Cuentas por Cobrar y Administracin de Inventarios

10-1

Cuentas por Cobrar y Administracin Inventarios

Polticas de Crdito y Cobranzas

Analizando al Solicitante de Crdito Administracin y Control de Inventarios

10-2

Polticas de Crdito y Cobranzas de la Firma

Calidad de Ctas x Cobrar (1) Perodo Promedio Cobranzas Duracin del Perodo Crdito

(2) Prdidas por Cuentas Malas

Descuento en Efectivo
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Programa Cobranzas de Empresa

Estndares de Crdito
Estndares de Crdito -- La calidad mnima de mrito de crdito de un solicitante de crdito que es aceptable para la empresa.
Por qu bajar los estndares de crdito?
El gerente financiero debera continuamente rebajar los estndares de crdito de la firma hasta que la rentabilidad por el cambio exceda los costos extra generados por las cuentas por cobrar adicionales.

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Estndares de Crdito
Costos resultantes de relajar los estndares de crdito

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Un mayor departamento de crdito

Trabajo clerical adicional Servir cuentas adicionales Prdidas por Cuentas Malas Costos de Oportunidad

Condiciones de Crdito
Condiciones Crdito -- Especifica el perodo de tiempo por el cual el crdito es extendido a un cliente y el descuento, si hubiere, dado por pronto pago. Por ejemplo, 2/10, neto 30.
Perodo Crdito -- La duracin total de tiempo por el cual el crdito es extendido a un cliente para pagar una factura. Por ejemplo, neto 30 requiere pago total a la firma dentro de 30 das de la fecha de la factura.
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Condiciones de Crdito
Perodo Descuento Efectivo -- El perodo durante el cual un descuento en efectivo puede ser tomado como pronto pago. Por ejemplo, 2 / 10 permite un descuento en efectivo en los primeros 10 das de la fecha de la factura. Descuento Efectivo -- Una reduccin porcentual (%) en el precio de venta o compra permitido para pronto pago de facturas.Por ejemplo,2/10 permite al cliente tomar un 2% de descuento en efectivo durante el perodo de descuento.
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Ejemplo de Introducir un Descuento en Efectivo

Una competidora de Basket Wonders est considerando cambiar el perodo de crdito de neto 60 (lo cual ha resultado en 6 perodos de cobro por ao) a 2/10, neto 60.
Las

actuales ventas a crdito anuales de $5 millones se espera se mantengan. firma espera que el 30% de sus clientes a crdito (en volumen dlares) tomen el descuento en efectivo y as incrementar los perodos de cobro a 8.

La

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Riesgo de No Pago y Prdidas x Cuentas Malas

Poltica Actual Demanda $2,400,000 Venta incremental Prdidas x no pago Ventas originales 2% Ventas increment. Perodo Prom.Cobro Ventas originales 1 mes Ventas increment.
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Poltica A

Poltica B

$3,000,000 $3,300,000 $ 600,000 $ 300,000

10%

18%

2 meses

3 meses

Riesgo de No Pago y Prdidas x Cuentas Malas

Policy A
1. 2. 3. 4. 5. 6. Additional sales $600,000 Profitability: (20% contribution) x (1) 120,000 Add. bad-debt losses: (1) x (bad-debt %) 60,000 Add. receivables: (1) / (New Rec. Turns) 100,000 Inv. in add. receivables: (.80) x (4) 80,000 Required before-tax return on additional investment: (5) x (20%) 16,000 7. Additional bad-debt losses + additional required return: (3) + (6) 76,000 8. Incremental profitability: (2) - (7) 44,000

Policy B
$300,000 60,000 54,000 75,000 60,000 12,000 66,000 (6,000)

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Adopt Policy A but not Policy B.

Polticas y Procedimientos de Cobro

Procedimientos de Cobro

Llamadas Telef

Visitas (personales)
Accin Legal

Prdidas C. Malas

Cartas

La firma debera aumentar gastos cobranzas hasta que la reduccin marginal en prdidas ctas. malas iguale el costo marginal de cobrar.

Punto de Saturacin

10-11

Gastos de Cobranzas

Analizando al Solicitante de Crdito

Obtener informacin sobre el solicitante de crdito

Analizar esta informacin para determinar el valor del crdito del aplicante

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Tomar la decisin de crdito

Fuentes de Informacin
La compaa debe pesar el monto de informacin necesitada versus el tiempo y gasto requerido.
Estados Financieros Calificaciones y Reportes de Crdito Comprobacin con Bancos Verificacin Mercantil Experiencia propia de Compaa

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Anlisis de Crdito
Un analista de crdito est interesado en utilizar informacin relativa a:

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los estados financieros de la firma (anlisis de razones) el carcter de la compaa el carcter de la administracin la fortaleza financiera de la firma otros temas especficos a la firma

Administracin y Control de Inventarios

Inventarios forman un vnculo entre produccin y venta de un producto.
Tipos de Inventarios:
Inventarios Inventarios

de Materia Prima
en Proceso

Inventarios
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Producto Terminado

Administracin y Control de Inventarios

Inventarios proveen flexibilidad para la firma en:
Compras

Programacin
Servicio
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de produccin

eficiente de las demandas de los clientes

Nivel apropiado de Inventarios

Cmo determina una firma el nivel apropiado de inventarios?
Emplea un anlisis costo-beneficio.

