Sunteți pe pagina 1din 33

ORDIN cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea nr. 60 din 29.05.

2012
Monitorul Oficial nr.166-169/953 din 10.08.2012

*** ntru executarea art.24 alin.(2) din Legea contabilitii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007, cu modificrile i completrile ulterioare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.90-93, art.399), ORDON: 1. Se aprob Regulamentul privind inventarierea (se anexeaz). 2. Se abrog Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul Ministrului Finanelor nr.27 din 28 aprilie 2004, nregistrat la Ministerul Justiiei al Republicii Moldova nr.376 din 12 iulie 2004 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.123-124, art.268). Aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr.60 din 29 mai 2012 REGULAMENTUL privind inventarierea I. OBIECTIV 1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i perfectarea formularelor utilizate la efectuarea inventarierii. II. DOMENIU DE APLICARE 2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de domeniul de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i datorii. 3. Entitatea efectueaz inventarierea: 1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ i datorii ce constituie aportul n capitalul social; 2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de gestiune. Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar; 3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii; 4) n cazul ntreruperii activitii; 5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii (seciei, depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai subdiviziune (secie, depozit); 6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora; 7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii, cutremure de pmnt etc.); 8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei; 9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere; 10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii. 4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:

1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i corporale, stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de documente primare cu regim special etc.); 2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile necorporale i corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile corporale transmise la reparaie, bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.); 3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale i corporale primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri primite la pstrare, pentru prelucrare, n consignaie etc.); 4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive. 5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile. 6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale se elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern. III. DEFINIII 7. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific: Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat n prealabil. Gestionar persoana care este responsabil de sigurana i pstrarea bunurilor. Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor de activ i datorii n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii la data efecturii acesteia. Lipsuri diferen negativ dintre cantitatea i/sau valoarea bunurilor indicate n documente primare i existena efectiv a acestora. Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) metod care are la baz evidena cantitativ a bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativvaloric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe subdiviziuni, iar n cadrul acestora pe tipuri de bunuri. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de depozitare i contabilitate se asigur periodic prin compararea cantitilor nregistrate n fiele de magazie i celor din fiele de cont analitic nregistrate n contabilitate. Metoda valoric metod care asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se realizeaz periodic, conform necesitilor. Perisabilitatea natural pierderi de bunuri n limita normelor stabilite de legislaie i conductorul entitii. Plusuri diferen pozitiv dintre cantitatea bunurilor indicate n documente primare i existena efectiv a acestora. Valoare de bilan suma cu care un activ sau datorie este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil. Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre pri interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale. IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII 8. n cadrul inventarierii: 1) se stabilete existena efectiv a elementelor de activ i datorii (imobilizrilor necorporale i corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n instituiile financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor); 2) se verific integritatea activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii; 3) se constat creanele compromise i datoriile cu termenul de prescripie expirat; 4) se stabilesc bunurile care parial sau total i-au pierdut calitatea iniial; 5) se constat bunurile neutilizate n activitatea entitii; 6) se verific respectarea regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i documentelor bneti, precum i condiiile de ntreinere i pstrare a mainilor, utilajelor i a altor imobilizri corporale. 9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii i revine conductorului entitii. 10. Conductorul entitii este obligat s asigure: 1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz; 2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;

3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft; 4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n exploatare; 5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii (pentru cntrire, msurare etc.). 6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din cadrul entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calitii, cantitii, sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate; 7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare; 8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse inventarierii. 11. Conductorul entitii numete prin Ordin (Dispoziie) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1) comisia de inventariere i/sau comisia central, dup caz. Membrii comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza Ordinului (Dispoziiei), emis de conductorul entitii. 12. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Ordinul (Dispoziia), iar preedintelui comisiei de inventariere i se elibereaz sigiliile pe care le pstreaz pe toat durata inventarierii. 13. n componena comisiei centrale se includ: 1) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei); 2) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti; 3) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale; 4) specialiti n domeniu. 14. Comisia central: 1) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea organizrii inventarierii, dup caz; 2) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal; 3) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri; 4) n caz de stabilire a diferenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numit s efectueze inventarierea repetat integral; 5) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte nereguli i/sau fraude i prezint propuneri privind modul de compensare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor. 15. Comisia de inventariere se constituie din cel puin 3 persoane: preedinte i membri, cu excepia microentitilor unde inventarierea se poate efectua de o singur persoan. Inventarierea elementelor de activ i datorii poate fi efectuat att de ctre specialitii entitii, ct i pe baz de contracte de prestri servicii. n componena comisiei de inventariere nu se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena subdiviziunii respective, cu excepia microentitilor. 16. Pe toat durata inventarierii (cu excepia controlului inopinat), programul i perioada efecturii inventarierii se afieaz la un loc vizibil. 17. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul entitii despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare. 18. Comisia de inventariere: 1) solicit obligatoriu, nainte de nceperea inventarierii, ntocmirea i prezentarea de ctre fiecare gestionar a Declaraiei (Anexa 2). Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionar i membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost datat i semnat n prezena sa (lor); 2) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii;

3) asigur nchiderea i sigilarea cilor de acces ale tuturor subdiviziunilor n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii. Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau subdiviziunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi. n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar. Comisia de inventariere va informa conductorul entitii despre acest fapt pentru a fi luate msurile de identificare a persoanei vinovate; 4) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data la care s-au supus inventarierii bunurile, vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri existente n subdiviziune, dar nenregistrate, efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic metoda valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea bunurilor din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, mijloacelor bneti depuse n casierie pn la nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n contabilitate; 5) verific mijloacele bneti deinute de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i control; 6) n cazul n care gestionarul lipsete, aplic sigiliul la ncperile supuse inventarierii i comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care snt obligai s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena adjunctului, altei persoane, numite printr-un ordin (dispoziie) emis de ctre conductorul entitii sau reprezentantului su legal. Inventarierea bunurilor se efectueaz n prezena obligatorie a gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.) prin identificare, calculare, msurare i cntrre obligatorie. La inventarierea bunurilor prin cntrire, calculul este efectuat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar. n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor subdiviziunii. 19. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform legislaiei n vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora). 20. Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe fiecare gestionar. 21. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi sau ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor. 22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz: 1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevzut n punctul 23 al prezentului Regulament; 2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997. 23. Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip: 1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4); 2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5); 3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6); 4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7); 5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8); 6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9); 7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10); 8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11);

9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa 12); 10) INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14). n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15). Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti. 24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11. 25. Listele de inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat. 26. n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei incorecte i nscrierea informaiei corecte. 27. Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii. 28. Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un exemplar pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere i de gestionar. 29. n cazul predrii-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul care pred subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primete subdiviziunea i al treilea exemplar pentru comisia de inventariere. 30. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte informaii utile. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora le aparin bunurile (proprietarilor). Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene entitatea clarific diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl bunurile. 31. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost transmise bunurile. 32. La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare, a copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare. 33. Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conine urmtoarele elemente: 1) data ntocmirii; 2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere; 3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere; 4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii; 5) rezultatele inventarierii; 6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate i persoanele responsabile; 7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic; 8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta; 9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din subdiviziune; 10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii. 34. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz, sau conductorului entitii.

