GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria. Calle Este 2, entre esquinas Dr. Pal y Salvador de Len, Torre MPPEU - CNU, piso 6, sector La Hoyada. Parroquia Catedral. Municipio Libertador. Caracas. Venezuela. www.mppeu.gob.ve

DIRECTORIO Ministra del Poder Popular para la Educacin Universitaria Marlene Yadira Crdova Viceministro de Polticas Estudiantiles Jehyson Guzmn Viceministro de Desarrollo Acadmico Rubn Reinoso Viceministro de Planificacin Estratgica Luis Bonilla Director General de Ingreso a la Educacin Universitaria y Desempeo Estudiantil Dario Di Zacomo Capriles Directora General de Gestin Comunicacional Osly Hernndez Edicin Yrene Morn y Alejandro Heredia Diseo y Diagramacin Nait Nez

Impreso en la Repblica Bolivariana de Venezuela

Noviembre, 2011

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

NDICE PROYECTO ............................................................................ CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS ............................. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIN DE UN PROYECTO ................................................................. El diagnstico ....................................................................... Cmo se realiza el diagnstico? ..................................... El ttulo ................................................................................... La justificacin .................................................................... Los objetivos ........................................................................ Objetivo general ................................................................. Objetivos especficos ........................................................... Las metas .............................................................................. Cronograma de actividades ............................................. Los recursos ......................................................................... Los recursos humanos ........................................................ Los recursos materiales ...................................................... Los recursos financieros ..................................................... Fuentes de financiamiento ................................................ El seguimiento y la evaluacin .......................................... Anexo 1 ................................................................................. 7 7 8 8 8 10 10 10 10 11 11 12 13 13 14 14 15 15 16

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

PROYECTO Los proyectos son elementos fundamentales dentro de la planificacin, pues nos indican el trabajo que se debe realizar, y mediante ste, los diseadores del proyecto organizan y definen los objetivos en funcin de las necesidades e intereses de un colectivo. Para ello se propicia la participacin de todas y todos los involucrados en la propuesta. En el contexto social, la planificacin por proyectos ha tomado importancia en virtud de los beneficios que proporciona, sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y sistemtico, se deben establecer claramente una serie de aspectos: ttulo, justificacin, diagnstico, objetivos, metas, actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos o presupuestos, y la evaluacin que har posible ejercer la contralora social por medio de los indicadores correspondientes. Del mismo modo, un proyecto es un propsito o una intencin de hacer algo, que se concreta a travs de la identificacin de un conjunto de actividades ordenadas cronolgicamente, que permiten, durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados esperados y alcanzar determinados objetivos, propiciando para s la superacin de situaciones insatisfactorias, modificndolas hacia una situacin deseada. CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS Su origen se encuentra en las necesidades, debilidades, fortalezas y potencialidades de una comunidad. Se realizan para acompaar procesos de cambio y transformacin econmico, social, poltico y cultural. Se desarrollan con la participacin de la comunidad. Se ejecutan con recursos captados, generados y asignados.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participacin de las y los estudiantes en la resolucin de problemas comunitarios relacionados con su rea de formacin profesional. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIN DE UN PROYECTO El diagnstico Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar. Para ello, se realizan reuniones junto a la comunidad que se quiere beneficiar, con el propsito de detectar o sealar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta parte del proyecto se sealan los recursos humanos, materiales y financieros que existen para llevar a la prctica la propuesta. El resultado de la fase diagnstica debe ser un listado priorizado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades en torno a la comunidad, donde el problema con mayor puntuacin ser a partir del cual se establecern las lneas de accin (proyecto) para la transformacin de la realidad existente. En el caso del Servicio Comunitario el diagnstico debe estar orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por las y los estudiantes desde sus reas de conocimientos. Del mismo modo, el diagnstico debe indicar la ubicacin exacta de la comunidad, la poblacin general que posee, clasificada en edad y sexo, adems, la parte del sector que se beneficiar con el proyecto. Es importante indicar en el diagnstico qu organismos, fundaciones e instituciones pueden participar en la ejecucin de la propuesta. Cmo se realiza el diagnstico? Mediante la aplicacin de las siguientes estrategias en una asamblea de ciudadanas y ciudadanos: Lluvia de Ideas Mesas de trabajo Otras

