Pourquoi une GMAO ?

Compte tenu du cot croissant des installations industrielles et de la technicit des quipements maintenus, l'importance conomique de la maintenance dans l'entreprise n'est plus dmontrer. Le nombre important d'informations (techniques et budgtaires) dans le domaine de la maintenance ncessite l'apport de l'informatique de gestion afin de dcharger les intervenants des principaux travaux administratifs La maintenance est souvent "le parent pauvre" de l'informatisation de l'entreprise car il n'y a pas de rentabilisation directe et immdiate de la GMAO. Mais il est indiscutable qu'aujourd'hui compte tenu de l'volution technologique des matriels et des logiciels, la GMAO est accessible toute PME-PMI et elle augmente l'efficacit du service Maintenance. C'est dire des conomies sur les stocks, moins de panne par une gestion du prventif, les quipements sont rpars plus rapidement, etc. Cela est difficilement chiffrable en terme de gain, mais globalement, si le cot de la GMAO est rapport en terme de temps d'arrt de production, en combien d'heures de production gagnes, la GMAO est elle rentabilise ? Peut tre plus que d'autres fonctions, l'efficacit et la prennit de la maintenance des quipements se basent sur la capacit de stocker des informations, des historiques d'anne en anne. Pour cela il suffit de voir les armoires de classeurs pour s'en persuader. La GMAO est "la mmoire" par excellence : stockage important sur un PC de base, accs aux informations et moyen de recherche simple et rapide. La GMAO est devenue aujourd'hui un outil de gestion simple, performant et accessible tous, dans des budgets et des projets minimaliss. Ne pas s'en doter, c'est se priver d'un outil de progrs oprationnel et organisationnel ainsi que d'un vecteur de rduction de cots directs et indirects. La GMAO est l'outil indispensable pour fiabiliser, amliorer sa maintenance et assurer sa traabilit.

La ncessit de l'informatique sous l'appellation GMAO. Conserver toutes les informations techniques dfinissant le matriel de production Conserver et accder rapidement tout lhistorique des interventions Organiser et faciliter le suivi des travaux prventifs Suivre le niveau des pices en stock, connatre leurs caractristiques savoir sur quels quipements elles sont installes Faciliter la gestion des achats de pices et leur connaissance (caractristiques techniques) Suivre les dpenses du service Archiver et accder immdiatement toute la documentation technique maintenance L'informatique de maintenance est devenue une ncessit aux plans conomique, technique et organisationnel, compte tenu notamment : Des cots de maintenance levs qui grvent les prix de revient, De la complexit et de la diversit des matriels, Des rglementations rigoureuses qui s'instaurent, De la masse d'informations traiter, Du souci de librer les techniciens des tches administratives tout en ayant accs de plus en plus rapidement aux informations

L'apport de la GMAO dans un service Maintenance se caractrise par: Une meilleure gestion de l'ensemble de ses donnes. Impose une rigueur dans la procdure de rapport journalier L'information saisie est immdiatement consultable sur le rseau Centralisation du stockage de l'information Dcentralisation de la consultation de l'information Des documents claires, prcis et non discuts Conserver toutes les informations techniques dfinissant le matriel de production

 Conserver et accder rapidement tout lhistorique des interventions Organiser et faciliter le suivi des travaux prventifs Suivre le niveau des pices en stock, connatre leurs caractristiques savoir sur quels quipements elles sont installes Faciliter la gestion des achats de pices et leur connaissance (caractristiques techniques) Suivre les dpenses du service Archiver et accder immdiatement toute la documentation technique maintenance.

Amliore la communication inter Service. Traabilit des demandes d'intervention Communication des informations en temps rel. Une seule source d'informations

Structure les flux d'informations sous une seule base : Technique, historique Budgtaire, suivi des cots Organisationnel, planification Retour d'investissement : Diminution des valeurs de stocks Rduction des temps d'arrt de production Meilleure organisation donc moins de stress, donc meilleure efficacit Diminution du rapport Temps Administratif / Retour d'informations

La GMAO est un lment fdrateur du service Maintenance qui se voit dot d'un outil moderne et performant. Les mmoires de chacun sont partags entre tous. Il ne faut pas parler d'informatisation du

service Maintenance mais de la mise disposition d'un outil informatique au service de la Maintenance qui facilite leur travail quotidien.