UNIVERSIDAD TCNICA DE MANAB FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

TRABAJO DE INVESTIGACIN GRUPAL

SISTEMAS INFRMATICOS PARA AUDITORES

INTEGRANTES: AMPUERO INTRIAGO MARTHA JAZMIN GARCA VERA MARA CECILIA MACAS MACAS GEMA ELIZABETH VINCES DOMNGUEZ MARA ALEXANDRA

CATEDRTICO: ING. KEVIN MERO CURSO: OCTAVO N

NDICE

1. Sistemas de Informacin 2. Tipos de Sistemas de Informacin 3. Sistemas de Informacin en la empresa 4. Aspectos ticos y sociales de los sistemas de informacin 5. Tcnicas de Auditora asistida por computadora 6. Aplicacin de las CAATs en la Auditora 7. Conclusiones y Recomendaciones 8. Bibliografa

1. SISTEMAS DE INFORMACIN
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos relacionados, que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la informacin necesaria tomando como objetivo elevar el nivel de conocimiento y la vez beneficiar a los usuarios para que puedan realizar una toma de decisiones. Los sistema de informacin pueden ser; automatizado o manual, que permiten manipular toda aquella informacin necesaria para implementar aspectos especficos (no necesariamente computacionales) y satisfacer las necesidades.1 Para la implementacin del Sistema de Informacin es importante hacer claridad que la informacin oportuna no implica tener el ltimo documento registrado en el sistema. Entre sus componentes estn: El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar. El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema. El sistema de informacin en s (generalmente una aplicacin software)

2. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN2

Existen siete tipos principales de sistemas. 1. SISTEMAS PARA EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (TPS) Son aquellos compuestos por procedimientos manuales basad en una computadora su caracterstica principal tratan procesos bien estructurados, es

LAUDON Kenneth, LAUDON Jane, 2004, Sistemas de Informacin Gerencial, Pearson

Editorial, Octava Edicin, Mxico.

COTOS Yez Jos Manuel, TABOADA Gonzlez Jos ngel - 2005 pgina 3

http://www.econlink.com.ar/sistemas-informacion/definicion

basado en trabajos rutinarios; es el ms importante y utilizado en una empresa ya que les reduce el tiempo de la actividades de la empresa. La empresa a travs de este sistema obtiene ahorros significativos de mano de obra. Apoya a las tareas de nivel operativo de la empresa. Sus clculos y procesos suelen ser simples y poco satisfactorios.

2. SISTEMA DE SORPORTE PARA LA DIRECCIN (DSS) Es un sistema interactivo, basado en computadora ayuda a tomar decisiones, con la utilizacin de modelos y datos para resolver problemas no estructurados, el objetivo principal es apoyar, no reemplazar, las capacidades de decisiones del ser humano. 3. SISTEMA DE SOPORTE (GDSS) Ayuda a la toma de decisiones, permitindole que sea ms eficaz para todos los niveles de usuario individuales, ofrecen una variedad de herramientas para el trabajo en grupos. Donde los documentos incluyen aplicaciones de diferentes de software. El SW DE GDSS, le ayudaran en la programacin, comunicacin y administracin conjunta. Caractersticas: Fcil de usar. Flexibilidad. Apoyo a la toma de decisin. Reduccin al comportamiento negativo de un grupo. A LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO

4. SISTEMA DE TRABAJO CON CONOCIMIENTO Es el que permite integrar los conocimientos en el conjunto de la organizacin, tambin canaliza los flujos informacin. de informacin asociados a puestos intensivos en

