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Tabla de Contenido
1. Introduccin ...............................................................................................................5 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. Procesador de Texto ............................................................................................5 Procesador de Texto: Microsoft Office Word 2007 ..............................................5 Abrir el programa ...............................................................................................5 Entorno de Word .................................................................................................5
Manipulacin de documentos ............................................................................................. 7 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. Introducir texto ........................................................................................................... 7 Desplazamiento dentro de un documento ................................................................. 7 Para mover el cursor ................................................................................................... 7 Crear un documento ................................................................................................... 8 Abrir un documento .................................................................................................... 8 Guardar un documento .............................................................................................. 9 Guardar un documento por primera vez .......................................................... 9 Guardar nuevamente un documento que ya tiene nombre ........................... 10
Cerrar un documento y salir de Word .................................................................... 10 Presentar un documento de distintas formas o vistas ............................................ 10 Vista diseo de impresin ................................................................................. 10 Vista preliminar: para ajustar el diseo de la pgina antes de imprimir .... 11 Vista Lectura de pantalla completa ................................................................. 11 Vista Diseo Web .............................................................................................. 11 Vista Esquema ................................................................................................... 12 Vista Borrador ................................................................................................... 12
Editar y corregir el documento ........................................................................................ 12 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Seleccionar texto ........................................................................................................ 12 Insertar texto ............................................................................................................. 13 Reemplazar texto ....................................................................................................... 14 Cambiar entre maysculas y minsculas ................................................................ 14 Copiar o mover texto................................................................................................. 14 Copiar texto ....................................................................................................... 14 Mover texto ........................................................................................................ 14
Buscar y reemplazar ................................................................................................. 15 Correccin ortogrfica y gramatical ....................................................................... 15 Bsqueda de sinnimos ............................................................................................. 16
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4.
Formato .............................................................................................................................. 17 4.1. 4.2. Que es formato........................................................................................................... 17 Formato de carcter .................................................................................................. 17 Como aplicar los formatos ................................................................................ 17 Dar formato al texto .......................................................................................... 20 Copiar formato .................................................................................................. 20
Formato de prrafo ................................................................................................... 20 Como aplicar los formatos ................................................................................ 21 Dar formato al texto .......................................................................................... 23
4.4.1. 4.5.
Numeracin y vietas ................................................................................................ 24 Crear listas con vietas y nmeros .................................................................. 24 Crear esquemas numerados (listas con varios niveles) .................................. 24
4.6.1. 5.
Trabajar con imgenes ..................................................................................................... 27 5.1. Trabajo con imagen prediseada y desde archivo ................................................. 27 Insertar una imagen prediseada .................................................................... 27 Insertar una imagen desde archivo .................................................................. 28 Seleccionar una imagen .................................................................................... 29 Eliminar una imagen ......................................................................................... 30 Mover la imagen ................................................................................................ 30 Modificar el tamao de una imagen ................................................................ 30 Modificar escala de colores, brillo y contraste ................................................ 30 Ajustar la imagen .............................................................................................. 31
Autoformas ................................................................................................................ 31 Insertar una Autoforma.................................................................................... 31 Selecccionar una Autoforma ............................................................................ 32 Modificar el formato de la autoforma ............................................................. 32
5.3.1. 5.3.2. 6.
6.1.
6.1.1. 6.2.
Modificar una tabla................................................................................................... 35 Insertar filas, columnas o celdas ...................................................................... 35 Eliminar celdas, filas o columnas ..................................................................... 35 Cambiar el ancho de las columnas o el alto de la filas ................................... 37
Tabla de contenidos........................................................................................................... 37 7.1. Creacin de Tablas de Contenidos........................................................................... 38 Formas de prepara una tabla de contenidos ................................................... 38
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contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras. b) Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las opciones ms comunes o las ms usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se encuentren dentro de ella. Es posible personalizar esta barra haciendo clic en .
est compuesto por dos ttulos que corresponden al del nombre del programa (Microsoft Word) y el nombre del documento que se encuentra abierto, en este caso: Documento1.
a) Botn Office
c) Barra de ttulo
d) Banda de opciones
e) Barras de desplazamiento s
f) Barra de estado
g) Vistas de documentos
h) Zoom
Fig. 1
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e) Barras
de desplazamiento: estas barras permiten desplazarnos verticalmente u horizontalmente a travs del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen. la tarea que se est realizando: nmero de pgina actual sobre nmero de pgina total, posicin del cursor (nmero de lnea y columna), etc.
h) Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar o alejar la hoja para
su visualizacin.
