialpentru a gsi numai celulele cu o formatare condiional specific sau s gsii toate celulele cu formatri condiionale. GSIREA TUTUROR CELULELOR CARE AU FORMATARE CONDIIONAL 1. Facei clic pe orice celul fr formatare condiional. 2. n fila Pornire, n grupulEditare, facei clic pe sgeata de lng Gsire i selectare, apoi facei clic pe Formatare condiionat.

Golirea formatrilor condiionale


ntr-o foaie de lucru 1. n fila Pornire, n grupul Stil, facei clic pe sgeata de lng Formatare condiionat, apoi pe Golire reguli. 2. Facei clic pe ntreaga foaie.

22

Instrumente de vizualizare si urmarire a datelor


Avei posibilitatea s utilizai o vizualizare particularizat a unei foi de lucru pentru a salva setri specifice de afiare (cum ar fi limi de coloane, nlimi de rnduri, rnduri sau coloane ascunse, selecii de celule, setri de filtre i de ferestre) i setri de imprimare (cum ar fi setri de pagini, margini, anteturi i subsoluri i setri de foi) astfel nct s aplicai rapid aceste setri pentru foaia de lucru respectiv atunci cnd este necesar. De asemenea, avei posibilitatea s adugai o zon de imprimare specific ntr-o vizualizare particularizat. Avei posibilitatea s creai mai multe vizualizri particularizate pentru o foaie de lucru, dar o vizualizare particularizat se poate aplica numai foii de lucru active la crearea vizualizrii. Dac nu mai avei nevoie de o vizualizare particularizat, aceasta se poate terge.

Crearea unei vizualizri particularizate


1. ntr-o foaie de lucru, modificai setrile de afiare i imprimare pe care dorii s le salvai ntr -o vizualizare particularizat.
2.

n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic peVizualizri particularizate.

3. Facei clic pe Adugare. 4. n caseta Nume, tastai un nume pentru vizualizare. SFAT Pentru a face o vizualizare mai uor de identificat, avei posibilitatea s adugai numele foii de lucru active la numele vizualizrii. 5. Sub Includere n vizualizare, bifai casetele de selectare ale setrilor pe care dorii s le includei. NOTE

Toate vizualizrile pe care le adugai la registrul de lucru apar subVizualizri n caseta de dialog Vizualizri particularizate. Cnd selectai o vizualizare din list i facei clic pe Afiare, se va afia foaia de lucru care era activ cnd ai creat vizualizarea. Dac o foaie de lucru din registrul de lucru conine un tabel Excel, comanda Vizualizri particularizate nu va fi disponibil nicieri n registrul de lucru. Aplicarea unei vizualizari particularizate 23

1. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic peVizualizri particularizate.

2. n caseta Vizualizri, facei clic pe numele vizualizrii pe care dorii s o aplicai, apoi facei clic pe Afiare. NOT Foaia de lucru activ la crearea vizualizarea particularizat se afieaz automat. tergerea unei vizualizri particularizate 1. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic peVizualizri particularizate.

2.

n caseta Vizualizri, facei clic pe numele vizualizrii pe care dorii s o tergei, apoi facei clic pe tergere.

nghearea versus scindarea rndurilor si coloanelor Cnd ngheai panouri, Microsoft Excel meninei vizibile anumite rnduri sau coloane atunci cnd defilai prin foaia de calcul. De exemplu, dac primul rnd din foaia de calcul conine etichete, este posibil s ngheai acel rnd pentru a v asigura c eticheta coloanei rmne vizibil n timp ce defilai n jos n foaia de calcul.

O linie continu sub rndul 1 indic faptul c rndul este ngheat, pentru a pstra etichetele de coloan la locul lor atunci cnd defilai.

Cnd scindai panouri, Excel creeaz dou sau patru zone separate n foaia de lucru n care se poate defila, n timp ce rndurile sau coloanele din zona n care nu se defileaz rmn vizibile.

24

Aceast foaie de lucru a fost scindat n patru zone. Observai c fiecare zon conine o vizualizare separat cu aceleai date. Gndii-v la zonele foii de lucru ca fiind mai multe vizualizri ale foii de lucru. Dac efectuai modificri ntr -o zon din foaia de lucru, acele modificri se vor reflecta automat n celelalte zone din foaia de lucru. Scindarea panourilor este util atunci cnd dorii s vedei n mod simultan diferite pri ale unei foi de calcul mari.

nghearea panourilor pentru a bloca anumite rnduri sau coloane


nainte s alegei s ngheai panourile dintr-o foaie de lucru, este important s luai n considerare urmtoarele:

Avei posibilitatea s ngheai doar rndurile de sus i coloanele din stnga ale foii de lucru. Nu este posibil s ngheai rnduri i coloane din mijlocul foii de lucru. Comanda ngheare panouri nu este disponibil atunci cnd v aflai ntr-un mod de editare a celulelor sau atunci cnd o foaie de lucru este protejat. Pentru a revoca modul de editare a celulelor, apsai pe ENTER sau pe ESC. Avei posibilitatea s alegei s ngheai doar rndul superior al foii de lucru, doar coloana din stnga a foii de lucru sau mai multe rnduri i coloane n mod simultan. De exemplu, dac ngheai rndul 1, apoi decidei s ngheai coloana A, rndul 1 nu va mai fi ngheat. Dac dorii s ngheai att rndurile, ct i coloanele n acelai timp, trebuie s selectai s se nghee simultan.

1. n foaia de lucru, procedai astfel:


Pentru a bloca rndurile, selectai rndul de sub rndul sau rndurile pe care dorii s le meninei vizibile atunci cnd defilai. Pentru blocarea coloanelor, selectai coloana din partea dreapt a coloanei sau a coloanelor pe care dorii s le meninei vizibile atunci cnd defilai. Pentru a bloca att rndurile ct i coloanele, facei clic pe celula aflat la dreapta sub rndurile i coloanele pe care dorii s le meninei vizibile atunci cnd defilai.

2. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe sgeata de subngheare panouri.

25

3. Alegei una dintre urmtoarele:


Pentru a bloca un singur rnd, facei clic pe Blocare rnd de sus. Pentru a bloca o singur coloan, facei clic pe ngheare prima coloan. Pentru a bloca mai mult de un rnd sau o coloan sau pentru a bloca rnduri i coloane n acelai timp, facei clic pe ngheare panouri. Anularea ngherii panourilor

1. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe sgeata de sub ngheare panouri.

2.

Facei clic pe Anulare ngheare panouri.

Scindarea panourilor
NOT Nu este posibil s scindai i s ngheai panouri n acelai timp. Cnd ngheai panouri ntr-un panou scindat, toate rndurile de deasupra i coloanele din stnga seleciei vor fi ngheate i bara de scindare va fi eliminat. 1. Pentru a scinda panouri, indicai ctre caseta de scindare n partea de sus a barei de defilare verticale n captul din dreapta al barei de defilare.

2. Cnd indicatorul se transform ntr-un indicator de scindare stnga, n poziia pe care o dorii.

sau

, glisai caseta de scindare n jos sau spre

3. Pentru a elimina scindarea, facei dublu clic pe orice parte din bara de scindare care mparte panourile.

Anularea scindrii panourilor


Pentru a restabili o fereastr care a fost scindat n dou zone n care se poate defila, facei dublu clic pe orice parte a barei de scindare care desparte panourile. Pentru a elimina toate panourile de scindare odat, facei clic pe Scindaren grupul Fereastr.

26

Ascunderea/afiarea rndurilor sau coloanelor


1. Selectai rndurile sau coloanele pe care dorii s le ascundei. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

3. Variante disponibile:

Sub Vizibilitate, indicai spre Ascundere i reafiare, apoi peAscundere rnduri sau Ascundere coloane. Sub Dimensiune celul, facei clic pe nlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai 0 n caseta nlime rnd sau Lime coloan. SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe un rnd sau o coloan (sau pe o selecie de mai multe rnduri sau coloane), apoi s facei clic pe Ascundere.

Afiarea unui rnd, unei coloane sau a mai multor rnduri sau coloane ascunse
1. Variante disponibile:

Pentru a afia rndurile ascunse, selectai rndul aflat deasupra i dedesubtul rndurilor pe care dorii s le reafiai. Pentru a afia coloane ascunse, selectai coloanele aflate de fiecare parte a coloanelor pe care dorii s le reafiai. Pentru a afia primul rnd ascuns sau prima coloan ascuns dintr-o foaie de lucru, selectai-o tastnd A1 n Caset nume de lng bara de formule. SFAT Avei posibilitatea s efectuai selecia utiliznd caseta de dialog Salt la. n fila Pornire, sub Editare, facei clic pe Gsire i selectare, apoi pe Salt la. n caseta Referin, tastai A1, apoi facei clic pe OK. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

3. Variante disponibile:

Sub Vizibilitate, indicai spre Ascundere i reafiare, apoi pe Reafiare rnduri sau Reafiare coloane. Sub Dimensiune celul, facei clic pe nlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai valoarea dorit n caseta nlime rnd sauLime coloan. SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe selecia de rnduri i coloane vizibile care nconjoar rndurile sau coloanele ascunse, apoi s facei clic pe Reafiare.

Afiarea simultan a tuturor rndurilor i coloanelor ascunse


1. Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuai una din urmtoarele: 27

Facei clic pe butonul Selectare total.

NOT Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua oar, se selecteaz toat foaia de lucru. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

3. Variante disponibile:

Sub Vizibilitate, indicai spre Ascundere i reafiare, apoi pe Reafiare rnduri sau Reafiare coloane. Sub Dimensiune celul, facei clic pe nlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai valoarea dorit n caseta nlime rnd sauLime coloan.

Reafiarea primului rnd sau a primei coloane din foaia de lucru 1. Pentru a selecta primul rnd ascuns sau prima coloan ascuns din foaia de lucru, alegei una dintre urmtoarele variante:

n Caset nume lng bara de formule, tastai A1. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Gsire i selectare, apoi facei clic pe Salt la. n caseta Referin, tastai A1, apoi facei clic peOK.

2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

3. Variante disponibile:

Sub Vizibilitate, indicai spre Ascundere i reafiare, apoi pe Reafiare rnduri sau Reafiare coloane. Sub Dimensiune celul, facei clic pe nlime rnd sau pe Lime coloan, apoi tastai valoarea dorit n caseta nlime rnd sauLime coloan.

28

Ascunderea/afiarea unei foi de lucru


NOT Dac avei un numr mare de foi de lucru pe care dorii s le ascundei, reinei c, dei este posibil s ascundei mai multe foi de lucru deodat, este posibil s reafiai doar o foaie o dat. 1. Selectai foile de lucru pe care dorii s le ascundei. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

3.

Sub Vizibilitate, facei clic pe Ascundere i reafiare, apoi facei clic peAscundere foaie. Afiarea unei foi de lucru ascunse

1.

n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.

2. Sub Vizibilitate, facei clic pe Ascundere i reafiare, apoi facei clic peReafiare foaie. 3. n caseta Reafiare, facei dublu clic pe numele foii ascunse pe care dorii s o afiai. NOT Avei posibilitatea s reafiai doar o singur foaie de lucru o dat.

Ascunderea/ afiarea ferestrei unui registru de lucru

n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Ascundere.

NOT Cnd ieii din Excel, vei fi ntrebat dac dorii s salvai modificrile la fereastra registrului de lucru ascuns. Facei clic pe Da n cazul n care dorii ca fereastra registrului de lucru s fie ascuns urmtoarea dat cnd deschidei registrul de lucru.

Afiarea ferestrei unui registru de lucru ascuns


1. n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Reafiare.

29

NOT Dac nu este disponibil Reafiare, registrul de lucru nu conine ferestre ascunse.
2.

n caseta de dialog Reafiare, facei dublu clic pe fereastra de registru de lucru pe care dorii s o afiai.

30

Formule
Crearea formulelor Corectarea formulelor Calcularea datelor Exemple Lucrul cu nume i referine la celule

Crearea formulelor
Formulele sunt ecuaii care efectueaz calcule cu valori din foaia de lucru. O formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=). Avei posibilitatea s creai o formul simpl utiliznd constante i operatori de calcul. De exemplu, formula =5+2*3 nmulete dou numere, apoi adun un numr la rezultat. Microsoft Office Excel urmeaz ordinea standard a operaiilor matematice. n exemplul anterior, nmulirea se efectueaz prima, urmat de adunarea numrului 5 la rezultat. Avei posibilitatea s creai o formul i utiliznd o funcie. De exemplu, ambele formule =SUM(A1:A2) i SUM(A1;A2) utilizeaz funcia SUM pentru a aduna valorile din celulele A1 i A2. n funcie de tipul de formul pe care o creai, o formul poate conine oricare sau toate prile urmtoare.

Funcii O funcie, cum ar fi PI(), ncepe cu semnul egal (=). Pentru multe funcii, cum ar fi SUM(), avei posibilitatea s introducei argumente ntre paranteze. Fiecare funcie are o sintax a argumentelor specific. Unele funcii necesit exact un argument, n timp ce altele permit sau necesit mai multe argumente (adic unele argumente pot fi opionale), iar alte funcii nu permit argumente deloc, cum ar fi PI(). Referinele la celule Avei posibilitatea s facei referire la datele din celulele foii de lucru incluznd referine la celule n formul. De exemplu, referina la celula A2 returneaz valoarea acelei celule sau utilizeaz acea valoar e n calcul. Constante De asemenea, avei posibilitatea s introducei constante, cum ar fi numere ( 2) sau valori text, direct n formul. Operatori Operatorii sunt simbolurile care se utilizeaz pentru a specifica tipul de calcul pe care l va efectua formula. De exemplu, operatorul ^ (accent circumflex) ridic un numr la putere, iar operatorul * (asterisc) nmulete numerele. Pentru a obine rezultatul dorit al calculului, avei posibilitatea s utilizai o singur funcie, funcii imbricate sau matrice care calculeaz un rezultat sau mai multe rezultate.

Crearea unei formule simple utiliznd constante i operatori de calcul

31

Crearea unei formule utiliznd referine de celule i nume Crearea unei formule utiliznd o funcie Crearea unei formule utiliznd funcii imbricate Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple tergerea unei formule Sfaturi i trucuri despre crearea formulelor Evitarea erorilor obinuite la crearea formulelor

Crearea unei formule simple utiliznd constante i operatori de calcul


1. 2. 3. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. Tastai = (semnul egal). Pentru a introduce formula, alegei una dintre urmtoarele: Tastai constantele i operatorii pe care dorii s-i utilizai n calcul.
EXEMPLU DE FORMUL
=5+2 =5-2 =5/2 =5*2 =5^2

CUM FUNCIONEAZ
Adun 5 cu 2 Scade 2 din 5 mparte pe 5 la 2 nmulete 5 cu 2 Ridic pe 5 la puterea a 2-a

Facei clic pe celula care conine valoarea pe care dorii s o utilizai n formul, tastai operatorul pe care dorii s-l utilizai i facei clic pe alt celul care conine acea valoare.
CUM FUNCIONEAZ
Adun valorile din celulele A1 i A2 Scade valoarea din celula A2 din valoarea din celula A1 mparte valoarea din celula A1 la valoarea din celula A2 nmulete valorile din celulele A1 i A2 Ridic valoarea din celula A1 la puterea valorii din celula A2

EXEMPLU DE FORMUL
=A1+A2 =A1-A2 =A1/A2 =A1*A2 =A1^A2

SFAT ntr-o formul, avei posibilitatea s introducei orice constante i orici operatori sunt necesari, pn la 8192 de caractere, pentru a obine rezultatul dorit. 4. Apsai pe ENTER.

32

Crearea unei formule utiliznd referine de celule i nume


Formulele exemplu de la finalul acestei seciuni conin referine relative ctre alte celule i nume ale altor celule. Celula care conine formula este numit dependent atunci cnd valoarea sa depinde de valorile din alte celule. De exemplu, celula B2 este o celul dependent atunci cnd conine formula =C2. 1. 2. 3. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. n bara de formule , tastai = (semnul egal). Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a crea o referin, selectai o celul, o zon de celule, o locaie din alt foaie de lucru sau o locaie din alt registru de lucru. Acest comportament este denumit semiselecie. Avei posibilitatea s glisai bordura seleciei de celule pentru a muta selecia, sau s glisai colul bordurii pentru a extinde selecia.

