Las publicaciones peridicas

Contenido

PRESENTACIN

INTRODUCCIN

PUBLICACIONES PERIDICAS

RUTINAS DE INGRESO

Sellado Registro Tarjeta de registro por da Tarjeta de registro por mes Simbologa Ordenamiento de las tarjetas

ORDENAMIENTO DE LAS PUBLICACIONES PERIDICAS

En el exhibidor En los estantes

PRSTAMO DE LAS PUBLICACIONES PERIDICAS

DIFUSIN DE LAS PUBLICACIONES PERIDICAS

Presentacin

El ptimo funcionamiento de una biblioteca es el resultado de toda una diversidad de actividades relacionadas con el adecuado manejo de sus mltiples elementos y recursos. Cada una de esas actividades requiere conocimientos especficos, que una buena prctica fija y enriquece para contribuir al mejoramiento constante del bibliotecario, uno de los pilares de la calidad de la biblioteca y sus servicios. Para introducir al bibliotecario al dominio de estos conocimientos y habilidades, la Direccin General de Bibliotecas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes publica estas series de manuales, instructivos y reglamentos que apoyan los talleres y cursos de capacitacin y formacin bibliotecarias que imparte ao con ao en toda la Repblica. Capacitacin y formacin de recursos humanos dirigidas a servir cada vez mejor a los miles de usuarios que diariamente acuden a las bibliotecas pblicas en busca de informacin, disfrute y conocimiento a travs de la lectura.
DIRECCIN GENERAL DE BIBLIOTECAS

Introduccin

La coleccin de publicaciones peridicas es una de las cuatro colecciones bsicas con que cuentan las bibliotecas pblicas. Est conformada por revistas y peridicos que son publicados a intervalos regulares y que contienen informacin de actualidad. Esta coleccin constituye una importante fuente de informacin que puede complementar las otras colecciones, por lo que representa un recurso importante para acercar a la poblacin a la lectura. Como las caractersticas tanto fsicas como de contenido e informacin de las publicaciones peridicas son diferentes a las de los libros, requieren de un trato y control tambin diferente. La finalidad de este instructivo es dar a conocer al bibliotecario la forma en que las publicaciones peridicas deben registrarse, exhibirse y ordenarse, as como el procedimiento que se ha de seguir para que los usuarios puedan consultarlas.

Publicaciones peridicas

La coleccin de publicaciones peridicas est integrada por impresos que se emiten en serie continua, numerados consecutivamente y organizados para su continuacin indefinida; contienen informacin de diversos temas ordenados segn una estructura determinada. Las publicaciones peridicas son un medio importante para registrar y divulgar informacin. Cuentan con caractersticas especficas: Periodicidad: frecuencia con que aparece la publicacin (diaria, semanal, catorcenal, quincenal...) Continuidad: aparecen sucesiva e indefinidamente. Numeracin progresiva: se editan en fascculos y a cada uno le corresponde un nmero consecutivo respecto del anterior. Colaboraciones diversas: participan autores de una o varias especialidades. Contenido: puede ser general, es decir, tratar varios temas; o especializado, dedicado a una materia o rama de la ciencia, dentro de un esquema definido. Ttulo invariable: nombre especfico con el cual se da a conocer la publicacin. Las publicaciones peridicas que comnmente se encuentran en las bibliotecas pblicas son las revistas y los peridicos, las cuales podemos definir como: Peridico diario: es una publicacin que aparece todos los das y que contiene noticias de carcter general, no orientadas hacia una materia especfica. Los diarios tienen un valor informativo y son adems rganos publicitarios. Revista: es una publicacin que aparece a intervalos fijos, generalmente ms de una vez al ao; su contenido gira sobre una gran variedad de temas dentro de un programa definido. Las revistas estn compuestas por artculos de tipo literario, cientfico, tcnico, as como de difusin cultural, entre otros. Estas publicaciones llegan a la biblioteca por distintas vas: suscripciones de la Direccin General de Bibliotecas del Conaculta, del gobierno estatal, el Ayuntamiento, la asociacin pro biblioteca pblica o a travs de la compra directa, donacin o canje.

Rutinas de ingreso

Al ingresar las publicaciones peridicas a la biblioteca se requiere efectuar ciertas rutinas con el objetivo de evitar su prdida y ponerlas a disposicin de los usuarios lo antes posible.

Sellado

Para identificar las publicaciones peridicas como propiedad de la biblioteca es necesario estamparles el sello en cuanto se reciben. En los peridicos, el sello se coloca en la parte superior derecha del cintillo de la primera plana.

