Hse Be para Contratistas - 2

DEPARTAMENTO HSEQ Y GESTIN SOCIAL ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS
Versin: 02 Fecha divulgacin: Julio 14/2011 Pgina 1 de 46
ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS
RELACION DE VERSIONES
VERSIN 01 ELABOR DESCRIPCIN Emisin del documento. REVIS FECHA Octubre 26/2010 APROB
FRANCISCO JAVIER MANRIQUE Lder HSE
ENRIQUE ECHEVERRI CORTES Coordinador HSEQ y Gestin Social
JAIME LEONARDO FLOREZ Gerente General
Versin 1 Octubre 26 /2010
Versin: 01 Fecha divulgacin: Octubre 26 / 2010 Pgina 2 de 46
TABLA DE CONTENIDO Pag.

ANEXO HSE........................................................................................................................................ 4 POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DE BIOENERGY...................................................................... 4 1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE. .................................................................................................. 6 1.1. 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.3. 1.4. 1.4.1. 1.4.3. 1.4.4. 1.5. 2. 2.1. Poltica y Liderazgo ................................................................................................................. 6 Planeacin............................................................................................................................... 9 Requisitos Mnimos HSE en presentacin de propuestas: ............................................... 10 Factor de Evaluacin HSE en las propuestas:.................................................................. 11 Clausula Contractual Obligaciones del Contratista en materia de HSE......................... 13 Entrega de documentos .................................................................................................... 13 Organizacin ......................................................................................................................... 14 Implementacin y Operaciones............................................................................................. 17 Cumplimiento Ambiental....................................................................................................... 18 Salud Ocupacional y Seguridad Industrial ........................................................................... 20 Planificacin para Respuesta a Emergencias...................................................................... 22 Revisin, Accin Correctiva y Mejoramiento Continuo ......................................................... 22 REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL ............................................................................. 24 Evaluacin del riesgo por puesto de trabajo ......................................................................... 24 En el sitio de Trabajo (Panorama de Riesgos Ocupacionales) ........................................ 24 De la salud pblica de la regin ........................................................................................ 24 2.2. Requisitos de medicina ........................................................................................................ 24 2.2.1. 2.2.2. Personal .................................................................................................................... 25 Personal de salud en campo:.................................................................................... 25
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 24
2.2.3. Exmenes mdicos ocupacionales (Ingreso, Peridicos, Renuncia, Comisin, Retiro, Post incapacidad) ..................................................................................................................... 26 2.2.3.1. 2.2.3.2. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.2.8. 2.2.9. Exmenes de Ingreso y Egreso: ........................................................................... 26 Exmenes peridicos y de egreso: ....................................................................... 27 Programas de prevencin y promocin..................................................................... 27 Registro y estadsticas .............................................................................................. 28 Asistencia de salud en los lugares de trabajo ........................................................... 29 Atencin medica general ........................................................................................... 29 Atencin urgencias .................................................................................................... 29 Infraestructura y dotacin .......................................................................................... 30
2.3.
Saneamiento bsico ............................................................................................................. 30 2.3.1. 2.3.2. Agua potable ............................................................................................................. 30 Casinos y campamentos ........................................................................................... 31
3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10.
REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL ..................................................... 32 Personal................................................................................................................................ 32 Recursos............................................................................................................................... 32 Programa de induccin y capacitacin................................................................................. 32 Motivacin y divulgacin....................................................................................................... 33 Procedimientos de trabajo seguro........................................................................................ 33 Sistema de permisos de trabajo ........................................................................................... 34 Equipo de proteccin personal ............................................................................................. 34 Manejo de qumicos ............................................................................................................. 35 Transporte de mercancas peligrosas .................................................................................. 35 Programa de seguridad vial.................................................................................................. 35 3.10.1. 3.10.2. Vehculos para uso en diferentes contratos: ......................................................... 36 Elementos de seguridad mnimos de los vehculos: ............................................. 37
3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 4. 4.1. 4.2.
Inspecciones y auditorias ..................................................................................................... 38 Reporte de incidentes, investigacin, anlisis y seguimiento a medidas tomadas.............. 38 Mantenimiento, uso e inspeccin de maquinaria, equipos y herramienta ........................... 38 Plan general y coordinacin respuesta a emergencias ....................................................... 39 Informes................................................................................................................................ 39 REQUISITOS BASICOS DE MEDIO AMBIENTE .................................................................... 40 Generalidades ...................................................................................................................... 40 Gestin Ambiental ................................................................................................................ 40 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.4.1. Plan de HSE .............................................................................................................. 40 Planeacin ................................................................................................................. 40 Implementacin y operacin ..................................................................................... 41 Verificacin y acciones correctivas ........................................................................... 41 Auditoria del sistema de gestin HSE ................................................................... 41
4.3. 4.4. 5. 5.1. 6.
