Universidad Catlica de Santa Mara

Funcin de organizacin y mtodos

Practica 1 Graficolor
Bellota Velarde Giancarlo Gutierrez Lopez Michael Lama Meza Jorge Pumacota Quispe Alex Quispe Ali Marco Urbina Zevallos Gustavo

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Introduccin
Hoy en da, en la mayora de las empresas han sido creadas Centrales de Organizacin y Mtodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; O y M es uno de los trminos que integran la labor general de la racionalizacin. Sobre la Teora de Organizacin y Mtodos se manifiesta que es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados. Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organizacin y Mtodos es asegurar el mximo de eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin; conseguir economas en el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de obra, pero como regla general a Organizacin y Mtodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administracin. La ventaja principal que Organizacin y Mtodos tiene sobre un administrador es, que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades, otra de las ventajas, es el desarrollo de las facultades crticas, es decir, pensar en trminos de propsitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el por qu de ello. De esta manera, el trmino de O y M consiste, por una parte, en conceptuar la organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los medios prcticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgnicas del servicio administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad as como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte, en conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin abstracta que permite enfocar y abordar el problema de la organizacin. Adems, se aplica en administracin pblica con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestacin de servicios.

DESARROLLO DE LA TAREA
1. IDENTIFICAR, en la lista de actividades, las correspondientes a la funcin de Organizacin y Mtodos. Disear la estructura organizativa de la empresa. Asesorar tcnicamente en la compra de nuevos computadores para la administracin. Analizar y disear los procedimientos administrativos de la empresa. Planificar las ventas. Presupuestar los trabajos grficos encomendados por los clientes. Confeccionar un presupuesto financiero semestral. Coordinar las actividades entre las reas de Produccin, Ventas y Finanzas. Analizar y sugerir cambios en la disposicin fsica actual.

3. EXPRESAR qu informacin buscara obtener para arribar a un correcto diagnstico de la situacin planteada en el punto 3 del caso de estudio y DETERMINAR qu mtodo de relevamiento utilizara para obtener esa informacin. La informacin que queremos obtener podemos adquirirla por medio de entrevista o encuestas, para consultar a todo el personal y tener un grado de informacin ms confiable. Se puede utilizar el siguiente mtodo: Relevamiento consta de: Entrevista personal. Observacin personal. Investigacin. Reunin de trabajo. Cuestionario. Estimaciones. Muestreo. Redaccin de informes. Graficacin. Preparacin del plan de relevamiento

a. Identificacin del problema

Descripcin. Plan de reconocimiento. Informe de reconocimiento.

4. IDENTIFICAR qu etapa o etapas de la metodologa de mejoramiento administrativo no ha cumplido correctamente el Analista de Organizacin y Mtodos, de acuerdo a lo planteado en el punto 4 del caso de estudio, y EXPLICAR los posibles motivos del incorrecto cumplimiento. Uno de los problemas planteados -atrasos en la facturacin- no haba sido resuelto La propuesta recomendaba una nueva estructura orgnica para la empresa pero no defina la distribucin del trabajo dentro de cada unidad; Las funciones que se asignaban a la Gerencia General violaban los estatutos de la sociedad annima.

No cumplieron con las etapas 3 (Diagnstico de la situacin actual) y etapa 4 (diseo de soluciones) Los posibles motivos por los que no se cumpli con estas etapas del mejoramiento administrativo son: No se plantearon correctamente los errores y deficiencias de la empresa. No se expuso en forma precisa las fallas. Al culminar el anlisis no se presentaron soluciones para los problemas. Al no comenzar el anlisis en forma detallada no se pudieron presentar soluciones.

CONCLUSIONES
La Organizacin y Mtodos piensa en trminos de propsito y no de medios. No solo la eficiencia y el esfuerzo son necesarios para conseguir el xito. La mala organizacin y administracin puede llevar a una empresa a la quiebra. Para organizar y administrar bien una empresa se necesita de un buen planteamiento de Organizacin y Mtodos.

RECOMENDACIONES
Si se llega a implementar una unidad de Organizacin y Mtodos, esta tiene que ser adecuada para no alterar las funciones de la empresa. Esta unidad de Organizacin y Mtodos, debe estar capacitada para atender problemas que se puedan presentan en el anlisis del mismo. Definir bien las funciones de cada empleado dentro de la empresa de tal forma evitar el disfuncionamiento administrativo de la empresa. La unidad a formarse no debe de exceder las posibilidades de la empresa.