V. INVENTARIEREA IMOBILIZRILOR NECORPORALE I CORPORALE 35. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin verificarea: 1) dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de deservire, licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor industriale i de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de protecie, altor imobilizri necorporale; 2) dreptului de proprietate i apartenena imobilizrilor corporale prin identificarea titlurilor de proprietate, paapoartelor tehnice, a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor primare de intrare i altor documente; 3) documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite n leasing operaional (arend, locaiune), la pstrare i/sau n folosin temporar. 36. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz controlul efectiv al acestora i le nscrie n lista de inventariere INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4). 37. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (locomotivele, vagoanele, avioanele, mijloacele de transport, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie, navele marine i fluviale) se supun inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la entitate. 38. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i canalizare, telecomunicaii, ci ferate etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului Regulament i altor reguli specifice anumitor ramuri ale economiei naionale. 39. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n lista de inventariere separat. 40. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de execuie, precum i lucrrile de reparaie sistate, se nscriu n listele de inventariere menionndu-se cauzele sistrii i persoana care a aprobat sistarea lucrrilor. 41. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n lista de inventariere separat INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8). 42. Imobilizrile corporale care nu snt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor (deteriorarea, uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale, dup caz, sau conductorului entitii, cu naintarea propunerilor privind vnzarea, casarea sau reutilarea acestora. VI. INVENTARIEREA STOCURILOR 43. Inventarierea stocurilor se efectueaz la locurile de pstrare (depozite, magazine, secii). 44. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. 45. Stocurile intrate n subdiviziune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria i numrul documentului primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul primar de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea Primite n timpul inventarierii. 46. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii, pot fi eliberate stocuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec ntr-o list de inventariere separat cu meniunea Eliberate n timpul inventarierii . n documentele primare de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere. 47. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinare a volumului. 48. Stocurile aflate n ambalaje intacte se despacheteaz selectiv cu excepia cnd desigilarea lor conduce la scderea calitii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele sigilate, poate fi stabilit, ca excepie, n baza documentelor primare sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin msurare i calcule tehnice. 49. Lichidele al cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se stabilete n funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lichidelor.

50. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale i produse agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baz de calcule tehnice sau matematice conform Anexei 16. 51. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de ramur. 52. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu cerinele standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit. 53. n componena produselor finite obinute n sere se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care a atins vrsta de plantare n pmnt sau este destinat vnzrii. 54. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz, care necesit reparaie etc.). 55. Pentru ambalajul deteriorat se ntocmete un act care conine informaia referitor la cauzele deteriorrii i persoanele responsabile. 56. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la locul exploatrii i se trec n lista de inventariere separat, cu specificarea persoanelor responsabile de exploatarea i pstrarea acestora. 57. La inventarierea stocurilor se ntocmesc listele de inventariere INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5) i INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6). VII. PARTICULARITILE INVENTARIERII PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE 58. n cadrul inventarierii produciei n curs de execuie se constat: 1) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate stadiile prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie; 2) stocul efectiv de produse finite, care nu a trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu a fost completat cu toate piesele i accesoriile necesare; 3) volumul, costul efectiv i stadiul de execuie al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie; 4) stocul semifabricatelor destinate prelucrrii. 59. Entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri executate (finisate), dar nerecepionate de ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din documentele existente (devize de cheltuieli, procese-verbale de executare a lucrrilor), precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii. 60. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului de executare a lucrrilor. Astfel de lucrri se nscriu ntr-o list de inventariere distinct INV-5 Lista de inventariere a produciei n curs de execuie (Anexa 8) separat pentru fiecare secie (sector, subdiviziune). 61. La inventarierea produciei n curs de execuie la entitile agricole se verific: 1) mrimea consumurilor aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de toamn, semnturilor multianuale, deselinirii pmntului, pregtirii serelor pentru roada anului viitor; 2) consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune n avicultur; 3) costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor n piscicultur; 4) costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine n apicultur. VIII. INVENTARIEREA ANIMALELOR 62. Entitile agricole nu mai rar dect o dat n trimestru supun inventarierii animalele de munc i productive, animalele la cretere i ngrat (bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline, iepuri de cas), animalele cu blan, familiile de albine, toate tipurile i speciile de psri. 63. n lista de inventariere animalele i psrile se nregistreaz separat n modul urmtor: 1) bovinele adulte i tinere: de munc, de producie, la cretere i ngrat pe fiecare ras i gen, pe ani de natere, indicnd numrul de crotalie auricular verificat cu datele din paaportul individual, greutatea vie, valoarea i descendenii obinui prin ncruciarea acestora; 2) cabalinele, asinii: de munc i la cretere, pe gen, indicnd numrul de transponder aplicat, pe ani de natere i valoarea, fr greutatea vie (deoarece ei nu se cntresc);