Mejoramiento del sistema de gestin de HSE ..................................................................... 41 Normas especificas de cumplimiento ambiental .................................................................. 41 SISTEMA DE CALIDAD ........................................................................................................... 44 Mejoramiento en la integridad de las operaciones............................................................... 44 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES y APORTES PARAFISCALES .......................... 45
CERTIFICACION DE LECTURA DEL ANEXO HSE ........................................................................ 46
ANEXO HSE POLITICAS Y REQUISITOS EN SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS DE BIOENERGY. En este documento se describen los lineamientos bajo los cuales debe establecer los mecanismos de actuacin en materia HSE de los CONTRATISTAS de BIOENERGY, adems se incluyen las obligaciones en materia HSE a las cuales se hace acreedor EL CONTRATISTA una vez establecido un vinculo contractual con BIOENERGY. Los siguientes son los lineamientos generales que rigen la actuacin de BIOENERGY en materia de HSE: Planeacin: BIOENERGY evaluar los efectos potenciales de sus proyectos e integrar medidas de proteccin en su proceso de planificacin, que permitan prevenir o reducir cualquier impacto de sus operaciones sobre el medio ambiente, la salud pblica y/o la seguridad. Consulta: BIOENERGY proveer al pblico y las autoridades gubernamentales, informacin relevante con respecto a sus polticas y de las actividades que tendrn impacto ambiental, ser sensible a las preocupaciones de la comunidad y responder a sus inquietudes. Cumplimiento: Aplicando criterios de responsabilidad, BIOENERGY dar estricto cumplimiento a las leyes, normas y reglamentos vigentes en Colombia en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente, observar los lineamientos y estndares de la industria que apliquen a sus actividades, y tendr en cuenta los lineamientos y guas de las autoridades ambientales de orden nacional y regional. Accin Preventiva: BIOENERGY establecer las medidas necesarias tendientes a prevenir cualquier dao que pueda atentar contra el medio ambiente y la salud y seguridad de los trabajadores causado por sus actividades en forma oportuna y eficiente, y se cerciorara de que los contratistas a su cargo tambin lo hagan. Accin Correctiva: BIOENERGY corregir cualquier dao ambiental causado por sus actividades en forma oportuna y eficiente, y se cerciorara de que los contratistas a su cargo tambin lo hagan, haciendo nfasis en la eliminacin de sus causas. Respuesta a Emergencias: BIOENERGY implementar programas para minimizar las consecuencias de eventos de emergencia mediante el aseguramiento de una respuesta oportuna y efectiva a los mismos. Investigacin: BIOENERGY estimular la investigacin que sea relevante para el mejoramiento de la capacidad de la compaa para proteger el medio ambiente y mantener la salud y seguridad del pblico en relacin con sus operaciones.
Implementacin: BIOENERGY aplicar la experticia necesaria para implementar estos lineamientos corporativos, asignar personal necesario y requerir servicios contratados que conduzcan sus operaciones de manera consistente con esta poltica.
1. REQUISITOS DE BIOENERGY EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE. El presente documento, complementa lo establecido en el CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS en lo referente a las obligaciones de EL CONTRATISTA en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y forma parte integral del mismo, de tal manera que se entiende que todas las consideraciones aqu plasmadas son de obligatoriedad contractual. Como parte de su poltica, BIOENERGY busca vincular Contratistas que conduzcan sus actividades de una manera que sea consistente con las mejores prcticas existentes en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Responsabilidad Social en el entorno de influencia de las operaciones que hacen parte del objeto y alcance de los SERVICIOS que son parte del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS. EL CONTRATISTA es y seguir siendo de naturaleza independiente para todos los trabajos a desarrollar dentro del objeto y alcance del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS. EL CONTRATISTA tiene como obligacin primordial ejecutar los SERVICIOS que hacen parte del objeto y alcance del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, en estricto cumplimiento de la normatividad nacional, departamental y municipal vigente en Colombia, as como los criterios y parmetros establecidos para los mismos dentro de los Lineamientos y Procedimientos de HSEQ de BIOENERGY y los Estudios de Impacto Ambiental, Planes de Manejo Ambiental o Planes de Manejo socio-ambiental de carcter especfico que sta prepare para el proyecto en virtud de su obligacin legal, las licencias, permisos, concesiones, o autorizaciones que le hayan sido otorgadas, o sus estndares de calidad. Las acciones especficas, mecanismos o procedimientos para la ejecucin del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y proteccin del Medio Ambiente sern responsabilidad de EL CONTRATISTA y estarn bajo su direccin y control. Los siguientes son los requerimientos mnimos para EL CONTRATISTA en materia de HSE, sin perjuicio de los cuales EL CONTRATISTA podr aplicar sus polticas, manuales HSE, prcticas ambientales y programas de salud ocupacional a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daos a personas, propiedad o al entorno socioambiental que constituir la zona de influencia de su trabajo. 1.1. Poltica y Liderazgo