Prima referin de celul este B9, culoarea este albastru, iar zona de celule are bordur albastr cu coluri ptrate. A doua referin de celul este C9, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordur verde cu coluri ptrate.

NOT Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codat n culoare, nseamn c referina este ctre o zon denumit. Pentru a introduce o referin la o zon denumit, apsai pe F3, selectai numele n caseta Lipire nume, apoi facei clic pe OK.
CUM FUNCIONEAZ
Utilizeaz valoarea din celula C2 Utilizeaz valoarea din celula B2 de pe Foaie2 Scade valoarea dintr-o celul denumit Pasive din valoarea dintr-o celul denumit Active

EXEMPLU DE FORMUL
=C2 =Foaie2!B2 =Active-Pasive

4.

Apsai pe ENTER.
Pentru mai multe informaii, consultai Crearea sau modificarea unei referine de celule.

Crearea unei formule utiliznd o funcie


1. 2. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. Pentru a ncepe formula cu o funcie, facei clic pe Inserare funcie Excel insereaz semnul egal (=) pentru dvs. 3. Selectai funcia pe care dorii s o utilizai. n bara de formule .

33

Dac nu suntei siguri ce funcie s utilizai, avei posibilitatea s tastai o ntrebare care descrie ce dorii s facei n caseta Se caut funcia (de exemplu, adunare numere returneaz funcia SUM) sau s rsfoii n categoriile din caseta Selectai o categorie. SFAT Pentru o list cu funcii disponibile, consultai Lista cu funcii pentru foi de lucru (n ordine alfabetic) sau Lista cu funcii pentru foi de lucru (dup categorie) . 4. Introducei argumentele. SFAT Pentru a introduce referine la celule ca argumente, facei clic pe Restrngere dialog .
EXEMPLU DE FORMUL
=SUM(A:A) =AVERAGE(A1:B4)

(care

ascunde temporar caseta de dialog), selectai celulele din foaia de lucru, apoi apsai pe Extindere dialog

CUM FUNCIONEAZ
Adun toate numerele n coloana A Face media tuturor numerelor din zon

5.

Dup ce terminai formula, apsai pe ENTER. SFAT Pentru a nsuma rapid valorile, avei posibilitatea i s utilizai nsumare automat. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe nsumare automat, apoi pe funcia dorit.

Crearea unei formule matrice care calculeaz un singur rezultat


Avei posibilitatea s utilizai o formul matrice pentru a efectua cteva calcule pentru a genera un singur rezultat. Acest tip de formul matrice poate simplifica un model de foaie de lucru prin nlocuirea ctorva formule diferite cu o singur formul matrice. 1. 2. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula matrice. Introducei formula pe care dorii s o utilizai. SFAT Formulele matrice utilizeaz sintaxa de formul standard. Toate ncep cu semnul egal i se pot utiliza oricare dintre funciile Excel predefinite. De exemplu, urmtoarea formul calculeaz valoarea total a unei matrice de aciuni i cotaii, fr a utiliza un rnd de celule pentru a calcula i afia valorile individuale pentru fiecare cotaie.

Formul matrice care produce un rezultat unic

34

Atunci cnd introducei formula ={SUM(B2:C2*B3:C3)} ca o formul matrice, Excel nmulete numrul de aciuni cu preul fiecrei aciuni (500*10 i 300*15), apoi adaug rezultatele acelor calcule pentru a obine o valoare total de 9500. 3. Apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER. Excel insereaz automat formula ntre { } (o pereche de acolade). NOT ncadrarea manual a unei formule ntre acolade nu o va transforma ntr -o formul matrice; trebuie s apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formul matrice. IMPORTANT Oricnd editai formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice i trebuie s apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a ncorpora modificrile n orice formul matrice i a aduga acoladele.

Crearea unei formule matrice care calculeaz rezultate multiple


Unele funcii ale foii de lucru returneaz matrice de valori sau necesit o matrice de valori ca argument. Pentru a calcula rezultate multiple utiliznd o formul matrice, este necesar s introducei matricea ntr -o zon de celule care are acelai numr de rnduri i coloane ca i argumentele matricei. 1. 2. Selectai zona de celule n care dorii s introducei formula matrice. Introducei formula pe care dorii s o utilizai. SFAT Formulele matrice utilizeaz sintaxa de formul standard. Toate ncep cu semnul egal i se pot utiliza oricare dintre funciile Excel predefinite. De exemplu, dac se d o serie de trei cifre de vnzri (n coloana B) pentru o serie de trei luni (n coloana A), funcia TREND determin valorile n linie dreapt pentru cifrele de vnzri. Pentru a afia toate rezultatele formulei, introducei matricea n trei celule din coloana C (C1:C3).

Formula matrice care produce mai multe rezultate Cnd introducei formula =TREND(B1:B3;A1:A3) ca formul matrice, aceasta produce trei rezultate separate (22196, 17079 i 11962), bazate pe cele trei cifre de vnzri i pe cele trei luni. 3. Apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER. Excel insereaz automat formula ntre { } (o pereche de acolade). NOT ncadrarea manual a unei formule ntre acolade nu o va transforma ntr -o formul matrice; trebuie s apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER pentru a crea o formul matrice. IMPORTANT Oricnd editai formula matrice, acoladele ({ }) dispar din formula matrice i trebuie s apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER din nou pentru a ncorpora modificrile n orice formul matrice i a aduga acoladele.

35

tergerea unei formule


Cnd tergei o formul, valorile rezultate ale formulei se terg, de asemenea. ns, avei posibilitatea s eliminai numai formula i s lsai valoarea formulei afiat n celul. Pentru a terge formule mpreun cu valorile rezultate, procedai astfel: 1. Selectai celula sau zona de celule care conine formula. 2. Apsai pe DELETE. Pentru a terge formule fr a elimina valorile rezultate, procedai astfel: 1. Selectai celula sau zona de celule care conine formu la. Dac formula este o formul matrice, selectai zona care conine formula matrice. 2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere .

Comand rapid de la tastatur De asemenea, avei posibilitatea s apsai CTRL+C.


3.

n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire,

, apoi pe Lipire valoare.

Mutarea sau copierea unei formule


Este important s tii ce se poate ntmpla cu referinele de celule, dac sunt absolute sau relative, atunci cnd mutai o formul prin decupare i lipire ei sau cnd copiai o formul prin copiere i lipire. Atunci cnd mutai o formul, referinele de celul din formul nu se modific, indiferent de tipul de referin pe care l utilizai. Cnd copiai o formul, referinele de celul se pot modifica pe baza tipului de referine pe care l utilizai.

Mutarea unei formule


1. 2. Selectai celula care conine formula pe care dorii s o mutai. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Decupare .

De asemenea, avei posibilitatea s mutai formule glisnd bordura celulei selectate spre celula din stnga sus a zonei de lipire. Toate datele existente sunt nlocuite. 3. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a lipi formula i ntreaga formatare, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.

36

Pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, apoi pe Formule .

Copierea unei formule


1. 2. 3. Selectai celula care conine formula pe care dorii s o copiai. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a lipi formula i ntreaga formatare, pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire. Pentru a lipi numai formula, n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, apoi pe Formule . NOT De asemenea, avei posibilitatea s lipii numai rezultatele formulelor. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire, apoi pe Valori 4. .

Verificai dac referinele de celul din formul vor produce rezultatul dorit. Dac este necesar, schimbai tipul de referin, efectund urmtoarele: 1. 2. 3. Selectai celula care conine formula. n bara de formule , selectai referina de modificat. Apsai pe F4 pentru a comuta ntre combinaii.

Urmtorul tabel rezum modul n care se actualizeaz un tip de referin, dac formula care conine referina este copiat cu dou celule mai jos i dou celule la dreapta.

PENTRU O FORMUL CARE SE COPIAZ:

DAC REFERINA ESTE:

SE MODIFIC N:

$A$1 (coloan absolut i rnd absolut)$A$1

A$1 (coloan relativ i rnd absolut) $A1 (coloan absolut i rnd relativ) A1 (coloan relativ i rnd relativ)

C$1 $A3 C3

NOT Avei posibilitatea s copiai formule n celule adiacente i dac utilizai ghidajul de umplere

. Dup

ce verificai c referina de celul din formul produce rezultatul dorit n pasul 4, selectai celula care conine formula copiat, apoi glisai ghidajul de umplere de-a lungul zonei pe care dorii s o completai.

37

Sfaturi i trucuri despre crearea formulelor


Modificarea simpl a tipului de referin Pentru a comuta ntre referine relative, absolute i mixte: 1. 2. 3. Selectai celula care conine formula. n bara de formule , selectai referina pe care dorii s o modificai. Apsai pe F4 pentru a comuta ntre tipurile de referine. Copierea rapid a formulelor Avei posibilitatea s introducei rapid aceeai formul ntr-o zon de celule. Selectai zona pe care dorii s o calculai, tastai formula, apoi apsai pe CTRL+ENTER. De exemplu, dac tastai =SUM(A1:B1) n zona C1:C5, apoi apsai pe CTRL+ENTER, Excel introduce formula n fiecare celul din zon, utiliznd A1 ca referin relativ. Utilizai Completare automat formul Pentru a simplifica crearea i editarea formulelor i pentru a reduce la minim erorile de tastare i erorile de sintax, utilizai completarea automat a formulelor. Dup ce tastai un = (semn egal) i literele de nceput (acestea acioneaz ca un declanator de afiare), Excel afieaz o list dinamic de funcii i nume valide sub celul. Dup ce introducei funcia sau numele n formul utiliznd declanatorul de inserare (apsnd pe TAB sau fcnd dublu clic pe element n list), Excel afieaz argumen tele potrivite. Pe msur ce completai formula, tastarea unui simbol punct i virgul poate declana alte afiri, (Excel poate afia argumente suplimentare). Avei posibilitatea s inserai funcii sau nume suplimentare n formul i Excel va ncepe s afieze din nou lista dinamic din care s alegei elementele dorite, pe msur ce ncepei s tastai litere. Utilizarea sfaturilor ecran de funcii Dac suntei obinuit cu argumentele unei funcii, avei posibilitatea s utilizai sfatul ecran al funciei care apare dup ce ai introdus numele funciei i paranteza deschis. Facei clic pe numele funciei pentru a vizualiza termenii din Ajutor pentru ea sau facei clic pe un nume de argument pentru a selecta argumentul corespunztor n formula dvs.

Evitarea erorilor obinuite la crearea formulelor


Urmtorul tabel sintetizeaz unele erori obinuite care se pot produce cnd se introduc formule, ct i modul n care se pot corecta aceste erori:
ASIGURAI-V C...
nchidei toate parantezele deschise Utilizai dou puncte pentru a indica o zon Introducei toate argumentele necesare Nu imbricai mai mult de 64 de funcii ncadrai numele altor foi ntre

MAI MULTE INFORMAII


Asigurai-v c parantezele formeaz perechi. Cnd creai o formul, Excel afieaz parantezele colorat pe msur ce sunt introduse. Cnd facei referire la o zon de celule, utilizai simbolul dou puncte (:) pentru a separa referina la prima celul din zon de referina la ultima celul din zon. De exemplu, A1:A5. Anumite funcii conin argumente necesare. De asemenea, asigurai-v c nu ai introdus prea multe argumente.

Avei posibilitatea s introducei, sau s imbricai, cel mult 64 de niveluri de funcii n cadrul unei funcii.

Dac formula se refer la valori sau la celule din alte foi sau registre de lucru i numele celorlalte foi sau registre de

38

ghilimele simple

lucru conin caractere nealfabetice, trebuie s ncadrai numele lor ntre ghilimele simple (').

Includei calea ctre registre de Asigurai-v c fiecare referin extern conine un nume de registru de lucru i calea ctre el. lucru externe Introducei numerele fr formatare Nu formatai numerele cnd le introducei n formule. De exemplu, chiar dac valoarea pe care dorii s o introducei este 1000 lei, introducei 1000 n formul.

Funcii Excel (dup categorie)


Funciile pentru foi de lucru sunt mprite n categorii, dup funcionalitatea lor. n cazul n care cunoatei categoria funciei pe care o cutai, facei clic pe acea categorie. Sfat De asemenea, avei posibilitatea s cutai n pagin dac apsai pe CTRL+F, tastai primele cteva litere ale unei funcii sau un cuvnt care descrie ceea ce cutai, apoi facei clic pe Urmtorul.

Funcii de compatibilitate Funcii de cub Funcii de baze de date Funcii de dat i or Funcii de inginerie Funcii financiare Funcii de informaii Funcii logice Funcii de cutare i de referin Funcii matematice i trigonometrice Funcii statistice Funcii text Funcii definite de utilizator, instalate cu programe de completare

Crearea sau modificarea unei referine de celul


Crearea unei referine de celul n aceeai foaie de lucru Crearea unei referine de celul la alt foaie de lucru Crearea unei referine de celul utiliznd comanda Legare celule Modificarea unei referine de celul la alt referin de celul Modificarea unei referine de celul la o zon denumit Comutarea ntre referinele relative, absolute sau combinate

O referin de celul se refer la o celul sau o zon de celule dintr-o foaie de lucru i se poate utiliza ntr-o formul, astfel nct Microsoft Office Excel s gseasc valori sau date pe care dorii s le calculeze formula. ntr-o formul sau mai multe formule, avei posibilitatea s utilizai o referin de celul pentru a face referire la: Datele dintr-o celul din foaia de lucru. Datele care sunt coninute n diferite zone dintr -o foaie de lucru. Date din celule din alte foi de lucru din acelai registru de lucru.

39

De exemplu:
ACEAST FORMUL:
=C2 =Active-Pasive

SE REFER LA:

I RETURNEAZ:

Celula C2 Celulele denumite Active i Pasive

Valoarea din celula C2. Valoarea celulei denumit Pasive este sczut din valoarea celulei Active. Suma valorilor zonelor de celule denumite Sptmna1 i Sptmna2 ca formul matrice. Valoarea din celula B2 din Foaie2.

{=Sptmna1+Sptmna2} Zonele de celule denumit Sptmna1 i Sptmna2 =Foaie2!B2 Celula B2 din Foaie2

Crearea unei referine de celul n aceeai foaie de lucru


1. 2. 3. Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. n bara de formule , tastai = (semnul egal). Alegei una dintre urmtoarele: Referin celul Pentru a crea o referin, selectai o celul sau o zon de celule din aceeai foaie de lucru. Referinele de celul i bordurile din jurul celulelor corespondente sunt codificate prin culori pentru a facilita lucrul cu ele.

Prima referin de celul este B3, culoarea este albastru, iar zona de celule are bordur albastr cu coluri ptrate. A doua referin de celul este C3, culoarea este verde, iar zona de celule are o bordur verde cu coluri ptrate.

Avei posibilitatea s glisai bordura seleciei de celule pentru a muta selecia sau s glisai colul bordurii pentru a extinde selecia. Nume definit Pentru a crea o referin la un nume definit, alegei una dintre urmtoarele: Tastai numele. Apsai pe F3, selectai numele n caseta Lipire nume, apoi facei clic pe OK.

NOT Dac nu exist coluri ptrate ntr-o bordur codificat prin culoare, nseamn c referina este ctre o zon denumit. 4. Alegei una dintre urmtoarele: n cazul n care creai o referin ntr-o singur celul, apsai pe ENTER.

40

n cazul n care creai o referin ntr-o formul matrice, apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER.

Referina poate fi o singur celul sau o zon de celule, iar formula matrice poate fi una care calculeaz rezultate singulare sau multiple.

Crearea unei referine de celul la alt foaie de lucru


Avei posibilitatea s v referii la celulele din alte foi de lucru adugnd numele foii de lucru urmat de un semn de exclamare (!) la nceputul referinei de celul. n urmtorul exemplu, funcia de foaie de lucru denumit AVERAGE calculeaz valoarea medie pentru zona B1:B10 n foaia de lucru denumit Marketing din acelai registru de lucru.

Referin la o zon de celule din alt foaie de lucru din acelai registru de lucru Se refer la foaia de lucru denumit Marketing Se refer la zona de celule ntre B1 i B10, inclusiv Separ referina la foaia de lucru de referina la zona de celule

1. 2. 3. 4.

Facei clic pe celula n care dorii s introducei formula. n bara de formule , tastai = (semnul egal). Facei clic pe selectorul pentru prima foaie de lucru la care se va face referire. Selectai celula sau zona de celule la care se va face referire. NOT Dac numele celeilalte foi de lucru conine caractere nealfabetice, numele acesteia (sa u calea) trebuie ncadrat ntre ghilimele simple (').