3) celelalte animale (ovinele, porcinele, caprinele): adulte (n turm de baz) i la cretere i ngrat pe fiecare grup, gen, numr de crotalie, pe ani de natere, greutatea vie i valoarea; 4) iepurii de cas, animalele cu blan, psrile: pe rase, specii, pe ani de natere, valoare. 64. Datele despre inventarierea animalelor se nregistreaz n listele de inventariere INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10) separat pe ferme, secii, sectoare, gestionari. IX. INVENTARIEREA ALTOR ACTIVE CURENTE I A FORMULARELOR TIPIZATE DE DOCUMENTE PRIMARE CU REGIM SPECIAL 65. La inventarierea mijloacelor bneti se verific: 1) numerarul efectiv din casierie; 2) soldul n conturile curente n moneda naional i valuta strin; 3) titlurile de valoare; 4) formularele tipizate de documente primare cu regim special; 5) alte active curente. 66. Mijloacele bneti n moneda naional i valuta strin din casieria entitii se supun inventarierii dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli i se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea numerarului mijloacelor bneti poate fi efectuat inopinat. 67. Pentru titlurile de valoare i formularele tipizate de documente primare cu regim special n lista de inventariere se nscriu primul i ultimul numr al setului respectiv. 68. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n moneda naional i valuta strin se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate. 69. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectueaz n conformitate cu Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotrrea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 Cu privire la executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288). 70. La inventarierea mijloacelor bneti se ntocmete INV-7 Procesul-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11), iar a titlurilor de valoare i formularelor tipizate de documente primare cu regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa 12). X. INVENTARIEREA CREANELOR I DATORIILOR 71. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile cu: 1) cumprtorii i beneficiarii; 2) furnizorii i antreprenorii; 3) bugetul; 4) instituiile financiare; 5) organele de asigurri sociale i de asisten medical; 6) fondatorii (asociai, participani); 7) prile afiliate; 8) personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii; 9) ali debitori i creditori. 72. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin extrase de conturi INV-9 Extras de cont (Anexa 13) i/sau acte de verificare a decontrilor reciproce. Extrasul de cont se ntocmete i se remite entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc extrasele de cont snt obligate s confirme n decurs de 5 zile lucrtoare din ziua primirii acestora soldul creanei/datoriei i s comunice obieciile lor. 73. n cadrul decontrilor cu personalul se verific: 1) suma salariilor neridicate i/sau pltite n plus i motivul apariiei acestora; 2) suma avansurilor achitate/soldul avansurilor; 3) creanele i datoriile titularilor de avans; 4) creanele i datoriile aferente altor operaiuni. 74. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasele de cont confirmate de debitori sau creditori, iar n caz de neconfirmare n baza documentelor primare.

75. n cazul depistrii creanelor compromise i datoriilor cu termen de prescripie expirat se ntocmete Nota informativ, cu indicarea explicaiilor persoanelor responsabile. XI. CONSTATAREA I PERFECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII 76. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor nscrise n listele de inventariere cu cele contabile. Diferenele dintre rezultatele inventarierii i datele contabile se nscriu n lista de inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15). 77. Comisia de inventariere: 1) solicit explicaii scrise de la persoanele gestionare i cele responsabile; 2) stabilete diferenele dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile; 3) elaboreaz propuneri privind nregistrarea rezultatelor inventarierii; 4) nregistreaz rezultatele inventarierii n procesul-verbal, care se semneaz de ctre toi membrii comisiei de inventariere, de ctre fiecare gestionar, contabil care ine evidena subdiviziunii (depozit, secie). 78. Din momentul finisrii inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale i/sau conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul entitii cu avizul contabiluluief i efului serviciului juridic, dup caz, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare ia decizia referitor la rezultatele inventarierii. 79. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii. XII. EVALUAREA I NREGISTRAREA REZULTATELOR INVENTARIERII 80. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz: 1) imobilizrile necorporale i corporale, stocurile i alte active curente la valoarea just la data constatrii; 2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal. 81. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz: 1) imobilizrile necorporale i corporale la valoarea de bilan la momentul constatrii acestora; 2) stocurile i alte active curente la valoarea de bilan (cost efectiv, valoare de intrare, valoarea realizabil net); 3) bunurile deteriorate parial la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau experi independeni; 4) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal. 82. Se permite compensarea reciproc a plusurilor cu lipsuri pentru aceeai perioad de gestiune, acelai gestionar, aceeai subdiviziune i la aceeai denumire, i n cazul cnd se transmit bunuri de la un gestionar la altul fr ntocmirea documentelor primare. 83. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri, persoanele responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortului bunurilor. 84. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii reciproce. Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate. 85. n contabilitate plusurile de active obinute n urma compensrii lipsurilor cu plusurile se nregistreaz: 1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a imobilizrilor necorporale, corporale, activelor curente i a veniturilor curente; 2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a creanelor, datoriilor, mijloacelor i documentelor bneti i a veniturilor curente sau ca corectare a rezultatelor anilor precedeni. 86. Lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciul cauzat prin deteriorarea lor se recupereaz de ctre persoanele vinovate. Sumele lipsurilor i pierderilor peste limitele normelor perisabilitii naturale i pierderile din deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recupereaz de ctre persoane vinovate n conformitate cu prevederile Codului muncii. n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale i/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile perioadei. 87. n contabilitate lipsurile i pierderile se nregistreaz:

1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a imobilizrilor necorporale i corporale, activelor curente. Recuperarea de ctre persoanele vinovate se nregistreaz concomitent ca majorare a creanelor i veniturilor curente; 2) bunurile deteriorate parial ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a valorii bunurilor, iar valoarea recuperabil ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente; 3) creanele, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a creanelor, mijloacelor i documentelor bneti, iar valoarea recuperabil ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente; 4) datoriile ca majorare concomitent a activelor i/sau cheltuielilor curente i majorare a datoriilor. 88. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv sau de ctre entiti specializate. 89. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii. 90. Recuperarea benevol a prejudiciului material se efectueaz n baza acordului dintre entitate i persoana vinovat. n acest caz, entitatea va emite Acordul de recuperare, iar persoana vinovat va prezenta Angajamentul de plat. Acordul de recuperare se ntocmete de ctre entitatea creia i-a fost produs paguba i va conine cel puin urmtoarele elemente: 1) denumirea entitii; 2) numrul procesului-verbal n baza cruia a fost ntocmit i data acestuia; 3) numele, prenumele i funcia persoanei care a ntocmit Acordul; 4) suma, descrierea succint a pagubei i perioada producerii; 5) numele, prenumele, funcia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei; 6) termenul n care poate fi contestat Acordul de recuperare; 7) semntura conductorului entitii, efului Serviciului juridic (juristului), contabilului ef i a persoanei responsabile pentru producerea pagubei; 8) dovada de comunicare care se detaeaz de la Acordul de recuperare i conine datele personale ale persoanei responsabile, numrul i data Acordului de recuperare n baza cruia este ntocmit, suma pagubei, data i semntura persoanei responsabile. Angajamentul de plat se ntocmete de ctre persoana responsabil de producerea pagubei i va conine cel puin urmtoarele elemente: 1) numele, prenumele, funcia, seria, numrul buletinului de identitate i data eliberrii, precum i domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei; 2) denumirea entitii creia i-au fost produse pagube; 3) suma pagubei; 4) modul de recuperare de ctre persoana responsabil a pagubei produse; 5) temeiul de recuperare a pagubei (se indic articolul actului normativ); 6) data i semntura persoanei responsabile. XIII. PREZENTAREA INFORMAIEI 91. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru autentificarea existenei i strii elementelor de activ i datorii. 92. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind: 1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii; 2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul perioadei de gestiune; 3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma pierderilor peste normele perisabilitii naturale etc.); 4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate; 5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate; 6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie, reineri din salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.); 7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente pierderilor rezultate din anii precedeni.
Anexa 1

