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Ficha tcnica
Reservados todos os direitos patrimoniais e de reproduo Fundao Bradesco Homepage: www.fb.org.br AUTORIA Fundao Bradesco COLABORADORES Departamento Escola Virtual - Fundao Bradesco PROJETO GRFICO E REVISO Setor Gerao de Recursos Didticos PUBLICAO: 2010
APRESENTAO
Esta apostila compe o material didtico dos cursos de Informtica referentes ao Pacote Ofce 2007, composto pelos aplicativos Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.
Na sequncia, apresentamos denies, orientaes tcnicas, procedimentos e exerccios prticos, fundamentais para qualicar prossionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia no uso da ferramenta, dominar as competncias exigidas pelo mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em qualquer rea ocupacional.
Lembramos que as profundas transformaes ocorridas no mundo do trabalho, a velocidade da informao, a comunicao, a globalizao, a difuso de novas tecnologias e de novas formas de organizao do trabalho so alguns exemplos das mudanas que vm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas competncias frente s prosses.
Diante desse contexto, a informtica parte fundamental dessa transformao, visto que est presente em todos os setores da sociedade: no comrcio, na indstria, na sade, na educao etc.
Enm, as informaes aqui apresentadas serviro para alicerar a base do conhecimento requerida para a construo das competncias e habilidades propostas na qualicao de Operador de Microcomputador.
SUMRIO
1. TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRFICOS .............................................................9 1.1 Inserindo imagens ............................................................................................9 1.1.1 Editando imagens .................................................................................10 1.2 Inserindo clip-art ............................................................................................15 1.3 Inserindo formas ............................................................................................16 1.3.1 Editando formas....................................................................................17 1.4 Inserindo um SmartArt ....................................................................................18 1.4.1 Editando objeto do SmartArt ..................................................................20 1.5 Inserindo grcos ...........................................................................................23 1.5.1 Utilizando a guia Design para editar o grco ..........................................24 1.5.2 Utilizando a guia Layout para editar o grco ..........................................25 2. TRABALHANDO COM TABELAS ................................................................................26 2.1 Aplicando estilos tabela ................................................................................28 2.2 Alterando a estrutura da tabela........................................................................30 2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse ..........30 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades .................................................................................................31 2.3 Alterando as propriedades da tabela ................................................................32 3. UTILIZANDO ESTILOS ESPECIAIS DE TEXTO ...........................................................37 3.1 Inserindo um WordArt .....................................................................................37 3.1.1 Editando um WordArt ............................................................................39 3.2 Criando uma letra capitular .............................................................................41 3.3 Criando efeitos especiais de texto ....................................................................41 3.4 Acessando a galeria Partes rpidas ..................................................................42 3.5 Localizando e usando um bloco de construo ..................................................43 3.6 Inserindo arquivo no documento atual .............................................................44 3.7 Inserindo arquivos de outros aplicativos no documento atual .............................45 4. INSERINDO SMBOLOS ...........................................................................................47 4.1 Criando teclas de atalho ..................................................................................48 4.2 Trabalhando com a AutoCorreo.....................................................................49 5. TRABALHANDO COM CABEALHO OU RODAP ........................................................51 5.1 Editando cabealho ou rodap .........................................................................53 5.2 Excluindo cabealho ou rodap ........................................................................53 5.3 Inserindo nmero de pgina ............................................................................53 6. INSERINDO PGINAS .............................................................................................55 6.1 Inserindo folha de rosto ..................................................................................55 6.1.1 Alterando a folha de rosto .....................................................................56 6.1.2 Removendo a folha de rosto ..................................................................57
6.2 Inserindo pgina em branco ............................................................................57 6.3 Inserindo quebra de pgina .............................................................................57 7. ACESSANDO LOCAIS ESPECFICOS RAPIDAMENTE ...................................................58 7.1 Inserindo um hiperlink ....................................................................................58 7.2 Editando o hiperlink ........................................................................................59 7.3 Inserindo um indicador....................................................................................59 7.4 Utilizando ou excluindo um indicador ................................................................60 8. CONFIGURANDO PGINAS ......................................................................................61 8.1 Congurando a pgina ....................................................................................61 8.1.1 Ajustando as margens ...........................................................................61 8.1.2 Alterando a orientao ..........................................................................62 8.1.3 Alterando o tamanho (tipo) do papel ......................................................63 8.1.4 Dividindo o texto em colunas .................................................................63 8.2 Inserindo quebras no documento .....................................................................65 8.2.1 Inserindo quebra de pgina ...................................................................65 8.2.2 Inserindo quebra de coluna ...................................................................65 8.2.3 Inserindo quebra de seo.....................................................................65 8.3 Contando o nmero de linhas do documento ....................................................67 8.4 Separando slabas automaticamente ................................................................69 8.5 Personalizando a pgina ..................................................................................69 8.5.1 Utilizando uma marca dgua ................................................................69 8.5.2 Colorindo a pgina ................................................................................72 8.5.3 Inserindo bordas na pgina ...................................................................74 8.5.4 Inserindo um tema................................................................................75 EXERCCIOS ..............................................................................................................79
INTRODUO
No curso de Word Bsico, voc teve uma viso do Word 2007, suas guias, comandos e formataes fundamentais. Agora, conhecer novos elementos e mais funes disponveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem tornar seu documento ainda mais completo.