EL CONTRATISTA conducir todas sus operaciones en estricto cumplimiento de la normatividad Colombiana vigente y aplicable a nivel nacional, departamental y municipal en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y preservacin del Medio Ambiente. En aquellos casos en que no exista legislacin colombiana aplicable a las actividades del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, aplicarn como norma los estndares internacionales de la industria, y los Lineamientos en HSE de BIOENERGY. EL CONTRATISTA reconocer, valorar y respetar los compromisos corporativos de BIOENERGY en materia de excelencia en HSE. EL CONTRATISTA asegurar que sus
polticas, prcticas y estndares en HSE sean comparables y compatibles con las de BIOENERGY, y que como tales, sern implementadas dentro del alcance de EL CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS mediante aceptacin expresa del representante legal de EL CONTRATISTA. Lo anterior implica la vinculacin de un Supervisor HSE dependiendo de las actividades a desarrollar, de los frentes de trabajo, la criticidad de las mismas, el nmero de personas involucradas en la ejecucin del contrato, y los riesgos asociados, para la administracin de su Programa de Salud Ocupacional y el Sistema de Gestin socio-ambiental, y el entrenamiento apropiado de su personal. El Representante Legal de EL CONTRATISTA verificar peridicamente que las polticas, prcticas y estndares HSE estn debidamente implementados, y as permanezcan durante el perodo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS. De acuerdo a la clasificacin de los riesgos que ha establecido BIOENERGY, si dentro de las actividades a desarrollar en el marco del objeto contractual se encuentran riesgos de clasificados como importantes, EL CONTRATISTA deber vincular al proyecto un Supervisor HSE con dedicacin de tiempo completo que se encargar adems de la implementacin y administracin del programa de salud ocupacional, de verificar en campo las condiciones de trabajo, garantizando que se implementen los sistemas de control de riesgos necesarios para bajar de categora los riesgos clasificados como importantes. Para la clasificacin de estos riesgos BIOENERGY utiliza la siguiente Matriz de Evaluacin de Riesgos RAM:
MATRIZ DE VALORACION DE RIESGOS RAM CONTRATISTAS

CONSECUENCIAS
A
HSE PERSONAS AMBIENTE NIVEL DE CONSECUENCIA ECONOMICAS Dias de Retraso / Parada de planta Desde Efecto Masivo Hasta Desde Costos (US$) Hasta Impacto Internacional Impacto Nacional IMAGEN Y CLIENTES
VERSION:
Fecha Actualizacin:
Nov 10 /2010
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
B C D E
Sucede Sucede varias No ha ocurrido varias veces veces por ao en la Industria por ao en en la Industria a el mundo nivel mundial
Sucede varias Sucede varias veces por ao veces por ao en la Industria a en BIOENERGY nivel nacional
5 4 3 2 1 0
Una o Multiples Fatalidades Incapacidad Permanente (Parcial o Total) Incapacidad Temporal (< 1 da) Lesin Menor (Sin Incapacidad) Lesin Leve (Primeros Auxilios) Ningn Incidente
Mas de 15 das
Mas de $1.000.001
M L N N N N
M M L N N N
H M M L N N
H H M M L N
VH H H M M N
Efecto Mayor
14
100.001 $
1.000.000
Efecto Localizado
10.001 $
100.000
Impacto Regional
Efecto Menor
1.001 $
10.000
Impacto Local
Efecto Leve
1 Turno
1 Da
1.000
Impacto Interno
Ningun Efecto
Ningn Impacto
La Matriz de Evaluacin de Riesgos RAM es una herramienta que estandariza la evaluacin cualitativa y cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoracin y clasificacin. Por sus siglas en ingles Risk Assessment Matrix. Para lo anterior, se debe: Establecer y considerar la clase de trabajos a realizar, el nmero de trabajadores y la duracin de aquellos. Ejecutar la valoracin de riesgo, usando los criterios de la matriz RAM, a fin de determinar el nivel de riesgo al que estarn expuestos los trabajadores. Una vez definido el riesgo global de los trabajos a contratar, se debe estimar el nmero de trabajadores del contratista que estarn presentes en las reas de exposicin objeto del trabajo. Con base en las variedades antes definidas, se debe ubicar en el contrato en alguna de las zonas que se presentan en la siguiente Figura Clasificacin del riesgo basado en RAM y el nmero de trabajadores: Figura 1. Clasificacin del Riesgo basado en RAM y No. de trabajadores del Contratista H - VH M L-N H - VH M L-N <20 >=20 No. de trabajadores del Contratista Para los casos de contratacin con riesgos L o N, el Funcionario Solicitante de la Contratacin puede revisar y adaptar los requerimientos que obran en este documento a continuacin (numeral 1.2.1), contando con la asesora del Departamento de HSEQ y Gestin Social. Para todos los casos de contratacin con riesgos M, H y VH, debern hacer parte de los Documentos del Proceso de Seleccin respectivo, las reglas y obligaciones que a continuacin se describen.
