Andres Innes Gonzlez

Planeacin

Lpez Ramos Rafael

LA PLANEACIN Es un Proceso sistemtico de constante identificacin de problemas, anlisis de alternativas, adopciones estrategias, formulacin de planes, elaboracin de presupuestos de costos, preparacin de programas y proyectos de inversin, supervisin y ejecucin de planes, evaluacin de resultados y ajustes constantes de proposiciones econmicas y sociales, mediante la reformulacin de alternativas de inversin. La planificacin es una actividad colectiva, que a travs del uso de tcnicas modernas, la empresa y los trabajadores determinan de manera coordinada los objetivos y mtodos por lograr, con el dominio de la produccin y el consumo de bienes y servicios. IMPORTANCIA La planeacin es importante por ser una respuesta a las exigencias contemporneas de la comunidad industrial de desarrollar las actividades de la empresa de forma equilibrada, racional y coherente. Por lo tanto una planeacin adecuada debe anteceder necesariamente a la ejecucin de planes y programas corrientes, propios de la administracin general. La planeacin empresarial provee al gerente a evitarla entropa, es decir, la tendencia a dejar que las cosas sigan su curso y a ver las cosas como podran ser, no como son. Despierta al gerente a proponer nuevas alternativas y estrategias para conducir mejor el negocio de la empresa. La planificacin ayuda a renacionalizar el uso de recursos financieros y a minimizar los costos de fabricacin. La importancia es mucho ms grande que la de proporcionar soluciones a los problemas existentes en el interior de una empresa; dado que, gracias a esta tcnica se puede corregir fricciones, fijar acciones, elaborar presupuestos, formular programas y proyectos.

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Proceso. La planificacin consiste en la realizacin de una serie de tareas simultneas de la forma racional y secuencial, que consta de las acciones siguientes: 1. 2. 3. 4. formulacin de planes ejecucin de planes evaluacin de planes reformulacin de planes. La formulacin de planes es la primera fase del proceso de planeacin o desarrollo de planes corriente en el planteamiento de objetivos y metas, fijacin de acciones o polticas y determinacin de estrategias. La ejecucin de planes es la fase operativa del proceso de planeacin de mediano y corto plazo, que permiten concretizar las metas y acciones previstas en la primera fase de formulacin de planes. La tarea de ejecucin est a cargo del rgano administrativo o del gerente general. La evaluacin de los planes es la fase de examen o control que consiste en examinar la ejecucin de programas o proyectos de inversin para la concretizacin de metas o acciones previstas en la fase de formulacin y ejecucin de planes. En esta fase, los responsables, el gerente debe analizar anlisis de previsin para determinar las responsabilidades y posibilidades del cumplimiento de la ejecucin de planes .

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La reformulacin de planes sirve para corregir y replantear parte o totalidad de proposiciones del plan, que se realizan por cambios en la poltica empresarial, evolucin de la economa nacional y cambios de poltica de gobierno o empresa.

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ETAPAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO Las etapas del planeamiento estratgico son: el anlisis del entorno, el anlisis interno (organizacional), redefinir o definir los valores, visin, misin y objetivos y formular las estrategias alternativas. El anlisis del entorno tiene como fin relacionar a la organizacin con su entorno, identificando los aspectos positivos, denominados oportunidades, y los aspectos negativos llamados amenazas. El anlisis interno, por su parte, consiste en evaluar la situacin presente de la organizacin para identificar fortalezas, o aspectos que contribuyen positivamente a la gestin, y las debilidades, o aspectos negativos que obstaculizan el adecuado desempeo de la organizacin. Los factores a analizar sern los valores, visin, misin, objetivos y estrategias de la organizacin; asimismo aspectos tales como recursos humanos, recursos tecnolgicos,

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recursos econmicos, infraestructura y equipos, productos y servicios, procesos, cultura organizacional, etc. El coach puede ayudar a definir o analizar la coherencia de la misin, visin y valores de la organizacin junto con los directivos protagonistas.

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