Si se trata de una revista, el sello se estampa en la cubierta y en la pgina legal* de la publicacin, de preferencia en un lugar donde sea visible, legible y no obstruya la informacin.

Pgina legal: es la pgina donde se localiza el membrete editorial que contiene los datos de identificacin de la revista: ttulo, consejo editorial, colaboradores, domicilio, periodicidad, etctera.

Registro

Para tener un control de las publicaciones peridicas que ingresen a la biblioteca, es necesario realizar un registro con el fin de saber con qu ttulos se cuenta y cules son algunas de sus caractersticas generales para que puedan ser utilizadas fcilmente. La forma ms conveniente para registrar las publicaciones peridicas es en tarjetas para kardex. stas constituyen una herramienta bsica de control para el bibliotecario, pues en ellas se registran tanto los ttulos de las revistas y peridicos que se encuentran en la biblioteca como los nmeros que se tienen de cada uno de ellos. La Direccin General de Bibliotecas cuenta con dos formas en las que se realiza el registro de las publicaciones peridicas, las cuales hace llegar a las bibliotecas a travs de la Coordinacin de la Red Estatal de Bibliotecas Pblicas. Estas formas son: tarjeta de registro por da tarjeta de registro por mes Cada tarjeta se divide en tres partes: A. Encabezado: es la parte superior de la tarjeta, donde se registran los datos de identificacin de la publicacin. B. Casillas: es la parte media de la tarjeta, donde se anotan los volmenes y nmeros publicados por ao de cada ttulo. C. Rengln inferior: ltimo rengln donde se escribe el ttulo de la publicacin y se marca la periodicidad.

Tarjeta de registro por da.

Tarjeta de registro por mes.

Tarjeta de registro por da

Esta tarjeta se utiliza para registrar los peridicos que llegan a la biblioteca. Cuando en la biblioteca se recibe un ttulo por primera vez se anotan en el encabezado de la tarjeta (A) de preferencia a mquina los siguientes datos: 1. Ttulo. Nombre completo del peridico, el cual aparece en el cintillo y en la pgina legal. 2. Editorial. Nombre de la institucin o de la empresa que respalda el contenido del peridico. Esta informacin se obtiene de la pgina legal que generalmente se localiza en la primera seccin del peridico, aunque su ubicacin vara de acuerdo con el ttulo y edicin. 3. Direccin y telfono. Domicilio completo y telfono de la editorial.

4. Adquisicin. Se coloca una marca dentro del parntesis correspondiente a la forma en que la biblioteca obtiene el peridico: suscripcin, compra, donacin o canje. 5. Fecha. Fecha en que se recibi por primera vez la publicacin en la biblioteca.

En las casillas (B) se anotan los siguientes datos: 6. Ao. Correspondiente a la fecha de publicacin.

7. Volumen. Nmero de volumen que aparece en el peridico; si ste no tiene volumen pero cuenta con ao, ste se toma como volumen. La anotacin se hace en nmeros arbigos, aun cuando en la publicacin aparezca en nmeros romanos. 8. Registro de la publicacin. Se realiza de forma horizontal, colocando una paloma () en la casilla del mes y da correspondiente a la publicacin.

En el rengln inferior (C) se realizan las siguientes anotaciones: 9. Ttulo. Se anota nuevamente el ttulo del peridico (de preferencia a mquina). 10. Una vez que se concluya el registro del peridico de un mes determinado, se cruza con una equis (x) el mes correspondiente.

Tarjeta de registro por mes

Esta tarjeta est diseada para registrar las publicaciones que se editan mensualmente, aunque es posible registrar tambin publicaciones semanales, catorcenales, quincenales, bimestrales, trimestrales, etctera. El registro de identificacin de las publicaciones que tienen esta periodicidad se realiza tomando los datos de la cubierta y de la pgina legal que se localiza en el interior de la revista. Cuando se recibe un ttulo por primera vez en la biblioteca, en el encabezado de la tarjeta (A), se anota de preferencia a mquina la siguiente informacin: 1. Ttulo. Se refiere al nombre de la publicacin; esta informacin se obtiene de la cubierta o pgina legal. 2. Editorial. Nombre de la editorial o institucin que respalda el contenido de la publicacin. Aparece en la pgina legal.

3. Direccin y telfono. Domicilio y nmero telefnico de la editorial. 4. Adquisicin. Se coloca una marca dentro del parentesis correspondiente a la forma en que la biblioteca obtiene la publicacin: suscripcin, compra, donacin o canje.