El costo del cumplimiento de lo exigido por BIOENERGY en materia de HSE (contractualmente y en sus manuales y normas internas) se debe tener en cuenta al elaborar el presupuesto oficial para cada contratacin. 1.2. Planeacin
BIOENERGY tiene definido unos estndares y procedimientos de HSE para sus operaciones, el cual se aplicar a los SERVICIOS del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, y una serie de medidas de manejo socio-ambiental (o Plan de Manejo Ambiental PMA en los proyectos en que aplique) que han sido acordadas con las autoridades ambientales con jurisdiccin en el rea donde se ejecutar el presente
CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, al igual que con las autoridades gubernamentales locales y las comunidades (donde se tengan contratos de asociacin con esta compaa operadora), constituyendo compromisos de gestin por los cuales BIOENERGY asume responsabilidad ante las mismas, y en consecuencia pueden generar obligaciones en materia de cumplimiento donde EL CONTRATISTA ser responsable. Sobre estas bases, EL CONTRATISTA acordar con BIOENERGY un programa de trabajo para la implementacin del Sistema HSE para los SERVICIOS de EL CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, de manera tal que pueda ser presentado al Representante de BIOENERGY y al Representante Legal de EL CONTRATISTA. Una vez aprobado por las partes, el programa deber ser implementado dentro de la organizacin de EL CONTRATISTA, quien deber asegurarse de que las obligaciones relacionadas con ste sean correctamente entendidas por su Supervisor HSE de campo, su personal directivo y los trabajadores de base. 1.2.1. Requisitos Mnimos HSE en presentacin de propuestas: A continuacin se presentan los requerimientos sobre los que una propuesta entra a ser evaluada a la fecha de Cierre del Proceso de Seleccin (PS), segn sea el caso: 1. Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de PROPONENTES Conjuntos) debern cumplir con los requisitos previstos en los literales a) y b) descritos a continuacin. Ahora, el PROPONENTE podr presentar los requisitos previstos en el literal c), para obtener una mejor calificacin en la evaluacin HSE de la propuesta. Los literales referidos son los siguientes: a. Contar con: i. Programa de salud ocupacional; ii. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial; y iii. Plan y/o cronograma de conformacin de brigadas y primeros auxilios, simulacros y entrenamientos por riesgo especfico, Lo anterior se deber acreditar aportando copia de certificacin emitida por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre(n) afiliado(s), expedida dentro de los dos (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS, en la que conste que cuenta(n) con todos los documentos antes relacionados, a menos que, por la naturaleza del empleador, la normatividad vigente, no le exija tener uno o varios de ellos. b. Registro de conformacin de COPASO o de designacin de viga ocupacional en la Empresa, radicada ante el Ministerio de Proteccin Social dentro de los 2 aos anteriores al cierre del PS. c. Presentar: (i) RUC vigente con una calificacin de mnimo 80 puntos, expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad; o (ii) con certificacin OHSAS 18001/2007 o posterior, expedida por un ente certificador avalado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para acreditar lo anterior, deber aportarse copia de la certificacin correspondiente. 2. Las personas extranjeras debern acreditar que a la fecha de Cierre del PS, cuentan con certificacin OHSAS 18001, vigente a la fecha de Cierre del PS, expedida por un ente certificador, avalado por IQNet.
La ausencia en la propuesta de la documentacin que acredite el cumplimiento de lo requerido en este numeral, ser subsanable siempre y cuando el PROPONENTE acredite que a la fecha de Cierre del PS, cumpla con los requisitos establecidos en el mismo. Si el PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTES Conjuntos), no cumple(n) con lo exigido en los literales a) y b) del presente numeral, la propuesta es inadmisible e inelegible. Si no cumple(n) con lo exigido en el literal c), la propuesta perder puntos, segn el numeral 1.2.2. de este documento. Ahora, si el Contrato maneja riesgos de tipo N o L, se puede adelantar el proceso acorde a lo definido en el numeral 1.1., en donde el Funcionario Solicitante de la Contratacin puede revisar y adaptar los requerimientos que obran en este numeral, contando con la asesora del Departamento de HSEQ y Gestin Social. 1.2.2. Factor de Evaluacin HSE en las propuestas: 1. Si el riesgo de ejecucin mximo es N o L, el puntaje atribuido a este factor ser de 100 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas: Si a la fecha de cierre del PS: a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto), tiene(n) certificacin OHSAS 18001/2007 o posterior vigente: se otorgarn 80 puntos; b. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarn: 60 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 de calificacin. 45 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 de calificacin. c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn 20 puntos; d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado de PROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn 0 puntos. Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre s; solo se asignar puntaje por concepto de uno u otro. e. Si a la fecha de Cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarn 20 puntos.