_____________________________
____(denumirea entitii)

ORDINUL (DISPOZIIA) privind efectuarea inventarierii Nr. ______ din ______ 20__ n scopul efecturii inventarierii se instituie comisia de inventariere n urmtoarea componen: Preedinte: _________________________________________________________________________________________
(numele, prenumele, funcia)

Membrii comisiei: 1. _______________________________________________________________________________________________ __


(numele, prenumele, funcia)

2. _______________________________________________________________________________________________ __
(numele, prenumele, funcia)

Inventarierea se va efectua n subdiviziunea _______________________________________________________________


(denumirea subdiviziunii)

Inventarierea ncepe la ____________________________ i se finalizeaz la ___________________________________ Motivul inventarierii ___________________________________________________________________________________


(se indic motivul: inventarierea general, parial, predarea-primirea subdiviziunii, control inopinat etc.)

Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea. Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre ______________________ _______________________________________________________________________________________________ ____
(numele, prenumele, funcia)

pn la data de _____________________.

CONDUCTORUL ENTITII _________________________

Anexa 2 _____________________________
____(denumirea entitii)

DECLARAIA Subsemnatul _____________________________________________________________________________________,


(numele, prenumele)

gestionar al ______________________________________________________________________________________,
(denumirea subdiviziunii)

numit prin Ordinul (Dispoziia) nr. ______ din _________________________, n prezena comisiei de inventariere, declar: 1. Toate bunurile aflate n gestiunea mea se gsesc n depozitele (ncperile): _______________________________________________________________________________________________ __

_______________________________________________________________________________________________ __ 2. Am n subdiviziune bunuri care aparin _______________________________________________________________


(denumirea entitii)

3. Am cunotin de existena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de _________________________________ _______________________________________________________________________________________________ __ 4. Gestionez bunuri n alte locuri de depozitare __________________________________________________________ 5. Am eliberat/primit bunuri fr documente primare ______________________________________________________
(denumirea clientului)

6. Am bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele primare: _______________________________________________________________________________________________ __ 7. Am documente de primire-predare care nu au fost transmise la contabilitate ________________________________ 8. Dein mijloace bneti din vnzarea bunurilor aflate n gestiune n sum de ________________________________ lei. 9. Ultimele documente primare de intrare snt: ________________________ nr._____ seria _______________ din _______________
(denumirea documentului)

________________________ nr._____ seria _______________ din _______________


(denumirea documentului)

10. Ultimele documente primare de ieire snt: ________________________ nr._____ seria _______________ din _______________
(denumirea documentului)

________________________ nr._____ seria _______________ din _______________


(denumirea documentului)

11. Ultimul raport a fost ntocmit la data de ____________ pentru perioada ___________________________________ 12. Alte meniuni __________________________________________________________________________________ Predat n prezena comisiei de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: ______________________ _____________________
(numele, prenumele) (semntura)

Data ___________ Ora ____________

Membrii comisiei de inventare: ______________________


(numele, prenumele)

_____________________
(semntura)

______________________
(numele, prenumele)

_____________________
(semntura)

Anexa 3 _____________________________
____(denumirea entitii)

PROCES-VERBAL DE SIGILARE Nr.___ din ___________ 20__ ntru executarea Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr. _____ din _____________________ 20_______, subsemnatul(a) _____________________________________________________, preedinte al comisiei de inventariere,
________________________(numele, prenumele)

n prezena gestionarului (ilor) _____________________________________________________, am procedat la sigilarea


(numele, prenumele)

urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor, mijloacelor i documentelor bneti situate n localitatea____________ _____________________________________________, strada _____________________________________ nr. ______.
______________(denumirea localitii)

A fost aplicat sigiliu __________________________________________________________________________________


(se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat)

Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: _______________________ ___________________


(numele, prenumele) (semntura)

Gestionar(i): _______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

Membrii comisiei de inventariere: _______________________ ___________________


(numele, prenumele) (semntura)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

Astzi, ___________________, s-a procedat la desigilarea urmtoarelor ci de acces ____________________________


________(data i ora)

dup verificarea prealabil a sigiliului aplicat, care a fost gsit intact. Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: _______________________ ___________________
(numele, prenumele) (semntura)

Gestionar(i): _______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

Membrii comisiei de inventariere: _______________________ ___________________


(numele, prenumele) (semntura)

_______________________
(numele, prenumele)

___________________
(semntura)

Anexa 4 Formular INV-1 Entitatea LISTA DE INVENTARIERE Pagina a imobilizrilor din _____________ 20__ Subdiviziunea Nr. DenuDocument primar privind Nu- Imo- Imo- Diferena Valoa- ValoaDiferene (lei) Mend/o mirea imobilizrile primite spre utilizare m- bi- bi- cantitativ rea de rea de iuni imobitemporar rul liz- lizintrare bilan lizrilor (lei) plusuri lipsuri denunumdata de rile rile plu- lipinveninefecnre(lei) mirea rul i suri suri va- va- va- vatariate ven- tiv gisdocuseria loa- loa- loa- loatar (uni- trate menrea rea rea rea ti) n tului de de de de conint- bi- int- bitabirare lan rare lan litate (uni-

ti) 7

10

11

12

13

14

15

16

TOTAL pe pagin:

Anexa 4 Formular INV-1 (VERSO) Nr. d/o Denumirea imobilizrilor inventariate Document primar privind imobilizrile primite spre utilizare denunumdata mirea rul i docuseria mentului Numrul de inven tar Imobilizrile efec tiv (uniti) Imobilizrile nregistrate n contabilitat e (uniti) 7 Diferena Valoa- ValoaDiferene (lei) Mencantitativ rea de rea de iuni bilan plu- lip- intrar (lei) plusuri lipsuri e suri suri va- va- va- va(lei) loa- loa- loa- loarea rea rea rea de de de de int- bi- int- birare lan rare lan

10

11

12

13

14

15

16

TOTAL:

Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: _____________________________________________ _


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Gestionar: ______________
(numele, prenumele)

