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Titulares:
Quines necesitan la informacin del monitoreo y la evaluacin?
Titulares: Uso de la evaluacin como herramienta gerencial. Comprender el rol de la evaluacin para una buena gestin gerencial. Floriselda Cobn M.
Floriselda Cobn M.
2544707. 2544707.
Taller 7. Proyectos Sociales III
Noticia
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19. Proyectos sociales. Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas 20. Pertinencia Est relacionada con la formulacin del proyecto, esto es, qu tanto el diseo de la intervencin responde a las necesidades de los beneficiarios y con la medida en la cual, busca avanzar hacia la solucin de los problemas identificados 21. Procesos. Son los mtodos, actividades y programas; es decir los cmo se usarn los insumos para producir los resultados. 22. Revisin: Es una valoracin peridica de todo el diseo metodolgico del proyecto para retroalimentar la planeacin y la gestin y hacer recomendaciones de acciones correctivas. Una revisin puede devenir en una evaluacin sobre la marcha, si se llega a un nivel suficiente de profundidad y de anlisis 23. Resultados. Los resultados son los efectos, beneficios, ventajas o desventajas directos para
individuos, familias, grupos comunidades, organizaciones o sistemas. 24. Seguimiento Es el examen continuo de la ejecucin de las actividades para asegurar que progresen de acuerdo con la planificacin trazada, analizando, la aplicacin de insumos; los cronogramas trabajo y el logro de los productos esperados conforme a los indicadores se refiere a la medida en la cual, los impactos de la intervencin tienen la posibilidad de continuar despus del cierre del proyecto. 25. Sostenibilidad se refiere a la medida en la cual, los impactos de la intervencin tienen la posibilidad de continuar despus del cierre del proyecto. Del mismo modo, evala si los grupos meta, o beneficiarios quieren y pueden dar continuidad a los objetivos del proyecto (desarrollando actividades, gestionando apoyos, incidiendo en el gobierno local, etc.) aun despus de la salida del personal del proyecto.
Noticia
Actividades realizadas en casa. Autoevaluacin de la sexta semana 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar una breve descripcin de lo que son los usuarios de la informacin y pensaba lo que ellos hacan con la informacin recopilada y que esto les serva ms para evaluar si se est llevando a cabo las actividades como deberan ser, eso era lo que yo pensaba pero haciendo la lectura me di cuenta que los usuarios de la informacin la utilizan para participar y tomar decisiones en algn proyecto entre otros usos que se le da a la informacin. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? No tena muy claro de que se trataba este tema pero al realizar la lectura me di cuenta de varios puntos, Como por ejemplo que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo dela informacin que necesitan, porque esto les ayuda a que puedan tomar decisiones sobre Actividades realizadas en casa. Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. 3. Actualizar su diario de aprendizaje. Grupales 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase, los resultados de la visita realizada a una institucin, luego elabore una propuesta comn para compartirla con el resto de la clase. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar una breve explicacin de lo que se trata el tema, pero lo entend mejor como est escrito ya que explica cada paso que se lleva a cabo y como se utiliza como herramienta gerencial. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? Mi idea era que esto se haca al principio y al final de un proyecto pero cuando entend la lectura me di cuenta de que una evaluacin se realiza en todo el proceso ya que esto ayuda a
lo que quieren mejorar o para alcanzar sus objetivos. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo de la informacin que necesitan. Que se debe considerar la exactitud de la informacin, La Relevancia o que sea pertinente para los usuarios, Que se debe promover la credibilidad. 4. A qu le motiva la lectura anterior? Me motiva a seguir informndome a cerca de estos temas tan importantes para mi profesin que ser muy til para mejorar en el campo de trabajo. Tambin es muy importante investigar ms a fondo e ir actualizando nuestro aprendizaje.
Autoevaluacin de la sptima semana ver que se estn llevando a cabo las actividades de forma ms asertiva. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los resultados provienen de una buena gestin gerencial, y que esta es la base de la toma de decisiones, y que la misma depende de una buena informacin y esta se obtiene de buenos datos para ser analizados y que estos constituyen elementos crticos para la evaluacin. Que la evaluacin se realiza en todo el proceso de un programa o proyecto 4. . A qu le motiva la lectura anterior? A seguir investigando para tener claro este tema del cual se habla en la lectura, y que tambin me servir mucho para desempearme en el campo de mi profesin, aunque tengo claro que en cualquier profesin siempre se necesita que se realicen este tipo de ejercicios o actividades de las que nos habla la lectura.
