PASO A PASO COMO INSCRIBIRSE COMO PERSONA JURIDICA

La Cmara de Comercio de Bucaramanga ofrece el siguiente paso a paso donde usted podr encontrar informacin importante para realizar la constitucin de la persona juridica: Se entiende como persona juridica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Paso 1: Consultas
Antes de empezar con la elaboracin del documento de constitucin y el diligenciamiento de los formulario es necesario realizar las siguientes consultas previas:

Descripcin 1) 2) Consulte el tipo de sociedad que desea constituir. Consulte la denominacin o razn social de la sociedad. Conozca y acceda al beneficio de la ley 1429 de 2010 Consulte el cdigo de actividad comercial (CIIU).

Donde A travs del portal www.sintramites.com, en la opcin Como ser empresario Paso 1. A travs del portal www.sintramites.com , opcin Como ser empresario Paso 2. Esta consulta permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos a nivel nacional con el mismo nombre de la empresa que se va a crear. A travs del portal www.sintramites.com, en la opcin Como ser empresario, paso 3. Se realizar a travs de www.sintramites.com, opcin como ser empresario Paso 4. Esta consulta permite encontrar el cdigo internacional, correspondiente a la actividad que el futuro empresario desea desarrollar. Para ello, se deber ingresar a la pgina de internet: www.sintramites.com, opcin como ser empresario Paso 5. Esta consulta Permite conocer que tipos de actividades se pueden ejecutar, de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial de Bucaramanga y Floridablanca, en el predio seleccionado para ubicar la nueva empresa.

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Consulte la viabilidad de uso de suelo, si la actividad comercial la realizar en los municipios de Bucaramanga o Floridablanca.

Paso 2: Elaboracin del documento de constitucin

Definido el tipo jurdico de la sociedad a constituir es necesario que escoja las opciones que tiene para elaborar el documento de constitucin: Documento Privado: Se presentar documento privado cuando: a) Si la empresa que se va constituir posee activos totales por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales vigentes o una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles. (Art. 22 Ley 1014 de 2006 y Art. 1 Decreto 4463 de 2006). Nota: Independientemente del valor de los activos o de la planta de personal, tambin podr constituir su empresa por documento privado a travs de la figura de Sociedad por Acciones Simplificada con las formalidades que establece la Ley 1258 de 2008. Descargue aqu el modelo. b) La empresa unipersonal puede constituirse igualmente por documento privado, indistintamente de sus activos o su planta de personal, de conformidad con lo preceptuado en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995. c) Tenga en cuenta que el documento privado debe contener presentacin personal de todos los socios o accionistas ante Notara, o en cualquiera de las oficinas

seccionales de la Cmara de Comercio de Bucaramanga al momento de presentarlo para registro. Escritura Pblica de Constitucin: En cualquier notara sin importar el valor de los activos o el nmero de trabajadores, segn lo establecido en el Artculo 110 del Cdigo de Comercio. Cuando se aporten bienes inmuebles, el documento de constitucin deber ser por escritura pblica, el impuesto de registro deber ser cancelado en oficina de instrumentos pblico y presentar copia del recibo o certificado de libertad que acredite la inscripcin previa de la escritura pblica en esa oficina, al momento de presentar los documentos. Para tener en cuenta: Realizar el pago de impuesto de registro: Es un tributo que el comerciante paga a la Gobernacin de Santander por la inscripcin entre otros, de los actos de constitucin de sociedades de acuerdo con la Ley 223 de 1995 y el Decreto 650 de 1996, equivalente al 8x1.000 sobre el valor del capital de la sociedad que se crea. La Administracin Departamental a travs de las Entidades Bancarias y puntos de pago en el Departamento de Santander en:
Entidad Camara de Comercio Oficina Principal Casa del Libro Banco Agrario Banco Granbanco Bancafe / Banco Davivienda Banco Agrario Donde Bucaramanga, Cra. 19 No. 36-20, 1 Piso Ventanilla 9 Bucaramanga, Calle 35 N 9 - 81 Oficinas: Floridablanca, Girn. Piedecuesta, San Gil, Socorro, Mlaga, Vlez. Oficina Barbosa Zapatoca

Importante: el documento de constitucin debe hacerlo llegar en un medio magntico (Cd).

Paso 3: PRE - RUT

Descargar el formato Gua para determinar responsabilidades RUT - Personas jurdicas, que se encuentra publicado en nuestro portal de internet www.sintramites.com. El representante legal de la sociedad debe acrquese personalmente al Centro de Atencin Empresarial CAE de la Cmara de Comercio de Bucaramanga y el asesor especializado le asistir con el diligenciamiento del formulario PRE-RUT presentando los siguientes documentos: a) Documento de constitucin de la sociedad b) Original y fotocopia de un recibo de servicio pblico (Agua, Luz, Gas, telefona fija), en el conste la direccin comercial de la sociedad que se va constituir. c) Original y fotocopia cedula de ciudadana del Representante Legal.