Crearea unei referine de celul utiliznd comanda Legare celule


Alternativ, avei posibilitatea s copiai i s lipii o referin de celul, apoi s utilizai comanda Legare celule pentru a crea referina. Avei posibilitatea s utilizai aceast comand pentru a efectua urmtoarele: Afiai cu uurin informaii importante ntr-o poziie mai vizibil. S presupunem c avei un registru de lucru care conine mai multe foi de lucru, iar n fiecare foaie de lucru se afl o celul care afieaz informaii rezumative

41

despre celelalte celule din foaia de lucru. Pentru a vizualiza mai uor aceste celule rezumative, creai o referin de celul la ele n prima foaie de lucru din registrul de lucru, care v permite s vedei informaiile rezumative din tot registrul de lucru n prima foaie de lucru. Facilitai crearea referinelor de celule ntre foi i registre de lucru. Comanda Legare celule lipete automat sintaxa corect pentru dvs. Facei clic pe celula care conine datele pe care dorii s le legai. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere .

1. 2.

Comand rapid de la tastatur De asemenea, avei posibilitatea s apsai pe CTRL+C. 3. 4. Facei clic pe celula de la care dorii s creai legtura. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire Implicit, butonul Opiuni lipire .

apare cnd lipii date copiate.

5.

Facei clic pe butonul Opiuni lipire, apoi pe Lipire cu legtur.

Modificarea unei referine de celul la alt referin de celul


1. 2. Facei dublu clic pe celula care conine formula pe care dorii s o modificai. Excel evideniaz fiecare celul sau zon de celule cu o culoare diferit. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a muta o referin la o celul sau la o zon ctre o alt celul sau o alt zon, glisai bordura codificat prin culoare a celulei sau a zonei ctre noua celul sau zon. Pentru a include mai multe sau mai puine celule ntr-o referin, glisai un col al bordurii. n bara de formule , selectai referina n formul, apoi tastai o referin nou. Apsai pe F3, selectai numele n caseta Lipire nume, apoi facei clic pe OK. Apsai pe ENTER sau, pentru o formul matrice, apsai pe CTRL+SHIFT+ENTER.

3.

42

Imprimare
n programele Microsoft Office 2010, acum avei posibilitatea s examinai i s imprimai fiierele Office ntr-o singur locaie : pe fila Imprimare din Vizualizare Office Microsoft Backstage.
Pe fila Imprimare, proprietile imprimantei implicite apar automat n prima seciune, iar examinarea registrului de lucru apare automat n a doua seciune. 1. Facei clic pe fila Fiier, apoi facei clic pe Imprimare. SFAT Pentru a v ntoarce la registrul de lucru i a efectua modificri nainte de imprimare, facei clic pe fila Fiier. 2. Cnd proprietile imprimantei i ale registrului de lucru arat aa cum v dorii, facei clic pe Imprimare. NOT Pentru a modifica proprietile imprimantei, sub numele imprimantei, facei clic pe Proprieti imprimant.

Examinarea paginilor unei foi de lucru nainte de imprimare


1. Facei clic pe foaia de lucru sau selectai foile de lucru pe care dorii s le examinai.

PENTRU A SELECTA
O singur foaie

PROCEDAI ASTFEL

Facei pe selectorul de foaie. Dac nu vedei selectorul pe care l dorii, facei clic pe butoanele de defilare ale selectorilor pentru a afia selectorul, apoi facei clic pe selector.

Dou sau mai multe Facei clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi inei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe selectorul ultimei fo i de selectat. foi adiacente Dou sau mai multe Facei clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe selectorii celorlalte foi de selectat. foi neadiacente Toate foile dintr-un Facei clic cu butonul din dreapta al mausului pe selectorul unei foi, apoi facei clic pe Selectare total foi din meniul de comenzi registru de lucru rapide.

Sfat Cnd sunt selectate mai multe foi de lucru, n bara de titlu din partea de sus a foii de lucru apare [Grup]. Pentru a revoca o selecie a mai multor foi de lucru dintr-un registru de lucru, facei clic pe oricare foaie de lucru neselectat. Dac nu este vizibil nicio foaie de lucru neselectat, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul unei foi de lucru selectate, apoi facei clic pe Anulare grupare foi n meniul de comenzi rapide.

43

2.

Facei clic pe Fiier, apoi pe Imprimare. Comand rapid de la tastatur Avei de asemenea posibilitatea s apsai pe CTRL+F2. Not n afara cazului n care ai configurat s imprimai pe o imprimant color, fereastra de examinare se va afia n negru i alb, indiferent dac foaia sau foile de lucru conin culori.

3.

Pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n partea de jos a ferestrei Examinare naintea imprimrii, facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar. Not Pagina urmtoare i Pagina anterioar sunt disponibile numai cnd selectai mai multe foi de lucru sau cnd o foaie de lucru conine mai mult de o pagin de date. Pentru a vizualiza mai multe foi de lucru, sub Tot registrul de lucru sub Setri.

4. 5.

Pentru a nchide examinarea naintea imprimrii i a reveni la registrul de lucru, facei clic pe orice alt fil de deasupra ferestrei de examinare. Pentru a vizualiza marginile paginilor, n grupul Examinare, facei clic pe butonul Afiare margini. Pentru a modifica marginile, avei posibilitatea s glisai marginile la nlimea i limea dorite. Avei posibilitatea s modificai limile coloanelor glisnd ghidajele n partea de sus sau de jos a paginii de examinare naintea imprimrii. SFAT Pentru a face modificri n configurarea paginii, inclusiv modificarea orientrii paginii i marginii paginii, selectai opiunile potrivite dorite sub Setri.

Inserarea, mutarea sau tergerea sfriturilor de pagin manuale dintr-o foaie de lucru

Mai multe informaii despre sfriturile de pagin Inserarea unui sfrit de pagin Mutarea unui sfrit de pagin tergerea unui sfrit de pagin inserat manual Eliminarea sfriturilor de pagin inserate manual Revenirea la vizualizarea Normal Afiarea sau ascunderea sfriturilor de pagin n vizualizarea Normal

Sfriturile de pagin sunt separatori care mpart o foaie de lucru n pagini separate pentru imprimare. Microsoft Excel insereaz automat sfrituri de pagin pe baza dimensiunii hrtiei, setrilor de margini, opiunilor de scal i a poziiilor sfriturilor manuale de pagin pe care le inserai. Pentru a imprima o foaie de lucru cu numrul exact de pagini dorit, avei posibilitatea s reglai sfriturile de pagin din foaia de lucru nainte s o imprimai. Dei avei posibilitatea s lucrai cu sfrituri de pagin n vizualizarea Normal, se recomand s utilizai Examinare sfrit de pagin pentru a ajusta sfriturile de pagin astfel nct s vedei cum alte modificri pe care le efectuai (cum ar fi orientarea paginii i modificrile de formatare) afecteaz sfriturile automate de

44

pagin. De exemplu, avei posibilitatea s vedei cum o modificare pe care o facei n nlimea rndurilor i limea coloanelor afecteaz plasarea sfriturilor automate de pagin. Pentru a nlocui sfriturile automate de pagin pe care le insereaz Excel, avei posibilitatea s inserai propriile sfrituri de pagin, s le mutai pe cele manuale existente sau s tergei orice sfrituri de pagin inserate n mod manual. De asemenea, avei posibilitatea s eliminai toate sfriturile de pagin inserate manual. Dup ce terminai de lucrat cu ele, avei posibilitatea s revenii la vizualizarea Normal. Mai multe informaii despre sfriturile de pagin Cel mai bun mod de a vizualiza toate sfriturile de pagin din registrul de lucru este n vizualizarea Examinare sfrit de pagin. Aceast vizualizare utilizeaz un alt format pentru a afia fiecare tip de sfrit de pagin: Liniile ntrerupte O linie ntrerupt specific un sfrit de pagin automat.

Linii solide O linie solid specific un sfrit de pagin manual.

45

Implicit, sfriturile de pagin nu sunt afiate n vizualizarea Normal. ns, dac dorii s vizualizai sfriturile de pagin n vizualizarea Normal, avei posibilitatea s le afiai n aceast vizualizare. n vizualizarea Normal, avei posibilitatea s utilizai comanda ntreruperi (fila Aspect pagin, grupul Iniializare pagin) pentru a insera, elimina i reiniializa ntreruperile de pagin. Nu avei posibilitatea s glisai sfriturile de pagin n alt locaie n vizualizarea Normal.

Inserarea unui sfrit de pagin


1. 2. Selectai foaia de lucru pe care dorii s o modificai. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic pe Examinare sfrit de pagin.

SFAT Avei posibilitatea s facei clic pe Examinare sfrit de pagin

n bara de stare.

NOT Dac apare caseta de dialog Bun venit la Examinare sfrit de pagin, facei clic pe OK. Pentru a nu vedea aceast caset de dialog de fiecare dat cnd accesai vizualizarea Examinare sfrit de pagin, bifai caseta de selectare Acest dialog nu va mai fi afiat nainte s facei clic pe OK. 3. Variante disponibile: Pentru a insera un sfrit de pagin orizontal, selectai rndul sub care dorii s inserai sfritul de pagin. Pentru a insera un sfrit de pagin vertical, selectai coloana la dreapta creia dorii s inserai sfritul de pagin. n fila Aspect pagin, n grupul Fundal pagin, facei clic pe ntreruperi.

4.

46

5.

Facei clic pe Inserare sfrit de pagin. SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe rndul sau coloana sub care sau la dreapta creia dorii s inserai sfritul de pagin, apoi s facei clic pe Inserare sfrit de pagin. NOT Dac sfriturile manuale de pagin pe care le inserai nu se aplic, acest lucru se poate datora faptului c s-a selectat opiunea Potrivire la din fila Pagin din caseta de dialog Iniializare pagin (fila Aspect pagin, grupul Iniializare pagin, lansatorul casetei de dialog ). Pentru a utiliza sfriturile de pagin manuale, modificai n schimb scalarea la Ajustare la.

Mutarea unui sfrit de pagin


IMPORTANT Pentru a activa glisarea sfriturilor de pagin n alt locaie dintr -o foaie de lucru, asigurai-v c este activat caracteristica de glisare i fixare a celulelor. Dac aceast caracteristic nu este activat, poate fi imposibil s mutai sfriturile de pagin. 1. Pentru a verifica faptul c este activat glisarea i fixarea, efectuai urmtoarele: 1. 2. 3. Facei clic pe fila Fiier. Sub Ajutor, facei clic pe Opiuni. n categoria Avansat, sub Opiuni editare, bifai caseta de selectare Se activeaz instrumentul de umplere i glisare i fixare celule, apoi facei clic pe OK.

2.

Selectai foaia de lucru pe care dorii s o modificai.

3.

n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic pe Examinare sfrit de pagin.

SFAT Avei posibilitatea s facei clic pe Examinare sfrit de pagin

n bara de stare.

NOT Dac apare caseta de dialog Bun venit la Examinare sfrit de pagin, facei clic pe OK. Pentru a nu vedea aceast caset de dialog de fiecare dat cnd accesai vizualizarea Examinare sfrit de pagin, bifai caseta de selectare Acest dialog nu va mai fi afiat nainte s facei clic pe OK.

47

4.

Pentru a muta un sfrit de pagin, glisai un sfrit de pagin ntr-o locaie nou. NOT Mutarea unui sfrit de pagin automat l modific ntr-un sfrit manual de pagin.

tergerea unui sfrit de pagin inserat manual


NOT Nu avei posibilitatea s tergei sfriturile de pagin pe care Excel le-a adugat manual. Adugarea sfriturilor de pagin n mod manual, modificarea orientrii paginii sau reglarea limilor de coloan i a nlimilor de rnduri poate afecta sfriturile de pagin inserate manual. Pentru a terge un sfrit de pagin inserat manual, efectuai urmtoarele: 1. Selectai foaia de lucru pe care dorii s o modificai.

n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registru de lucru, facei clic pe Examinare sfrit de pagin.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Examinare sfrit de pagin

n bara de stare.

NOT Dac apare caseta de dialog Bun venit la Examinare sfrit de pagin, facei clic pe OK. Pentru a nu vedea aceast caset de dialog de fiecare dat cnd accesai vizualizarea Examinare sfrit de pagin, bifai caseta de selectare Acest dialog nu va mai fi afiat nainte s facei clic pe OK. 3. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a terge un sfrit de pagin vertical, selectai coloana aflat la dreapta sfritului de pagin pe care dorii s-l tergei. Pentru a terge un sfrit de pagin orizontal, selectai rndul aflat la stnga sfritului de pagin pe care dorii s-l tergei. NOT Nu avei posibilitatea s tergei un sfrit de pagin automat. 4. n fila Aspect pagin, n grupul Fundal pagin, facei clic pe ntreruperi.

48

5.

Facei clic pe Eliminare sfrit de pagin. SFAT De asemenea, avei posibilitatea s eliminai un sfrit de pagin glisndu -l n afara zonei de examinare a sfriturilor de pagin (la stnga sau la dreapta pentru sfriturile verticale de pagin sau n sus sau n jos pentru cele orizontale). Dac nu avei posibilitatea s glisai sfriturile de pagin, asigurai -v c este activat caracteristica de glisare i fixare. Pentru mai multe informaii, consultai Mutarea unui sfrit de pagin.

Eliminarea tuturor sfriturilor de pagin inserate manual


NOT Se vor elimina toate sfriturile de pagin manuale i se va reiniializa foaia de lucru pentru a afia numai sfriturile de pagin automate. 1. 2. Facei clic pe foaia de lucru pe care dorii s o modificai. n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registru de lucru, facei clic pe Examinare sfrit de pagin.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Examinare sfrit de pagin

n bara de stare.

NOT Dac apare caseta de dialog Bun venit la Examinare sfrit de pagin, facei clic pe OK. Pentru a nu vedea aceast caset de dialog de fiecare dat cnd accesai vizualizarea Examinare sfrit de pagin, bifai caseta de selectare Acest dialog nu va mai fi afiat nainte s facei clic pe OK. 3. n fila Aspect pagin, n grupul Fundal pagin, facei clic pe ntreruperi.

4.

Facei clic pe Reiniializarea tuturor sfriturilor de pagin . SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe orice celul din foaia de lucru, ap oi s facei clic peReiniializarea tuturor sfriturilor de pagin n meniul de comenzi rapide.

49

Revenirea la vizualizarea Normal


Pentru a reveni la vizualizarea Normal dup ce terminai de lucrat cu sfrituri de pagin, n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic pe Normal. SFAT Avei posibilitatea s facei clic pe Normal n bara de stare.

NOT Dup ce lucrai cu sfriturile de pagin n vizualizarea Examinare sfrit de pagin, este posibil s vedei n continuare sfriturile de pagin n vizualizarea Normal, deoarece sfriturile de pagin au fost activate automat. Pentru a le dezactiva, consultai

Afiarea sau ascunderea sfriturilor de pagin n vizualizarea Normal


1. 2. 3. Facei clic pe fila Fiier. Sub Ajutor, facei clic pe Opiuni. n categoria Avansat, sub Afiare opiuni pentru aceast foaie de lucru, bifai sau debifai caseta de selectare Afiare sfrit de pagin pentru a activa sau dezactiva sfriturile de pagin n viz ualizarea Normal.

Definirea sau golirea unei zone de imprimat dintr-o foaie de lucru



Setarea unei zone sau mai multor zone de imprimat Adugarea celulelor la o zon de imprimat existent Golirea unei zone de imprimat

Dac imprimai frecvent o anumit poriune dintr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s definii o zon de imprimat care conine numai acea selecie. O zon de imprimat reprezint o zon sau mai multe zone de celule pe care le desemnai s se imprime atunci cnd nu dorii s imprimai toat foaia de lucru. Cnd imprimai o foaie de lucru dup ce definii o zon de imprimat, se va imprima numai zona de imprimat. Avei posibilitatea s adugai celule pentru a extinde zona de imprimat dup cum este necesar i avei posibilitatea s golii zona de im primat pentru a imprima toat foaia de lucru. O foaie de lucru poate avea mai multe zone de imprimat. Fiecare zon de imprimat se va imprima ca o pagin separat.