Gestionar*: Contabil: ______________ ______________


(numele, prenumele) (numele, prenumele)

______________
(semntura)

______________ ______________
(semntura) (semntura)

Membrii comisiei de inventariere:

_____________________________________________ _
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

_____________________________________________ _
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr). Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__ INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4) Format A3, tiprit pe ambele pri. Servete ca: 1) document pentru inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale; 2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de imobilizri; 3) document pentru primirea-predarea imobilizrilor; 4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Lista de inventariere INV-1 se ntocmete n: 1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de amplasare i depozitare a imobilizrilor, pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, separat pentru bunurile entitii i pentru acele care aparin altor entiti, ns aflate n cadrul entitii la data efecturii inventarierii (primite la pstrare, folosin temporar, leasing operaional (arend, locaiune)); 2) 3 exemplare n cazul efecturii inventarierii imobilizrilor necorporale i corporale care aparin altor entiti (un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile): dou exemplare de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar. n cazul primirii-predrii subdiviziunii: un exemplar de ctre comisia de inventariere, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care primete subdiviziunea. Suplimentar, aceste liste mai conin numrul i data documentelor primare de primire a imobilizrilor. Circul: 1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor; 2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei file, meninnd pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena acestuia (acestora), c imobilizrile se afl la pstrare i rspunderea acestuia (acestora); 3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor dintre datele contabilitii i datele efective constatate la inventariere; 4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau deteriorrii imobilizrilor, persoanele responsabile, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere; 5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra propunerilor prezentate; 6) la entitatea creia i aparin imobilizrile cu titlul de proprietate. Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar, exemplarul 3 la entitatea creia i aparin imobilizrile sau la gestionarul care pred imobilizrile.

Anexa 5 Formular INV-2 Entitatea Subdiviziunea LISTA DE INVENTARIERE a stocurilor (cantitativ-valoric) Pagina

din __________________ 20__ Nr. Denumirea Cod Unitate Preul Stocuri efectiv Stocuri nregistrate n d/o stocurilor de unitar, contabilitate msur lei cantitatea valoarea cantitatea valoarea Diferene plusuri lipsuri canti- valoa- canti- valoatatea rea tatea rea 9 10 11 12

Total pe pagin:

Anexa 5 Formular INV-2 (VERSO) Nr. d/o Denumirea stocurilor Cod Unitate Preul de msur unitar, lei Stocuri efectiv Stocuri nregistrate n Diferene contabilitate canti- valoarea cantivaloarea plusuri lipsuri tatea tatea canti valoa- canti- valoarea tatea rea tatea 5 6 7 8 9 10 11 12

TOTAL:

Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: Gestionar: Gestionar*: Contabil: _____________________________________________ ________________ ________________ ________________ _ (numele, prenumele) (numele, prenumele) (numele, prenumele) ________________ ______________ ________________ (numele, prenumele) _________________ (semntura)
(semntura) (semntura) (semntura)

Membrii comisiei de inventariere: _____________________________________________ _


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

_____________________________________________ _
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr). Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ ______________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__ INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5) Format A3, tiprit pe ambele pri. Servete ca: 1) document pentru inventarierea stocurilor n expresie cantitativ-valoric; 2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de stocuri; 3) document pentru primirea-predarea stocurilor; 4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Lista de inventariere INV-2 se ntocmete n: 1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de amplasare i depozitare a stocurilor pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste stocuri; 2) 3 exemplare n caz de primire-predare a stocurilor: un exemplar de ctre gestionarul care primete subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de ctre membrii comisiei de inventariere. Circul: 1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor; 2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei pagini, menionnd pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena acestuia (acestora), c stocurile se afl la pstrare i rspunderea acestuia (acestora); 3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitativ-valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate; 4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere; 5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra propunerilor prezentate. Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate; exemplarul 2 la gestionarul care pred stocurile, exemplarul 3 la gestionarul care primete stocurile.

Anexa 6 Formular INV-3 Entitatea Subdiviziunea LISTA DE INVENTARIERE Pagina

a stocurilor (valoric) din _______________ 20__ Nr. Denumirea Cod Valoarea stocurilor d/o stocurilor efectiv Valoarea stocurilor Diferene nregistrate n contabilitate la la preul cu la la preul cu plusuri lipsuri valoarea amnuntul valoarea amnuntul la la preul cu la la preul cu de de intrare valoarea amnuntul valoarea amnuntul intrare de de intrare intrare 3 4 5 6 7 8 9 10

Total pe pagin:

Anexa 6 Formular INV-3 (VERSO) Nr. d/o Denumirea stocurilor Cod Valoarea stocurilor efectiv Valoarea stocurilor Diferene nregistrate n contabilitate la valoarea la preul cu la la preul plusuri lipsuri de intrare amnuntul valoarea cu amla la preul la la preul de intrare nuntul valoarea cu am- valoarea cu amde intrare nuntul de intrare nuntul 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL: Comisia de inventariere:

Preedintele comisiei de inventariere: Gestionar: Gestionar*: Contabil: _____________________________________________ ________________ ________________ ________________ _ (numele, prenumele) (numele, prenumele) (numele, prenumele) ________________ ______________ ________________ (numele, prenumele) _________________ (semntura)
(semntura) (semntura) (semntura)

Membrii comisiei de inventariere: _____________________________________________ _


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

_____________________________________________ _
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr). Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__ INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6) Format A4, tiprit pe ambele pri. Servete ca: 1) document pentru inventarierea stocurilor aflate n evidena valoric; 2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor stocurilor n subdiviziunile supuse inventarierii; 3) document pentru primirea-predarea stocurilor; 4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Lista de inventariere INV-3 se ntocmete n: 1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de amplasare i depozitare a stocurilor; 2) 3 exemplare n caz de primire-predare a stocurilor: un exemplar de ctre gestionarul care primete subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de ctre membrii comisiei de inventariere. Circul: 1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor; 2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei pagini, menionnd pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa (lor), c stocurile se afl la pstrare i rspunderea sa (lor); 3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate; 4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere; 5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra propunerilor prezentate. Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care pred stocurile, exemplarul 3 la gestionarul care primete stocurile.

