Contabilidad Mercantil 1.

Importancia: Gracias a forma tcnica y adecuada como se lleve, estar en posibilidad de conocer los estados de sus negocios y el resultado de ellos. Para el estado la contabilidad es fuente de informacin valiossima en el adecuado ejercicio de su funcin fiscal, en la determinacin de las cargas impositivas que debe soportar el comerciante, y es instrumento imprescindible en el cabal desarrollo de sus funciones de inspeccin, vigilancia y direccin de la economa. En fin, desde el punto de vista probatorio tanto en materia penal como en materia civil, la contabilidad constituye un acervo documental de gran importancia.

2. Registro de la Contabilidad Mercantil

Para que la contabilidad sea vlida, sirva como medio de prueba, y sobre todo para que sea til, debe cumplir ciertos requisitos. El artculo 50 del cdigo de comercio da algunas pautas sobre los requisitos que debe cumplir la contabilidad, y quizs el ms importante tiene que ver con la necesidad u obligacin de llevar la contabilidad en libros registrados en la cmara de comercio ARTCULO 50. <CONTABILIDAD - REQUISITOS>. La contabilidad solamente podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que expida el gobierno.

3. Requisitos para la inscripcin de los libros - Diligenciar la carta de solicitud de inscripcin de libros y el formato de localizacin de usuarios. Importante. la carta no debe contener borrones, tachones ni enmendaduras. - Presentar a la Cmara de Comercio el libro en blanco, numerado, codificado (si es el caso) y rotulado. - Diligenciar el nombre del (los) libro (s) a registrar (Ej: Diario, actas, etctera.)

- El rtulo debe indicar el nombre del propietario y el destino del libro. - Diligenciar el nombre completo del propietario, tal y como figura registrado en la Cmara de Comercio. - Cdigo: es un distintivo de mximo SEIS (6) CARACTERES, conformado por letras o nmeros, o nmeros y letras, escogidos libremente por el comerciante. Este cdigo debe colocarse en CADA UNA DE LAS HOJAS DEL(LOS) LIBRO(S), JUNTO A LA NUMERACIN CONSECUTIVA. - Los libros podrn ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas. - Las hojas deben estar numeradas (con letras o nmeros). - Las Cmaras de Comercio debern autenticar las hojas tiles de los libros mediante un sello de seguridad impuesto en cada una de ellas. - Si se trata de un libro con destino a un establecimiento de comercio, establecimiento en sociedad de hecho o establecimiento en copropiedad se debe indicar el nombre completo de (los) propietario (s), ya continuacin el nombre del establecimiento de comercio. - Firmar la solicitud (nicamente) por alguno de los representantes legales de la sociedad propietaria del libro, que estn registrados en la Cmara de Comercio. - El campo nmero de registro es para ser diligenciado por la Cmara de Comercio.

4. Sistemas de Contabilidad 5. Principios de contabilidad aceptados: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA

En el registro de la informacino contable se debe observar la aplicacion de los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados, que generan uniformidad en la presentacion de la informacion y permiten la comprension de esta por todos los interesados en la informacion. Estos principios se enuncian de la siguiente forma:

1. Ente economico 2. Continuidad

3. Unidad de medida 4. Periodo 5. Valuacion o medicion 6. Esencia sobre forma 7. Realizacion 8. Asociacion 9. Mantenimiento del patrimonio 10. Revelacion plena 11. Importancia relativa o materialidad 12. Prudencia 13. Objetividad 14. Comparabilidad

Los principios de contabilidad de aceptacin generalmente aceptados son doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadura Pblica en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general.

6. Libros ARTCULO 49. <LIBROS DE COMERCIO - CONCEPTO>. Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entendern por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aqullos. Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cmara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios: Libro Mayor y Balances: Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de all los Balances generales y de prueba u los estados de resultados. Libro de inventarios y balances: Corresponde al libro que de acuerdo al artculo 52 del Cdigo de comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al ao debe elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer la situacin del negocio, del cumplimiento de esta obligacin deber dejar constancia en este libro.

Libro diario: Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronolgica con el fin de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances. Libros auxiliares: No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por cobrar entre otros. Otros: Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro de socios o accionistas.

LIBROS DE CONTABILIDAD Y LIBROS DE COMERCIO.

