INDICE 3.1 ENFOQUES DE LA ADMON DEL TIEMPO 3.2 ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 3.

3 EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO 3.4 MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO La administracin del tiempo Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin de s mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo. El tiempo es como una gota de agua que se evapora. No podemos fsicamente, capturarlo ni encerrarlo para hacerlo nuestro. La administracin del tiempo es una ilusin, porque nadie puede realmente administrar el tiempo. El tiempo es una constante. Una medida de intervalos. Independientemente de quines somos o qu estamos tratando de lograr, el tiempo contina movindose al mismo ritmo. Nosotros continuaremos usando la expresin Administrar el tiempo para identificar nuestros esfuerzos, para usar nuestros momentos disponibles con algn significado. Administrar el tiempo realmente significa administrarnos nosotros mismos, de tal manera que podamos optimizar el tiempo que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos lograr resultados ms eficaces. Debe tenerse en cuenta que la eficacia es ms importante que la eficiencia. La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente estar ocupado. Mucha gente opera bajo la errnea creencia de que tendran tiempo para todo, si solo pudieran organizar sus horas ms eficientemente. El resultado es a menudo un intento por realizar sus tareas con ms rapidez, razonando que si pudieran ser suficientemente rpidos, podran tener tiempo sobrante. Por supuesto, esto raramente funciona y como estrategia para usar el tiempo es muy pobre. Muy a menudo, trabajar con rapidez produce problemas. Trabajando bajo presin se cometen ms errores, hay menos tiempo para pensar, planificar y reflexionar antes de tomar decisiones para solucionar problemas. Como resultado, los das comienzan a parecer frenticos. Cuando la presin no funciona, a menudo se adopta una segunda estrategia: trabajar ms horas. Todos hacemos esto eventualmente, pero cuando se convierte en rutina, se generan otros problemas: las horas semanales se alargan a 50, 60, 70, 80 o ms. El tiempo personal va desapareciendo a medida que se incrementa el tiempo de trabajo. El juicio es menos claro y problemas que podran ser resueltos en minutos por una mente fresca, se resuelven en horas. Trabajar ms rpido y trabajar ms horas son estrategias pobres para administrarnos a nosotros mismos. Sin embargo, mucha gente contina creyendo que esos enfoques les permitirn conseguir todas las cosas que necesitan ser hechas. No se dan cuenta que no importa cuanto hagan, siempre hay ms por hacer, y deben tomar duras decisiones de prioridades y tener el coraje de seguir las decisiones con acciones. El tiempo es una paradoja. Nos parece que no tenemos suficiente tiempo y sin embargo tenemos todo el tiempo que hay. No importa cuanto hagamos, siempre hay alternativas interminables para invertir el tiempo. La solucin a esta paradoja, entonces, es enfocarse primero en las cosas ms importantes, en la seguridad de que siempre habr tiempo suficiente

para las cosas que realmente es necesario hacer. Una vez que hayamos aceptado el hecho de que no podemos hacer todo y dejemos de actuar como tal, habremos dado un paso muy importante hacia una efectiva administracin de nuestro tiempo. Identificar las prioridades se convertir en un problema menor. Como un recurso, el tiempo nos presenta otra paradoja: si no lo usamos, desaparece de todas maneras. En consecuencia, la calidad de este recurso depende de lo bien que lo usemos. El conocimiento de que estamos desperdiciando este recurso tan personal cuando no lo usamos debidamente, debera ser suficiente para decidirnos a invertir el tiempo de mejor manera. ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION Enfoque: Se conoce con el trmino de enfoque a la manera a travs de la cual un individuo, grupo, empresa, entre otros, considerarn un determinado punto en cuestin, asunto o problema, en trminos de una negociacin, es decir, sera algo as como el plan que desplegarn y cmo lo llevarn a cabo para lograr que ese asunto que requiere resolucin llegue a buen puerto, a tener un final feliz. Teora: Una teora es un sistema lgico compuesto de observaciones, axiomas y postulados, que tienen como objetivo declarar bajo qu condiciones se desarrollarn ciertos supuestos, tomando como contexto una explicacin del medio idneo para que se desarrollen las predicciones. A raz de estas, se pueden especular, deducir y/o postular mediante ciertas reglas o razonamientos, otros posibles hechos. Escuela: El trmino escuela tiene varios significados, los ms importantes son: 1. Lugar, edificio o local donde se ensea y se aprende. 