Compara los beneficios de las economas en produccin, compras, y marketing del producto contra el costo de inversin adicional en inventarios.
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Mtodo de Control de Inventarios ABC

Porcentaje Acumulado del Valor del Inventario

Mtodo Control Inventarios ABC

Mtodo que controla los items costosos (inv.) ms estrictamente que los items menos costosos.
Revisar Revisar

100 90

C
70

B A
0 15 45 100 Porcentaje Acumulado de Items en Inventario

los items A ms frecuentemente. items B y C menos rigurosa y/o menos frecuencia.

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Cunto Ordenar?
La cantidad ptima a ordenar depende de:

Utilizacin Proyectada Costo de Ordenar Costo de Mantener

Ordenar puede significar o la compra o la produccin del item.

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Costos Totales Inventario

Costos totales inventario (T) = C (Q / 2) + O (S / Q)
INVENTARIO (en unidades)

Q
Inventario Promedio Q/2

TIEMPO

10-20

C: Costo mantener por unidad por perodo O: Costo de ordenar por orden S: Utilizacin total durante el periodo

Cantidad Econmica Pedido

La cantidad a pedir de un item que minimicen los costos totales de inventario durante el perodo de planeacin de la firma.
El EOQ o cantidad ptima (Q*) es:
10-21

Q* =

2 (O) (S) C

Ejemplo de la Cantidad Econmica de Pedido

Basket Wonders est intentando determinar la cantidad econmica de pedido de un tejido usado en la produccin de canastas.

10,000 yardas de tejido fueron usadas a una tasa constante el perodo pasado.

Cada orden representa un costo de ordenar de $200.

Costos de mantenimiento son $1 por yarda durante los 100 das del perodo planeacin.

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Cul es la cantidad econmica de pedido?

Cantidad Econmica Pedido

Resolveremos el lote econmico de pedido dado que los costos de ordenar son $200 por orden, el uso total es de 10,000 unidades, y los costos de mantener son $1 por yarda (unidad).

Q* =
10-23

2 ($200) (10,000) $1

Q* = 2,000 Unidades

Costos Totales Inventario

EOQ (Q*) representa el punto mnimo en costos totales de inventario.
Costos totales Inventario

Cosots

Costos totales Mantener

Costos totales Ordenar Q* 10-24 Tamao Orden (Q)

Cundo Ordenar?
Puntos a considerar:
Tiempo espera -- La cantidad de tiempo entre la colocacin de la orden por un item del inventario y cuando el item es recibido en el inventario.

Punto de Orden -- La cantidad a la cual debe caer el inventario como seal de que se debe colocar un pedido para reabastecer un artculo. Punto Orden (OP) = Tiempo espera X Uso diario
10-25

Ejemplo: Cundo Ordenar

Julie Miller de Basket Wonders ha determinado que toma solo 2 das recibir la orden de tejido despus de colocado el pedido.

Cundo debera Julie ordenar ms tejidos?

Tiempo espera = 2 das Uso diario = 10,000 yardas / 100 das = 100 yardas por da

Punto Orden
10-26

= 2 das x 100 yardas por da = 200 yardas

Ejemplo: Cundo Ordenar

Cantidad Econmica Pedido (Q*)
UNIDADES
2000

Punto Orden 200

0
10-27 Tiempo Espera

18

20

38

40

DIAS

Inventario de Seguridad
Inventario Seguridad -- Existencias mantenidas en reserva como un colchn contra demanda (o utilizacin) incierta y el tiempo de espera del reaprovisionamiento.

Nuestro ejemplo precio asuma demanda y tiempo de espera ciertos. Cuando la demanda y/o el tiempo de espera son inciertos, el punto orden es: Punto Orden =

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(Prom. Tiempo espera x Prom. Uso diario) + Inventario seguridad

Punto de Orden con Inventario de Seguridad

2200 2000

UNIDADES

Punto Orden 400 200

Inventario Seguridad
0 18 20 38

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DIAS

Punto de Orden con Inventario de Seguridad

2200 2000

UNIDADES

Tiempo espera actual es 3 das! (al da 21) Order Point 400 200 La firma se sumerge en el inventario seguridad

Inventario Seguridad
0
10-30

18

21

DIAS

Cunto Inventario Seguridad?

Cunto es la cantidad apropiada de inventario de seguridad?
Depende del:

Monto de incertidumbre en demanda inventario Monto de incertidumbre en el tiempo de espera Costo de estar sin inventario

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Costo de mantener el inventario

Justo-a-Tiempo
Justo-a-Tiempo -- Un enfoque para la administracin y control de inventarios en el cual stos son adquiridos e insertados en la produccin en el momento justo que son necesitados.
Requerimientos para aplicar este enfoque:

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Un sistema de informacin de la produccin e inventarios muy exacto Compras altamente eficientes Proveedores confiables Sistema de manejo inventarios eficiente