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Padres beneficiarios
Comunidad en general
MINEDUC
- Planificar actividades educativas. - Brindar diplomas a los nios y nias del nivel pre-primario. - Planificar actividades y esfuerzos de colaboracin. - Minimizar la desnutricin de los nios y nias - Planificar actividades y coordinacin. - Brindar apoyo al programa. - Apertura hogares comunitarios
SESAN
COBERTURA Actualmente el Programa Hogares Comunitarios, tiene cobertura en 22 departamentos del pas y en 211 municipios, en los que se atiende a los hijos de madres trabajadoras, comprendidos entre las edades de 0 a7 aos de edad, en la actualidad son beneficiados 15, 442 nios y nias. En el municipio de Chimaltenango, actualmente existen 95 hogares comunitarios y centros en total, beneficiando a 756 nios y nias. Se cuenta con un total de 700 familias beneficiarias, 95 madres cuidadoras, 57 docentes, una supervisora y una delegada a nivel departamental.
Municipalidades
- Apoyar en actividades festivas de los nios y nias, apoyar en pago de alquiler de las instalaciones.
GOBIERNO Personal de campo personal de oficina -Ingrid Velsquez (Supervisora Departamental) -Ester Itezep (Directora depart) -Sandra Lpez (Jefa de Trabajo Social)
- Informar sobre El Plan Operativo Anual, Informes de evaluacin, informes cualitativos y cuantitativos, base de datos de nios y nias, cobertura.
EDITORIAL
Sexta semana
Segn la lectura realizada en la sexta semana dice que para desarrollar un sistema de informacin el primer paso es identificar quienes son los usuarios de la informacin que est relacionada con el proyecto a realizar. Despus de identificar a los usuarios se determina qu tipo de informacin se necesita y para que se utilizara, aqu tambin se toma en cuenta las preguntas o preocupaciones que tienen los usuarios con respecto a la informacin. Estos usuarios pueden ser las personas y organizaciones que estn interesadas en los proyectos que se ejecutaran o que se hayan ejecutado segn lo que entiendo que son personas que trabajan con poblaciones objetivo que sean igual en otra regin, algunos se interesan por los resultados y las lecciones aprendidas. Otros les interesara la informacin para poder participar en algunas decisiones que ellos consideren pertinentes en un proyecto. Pero tambin dice que a estas personas se les pueden llamar tambin partes interesadas o presuntos propietarios del proyecto, y que estas personas `pueden participar en la ejecucin y que por lo tanto deben ser consultadas e informadas regularmente sobre la planificacin y progresos del proyecto. Debe existir la preocupacin de la calidad de la informacin que se est buscando, y se debe considerar cuestiones en la calidad, como puede ser. Exactitud, que la informacin sea exacta y confiable Relevancia, la esencia de la informacin que precisa el usuario Oportunidad, participacin que se le da al usuario en la elaboracin y ejecucin del proyecto, con una planificacin anticipada.
Segn el documento dice que el hacer participar a los usuarios sobre todo a los administradores, personal del proyecto y poblacin beneficiaria en el diseo del monitoreo y la evaluacin no slo contribuir a aclarar los requisitos de informacin, sino tambin a asegurar su apoyo para el sistema de monitoreo y evaluacin y la utilizacin de sus resultados. Entiendo que la participacin de todos ayuda a que quede ms claro lo que se est realizando porque todos estn colaborando para lograr el objetivo que se busca en comn. Las diferencias que existen entre los participantes interesados en las distintas actividades que se realizan en el monitoreo y la evaluacin de proyectos pueden ser Sus percepciones del fin del Monitoreo y la Evaluacin Sus razones para la recogida de los datos. Sus intereses en la informacin obtenida como resultado del Monitoreo y la Evaluacin Tambin se menciona que pueden influir profesionales tales como, economistas, eclogos, agrnomos, socilogos, trabajadores de salud etc. ellos podrn dar su punto de vista profesional pero que tambin se debe tener cuidado, en que tanto nos sirve esta informacin que ellos estn dando para el sistema de monitoreo y evaluacin Credibilidad, debe haber transparencia en la informacin para presentar buenas conclusiones. Fines de la informacin, sirve para tomar decisiones y examinar respuestas, estudiar problemas para determinar el impacto sobre la problemtica. Utilizacin de especialistas es importante para compartir experiencias
EDITORIAL
Uso de la evaluacin como herramienta gerencial. Comprender el rol de la evaluacin para una buena gestin gerencial.