Anexa 7 Formular INV-4 Entitatea care a transmis bunurile Entitatea care a primit bunurile LISTA DE INVENTARIERE a bunurilor transmise temporar unor entiti Pagina

din _______________ 20__ Nr. d/o A Denumirea bunurilor 1 Numrul, seria i data documentului Unitatea de Cantitatea primar msur de ieire a bunurilor 2 3 4 Valoarea bunurilor transmise 5 Meniuni

TOTAL:

Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Gestionar: ________________
(numele, prenumele)

Contabil: ________________
(numele, prenumele)

________________ Membrii comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura) (semntura)

________________
(semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7) Format A4. Servete ca: 1) document pentru inventarierea bunurilor transmise unor entiti; 2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri transmise; 3) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Lista de inventariere INV-4 se ntocmete n 3 exemplare: dou exemplare de ctre comisia de inventariere (un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile) i un exemplar de gestionar. Se ntocmete, circul i se pstreaz ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4). Anexa 8 Formular INV-5 Entitatea Subdiviziunea LISTA DE INVENTARIERE a activelor n curs de execuie din _______________ 20__ Nr. d/o Denumirea obiectului Valoarea determinat Costul efectiv al Gradul de executare Costul lucrrilor Diferena Descrierea Msurile valoric cauzelor propuse de Pagina

supus modernizrii sau reparaiei

conform lucrrilor (finisare) a executate i devizului de executate la lucrrilor nregistrate cheltuieli data sau a n (documentelor efecturii volumului contabilitate existente) inventarierii 2 3 4 5

sistrii sau ctre ncetrii comisia de lucrrilor inventariere

6=3-5

Total pe pagin:

Anexa 8 Formular INV-5 (VERSO) Nr. d/o Denumirea obiectului supus modernizrii sau reparaiei Valoarea Costul efectiv determinat al lucrrilor conform executate la devizului de data efecturii cheltuieli inventarierii (documentelor existente) 2 3 Gradul de Costul Diferena Descrierea Msurile executare lucrrilor valoric cauzelor propuse de (finisare) executate i sistrii sau ctre a nregistrate ncetrii comisia de lucrrilor n lucrrilor inventariere sau a contabilitate volumului 4 5 6=3-5 7 8

TOTAL: Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere:

Gestionar:

Contabil:

___________________________________________
(numele, prenumele) _____________ (semntura)

________________
(numele, prenumele)

________________
(numele, prenumele)

________________ Membrii comisiei de inventariere: ___________________________________________


(numele, prenumele) _____________ (semntura) (semntura)

________________
(semntura)

___________________________________________
(numele, prenumele) _____________ (semntura)

Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisia de inventariere n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr). Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__ INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8) Format A3, tiprit pe ambele pri. Servete ca: 1) document pentru inventarierea activelor n curs de execuie aflate n gestiunea entitii; 2) document pentru stabilirea diferenei dintre costul efectiv al lucrrilor executate i costul lucrrilor nregistrate n contabilitate; 3) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Se ntocmete n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar. Se ntocmete i circul ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4). Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar.

Anexa 9 Formular INV-6 Entitatea Subdiviziunea LISTA DE INVENTARIERE a animalelor nregistrate separat din _______________ 20__ Nr. Denumirea d/o animalului Numrul de crotalie/de transponder Anul de Genul Rasa Specia natere Greutatea vie Valoarea Diferene pentru fiecare de intrare animal* sau efectiv nregistrat reevaluat plusuri lipsuri n contabilitate 8 9 10 11=8-9 12=9-8 Pagina

TOTAL:

Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Gestionar: ________________
(numele, prenumele)

Contabil: ________________
(numele, prenumele)

________________ Membrii comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura) (semntura)

________________
(semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* Cu excepia cailor, catrilor

Anexa 10 Formular INV-6.1 Entitatea Subdiviziunea LISTA DE INVENTARIERE a animalelor nregistrate n grup din _______________ 20__ Nr. d/o Denumirea animalului Numrul de capete efectiv nregistrat n contabilitate Greutatea vie separat pe fiecare grup efectiv nregistrat n contabilitate Diferene greutatea vie separat pe fiecare grup plusuri lipsuri plusuri lipsuri 7=3-4 8=4-3 9=5-6 10=6-5 numrul de capete Pagina

TOTAL: Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Gestionar: ________________
(numele, prenumele)

Contabil: ________________
(numele, prenumele)

________________ Membrii comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura) (semntura)

________________
(semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10) Format A3. Servesc ca: 1) documente pentru inventarierea animalelor nregistrate separat sau n grup aflate n proprietatea sau n gestiunea entitii; 2) documente pentru primirea-predarea animalelor; 3) documente pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor de animale nregistrate separat sau n grup; 4) documente pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Circul: 1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor constatate la inventariere, precum i pentru indicarea rezultatelor n procesul-verbal; 2) la gestionar; 3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitative i valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate; 4) la contabilul-ef i serviciul juridic, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor prezentate de ctre comisia de inventariere; 5) la conductorul entitii cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru soluionarea propunerilor prezentate de ctre comisia de inventariere. Listele de inventariere se ntocmesc: 1) n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar (pe fiecare gestionar). 2) n 3 exemplare n cazul primirii-predrii: un exemplar de ctre comisia de inventariere, un exemplar de gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de gestionarul care primete subdiviziunea. Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care pred, exemplarul 3 la gestionarul care primete subdiviziunea.

Anexa 11 Formular INV-7 Entitatea _________________ Subdiviziunea ____________ PROCES-VERBAL nr. ______ de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti din ________________ 20 _ DECLARAIE La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n contabilitate i toate mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate. Gestionar ________________________________ ________________________ ______________________
(numele, prenumele) __________________ (funcia) _________________ (semntura)

n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.___ din "___" ____________ 20__ a fost efectuat inventarierea mijloacelor bneti conform situaiei din "___" ____________ 20__.

n urma inventarierii s-au stabilit urmtoarele: 1. Numerar: n moneda naional _______ _______________________________________________________
_____________________________________________________________ (suma cu litere)

lei

______ ______________ ______________

bani ) )

n valuta strin ( ______________________________________________________________


_________________ (denumirea valutei) ___________________________ (suma n cifre i litere)

n valuta strin ( ______________________________________________________________


_________________ (denumirea valutei) ___________________________ (suma n cifre i litere)

2. Mrci potale _____________________ lei ______ bani 3. Bilete de cltorie _________________ lei ______ bani 4. Timbrele de acciz _________________ lei ______ bani 5. ________________________________ lei ______ bani
(denumirea documentului bnesc)

TOTAL efectiv: n moneda naional _______ _______________________________________________________


(suma cu litere)

lei

______

bani

n valuta strin ________________________________________________________________


________________ (denumirea valutei) __________________________ (suma n cifre i litere)

(_____________) (_____________)

n valuta strin ________________________________________________________________


________________ (denumirea valutei) __________________________ (suma n cifre i litere)

Conform datelor din contabilitate: n moneda naional _______ _______________________________________________________


