FUNCIONALIDADES

Planejamento Estratgico
Planeje seus objetivos estretgicos, defina seu plano de ao, monitore e controle seus indcadores e metas. Tenha facilidade e flexibilidade para replanejar a sua estratgia, os seus objetivos, planos de ao, indicadores e metas, sempre que necessrio.. Com o TraceGP, sua empresa promover, alm da definio do seu planejamento com os mapas estratgicos, a execuo e monitoramento do mesmo com a funcionalidade de BSC. Dessa forma, promove-se o alinhamento necessrio para o sucesso entre a estratgia e as aes operacionais das organizaes.

Automao de workflows de negcio - BPM

Mapeie os processos de negcio da organizao, defina o fluxo de estados, agrupe os responsveis pelo atendimento, identifique as caractersticas individuais e, atravs de uma orientao a servios, usufrua dos benefcios de um processo definido e transparente, agregando agilidade e inteligncia na conduo da atividades. Por meio de uma moderna e flexvel engine de controle de demandas, a Soluo TraceGP possibilita a automatizao e o controle dos processos de trabalho de todas as reas de sua empresa. Viabiliza-se, portanto, a estruturao desde processos complexos como Service Desk, Help Desk, Compras ou qualquer outro workflow organizacional.

Medies de Obra e Controle Financeiro

O Know-how de um projeto o seu diferencial. Preserve sua eficincia e inteligncia de negcio, transferindo e incrementando seus processos pelo refinamento das planilhas de medies de um projeto para outro. Estabelea e crie novas metas e novos padres construtivos. O constante aprimoramento ir alavancar seu negcio. O registro das informaes acrescentar facilidades de treinamento do pessoal e no escalonamento das equipes. Faa do seu processo seu diferencial de negcio, tenha seus custos e pagamentos sincronizados com o cronograma de obra.

Gesto de Portflios e Projetos

Gerencie os Projetos da organizao, estabelecendo critrios de desempenho com relao ao custo, receita e prazo, obtendo uma viso consolidada de seus Projetos, e garantindo a sinergia entre as equipes de projetos. Diretamente vinculada a cultura da organizao, as metodologias de gerenciamento de projetos apresentam diversos modelos que pressupoem, como objetivo comum, o controle e o sucesso dos projetos. Os mtodos dispnveis so variados justamente porque no h um modelo ideal mas sim, uma proposta que mais se aproxima da realidade da organizao ou, por vezes, de um projeto especfico. O Sistema diponibiliza ferramentas tradicionais fortemente apoiadas no PMI e geis estruturadas na metodologia SCRUM para projetos que pressupoem a agiliadade e equipes auto-gerenciaveis.

Dashboard
Visualize de forma rpida e consolidada o trabalho que est sendo realizado em sua empresa. Organize facilmente as informaes Estratgicas e de Gesto atravs de listagens e grficos, altamente configurveis e flexveis. O sistema TraceGP permite o agrupamento de indicadores em formato de dashboards garantindo total visibilidade sobre a performance dos Projetos, Processos e Servios da organizao, proporcionando ao Gestor pr-atividade na tomada de deciso. Alm disso, gatilhos de agendamento garantem a distribuio das informaes de forma programada.

Gesto de Custos e Receitas

Gerencie atravis de painis financeiro do trabalho realizado em sua empresa. Tenha total controle e gesto sobre os valores previstos e realizados. O TraceGP, permite o acompanhamento em tempo real dos desembolsos e recebimentos dos Servios e Projetos, possibilitando, quando necessrio, aes de correo para garantir o resultado projetado.

Base de Conhecimento
Facilite o acesso e compartilhe, conhecimentos, manuais e procedimentos operacionais necessrios execuo das atividades com toda a organizao. Com o TraceGP voc poder categorizar os conhecimentos divulgados, localiz-los atravs de ferramenta de pesquisa e utiliz-los de forma integrada com suas centrais de atendimento.

Service Desk
Implemente e gerencie todos os processos da Central de Servio de Infraestrutura da sua organizao, com o apoio da ferramenta de parametrizao de formulrios do sistema. Tenha a flexibilidade e liberdade necessria para modificar, ou implantar novos processos conforme a especializao e a maturidade que suas equipes adquirem. A engine de workflow e controles de geso de servios do TraceGP esto aderentes e validados para os mtodos definidos na metodologia ITIL.

Gesto de Alocao e Calendrio

Utilize as funcionalidades de Gesto dos Recursos Humanos para ter acesso de forma instantnea a todo o trabalho da organizao. Gerencie horas disponveis, horas alocadas e horas realizadas atravs de painis grficos e relatrios customizveis. Controle o plano de trabalho da sua organizao e aumente sua produtividade. Identifique, de forma visual, superalocaes e ociosidades e planeje com mais exatido a distribuio das atividades entre as equipes, tendo uma maior efetividade no cumprimento de seu cronograma de trabalho.

Mobilidade
Tenha na palma da mo, o acesso aos principais recursos de controle do TraceGP, a partir de smartphones e tablets. Permita que executivos e gestores em viagem continuem visualizando seus dashboards, gerenciando seus projetos, equipes e encaminhando suas pendncias. Garanta o controle do negcio, mesmo remotamente. Os recursos de mobilidade do TraceGP so compatveis com os sistemas operacionais IOS e Android.

BENEFCIOS
Padroniza e integra todos os processos de trabalho; Promove a colaborao dando apoio a tomada de deciso; Melhora a comunicao dos envolvidos e estimula a pr-atividade; Possibilita o compartilhamento dos procedimentos operacionais entre todos os colaboradores; Aumenta o nvel de maturidade de gerenciamento da organizao; D visibilidade a operao e incentiva um gerenciamento mais profissional; Permite a evoluo dos processos de gesto do trabalho; Garante transparncia na execuo dos projetos, atividades e tarefas; Provoca a identificao de retrabalhos e suporta melhorias contnuas; Acompanha o desdobramento da estratgia organizacional; Controla as iniciativas e indicadores estratgicos; Dispe de ferramentas alinhadas s melhores prticas de metodologias, padres e normas; Suporta as necessidades gerenciais Estratgicas, Tticas e Operacionais; Permite parametrizaes aderentes, as caractersticas de cada empresa; Gera relatrios e dashboards configurveis; Possibilita o acesso de qualquer dispositivo mvel e navegadores do mercado; Rastreabilidade de todos os eventos e fluxos de trabalho; Controla custos, fluxos financeiros, entregas tcnicas, tempos e medies; Integra gesto tcnica e financeira para projetos de engenharia; Atende organizaes de todas as segmentaes de mercado.

DIFERENCIAIS
A Trace Sistemas uma empresa que tem seu Core Business focado em sua soluo de Gesto do Trabalho. Esta especializao remete a mobilizao da Empresa para a evoluo do produto. O TraceGP um produto definido a partir das necessidades identificadas no cenrio nacional e tambm do feedback de seus clientes, estruturando assim o roadmap para a evoluo do produto. Totalmente integrado, o TraceGP facilita a comunicao em todos os nveis, tornando mais fcil, preciso e gil o fluxo das informaes.

TRANSPARNCIA, CONTROLE E GESTO COM O TRACEGP.