Ateno!
O uso de imagens deve respeitar as leis de direitos autorais. Para inserir uma imagem, utilizamos a guia Inserir, no grupo Ilustraes, e o boto Imagem. Assim que voc clicar nesse boto, deve indicar o local onde a imagem desejada est gravada (HD, CD, pen drive etc.). Na pgina seguinte, observe a gura 1.
Figura 1
Para inserir uma imagem no documento, assim que a selecionar, d um clique duplo sobre ela ou clique no boto Inserir (gura 1). Lembre-se de que a imagem ser inserida na posio do cursor (gura 2).
Figura 2
Quando uma imagem selecionada, a opo Ferramentas de Imagem aparece na barra de ttulo e a guia Formatar se abre na faixa de opes (gura 3).
Figura 3
Figura 4
No grupo Ajustar, possvel alterar a cor, o brilho e o contraste da imagem. No grupo Estilos de Imagem, pode-se modicar o estilo de visualizao, bordas, formas e efeitos especiais. O grupo Organizar determina a maneira como a imagem car posicionada em relao ao texto. Com a imagem selecionada, clique na guia Formatar e faa alteraes nos itens do grupo Ajustar. Observe os resultados.
Objeto
Funo
Aumentar ou diminuir o brilho da imagem.
Brilho
Contraste
Recolorir
Compactar imagens
Alterar imagem
Redenir imagem
Agora, utilizaremos os recursos do grupo Estilos de Imagem. Para isso, copie a imagem Montanhas azuis e clique no boto Redenir imagem para deix-la sem nenhuma formatao. Com a imagem selecionada, clique em cada um dos estilos visuais. Por padro, so visualizados trs estilos:
11
Figura 5
Objeto
Funo
Deixar a imagem com a forma selecionada.
Forma de imagem
Borda de imagem
Efeitos de imagem
12
Faa alguns testes nas imagens disponveis. Agora, veremos os recursos do grupo Organizar. O boto Posio permite posicionar e alinhar elementos grcos na pgina (gura 6), sem que isso altere o formato ou a disposio do texto.
Figura 6
As mesmas opes podem ser acessadas na guia Layout da pgina, no grupo Organizar, no boto Posio. A opo Quebra Automtica de Texto permite posicionar e alinhar elementos grcos em relao ao texto (gura 7).
Figura 7
Nos exemplos a seguir, temos uma imagem posicionada no meio do pargrafo. Para obter o primeiro efeito, selecione a opo Atravs 1. J se voc quiser o segundo efeito, isto , texto quadrado ao redor da imagem, selecione Quadrado 2. 13
Alinhar
Agrupar
Girar
O ltimo grupo da guia Formatar Tamanho. A opo Cortar permite eliminar partes no desejadas, sem alterar o tamanho da imagem. Veja o exemplo da gura 8.
Figura 8
14
Para compor a segunda imagem, retiramos a janela, o carrinho e a parede, destacando apenas o vaso de ores. Ao clicar em Cortar, a gura demarcada. Em seguida, basta clicar e arrast-la em uma das marcas para retirar o que no necessrio. Nesse grupo, ainda temos as seguintes opes:
Objeto
Funo
Alterar a altura da forma ou da imagem.
Altura da forma
Largura da forma
Figura 9
possvel deixar a pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Em Pesquisar em, clique na seta e selecione a coleo que deseja pesquisar (gura 10).
Figura 10
Para limitar os resultados, clique na seta de Os resultados devem ser e selecione os tipos de arquivo desejados (gura 11).
Figura 11
15
Aps denir as opes, clique no boto . Uma janela com o resultado da pesquisa ser visualizada. Em seguida, clique no clip-art que deseja inserir em seu documento (gura 12).
Figura 12
Caso o objeto inserido seja uma imagem, as opes de edio sero as mesmas que vimos no item 1.1.1 Editando imagens. Caso se trate de uma forma, veremos adiante como edit-la.
Voc sabia?
Os clip-arts so arquivos de mdia como imagens, formas, sons, lmes, desenhos, fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Ofce. O uso desses elementos pblico, porm eles no podem ser comercializados. Por isso, importante sempre atentar aos direitos autorais.