___________________________________________________________ (suma cu litere)

lei

______

bani

n valuta strin ________________________________________________________________


________________ (denumirea valutei) _________________________ (suma n cifre i litere)

(_____________) (_____________)

n valuta strin ________________________________________________________________


________________ (denumirea valutei) _________________________ (suma n cifre i litere)

Rezultatele inventarierii: plusuri ____________ lei ______ bani _____ plusuri _______________________________________________________________________
_______ (denumirea valutei) ______________________________ (suma n cifre i litere)

_______________

lipsuri ____________ lei ______ bani _____ lipsuri ________________________________________________________________________


_______ (denumirea valutei) ______________________________ (suma n cifre i litere)

_______________

Ultimele numere ale dispoziiilor: de ncasare nr._______ din _____________ 20 ____ de plat nr.________ din _____________ 20 ____ COMISIA DE INVENTARIERE: Preedintele comisiei de inventariere: Membrii comisiei de inventariere: __________________
(numele, prenumele)

__________________
(semntura)

__________________
(funcia)

__________________
(numele, prenumele)

__________________
(semntura)

__________________
(funcia)

__________________
(numele, prenumele)

__________________
(semntura)

__________________
(funcia)

INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11) Format A4.

Servete ca: 1) document pentru inventarierea mijloacelor i documentelor bneti efective aflate n casieria entitii; 2) document pentru stabilirea plusurilor i lipsurilor de mijloace i documente bneti; 3) document pentru primirea-predarea mijloacelor i documentelor bneti; 4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii. Formularul INV-7 se ntocmete n 2 exemplare i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre gestionar. n cazul nlocuirii gestionarului, procesul-verbal se ntocmete n 3 exemplare. Circul: 1) la comisia de inventariere; 2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii mijloacelor i documentelor bneti); 3) la contabil pentru constatarea diferenelor dintre datele nregistrate n contabilitate i cele efective; 4) la contabil-ef i serviciul juridic pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere; 5) la conductorul entitii, mpreun cu procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru a lua decizia asupra propunerilor prezentate. Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care primete mijloacele i documentele bneti, exemplarul 3 la gestionarul care pred mijloacele i documentele bneti.

Anexa 12 Formular INV-8 Entitatea Pagina

LISTA DE INVENTARIERE a formularelor tipizate de documente primare cu regim special din _______________ 20__ Nr. d/o Denumirea formularelor tipizate de documente primare cu regim special 1 Nu- Cod Stoc efectiv Stoc nregistrat n mcontabilitate rul de la se- can- va- de la se- can- vai nr.__ ria tita- loa- nr.__ ria tita- loaseria pn tea rea pn tea rea la la nr.__ nr.__ incluinclusiv siv Rezultatele inventarierii plusuri lipsuri de la can- valoa- de la can- valoanr.__ tita- rea nr.__ tita- rea pn tea pn tea la la nr.__ nr.__ incluinclusiv siv

10

11

12

13= 14= 6-10 7-11

15

16= 17= 10-6 11-7

TOTAL:

Comisia de inventariere: Preedintele comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Gestionar: ________________
(numele, prenumele)

Contabil: ________________
(numele, prenumele)

________________ Membrii comisiei de inventariere: ______________________________________________


(numele, prenumele) _________________ (semntura) (semntura)

________________
(semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa 12) Format A3. Servete ca document pentru constatarea stocului efectiv al formularelor tipizate de documente primare cu regim special aflate n casieria entitii. Se ntocmete, circul i se pstreaz analogic INV-7 Procesul-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11).

Anexa 13 Formular INV-9 Denumirea entitii-emitente ________________________________


(debitor, creditor)

Nr. de nregistrare__ din __________ Ctre _________________________


(denumirea entitii)

Adresa __________________________ Contul __________________________ Banca __________________________ Cod fiscal _______________________ Telefon __________________________ ________________________________
___________(persoana de contact)

Adresa ________________________

EXTRAS DE CONT Conform Ordinului (Dispoziiei) privind ___________________________________________

efectuarea
(numrul i data)

inventarierii

V comunicm, c n contabilitate la data ________________________________ entitatea Dvs. nregistreaz creane n


(data)

sum de ________________________________ i/sau datorii n sum de ____________________________________ . Document seria i numrul Explicaii data Suma

tip

n termen de 5 zile de la primirea prezentului extras, urmeaz s ne restituii Extrasul de cont cu confirmarea sumei creanei i/sau datoriei, iar n caz de nerecunoatere a unei sume total sau parial, s anexai Nota explicativ cuprinznd obieciile Dvs. Conductorul entitii _______________________ Contabil-ef ________________________________ L..

Anexa 13 Formular INV-9 (VERSO) Denumirea entitii-destinate ________________________________


(debitor, creditor)

Nr. de nregistrare__ din __________ Ctre _________________________


(denumirea entitii)

Adresa __________________________ Contul __________________________ Banca __________________________ Cod fiscal _______________________ Telefon _________________________ _______________________________
__________(persoana de contact)

Adresa ________________________

n urma primirii extrasului _______________________________________

de

cont

confirmm

urmtoarele
(creane i/sau datorii)

sume:

tip

Document seria i numrul

Explicaii data

Suma

Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ anexat. Conductorul entitii _______________________ Contabil-ef ________________________________ L.. INV-9 EXTRAS DE CONT (Anexa 13) Format A4, tiprit pe ambele pri. Servete ca document pentru confirmarea soldurilor efective ale creanelor i datorilor nregistrate n contabilitate. Formularul INV-9 se ntocmete n 3 exemplare n baza datelor din contabilitatea analitic privind creanele i/sau datoriile: dou exemplare se transmit la entitatea debitor/creditor pentru confirmarea datelor, un exemplar rmne la entitatea care a emis Extrasul de cont. Circul: 1) la contabilul-ef i conductorul entitii care a emis Extrasul de cont pentru semnare (toate exemplare); 2) la entitatea debitor/creditor (exemplarele 1 i 2), iar exemplarul 2 semnat pe verso de ctre conductorul entitii i contabilul-ef sau alte persoane mputernicite se remite entitii-emitente pentru confirmarea creanelor i/sau datoriilor. n cazul cnd entitatea are obiecii asupra sumelor indicate n Extrasul de cont se prezint o not explicativ cu obieciile expuse, semnat de ctre conductorul entitii i contabilul-ef i care se anexeaz la exemplarul 2 al Extrasului de cont. Exemplarul 1 se pstreaz la entitatea-destinatoare, exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3 n contabilitatea entitii-emitente.

