COMPTACIN E INFORMTICA

Paredes Bocanegra, Nancy Paola.

Quilcate Villanueva, Alicia.

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1. Qu es una Tabla?
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene informacin sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos. Por ejemplo: El cdigo del cliente, nombre del cliente, direccin, etc. Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro. Figura1: Tabla de empleados en Access

2. Qu es una relacin entre tablas?

Para que los datos de las tablas se puedan seleccionar, encontrar y procesar de forma rpida y eficaz, es necesario que las tablas no se encuentren aisladas unas de otras. Las tablas tienen que estar relacionadas con otras formando estructuras relacionales. La relacin es una asociacin establecida entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Los campos que entran en relacin pueden llamarse de

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distinta manera, pero tienen que ser del mismo tipo de datos. La relacin permite al motor de Access, encontrar datos relacionados en ambas tablas. Por ejemplo podemos encontrar: A continuacin mostramos una relacin de tablas de muchos a muchos, ya que un cliente puede realizar muchas rdenes de un libro, y un libro tiene muchas rdenes por parte de un determinado cliente.

Figura2: Tablas con relacin de muchos a muchos

3. Tipos de Relaciones
Una base de datos relacional permite la utilizacin simultnea de datos procedentes de ms de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecucin y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseo de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre s se deber especificar un campo en comn que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo ser clave principal en una de ellas.

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Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas ser la tabla principal de la que parte la relacin y la otra ser la tabla secundaria destino de la relacin.

Se pueden distinguir tres tipos de relaciones: Relacin Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla slo puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes Intrpretes y otra con una lista de canciones, una poblacin slo puede tener un alcalde, y un alcalde lo ser nicamente de una poblacin.

Relacin Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) slo puede estar relacionado con un nico registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla (tabla principal) puede tener ms de un registro relacionado en la primera tabla (tabla secundaria). Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante pertenecer (estar empadronado) en una nica poblacin.
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Relacin Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con ms de un registro de la otra tabla y viceversa. Por ejemplo: Tenemos dos tablas una con los datos de Empleados y otra con los Mquinas que trabajan en la empresa, un Empleado podr realizar .varios reposiciones a una determinada mquina, as como una maquina podr recibir ms de una reposicin por un empleado.

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4. Cmo se aade tablas a la ventana de relaciones?

Si ya hemos creado una relacin y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana Relaciones debemos aadir la tabla a la ventana: Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos.

Para aadir la tabla hacer clic sobre el botn Mostrar tabla en la pestaa Diseo. Nos aparecer una ventana similar a esta:

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Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior. Aadir las tablas necesarias.

Cerrar el cuadro de dilogo.

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