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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS SISTEMAS INFORMTICOS PARA AUDITORES DOCENTE: ING. KEVIN MERO OCTAVO NIVEL DE AUDITORA M TRABAJO INVESTIGATIVO INTEGRANTES:
CEVALLOS VELEZ KATHERINE CHAVARRIA ARAY LUIS MIGUEL LAZ ARGANDOA JAMES QUIROZ MERA GINA
-2013-
NDICE
1.SISTEMAS DE INFORMACIN .................................................................. 3-4 1.2 Tipos de Sistemas de Informacin ............................................................... 4 1.3 Sistemas de Informacin en la Empresa ................................................... 5-6 1.4 Aspectos ticos y Sociales de los Sistemas de Informacin ..................... 6-7 2.TCNICAS DE AUDITORA ASISTIDAS POR COMPUTADORAS (TAAcs) 7 2.1 Aplicacin de las TAAcs en la Auditora .................................................... 7-8 2.2 Programas utilizados por los Auditores(as) de nuestro medio ................ 8-10 3. CONCLUSIONES ........................................................................................ 11 4. RECOMENDACIONES ................................................................................ 12 5. BIBLIOGRAFA ...................................................................................... 13-14
1.SISTEMAS DE INFORMACIN
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones, segn informacin presentada en la pgina web econlink1; esto coincide con las ideas de Wikipedia2 que afirman que es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Entonces un sistema de informacin no es ms que la alineacin de algunas condiciones necesarias para generar flujos de informacin en una organizacin, y as contribuir a su mejora atendiendo las necesidades o debilidades que se generan por falta de informacin adecuada y oportuna, para lo cual se debe generar datos, recolectarlos, procesarlos y entregarlos en forma de informacin. Estos cuatro pasos se consideran como las actividades bsicas de un sistema de informacin. Cuando hablamos de generar datos, nos referimos a la toma de los mismos de otras fuentes incluso automticas, la recoleccin se entiende como el almacenamiento lo que hoy en da gracias al desarrollo tecnolgico comnmente se realiza en computadoras, el procesamiento es la aplicacin que se le d a la informacin y la entrega o salida es permitir que los usuarios conozcan los datos. De acuerdo a las pginas citadas todo sistema de informacin requiere de elementos bsicos como el equipo computacional o hardware, el recurso humano indispensable para que maneje el sistema, software que ayuda a la obtencin de resultados y telecomunicaciones que contribuyen a la optimizacin de los resultados tal es el caso de la maravilla actual, internet.
PERALTA Manuel, 2008, Sistemas de informacin, http://www.econlink.com.ar/sistemasinformacion/definicion 2 LAUDON Jane y LAUDON Kenneth, 2006, Sistemas de Informacin gerencial-Administracin de la Empresa Digital, http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
En base a un artculo de la pgina web Monografas.com3, podemos decir que todo sistema de informacin pretende alcanzar tres objetivos en la organizacin: Automatizacin de procesos operativos, es decir reemplazo de los trmites manuales Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones, se entiende por sustentar las acciones empresariales en decisiones tomadas en base a una informacin confiable y real. Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso, hacerle frente a la competencia ya que se posee mayor rapidez y veracidad de informacin gracias al sistema de informacin.
de
informacin,
RAYMOND McLeod, Jr., 2000, Sistemas de Informacin Gerencial, Prentice Hall Hispanoamericana S.A., 7 Edicin, Mxico. 5 LAUDON Jane y LAUDON Kenneth, 2006, Sistemas de Informacin gerencial-Administracin de la Empresa Digital, http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_Informaci%C3%B3n_Empresarial 6 SAUNDERS Anaely, 2012, Propuesta de base para el diseo de un Sistema de Gestin Estratgico de Informacin,http://www.eumed.net/librosgratis/2012a/1169/tipos_de_sistema_de_informacion.html
Sistema de Informacin de Direccin para directivos: proporcionan a los directivos informacin sobre el desempeo global de la empresa.
Lo expuesto tambin se fundamenta en que para el sistema de informacin exista deber contemplar el diseo de un sistema integrado que relacione las informaciones generales por las diversas aplicaciones funcionales de la empresa y que permita as, mejorar los procesos de toma de decisiones7.
MUOZ CAAVATE Antonio, 2003, Sistema de Informacin en las empresas , http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-1/sistem_infor.html#5.4 8 BUENAS TAREAS.COM, 2011, Aspectos ticos y Sociales de Los Sistemas de Informacin., http://www.buenastareas.com/ensayos/Aspectos-Eticos-y-Sociales-De-Los/2190003.htm
poniendo en riesgo la proteccin de la privacidad personal y la proteccin de la propiedad intelectual9. En cuanto al aspecto social podemos decir que la sociedad en la que vivimos cada da exige mayores niveles de informacin, y la creacin de sistemas de informacin ha generado incrementos principalmente en la economa; y cambios en los modelos de trabajos tradicionales en los que las personas permanecan estticas; al contrario los empleos de hoy van de la mano con la generacin de informacin siendo los ms comunes secretarias y personal administrativo de oficinas. Al considerar los aspectos ticos y sociales de los sistemas de informacin se atiende a dimensiones morales como derechos de la informacin, responsabilidad y calidad de la misma10.
ALMARZA Saimar, YEDRA Milena, 2008, Aspectos ticos y sociales de los Sistemas de Informacin, http://administracionsistemasdeinformacion.blogspot.com/2008/06/aspectoseticos-y-sociales-de-los.htm 10 LAUDON Jane y LAUDON Kenneth, 2004, Sistemas de Informacin Gerencial, 8 Edicin, Pearson Educacin, Mxico. 11 QUEZADA Mara, 2005, Tcnicas de auditora asistidas por el computador, Primera Edicin, Unidad Acadmica, Chile. 12 GALN Leonor, 1996, Informtica y Auditora para las Ciencias Empresariales, primera edicin, Editorial UNAB Universidad Autnoma de Bucaramanga, Colombia.