Sptima semana
Para obtener buenos resultados se debe saber administrar bien los recursos ya sea en organizaciones y programas, pero todo esto depende de una buena gestin gerencial que est basada en una adecuada toma de decisiones dependiendo de una buena informacin que requiere que se recopilen buenos datos y estos deben ser analizados cuidadosamente. Todos estos constituyen elementos crticos dentro del proceso de evaluacin. La evaluacin es un proceso de recopilacin y anlisis de datos para obtener informacin para saber que tanto se est cumpliendo con el objetivo, o si las actividades programadas se estn llevando a cabo de forma efectiva. Segn el documento ledo dice que la evaluacin una de las herramientas ms importantes que est a disposicin de los administradores, ya que esto les ayuda a tomar decisiones crticas acerca de la forma de cmo se puede mejorar la implementacin de los programas o de la administracin en la organizacin. La evaluacin ayuda a los administradores a: Determinar si estn logrando los resultados anticipados y qu modificaciones deberan efectuarse para mejorar la eficiencia y/o la efectividad de las actividades de su programa; Determinar si las estrategias actuales del programa son apropiadas y efectivas; Determinar qu tipo de personal se necesita; Decidir a qu cargos se debera asignar al personal; Supervisar y guiar al personal en la realizacin de su trabajo; Efectuar un seguimiento de los Tambin nos dice que los administradores deberan realizar evaluaciones dentro de las organizaciones para poder tomar decisiones, ms acertadas en sus programas, y que estas se deberan realizar constantemente para cada nivel de la organizacin donde todos los participantes de los programas tomen parte en el proceso de la evaluacin conforme la funcin que cada uno desempea, esto para que sea de una forma ms participativa con ms compromiso y dedicacin de parte de todos los que participen en lo que se refiere al uso de los resultados para lograr mejor crticas a nivel de programa. Pero que tambin es importante que personas ajenas a los programas u organizacin realicen evaluaciones externas ya que esto ayudara a que se complemente las decisiones que deben tomar para que se logre el objetivo principal. insumos (dinero, recursos humanos, tiempo) y los resultados (productos, servicios, gente capacitada, clientes); Determinar dnde ubicar los servicios; Decidir cundo es necesario adquirir equipo nuevo y qu tipo(s) de equipo se debe comprar; Verificar si los clientes tienen otras necesidades que no estn siendo cubiertas o si existen clientes potenciales que no han sido alcanzados por el programa. La evaluacin nos puede ayudar a tomar la mejor decisin para mejorar los servicios a los usuarios, ya que esto permite ver cules son las consecuencias de cada accin que se propone, y as poder mejorar la calidad del programa o servicios que se quieren brindar. Siempre tomando en cuenta las lecciones aprendidas de la evaluacin, que se puede hacer segn los hallazgo
EDITORIAL.
Noticia
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EDITORIAL
EDITORIAL
EDITORIAL
EDITORIAL
EDITORIAL
como por ejemplo la poblacin beneficiaria del proyecto, el personal que recopilan y gestiona los datos, tomar en cuenta puntos de vista, para el anlisis de la informacin ya que son los beneficiarios los que dirn que tanta conformidad o beneficio les trae lo que se realiza y si tiene sostenibilidad. 5. La evaluacin es un proceso de recopilacin y anlisis de datos para obtener informacin para saber que tanto se est cumpliendo con el objetivo, o si las actividades programadas se estn llevando a cabo de forma efectiva. 6. Esta nos puede ayudar en el campo laboral para determinar si se estn logrando los resultados anticipados y qu modificaciones deberan efectuarse para mejorar la eficiencia y/o la efectividad de las actividades de nuestro programa;