Agroindustria Fertilizantes SAC Organigrama Funcional Gerencia de Ventas Categora Ingenieros, Jefes de Zonas Comercial Revisar el reporte de acto

por cobrar antes de realizar el pedido. Solicitar los pedidos del cliente. Evaluar el valor de los pedidos vs. El limite de crdito aprobado al cliente. Enviar los pedidos firmados y revisados del cliente a la oficina. Informar sobre las visitas a los clientes Informar sobre la publicidad de nuestros productos en la zona de venta. Informar sobre las campaas de siembra en la zona. Informar sobre acciones de la competencia; poltica de venta; promociones, etc.

Gestin

Logstica Confirmar la buena recepcin de los despachos de productos enviados al cliente Coordinar con facturacin la atencin de sus pedidos.

Cobranzas Entregar los documentos valor, facturas , letras y los estados de cuenta corriente a los clientes para ser aceptados. Revisar el estado de cuenta con el cliente. Recoger los documentos valor (letras) por cobrar. Realizar la cobranza de los documentos en cartera. Depositar las cobranzas en efectivos en las cuentas aprobadas por la empresa Enviar los documentos valor a la oficina. Urgente Identificar los clientes con problemas de cobranza e informar. En el caso de ventas con facturas que firmen y sellen el cargo (copia Central Administrativo) .

Tcnico

Informar sobre problemas tcnicos encontrados en clientes o usuarios en la aplicacin de nuestros productos.

GERENCIA DE VENTAS

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Comercial Informar sobre el tamao del mercado en la zona de venta. Informar acerca de los cultivos de la zona, sus reas de siembra y los tiempos de inicio y cosecha por campaa. Informar acerca de los clientes potenciales en la zona que falta atender. Proponer ofertas y promociones especiales en la zona de venta. Proponer nuevos productos de comercializacin en la zona de venta. Informar sobre las proyecciones de venta en los prximos tres meses.

Planeacin

Comercial Asignar las metas de ventas en los clientes de la zona. Establecer la frecuencia de visitas a nuestros clientes. Solicitar y proponer los recursos necesarios para la gestin de ventas.

Organizacin

Tcnico Colaborar con el rea Tcnica para realizar charlas a los clientes y usuarios . Participar en la charlas del rea Tcnica en la zona de venta. Coordinar las visitas de campo con el personal de promocin y desarrollo..

GERENCIA DE VENTAS

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Comercial Control Registrar las ventas dela semana. Revisar semanalmente las metas de ventas . Informar las variaciones de precios de la competencia. Informar las nuevas ofertas y promociones de la competencia.

Cobranzas Registrar las cobranzas de la semana. Revisar semanalmente los estados de cuenta de los clientes.

Comercial
Informar

a la Gerencia de Ventas sobre los avances en la Estrategia Comercial en la zona de venta. Coordinar con el Ing. de Promocin la visita de apoyo comercial a los clientes Coordinacin Cobranzas Informar diariamente los despachos de documentos valor y los depsitos de las cobranzas realizadas a la oficina. Informar sobre las variaciones de la situacin financiera de los clientes de la zona . Proponer variaciones en las lneas de crdito de los clientes . Informar sobre las garantas disponibles de los clientes Informar sobre los documentos de los clientes pendientes para constituir garantas

Produccin
Informar

sobre nuevos productos para la empresa los comercialice. Informar sobre los nuevos productos y presentaciones de la competencia.

GERENCIA DE VENTAS

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Administracin

Seleccionar la cartera de clientes por categora mensualmente. Revisar informacin de trabajo tcnico de los desarrollistas y promocin . Revisar los viticos de su personal. Coordinar estrictamente con los tcnicos de la zona, establecimientos, planes de trabajo de gestiones tcnicas y apoyo comercial . Evaluar peridicamente a los tcnicos desarrollistas.

GERENCIA DE VENTAS