Figura 13
Para adicionar uma forma, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto Formas . Ao clicar sobre a forma desejada, aparecer um sinal de + no documento. Posicione o sinal no local em que deseja inserir a forma, clique e arraste-o, at que ela adquira o tamanho desejado (gura 14).
Figura 14
17
Figura 15
No grupo Inserir Formas, possvel selecionar outro tipo de forma, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou editar um texto para essa forma. No grupo Estilos de Forma, possvel modicar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma, bem como trocar a forma mantendo a formatao. J o grupo Efeitos de Sombra permite adicionar uma sombra forma selecionada. possvel tambm denir a cor da sombra. No grupo Efeitos 3D, vrios efeitos 3D podero ser adicionados forma. Os grupos anteriormente. Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas
A seguir, veja exemplos de formas em que foram utilizados os recursos de sombra e 3D.
Para adicionar um SmartArt ao seu documento, basta clicar na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto SmartArt . A caixa se abrir e voc poder escolher o layout SmartArt que desejar (gura 16).
Ateno!
O que levar em considerao ao escolher um layout? Ao escolher um layout, pergunte a si mesmo o que deseja transmitir e de que forma. Como possvel alternar layouts rpida e facilmente, experimente diferentes modelos entre tipos, at encontrar um que ilustre melhor sua mensagem. Ao alternar layouts, a maior parte de seu texto e outros contedos, cores, estilos, efeitos e formatao so automaticamente carregados para o novo layout.
Como exemplo, criaremos um SmartArt que demonstra o itinerrio do curso de Word, chamado Processo Contnuo em Blocos. Para isso, crie um documento em branco, clique na guia Inserir, no grupo Ilustraes, e no boto SmartArt . Clique na opo Processo e selecione o modelo, conforme mostra a gura 17.
Figura 17
19
Figura 19
Para adicionar o texto desejado, clique nas setas esquerda ou na palavra Texto. Deixe seu SmartArt de acordo com o que mostra a imagem abaixo (gura 19). Para fechla, clique no X.
Figura 20
Adicionar Forma
20
No exemplo da gura 21, a seguir, houve a inverso do layout da direita para a esquerda 1 , a incluso de uma forma 2 , a adio de dois marcadores 3 e o rebaixamento de um nvel 4 .
Figura 21
No grupo Layout, voc pode alterar o layout sem perder o contedo. Graas ao recurso preview ou pr-visualizao, possvel vericar o efeito da alterao antes de concretiz-la. No grupo Estilos de SmartArt, voc pode alterar as cores e o estilo geral do objeto. No exemplo da gura 22, a seguir, o layout foi alterado para Processo em ziguezague, as cores para o Faixa de gradao transparente nfase 1 e o estilo para 3D Baixo-relevo.
Figura 22
21
No grupo Redenir, voc pode desfazer todas as alteraes realizadas. Quando trabalhamos com SmartArt, a guia Formatar (gura 23) visualizada:
Figura 23
No grupo Formas, possvel alterar a forma e aumentar ou diminuir o tamanho do objeto selecionado, mantendo a formatao. No grupo Estilos de Forma, possvel modicar o estilo de visualizao, o preenchimento e o contorno da forma. No ltimo grupo, Estilos de WordArt, as opes possibilitam alterar o estilo do texto do objeto selecionado. Os grupos anteriormente. Organizar e Tamanho tm as mesmas funes descritas
No exemplo seguinte (gura 24), no bloco do curso Word Intermedirio, o estilo de WordArt foi alterado para Preenchimento Nenhum, Contorno nfase 2 e o estilo de forma para Contorno Claro 1, Preenchimento Colorido nfase 1.
Figura 24
22
Figura 25
Logo aps a seleo do tipo de grco, as janelas do Word e do Excel so exibidas lado a lado, como mostra a gura 26.
Figura 26
23
Para digitar o contedo, clique em cada uma das clulas (A1, A2, ...), conforme mostra a gura 27:
Figura 27
Observe que, medida que os dados so digitados, o grco alterado. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo de dados e arraste-o at a linha de cima (gura 27).
Figura 28
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de grco ou deni-lo como modelo. No grupo Dados, podem-se alterar os dados que geraram o grco. No grupo Layout de Grco, possvel alterar o layout geral do grco. Por m, no grupo Efeitos de Grco, possvel alterar o visual do grco.
Voc sabia?!