Para crear conocimientos; El (KWS) KNOWLEDGE WORK SYSTEMS apoya a las actividades de los empleados y profesionales de alto desempeo permitiendo le crea nuevos conocimientos e integrarlos a la empresa. Para compartir conocimientos. Grupos de trabajo s se puede ser presencial o a distancia (e-mail, teleconferencia y groupware). Para distribuir conocimientos office AUTOMATION SYSTEMS, ayuda a controlar el flujo de informacin a travs calendarios electrnicos). 5. SISTEMAS DE AUTOMATIZACION DE OFICINAS ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS.- Son las tecnologas que permiten crear, procesar y administrar documentos (procesamiento de palabras publicaciones de escritorio. Imgenes de documentos y administracin del flujo de trabajo. TRABAJO DE COLABORACION.- GROUPWARE.- Es el sistema que reconoce el significado del grupo de trabajo en una oficina al proporcionar funciones y de la organizacin (procesamientos de datos

servicios que son de soporte a las actividades de colaboracin de los grupos de trabajo. ADMINISTRACIN DE INFORMACIN (base de datos del escritorio).-

Herramienta en paquete para bases de datos diseados para dar soporte a las tareas de administracin de datos especficos para el trabajador de la informacin ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.- Es el software que facilita el desarrollo, programacin y la administracin de un proyecto complejo en sub tareas ms sencillas, donde contar con su tiempo de terminacin y recursos a utilizar. 6. SISTEMAS DE INFORMACION PARA MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS ) Son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software base de datos y dispositivos para suministrar informacin rutinaria a administradores y tomadores de decisiones. LA ADMINISTRACION (MIS

Caractersticas: Ofrece informacin necesaria de manera habitual y continua Da informacin de datos y estos a su vez analizados y procesados Aporta al proceso de planeacin como una herramienta en el desarrollo de las estrategias, facilitndole las ventajas competitivas a la empresa Dar soport administrativos. en la toma de decisiones en los altos mandos

7. SISTEMAS DE INFORMACION ESTRATGICOS Son los de ayuda a los administradores de los niveles superiores o gerencia, donde se resuelven cuestiones estratgicas y tendencias a largo plazo tanto en la empresa con en el entorno exterior.3 Caractersticas Apoyan en el proceso de innovacin de un producto y el proceso dentro de una empresa. Se desarrolla se basa a los incrementos y a travs de su evolucin dentro de la empresa. Su funcin es lograr ventajas de los competidores no sepan, estas pueden ser en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores.

RAYA CABRERA Jos Luis, LAUDON Jane, 2011, Sistemas Informticos, RA -MA Editorial,

Sptima Edicin, Espaa.

3. SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA EMPRESA

Los sistemas de informacin ayudan o apoyan a las empresas a procesar la informacin para que as puedan conocer del entorno para competir en el mercado ofreciendo sus productos de alta calidad. Permite que la empresa conocer todo acerca de su informacin financiera de una manera eficaz y eficiente, as como registra todo aquello referente al recurso humano de la empresa para que despus se convierta en informacin relevante y que se comunique a los administradores de la organizacin. La ventaja que proporciona a la empresa los sistemas de informacin es que en cualquier momento se puede informar del desempeo de todo el ente en el momento oportuno para as facilitar la toma de decisiones. 1. SISTEMA DE INFORMACIN DE MARKETING (S.I.M)

Son lo dedicados a obtener y procesar informacin sobre mercadotecnia Qu este sistema le filiara conocer sobre el entorno, los competidores, sus cliente potenciales, los nichos de mercado donde pueden iniciar sus producciones y como se proyectan su negocio en el futuro por lo que se relaciona con la estrategia organizacional.

2.

LOS SISTEMA DE INFORMACIN DE PRODUCCIN (S.I.P)

Es el sistema que se encarga de apoyar al sistema de produccin fsico y proporcionar informacin acerca de las operaciones de produccin, esto se refiere especficamente al rea de productiva de la empresa.

3.

SISTEMA DE INFORMACIN FINANCIERA (S.I.:F)

Es el que le proporciona a la personas grupos de personas de la organizacin y fuera de la organizacin conocer todo sobre los organizacin.4

asuntos financieros de la

INSTITUTO Tecnolgico de Sonora SISTEMAS DE INFORMACION

http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p7.htm

4.

SISTEMA DE INFORMACIN DE RECURSOS HUMANOS (S.I.R.H)

Es el sistema que almacena informacin relacionada con el recurso humano, estos son recopilados y almacenados con la informacin de ellos. Que luego ser transformada y distribuida a los usuarios de la organizacin.