Setarea unei zone sau mai multor zone de imprimat


1. 2. n foaia de lucru, selectai celulele pe care dorii s le definii ca zon de imprimat. Avei posibilitatea s creai mai multe zone de imprimat meninnd apsat tasta CTRL i fcnd clic pe zonele pe care dorii s le imprimai. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Zon de imprimat, apoi pe Stabilire zon de imprimat NOT Zona de imprimat pe care o setai se salveaz cnd salvai registrul de lucru.

50

Adugarea de celule la o zon de imprimat existent


1. n foaia de lucru, selectai celulele pe care dorii s le adugai la zona de imprimat existent. NOT Dac celulele pe care dorii s le adugai nu sunt adiacente la zona de imprimat, se creeaz o zon de imprimat suplimentar. Fiecare zon de imprimat dintr -o foaie de lucru se imprim ca pagin separat. Numai celulele adiacente se pot aduga la o zon de imprimat existent. 2. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Zon de imprimat, apoi pe Adugare la zona de imprimat.

Golirea unei zone de imprimat


NOT Dac foaia de lucru conine mai multe zone de imprimat, golirea unei zone de imprimat elimin toate zonele de imprimat din foaia de lucru. 1.Facei clic oriunde n foaia de lucru pentru care dorii s golii zona de imprimat. 2.n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Golire zon de imprimat.

Setare optiuni de imprimare

nainte s imprimai o foaie de lucru, se recomand s o examinai pentru a v asigura c are aspectul dorit. Cnd examinai o foaie de lucru n Microsoft Excel, se deschide n Vizuali zare Office Microsoft Backstage. n aceast vizualizare, avei posibilitatea s modificai configuraia paginii i aspectul nainte s efectuai imprimarea.
Examinarea foii de lucru 1. 2. Facei clic pe foaia de lucru sau selectai foile de lucru pe care dorii s le examinai. Facei clic pe Fiier, apoi pe Imprimare. Comand rapid de la tastatur Avei posibilitatea i s facei clic pe CTRL+P. Not Fereastra de examinare se va afia n alb-negru, indiferent dac foaia sau foile de lucru conin culori, n afara cazului n este setat configuraia de imprimare pe o imprimant color. 3. Pentru a examina pagina urmtoare i pagina anterioar, n partea de jos a ferestrei Examinare naintea imprimrii, facei clic pe Pagina urmtoare i pe Pagina anterioar. Not Pagina urmtoare i Pagina anterioar sunt disponibile numai cnd selectai mai multe foi de lucru sau cnd o foaie de lucru conine mai mult de o pagin de date. Pentru a vizualiza mai multe foi de lucru, sub Setri, facei clic pe Se imprim tot registrul de lucru.

51

Setarea opiunilor de imprimare


Alegei una sau mai multe dintre variantele urmtoare: 1. 2. 3. Pentru a schimba imprimanta, facei clic pe caseta vertical de sub Imprimant i selectai imprimanta dorit. Pentru a face modificri n configurarea paginii, inclusiv modificarea orientrii paginii, dimensiunii paginii i marginile paginii, selectai opiunile dorite sub Setri. Pentru a scala toat foaia de lucru pentru a se potrivi ntr-o singur pagin imprimat, sub Setri, facei clic pe opiunea dorit n

caseta vertical cu opiuni de scalare.

Sfat Pentru informaii despre cum s specificai anteturi i subsoluri, consultai Utilizarea anteturilor i subsolurilor n foi de lucru imprimate. Pentru informaii despre cum s repetai anumite rnduri sau coloane pe paginile imprimate, consultai Repetarea anumitor rnduri sau coloane n fiecare pagin imprimat Imprimarea total sau parial a foii de lucru 1. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a imprima o poriune a unei foi de lucru, facei clic pe foaia de lucru i selectai zona de date pe care dorii s o imprimai. Pentru a imprima toat foaia de lucru, facei clic pe foaia de lucru pentru a o activa. Facei clic pe Imprimare. Comand rapid de la tastatur Avei posibilitatea i s apsai pe CTRL+P. 3. Sub Setri, selectai o opiune pentru imprimarea seleciei, foii sau foilor active sau a ntregului registru de lucru.

2.

Not Dac o foaie de lucru are definit o zon de imprimare, Excel va imprima numai acea zon. Dac nu dorii s imprimai

52

numai zon de imprimare definit, bifai caseta de selectare Ignorare zone de imprimare.

Utilizarea anteturilor i subsolurilor n foi de lucru imprimate



Adugarea sau modificarea textului de antet sau subsol n vizualizarea Aspect pagin Adugarea sau modificarea textului de antet sau subsol n caseta de dialog Iniializare pagin Adugarea unui antet sau subsol predefinit Inserarea de elemente specifice ntr-un antet sau subsol Specificarea opiunilor de antet sau subsol nchiderea anteturilor i subsolurilor Eliminarea textului de antet sau subsol dintr-o foaie de lucru

Avei posibilitatea s adugai anteturi i subsoluri n partea de sus sau de jos a unei foi de lucru imprimate. De exemplu, avei posibilitatea s creai un subsol care are numere de pagini, data i ora i numele fiierului dvs. Anteturile i subsolurile nu se afieaz n foaia de lucru n vizualizarea Normal - ele se afieaz numai n vizualizarea Aspect pagin i pe paginile imprimate. Avei posibilitatea s inserai anteturi sau sub soluri n vizualizarea Aspect pagin acolo unde pot fi vzute sau s utilizai caseta de dialog Iniializare pagin dac dorii s inserai anteturi sau subsoluri pentru mai multe foi de lucru odat. Pentru fiecare tipuri de foaie, cum ar fi foile diagram, avei posibilitatea s inserai numai anteturi i subsoluri utiliznd caseta de dialog Iniializare pagin.

Adugarea sau modificarea textului de antet sau subsol n vizualizarea Aspect pagin
1. 2. Facei clic pe foaia de lucru la care dorii s adugai anteturi sau subsoluri sau care conine anteturile sau subsolurile pe care dorii s le modificai. Pe fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz foaia de lucru n vizualizarea Aspect pagin. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Vizualizare aspect pagin 3. n bara de stare pentru a afia aceast vizualizare.

4.

Efectuai una din urmtoarele: Pentru a aduga un antet sau subsol, facei clic pe caseta text de antet sau subsol din stnga, centru sau dreapta, n partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru (sub Antet sau deasupra Subsolului). Pentru a modifica un antet sau subsol, facei clic pe caseta text de antet sau subs ol din partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru, apoi selectai textul pe care dorii s -l modificai. Tastai textul nou de antet sau subsol. NOTE

53

Pentru a ncepe o linie nou ntr-o caset text de antet sau subsol, apsai ENTER. Pentru a terge o poriune a antetului sau subsolului, selectai poriunea pe care dorii s o tergei din caseta text a antetului sau subsolului, apoi apsai DELETE sau BACKSPACE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe text, apoi s apsai BACKSPACE pentru a terge caracterele anterioare. Pentru a aduga un singur ampersand (&) n textul unui antet sau subsol, utilizai doi ampersanzi. De exemplu, pentru a aduga Subcontractori & Servicii" ntr-un antet, tastai Subcontractori && Servicii. Pentru a nchide anteturile sau subsolurile, facei clic oriunde n foaia de lucru. Pentru a nchide anteturile sau subsolurile fr a pstra modificrile efectuate, apsai ESC.

Adugarea sau modificarea textului de antet sau subsol n caseta de dialog Iniializare pagin
1. Facei cli cpe foaia de lucru sau pe foile de lucru, foaia diagram sau foaia ncorporat la care dorii s adugai anteturi sau subsoluri sau care conine anteturi sau subsoluri pe care dorii s le modificai.

PENTRU A SELECTA
O singur foaie

EFECTUAI

Facei clic pe selectorul de foaie.

Dac nu vedei selectorul dorit, facei clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi pentru a afia selectorul, apoi facei clic pe selector.

Dou sau mai multe foi adiacente Dou sau mai multe foi neadiacente

Facei clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi meninei apsat tasta SHIFT n timp ce facei clic pe selectorul pentru ultima foaie pe care dorii s o selectai. Facei clic pe selectorul pentru prima foaie. Apoi meninei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe selectoarele pentru celelalte foi pe care dorii s le selectai.

Toate foile dintr-un registru Facei clic cu butonul din dreapta pe un selector de foi, apoi facei clic pe Selectare total foi n meniu de comenzi rapide. de lucru

2.

n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Lansator caset de dialog pagin.

lng Iniializare

Excel afieaz caseta de dialog Iniializare pagin. SFAT Dac selectai o foaie diagram sau o foaie ncorporat, atunci, cnd facei clic pe Antetul i subsolul n grupul Text din fila Inserare se va afia i caseta de dialog Iniializare pagin. 3. n fila Antet/Subsol, facei clic pe Antet particularizat sau pe Subsol particularizat.

54

4. 5.

Facei clic pe caseta Seciunea din stnga, Seciunea din centru sau Seciunea din dreapta, apoi facei clic pe butoane pentru inserarea informaiilor referitoare la antet sau la subsol pentru acea seciune. Pentru a aduga sau a modifica textul de antet sau subsol, tastai text suplimentar sau editai textul existent n casetele Seciunea din stnga, Seciunea din centru sau Seciunea din dreapta. NOTE

Pentru a ncepe o linie nou ntr-o caset de seciune, apsai ENTER. Pentru a terge o parte a unui antet sau subsol, selectai poriunea pe care dorii s o tergei n caseta seciu ne, apoi apsai DELETE sau BACKSPACE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic n text i s apsai BACKSPACE pentru a terge caracterele anterioare. Pentru a aduga un singur ampersand (&) n textul unui antet sau subsol, utilizai doi ampersanzi . De exemplu, pentru a aduga Subcontractori & Servicii" ntr-un antet, tastai Subcontractori && Servicii. Pentru a baza un antet sau un subsol particularizat pe unul existent, facei clic pe antetul sau subsolul respectiv n casetele Antet sau Subsol.

Adugarea unui antet sau a unui subsol predefinit


Pentru foile de lucru, avei posibilitatea s lucrai cu anteturi i subsoluri n vizualizarea Aspect pagin. Pentru celelalte tipuri de foi, cum ar fi foile diagram sau pentru diagramele ncorporate, lucrai cu anteturi i subsoluri n caseta de dialog Iniializare pagin.

Adugarea unui antet sau subsol predefinit ntr-o foaie de lucru n vizualizarea Aspect pagin
1. 2. Facei clic pe foaia de lucru la care dorii s adugai un antet sau un subsol predefinit. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz foaia de lucru n vizualizarea Aspect pagin. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Vizualizare aspect pagin 3. n bara de stare pentru a afia aceast vizualizare.

Facei clic pe caseta text de antet sau subsol din stnga, din centru sau din dreapta n partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru. SFAT Dac facei clic pe orice casete text se selecteaz antetul sau subsolul i se afieaz Instrumente antet i subsol, adugnd fila Proiect.

4.

n fila Proiect, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Antet sau pe Subsol, apoi facei clic pe antetul sau subsolul predefinit dorit.

55

Adugarea unui antet sau subsol predefinit la o diagram


1. 2. Facei clic pe foaia diagram sau pe foaia ncorporat la care dorii s adugai un antet sau un subsol predefinit. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz caseta de dialog Iniializare pagin. 3. Facei clic pe antetul sau subsolul predefinit pe care dorii s-l utilizai n casetele Antet sau Subsol.

Inserarea anumitor elemente n antet sau subsol


Pentru foile de lucru, avei posibilitatea s lucrai cu anteturi i subsoluri n vizualizarea Aspect pagin. Pentru celelalte tipuri de foi, cum ar fi foile diagram sau pentru diagramele ncorporate, lucrai cu anteturi i subsoluri n caseta de dialog Iniializare pagin.

Inserarea elementelor specifice de antet sau subsol ntr-o foaie de lucru


1. 2. Facei clic pe foaia de lucru la care dorii s adugai elemente specifice de antet sau subsol. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz foaia de lucru n vizualizarea Aspect pagin. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Vizualizare aspect pagin 3. n bara de stare pentru a afia aceast vizualizare.

Facei clic pe caseta text de antet sau subsol din stnga, din centru sau din dreapta n partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru. SFAT Dac facei clic pe orice casete text se selecteaz antetul sau subsolul i se afieaz Instrumente antet i subsol, adugnd fila Proiect.

4.

n fila Proiect, n grupul Elemente antet i subsol, facei clic pe elementul dorit.

Inserarea elementelor specifice de antet sau subsol ntr-o foaie diagram


1. 2. Facei clic pe foaia diagram sau pe foaia ncorporat la care dorii s adugai un antet sau un subsol predefinit. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

56

Not Excel afieaz caseta de dialog Iniializare pagin. 3. 4. Facei clic pe Antet particularizat sau Subsol particularizat. Utilizai butoanele din caseta de dialog Antet sau Subsol pentru a insera anumite elemente de antet sau subsol. SFAT Cnd inei indicatorului mouse-ului pe un buton, un SfatEcran afieaz numele elementului pe care l insereaz butonul.

Specificarea opiunilor de antet i subsol


Pentru foile de lucru, avei posibilitatea s lucrai cu anteturi i subsoluri n vizualizarea Aspect pagin. Pentru celelalte tipuri de foi, cum ar fi foile diagram sau pentru diagramele ncorporate, lucrai cu anteturi i subsoluri n caseta de dialog Iniializare pagin.

Selectarea opiunilor de antet i subsol pentru o foaie de lucru


1. 2. Facei clic pe foaia de lucru pentru care dorii s alegei opiunile de antet i subsol. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz foaia de lucru n vizualizarea Aspect pagin. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Vizualizare aspect pagin 3. n bara de stare pentru a afia aceast vizualizare.

Facei clic pe caseta text de antet sau subsol din stnga, din centru sau din dreapta n partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru. SFAT Dac facei clic pe orice casete text se selecteaz antetul sau subsolul i se afieaz Instrumente antet i subsol, adugnd fila Proiect.

4.

n fila Proiect, n grupul Opiuni, selectai una sau mai multe din urmtoarele: Pentru a specifica c anteturile i subsolurile din paginile impare sunt diferite de cele de pe paginile pare, bifai caseta de selectare Paginile pare difer de cele impare. Pentru a elimina anteturile i subsolurile din prima pagin imprimat, bifai caseta de selectare Prima pagin diferit.

57

Pentru a specifica dac anteturile i subsolurile vor utiliza aceeai dimensiune de font i scalare ca foaia de lucru, bifai caseta de selectare Scalare la document.

SFAT Pentru a face dimensiunea fontului i scalarea de anteturi i subsoluri independent de scalarea foii de lucru, ceea ce ajut la crearea unei afiri consistente pe mai multe pagini, debifai aceast caset de selectare. Pentru a v asigura c marginea antetului sau subsolului este aliniat cu marginile din dreapta i stnga ale foii de lucru, bifai caseta de selectare Aliniere la marginile paginii.

SFAT Pentru a seta marginile din stnga i dreapta ale anteturilor i subsolurilor la o valoare specific independent de marginile din stnga i din dreapta ale foii de lucru, debifai aceast caset de selectare.

Selectarea opiunilor de antet i subsol pentru o diagram


1. 2. Facei clic pe foaia diagram sau pe foaia ncorporat la care dorii s adugai un ant et sau un subsol predefinit. n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz caseta de dialog Iniializare pagin. 3. Alegei una sau mai multe dintre urmtoarele: Pentru a specifica c anteturile i subsolurile din paginile impare sunt diferite de cele de pe paginile pare, bifai caseta de selectare Paginile pare difer de cele impare. Pentru a elimina anteturile i subsolurile din prima pagin imprimat, bifai cas eta de selectare Prima pagin diferit. Pentru a specifica dac anteturile i subsolurile vor utiliza aceeai dimensiune de font i scalare ca foaia de lucru, bifai caseta de selectare Scalare la document. SFAT Pentru a face dimensiunea fontului i scalarea de anteturi i subsoluri independent de scalarea foii de lucru, ceea ce ajut la crearea unei afiri consistente pe mai multe pagini, debifai caseta de selectare Scalare la document. Pentru a v asigura c marginea antetului sau subsolului este aliniat cu marginile din dreapta i stnga ale foii de lucru, bifai caseta de selectare Aliniere la marginile paginii.