Es comn hablar de libros de comercio y libros de contabilidad, y aunque en principio son similares, no son lo mismo. Sobre el respecto la jurisprudencia ha dicho: Aunque el artculo 49 (C. Co.), establece que para todos los efectos legales, se entiende por libros de comercio los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el entendimiento de aquellos, es claro que el texto se est refiriendo a la especie de libros de comercio llamados de contabilidad (). En efecto, dentro de los libros de comercio se encuentran los libros de contabilidad, en el entendido que son una especie de los primeros, pues si bien todos los libros de contabilidad son de comercio, no todos los libros de comercio son de contabilidad. Son libros de comercio, que no de contabilidad, el de actas de asamblea o junta de socios, el de registro de acciones, el libro de registro de socios en la limitada, el libro de navegacin o bitcora; el libro de campana u rdenes a las mquinas, etc. () Slo lo que es traducible en cifras puede ser objeto de registro contable; esta situacin conduce a que la contabilidad slo acredita parcialmente la historia de la empresa. 7. REQUISITOS DE CONTABILIDAD ARTCULO 50. <CONTABILIDAD - REQUISITOS>. La contabilidad solamente podr llevarse en idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujecin a las reglamentaciones que expida el gobierno.

8. PROHIBICIONES En los libros de comercio se prohbe: Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren;

Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuacin de los mismos;

En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o electrnicos no se consideran espacios en blanco los reglones no utilizados, siempre que al terminar los listados sus totales de control permitan establecer que se ha cumplido con el sistema de partida doble. (artculo 14, Decreto 1798) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u omisin se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advertiere; Borrar o tachar en todo o en parte los asientos, y Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros (Articulo 57 C. de Co.)

9. RESERVAS Mediante el Articulo 61 del Cdigo de Comercio, se establece que los libros y papeles del comerciante no podrn examinarse por personas distintas de sus propietarios o personas autorizadas para ello, sino para los fines indicados en la Constitucin Nacional y mediante orden de autoridad competente. As mismo instaura este artculo que no restringir el derecho de inspeccin que confiere la ley a los asociados sobre libros y papeles de las compaas comerciales, ni el que corresponda a quienes cumplan funciones de vigilancia o auditora en las mismas. 10. EXAMEN DE LIBROS El Artculo 63 del Cdigo de Comercio, estipula que los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del poder pblico, solamente podrn ordenar de oficio la presentacin o examen de los libros y papeles del comerciante en los casos siguientes: 1) Para la tasacin de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones 2) Para la vigilancia de los establecimientos de crdito, las sociedades mercantiles y las instituciones de utilidad comn 3) En la investigacin de delitos, conforme a las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal 4) En los procesos civiles conforme a las normas del Cdigo de Procedimiento Civil.

As mismo en el Artculo 64, establece que los tribunales o jueces civiles podrn ordenar, de oficio o a instancia de parte, la exhibicin y examen general de los libros y papeles de un comerciante en los casos de quiebra y de liquidacin de sucesiones, comunidades y sociedades. 11. RENUENCIA A LA EXHIBICION El Cdigo de Comercio en su Artculo 67 reglamenta que si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibicin se decreta, oculta alguno de ellos o impide su examen, se tendrn como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar, si para esos hechos es admisible la confesin. Igualmente quien solicite la exhibicin de los libros y papeles de un comerciante, se entiende que pone a disposicin del juez los propios.

12. QUE ES LA DOBLE CONTABILIDAD Se entiende por doble contabilidad cuando un comerciante lleva dos o ms libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos. Como consecuencia legal de este hecho irregular, al respecto establece el Cdigo de Comercio, en su Artculo 74.- Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza, sus libros y papeles solo tendrn valor en su contra. Igualmente el Estatuto Tributario en el Articulo 657 contempla que habr lugar al cierre del establecimiento del contribuyente, cuando la administracin de impuestos determine que ste lleva doble Contabilidad.

Bibliografa: 5. http://tecnologoencontabilidadyfinanzas.blogspot.com/2009/04/principiosde-contabilidad-generalmente.html 6. libros: http://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.html Decreto 2649 del 93 articulo 125 y siguientes Libro contabilidad 2000 pagina 130 y siguientes 7. articulo 50 del cdigo de comercio

8. libro contabilidad 2000 paginas 129 y siguientes, 128 del decreto 2649 de
1993