5. Fecha. Fecha en que se recibi la publicacin por primera vez en la biblioteca. En las casillas (B) se anotan los siguientes datos: 6. Ao. Correspondiente a la fecha de publicacin. 7. Serie o poca. Se anota el nmero de la serie o poca si es el caso. La serie se refiere a las obras que se publican en partes sucesivas, a intervalos regulares, con el propsito de continuar indefinidamente, ya que trata asuntos afines o similares. La poca hace referencia a los cambios en la administracin o en las polticas internas establecidas para editar la publicacin. 8. Volumen. Nmero de volumen que aparece en la publicacin; si sta no tiene volumen pero cuenta con ao, ste se toma como volumen. La anotacin se hace en nmeros arbigos, aun cuando en la publicacin aparezca en nmeros romanos. 9. Periodicidad. En el penltimo rengln de la tarjeta se marca la periodicidad de la publicacin: S C Q M B T Semanal QT Cuatrimestral Semestral Anual Bianual Irregular

Catorcenal ST Quincenal Mensual Bimestral Trimestral A BA IR

10. Registro. Para registrar cada fascculo se utilizan las casillas de manera vertical u horizontal dependiendo de la periodicidad de la revista. Ejemplos: Semanal En el cuerpo de la tarjeta aparece una columna numerada del 1 al 5. Las casillas representan las semanas de cada mes y se anota el nmero de la revista en la casilla correspondiente a la semana en que apareci el fascculo.

Catorcenal Cuando la revista es catorcenal el registro se realiza de forma vertical, anotando el nmero de la revista en la casilla que corresponde a la semana en la que se public, y se coloca una lnea en la casilla que le antecede al nmero registrado.

Quincenal Si la publicacin es quincenal la casilla se divide con una diagonal (/) para distinguir las dos quincenas, y se anota el nmero de la revista en la quincena en que se public.

Mensual El registro se realiza anotando en cada casilla el nmero del fascculo correspondiente al mes en que se public la revista.

Bimestral Cuando la revista se emite cada dos meses, el registro se realiza asentando el nmero de la publicacin en la casilla que corresponde al mes en el que se public colocando una lnea () en el espacio del mes anterior.

Trimestral, cuatrimestral o semestral Para realizar los registros correspondientes a las revistas trimestrales, cuatrimestrales y semestrales basta anotar el nmero de la revista en el mes en el que se public cada fascculo, y cancelar con una lnea () los meses anteriores que corresponden al periodo. Trimestral:

Semestral:

11. ndice. De acuerdo con la editorial, al reunir determinados fascculos se forma un volumen; si esto es as, la casa editora elabora un ndice que incluye el contenido de cada una de las revistas que comprende el volumen. El nmero del fascculo que contiene el ndice se anota en la columna correspondiente.

12. Observaciones. Se anota el significado de la simbologa utilizada o, en caso de ser necesario alguna consideracin importante con respecto a los fascculos o volmenes.

13. ltimo nm.: Se anota el ltimo nmero de la publicacin que se encuentra registrado en la tarjeta.

En la seccin C se anota: 14. Ttulo. El ttulo de la publicacin, de preferencia a mquina.

Simbologa

La aparicin de las publicaciones y su registro pueden presentar algunas situaciones especficas, por lo que es necesario utilizar una simbologa uniforme para realizar las aclaraciones en la tarjeta, utilizando letras y signos los cuales se colocan en la casilla del fascculo correspondiente. Letras: Faltante (F) se utiliza para indicar que un fascculo no se recibi. Prdida (P) indica la prdida de algn fascculo.

Signos: El asterisco (*) se utiliza para hacer observaciones respecto a nmeros especiales o suplementos.

La diagonal (/) se usa para separar volmenes o nmeros. (Vase el registro de las publicaciones quincenales.)

 La equis (x) indica que la publicacin no se edit (por ejemplo algunos peridicos en das festivos.)

El guin (-) se utiliza para realizar anotaciones inclusivas, por ejemplo cuando se forman ms de dos volmenes en un ao.

La lnea () se utiliza para cancelar el espacio durante el cual no aparece la publicacin (vase el registro de las publicaciones catorcenales, bimestrales, trimestrales, etctera.) Una lnea en color rojo indica que la publicacin ha sido dada de baja.

Ordenamiento de las tarjetas

Las tarjetas se colocan en un mueble para kardex y se ordenan alfabticamente por ttulo, siguiendo las mismas reglas de alfabetizacin que se utilizan en el ordenamiento de las tarjetas del catlogo de ttulo, del catlogo pblico. (Vase el instructivo Los catlogos de la biblioteca pblica.)