Presione
Al final de una lnea Una pantalla arriba Una pantalla abajo Al principio del documento Al final del documento
FIN (End) REPG (Pg Up) AVPG (Pg Down) CTRL + INICIO CTRL + FIN
2. A continuacin aparecer en pantalla el cuadro de dialogo correspondiente a (Fig. 2). En l se debe indicar la unidad de disco y carpeta donde se encuentra el archivo. 3. Seleccionar el que se desee y luego hacer clic en el botn Abrir y el documento aparecer en pantalla.
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Fig. 2
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Fig. 3
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Para cambiar a vista diseo de impresin, hacer clic en el botn Diseo de impresin de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 4) o elegir el botn Diseo de impresin del men Vista.
Diseo de impresin
Fig. 4
2.8.3. Vista Lectura de pantalla completa La vista Diseo de lectura est diseada para facilitar la lectura de documentos en pantalla. En este modo, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas superfluas. Para cambiar a vista Lectura de pantalla completa, hacer clic en el botn Lectura de pantalla completa de la barra de desplazamiento horizontal (Fig. 5) o elegir el botn Lectura de pantalla completa del men Vista.
Lectura de pantalla completa
Fig. 5
Fig. 6
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Fig. 7
Fig. 8
Barra de seleccin
Para seleccionar Una palabra Un rengln Varios renglones Una frase Un prrafo El documento completo Una porcin cualquiera de texto
Con el mouse Hacer doble clic en la palabra. Hacer clic en la barra de seleccin a la altura del rengln. Arrastrar sobre la barra de seleccin a la altura de los renglones. Hacer clic en cualquier parte de la frase mientras mantiene presionada la tecla CTRL. Hacer doble clic en la barra de seleccin a la altura del prrafo o triple clic dentro del prrafo. Hacer triple clic en la barra de seleccin o mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la barra de seleccin (a la izquierda de cualquier lnea) Hacer clic en donde comienza la porcin y arrastrar el mouse seleccionando la cantidad de texto deseado. O hacer clic en donde comienza la porcin, presionar y mantener la tecla SHIFT y hacer clic en donde termina la porcin. Presionar Shift + o Shift +
Con el teclado: Para seleccionar Un carcter a derecha o izquierda Un rengln arriba o abajo Hasta el final de una lnea Hasta el principio de una lnea Hasta el final de un prrafo Hasta el principio de un prrafo Una pantalla arriba o abajo Hasta el final del documento Hasta el principio del documento Todo el documento
o Shift +
Shift + Inicio CTRL + Shift + CTRL + Shift + Shift + RePg o Shift + AvPg CTRL + Shift + Fin CTRL + Shift + Inicio CTRL + E
3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar el texto. 4. En el men Inicio elegir Pegar o bien, presionar simultneamente las teclas CTRL + V.
Fig. 10
2. En la pantalla se mostrar un cuadro de dilogo (Fig. 11). En el cuadro No se encontr (o error gramatical): aparece la palabra que considera errnea.
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3. A partir de aqu se presentan distintas alternativas: Para Corregir la palabra Hacer lo siguiente Escribir la palabra correcta en el mismo cuadro o seleccionar la palabra correcta del cuadro Sugerencias. Luego hacer clic en el botn Cambiar o Cambiar todo (para cambiar todas las apariciones que haya en el documento) Hacer clic en el botn Omitir u Omitir todas (para ignorarla todas las veces que aparezca) Hacer clic en el botn Agregar.
No corregir la palabra
Fig. 11
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Fig. 12
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1 4
1 3
1 2
1 1 1 0 9
5 6 7
1234567891011121314-
Fuente o tipo de letra Negrita Cursiva Subrayado Tachado Subndice Superndice Cambiar maysculas y minsculas Color de resaltado de texto Color de fuente Borrar formato Encoger fuente Agrandar fuente Tamao de fuente o letra
b) Presionando una combinacin de teclas (mtodo abreviado): Para aplicar Negritas Cursiva Subrayado Subrayado doble Subndice Superndice Cambiar entre maysc. y minsc. Fuentes Tamao Disminuir Aumentar Presionar CTRL + N CTRL + K CTRL + S CTRL + Shift + D CTRL + (signo igual) = CTRL + (signo ms) + Shift + F3 CTRL + Shift + F CTRL + Shift + M CTRL + < CTRL + >
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c) Haciendo clic en la flecha del extremo derecho de la barra de herramientas Fuente (Fig.13 y 14):
Tipo de letra
Estilo
Tamao de letra
Color de fuente
Fig. 13
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Fig. 14
Formato de prrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o ms prrafos de texto, como: alineacin, sangras, interlineado (espacio entre lneas), etc. La sangra es la distancia entre los bordes de un prrafo y los mrgenes de la pgina. Word permite definir sangra izquierda, derecha, de primera lnea de un prrafo y francesa. Se llama alineacin a la orientacin que toma cada lnea. Word ofrece cuatro opciones de alineacin: alineacin izquierda, derecha, centrada y justificada.