Paso 4: Acceso, creacin y diligenciamiento de los formularios

Acceda a la pgina del Centro de Atencin Empresarial digitando: www.sintramites.com , opcin: Regstrese. Seleccione la opcin futuro empresario, en seguida debe escoger el tipo de organizacin y diligenciar la informacin requerida, inmediatamente revise su correo electrnico; en l encontrar su nombre de usuario y la contrasea asignada.

Ingrese nuevamente a www.sintramites.com, en la opcin: Trmites Virtuales y digite el usuario y la contrasea asignada. En la pantalla encontrar un icono azul referente a formulario de Registro nico Empresarial RUE, haga click sobre l y aparecer una ventana con el formulario respectivo. En el formulario de Registro nico Empresarial se debern completar los campos de: Identificacin, Organizacin, Actividad econmica, Informacin Financiera, Informacin Comercial, Establecimiento(s) y DIAN. As mismo tenga presente que se debe diligenciar completamente y los datos deben coincidir con los que hayan colocado en el Pre-Rut la razn social se debe escribir igual a la consignada en el documento de constitucin. Diligenciar el campo de sigla solo si consta en el documento de constitucin. Si la empresa NO va a tener Establecimiento de comercio no debe diligenciar los campos que correspondan a este. Los campos que aparecen en amarillo son obligatorios. No olvide guardar cambios en cada pantalla antes de continuar con el diligenciamiento de los formularios. El sistema recordara en cada pantalla, que datos debe diligenciar antes de guardar. El sistema le permitir diligenciar el Formato adicional de registro con otras entidades: En este formato si su empresa va a tener el domicilio en Bucaramanga y Floridablanca debe diligenciar los datos de Industria y Comercio esta informacin es obligatoria. Recuerde que los formularios puede obtenerlos en cualquier oficina de Cmara de Comercio.

Paso 5: Impresin de los formularios y Pago

En nuestro portal www.sintramites.com , seleccione la opcin Imprimir Formularios y seleccione Formulario Registro nico empresarial (cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil) y Formato adicional de registro con otras entidades: Finalmente, cancele los derechos de inscripcin presentando los siguientes documentos en cualquier oficina de las ventanillas de la Camara de Comercio: 1. Formulario Registro nico empresarial (Caratula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil) diligenciado y firmado por el representante legal. 2. Formato adicional de registro con otras entidades, diligenciado y firmado por el representante legal. 3. Formulario PRE-RUT y Gua para determinar responsabilidades RUT - Personas jurdicas. 4. Original y fotocopia de un recibo de servicio pblico (Agua, Luz, Gas, telefona fija). 5. Fotocopia de la cedula del representante legal 6. Documento de constitucin impreso y en medio magntico (Cd). 7. Recibo de pago del impuesto de registro

Para tener en cuenta Al realizar el pago usted podr hacer seguimiento del estado actual de su trmite en la Cmara de Comercio de Bucaramanga indicando el nmero de liquidacin suministrado en el recibo de pago en la ruta http://www.sintramites.com/EstadoTramites/ Una vez inscrita la sociedad debe reclamar el formato No. 1648 de la Dian en la oficina de la Cmara de Comercio donde haya registrado el documento de constitucin y tomarle una fotocopia. As mismo se deber realizar apertura de cuenta de ahorro o corriente a nombre de la sociedad presentando en el Banco el Original del formato 1648 de la Dian y Certificado de Existencia y representacin legal.

Finalmente debe dirigirse a la DIAN con la fotocopia del formato No. 1648 de la Dian, Certificado de Existencia y Representacin Legal y Certificado de la entidad Bancaria donde conste la apertura de la cuenta para formalizar el RUT.

Trmites posteriores a la matricula mercantil de persona jurdica: Expedir el certificado de Existencia y representacin Legal de la empresa. Registrar los Libros de actas ante la Cmara de Comercio. Realizar la Renovacin de la matricula mercantil todos los aos de 1 de Enero a 31 de Marzo. Realizar el depsito de estados financieros. Dentro de los 5 das hbiles siguientes a la obtencin de la matrcula en Cmara, ingresar a la pgina de internet: www.sintramites.com, opcin: trmites virtuales con el usuario y contrasea antes asignado, para revisar si el concepto de planeacin ya fue aprobado. Para conocer el nmero de Industria y comercio con el que quedo inscrito en la base de datos de la Secretaria de Hacienda ingrese a www.sintramites.com opcin como ser empresario link. Consulta ficha tcnica de establecimiento de comercio, digite su nmero de identificacin y obtendr el certificado de Industria y Comercio. ESTE NO TIENE NINGUN COSTO. Cancelar todos los aos el impuesto de Industria y Comercio a la Alcalda Municipal correspondiente. El Acuerdo 044 de 2008 art. 301 expedido por el Concejo Municipal de Bucaramanga expresa: Toda persona natural o jurdica que realice actividades industriales, comerciales o de servicios, con o sin establecimiento abierto al pblico, deber obtener dentro del siguiente mes, el registro de industria y comercio, expedido por la Secretaria de Hacienda a travs de los procedimientos establecidos y que llegare a establecer el Municipio de Bucaramanga.