Anexa 14 Formular INV-10 _____________________________


____(denumirea entitii)

LISTA DE INVENTARIERE a creanelor i datoriilor Pagina _____ n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la "__" ___________ 20__ . n urma inventarierii s-a constatat: Creane Nr. Denumirea Cont d/o debitorului contabil Suma nregistrat n Data Data expirrii Suma Alte contabilitate (lei) nregistrrii termenului creanelor meniuni creanelor de compromise total din care: prescripie a (lei) confirmat neconfirmat creanelor de debitori de debitori 3 4 5 6 7 8 9

TOTAL

X Membrii comisiei de inventariere: _____________________________________


(numele i prenumele) ________-__ (semntura)

X Contabil: __________________
(numele i prenumele)

Preedintele comisiei: __________________


(numele i prenumele)

__________________
(semntura)

_____________________________________
(numele i prenumele) ______-___ (semntura)

__________________
(semntura)

Anexa 14 Formular INV-10 (VERSO) _____________________________


____(denumirea entitii)

LISTA DE INVENTARIERE a creanelor i datoriilor Pagina ___ n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la "__" ___________ 20__ . n urma inventarierii s-a constatat: Datorii Nr. Denumirea Cont d/o creditorului contabil Suma nregistrat n Data Data expirrii Suma Alte contabilitate (lei) nregistrrii termenului datoriilor la meniuni datoriilor de care a expirat total din care: prescripie a termenul de confirmat neconfirmat datoriilor prescripie, lei de creditori de creditori 3 4 5 6 7 8 9

TOTAL

X Membrii comisiei de inventariere: _____________________________________


(numele i prenumele) ________-__ (semntura)

X Contabil: __________________
(numele i prenumele)

Preedintele comisiei: __________________


(numele i prenumele)

__________________
(semntura)

_____________________________________
(numele i prenumele) ______-___ (semntura)

__________________
(semntura)

INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14) Format A3, tiprit pe ambele pri. Servete ca document pentru confirmarea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu debitorii i creditorii. Pe prima pagin se nregistreaz creanele, iar pe a doua pagin (verso) datoriile. Se ntocmete ntr-un exemplar n baza extraselor de cont sau, dup caz, a documentelor primare. La formularul INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor se anexeaz extrasele de cont sau nota explicativ privind documentele primare n baza crora au fost nregistrate creanele i/sau datoriile. Se pstreaz n contabilitate.

Anexa 15 (1) Formular INV-11 FORMAT Entitatea __________________ n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ REGISTRU de verificare a rezultatelor inventarierii Nr. Denumirea Codul Unitatea Rezultatele inventarierii d/o bunurilor sau de sold diferene pre valoarea valoarea diferene, (lei) invennumrul msur nregistrat efectiv plusuri lipsuri unitar, nreefectiv, plusuri lipsuri tariate de (lei) gistrat (lei) n containventar n contabilitate bilitate, (lei) A 1 2 3 4 5 6 7 8 9=48 10=58 11=10- 12=99 10

TOTAL:

COMISIA DE INVENTARIERE: Preedintele comisiei de inventariere: Membrii comisiei de inventariere: ____________________________ ________________
(numele, prenumele) ____________ (semntura)

____________________________ ________________
(numele, prenumele) ____________ (semntura)

____________________________ ________________
(numele, prenumele) ____________ (semntura)

Anexa 15 (2) Formular INV-11 Ajustat n baza constatrii nregistrrilor n contabilitate plusuri lipsuri Compensri ntre sorturi lipsuri acoperite din plusuri Plusuri finale Lipsuri finale

canti- valoa- contul cantitatea rea tatea 13 14 15 16

plusuri repartizate pentru acoperirea lipsurilor valoa- contul cantivaloarea tatea rea 17 18 19 20

canti- valoarea canti- valoarea tatea tatea

canti- valoatatea rea 21 22

23

24

25

26

X Gestionarul (nu am obiecii fa de rezultatele inventarierii): ___________________ ________________


(numele, prenumele) ______ (semntura)

Contabil: _________________ _______________


(numele, prenumele) ____ (semntura)

INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15) Format A3. Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii: 1) servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de activ i datorii grupate n funcie de natura lor; 2) se ntocmete ntr-un exemplar; 3) se pstreaz n contabilitate cu toate anexele (listele de inventariere) n baza crora s-a ntocmit.

Anexa 16 UNELE FORMULE

pentru calcularea suprafeei i a volumului Pentru materialele eterogene cum snt: ciment, nisip, pietri, oel, beton, produsele de carier i balistier, materiale i produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie etc., care prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz la calcule tehnice i matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor materiale, gaze, lichide, volumul unei ncrcturi. Calculul suprafeei i a volumului Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt depozitate i au forme diferite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl (pstreaz): vagoane, depozite, gropi etc. n aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie s se recurg la gsirea unor formule matematice. Cele mai rspndite formule de calcul ale suprafeei i volumului snt: - suprafaa cercului: S = R2 3,14, unde: S suprafaa, R raza. - suprafaa dreptunghiului: S = a b, unde: S suprafaa; a, b laturi. - suprafaa trapezului: a+b S = h, 2 unde: S suprafaa; a, b bazele; h nlimea; - suprafaa ptratului: S = a b, unde: S suprafaa, a, b laturi; - volumul cilindrului: V = 3,14 R2 h, unde: V volumul, R raza, h nlimea. - volumul prismei: V = S h, unde: V volumul, h nlimea. - volumul piramidei: V = 1/3 S h, unde: V volumul, S suprafaa bazei, h nlimea. - volumul cubului: V = a3, unde: V volumul, a latura; - volumul paralelipipedului: V = a b h, unde: a, b laturi, h nlimea. Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea total aferent unui volum. Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi cerealiere i leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele prezentate mai jos: V = (0,52A 0,44L) L Lung. pentru scrte cu vrf rotund de nlime medie i joas; V = (0,52A 0,46L) L Lung. pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect limea); V = (0,56A 0,55L) L Lung. pentru scrte cu vrf plat de orice mrime; AL V = Lung. pentru scrte cu vrf ascuit, 4 unde: V volumul; A nlimea; L limea; Lung. lungimea. Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule: V = (0,04A 0,012C) C2 pentru stoguri nalte; CA V = pentru stoguri joase, 33 unde: V volumul; A nlimea; C circumferina. nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m 3), se calculeaz masa furajelor la data efecturii inventarierii.