Os layouts e os estilos mostrados na guia Design mudaro conforme o tipo de grco que voc escolheu, ou seja, estilos especcos do grco de colunas so diferentes dos estilos do grco de linhas. 24
Figura 29
O grupo Seleo Atual permite selecionar partes do grco a serem formatadas, bem como restaurar a formatao original. O grupo Inserir possibilita a insero de imagens, formas e texto no grco. No grupo Rtulos, possvel incluir e/ou alterar os rtulos dos eixos X, Y e Z, o ttulo e a legenda do grco, alm de se poder ver ou no a tabela de dados. No grupo Eixos, podem-se alterar os eixos do grco. No grupo Plano de Fundo, possvel aplicar um plano de fundo nas paredes e na base do grco. Tambm se torna muito mais fcil alterar a visualizao 3D. Por m, no ltimo grupo, Anlise, de acordo com o tipo de grco, possvel inserir linhas que facilitam a anlise dos dados. Faa testes em seu grco e veja as diferenas entre os tipos apresentados.
Cor da fonte dos dados do eixo Z (vertical), X (horizontal) e legenda Azul, nfase 1, Mais escuro 25%. Ttulo acima do grco, fonte Comics Sans 16, Vermelho, nfase 2, Mais escuro 25%. Posio da legenda abaixo do grco. Primeira coluna: preenchimento gradual, prateado, linear. Segunda coluna: preenchimento gradual, mogno, caminho. Terceira coluna: preenchimento slido, verde.
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Figura 30
Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Anexo:Lista_de_estados_do_Brasil_por_densidade_demogr%C3%A1ca
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Voc pode digitar esse contedo utilizando tabulaes, como nas antigas mquinas de datilograa, ou pode criar uma tabela que, alm de facilitar a digitao, lhe proporciona vrias opes de formatao e classicao de dados, criao de grcos etc. Ao adicionar tabelas no Word, possvel utilizar estilos j prontos ou criar um estilo prprio, a m de padronizar o documento e deix-lo mais organizado e apresentvel. Vamos criar uma tabela sem a utilizao de estilos prontos. Para isso, clique na guia Inserir, no grupo Tabelas, e no boto Tabelas . Temos vrias opes para criar tabelas. A utilizada na gura 31 criar uma tabela com trs colunas e duas linhas. Basta clicar e arrastar o mouse at obter o tamanho desejado.
Figura 31
Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 at innito. A juno de uma linha com uma coluna chamada de clula.
Para mover o cursor entre as clulas, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa tecla na ltima clula, uma linha inserida automaticamente na tabela. claro que as demais teclas de movimentao tambm podem ser utilizadas, assim como o mouse. Caso ainda no tenha criado uma planilha com o exemplo anterior, faa isso e digite o seguinte contedo:
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Agora, observe a tabela criada e procure melhorar sua apresentao, empregando os recursos de edio vistos no curso bsico. O resultado seria o seguinte:
Figura 32
Objeto
Linha de Cabealho Linha de Totais Linha em Tiras
Funo
Exibir formatao especial na primeira linha da tabela. Exibir formatao especial na ltima linha da tabela. Exibir as linhas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a visualizao dos dados. Exibir as colunas pares com formatao diferente das mpares para facilitar a visualizao dos dados. Exibir formatao especial na primeira coluna da tabela. Exibir formatao especial na ltima coluna da tabela.
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Para utilizar os estilos predenidos, clique sobre a tabela e, em seguida, na guia Design. No grupo Estilo de Tabela (gura 33), escolha o estilo mais apropriado para sua tabela.
Figura 33
No exemplo seguinte, o estilo utilizado foi Sombreamento claro nfase 5, com as opes linha de cabealho, linhas de totais e linhas em tiras assinaladas.
Funo
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna selecionada.
Bordas
Objeto
Estilo da Caneta
Funo
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a borda.
Espessura da Caneta
Cor da Caneta
Desenhar Tabela
Borracha
Figura 34
Voc pode alterar a largura de colunas e linhas de duas formas: utilizando o mouse ou o boto Propriedades da guia Layout. Abra o documento Tabela_modelo. Caso voc o tenha gravado com estilo de formatao, selecione-o e clique na guia Design e na opo Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a formatao.
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas muito simples. Basta posicionar o ponteiro do mouse no local desejado e arrast-lo at a posio desejada. Para alterar a largura da coluna, o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: . J no caso da altura da linha, a forma dever ser esta: .
30
Ateno!
Utilizando o mouse, voc ter que alterar a largura das colunas ou a altura das linhas uma de cada vez.
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as opes do boto Propriedades. Para isso, posicione o mouse na primeira clula da planilha modelo e clique na guia Layout. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (gura 35).
Figura 35
Objeto
Especicar altura Altura da linha Permitir quebra de linha entre pginas Repetir como linha de cabealho no incio de cada pgina Linha Anterior / Prxima Linha
Funo
Especicar a altura da linha em centmetros. Permitir que a altura seja Pelo menos ou Exatamente igual ao denido anteriormente. Permitir ou no que pargrafos muito longos sejam divididos entre duas pginas. Especicar a linha em que o cursor est posicionado como cabealho, no caso de quebra de pgina. Movimentar o cursor entre as linhas sem a necessidade de sair da tela Propriedades.