Si la biblioteca no cuenta con mueble para kardex, las tarjetas pueden colocarse en una carpeta de argollas o bien en un flder. De una u otra manera es importante que las tarjetas se encuentren siempre bien ordenadas porque esto permite un manejo ms rpido y eficiente de los registros. Utilidad del kardex Permite conocer cuntos ttulos de publicaciones peridicas recibe la biblioteca. Ayuda a detectar fcilmente si la biblioteca tiene la publicacin que un usuario necesita. Permite conocer el ao, mes y da de circulacin de la publicacin. Permite saber si la publicacin cuenta con ndice. Proporciona el total de publicaciones existentes en la biblioteca cuando se requiere un inventario. Mantenimiento de las tarjetas para kardex Peridicamente se revisan las tarjetas para kardex con el fin de remarcar aquellas que sean ilegibles. Para evitar que se doblen o maltraten con el uso, es conveniente colocarlas dentro de una mica, o bien se puede proteger la parte inferior de las tarjetas (donde est el ttulo) con cinta 3M, la misma que se usa para resguardar la etiqueta de signatura topogrfica del lomo de los libros; cuando la tarjeta est daada o ilegible, ser necesario sustituirla por otra, copiando los datos de la anterior.

Ordenamiento de las publicaciones peridicas

En el exhibidor

Una vez que las publicaciones peridicas han sido selladas y registradas en las tarjetas para kardex, se acomodan en el exhibidor, separando las revistas de los peridicos y ordenndolas alfabticamente por ttulo para que el usuario pueda hacer uso de ellas.

El exhibidor es un mueble en donde se colocan las revistas y los peridicos de tal manera que el usuario puede ver los ttulos, se motive y tome aquellos que le interesen. Es importante elaborar y colocar en el exhibidor un letrero que diga PUBLICACIONES PERIDICAS para que los usuarios sepan dnde se ubican. En el exhibidor nicamente se coloca el ejemplar del peridico del da y los nmeros ms recientes de cada revista.

En los estantes

La funcin de la biblioteca pblica en relacin con las publicaciones peridicas es diferente a la que desempea una hemeroteca, cuya responsabilidad es conservar todos los ejemplares de las publicaciones que recibe y mantenerlos para la posible consulta futura de investigadores y estudiosos de la historia de algn tema. En la biblioteca pblica, en cambio, el objetivo de las revistas y los peridicos es mantener informados a los usuarios acerca de los acontecimientos de actualidad. No se trata, por tanto, de guardar todos los ejemplares que llegan a la biblioteca, sino slo aquellos que pudieran tener un inters permanente. Sin embargo, si la biblioteca cuenta con el espacio y los recursos, se pueden conservar los peridicos tanto nacionales como de la localidad y darles el tratamiento adecuado para ponerlos a disposicin de los usuarios. Para ordenar las publicaciones peridicas atrasadas que se conserven en la biblioteca habr que destinar un rea especial con uno o ms estantes, elaborar y colocar un letrero de Publicaciones peridicas, y ordenar separadamente los peridicos y las revistas. Peridicos Los peridicos atrasados, al igual que las revistas, se ordenan por fecha de publicacin. Cada da, al recibir el nuevo ejemplar del peridico se retira del exhibidor el del da anterior y se va guardando en un paquete hasta completar los ejemplares de un mes. El paquete se une con un cordn y en el frente se le coloca una tarjeta con la anotacin del ttulo, mes y ao al que corresponde.

Los peridicos de circulacin nacional slo se conservan un mes en la biblioteca. Posteriormente se puede disponer de ellos, notificndolo a la Coordinacin de la Red Estatal de Bibliotecas Pblicas mediante un oficio y se registra la baja en las tarjetas para kardex. Los peridicos que se publican en la localidad pueden conservarse segn las posibilidades y necesidades de cada biblioteca, ya que constituyen la memoria histrica del lugar. Se mantienen ordenados por fecha en paquetes mensuales, los cuales se colocan en los estantes correspondientes en orden alfabtico de ttulo y cronolgicamente de acuerdo con el mes. Revistas Los ejemplares de las revistas atrasadas de un mismo ttulo se ordenan progresivamente por fecha de publicacin. Los nmeros que corresponden a un periodo determinado (un ao, seis meses, tres meses, etctera) se colocan en una caja para revistas llamada consultor, rotulada con el ttulo de la revista que contiene y el ao o periodo que abarca. En el caso de no contar con cajas para revistas, stas se agrupan en paquetes, de preferencia no voluminosos. Cada paquete se ata con un cordn y se anotan los nmeros de las revistas o el periodo al que corresponden en una tarjeta que se coloca en el lomo del paquete. Los consultores o paquetes de revistas se mantienen en el estante en posicin vertical, y en orden alfabtico de ttulo con respecto a los dems.