SFAT Pentru a seta marginile din stnga i dreapta ale anteturilor i subsolurilor la o valoare specific independent de marginile din stnga i din dreapta ale foii de lucru, debifai aceast caset de selectare.

nchiderea anteturilor i subsolurilor


Pentru a nchide antetul i subsolul, trebuie s comutai de la vizualizarea Aspect pagin la vizualizarea Normal.

58

n fila Vizualizare, n grupul Vizualizri registre de lucru, facei clic pe Normal.

SFAT Avei posibilitatea s facei clic pe Normal

n bara de stare.

Eliminarea textului de antet sau subsol dintr-o foaie de lucru


1.

n fila Inserare, n grupul Text, facei clic pe Antet i subsol.

Not Excel afieaz foaia de lucru n vizualizarea Aspect pagin. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Vizualizare aspect pagin 1. n bara de stare pentru a afia aceast vizualizare.

Facei clic pe caseta text de antet sau de subsol din stnga, din centru sau din dreapta n partea de sus sau de jos a paginii foii de lucru. SFAT Dac facei clic pe orice casete text se selecteaz antetul sau subsolul i se afieaz Instrumente antet i subsol, adugnd fila Proiect.

2. 3.

Apsai DELETE sau BACKSPACE. Pentru a reveni la vizualizarea Normal, facei clic pe Normal

pe bara de stare.

Not Dac dorii s tergei anteturile sau subsolurile pentru mai multe foi de lucru odat, selectai foile de lucru potrivit instruciunilor din Adugarea sau modificarea textului de antet sau subsol n caseta de dialog Iniializare pagin, apoi deschidei caseta de dialog Iniializare pagin. Pentru a terge toate anteturile i subsolurile odat, n fila Antet/Subsol, selectai (niciunul) n caseta Antet sau Subsol.

Imprimarea titlurilor de rnduri i coloane pe fiecare pagin imprimat


Implicit, Excel nu imprim titlurile de coloane (A, B, C etc.) sau titlurile de rnduri (1, 2, 3 etc.) pe care le vedei pe ecran

59

Urmtoarea procedur afieaz cum s imprimai titluri de coloan i rnd pe fiecare pagin din registrul de lucru imprimat.

Facei clic pe foaia de lucru pe care s o imprimai cu titluri de rnduri i coloane.

n Panglic, facei clic pe fila Aspect pagin.

n grupul Opiuni foaie, sub Titluri, bifai caseta de selectare Imprimare.

NOT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe coloane.

, apoi sub Imprimare s bifai caseta de selectare Titluri rnduri i

Pentru a imprima foaia de lucru, apsai CTRL+P, apoi facei clic pe Imprimare.

Repetarea anumitor rnduri sau coloane n fiecare pagin imprimat


Dac o foaie de lucru se ntinde pe mai multe pagini, avei posibilitatea s imprimai titluri sau etichete de rnduri sau coloane (denumite deseori titluri de imprimare) pe fiecare pagin pentru a v asigura c datele sunt etichetate corect. 1. 2. Selectai foaia de lucru pe care dorii s o imprimai. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Imprimare titluri.

60

NOT Comanda Imprimare titluri va aprea estompat dac v aflai n modul de editare a celulei, dac o diagram este selectat n aceeai foaie de lucru sau dac nu avei instalat o imprimant. 3. Pe fila Foaie, sub Imprimare titluri, efectuai una dintre urmtoarele sau ambele: n caseta Rnduri de repetat la nceput, tastai referinele rndurilor care conin etichetele de coloan. n caseta Coloane de repetat la stnga, tastai referinele coloanelor care conin etichetele de rnd. De exemplu, dac dorii s imprimai etichete de coloan n partea superioar a fiecrei pagini imprimate, avei posibilitatea s tastai $1:$1 n caseta Rnduri de repetat la nceput.

4.

SFAT De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe butonul Restrngere dialog n partea dreapt a casetelor Rnduri de repetat la nceput i Coloane de repetat la stnga i s selectai coloanele i rndurile titlu care dorii s se repete n foaia de lucru. Dup ce ai terminat de selectat coloanele sau rndurile titlu, facei clic din nou pe butonul Restrngere dialog pentru a reveni la caseta de dialog. NOT Dac avei mai multe foi de lucru selectate, casetele Rnduri de repetat la nceput i Coloane de repetat la stnga nu vor fi disponibile n caseta de dialog Iniializare pagin. Pentru a revoca o selecie a mai multe foi de lucru, facei clic pe orice foaie de lucru neselectat. Dac nu este vizibil nicio foaie neselectat, facei clic cu butonul din dreapta pe fila unei foi selectate, apoi facei clic pe Anularea gruprii foilor n meniul de comenzi rapide.

5.

61

Filtrarea si sortarea datelor


Filtrarea datelor dintr-o zon sau dintr-un tabel

Mai multe informaii despre filtrare Filtrarea textului Filtrarea numerelor Filtrarea valorilor de dat i or Filtrarea pentru a obine numere maxime sau minime Filtrarea pentru a obine numere peste sau sub medie Filtrarea pentru a obine elemente necompletate sau completate Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup setul de pictograme Filtrarea dup selecie Golirea unui filtru

Filtrarea datelor este un mod uor i rapid de a gsi i lucra cu un subset de date dintr -o zon de celule sau dintrun tabel. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai pentru a vedea numai valorile pe care le specificai, s filtrai pentru a vedea valorile maxime sau minime sau s filtrai pentru a vedea rapid valorile dublate. Dup ce ai filtrat date dintr-o zon de celule sau dintr-un tabel, avei posibilitatea s reaplicai filtrul pentru a obine rezultate actualizate sau s golii filtrul pentru a reafia toate datele.

Mai multe informaii despre filtrare


ncepei rapid filtrarea, selectnd cel puin o celul ntr -o zon sau ntr-un tabel Excel, apoi facei clic pe butonul Filtru (fila Date, grupul Sortare i filtrare).

Datele filtrate afieaz numai rndurile care satisfac criteriile pe care le specificai, iar rndurile care nu dorii s se afieze se ascund. Dup filtrarea datelor, avei posibilitatea s copiai, s cutai, s editai, s formatai, s imprimai sau s dispunei ntr-o diagram subsetul de date filtrate fr a le rearanja sau a le muta. Avei posibilitatea s utilizai filtrarea dup mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adic fiecare filtru suplimentar se bazeaz pe filtrul curent i restrnge mai departe subsetul de date afiat. Not Cnd utilizai caseta de dialog Gsire pentru a cuta date filtrate, se afieaz numai datele care sunt cutate; datele care nu se afieaz nu sunt cutate. Pentru a cuta toate datele, golii toate filtrele.

62

Cele trei tipuri de filtre


Utiliznd Filtrare automat, avei posibilitatea s creai trei tipuri de filtre: dup o list de valori, dup format sau dup criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zon de celule sau tabel de coloane. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai dup o culoare de celul sau dup o list de numere, dar nu dup ambele; avei posibilitatea s filtrai dup pictograme sau dup un filtru particularizat, dar nu dup ambele.

Reaplicarea unui filtru


Pentru a determina dac se aplic un filtru, observai pictograma din titlul coloanei: O sgeat n jos nseamn c este activat filtrarea, dar nu este aplicat.

Sfat Cnd trecei cu indicatorul mouse-ului peste titlul unei coloane cu filtrare activat, dar neaplicat, un sfat ecran arat (Afiare toate). Un buton de filtrare nseamn c este aplicat un filtru.

Sfat Cnd trecei cu indicatorul peste titlul unei coloane filtrate, un sfat ecran afieaz filtrul aplicat acelei coloane, cum ar fi Este egal cu o culoare rou de celul sau Mai mare dect 150. Cnd reaplicai un filtru, pot aprea rezultate diferite din urmtoarele motive: S-au adugat, s-au ters sau s-au modificat date n zona de celule sau n coloana de tabel. Filtrul este un filtru dinamic de dat i or, cum ar fi Azi, Sptmna aceasta sau Anul curent. Valorile returnate de o formul s-au modificat i foaia de lucru a fost recalculat.

Nu amestecai formatele de stocare


Pentru rezultate optime, nu amestecai formatele de stocare, cum ar fi text i numere sau numr i dat, n aceeai coloan, deoarece este disponibil doar un singur tip de comand pentru filtrare pentru fiecare coloan. Dac exist un amestec de formate de stocare ntr-o coloan, comanda care se afieaz este formatul de stocare care apare cel mai des. De exemplu, n cazul n care coloana conine trei valori stocate ca numr i patru ca text , comanda de filtrare afiat este Filtre de text.
Pentru mai multe informaii, consultai Conversia numerelor stocate ca text n numere i Conversia datelor stocate ca text n date.

Filtrarea textului
Selectarea valorilor dintr-o list i cutarea sunt cele mai rapide moduri de filtrare. Cnd facei clic pe sgeat ntro coloan care are activat filtrarea, toate valorile din acea coloan apar ntr -o list. Urmtoarea ilustraie arat trei metode de filtrare rapid a datelor.

63

Utilizai caseta Cutare pentru a introduce text sau numere pe care s le cutai Bifai i debifai casetele de selectare pentru a afia valorile care se gsesc n coloanele de date Utilizai criterii complexe pentru gsirea valorilor care respect anumite condiii 1. Alegei una dintre urmtoarele: Filtrarea unei zone de celule 1. 2. Selectai o zon de celule care conine date alfanumerice. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel 2. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice.

Facei clic pe sgeata din antetul de coloan. Alegei una dintre urmtoarele: Selectarea dintr-o list de valori text n lista de valori text, selectai sau deselectai una sau mai multe valori text dup care filtrai.

Lista de valori text poate avea maxim 10.000 de elemente. Dac lista este mare, debifai (Selectare total) din partea de sus, apoi selectai valorile text specifice dup care s se realizeze filtrarea.

64

Sfat Pentru a face meniul Filtrare automat mai lat sau mai lung, facei clic i glisai ghidajul din partea de jos. Introducerea criteriilor n caseta Cutare O caset Cutare este disponibil n meniul Filtrare automat. Avei posibilitatea s tastai caractere dup care dorii s filtrai n aceast caset. Observai c nu toate operaiunile de cutare din aceast caset ignor diferena dintre literele mari i mici n cuvintele pe care le tastai. De exemplu, dac tastai T, sunt returnate valorile care conin T sau t. Urmtoarea list arat cteva exemple de valori care sunt returnate cnd tastai o anumit combinaie de caractere. T returneaz valori care conin litera t n orice poziie. M* n caset ntoarce valorile care conin litera m n prima poziie (cum ar fi Monica). Patru semne de ntrebare (????) returneaz valori care conin exact patru caractere, cum ar fi Ioan sau Lupu. Cr* returneaz valori care ncep cu Cr cum ar fi Crisiarcu, Crciun sau Cristina. *an returneaz valori care se termin cu an, cum ar fi Ioan sau Iulian.

Crearea criteriilor 1. Indicai spre Filtre de text, apoi facei clic pe una din comenzile operatori de comparaie sau facei clic pe Filtru particularizat.

De exemplu, pentru a filtra dup text care ncepe cu un anumit caracter, selectai ncepe cu sau pentru filtra dup text ce conine anumite caractere oriunde n text, selectai Conine. 2. n caseta de dialog Filtrare automat particularizat, n caseta din dreapta, introducei textul sau selectai valoarea text din list.

De exemplu, pentru a filtra dup un text care ncepe cu litera J, introducei J, sau, pentru a filtra text care conine clopot oriunde n text, introducei clopot. Dac este necesar s gsii valori text care au n comun unele caractere, utilizai un metacaracter. Urmtoarele metacaractere se pot utiliza drept criterii de comparaie pentru filtre de text .
UTILIZAI
? (semnul ntrebrii)

PENTRU A GSI
Orice caracter simplu De exemplu, c?pac gsete capac i copac Orice numr de caractere De exemplu, *est gsete Nord-est i Sud-est

* (asterisc)

~ (tilda) urmat de ?, *, sau ~Un semn de ntrebare, un asterisc sau o tild De exemplu, trim04~? gsete trim04?

3.

Opional, filtrai dup nc un criteriu. 1. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct ambele criterii s fie adevrate, selectai i.

65

2.

Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct oricare dintre criterii sau ambele criterii s fie adevrate, selectai sau. n a doua intrare, selectai un operator de comparaie, apoi, n caseta din dreapta, introducei textul sau selectai o valoare text din list.

4.

Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

Filtrarea numerelor
1. Alegei una dintre urmtoarele: Filtrarea unei zone de celule 1. 2. Selectai o zon de celule care conine date numerice. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel 2. 3. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice.

Facei clic pe sgeata n antetul de coloan. Alegei una dintre urmtoarele: Selectarea dintr-o list de numere n lista de numere, selectai sau deselectai unul sau mai multe numere dup care se va efectua filtrarea.

Lista de numere poate avea maxim 10.000 de elemente. Dac lista este mare, debifai (Selectare total) din partea de sus, apoi selectai numerele specifice dup care s se efectueze filtrarea. Sfat Pentru a face meniul Filtrare automat mai lat sau mai lung, facei clic i glisai ghidajul din partea de jos. Crearea criteriilor 1. Indicai spre Filtre de numr, apoi facei clic pe una din comenzile operatori de comparare sau facei clic pe Filtru particularizat.

De exemplu, pentru a filtra dup o limit inferioar i superioar de numere, selectai ntre. 2. n caseta de dialog Filtrare automat particularizat, n caseta sau casetele din dreapta, introducei numrul sau selectai numerele din list.

66

De exemplu, pentru a filtra dup un numr mai mic dect 25 i un numr mai mare dect 50, introducei 25 i 50. 3. Opional, filtrai dup nc un criteriu.

Cum s adugai alt criteriu

1.

2.

Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct ambele criterii s fie adevrate, selectai i. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct oricare dintre criterii sau ambele criterii s fie adevrate, selectai sau. n a doua intrare, selectai un operator de comparaie, apoi, n caseta din dreapta, introducei un numr sau selectai un numr din list.

4.

Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

Filtrarea valorilor de dat i or


1. Alegei una dintre urmtoarele: Filtrarea unei zone de celule 1.
2.

Selectai o zon de celule care conine date numerice. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel 2. 3. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date sau ore.

Facei clic pe sgeata n antetul de coloan. Alegei una dintre urmtoarele: Selectarea dintr-o list de date sau ore n lista de valori de dat sau or, selectai sau deselectai una sau mai multe valori de dat sau or dup care se va efectua filtrarea. Implicit, toate datele din zonele de celule sau coloanele de tabel se grupeaz dup ierarhia de ani, luni i zile. Selectarea sau deselectarea unui nivel superior din ierarhie selecteaz sau deselecteaz toate datele imbricate sub acel nivel. De exemplu, dac selectai 2006, lunile sunt listate sub 2006, iar zilele sunt listate sub fiecare lun. Lista de valori poate avea maxim 10.000 de elemente. Dac lista de valori este mare, debifai (Selectare toate) din partea de sus, apoi selectai valorile dup care s se filtreze.

67

Sfat Pentru a face meniul Filtrare automat mai lat sau mai lung, facei clic i glisai ghidajul din partea de jos. Crearea criteriilor 1. Indicai spre Filtre dat, alegei una dintre urmtoarele:

Filtre comune Un filtru comun este un filtru bazat pe un operator de comparare. 1. 2. Facei clic pe una din comenzile operatori de comparaie (Egal cu, nainte, Dup sau ntre) sau pe Filtru particularizat. n caseta de dialog Filtrare automat particularizat, n caseta din dreapta, introducei o dat sau o or, selectai o dat sau o or din list sau facei clic pe butonul Calendar pentru a gsi i a introduce o dat. De exemplu, pentru a filtra dup o dat sau or anterioar i una ulterioar, selectai ntre. 3. n caseta de dialog Filtrare automat particularizat, n caseta sau casetele din dreapta, selectai date sau ore din list sau facei clic pe butonul Calendar pentru a gsi i a introduce o dat. De exemplu, pentru a filtra dup o dat anterioar de 01.03.2006 i data ulterioar de 01.06.2006, introducei 01.03.2006 i 01.06.2006. Sau, pentru a filtra dup o or anterioar orei 8:00 AM i ulterioar orei 12:00 PM, introducei 8:00 AM i 12:00 PM. Filtre dinamice Un filtru dinamic este un filtru n care criteriile se pot modifica atunci cnd reaplicai filtrul. 1. Facei clic pe una din comenzile de date predefinite. De exemplu, pentru a filtra toate datele dup data curent, selectai Azi sau pentru a filtra dup luna urmtoare, selectai Luna urmtoare. 2. Facei clic pe OK. Note Comenzile de sub meniul Toate datele din perioad, cum ar fi Ianuarie sau Trimestrul 2, filtreaz dup perioad, indiferent de an. Filtrarea n acest mod poate fi util, de exemplu, pentru compararea vnzrilor dup o perioad, pe mai muli ani. Acest an i Anul curent difer n ceea ce privete modul n care se gestioneaz datele viitoare. Acest an poate returna date din viitor pentru anul curent, n timp de Anul curent returneaz numai date pn la i incluznd data curent.