10

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Las y los estudiantes, junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal o representantes de las comunidades organizadas ,iniciarn y liderarn sesiones de debate donde se deber realizar una lista de los principales problemas que afectan la comunidad. Para orientar la discusin se pueden hacer las preguntas generadoras: Cules son las necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades que inciden en la comunidad? Cul es el problema que ms nos afecta y cules son las causas que lo originan? Qu medios pueden usarse para su resolucin? y existen posibilidades reales para solucionarlos? Se sugiere realizar el registro de la informacin por escrito, utilizando pizarras, rotafolios. Posteriormente, se debe clasificar la informacin, eliminando repeticiones y aclarando aquellos problemas que han sido expresados en forma vaga, imprecisa o genrica. Finalmente, la comunidad construir un listado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades, y deber seleccionar, por prioridad y factibilidad, el o los problemas a ser abordados con las y los estudiantes a travs del respectivo proyecto. (Ver anexo 1) Vale la pena considerar igualmente: Cmo hemos aprovechado la capacidad tcnica, artesanal, laboral y profesional existente en la comunidad? Estamos aprovechando los recursos y las condiciones naturales, organizativas, geogrficas y econmicas presentes en la comunidad? Formato para la sistematizacin del diagnstico:
N Problema (Prioridad) Posible Solucin Responsables del Seguimiento

11

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

El ttulo Una vez realizado el diagnstico, el asunto o problema a trabajar constituye el ttulo de la propuesta o proyecto. ste debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera breve y concisa, buscando contestar dos preguntas: Qu vamos hacer? y Cmo lo vamos hacer?. La justificacin Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia al proyecto. La justificacin debe contener los siguientes datos: Nombre de la comunidad, ubicacin, beneficios que se obtendrn para las y los pobladores de esa comunidad a travs del proyecto, razones legales, sociales y culturales que favorecen la ejecucin del proyecto, importancia de la resolucin de la problemtica que est afectando a la comunidad. Del mismo modo, se debe indicar los efectos negativos que traera consigo la no ejecucin del proyecto o solucin de la problemtica. Los objetivos Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr o alcanzar de manera clara y precisa, es decir, sealar qu se desea con la ejecucin de cada una de las actividades previstas. Estos logros se evidencian a travs de la formulacin de objetivos generales y objetivos especficos. Objetivo general Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado, el grupo poblacional establecido y el lugar sealado, es decir, indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto. El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminacin: ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar, Generar, otros.

12

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Objetivos especficos Constituyen las tareas o acciones que permitirn el logro del objetivo general. Se presentan en forma de resultados precisos, destacando qu se va a hacer y cundo se va a efectuar. (Los verbos de los objetivos especficos deben ir en infinitivo: ar, er, ir, etc.) A travs de estos objetivos podrn establecerse las metas que definirn cuantitativamente los pasos intermedios (qu, cunto y en qu tiempo). Las metas Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el qu, cmo, cunto y el dnde se realizarn stos, en intervalos de tiempo durante la ejecucin del proyecto. Las metas permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el proyecto social comunitario. Ejemplo: Construir durante el primer semestre del ao 2007 y por un costo en de Bs. de 50.000.000,00, un mdulo de servicios mdicos de atencin primaria para la poblacin de la comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto Adriani. El Viga, estado Mrida. Pueden ser presentadas en el siguiente formato:
OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS METAS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIN

13

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Cronograma de actividades Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto:
Cronograma de actividades del proyecto de intervencin social Prevencin integral a las adolescentes madres y embarazadas del Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre y Alberto Ravell. Parroquia Santa Rosala. (2007)
ACTIVIDADES Diagnstico comunitario Diseo del proyecto de intervencin social Capacitacin de las voceras principales de los comits Madres del Barrio Diseo de un taller, como estrategia de aprendizaje Capacitacin dirigida a las voceras de los comits Madres del Barrio sobre: infecciones de transmisin sexual Capacitacin dirigida a las voceras de los comits Madres del Barrio sobre: Mtodos anticonceptivos Fase de promocin del taller a ser dictado por las voceras de los comits Madres del Barrio SEPTIEMBRE 1 2 3 4 1 OCTUBRE 2 3 4 NOVIEMBRE 1 2 3 4 DICIEMBRE 1 2 3 4