31
Figura 36
Objeto
Largura preferencial Medida em:
Funo
Especicar a largura da coluna. Especicar se a largura ser estipulada em percentual ou centmetros. Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair da tela Propriedades.
Funo
Especicar se a tabela car esquerda, centralizada ou direita em relao s margens esquerda e direita. Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.
32
Figura 37
O boto Bordas e sombreamento permite personalizar as bordas da tabela com opes voc j utilizou no curso bsico. No exemplo seguinte, a tabela foi centralizada em relao s margens esquerda e direita. A gura 38 apresenta os itens utilizados para a formatao da borda.
Figura 38
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Agora, veja as demais opes da guia Layout. No grupo Tabela, temos as seguintes opes:
Objeto
Funo
Selecionar uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela.
Facilitar a visualizao das clulas da tabela, caso ela no tenha bordas. As linhas de grade no so impressas.
Objeto
Funo
Excluir uma clula, coluna ou linha em que o cursor estiver posicionado ou a tabela.
Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas esquerda ou direita de onde o cursor estiver posicionado.
Mesclar clulas
Dividir clulas
Dividir a tabela em duas a partir da posio do cursor. um recurso muito til quando voc deseja digitar um texto antes da tabela e no Dividir tabela consegue posicionar o cursor. Basta posicion-lo na primeira linha e executar esse comando.
34
Altura da linha
Largura da coluna
Objeto
Funo
Ajustar a largura da coluna de acordo com o contedo. Ajustar o tamanho da tabela entre as margens esquerda e direita.
AutoAjuste Fixar a largura da coluna. Caso o contedo seja maior, ser necessrio aumentar a altura da linha para visualiz-lo.
Distribuir Linhas
Distribuir Colunas
Direo do texto
Margens da clula
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Objeto
Funo
Classicar os dados selecionados em ordem alfabtica ou numrica.
Classicar Especicar a linha em que o cursor est posicionado como cabealho, no caso de quebra de pgina. Essa opo foi vista no Repetir linhas de cabealho item 2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o boto Propriedades. Converter o contedo da tabela em texto. Esse um recurso muito Converter em texto til para contedos extrados de sites.
Adicionar frmula para clculos simples, como, por exemplo, soma Frmula e mdia.
No exemplo seguinte, classicamos os itens em ordem alfabtica e inserimos uma linha para clculo dos totais. Aps a insero do texto, o cursor foi posicionado nas clulas a serem somadas. Ao clicar no boto Frmula, automaticamente, apareceu a funo =SUM(ABOVE) (gura 39), que signica somar nmeros acima.
Figura 39
36
Voc pode copiar a frmula utilizada para outras clulas da tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o clculo. Vamos praticar! Exerccio 4
Figura 40
37
Figura 41
Aps selecionar o modelo desejado, clique sobre ele. A tela para digitao do texto ser exibida e voc poder alterar a fonte, o tamanho e os efeitos negrito ou itlico (gura 42).
Figura 42
Por m, para que o texto assuma o estilo selecionado, clique em OK. No exemplo a seguir (gura 43), utilizamos o Estilo de WordArt 16.
Figura 43
38
Figura 44
No grupo Texto, possvel substituir o texto. No grupo Estilos de WordArt, possvel trocar de estilo e personalizar cor, linha etc. Os grupos Efeitos de Sombra, Efeitos 3D, Organizar e Tamanho tm as mesmas funes vistas anteriormente. Vamos detalhar as opes do grupo Texto:
Objeto
Funo
Alterar/substituir o texto do WordArt.
Editar Textor
Espaamento
Igualar Altura
39
Veja o exemplo seguinte, em que foi acrescentada a palavra Pacote e igualada a altura das letras.
Objeto
Funo
Alterar o estilo do WordArt, exibindo a mesma imagem da gura 37.
Estilos
Preenchimento da forma
Contorno da forma
Veja o exemplo seguinte, em que foi retirada a palavra Pacote e acrescentada uma linha entre as palavras Ofce e 2007. Alm disso, o contorno da forma aparece em vermelho, sua visualizao passou a ser como boto (curva) e foi retirado o efeito de sombra.
40
Figura 45
Para cri-la, selecione a letra desejada e clique na guia Inserir, no grupo Texto, e no boto Letra Capitular . Veja o exemplo a seguir: A letra capitular ca em uma caixa de texto e voc pode aplicar a ela qualquer formatao de texto. A gura 45 mostra exemplos de fontes diferentes que podem ser usadas.
Ateno!
Voc s pode transformar em capitular a primeira letra de um pargrafo.