5.

SISTEMAS DE DIRECCIN PARA DIRECTIVOS (S.D.D)

Es el que se encarga de informar sobre el desempeo global de la empresa, este utiliza fuente de informacin internas (que son las salidas de los sistemas de informacin funcionales) y las fuentes del entorno ( las salidas procedentes del exterior de la empresa es importante en los niveles jerrquicos ms altos)

4. ASPECTOS TICOS Y SOCIALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

La tecnologa es importante e indispensable en este mundo altamente competitivo, pero al igual que la tecnologa as como los Sistemas de Informacin puede ser un arma de doble filo as como ofrece muchos beneficios y oportunidades tambin pueden ser perjudiciales por ejemplo infringiendo leyes hasta invadir nuestra privacidad, lo que amenaza la distribucin vigentes de poder, riqueza, derechos y obligaciones.5 Es por esta razn hace que la proteccin se ha convertido en un gran problema tico y social. Para contrarrestar se debe tener en cuenta lo siguiente:6

BERROSPI ALVARADO Gabriela, 2011, Aspectos ticos y sociales

http://gabrielaberrospialvarado.blogspot.com/2011/01/resumen-2-aspectos-eticos-y-socialesde_4388.html

BONIFACIO CASTILLO Jessica, 2011, Impacto tico social de los Sistemas de Informacin

1. Entender los riesgos morales de la nueva tecnologa: La tica nos seala los principios de los correcto e incorrecto que norman nuestra conducta es por eso que los sistemas de informacin tal es el caso del Internet, Comercio Elctrico se pueden utilizar y aprovechar para realizar cosas beneficiosas como el progreso y no cometer delitos evitando que se convierta en un problema tico grave no solo personal sino tambin a la sociedad.

2. Para dar el correcto uso de los sistemas de informacin es conveniente informarse sobre la proteccin personal y actuar con responsabilidad sobres aspectos de privacidad y calidad de vida.

5. TCNICAS DE AUDITORIA ASISTIDA POR COMPUTADORA

http://fimyjemagi.wordpress.com/impacto-etico-y-social-de-los-sistemas-de-informacion-2/

Tcnicas de Auditora asistida por computadora (TAACs) - Las TAAcs se refiere a tcnicas que usan el computador como herramienta de auditora, las TACCs son usadas por el Auditor(a) para mejorar la eficiencia y eficacia de los procedimientos de auditora. Tambin conocidas por su sigla en ingls como CAATs (Computer Assisted Audit Techniques). - El Auditor(a) debe garantizar que estos programas que usa funcionan correctamente y eficientemente, es decir sustantivar su validez para propsitos de auditora antes de usarlos. Uso de las TAACs 7 Se las usa en la aplicacin de diversos procedimientos de auditora, incluyendo : - Prueba de detalles de transacciones y saldos, por ejemplo el uso de programas de programas de auditora para probar la totalidad (o muestra) de las transacciones en un archivo de computacin. - Procedimientos de revisin analtica, por ejemplo el uso de programas de auditora para identificar partidas o fluctuaciones no usuales. - Prueba de cumplimiento de controles generales de Procesamiento Electrnico de Datos (PED), por ejemplo el uso de datos de prueba para probar procedimientos de acceso a las bibliotecas de programas. - Prueba de cumplimiento de controles de aplicacin de PED, por ejemplo el uso de datos de prueba para probar el funcionamiento de un procedimiento programado. Programas utilizados por los Auditores(as) de nuestro medio Segn la investigacin realizada las TAAcs que ms utilizan los profesionales Auditores(as) de nuestro medio son: Software de auditora (AutoAudit), software utilitario (Microsoft Office), Software de extraccin y anlisis de datos (ACL), Graficadores de procesos (Visio) y como medio de consulta adicional el Internet; en la tabla de abajo se muestra al detalle como los profesionales Auditores(as) hacen uso de algunos de estos programas e Internet en su profesin. Nombre del programa / Definicin Uso por Parte del Auditor(a) del medio Microsoft Office Es un paquete de oficina que permite crear y compartir en grupo archivos de tipo documento, hojas de clculo y presentaciones. Se suele usar Word para: - Preparacin del informe de auditora. - Manejo de hipervnculos y Combinacin de correspondencia. Se suele usar Excel para: - Control de cambios en una red empresarial. -Manejo de informacin de una base de datos: Administracin de datos, filtros, tablas dinmicas y esquemas de subtotales. -Obtencin de reportes en Excel - Auditora de frmulas Es un programa que usan los Auditores para: - Realizacin de los exmenes del sistema de informacin basado en PC o Procesamiento Electrnico de Datos (PED). - Anlisis de datos, manipulacin y exportacin de datos. El programa Visio lo usa para: Realizar diagramas empresariales sea de flujo, de funciones cruzadas o de trabajo. El Internet suele ser usado como medio de consulta o para mantener la comunicacin. Uno de los servicios ms utilizados de Internet es el correo corporativo para adjuntar archivos o trabajar con listas de direcciones.