2. Si el riesgo de ejecucin mximo es M, el puntaje atribuido a este factor ser de 200 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas: Si a la fecha de cierre del PS: a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) certificacin OHSAS 18001/2007 o posterior vigente: se otorgarn 160 puntos; b. El PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarn: 120 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 de calificacin. 90 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 de calificacin. c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn 40 puntos; d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado de PROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn 0 puntos. Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre s; solo se asignar puntaje por concepto de uno u otro. e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarn 40 puntos. 3. Si el riesgo de ejecucin mximo es H o VH, el puntaje atribuido a este factor ser de 300 puntos que se asignarn de acuerdo con las siguientes reglas: Si a la fecha de cierre del PS: a. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) certificacin OHSAS 18001/2007 o posterior vigente: se otorgarn 240 puntos; b. El PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, se otorgarn: 180 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 91 y 100 de calificacin. 135 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) est entre 80 y 90 de calificacin. c. El PROPONENTE o alguno de los integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn 60 puntos;
d. El PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en cado de PROPONENTE Conjunto), no tienen OHSAS 18001/2007 o posterior vigente, ni RUC: se otorgarn 0 puntos. Cada uno de los numerales a), b), c) y d) anteriores son excluyentes entre s; solo se asignar puntaje por concepto de uno u otro. e. Si a la fecha de cierre del PS el PROPONENTE o todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior vigente: se otorgarn 60 puntos.
1.2.3. Clausula Contractual Obligaciones del Contratista en materia de HSE EL CONTRATISTA es el nico responsable ante BIOENERGY y ante las autoridades nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos de HSE. Los requisitos y responsabilidades deben ser extendidos y debern ser cumplidos por sus Subcontratistas, por lo cual cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del CONTRATO principal en materia de HSE. EL CONTRATISTA es el responsable por cualquier incumplimiento de HSE en relacin con sus trabajadores y con sus subcontratistas. El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente en seguridad, salud ocupacional y ambiente y a: 1.2.4. Entrega de documentos Para la suscripcin del Acta de Inicio de este contrato, adicional a lo indicado en la clusula correspondiente a Requisitos de Ejecucin, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: 1. 2. Matriz de identificacin de riesgos y peligros/aspectos e impactos ambientales y medidas de mitigacin que se adoptaran; Certificar estado de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones y de acuerdo con el cargo a desempear, emitido por Mdico especialista en salud ocupacional acorde a la normativa (resolucin 2346 de 2007 y 3673 de 2008, las que lo deroguen, modifiquen o complementen); dicho examen debe incluir la prctica de exmenes de laboratorio y paraclnicos que permitan identificar las patologas de riesgo que pueden incidir en la certificacin de aptitud para cada trabajador. El profesional que realice esta certificacin debe conocer las matrices de riesgo de la empresa, el perfil de riesgos del cargo y contar con las condiciones de instalaciones, equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura y espacios confinados, entre otros), se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crtico respectivo, de conformidad con la normatividad legal vigente. El CONTRATISTA debe disponer de esta informacin porque BIOENERGY la podr solicitar en cualquier momento, a travs de la Interventora o de alguno de los profesionales HSEQ de BIOENERGY.
3.
4.
5.
6. 7.
8. 9. 10. 11.
Certificacin de competencia para las especialidades que as lo requieran (soldadores, electricistas, armadores y certificadores de andamios, operadores de equipos pesados, mecnicos, etc.); expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente, de conformidad con la legislacin colombiana. Carn o constancia de induccin en HSE vigente exigido por BIOENERGY para cada trabajador. En caso de que no se emitan constancias, se debe verificar vigencia en las bases de datos que custodia la dependencia de HSE de BIOENERGY. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra, cuando apliquen. La constancia de la clasificacin del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el contrato a ejecutar (Certificacin de la ARP, de acuerdo con el artculo 2 del Decreto 1607 de 2002). Presentacin del Contrato firmado con BIOENERGY o sus Contratistas (en caso de Subcontratistas), en fsico. La constancia que todos los trabajadores de los Contratistas o Subcontratistas, cuentan con un contrato firmado con los mismos. Afiliacin a ARP (Administradora de Riesgos Profesionales), EPS (Empresa Promotora de Salud) y AFP (Administradora de Fondos de Pensin). Pliza colectiva de seguros de vida.