41
Figura 46
Na palavra Pacote, utilizamos o efeito Relevo. Na palavra Ofce, utilizamos o efeito Versalete. Em 2007, utilizamos o efeito Contorno. Vamos praticar! Exerccio 5
42
3. Preencha as informaes da caixa de dilogo Criar Novo Bloco de Construo (gura 47).
Figura 47
4. Clique em OK.
Figura 48
Figura 49
5. Caso voc prera inserir o arquivo como link, basta selecionar essa opo, conforme mostra a imagem seguinte (gura 50):
Figura 50
44
Figura 50
4. Dena o tipo de aplicativo e clique em OK. No exemplo a seguir (gura 52), inserimos uma planilha do Excel e inclumos alguns dados. Veja que, embora estejamos utilizando o Word, a faixa de opes apresentada a do Excel. 45
Figura 52
5. Toda a formatao desejada dever ser feita pelos comandos do Excel. 6. Assim que a planilha estiver concluda, clique fora dela e veja como ela ser visualizada (gura 53).
Figura 53
46
4. Inserindo smbolos
Muitas vezes, deparamo-nos com smbolos que no encontramos no teclado. No Word 2007, voc poder encontr-los facilmente. Para tanto, clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, e no boto Smbolo . Aparecer uma janela (gura 54) com diversos smbolos. Para ver mais opes, clique em Mais Smbolos.
Figura 54
Ao clicar nessa opo, uma caixa com Smbolos e Caracteres especiais aberta. Na guia Smbolos, dependendo da fonte escolhida, voc pode selecionar o Subconjunto para visualizar os smbolos relacionados a ele. Voc tambm visualiza os smbolos utilizados recentemente (gura 55). Escolha o smbolo desejado e clique em Inserir.
Figura 55
J na guia Caracteres especiais, voc ter acesso direto a vrios caracteres e suas respectivas teclas de atalho (gura 56). 47
Figura 56
Figura 57
2. Na caixa de texto Pressione a nova tecla de atalho, voc dever pressionar simultaneamente as teclas que deseja utilizar. No exemplo abaixo, utilizamos CTRL+T+T. Assim que as teclas so pressionadas, automaticamente, o Word inserir a sequncia utilizada (gura 58). 48
Figura 58
3. Clique no boto Atribuir (gura 59) e observe que o comando CTRL+T+T ir automaticamente para a caixa Teclas atuais. Em seguida, clique no boto Fechar e, na caixa de dilogo seguinte, clique em Fechar novamente.
Figura 59
Clique na guia Inserir, no grupo Smbolos, no boto Smbolo Smbolos (gura 60-A) e no boto AutoCorreo (gura 60-B).
, na opo Mais
Figura 60 - A
Figura 60 - B
Uma janela se abrir com duas guias: AutoCorreo e Correo Automtica de Matemtica. Ambas as guias tm opes que podem ser ativadas ou desativadas com um clique na caixa de vericao . Na guia AutoCorreo, clique na caixa de texto Substituir e digite os caracteres que voc deseja utilizar. Por exemplo, FB 1 e, na caixa de texto Por 2 , digite o texto desejado. Por exemplo, FUNDAO BRADESCO. A seguir, clique em Adicionar (gura 61).
Figura 61
Agora s digitar FB e ver o que acontece aps voc pressionar a <BARRA DE ESPAO> ou a tecla <ENTER>. Alm de smbolos, o grupo Smbolos, na guia Inserir, traz a opo Equao, utilizada por prossionais da rea de matemtica (professores, engenheiros etc.). 50
Figura 62
Voc pode adicionar um cabealho ou rodap em branco ou selecionar um dos estilos existentes. Assim que o modelo for selecionado, a guia Design ser visualizada (gura 63). 51
Figura 63
No grupo Cabealho e Rodap, possvel alterar o estilo selecionado ou a numerao de pgina. No grupo Inserir, voc pode inserir data e hora, bem como elementos grcos vistos anteriormente. No grupo Navegao, possvel alternar entre o cabealho e o rodap, entre sees e vincular ou desvincular os cabealhos e rodaps entre as sees. Os tpicos em destaque sero vistos no curso avanado. No grupo Opes, voc pode denir como o cabealho ser inserido, ou seja, diferente na primeira pgina ou entre pginas pares e mpares e se o texto do documento ser ou no visualizado. Finalmente, no grupo Posio, voc pode denir a posio do cabealho ou rodap em relao s margens superior ou inferior. Observe o exemplo a seguir (gura 64). No cabealho, foram utilizados uma imagem e um texto. J no rodap, um texto e o nmero de pginas.