1.

Opional, filtrai dup nc un criteriu. Cum s adugai alt criteriu 1. Alegei una dintre urmtoarele:

68

2.

Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct ambele criterii s fie adevrate, selectai i. Pentru a filtra coloana de tabel sau selecia astfel nct oricare criterii sau ambele criterii s fie adevrate, selectai sau. n a doua intrare, selectai un operator de comparaie, apoi, n caseta din stnga sau dreapta, introducei o dat sau o or, selectai o dat sau o or din list sau facei clic pe butonul Calendar pentru a gsi o dat.

2.

Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

Note Toate filtrele de date se bazeaz pe calendarul gregorian. Anii fiscali i trimestrele fiscale ncep ntotdeauna n luna ianuarie a anului calendaristic. Dac dorii s filtrai dup ziua sptmnii, formatai celulele pentru a afia ziua sptmnii. Dac dorii s filtrai dup ziua sptmnii indiferent de dat, efectuai conversia textului utiliznd funcia TEXT. Funcia TEXT returneaz o valoare text, deci comanda de filtrare care este afiat este Filtre de text nu Filtre dat. Pentru mai multe informaii, consultai Afiarea datelor ca zi din sptmn. Pentru lista de date n partea de jos a meniului Filtrare automat ntr -un filtru de dat, avei posibilitatea s modificai gruparea ierarhic a datelor ntr-o list nonierarhic de date. De exemplu, avei posibilitatea s filtrai dup ani cu dou cifre selectnd manual anii dintr-o list neierarhizat. 1. Facei clic fila Fiier, pe Opiuni, apoi facei clic pe categoria Complex. 2. n seciunea Afiare opiuni pentru acest registru de lucru, selectai un registru de lucru. 3. Debifai caseta de selectare Se grupeaz datele n meniul Filtrare automat.

Filtrarea pentru a obine numere maxime sau minime


1. Alegei una dintre urmtoarele: Filtrarea unei zone de celule 1. 2. Selectai o zon de celule care conine date numerice. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice.

69

2. 3. 4.

Facei clic pe sgeata n antetul de coloan. Indicai spre Filtre de numr i selectai Primele 10. n caseta de dialog Filtrare automat Primele 10, procedai astfel. 1. 2. 3. n caseta din stnga, facei clic pe Sus sau facei clic pe Jos. n caseta din mijloc, introducei un numr. n caseta din dreapta, alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra dup numr, facei clic pe Elemente. Pentru a filtra dup procentaj, facei clic pe Procent.

5.

Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabe l, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare. NOT Valorile superioare i inferioare se bazeaz pe zona de celule original sau pe coloana de tabel original i nu pe subsetul filtrat de date.

Filtrarea pentru a obine numere peste sau sub medie


1. Alegei una dintre urmtoarele: Filtrarea unei zone de celule 1.
2.

Selectai o zon de celule care conine date numerice. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice.

2. 3.

Facei clic pe sgeata

n antetul de coloan.

Indicai spre Filtre de numr, apoi alegei una sau mai multe dintr urmtoarele: Pentru a filtra dup numere care sunt peste medie, facei clic pe Peste medie. Pentru a filtra dup numere care sunt sub medie, facei clic pe Sub medie.

4.

Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

70

NOT Valorile peste i sub medie se bazeaz pe zona de celule original sau pe coloana de tabel original i nu pe subsetul filtrat de dat

Filtrarea pentru a obine elemente necompletate sau completate


1. Alegei una dintre urmtoarele: Filtrarea unei zone de celule 1. 2. Selectai o zon de celule. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel 2. 3. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel.

Facei clic pe sgeata n antetul de coloan. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra pentru valori completate, n meniul Filtrare automat din partea de sus a listei de valori, bifai caseta de selectare (Selectare total), apoi, n partea de jos a listei de valori, debifai caseta de selectare (Necompletate). Pentru a filtra pentru valori necompletate, n meniul Filtrare automat din partea de sus a listei de valori, debifai caseta de selectare (Selectare total), apoi, n partea de jos a listei de valori, bifai caseta de selectare (Necompletate).

NOT Caseta de selectare (Necompletate) este disponibil numai n cazul n care zona de celule sau coloana de tabel conin cel puin o celul necompletat. 4. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

Filtrarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup setul de pictograme


Dac ai formatat manual sau condiional o zon de celule, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea s filtrai i dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s filtrai dup un set de pictograme create printr o formatare condiional. 2. Alegei una dintre urmtoarele:

71

Filtrarea unei zone de celule 1.


2.

Selectai o zon de celule care conine celule formatate dup culoare, font sau pictogram. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Filtrare.

Filtrarea unui tabel Asigurai-v c exist n coloana de tabel date formatate dup culoare, font sau un set de pictograme (nu este necesar selectarea).

3. 4. 5. 6.

Facei clic pe sgeata n antetul de coloan. Selectai Filtrare dup culoare, apoi, n funcie de tipul de format, selectai Filtrare dup culoarea celulei, Filtrare dup culoarea fontului sau Filtrare dup pictograma celulei. n funcie de tipul de format, selectai o culoare, o culoare de font sau o pictogram de celul. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

Filtrarea dup selecie


Avei posibilitatea s filtrai rapid datele cu criterii care sunt egale cu coninutul celulei active. 1. 2. ntr-o zon de celule sau ntr-o coloan de tabel, facei clic cu butonul din dreapta pe o celul care conine valoarea, culoarea, culoarea de font sau pictograma dup care dorii s filtrai. Facei clic pe Filtrare, apoi alegei una dintre urmtoarele: Pentru a filtra dup text, numr, dat sau or, facei clic pe Filtrare dup valoarea celulei selectate. Pentru a filtra dup o culoare de celul, facei clic pe Filtrare dup culoarea celulei selectate. Pentru a filtra dup o culoare de font, facei clic pe Filtrare dup culoarea fontului din celula selectat. Pentru a filtra dup pictogram, facei clic pe Filtrare dup pictograma celulei selectate. Pentru a reaplica un filtru dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

3.

Golirea unui filtru


Avei posibilitatea s golii un filtru pentru o anumit coloan sau s golii toate filtrele.

Golirea unui filtru pentru o coloan


Pentru a goli un filtru pentru o coloan dintr -o zon cu mai multe coloane de celule sau tabel, facei clic pe butonul Filtru n titlul coloanei, apoi facei clic pe Golire filtru din <"Nume coloan">.

72

Golirea tuturor filtrelor dintr-o foaie de lucru i reafiarea tuturor rndurilor


n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Golire.

Sortarea datelor dintr-o zon sau dintr-un tabel



Despre sortare Sortarea textului Sortarea numerelor Sortarea datelor i a orelor Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictogram Sortarea dup o list particularizat Sortarea rndurilor Sortarea dup mai multe coloane sau rnduri Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fr a le afecta pe celelalte Despre problemele generale legate de sortare

Sortarea datelor este o parte integrat a analizei datelor. Este posibil s dorii s aranjai o list de nume n ordine alfabetic, s compilai o list de niveluri ale unui inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau s ordonai rndurile dup culori sau pictograme. Sortarea datelor permite vizualizarea rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora, organizarea i gsirea datelor dorite i, n cele din urm, luarea unor decizii mai eficiente. NOT Pentru a gsi primele sau ultimele valori dintr -o zon de celule sau un tabel, cum ar fi primele 10 note sau ultimele 5 totaluri de vnzri, utilizai opiunea Filtrare automat sau formatarea condiional.

Despre sortare
Avei posibilitatea s sortai date dup text (de la A la Z sau de la Z la A), dup numere (de la cel mai mic la cel mai mare sau invers) i dup date i ore (de la cea mai veche la cea mai nou sau invers) n una sau n mai multe coloane. De asemenea, avei posibilitatea s sortai dup o list particularizat (cum ar fi Mare, Mediu i Mic) sau dup format, inclusiv culoarea celulei i a fontului sau dup un set de pictograme. Majoritatea operaiunilor de sortare sunt sortri de coloane, dar putei sorta i dup rnduri. Criteriile de sortare pentru un tabel Excel se salveaz cu registrul de lucru pentru a se reaplica sortarea la acel tabel de fiecare dat cnd deschidei registrul de lucru, dar criteriile de sortare nu se salveaz pentru un interval de celule. Dac dorii s salvai criteriile de sortare pentru a reaplica periodic o sortare cnd deschidei un registru

73

de lucru, atunci se recomand s utilizai un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sortrile pe m ai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz mult timp pentru a se crea. Cnd reaplicai o sortare pot aprea rezultate diferite din urmtoarele motive: S-au adugat, s-au modificat sau s-au ters date din intervalul de celule sau din coloana de tabel. Valorile returnate de o formul s-au modificat i foaia de lucru a fost recalculat.

Sortarea textului
1. 2. 3. Selectai o coloan de date alfanumerice dintr -o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, efectuai una dintre urmtoarele aciuni: Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, facei clic pe Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, facei clic pe Sortare de la A la Z . Sortare de la Z la A.

Opional, avei posibilitatea s efectuai o sortare sensibil la litere mari i mici.

1.

n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

2.

n caseta de dialog Sortare, facei clic pe Opiuni. Apare caseta de dialog Opiuni de sortare.

3. 4.

n caseta de dialog Opiuni de sortare, selectai Sensibil la litere mari i mici. Facei clic de dou ori pe OK.

4.

Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel i apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare. Problem: verificai c toate datele sunt stocate ca text n cazul n care coloana pe care dorii s o sortai conine numere stocate ca numere i numere stocate ca text, atunci trebuie s le formatai pe toate ca text. Dac nu aplicai acest format, numerele stocate ca numere sunt sortate naintea numerelor stocate ca text. Pentru a formata toate datele selectate ca text, n fila Pornire, n grupul Font, facei clic pe Format font celul, pe fila Numr, apoi, sub Categorie, facei clic pe Font. Problem: Eliminai toate spaiile iniiale n unele cazuri, datele importate din alte aplicaii pot avea inserate spaii naintea datelor. Eliminai spaiile iniiale nainte de a sorta datele. Acest lucru poate fi fcut manual sau utiliznd funcia TRIM.

74

Sortarea numerelor 1. 2. Selectai o coloan de date numerice dintr -un interval de celule sau asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, efectuai una dintre urmtoarele aciuni: Pentru a sorta de la numere mici la numere mari, facei clic pe Pentru a sorta de la numere mari la numere mici, facei clic pe Sortare de la cel mai mic la cel mai mare. Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.

Problem: Verificai c toate numerele sunt stocate ca numere Dac rezultatele nu sunt ceea ce v-ai ateptat, este posibil ca n coloan s se afle numere stocate ca text, nu ca numere. De exemplu, numerele negative importate din anumite sisteme de contabilitate sau numerele introduse cu un caracter apostrof ( ') la nceput sunt stocate ca text.
Pentru mai multe informaii, consultai Conversia numerelor stocate ca text n numere.

Sortarea datelor i a orelor


1. 2. 3. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date sau ore. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de celule sau ntr-un tabel. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, efectuai una dintre urmtoarele aciuni: Pentru a sorta de la o dat sau or anterioar la o dat sau or recent, facei clic pe la cel mai nou. Pentru a sorta de la o dat sau or ulterioar la o dat sau or anterioar, facei clic pe la cel mai vechi. Sortare de la cel mai vechi Sortare de la cel mai nou

4.

Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau di n tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare. Problem: verificai c datele i orele sunt stocate ca date i ore Dac rezultatele nu sunt cele la care v ateptai, este posibil s existe n coloan date sau ore stocate ca text n loc de date sau ore. Pentru ca Excel s sorteze corect valorile de dat i or, toate datele i orele din coloan trebuie s fie stocate ca numr serial de dat sau or. Dac Excel nu poate recunoate o valoare ca dat sau or, acea valoare este stocat ca text.
Pentru mai multe informaii, consultai Conversia datelor stocate ca text n date calendaristice.

NOT Dac dorii s sortai dup zilele sptmnii, formatai celulele pentru a afia ziua din sptmn. Dac dorii s sortai dup ziua sptmnii indiferent de dat, transformai-le n text utiliznd funcia TEXT. Funcia TEXT returneaz ns o valoare text, astfel c operaiunea de sortare se va baza pe datele alfanumerice.
Pentru mai multe informaii, consultai Afiarea datelor ca zi din sptmn.

75

Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictogram


Dac ai formatat manual sau condiional un interval de celule sau o coloan de tabel, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea i s sortai dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s sortai dup un set de pictograme pe care le-ai creat prin aplicarea unei formatri condiionale. 1. 2. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

Apare caseta de dialog Sortare. 3. 4. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai coloana pe care dorii s o sortai. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele aciuni: Pentru a sorta dup culoarea celulei, selectai Culoare celul. Pentru a sorta dup culoarea fontului, selectai Culoare font. Pentru a sorta dup un set de pictograme, selectai Pictogram celul. Sub Ordine, facei clic pe sgeata de lng buton, apoi, n funcie de tipul de format, selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele aciuni: Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau la stnga, selectai Sus pentru o sortare de coloan i La stnga pentru o sortare de rnd. Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n jos sau la dreapta, selectai Jos pentru o sortare de coloan i La dreapta pentru o sortare de rnd. NOT Nu exist o ordine de sortare implicit pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogram. Trebuie s definii ordinea dorit pentru fiecare operaiune de sortare. 7. Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau urmtoarea pictogram dup care se va sorta, facei clic pe Adugare nivel , apoi repetai paii 3-5. Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c efectuai aceeai selecie sub Ordine. Repetai aceti pai pentru fiecare culoare de celul sau de font i pentru fiecare pictogram pe care dorii s le includei n sortare. 8. Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

5. 6.

76

Sortarea dup o list particularizat


Avei posibilitatea s utilizai o list particularizat ntr -o ordine definit de utilizator. De exemplu, o coloan poate conine valori dup care dorii s sortai, cum a fi Mare, Mijlociu i Mic. Cum s sortai astf el nct rndurile care conin Mare s apar primele, urmate de Mijlociu, apoi de Mic? Dac ai sorta n ordine alfabetic, o sortare de la A la Z ar pune Mare n partea de sus, ns Mic ar veni nainte de Mijlociu. Iar dac ai sorta de la Z la A, Mij lociu ar aprea primul, cu Mic la mijloc. Indiferent de ordine, Mijloc trebuie s apar la mijloc. Dac creai lista particularizat proprie, avei posibilitatea s rezolvai aceast problem. Pe lng listele particularizate, Excel furnizeaz liste particularizate predefinite, cu zilele sptmnii i lunile anului. 1. Opional, creai lista particularizat: 1. ntr-un interval de celule, introducei valorile dup care dorii s se fac sortarea, n ordinea n care le dorii, de sus n jos. De exemplu:
A
1 Mare 2 Mijlociu 3 Mic

2. 3. 4. 5.

Selectai intervalul pe care l-ai introdus. n exemplul precedent, selectai celulele A1:A3. Facei clic fila Fiier, pe Opiuni, apoi facei clic pe categoria Complex. Sub General, facei clic pe Editare liste particularizate. n caseta de dialog Liste particularizate, facei clic pe Import, apoi pe OK de dou ori.

NOTE O list particularizat se poate crea numai pe baza unei valori (text, numr i dat sau or). Nu avei posibilitatea s creai o list particularizat pe baza unui format (culoare de celul, de font sau pictogram). Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie s nceap cu un numr.

2. 3.

Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

Apare caseta de dialog Sortare. 4. 5. Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care dorii s o sortai dup o list particularizat. Sub Ordine, selectai List particularizat.