Slo una vez aceptados a satisfaccin los documentos anteriores, el Gestor de contrato podr gestionar ante seguridad fsica los pases de ingreso del personal a las instalaciones de BIOENERGY. 1.3. Organizacin
El contratista es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar una gestin, que d cumplimiento al Plan HSE, que garantice la integridad de las personas, el medio ambiente y la infraestructura operativa, durante la ejecucin del contrato. Sin embargo, BIOENERGY establece como mnimo, segn los siguientes requerimientos: Requerimientos de recursos HSE segn clasificacin del riesgo basado en RAM y nmero de trabajadores Nmero de trabajadores simultneos en una instalacin para riesgos M, H y VH <20 20-100 101-200 201-300 Por cada 100 trabajadores simultneos en una instalacin SUPERVISOR HSE 1 Supervisor si el riesgo es VH, para los otros riesgos no aplica 1 Supervisor 2 Supervisores 3 Supervisores 1 Supervisor adicional
Nota: Se considera instalacin el rea geogrfica delimitada, como planta industrial o finca, en la cual se tiene una concentracin de trabajadores (cuadrilla) en un solo frente de trabajo.
Si el contratista tiene ms de 20 trabajadores, pero estn dispersos en diferentes instalaciones sin completar cuadrillas de 20 trabajadores, no se exige Supervisor HSE por cuadrilla. En estos casos se exigirn Vigas HSE. Para los casos en donde hayan frentes de menos de 20 trabajadores y los riesgos sean H o inferiores, se exigir un Viga HSE, el cual debe ser un trabajador de la cuadrilla con mnimo 80 horas de capacitacin certificada en HSE. Cada Supervisor HSE debe cumplir con uno de los siguientes requisitos: Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mnima de tres (3) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas, tener como mnimo doce (12) meses de experiencia en diseo, implementacin y ejecucin de planes de HSE para proyectos desarrollados en la lnea del negocio (biocombustibles, agroindustriales, petrleo, gas y/o energa) en el que se va a requerir. Tecnlogo en higiene y seguridad industrial. Deber acreditar una experiencia mnima de cinco (5) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas, y tener como mnimo doce (12) meses de experiencia en diseo e implementacin y ejecucin de planes HSE para proyectos desarrollados en la lnea del negocio en el que se va a requerir. Tecnlogo en otra especialidad. Deber acreditar una experiencia mnima de seis (6) aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente) en la industria y formacin o experiencia ambiental certificada (laboral o de centros educativos) relacionando el nmero de horas, y tener como mnimo doce (12) meses de experiencia en diseo, implementacin y ejecucin de planes HSE para proyectos desarrollados en la lnea del negocio en el que se va a requerir.
BIOENERGY, o quien obre en su nombre, se reserva el derecho de realizar una evaluacin de las competencias y/o conocimiento del Supervisor HSE, para su aceptacin y/o una evaluacin durante el desarrollo del contrato. El Supervisor HSE tendr, entre otras, las funciones descritas en la Tabla 2.
Tabla 2 - Descripcin de funciones especficas para los roles HSE
1. RESUMEN DEL PUESTO DEL SUPERVISOR HSE (Funcin Bsica) Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cumplimiento en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, Seguridad y Ambiente del Proyecto. 2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Difundir las polticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organizacin. Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos, instructivos de BIOENERGY, para los cual los debe conocer. Disear e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a la implementacin de este durante el tiempo del contrato o proyecto. Implementar acciones para la prevencin de riesgos detectados. Coordinar las actividades HSE del contrato.