ACL

Es un programa utilizado por los auditores para la extraccin y el anlisis de los datos, la deteccin de fraudes y el control continuo. Es un programa que permite realizar diferentes diagramas empresariales de manera fcil e intuitiva. Es una red de redes que permite consultar y compartir informacin.

Visio

Internet

GALN Leonor, 1996, Informtica y Auditora para las Ciencias Empresariales, Editorial UNAB Universidad Autnoma de Bucaramanga, primera edici n, Colombia.

6. APLICACIN DE LOS CAATs EN LA AUDITORA OFIMTICA PARA AUDITORES

Un paquete de oficina es una recopilacin de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar archivos (Word, Excel).

APLICACIN DE PAQUETES OFIMTICOS PARA AUDITORES

Ayuda al Auditor a su trabajo en tareas relacionadas a su profesin tal es el caso de Microsoft Word que facilita al auditor en su gestin ya que permite una

escritura rpida sin faltas ortogrficas, es decir, realizar un trabajo sin errores. Microsoft Excel es una herramienta importante para los auditores ya que en este programa pueden realizar la contabilidad aplicando frmulas ahorran tiempo y dinero tambin pueden realizar sus facturas, anlisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Adems puedes crear desde tablas y/o grficos estticos o dinmicos.

HIPERVNCULO

FILTRO BSICO

VISIO
Visio comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la compaa Visio en el ao 2000. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin.

APLICACIN DE VISIO PARA LOS AUDITORES

La utilizacin de programa Visio en la vida profesional de un auditor, le facilita la descripcin de cada una de las fases de la auditoria que ha realizado o que se han cumplido en una auditoria; detallando los procedimientos que se llevaron a cabo en dicha auditoria de forma clara y sencilla dando a conocer de forma ms

resumida las fases de auditoras realizadas y terminando con el informe.

Con la utilizacin de frmulas y de conectores especficos efectuados en cada fase de auditoria correspondientes al tipo de auditoria que se ha realizado.

DIAGRAMA DE FLUJO DE TRABAJO

INTERNET
Internet es la red ms grande de interconexin de computadoras de todo el mundo. Existen actualmente en todo el planeta, millones de personas que la utilizan para comunicarse, buscar informacin, comprar y vender

electrnicamente, divertirse, estudiar, etc. APLICACIN DEL INTERNET PARA LOS AUDITORES Es muy importante el Internet para los auditores, porque es de gran al momento de realizar sus programas de Auditora, ingresar y revisar documentos que estn en el sistema de la empresa que van a auditar y, revela cifras con rapidez.

SERVICIO DEL CORREO UNIVERSITARIO ADJUNTAR ARCHIVOS

ACL
ACL (Access Control List) es un programa utilizado por los auditores para la extraccin y anlisis de los datos; este programa especifica los permisos de los usuarios sobre un archivo, carpeta u otro objeto, adems define cuales usuarios y cuales grupos pueden acceder y que tipo de operaciones pueden realizar una vez dentro, no podr grabar encima o ejecutar el archivo.

