Direccin General

AUTO APERTURA DE LAS DILIGENCIAS PRELIMINARES ADMINISTRATIVAS Proceso de Responsabilidad Fiscal Radicado

Bogot, D. C., _____) das del mes de octubre de dos mil _______ La suscrita Profesional del Grupo de Gestin de Cobro Coactivo de la Direccin Jurdica, actuando de conformidad con la designacin realizada por el Director Administrativo y Financiero de, segn comunicacin electrnica radicada con el nmero_________________ de __________ del ao_____ y lo dispuesto en el Manual de procedimientos en caso de prdida y/o deterioro de bienes y recursos del aprobado por medio de la Resolucin 002286 del 24 de octubre de 2006, en concordancia con lo establecido en la Ley 610 de 2000, procede a ordenar APERTURA DE INDAGACIN PRELIMINAR ADMINISTRATIVA DE RESPONSABILIDAD FISCAL, previos los siguientes: I. ANTECEDENTES Con soporte en los documentos remitidos mediante comunicacin electrnica del Director Administrativo y Financiero del , la cual aparece radicada con el nmero __________________, se inician la diligencias preliminares administrativas de carcter fiscal, con el fin de determinar la causacin del dao patrimonial que pudo afectar a la entidad por el presunto hurto de un (1) computador porttil de la marca Hewlett Packard Pavilin _____________________________(DV5-1237 LA SERIE CNF9071MS y de las siguientes caractersticas: Disco duro de 320 GB Procesador RM 74 de 22 GHZ Memoria Ram de 4 GB Unidad ptica DVD RW Cmara Incorporada, con batera, adaptador y cable.) (segn la caractersticas de cada equipo Este equipo fue entregado nuevo por la administracin del 31 de marzo del ao 2009, para el desarrollo de su trabajo. II. COMPETENCIA De conformidad con lo establecido en el Captulo V numeral 1.2 vieta 3 del Manual de procedimientos en caso de prdida y/o deterioro de bienes y recursos del, aprobado por medio de la Resolucin 002286 del 24 de octubre de 2006, la competencia la asume la suscrita en virtud de la designacin realizada por el XXXXXXXXXXXXX, segn comunicacin electrnica nmero XXXXXXXXX del XX de XXXX de 2010, III. HECHOS Las diligencias preliminares administrativas de responsabilidad fiscal tienen por objeto el esclarecimiento de los hechos puestos en conocimiento por la doctora XXXXX XXXX, identificada con la cdula de ciudadana nmero XXXXX deXXXX, Contratista Asesor en laXXXXXXXXXXXXX, atendiendo la denuncia interpuesta ante la Estacin E-XXXX, de fecha XX de XXXdel ao XXXX-, en el cual seala: NARRA LOS HECHOS MAS DESTACADOS Y LA FECHA SON IMPORTANTES a la doctora Y C G, desde el

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Como quiera que no estn clarificadas las circunstancias en que se produjo el presunto hurto del computador porttil Hewlett Packard Pavilin DV5-1237 y con el nimo de identificar el o los presuntos responsables del hecho, la causacin del dao patrimonial que pudo afectar a la entidad, se hace necesario realizar previamente una indagacin preliminar administrativa de responsabilidad, para as establecer si el bien se perdi en ejercicio o no de la gestin fiscal, precisar lo relacionado con el denuncia penal, establecer que diligencias se surtieron para realizar el respectivo trmite ante la entidad aseguradora del bien y si la aseguradora realiz el pago total del bien o existe deducible . I IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO

La presente investigacin Administrativa, se fundamenta en: 1) la Ley 610 del ao 2000, y 2) la Resolucin 002286 del 24 de octubre de 2006, suscrita por el Director General

V PRUEBAS Para el esclarecimiento de los hechos, la determinacin de la causacin del dao patrimonial que haya afectado a la entidad y la individualizacin e identificacin de los presuntos responsables, se tendrn en cuenta: A. 1. 2. 3. PRUEBAS ALLEGADAS Comunicacin electrnica del 30 de septiembre de 2009, radicada con el xxxx mediante la cual el xxxxxxxxxx Regional, realiza la designacin para adelantar las diligencias preliminares administrativas de responsabilidad fiscal (fls. XX ) Fotocopia de la denuncia presentada por la doctora XXXXante la Estacin de Polica XXXX el XX de xxx del ao XXX, en donde relato los hechos sucedidos (fl. XX ). Fotocopia de la comunicacin enviada por la doctora XXXXXX a la Directora de Seguros de Jargu, fechada el X de XXX del ao XXX, mediante la cual relata nuevamente los hechos ocurridos en elXXXXXXXX, para que se adelante los trmites respectivos al cobro del seguro que amparaba el bien hurtado. (Fl X ) Fotocopia del comprobante de entrada al Almacn y entrega del equipo a la funcionaria. (fl X) PRUEBAS A DECRETAR TESTIMONIALES:

4. B. 1.

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Escuchar en exposicin libre y espontnea a la doctora XXXX, identificada con la cdula de ciudadana nmero XXX de XXXX, Contratista de la Direccin de Formacin Profesional Integral, para lo cual se le citara para el da XXX de XXXXdel ao 2010, en el piso tercero de la, Direccin Jurdica, Grupo de Gestin de Cobro Coactivo. 2. DOCUMENTALES:

2.1 Oficiar al Grupo de Bienes, Servicios y Logstica de la Regional__ __para que remita los siguientes documentos: a) Fotocopia del oficio suscrito por el , para la reclamacin del seguro por prdida ante la compaa de Seguros. b) Fotocopia de la comunicacin mediante la cual la compaa de seguros presenta a la administracin del , la liquidacin del siniestro para la aprobacin de la reclamacin. c) Documento que certifique la reposicin del bien y si existe algn deducible por cancelar 2.2 Oficiar a la Gerencia del XXXXX, comunicacin para que informen sobre qu evento se estaba desarrollando el de XXX del ao XXX, el nombre de la empresa que lo coordin y el envo de una copia del video de seguridad. Practicar las dems pruebas que se desprendan de las anteriores y que sean conducentes y pertinentes para el esclarecimiento de los hechos. Lbrense los correspondientes oficios.

COMUNQUESE Y CMPLASE

XXXXXXXXXXXXXX Funcionaria Designada

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