2 8 3 4 5 6 7
1. Vietas 2. Alinear texto a la izquierda 3. Centrar 4. Alinear texto a la derecha 5. Justificar 6. Interlineado 7. Sombreado 8. Bordes 9. Mostrar todo 10. Ordenar 11. Aumentar sangra 12. Disminuir sangra 13. Lista multinivel 14. Numeracin b) Presionando una combinacin de teclas (mtodo abreviado) Para Presionar Alinear texto a la izquierda CTRL + Q Centrar texto CTRL + T
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Alinear texto a la derecha Justificar texto Sangra de primera lnea e izquierda Reducir sangra Crear sangra francesa Reducir sangra francesa Interlineado sencillo Interlineado de 1,5 Interlineado doble Agregar o eliminar espacio entre prrafos Restablecer el formato
CTRL + D CTRL + J CTRL + H CTRL + Shift + R CTRL + F CTRL + Shift + G CTRL + 1 CTRL + 5 CTRL + 2 CTRL + 0 CTRL + Shift + A
Fig. 15
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Nota: al presionar ENTER despus de un punto y aparte para bajar de rengln, se arrastra a este rengln todos los formatos asignados.
b) Seleccionar en la barra de mens el men Diseo de pgina y luego haciendo clic en el botn Bordes de pgina (Fig. 16).
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Fig. 16
Numeracin Vieta s
1. En la barra de herramientas Prrafo, hacer clic en el botn Lista multinivel (Fig. 17) y luego elegir el formato de niveles que se desea. Para modificar el formato se debe hacer clic en la opcin Definir nuevo estilo de lista 2. Una vez dada todas las indicaciones comenzar a escribir la lista. Para avanzar un nivel hacer clic en el botn Aumentar sangra de la barra de herramientas de Prrafo y luego escribir el texto. Para disminuir un nivel hacer clic en el botn Disminuir sangra de la barra de herramientas de Prrafo y luego escribir el texto.
3. Para terminar se debe hacer clic en el botn Numeracin de la barra de herramientas de Prrafo.
Fig. 17
4.6. Columnas
Se puede cambiar la apariencia de un documento utilizando columnas estilo periodstico en todo el documento o en una parte del mismo. Las columnas pueden tener igual o diferente ancho y se puede modificar en cualquier momento el nmero de columnas.
1. Si se va a encolumnar todo el documento, se debe dejar el cursor en cualquier parte del mismo. Si solo se quiere encolumnar una parte del documento, se debe seleccionar el rea a encolumnar. 2. Hacer clic en el botn Columnas del men Diseo de pgina y en el men que se despliega seleccionar la cantidad de columnas que se deseen. 3. Word encolumnar el texto e insertar automticamente un salto de seccin antes y despus del texto. Un salto de seccin es una marca que coloca Word indicando donde comienza y donde termina la seccin que se ha encolumnado, esta marca no es impresa y no se visualiza en modo Normal. Si se desean ms columnas o de distinto ancho, se debe hacer clic en el botn Columnas del men Diseo de pgina y luego seleccionar Ms columnas y se abrir el cuadro de dilogo correspondiente (Fig.18). En el cuadro Preestablecidas se puede seleccionar uno de los diseos que aparece, si se ajusta a lo que se necesita. Caso contrario se puede seleccionar el nmero de columnas que se desee en el cuadro Nmero de columnas y adems indicar el ancho de cada una y el espacio entre ellas en el cuadro Ancho y espacio. Si se desea que todas las columnas tengan el mismo ancho marcar la casilla Columnas de igual ancho y a continuacin se debe indicar el ancho solo para la primera columna. Si se desea que aparezca una lnea divisoria vertical entre las columnas, se debe marcar la casilla Lnea entre columnas.
Fig. 18
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En Word se puede trabajar con 4 tipos de imgenes: Imgenes prediseadas: estas imgenes vienen incluidas en la Galera de imgenes de Office. La Galera de imgenes ofrece una amplia gama de elementos que permiten mejorar la presentacin de documentos, ya que se dispone de imgenes diseadas profesionalmente. Imagen desde archivo: son imgenes que fueron generadas con otra aplicacin y se encuentran almacenadas en un archivo. WordArt: es un texto con efectos especiales. Autoformas: son formas a dibujar en un documento (lneas, flechas, circunferencias, cuadros, etc.)