2. Institucin u organismo que tiene por objeto la educacin. 3. Conjunto de profesores y alumnos de una misma enseanza. 4. Diversas concepciones metdicas. 5. Corriente del pensamiento, del estilo o agrupamiento de los seguidores de un maestro. 6. Aquello que alecciona o da experiencia. ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION ENFOQUE CLSICO A comienzos del siglo XX, dos ingenieros desarrollaron trabajos pioneros sobre administracin. Uno, el estadounidense Frederick winslow Taylor, desarrollo la llamada escuela de administracin cientfica, que se preocupa por aumentar la eficiencia de la empresa inicialmente, a travs de la racionalizacin del trabajo del obrero. El otro, el europeo Henri Fayol, desarrollo la llamada teora clsica, que se ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa mediante la organizacin y aplicacin de principios cientficos generales de la administracin. El presente enfoque es uno de efectividad (o sostenibilidad) para el manejo del tiempo, superado de la eficacia que slo se preocupa por el logro de objetivos sin evaluar la relacin costo beneficio y tambin de la eficiencia, que se ocupa de optimizar el uso de los recursos sin tener en cuenta a veces el recurso fundamental: las necesidades de las personas

involucradas en el proceso. La efectividad puede hacer la diferencia en la calidad del clima relacional superando el malestar emocional que padecemos cuando tenemos la sensacin de correr a los problemas siempre desde atrs, atender slo lo urgente, vivir de crisis en crisis, etc. ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Muchas veces, definir nuestros objetivos y la lista de actividades diarias, no nos alcanza para administrar el tiempo con la eficiencia necesaria. Para distribuir el tiempo de forma ptima en cada tarea, debemos fijar una estrategia a seguir, asignando el tiempo justo a cada una de nuestras actividades diarias que construyen nuestra forma de trabajo durante el ao. Para ello, es ideal que desarrolles un mapa de tiempo, balanceando las distintas prioridades, para controlar tu manejo del tiempo anual. El mapa de tiempo sirve para registrar de qu forma distribuyes tu tiempo, clasificando y categorizando cunto tiempo pasas en cada tarea especfica. Cuando tienes definido este mapa, es ms sencillo controlar de qu forma ests administrando tu tiempo, y trabajar para redistribuirlo con mayor eficiencia. Para desarrollar tu mapa del tiempo, sigue estos pasos: 1) Fija un punto de partida, por ejemplo el lunes prximo, y trata de mantener tu mapa durante dos semanas. 2) A partir de tu punto de inicio, escribe la forma en la que inviertes tu tiempo cada hora (o cada media hora). Por ejemplo: * 8 a 8:30 am: Ducha matinal y desayuno. * 8:30 a 9 am: Leer el peridico y vestirme. * 9 a 10:30 am: Ordenar los papeles, verificar el correo electrnico, llamar a los clientes. Y as, detallas en qu ocupas cada media hora de tu tiempo. 3) Cuando termine la primera semana, calcula el tiempo que has dedicado a cada una de tus tareas. Utilizars esta informacin, para construir tu mapa de tiempo ideal. 4) Al comenzar la segunda semana, vas a partir de un mapa de tiempo en blanco. 5) En ese mapa sin datos, reserva y asigna espacios de tiempo para las tareas que tienen prioridad en tu plan de accin anual. Debes buscar un balance, y asignar tiempo a las tareas que sientas ms importantes para ti, sin descuidar ninguno de los aspectos de tu vida: necesidades fsicas, sociales, mentales y espirituales. Recuerda que tienes que reservar aquellas horas de mximo nivel energtico para tus tareas claves. Al finalizar, habrs confeccionado un mapa que refleja tus objetivos y preferencias. 6) Prueba el mapa que has desarrollado, durante una semana o dos, y haz los ajustes necesarios. Seguramente debas refinar tu mapa varias veces h asta estar conforme, no te desalientes. Con un poco de experiencia podrs ir mejorando, y sabrs detectar ms rpidamente las actividades necesarias y las deseables. 7) Utiliza una agenda para programar todos tus proyectos: tareas, llamadas, citas, contactos, etctera. Lleva el control de todas las tareas, especialmente para verificar que las finalizas a trmino. Y si no cumples con los plazos que te has propuesto, podrs analizar fcilmente los motivos. Elaborar un mapa como el que acabo de describir, ha sido una de las tcnicas que ms me han