ACL
Es un programa utilizado por los auditores para la extraccin y el anlisis de los datos, la deteccin de fraudes y el control continuo.
Visio
Es un programa que permite realizar diferentes diagramas empresariales de manera fcil e intuitiva. Es una red de redes que permite consultar y compartir informacin.
Internet
Es un programa que usan los Auditores para: - Realizacin de los exmenes del sistema de informacin basado en PC o Procesamiento Electrnico de Datos (PED). - Anlisis de datos, manipulacin y exportacin de datos. El programa Visio lo usa para: Realizar diagramas empresariales sea de flujo, de funciones cruzadas o de trabajo. El Internet suele ser usado como medio de consulta o para mantener la comunicacin. Uno de los servicios ms utilizados de Internet es el correo corporativo para adjuntar archivos o trabajar con listas de direcciones.
Al utilizar las TAAcs, un auditor obtiene las siguientes ventajas13: Autonoma e independencia en su trabajo. Incremento en el alcance y calidad de los muestreos, verificando un gran numero de elementos. Elevan la calidad y fiabilidad de las verificaciones a realizar. Reducen el periodo de prueba y procedimientos de muestreos a un menor costo. Incrementar o amplan el alcance de la investigacin y permiten realizar pruebas que no pueden efectuarse manualmente. Disminucin considerable del riesgo de no-deteccin de los problemas.
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Posibilidad de que los auditores actuantes puedan centrar su atencin en aquellos indicadores que muestren saldos inusuales o variaciones.
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3. CONCLUSIONES
En base, al material bibliogrfico revisado sobre sistemas de informacin y Tcnicas de Auditora Asistidas por Computadoras TAAcs, hemos llegado a las conclusiones siguientes: Los sistemas de informacin son un conjunto de elementos
interrelacionados, que permiten el manejo de la informacin, ya que esta es el principal recurso de una organizacin, en la cual se debe contar con los cuatro elementos bsicos: hardware, software, recurso humano y telecomunicaciones, para la existencia de cualquier tipo de sistema de comunicacin, que observe los aspectos ticos y sociales en su implementacin y desarrollo; lo que contribuye al logro de objetivos empresariales. Las Tcnicas de Auditora Asistidas por Computadoras TAAcs, son una herramienta til para el trabajo del auditor; especialmente en la obtencin de evidencia y consecuentemente en la aplicacin de procedimientos, siempre y cuando el auditor verifique su efectividad. La aplicacin de procedimientos de auditoras utilizando las TAAcs resulta muy eficiente, ya que incluye programas informticos como Microsoft Office, Visio, ACL, e Internet; que hacen el trabajo del auditor independiente y verificable, asegurando calidad.
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4. RECOMENDACIONES
Con el establecimiento de conclusiones coherentes y adheribles al tema, procedemos al planteamiento de las siguientes recomendaciones: Utilizar la informacin aplicando tica y moral, es decir, atendiendo a cuestiones morales como el respeto a la propiedad de la informacin; para esto se recomienda utilizar sistemas de informacin no slo a nivel empresarial, sino tambin a nivel acadmico y tratar de identificar los tipos de estos sistemas que tenemos a nuestro alrededor. Hacer uso de las Tcnicas de Auditora Asistidas por Computadoras TAAcs, para un mejor aprendizaje y rendimiento acadmico en nuestra preparacin profesional. Seguir realizando prcticas que incluyan la manipulacin de los programas informticos nombrados, no con el propsito de disminuir la cantidad de trabajo, sino con la finalidad de hacerlo eficiente y de mejor calidad.
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5. BIBLIOGRAFA
PGINAS WEB PERALTA Manuel, 2008, Sistemas de informacin,
http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion LAUDON Jane y LAUDON Kenneth, 2006, Sistemas de Informacin gerencial-Administracin de la Empresa Digital, http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n PERALTA Manuel, 2008, Sistemas de informacin,
http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml SAUNDERS Anaely, 2012, Propuesta de base para el diseo de un Sistema de Gestin Estratgico de Informacin,
http://www.eumed.net/librosgratis/2012a/1169/tipos_de_sistema_ de_informacion.html MUOZ CAAVATE Antonio, 2003, Sistema de Informacin en las empresas, http://www.upf.edu/hipertextnet/numero-
1/sistem_infor.html#5.4 BUENAS TAREAS.COM, 2011, Aspectos ticos y Sociales de Los Sistemas de Informacin,
http://www.buenastareas.com/ensayos/Aspectos-Eticos-y Sociales-De-Los/2190003.htm ALMARZA Saimar, YEDRA Milena, 2008, Aspectos ticos y sociales de los Sistemas de Informacin,
http://administracionsistemasdeinformacion.blogspot.com/2008/06 /aspectos-eticos-y-sociales-de-los.htm LIBROS RAYMOND McLeod, Jr., 2000, Sistemas de Informacin Gerencial, Prentice Hall Hispanoamericana S.A., 7 Edicin, Mxico.
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LAUDON Jane y LAUDON Kenneth, 2004, Sistemas de Informacin Gerencial, 8 Edicin, Pearson Educacin, Mxico. QUEZADA Mara, 2005, Tcnicas de auditora asistidas por el computador, Primera Edicin, Unidad Acadmica, Chile. GALN Leonor, 1996, Informtica y Auditora para las Ciencias Empresariales, primera edicin, Editorial UNAB Universidad Autnoma de Bucaramanga, Colombia.
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