Figura 64
Quando o cabealho ou o rodap estiverem adequados, clique em Fechar Cabealho e Rodap ou d um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap. As informaes armazenadas no cabealho ou rodap so exibidas em tonalidade mais clara que a do texto. 52
Figura 65
2. Voc tambm pode clicar na guia Design, no grupo Cabealho e Rodap, no boto Cabealho ou Rodap . 3. Aps executar as alteraes, clique em Fechar Cabealho e Rodap um clique duplo fora da rea do cabealho ou rodap. ou d
Figura 66
53
Objeto
Funo
Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout
Incio da Pgina
Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout Fim da Pgina selecionado na margem do rodap. Inserir o nmero de todas as pginas de acordo com o layout Margens da Pgina selecionado. A visualizao semelhante do cabealho ou rodap. Inserir o nmero da pgina na posio do cursor e de acordo com Posio Atual o layout selecionado.
Alterar o formato do nmero da pgina, bem como denir o Formatar Nmeros de Pgina primeiro valor a ser visualizado. Remover a numerao das pginas, com exceo da inserida pela Remover Nmeros de Pgina opo Posio Atual. Nesse caso, selecione o nmero e pressione a tecla <DEL>.
Figura 67
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Figura 68
Voc tambm pode formatar a numerao da pgina (cor, fonte, tamanho, forma etc.) de acordo com sua preferncia. Vamos praticar! Exerccio 6
6. Inserindo pginas
O Word possibilita a insero e a quebra de pginas no documento. Para isso, utilize as opes da guia Inserir, no grupo Pginas, que so apresentadas a seguir.
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Figura 69
Figura 70
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Figura 71
Dica!
Um atalho para esse comando pressionar simultaneamente as teclas <CTRL> <ENTER>.
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Figura 72
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5. O texto selecionado passa a ter outra cor e efeito sublinhado. Passe o mouse sobre ele e observe a mensagem da dica de tela sobre como acessar o hiperlink.
Figura 73
Figura 74
Figura 75
2. Na janela que se abrir, selecione o indicador desejado e clique em Ir para. Voc poder ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e ainda visualizar os que esto ocultos (gura 76).
Figura 76
8. Configurando pginas
A guia Layout da Pgina traz opes que possibilitam congurar a pgina, tornando o documento mais adequado sua nalidade. Vrios comandos que a compem j foram descritos em outros tpicos. Aqui, daremos destaque s novidades.
Figura 77
No grupo Temas, possvel alterar cores, fontes e efeitos de todo o documento. No grupo Congurar Pgina, possvel modicar margens, orientao, nmero de colunas etc. No grupo Plano de Fundo da Pgina, trabalha-se com opes de cor, borda e marca dgua. As opes dos grupos Pargrafo e Organizar j foram explanadas anteriormente.
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Figura 78
Voc ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (gura 79).
Figura 79
Figura 80 - A / Retrato
Figura 80 - B / Paisagem
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Figura 81
Voc ainda pode selecionar outros tamanhos, clicando no item Mais Tamanhos de Papel e na guia Papel (gura 82).
Figura 82
3. Na tela com tipos de colunas preestabelecidos, escolha o adequado ao seu documento. 4. Caso queira personalizar as colunas, clique em Mais Colunas (gura 83). 63
Figura 83
Nos exemplos a seguir, veja um texto com formatao padro e com 2 e 3 colunas:
Seja bem-vindo ao Word 2007! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.
Seja bem-vindo ao Word 2007! O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros.
Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.
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O Word 2007 um processador de texto, constituindo uma poderosa ferramenta de auxlio elaborao de documentos. Com este aplicativo, voc pode criar uma grande diversidade
de documentos, utilizando recursos como tabelas, grcos, ndices, imagens, som, vdeo e texto em colunas entre muitos outros. Nesta nova verso, o Word surge com uma nova interface, em que os tradicionais menus
de opes desaparecem e do lugar a uma faixa de opes com diversas guias, onde podemos encontrar, mais facilmente, os comandos necessrios execuo das tarefas que nos propomos a realizar.
Figura 84
Vamos ver como isso pode ser feito? 1. Abra o arquivo Quebra_Seo, que est na pasta Curso_Interm_Exerc. 2. Posicione o cursor no nal da primeira pgina. 3. Clique no boto Quebras e, em seguida, em Prxima Pgina.
4. Repita o procedimento com o cursor posicionado abaixo do grco. 5. Clique no boto Mostrar tudo , no grupo Pargrafo, na guia Incio.
Figura 85
7. Clique na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap e no boto Cabealho ou Rodap e observe como eles passam a ser exibidos (gura 86).
Figura 86
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Cada pgina passou a ser uma seo (1, 2 e 3), com os respectivos cabealhos e rodaps. Para torn-los independentes, desative a opo , no grupo Navegao, na guia Design, em Ferramenta de Cabealho e Rodap. 8. Clique em Fechar Cabealho e Rodap 9. Clique na pgina do grco para selecion-la. 10. Clique na guia Layout de Pgina, no grupo Congurar Pgina e no boto Orientao e selecione a opo Paisagem. 11. Diminua o zoom para 30% e observe o resultado. .
Importante!