Las revistas se dan de baja cuando estn en mal estado y dejan de ser funcionales para la biblioteca, cuando su contenido ha perdido vigencia (antigedad mayor a tres aos). Las revistas se descartan y se da aviso a la Coordinacin de la Red Estatal de Bibliotecas Pblicas a travs de un oficio en el que se especifiquen los ttulos y nmeros descartados. (Las revistas que se dan de baja pueden ser utilizadas como material de apoyo para las actividades de fomento a la lectura.)

En la tarjeta para kardex se cancela con una lnea roja el nmero correspondiente a la revista que se dio de baja. La tarjeta se mantiene en su lugar.

Prstamo de las publicaciones peridicas

El prstamo interno de las publicaciones peridicas se proporciona al usuario mediante estantera abierta, es decir el usuario tiene libre acceso a los peridicos y las revistas que estn colocadas en el exhibidor; simplemente selecciona aquellas publicaciones que le interesan y las toma. Cuando termina de consultarlas, se las entrega al bibliotecario para que las coloque en el lugar que les corresponde.

Las revistas no recientes que se encuentran en los consultores o revisteros colocados en los estantes tambin pueden ser tomadas directamente por el usuario; pero si ste quiere consultar un nmero especfico de una publicacin o los ejemplares correspondientes a un periodo determinado que se encuentran empaquetados, es necesario que los pida al personal de la biblioteca. El bibliotecario revisa la tarjeta para kardex y corrobora la existencia de esos nmeros de la publicacin; despus se dirige a los estantes para ubicarla y proporcionarla al usuario. Cuando ste termina de consultarla, la devuelve al bibliotecario, quien la coloca nuevamente en el consultor o en el paquete. El conocimiento que el bibliotecario tenga del contenido de las revistas le permitir orientar mejor al usuario en la bsqueda de la informacin deseada. Si el usuario necesita conocer un tema, pero desconoce los ttulos de las revistas y los aspectos que cubre cada una de ellas, el bibliotecario puede ayudarlo ofrecindole no slo algn libro, sino aquellas revistas en donde se aborde el tema solicitado, que lo ample y lo enriquezca. Por tanto, es fundamental que el bibliotecario revise el contenido de las revistas en cuanto lleguen a la biblioteca.

Difusin de las publicaciones peridicas

La coleccin de publicaciones peridicas es una fuente rica en informacin de inters para todo tipo de usuarios y para que sea utilizada y aprovechada ampliamente se debe difundir dentro y fuera de la biblioteca. Es importante dar a conocer al lector que en los peridicos y revistas puede encontrar noticias, artculos de anlisis de acontecimientos de actualidad; datos prcticos sobre distintos temas

como nutricin, salud, mecnica; consejos para la educacin de los hijos; conocimientos cientficos; ideas para las actividades domsticas; sugerencias; relatos, crnicas, etctera. Adems, la mayora de las revistas cuenta con numerosas fotos e ilustraciones, lo que las hace muy atractivas para los usuarios.

Un medio de promocin de estas publicaciones es el cartel (vase el instructivo La promocin de la biblioteca pblica). El bibliotecario puede elaborar carteles llamativos en los cuales: Se indique la existencia de peridicos y revistas en la biblioteca. Se listen los ttulos que se reciben peridicamente en la biblioteca. Se resee brevemente el contenido de las revistas que se reciben.

Las publicaciones peridicas son un excelente medio para atraer a la biblioteca a personas que comnmente no asisten a ella. Por ejemplo, a un ama de casa que lleva a su hijo a la biblioteca, puede llamarle la atencin alguna revista sobre labores domsticas o psicologa infantil; despus el bibliotecario puede ofrecerle libros sobre estos temas y sugerirle el prstamo a domicilio. Una utilidad adicional de las publicaciones peridicas se vincula con el peridico mural. El bibliotecario encontrar en las revistas y los peridicos una rica fuente de informacin sobre acontecimientos histricos, efemrides, datos curiosos, cuestiones prcticas, etctera, que puede divulgar en el peridico mural que se elabora cada quincena o cada mes en la biblioteca. (Para ilustrar la informacin pueden utilizarse recortes de revistas que se han dado de baja.) La ubicacin del exhibidor de las publicaciones peridicas es importante para su difusin. Si ste se encuentra en un lugar por el que tengan que transitar los usuarios, aumentar la probabilidad de que les llame la atencin la portada de algn ttulo y se acerquen a hojearlo. Sin embargo, el elemento fundamental en la promocin de los peridicos y revistas es el propio bibliotecario. Una revisin que el bibliotecario haga sobre el contenido de cada nmero de las revistas que recibe, le permitir ofrecer a los usuarios informacin adicional a la de los libros.