5.1. Trabajo con imagen prediseada y desde archivo 5.1.1. Insertar una imagen prediseada
1. Ubique el cursor en la posicin del documento donde se desea insertar la imagen. 2. En el men Insertar se debe hacer clic en el botn Imgenes prediseadas. En pantalla se mostrar el cuadro de dilogo correspondiente (Fig. 19). En el cuadro Buscar: se debe colocar el tema de la imagen que se quiere insertar, luego hacer clic en el botn Buscar, y a continuacin aparecer la galera de imgenes referentes al tema buscado. Tambin se puede especificar en donde se quiere buscar una imagen, seleccionando el lugar en el cuadro Buscar en: (mis colecciones, colecciones de Office o colecciones Web). Adems se le puede especificar el tipo de los resultados que se desean, eligiendo en el cuadro Los resultados deben ser: (imgenes, fotografas, pelculas o sonidos). Seleccionar con un clic la imagen a insertar. Hacer clic con el botn Cerrar de la ventana para cerrar el cuadro de dilogo.
3. 4.
5. 6.
Una vez que la imagen se encuentre en el documento puede cambiar su tamao y posicin
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Fig. 19
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Fig. 20
Indicar el disco y la carpeta donde se encuentra la imagen. Seleccionar el archivo que la contiene y hacer clic en el botn Insertar.
Fig. 21
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Otra forma de realizarlo es haciendo clic con el botn derecho del mouse sobre la imagen y luego elegir la opcin Formato de imagen, se abrir el siguiente cuadro de dilogo donde se podr elegir cualquiera de las opciones mencionadas anteriormente.
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2. En el men que aparece se debe seleccionar una categora de autoformas (lneas, formas bsicas, flecha, etc.) (Ver Fig. 22). 3. Seleccionar el tipo de autoforma a dibujar. 4. En el documento hacer un clic en el lugar donde desea que aparezca la autoforma. 5. Una vez que aparece dibujada la autoforma se puede modificar tamao, posicin, colores. Nota: La autoforma aparecer sobre el texto (tapando el texto) para solucionar esto se debe ajustar la imagen.
Fig. 22
5.3. WordArt
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WordArt permite agregar efectos especiales al texto. Se puede crear texto sombreado, asimtrico, girado y estirado, as como exto que haya sido adaptado a formas previamente definidas. 5.3.1. Insertar un WordArt
1. Ubicar el cursor en la posicin donde se desea insertar el WordArt. 2. En el men Insertar hacer clic en el botn WordArt 3. En pantalla se desplegar la siguiente galera de efectos:
.
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Otra forma es: 1. Colocar el cursor en la posicin donde se quiere crear la tabla. 2. En el men Insertar hacer clic en el botn Tabla y luego elegir la opcin Insertar tabla
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3. En el cuadro de dilogo que aparece indicar el nmero de filas y columnas que se desean, adems se puede especificar la medida exacta para el ancho de las columnas. Hacer clic en Aceptar.
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Para eliminar una fila, se debe seleccionar toda la fila a eliminar y luego hacer clic con el botn derecho, se desplegara el siguiente men y all elegir Eliminar filas.
Para eliminar una columna, se debe seleccionar toda la/s columna/as a eliminar y luego hacer clic con el botn derecho, se desplegara el siguiente men y all elegir Eliminar columnas.
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Fig. 23
7. Tabla de contenidos
Una tabla de contenidos es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina. La tabla de contenidos suele figurar al principio de un libro y es lo primero que se mira cuando se quiere saber de qu temas trata el libro. En la imagen que se muestra a continuacin se puede observar un trozo de una tabla de contenido (Ver Fig.24)
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Fig. 24
2- Crear el documento en vista esquema: si se construye el documento en vista esquema, se puede crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar automticamente el estilo de ttulo apropiado. Se puede entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista Esquema. 3- Crear estilos de ttulos personalizados: se pueden crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC. Si se ha redactado un documento y se le han aplicado ttulos personalizados una vez que se est en la pestaa de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido se debe pulsar sobre el botn Opciones.... Aparece el dilogo como el que se ve en la imagen (Fig. 25), donde se deben seleccionar los estilos personalizados que se hayan creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo, si se han creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2, etc. lo lgico es que se le asigne a
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Fig. 25
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Fig. 26
Fig. 27
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En Formatos se pueden escoger diversos estilos y en vista preliminar se puede ir viendo la presentacin que tendr el estilo seleccionado. Adems se puede seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si se desean sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces se debe marcar la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina. Por ltimo, para generar la tabla, slo se debe pulsar en Aceptar.
Fig. 28
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