Definir los mecanismos necesarios para la implementacin de procedimientos, estndares y normas HSE. Evaluar el desempeo HSE del contrato. Presentar los informes peridicos que solicite BIOENERGY para su seguimiento o requerimiento de autoridades. Coordinar reuniones HSE. Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas de campo, etc. Liderar el cumplimiento y correcta ejecucin del sistema de gestin HSE (Permisos de trabajo, Manejo y gestin de residuos Slidos, Sistema de Aislamiento seguro y dems normas establecidas). Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el control de ausentismo HSE. Elaborar los Informes HSE (semanales, mensuales, finales). Participar en las reuniones semanales de avance de obra y las programadas por los representantes HSE de BIOENERGY. Coordinar la conformacin y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma contratista. Realizar para los trabajadores del contratista, la induccin frente a los peligros y aspectos especficos asociados a las actividades a ejecutar, tanto para los empleados Directos e Indirectos que Ingresen. Coordinar la participacin de los trabajadores en las prcticas contra incendio, control de emergencias y rescate. Realizar permanentemente campaas de HSE entre los trabajadores, y divulgarles todas las normas de seguridad de BIOENERGY. Seleccionar los Elementos de Proteccin Personal acorde con los riegos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo. Asegurar las notificacin de fallas de control e incidentes HSE a la interventora de BIOENERGY y la ARP Participar en la investigacin de los incidentes valorados como M H - VH. Hacer seguimiento a la implementacin de las acciones correctivas y preventivas provenientes de las conclusiones de la Investigacin de fallas de control e incidentes. Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados. Garantizar la realizacin de los simulacros de preparacin para emergencias de acuerdo con la programacin presentada en el plan HSE. Realizar visitas de HSE durante el transcurso de la obra y de manera inmediata corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-estndar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. Trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicacin exclusiva a las funciones que le hayan sido asignadas, para el cumplimiento del plan HSE del contratista. Las dems funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo. 3. FORMACIN COMPLEMENTARIA Tcnicas: Conocer los procesos productivos bsicos de la industria de biocombustibles o agroindustria o petrleo y gas y los Peligros presentes en stas. Conocer y dominar el Sistema de Gestin de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001.
Conocer la legislacin en HSE vigente. Conocer y dominar el Sistema de Gestin Ambiental ISO-14001. Conocer y dominar la metodologa para Anlisis e Investigacin de Incidentes. Conocer y dominar la elaboracin y actualizacin de Panorama de Factores de Riesgos. Conocer, elaborar y ejecutar simulacros de emergencias. Conocer y dominar los conceptos relativos al comportamiento del fuego. Conocer la metodologa de Gestin de Riesgos (Gestin de Peligros y Efectos HEMP). Conocer la metodologa de Anlisis de Riesgos: Tres QUES y ATS. Conocer la metodologa de Evaluacin de Riesgos por Matriz RAM. Conocer todas las Normas, reglamentos, instructivos y procedimientos HSE de BIOENERGY. Conocer los aspectos bsicos para prestar los primeros auxilios. Conocer sobre manejo de herramientas informticas. Administrativas: Capacidad de trabajo bajo presin. Planificar y Controlar. Liderazgo. Agilidad Mental. Manejo de Personal. Toma de decisiones Capacidad de ensear a grupos y liderar reuniones Presentacin de informes Facilidad de expresin oral y escrita Si el nivel de riesgo del contrato es M, H, o VH, BIOENERGY, indicar si es necesario contar con un ambulancia, en caso contrario se indicar que no es necesario, dado que se tiene una infraestructura que garantiza la atencin mdica. Para definir este requerimiento es necesario analizar con la Coordinacin de HSEQ de BIOENERGY, la simultaneidad de contratos, dispersin, poblacin, existencia de atencin centralizada, y/o Procedimiento MEDEVAC actualizado, etc. El CONTRATISTA reconoce y acepta que personas que no hayan recibido la induccin pre-citada, no podrn realizar actividades relacionadas con la ejecucin del contrato. 1.4. Implementacin y Operaciones
EL CONTRATISTA deber asegurar el cumplimiento de sus obligaciones en materia de HSE tal como estn establecidas en el presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, en los Lineamientos y Procedimientos de HSE y el Plan de Manejo Ambiental de BIOENERGY, que hacen parte integral del mismo, y deber medir su desempeo y nivel de participacin de las medidas HSE en el xito operacional de los SERVICIOS. Todas las polticas, prcticas, estrategias, estndares y procedimientos que en materia de HSE tanto BIOENERGY como EL CONTRATISTA tengan disponibles, debern ser accesibles como material de consulta permanente por parte del personal directivo del EL CONTRATISTA a fin de asegurar que cada actividad u operacin relacionada con el CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS sea planificada y ejecutada adecuadamente. Sin