APLICACIN DE ACL PARA LOS AUDITORES

En la vida profesional de los auditores ACL, nos permite detectar y analizar la informacin, revelando los posibles fraudes de una empresa.

ESTADO DE PRODUCTOS CLASIFICADOS

EXTRAER

DATOS

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES:

En conclusin un sistema de informacin surge cuando una empresa sobrevive y crece y la supervisin de ella est fuera del alcance de un solo hombre es por esto que se necesita de este sistema para poder proporcionar en el momento adecuado la informacin necesaria es de mucha ayuda en las empresas puesto que facilita el trabajo de los administradores. Este programa de Microsoft permite realiza en forma grfica o esquema los procedimiento o procesos en la realizacin de un proyecto, programa, trayecto o entrega de un producto, en se detallara en forma especfica y resumida

mediante formas, y dependern del procedimiento que se est realizando, en si ese programa facilita la descripcin de los procedimiento. Concluimos diciendo que en un mundo invadido por la informacin, el Internet ha venido a darle mayor proyeccin y facilidad para que un gran nmero de gente est informada, y pueda tener la oportunidad de desarrollarse y comunicarse de una mejor manera. Para el auditor utilizar ACL, facilita en trabajo porque nos permite detectar y analizar la informacin, revelando los posibles fraudes de una empresa.

RECOMENDACIONES
Dado el gran avance tecnolgico que se vive en la actualidad, es importante que los auditores conozcan las herramientas de apoyo que les proporciona el uso de la computadora en su desarrollo profesional, ya que el manejo de la computadora se considera fundamental la utilizacin de los paquete de oficina los programas de tratamiento de textos, hojas de clculo y

presentaciones de Microsoft Office y navegacin mediante Internet, correspondientes a nuestros mdulos de (Word, Excel, Power Point e Internet). Saber y conocer todo las formas facilitara la el uso del mismo, que se manejas en este programa usar correctamente las formas y los

conectores para que se entienda correctamente los procedimientos que se describen. Se recomienda hacer buen uso del Internet, evitar pginas con contenidos nocivos o falsos, no debemos de creer todo lo que se encuentra, vea o lea en el Internet. Es importante saber que si en algn momento agrega una nueva lnea a la lista, esta se ubicar al final de la misma.

8. BIBLIOGRAFA BERROSPI ALVARADO Gabriela, 2011, Aspectos ticos y sociales

http://gabrielaberrospialvarado.blogspot.com/2011/01/resumen-2-aspectoseticos-y-sociales-de_4388.html BONIFACIO CASTILLO Jessica, 2011, Impacto tico social de los Sistemas de Informacin http://fimyjemagi.wordpress.com/impacto-etico-y-social-de-los-sistemas-deinformacion-2/ MICROSOFT Office, 2010, Introduccin a Excel,http://office.microsoft.com/eses/excel-help/introduccion-a-excel-2010 HA010370218.aspx ALLEXCEL Tutoriales, 2009, Programacin VBA en Excel http://www.allexcel.com.ar/programacion%20VBA/programacion-VBA-paraExcel.html INSTITUTO Tecnolgico de Sonora SISTEMAS DE INFORMACION http://biblioteca.itson.mx/oa/dip_ago/introduccion_sistemas/p7.htm LAUDON Kenneth, LAUDON Jane, 2004, Sistemas de Informaci n Gerencial, Pearson Editorial, Octava Edicin, Mxico.

COTOS Yez Jos Manuel, TABOADA Gonzlez Jos ngel - 2005 pgina 3 RAYA CABRERA Jos Luis, LAUDON Jane, 2011, Sistemas Informticos, RA-MA Editorial, Sptima Edicin, Espaa.

MONADJEMI Peter, 2000, VBA con Office 2000, Marcombo Boixarue Editores, edicin original, Espaa.