Como a pgina com orientao diferente estava entre outras duas, houve a necessidade de quebrar a seo antes e depois dela.
Esse exemplo representa apenas uma das funes da quebra de seo. Porm, sempre que, num mesmo documento, voc precisar ter formataes diferentes, esse recurso lhe ser til. Outro exemplo de sua utilizao este material, cuja numerao de pginas inicia-se somente a partir do sumrio.
3. Na janela que se abrir (gura 87), selecione a opo que melhor o atende.
Figura 87
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4. Caso seja necessrio, clique em Opes de Numerao de Linhas, guia Layout, boto para realizar ajustes personalizados (gura 88).
Figura 88
5. Observe o que acontece ao documento com a seleo da opo Reiniciar a cada pgina: a cada folha, a numerao da linha recomea.
Figura 89
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3. Selecione a opo Automtico. O Word far a separao silbica ou Manual. Neste caso, voc ser o responsvel pela separao silbica.
Figura 90
4. Voc ainda poder personalizar a hifenizao clicando em Opes de Hifenizao (gura 91).
Figura 91
Figura 92
Figura 93
Tambm possvel personalizar uma marca dgua. Para isso, faa o seguinte: 1. Clique no boto Marca Dgua .
Figura 94
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Figura 95
4. Aps selecionar a opo Marca dgua de imagem, clique em Selecionar Imagem e fornea as informaes solicitadas para insero da imagem. 5. Se o item Desbotar estiver assinalado, a imagem car mais clara. 6. A seguir, veja um exemplo de marca dgua utilizando imagem.
Figura 96
7. Para utilizar um texto diferenciado, selecione a opo Marca dgua de texto e fornea as informaes solicitadas:
Figura 97
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Figura 98
Figura 99
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Figura 100
Figura 101
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Figura 102
Objeto
Funo
Indicar o local onde a borda ser aplicada. (Figura 103)
5 Aplicar a
6 Opes
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Funo
Funo
Inserir uma linha horizontal, conforme modelo selecionado. (Figura 105)
7 Linha Horizontal
Figura 106
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3. N o exemplo da gura 107, foi utilizada cor Verde Oliva, nfase 3, Mais Claro 80%. Tambm foi inserido um SmartArt modelo Engrenagem.
Figura 107
4. A gura seguinte mostra o mesmo documento, s que com o tema Patrimnio Lquido.
Figura 108
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5. Faa esses testes e outros mais que julgar necessrios em um documento, a m de visualizar a alterao e observe que a fonte tambm muda de acordo com o tema selecionado. As demais opes do grupo esto descritas a seguir:
Objeto Funo
Alterar as cores do tema selecionado.
Cores do tema
Fontes do tema
Alterar os efeitos do tema selecionado. Essa opo mais utilizada quando Efeitos do tema h objetos inseridos, como SmartArt por exemplo.
Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na opo Redenir para Tema do Modelo. Aps realizar alteraes no tema, voc pode salv-las como um novo tema e utilizlo em outros documentos, clicando na guia Layout da Pgina, no grupo Temas e na opo Salvar Tema Atual.
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Word
Exerccios
Intermedirio
Exerccios
Voc poder registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.
Exerccio 1
1.Crie um documento novo.
6. Para observar outras possibilidades, abra o arquivo Panda_vermelho na mesma pasta citada anteriormente.
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Exerccio 2
1. Crie um documento em branco.
3. Edite essa forma alterando seu contorno para Verde oliva, nfase 3, mais escuro 50% e com 3 pontos de espessura.
4. Insira uma sombra como a do exemplo abaixo e deixe-a na cor Verde oliva, nfase 3, mais claro 40%.
5. Insira o texto WORD INTERMEDIRIO na forma e altere o pargrafo para x pontos antes, a m de que o texto que centralizado verticalmente.
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Exerccio 3
1. Abra o arquivo SmartArt, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
4. Em seguida, insira as imagens que esto na pasta Curso_Word_Interm_Exerc. e altere a forma da seta conforme o modelo abaixo.
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6. Salve o arquivo.
Exerccio 4
1. Crie um documento novo.
NOME
ENDEREO
TELEFONE
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6. Digite os dados de seus colegas de curso. Lembre-se de que o Word criar novas linhas aps a digitao do ltimo email.
8. Aplique um estilo na tabela e faa as alteraes que julgar necessrias para tornar melhor o visual.
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Exerccio 5
1. Abra o Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
Exerccio 6
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria_Estilizado, que est na pasta Curso_Word_Interm_ Exerc.
3. Insira o seguinte cabealho: Esta msica acabou em quarto lugar no festival da Record de 1965., de acordo com o modelo abaixo:
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Exerccio 7
1. Abra o arquivo Alegria_Alegria, que est na pasta Curso_Word_Interm_Exerc.
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www.fundacaobradesco.org.br