servido para ayudarme a administrar mejor mi tiempo, y a elaborar un sistema ms adecuado para mis necesidades. Si quieres organizar tus actividades de forma equilibrada, cubriendo tus necesidades bsicas, me gustara que hoy mismo comiences a desarrollar tu mapa del tiempo. Mientras lo haces, no dudes en consultarme si tienes preguntas. Dentro de una semana, djame tu comentario con las conclusiones que has sacado al analizar tu administracin del tiempo actual. Y cuando pruebes tu mapa del tiempo ideal, tambin quiero saber qu resultados obtuviste, y qu fue lo ms difcil para ti. Te responder personalmente, y podr agregar ms ancdotas personales para ayudarte a continuar mejorando a administrar tu tiempo. EFECTIVIDAD EN EL MANEJO DEL TIEMPO Lo ms efectivo hoy no es el dinero, es el tiempo. Un tiempo objetivamente utilizado significa ganancia. Un tiempo derrochado es sinnimo de perdida. Claro, lo bien o mal utilizado del tiempo depende de lo que usted quiera hacer o que tan lejos pretenda usted llegar. Recuerde que algunos tienen todo el tiempo del mundo porque no quieren llegar a ninguna parte. A otros no les alcanza el tiempo porque quieren llegar a todas. La pregunta aqu realmente importante es en que se le va su tiempo? Mire algunas respuestas curiosas: En verlo pasar. En ver como otros hacen cosas con mi tiempo. No me doy cuenta porque estoy demasiado ocupado. El tiempo se me va en soar y soar. Se me pasa resolviendo problemas. No tengo tiempo. Qu dijo? A qu horas?. Cuanto tiempo ha pasado. Ni me di cuenta. Hubiese aprovechado esos aos. . Tienes un minuto? Ya estoy muy viejo. Que importa si todos vamos a morir. No me interrumpa. El tiempo hoy cuesta como nunca antes. Por ejemplo se venden los minutos o fraccin. Muchas personas pagan a otros el tiempo que no tienen para dedicarlo a su familia. El tiempo con los amigos es cada vez ms escaso y por tanto ms caro de compartir. No hay horas libres o hay demasiadas. Si usted repasa a su alrededor todo el mundo corre, por no decir vuela. La vida de la mayor parte de las personas transcurrir en un bus, un automvil o frente a un computador. Muy escaso es el tiempo con otras personas y si esto ltimo ocurre es un tiempo forzado por razones de trabajo o rutina. As las cosas imagino este mundo como un carrusel que gira cada vez ms rpido y solo se sostendr quien tenga la suficiente fuerza para agarrarse y estar bien posicionado. s aqu donde se evidencia el protagonismo del tiempo. Si usted es organizado, le alcanza el tiempo. Si usted aprende realmente que es lo importante para su plan de vida, el tiempo es un aliado y no un verdugo. Por lo que veo ese carrusel no tiene reversa y el tiempo tampoco. Lo claro es que solo usted y yo, decidimos que tan efectivos somos con nuestro tiempo. MATRIZ PARA EL MANEJO DEL TIEMPO | Urgente | No Urgente | Importante | Cuadrante 1:Crisis, Presin, "Apagar Incendios", Fechas Lmites, Problemas

Acuciantes. | Cuadrante 2:Planificacin, Visin, Valores, Preparacin, Recreacin verdadera. | No Importante | Cuadrante 3: Interrupciones Varias, Reuniones Imprevistas, Visitas Inesperadas. | Cuadrante 4:Actividades de Evasin, Trivialidades, Prdidas de Tiempo. | 1. Cuadrante 1: Llamaremos a este cuadrante Lo Urgente e Importante. Caracterizado por ser actividades que de no ser atendidas, veramos amenazada nuestra existencia hoy: proyectos con fechas de cierre y con tiempo lmite, vencimientos, resolucin de problemas inmediatos, etc. Toda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestin orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este cuadrante. Cuadrante 2: lo Importante, No Urgente. Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien estn ms lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolucin, son las que permiten nuestro aprendizaje y mejora a futuro. En alguna medida, aprender significa sacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. Ejemplos son: Planificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos, anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se transformen en crisis, descanso y recuperacin de energas personales, etc. Lo Importante, No urgente representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafos futuros. Pero adems este cuadrante y lo que coloquemos en l, determina a todos los dems: Sin Importante, no puede haber Urgente. Poner primero, lo primero (es decir lo Importante), ser nuestra consigna. Como estas cuestiones estn ms lejanas en el tiempo para su resolucin, no presionan sobre nosotros. Sino, que nosotros debemos presionar sobre ellas. 1. Cuadrante 3: Lo Urgente, No Importante: componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de las dems personas que se transforman en solicitudes explcitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los Cuadrantes 1 y 2. Ceder a estas solicitudes es una tentacin constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y aceptacin personal frente a las dems personas. Aunque podemos comprobar que el costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. En mis cursos ejemplifico este cuadrante con una frase habitual entre nosotros: "Me pas todo el da ocupado, pero siento que no hice nada de lo importante que tena previsto". Cuadrante 4: Lo No Urgente, No Importante: actividades de evasin, trivialidades, ocio no planificado, prdidas de tiempo, etc. Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsin y preparacin adecuada para enfrentar nuestros problemas. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante. CONCLUSION El tiempo es un recurso no renovable. No se puede recuperar el tiempo perdido. Para mejorar la administracin de tu tiempo, empieza descubriendo en qu y cmo lo ests gastando actualmente. Desde el momento en que te organizas, el tiempo es un aliado. Para el jefe es un activo. La sabidura popular dice: El tiempo es oro. El tiempo no vuela. La escasez de tiempo es una ilusin que resulta de administrarlo mal. El

mejor generador de tiempo es la buena administracin. Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeacin, desorden, indecisin, perder de vista los objetivos y desconcentrarse en las actividades, confundir lo importante con lo urgente. La persona que ms interrumpe mi jornada de trabajo soy yo mismo. La administracin del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de grupo. El trabajo en equipo implica coordinacin de actividades, ayuda mutua y sincronizacin. Administrar el tiempo es mucho ms sencillo y efectivo cuando se practica en toda la organizacin. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realizacin. Hay que preocuparse ms por trabajar inteligentemente, que arduamente. El tiempo que un ejecutivo dedica a planear debe de ser mayor en la medida que aumenta su nivel jerrquico. Todo ejecutivo debe planear perodos de concentracin ininterrumpida. Emplea los ltimos minutos laborables del da en planear por escrito la siguiente jornada. Esto te ayudar a evaluar diariamente el uso que haces del tiempo de que dispones, la consecucin de logros y establecer objetivos de mejora a corto plazo. INTRODUCCION La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible: * Identificar metas, objetivos y prioridades. * Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del tiempo. * Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo. * Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades. * Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional. En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a planificacin y saber administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y vara a lo largo del tiempo. Identificando los momentos de ms rendimiento, se puede planificar mejor el trabajo donde plantearemos pequeos ejercicios y dinmicas que nos lleven a reflexiones muy concreta y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espacios de nuestra vida. BIBLIOGRAFIA http://www.monografias.com/trabajos17/administracion-tiempo/administracion-tiempo.shtml http://www.buenastareas.com/ensayos/Enfoques-De-La-Administracion/1098314.html http://www.buenastareas.com/ensayos/Administracion-Del-Tiempo/69632.html http://dominatutiempo.com/blog/estrategias-para-administrar-el-tiempo-eficientemente.html