77

6. 7. 8.

n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. Utiliznd lista particularizat pe care ai creat-o n exemplul precedent, ai face clic pe Maxim, Mediu, Minim. Facei clic pe OK. Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

Sortarea rndurilor
1. 2. Selectai un rnd de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

Apare caseta de dialog Sortare. 3. 4. 5. 6. Facei clic pe Opiuni. n caseta de dialog Opiuni de sortare, sub Orientare, facei clic pe Sortare de la stnga la dreapta, apoi pe OK. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai. Alegei una dintre urmtoarele aciuni: Sortare dup valoare 1. 2. Sub Sortare pe baza, selectai Valori. Sub Ordine , efectuai la alegere: Pentru valori text, selectai De la A la Z sau De la Z la A. Pentru valori numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic. Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi.

Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictograma de celul 1. 2. 3. 2. Sub Sortare pe baza, selectai Culoare celul, Culoare font sau Pictogram celul. Facei clic pe sgeata de lng buton, apoi selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul. Sub Ordine, selectai La stnga sau La dreapta.

Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare. NOT Atunci cnd sortai rnduri care fac parte dintr-o schi de foaie de lucru, Excel sorteaz grupurile de cel mai ridicat nivel (nivel 1) astfel nct rndurile sau coloanele de detaliu s fie mpreun, chiar dac rndurile sau coloanele de detaliu sunt ascunse.

78

Sortarea dup mai multe coloane sau rnduri


Sortarea dup mai multe rnduri sau coloane poate fi necesar atunci cnd exist date pe care dorii s le grupai dup aceeai valoare ntr-o coloan sau ntr-un rnd, apoi s sortai alt coloan sau alt rnd din acelai grup de valori egale. De exemplu, dac avei o coloan Departament i o coloan Angajat, avei posibilitatea s sortai mai nti dup Departament (pentru a grupa toi angajaii din acelai departament), apoi s sortai dup nume (pentru a ordona alfabetic numele din fiecare departament). Se pot sorta cel mult 64 de coloane. NOT Pentru a obine cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie s aib titluri de coloane. 1. 2. Selectai un interval de celule cu dou sau mai multe coloane de date sau asigurai -v c celula activ se afl ntrun tabel cu dou sau mai multe coloane. n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

Apare caseta de dialog Sortare. 3. 4. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai prima coloana pe care dorii s o sortai. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele: Pentru a sorta dup text, numere sau valori de dat i or, selectai Valori. Pentru a sorta dup format, selectai Culoare celul, Culoare font sau Pictogram celul. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele aciuni: Pentru valori text, selectai De la A la Z sau De la Z la A. Pentru valori numerice, selectai De la cel mai mic la cel mai mare sau De la cel mai mare la cel mai mic. Pentru valori de dat i or, selectai De la cel mai vechi la cel mai nou sau De la cel mai nou la cel mai vechi. Pentru a sorta pe baza unei liste particularizate, selectai List particularizat. Pentru a aduga alt coloan dup care se efectueaz sortarea, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5. Pentru a copia o coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe Copiere nivel. Pentru a terge o coloan de sortat, selectai intrarea, apoi facei clic pe tergere nivel. NOT Trebuie s meninei cel puin o intrare n list. 9. Pentru a modifica ordinea n care se sorteaz coloanele, selectai o intrare, apoi facei clic pe sgeata Sus sau Jos pentru a modifica ordinea.

5.

6. 7. 8.

Intrrile aflate mai sus n list sunt sortate naintea celor care se afl mai jos n list. 10. Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Reaplicare.

79

Sortarea unei singure coloane dintr-un interval de celule fr a le afecta pe celelalte AVERTISMENT Utilizai cu grij aceast caracteristic. Sortarea pe o singur coloan ntr -un interval poate
produce rezultate nedorite, cum ar fi mutarea celulelor din coloana respectiv departe de celelalte celule de pe acelai rnd. NOT Urmtoarea procedur nu poate fi efectuat ntr -un tabel. 1. 2. 3. Selectai o coloan ntr-un interval de celule care conine dou sau mai multe coloane. Pentru a selecta coloana pe care dorii s o sortai, facei clic pe titlul coloanei. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi facei clic pe una dintre comenzile de sortare disponibile. apare caseta de dialog Avertisment de sortare Selectai Continuare cu selecia curent. Facei clic pe Sortare. Selectai orice alte opiuni de sortare n caseta de dialog Sortare, apoi facei clic pe OK. Dac rezultatele nu sunt cele dorite, facei clic pe Anulare .

4. 5. 6.

Despre problemele generale legate de sortare


Dac primii rezultate neateptate cnd sortai date, procedai astfel: Verificai pentru a stabili dac rezultatele returnate de o formul s -au modificat Dac datele pe care le-ai sortat conin una sau mai multe formule, valorile returnate de acele formule se pot modifica cnd se recalculeaz foaia de lucru. n acest caz, asigurai-v c reaplicai sortarea pentru a obine rezultate actuale. Reafiai rndurile i coloanele nainte s sortai Coloanele ascunse nu se mut cnd sortai coloanele, iar rndurile ascunse nu se mut cnd sortai rndurile. nainte s sortai date, se recomand s reafiai coloanele i rndurile ascunse. Verificai setrile regionale Ordinea de sortare poate varia n funcie de setrile regionale. Asigurai -v c avei setrile regionale potrivite n Setri regionale sau Opiuni regionale i lingvistice n Panoul de control pe computerul dvs. Pentru informaii despre modificarea setrilor regionale, consultai sistemul de ajutor Windows. Introducei titlurile de coloan ntr-un singur rnd Dac avei nevoie de etichete de linie multiple, ncadrai textul n interiorul celulei. Activai sau dezactivai rndul titlu Se recomand s avei un rnd titlu atunci cnd sortai o coloan, pentru a uura nelegerea semnificaiei datelor. n mod implicit, valoarea din titlu nu este inclus n operaiunea de sortare. Ocazional, este posibil s fie necesar s activai sau s dezactivai titlul pentru ca valoarea din titlu s fie sau nu inclus n operaiunea de sortare. Efectuai una din urmtoarele aciuni: Pentru a exclude primul rnd de date din sortare, deoarece este un titlu de coloan, n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, pe Sortare particularizat, apoi selectai Datele au anteturi. Pentru a include primul rnd de date n sortare, deoarece nu este un titlu de coloan, n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, pe Sortare particularizat, apoi debifai opiunea Datele au anteturi.

80

Rapoarte PivotTable

Informaii generale despre PivotTable Utilizarea expertului PivotTable i PivotChart Calcule i totaluri Proiect i aspect OLAP i PowerPivot

Utiliznd un raport PivotTable, avei posibilitatea s rezumai, s analizai, s explorai i s prezentai un rezumat al datelor din foaia de lucru sau dintr-o surs de date externe. Un raport PivotTable este util mai ales atunci cnd avei o list lung de numere de adunat, iar datele agregate sau subtotalurile v-ar ajuta s privii datele din diverse puncte de vedere i s comparai numerele grupurilor de date similare. De exemplu, urmtorul raport PivotTable afieaz cum se compar vnzrile totale pe al treilea trimestru din departamentul Golf din celula F3 cu vnzrile din alt sport, sau trimestru, sau cu vnzrile totale din toate departamentele.

Datele surs, n acest caz, dintr-o foaie de lucru Valorile surs pentru rezumatul Golf Trim3 din raportul PivotTable

ntreg raportul PivotTable Rezumat al valorilor surs din C2 i C8 din datele surs

Crearea unui raport PivotTable


Definirea sursei de date pentru raportul PivotTable

Pentru a utiliza datele din foaia de lucru ca surs de date, facei clic pe o celul din zona de celule care con ine datele. Pentru a utiliza datele dintr-un tabel Microsoft Excel ca surs de date, facei clic pe o celul din tabelul Excel. Not Asigurai-v c zona are titluri de coloane sau c sunt afiate anteturile n tabel i c nu exist rnduri necompletate n zon sau tabel. Crearea raportului PivotTable

1.

n fila Inserare, n grupul Tabele, facei clic pe PivotTable. SFAT Pentru a crea un PivotChart care este bazat pe un raport PivotTable n acelai timp, facei clic pe sgeata de sub PivotTable, apoi facei clic pe PivotChart.

81

2.

n caseta de dialog Creare PivotTable, asigurai-v c este selectat Selectare tabel sau zon, apoi, n caseta Tabel/Zon, verificai zona de celule.

Excel determin automat zona pentru raportul PivotTable, dar avei posibilitatea s o nlocuii introducnd alt zon sau un nume pe care l-ai definit pentru zon. Pentru date din alt foaie de lucru sau alt registru de lucru, adugai numele registrului sau foii de lucru utiliznd sintaxa [nume registru de lucru]numefoaiedelucru!zon. Sfat De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe Restrngere grup pentru a ascunde temporar caseta .

de dialog, s selectai zona din foaia de lucru, apoi s facei clic pe Extindere dialog 3.

4.

Alegei una dintre urmtoarele variante: Pentru a amplasa un raport PivotTable ntr-o foaie de lucru nou, ncepnd de la celula A1, facei clic pe Foaie de lucru nou. Pentru a plasa raportul PivotTable ntr-o anumit locaie ntr-o foaie de lucru existent, selectai Foaie de lucru existent, apoi, n caseta Locaie, specificai prima celul dintr-o zon de celule unde dorii s plasai raportul PivotTable. Facei clic pe OK. Excel adaug un raport PivotTable gol la locaia specificat i afieaz List de cmpuri PivotTable astfel nct s adugai cmpuri, s creai un aspect i s particularizai raportul PivotTable. Not Dac ai creat o diagram PivotChart n acelai timp, aceasta se afieaz n partea de sus a raportului PivotTable asociat. O diagram PivotChart i raportul PivotTable asociat trebuie s fie ntotdeauna n acelai registru de lucru. Adugarea cmpurilor la raportul PivotTable n List de cmpuri PivotTable, alegei una sau mai multe dintre urmtoarele variante:

Pentru a plasa un cmp n zona implicit a seciunii de aspect, bifai caseta de selectare de lng numele cmpului din seciunea de cmp. n mod implicit, cmpurile non-numerice sunt adugate la zona Etichete de rnd, cmpurile numerice sunt adugate la zona Valori, iar ierarhiile de date i ore OLAP (Online Analytical Processing - Procesare analitic online sunt adugate la zona Etichete de coloan.

82

Seciunea de cmpuri conine numele de cmpuri ale cmpurilor ale cmpurilor care se pot aduga la seciunea Aspect Seciunea de aspect conine zona Filtru raport, zona Etichete de coloan, zona Etichete rnd i zona Valori.

Pentru a plasa un cmp ntr-o zon specific a seciunii de aspect, facei clic cu butonul din dreapta pe numele cmpului n seciunea de cmpuri, apoi bifai caseta de selectare Se adaug la filtrul de raport, Se adaug la etichetele de coloan, Se adaug la etichetele de rnd sau Se adaug la valori. Pentru a glisa un cmp n zona dorit, facei clic i meninei apsat butonul mouse-ului pe numele cmpului din seciunea de cmpuri, apoi glisai ntr-o zon din seciunea de aspect. Sfat Avei posibilitatea s utilizai List de cmpuri PivotTable pentru a rearanja cmpurile mai trziu dup cum este necesar fcnd clic cu butonul din dreapta pe cmpurile din seciunea de aspect, apoi selectnd zona dorit sau glisnd cmpurile ntre zonele din seciunea de aspect.

Pentru a v face o idee despre ce se poate face ntr-un raport PivotTable, facei clic pe filele Opiuni i Proiect din Instrumente PivotTable care devin disponibile atunci cnd facei clic oriunde ntr-un PivotTable, apoi explorai grupurile i opiunile furnizate n fiecare fil. Avei posibilitatea s accesai opiunile i caracteristicile disponibile pentru anumite elemente PivotTable fcnd clic cu b utonul din dreapta pe acele elemente.

tergerea unui raport PivotTable


1. Facei clic oriunde n raportul PivotTable pe care dorii s-l tergei. Se va afia Instrumente PivotTable, adugnd filele Opiuni i Proiect.
2.

n fila Opiuni, n grupulAciuni, facei clic pe sgeata de sub Selectare, apoi pe ntregul PivotTable.

83

3.

Apsai tasta DELETE. Not tergerea unui raport PivotTable care este asociat cu un raport PivotChart transform acel raport PivotChart ntr-o diagram standard cu care nu mai avei posibilitatea s lucrai.

Crearea unui raport PivotChart dintr-un raport PivotTable existent


1. Facei clic pe raportul PivotTable. Se va afia Instrumente PivotTable, adugnd Opiuni i fila Proiect.
2.

n fila Opiuni, n grupul Instrumente, facei clic pe PivotChart.

3.

n caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe tipul de diagram i subtipul de diagram dorit. Avei posibilitatea s utilizai orice tip de diagram, cu excepia tipurilor xy (puncte), bule sau stoc. Pentru mai multe informaii despre tipurile de diagrame, consultai Tipuri disponibile de diagrame

4.

Facei clic pe OK. Raportul PivotChart care apare are filtre de raport PivotChart care pot fi utilizate pentru modificarea datelor afiate n diagram. Note

Un raport PivotChart report i raportul PivotTable asociat trebuie s se afle ntotdeauna n acelai registru de lucru. Dac inserai o diagram standard pentru datele PivotTable (fila Insert, grupul Diagrame), diagrama va fi un PivotChart asociat cu un raport PivotTable.

Crearea unei diagrame standard din unele sau toate datele dintr-un raport PivotTable
1. Selectai datele din raportul PivotTable pe care dorii s -l utilizai n diagram. Sfat Pentru a aduga butoanele de cmpuri i datele n primul rnd i n prima coloan din raport, ncepei din colul din dreapta jos al datelor pe care le selectai. 2. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.

84

3. 4.

Facei clic pe o celul necompletat aflat n afara raportului PivotTable. n fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe sgeata de sub Lipire, apoi, sub Lipire valori, facei clic pe Valori, Valori i formatare numere sau Valori i formatare surs.

5.

n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe tipul de diagram pe care dorii s o utilizai, apoi facei clic pe subtipul de diagram.

85

Diagrame
Crearea diagramelor Formatarea diagramelor

O diagram este o reprezentare vizual a datelor. Utiliznd elemente cum ar fi coloanele (ntr -o diagram coloane) sau liniile (ntr-o diagram linie), o diagram afieaz o serie de date numerice ntr -un format grafic.

Formatul grafic al unei diagrame uureaz nelegerea de cantiti mari de date i relaia dintre diferite serii de date. O diagram poate, de asemenea, s ofere o imagine de ansamblu, astfel nct s analizai datele i s cutai tendinele importante.

Crearea unei diagrame


Selectai datele pe care dorii s le reprezentai grafic.

Sfat Datele ar trebui aranjate n rnduri i coloane, cu etichetele de rnd la stnga i etichetele de coloan deasupra datelor. Excel determin automat cel mai bun mod de a reprezenta datele ntr-o diagram. n fila Inserare, n grupul Diagrame, facei clic pe tipul de diagram pe care dorii s o utilizai, apoi facei clic pe subtipul de diagram.

Sfat Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, facei clic pe

pentru a lansa caseta de dialog Inserare

86

diagram, apoi facei clic pe sgei pentru a defila n tipurile de diagrame.

Cnd meninei indicatorul mouse-ului peste orice tip de diagram, un SfatEcran afieaz numele diagramei. Pentru mai multe informaii despre tipurile de diagrame, consultai Tipuri disponibile de diagrame Utilizai opiunea Instrumente diagram pentru a aduga elemente de diagram, cum ar fi titluri i etichete de date i pentru a modifica proiectarea, aspectul sau formatarea diagramei.

Sfat Dac nu vedei bara de instrumente Instrumente diagram, facei clic oriunde n diagram pentru a o activa.

Prezentarea elementelor unei diagrame


O diagram are multe elemente. Unele dintre aceste elemente sunt afiate n mod implicit, altele pot fi adugate dup necesitate. Avei posibilitatea s modificai afiarea elementelor diagramei mutndu -le n alte locaii din diagram, redimensionndu-le sau modificndu-le formatul. De asemenea, avei posibilitatea s eliminai elementele de diagram pe care nu dorii s le afiai.

87

Suprafaa diagramei. Suprafaa reprezentat grafic a diagramei. Punctele de date ale seriei de date reprezentate n diagram. Axa orizontal (categorie) i vertical (valoare) de-a lungul creia sunt reprezentate datele n diagram. Legenda diagramei. Un titlu de diagram i de ax pe care avei posibilitatea s l utilizai n diagram. O etichet de date pe care avei posibilitatea s o utilizai pentru a identifica detaliile unui punct de date dintr -o serie de date.

Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame


Dup ce creai o diagram, avei posibilitatea s i modificai imediat aspectul. n loc s adugai sau s modificai manual elementele de diagram sau s formatai diagrama, avei posibilitatea s aplicai rapid un aspect i un stil predefinit la diagram. Excel furnizeaz o varietate de aspecte i stiluri predefinite utile (sau aspecte rapide i stiluri rapide) din care se poate selecta, dar avei posibilitatea s particularizai un aspect sau un stil aa cum dorii, modificnd manual aspectul i formatul elementelor individuale de diagram.

Aplicarea unui aspect de diagram predefinit


1. Facei clic oriunde n diagrama pe care dorii s o formatai utiliznd un aspect de diagram predefinit. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format.
2.

n fila Proiect, n grupul Aspecte de diagrame, facei clic pe aspectul de diagram pe care dorii s-l utilizai.

88

Not Cnd micorai dimensiunea ferestrei Excel, aspectele de diagram vor fi disponibile n galeria Aspect rapid din grupul Aspecte de diagrame. Sfat Pentru a vedea toate aspectele disponibile, facei clic pe Mai mult .

Aplicarea unui stil de diagram predefinit


1. Facei clic oriunde n diagrama pe care dorii s o formatai utiliznd un stil de diagram predefinit. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Proiect, n grupul Stiluri de diagrame, facei clic pe stilul de diagram pe care dorii s -l utilizai.

Not Cnd micorai dimensiunea ferestrei Excel, stilurile de diagram vor fi disponibile n galeria Stiluri rapide diagram din grupul Stiluri de diagrame. Sfat Pentru a vedea toate stilurile de diagram predefinite, facei clic pe Mai mult
.

Modificarea manual a aspectului elementelor diagramei


1. Facei clic pe elementul de diagram pentru care dorii s modificai aspectul sau efectuai urmtoarele pentru a-l selecta dintr-o list de elemente de diagram. 1. Facei clic oriunde n diagram pentru a afia Instrumente diagram. 2. n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta Elemente diagram, apoi facei clic pe elementul din diagram pe care l dorii.

2.

Pe fila Aspect, n grupul Etichete Axe sau Fundal, facei clic pe butonul elementului de diagram care corespunde cu elementul de diagram selectat, apoi facei clic pe opiunea de aspect dorit.

89

Not Opiunile de aspect pe care le selectai sunt aplicate elementului de diagram pe care l -ai selectat. De exemplu, dac ai selectat ntreaga diagram, etichetele de date se vor aplica la toate seriile de date. Dac ai selectat un singur punct de date, etichetele de date se vor aplica doar la seriile de date selectate sau la un punct de date.

Adugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date


Pentru a face o diagram mai simplu de neles, avei posibilitatea s adugai titluri, cum ar fi un titlu de diagram sau titluri de axe. Titlurile de axe sunt disponibile de obicei pentru toate axele care pot fi afiate ntr-o diagram, inclusiv axe de adncime (ale seriilor) n diagramele 3-D. Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radar) au axe, dar nu pot afia titluri de axe. Tipurile de diagrame care nu au axe (cum ar fi diagramele cu structur radial i diagramele de structur inelar) nu pot afia titluri de axe. De asemenea, avei posibilitatea s legai titluri de diagrame i titluri de axe la textul corespunztor din celulele foii de lucru, crend o referin la acele celule. Titlurile legate se actualizeaz automat n diagram atunci cnd modificai textul corespunztor n foaia de lucru. Pentru a identifica rapid o serie de date dintr-o diagram, avei posibilitatea s adugai etichete de date la punctele de date ale diagramei. n mod implicit, etichetele de date sunt legate de valorile din foaia de lucru i se actualizeaz automat atunci cnd sunt efectuate modificri la aceste valori.

Adugarea unui titlu de diagram


1. Facei clic oriunde n diagrama n care dorii s adugai titlul. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titlu diagram.

90

3. 4.

Facei clic pe Titlu suprapus central sau pe Deasupra diagramei. n caseta text Titlu diagram care apare n diagram, tastai textul dorit. Sfat Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a plasa indicatorul n locul unde dorii s ncheiai linia, apoi apsai pe ENTER.

5.

Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite n Minibara de instrumente. Sfat De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe el, s facei clic pe Formatare titlu de diagram, apoi s selectai opiunile de formatare dorite.

Adugarea titlurilor de ax
1. Facei clic oriunde n diagrama n care dorii s adugai titluri de axe. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Titluri de axe.

3.

Alegei una sau mai multe dintre urmtoarele variante: Pentru a aduga un titlu la o ax orizontal (categorie) principal, facei clic pe Titlul axei orizontale principale, apoi facei clic pe opiunea pe care o dorii. Sfat Dac diagrama are o ax orizontal secundar, se poate face clic i pe Titlu ax orizontal secundar. Pentru a aduga un titlu la o ax vertical (valoare) principal, facei clic pe Titlul axei verticale principale, apoi facei clic pe opiunea dorit.

Sfat Dac diagrama are o ax vertical secundar, se poate face clic i pe Titlu ax vertical secundar. Pentru a aduga un titlu la o ax de adncime (serie), facei clic pe Titlul axei de adncime principale, apoi facei clic pe opiunea dorit.

Not Aceast opiune este disponibil doar atunci cnd diagrama selectat este o diagram 3 -D veritabil, cum ar fi o diagram coloan 3-D. 4. n caseta text Titlu ax care apare n diagram, tastai texul dorit. Sfat Pentru a insera un sfrit de linie, facei clic pentru a plasa indicatorul n locul unde dorii s ncheiai linia, apoi apsai pe ENTER. 5. Pentru a formata textul, selectai-l, apoi facei clic pe opiunile de formatare dorite n Minibara de instrumente.

91

Sfat De asemenea, avei posibilitatea s utilizai butoanele de formatare din panglic (fila Pornire, grupul Font). Pentru a formata tot titlul, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe el, s facei clic pe Formatare titlu ax, apoi s selectai opiunile de formatare dorite. Note n cazul n care schimbai tipul diagramei ntr-un tip care nu accept titluri de ax (cum ar fi o diagram radial), titlurile de ax nu se vor mai afia. Titlurile se vor afia din nou atunci cnd trecei din nou la un tip de diagram care accept titluri de ax. Titlurile de ax care sunt afiate pentru axele secundare se vor pierde atunci cnd schimbai cu un tip de diagram care nu afieaz axele secundare.

Legarea unui titlu la o celul din foaia de lucru


1. 2. 3. ntr-o diagram, facei clic pe titlul de diagram sau de ax pe care dorii s l legai la celula din foaia d e lucru. n foaia de lucru, facei clic pe bara de formule, apoi tastai semnul egal (=). Selectai celula din foaia de lucru care conine datele sau textul care s se afieze n diagram. Sfat De asemenea, avei posibilitatea s tastai referina la celula din foaia de lucru n bara de formule. Includei semnul egal, numele foii, urmat de semnul exclamrii; de exemplu, =Foaie1!F2 4. Apsai ENTER.

Adugarea etichetelor de date


1. ntr-o diagram, alegei una dintre urmtoarele variante: Pentru a aduga o etichet de date la toate punctele de date din toate seriile de date, facei clic pe suprafaa diagramei. Pentru a aduga o etichet de date la toate punctele de date ale unei serii de date, facei clic oriunde n seriile de date pe care dorii s le etichetai. Pentru a aduga o etichet de date la un singur punct de date dintr -o serie de date, facei clic pe seria de date care conine punctul de date pe care dorii s l etichetai, apoi facei clic pe punctul de date pe care dorii s l etichetai. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. La fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Etichete de date, apoi facei clic pentru a afia opiunea dorit.

Not n funcie de tipul de diagram utilizat, vor fi disponibile opiuni diferite pentru etichetele de date.

Eliminarea titlurilor sau etichetelor de date dintr-o diagram


1. Facei clic pe diagram.

92

Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Aspect, n grupul Etichete, efectuai una dintre urmtoarele aciuni: Pentru a elimina un titlu de diagram, facei clic pe Titlu diagram, apoi facei clic pe Fr. Pentru a elimina un titlu de ax, facei clic pe Titlu ax, facei clic pe tipul de titlu de ax pe care dorii s l eliminai, apoi facei clic pe Fr. Pentru a elimina etichetele de date, facei clic pe Etichete de date, apoi facei clic pe Fr.

Sfat Pentru a elimina rapid un titlu sau o etichet de date, facei clic pe acestea, apoi apsai pe DELETE.

Afiarea sau ascunderea unei legende


Cnd creai o diagram, apare legenda, ns aceasta poate fi ascuns, iar locaia ei poate fi modificat dup ce creai diagrama. 1. Facei clic pe diagrama n care dorii s afiai sau s ascundei o legend. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Aspect, n grupul Etichete, facei clic pe Legend.

3.

Alegei una dintre urmtoarele variante: Pentru a ascunde legenda, facei clic pe Fr. Sfat Pentru a elimina rapid o legend sau o intrare de legend dintr -o diagram, selectai-o, apoi apsai DELETE. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe legend sau pe titlul legendei i s facei clic pe tergere. Pentru a afia o legend, facei clic pe opiunea de afiare dorit.

Not Cnd facei clic pe una dintre opiunile de afiare, legenda se mut i suprafaa reprezentat grafic se ajusteaz automat pentru a face loc pentru aceasta. Dac mutai i dimensionai legenda utiliznd mouse -ul, suprafaa reprezentat grafic nu se ajusteaz automat. Pentru opiuni suplimentare, facei clic pe Mai multe opiuni pentru legend, apoi selectai opiunea de afiare dorit.

93

Sfat n mod implicit, o legend nu se suprapune peste diagram. Dac avei restricii de spaiu, este posibil ca dimensiunea diagramei s se poat reduce debifnd caseta de selectare Afiare legend fr a se suprapune peste diagram. Sfat Cnd o diagram are afiat o legend, avei posibilitatea s modificai intrrile individuale de legend editnd datele corespondente n foaia de lucru. Pentru opiuni suplimentare de editare sau pentru a modifica intrrile de legend fr a afecta datele din foaia de lucru, avei posibilitatea s efectuai modificri n intrrile de legend din caseta de dialog Selectare surs de date (fila Proiect, grupul Date, butonul Selectare date).

Afiarea sau ascunderea axelor sau a liniilor de gril din diagrame


Cnd creai o diagram, se afieaz pentru majoritatea tipurilor de diagram axele principale. Avei posibilitatea s le activai i s le dezactivai n funcie de necesiti. Cnd adugai axe, avei posibilitatea s specificai nivelul de detaliere pe care dorii s-l afieze axele. O ax de adncime se afieaz atunci cnd creai o diagram 3 -D. Cnd valorile dintr-o diagram variaz foarte mult de la o serie de date la alta sau cnd avei tipuri mixte de date (de exemplu, pre i volum), avei posibilitatea s reprezentai una sau mai multe serii de date pe o ax vertical (a valorilor) secundar. Scala axei verticale secundare reflect valorile pentru seria de date asociat. Dup ce adugai o ax vertical secundar la o diagram, avei posibilitatea s adugai i o ax orizontal secundar (a categoriilor), care poate fi de ajutor ntr-o diagram xy (prin puncte) sau cu bule. Pentru a face o diagram simplu de citit, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei liniile de gril orizontale i verticale din diagram, care se extind din orice axe orizontale i verticale de-a lungul suprafeei reprezentate grafic a diagramei.

Afiarea sau ascunderea axelor principale


1. Facei clic pe diagrama creia dorii s-i afiai sau s-i ascundei axele. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. Pe fila Aspect, n grupul Axe, facei clic pe Axe, apoi efectuai una dintre urmtoarele aciuni: Pentru a afia o ax, facei clic pe Axa orizontal principal, Axa vertical principal sau pe Profunzime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic pe opiunea de afiare a axei dorit. Pentru a ascunde o ax, facei clic pe Axa orizontal principal, pe Axa vertical principal sau pe Profunzime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic pe Fr. Pentru a afia opiunile detaliate pentru afiarea axei i opiunile de scalare, facei clic pe Axa orizontal principal, pe Axa vertical principal sau pe Axa de adncime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic pe Mai multe opiuni pentru axa orizontal principal, pe Mai multe opiuni pentru axa vertical principal sau pe Mai multe opiuni pentru axa de adncime.

94

Afiarea sau ascunderea axelor secundare


1. ntr-o diagram, facei clic pe seria de date pe care dorii s o reprezentai pe o ax vertical secundar sau procedai astfel pentru a selecta seria de date dintr-o list de elemente ale diagramei: 1. Facei clic pe diagram. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format. 2. n fila Format, n grupul Selecie curent, facei clic pe sgeata din caseta Elemente diagram, apoi facei clic pe seria de date pe care dorii s o reprezentai pe o ax vertical secundar.

2. 3. 4.

n fila Format, n grupul Selecia curent, facei clic pe Formatare selecie. Facei clic pe Opiuni serie dac nu este selectat, apoi, sub Reprezentare serie activat, facei clic pe Axa secundar, apoi facei clic pe nchidere. n fila Aspect, n grupul Axe, facei clic pe Axe.

5.

Alegei una dintre urmtoarele variante:

Pentru a afia o ax vertical secundar, facei clic pe Ax vertical secundar, apoi facei clic pe opiunea de afiare dorit.

Sfat Pentru a ajuta la distingerea axei verticale secundare, avei posibilitatea s modificai tipul de diagram pentru o singur serie de date. De exemplu, avei posibilitatea s transformai o singur serie de date ntr-o diagram linie. 3. Pentru a afia o ax orizontal secundar, facei clic pe Ax orizontal secundar, apoi facei clic pe opiunea de afiare dorit. Not Aceast opiune este disponibil doar dup ce afiai o ax vertical secundar. 4. Pentru a ascunde o ax secundar, facei clic pe Ax vertical secundar sau pe Ax orizontal secundar, apoi facei clic pe Fr. Sfat De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe axa secundar pe care dorii s o tergei, apoi s apsai pe DELETE.

Afiarea sau ascunderea liniilor de gril


1. Facei clic pe diagrama pentru care dorii s afiai sau s ascundei liniile de gril ale diagramei. Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se filele Proiect, Aspect i Format.

95

2.

n fila Aspect, n grupul Axe, facei clic pe Linii de gril.

3.

Efectuai urmtoarele: Pentru a aduga linii de gril orizontale n diagram, indicai spre Linii de gril orizontale principale, apoi facei clic pe opiunea dorit. Dac diagrama are o ax orizontal secundar, avei posibilitatea s facei clic i pe Linii de gril orizontale secundare. Pentru a aduga linii de gril verticale n diagram, indicai spre Linii de gril verticale principale, apoi facei clic pe opiunea dorit. Dac diagrama are o ax vertical secundar, avei posibilitatea s facei clic i pe Linii de gril verticale secundare. Pentru a aduga linii de gril de adncime la o diagram 3-D, indicai spre Linii de gril de adncime, apoi facei clic pe opiunea dorit. Aceast opiune este disponibil doar atunci cnd diagrama selectat este o diagram 3-D veritabil, cum ar fi o diagram coloan 3-D. Pentru a ascunde liniile de gril ale diagramei, indicai spre Linii de gril orizontale principale, spre Linii de gril verticale principale sau pe Linii de gril de adncime (ntr-o diagram 3-D), apoi facei clic pe Fr. Dac diagrama are axe secundare, avei posibilitatea s facei clic i pe Linii de gril orizontale secundare sau pe Linii de gril verticale secundare, apoi pe Fr. Pentru a elimina rapid liniile de gril din diagram, selectai-le, apoi apsai pe DELETE.

Tipuri disponibile de diagrame


Microsoft Excel accept multe tipuri de diagrame pentru a v ajuta s afiai date n modurile semnificative pentru publicul dvs. Cnd dorii s creai o diagram sau s modificai o diagram existent n Microsoft Excel sau alte programe Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Word, Microsoft PowerPoint sau Microsoft Outlook, avei posibilitatea s alegei din urmtoarele tipuri de diagrame.

Diagrame coloan Diagrame linie Diagrame de structur radial Diagrame bar Diagrame zon Diagrame prin puncte Diagrame bursiere Diagrame suprafa Diagrame de structur inelar Diagrame cu bule Diagrame radar

96