14

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Ejecucin del taller Infecciones de Transmisin Sexual y Mtodos Anticonceptivos por las voceras de los comits Madres del Barrio Sistematizacin de la experiencia vivida por los estudiantes en su contacto con la comunidad abordada Entrega del informe final de Servicio Comunitario

Los recursos Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para la ejecucin de la propuesta. Los recursos humanos Son las personas que se necesitan en un determinado momento para alcanzar los objetivos previstos. Es por ello que se debe indicar la funcin que van a cumplir y el costo en horas / hombre. Los recursos materiales Estn conformados por los materiales y equipos requeridos para la realizacin del proyecto, especificando los costos que derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus caractersticas y utilidad dentro del proyecto, entre otros.

15

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Los recursos financieros Es el clculo anticipado del proyecto en bolvares u otra moneda, indicando tambin la forma de pago. Para ello, se deben sealar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma razonada. As pues, conviene elaborar un cuadro resumen donde se indique todos los costos de los recursos humanos, materiales y financieros que se requieren, en cuanto a montos, subtotal y total general. Tambin debe incluir el aporte de diversos organismos e instituciones, entre otros.
OBJETIVOS ESPECFICOS ACTIVIDADES RECURSOS NECESARIOS MATERIALES EQUIPOS HUMANOS TOTAL GENERAL TIPO CANTIDAD PRECIO UNITARIO SUB TOTAL

Fuentes de financiamiento Indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades, institucin pblica o privadas, etc.)
ACTIVIDAD RECURSOS NECESARIOS FUENTE DE FINANCIAMIENTO

16

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS DE SERVICIO COMUNITARIO

Los resultados esperados En esta parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados esperados, tanto desde el punto de vista cualitativo (descripcin de beneficios sociales a la comunidad), como cuantitativo (descripcin numrica), que se persiguen obtener con la aplicacin del proyecto. Estos resultados deben referirse a las y los beneficiarios directos del proyecto.
OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS ACTIVIDADES RESULTADOS ESPERADOS

El seguimiento y la evaluacin Aqu se muestra la forma de observacin sistemtica del desarrollo del proyecto para detectar debilidades, fortalezas, oportunidades y contratiempos u obstculos, con el propsito de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para lograr su adecuada y exitosa aplicacin. Por ello, lleva implcito el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo de las acciones. Significa entonces, recoger informacin para su respectivo anlisis, de forma tal de conocer el progreso del proyecto, con el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En este sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita realizar el registro sistemtico del seguimiento. La evaluacin es un proceso que se debe desarrollar desde el mismo momento cuando se decide disear un proyecto. Es decir, se aplica continuamente con el propsito de calificar y valorar los avances, logros, resultados parciales y finales, as como el beneficio o impacto social que genera en la poblacin o contexto comunitario donde se aplicar. La evaluacin debe ir acompaada por indicadores de gestin, lo que permitir ver el xito del proyecto y tomar acciones correctivas si los objetivos planteados no se estn alcanzando satisfactoriamente.

17

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

ANEXO 1 Cuadro 1: Criterios de priorizacin de los problemas

Criterio A B C D E F G H Dos Puntos Muy frecuente Grave Fcil solucin En aumento Modificable Rechazado Fcil registro Recursos disponibles Un Punto Ms o menos frecuente Ms o menos grave Difcil solucin Igual Poco modificable Aceptado Difcil registro Requiere ms recursos Poco acceso Cero Puntos Poco frecuente Poco grave Muy difcil solucin En descenso Muy poco modificable Deseado Muy difcil registro Requiere mucho ms recursos Muy poco acceso

Fcil acceso

Cuadro 2: Ejemplo de tabla de priorizacin de problemas

Comunidad Problema Inexistencia de red de cloacas Manejo inadecuado de la basura Dficit en la cobertura de inmunizaciones en menores de un ao Escasa accesibilidad de las personas al servicio local de salud A 2 2 B 1 2 C 1 1 D 2 1 E O 2 F 1 2 G 2 2 H 2 2 I 0 1 TOTAL 11 15 13

10

Si los criterios C, E, F, H e I tienen 2 puntos determinan alta viabilidad

18