perjuicio del cumplimiento obligatorio de las normas nacionales vigentes en HSE, se espera que EL CONTRATISTA implemente lo siguiente: 1.4.1. Cumplimiento Ambiental El CONTRATISTA debe dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades ambientales. Durante la ejecucin del Proyecto, el CONTRATISTA est obligado a organizar los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos tcnicos necesarios para adelantar en forma sostenible el Proyecto y con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios. 1. EL CONTRATISTA deber cumplir con todas las medidas de proteccin ambiental provistas en la normatividad nacional, regional, departamental y municipal vigente, as como con los Lineamientos y Procedimientos de HSE, los lineamientos especficos o el Plan de Manejo Ambiental PMA - suministrados por BIOENERGY para EL CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, a fin de minimizar el impacto socio-ambiental de sus operaciones en la zona de influencia de LOS SERVICIOS. Sin perjuicio de lo anterior, y como labor inherente a LOS SERVICIOS, EL CONTRATISTA deber efectuar a su propio costo las labores de recoleccin, almacenamiento temporal, tratamiento y disposicin final de todos los residuos slidos, lquidos y empaques de productos o materiales peligrosos y no peligrosos, que se generen como consecuencia de sus actividades en el cumplimiento de EL CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, de conformidad con la normatividad nacional vigente y los estndares de BIOENERGY para el proyecto. Como labor inherente a LOS SERVICIOS y previo al inicio de la ejecucin de las actividades, EL CONTRATISTA deber tramitar y obtener ante la autoridad ambiental competente, a su propio costo los permisos ambientales a los que haya lugar, como concesiones de agua, permiso de emisiones, permisos de aprovechamiento forestal, permiso de vertimientos, permiso de ocupacin de cauces, de explotacin de canteras y materiales ptreos y todos aquellos que aplicaren de acuerdo a la normatividad ambiental nacional y regional vigente. El CONTRATISTA respetar los reservorios, la zonas de reserva forestal y efluentes de agua que se encuentren dentro de la zona de influencia del Proyecto y mantendr indemne a BIOENERGY o a terceros por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarn directamente por el CONTRATISTA, quien, mediante el presente documento, autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del contrato. EL CONTRATISTA ser responsable por cualquier dao producido sobre el agua, aire, suelo, salud humana o la salud de plantas o animales, as como por la contaminacin o dao de vas, cuerpos de agua, parques nacionales o reservas protectoras, reas de recreacin, casas o asentamientos humanos, causados durante, a consecuencia de la ejecucin de LOS SERVICIOS. Efectuar las labores de remediacin o recuperacin ambiental derivadas de los daos producidos a entera satisfaccin de BIOENERGY, y compensar a BIOENERGY en caso de que esta sea requerida legalmente a responder por aquellos. Expresamente se prohbe:
2.
3.
4.
5.
a. El trnsito, estacionamiento y lavado de equipo mvil en lechos de quebradas, cauces de ros o zonas aledaas a estos. b. La tala de rboles, corte de vegetacin (corte de rboles) excepto cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo. c. La caza, pesca, comercializacin, consumo, transporte o tenencia de ejemplares de fauna silvestre, adquiridos directamente o por donaciones o compras a terceros. d. El aprovechamiento de especies maderables para consumo como lea o construcciones menores. e. La realizacin de fogatas o quemas en cualquier rea de influencia del proyecto. f. La disposicin de residuos slidos en sitios no autorizados para tal fin. g. Los vertimientos de aguas servidas a cuerpos superficiales sin el debido permiso de vertimiento. 6. Cualquier situacin de incumplimiento de las obligaciones ambientales dentro del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS deber ser corregida de inmediato por EL CONTRATISTA a su cargo. Si la situacin no es corregida de manera apropiada, BIOENERGY S.A tendr el derecho de suspender los trabajos en forma total o parcial hasta que se logre el cumplimiento de la obligacin respectiva. Todos los riesgos y costos derivados de la suspensin de los trabajos sern por cuenta y responsabilidad de EL CONTRATISTA. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando BIOENERGY as lo ordene por observar una violacin grave de las normas de HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad fsica de personal del Contratista o de terceros, o instalaciones, equipos o medio ambiente. La orden de suspensin deber plasmarse en un acta, consignando la fecha, hora y las razones por las cuales tom la decisin en cuestin, asumiendo la responsabilidad del asunto. EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensin en el menor plazo posible. Ello, sin perjuicio de que BIOENERGY pueda imponerle las sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo. El CONTRATISTA mensualmente, y a ms tardar en los cinco (5) primeros das hbiles de cada mes entregar a el Interventor las siguientes fichas cuando aplique de acuerdo a las actividades desarrolladas durante la ejecucin del proyecto: a. b. c. d. e. f. 10. Manejo de escombros, material reutilizable, material de reciclaje y basuras. Manejo de residuos lquidos, combustibles, aceites y sustancias qumicas. Manejo y control de emisiones atmosfricas. Manejo y control de ruidos. Manejo de transito y sealizacin. Obras, medidas y actividades de proteccin y manejo de aguas.
7.
8.
9.
EL CONTRATISTA tomara todas las medidas conducentes a evitar la contaminacin del aire, el agua y/o la tierra. Si por razn de la actividad de EL CONTRATISTA, LA EMPRESA se viere en la necesidad de aplicar medidas de limpieza, mitigacin o rehabilitacin, estas labores se harn con cargo al contratista. Por lo tanto EL
CONTRATISTA autoriza expresamente a la EMPRESA a deducir de sus cuentas los costos incurridos en tales tareas. 1.4.2. Vas De Acceso y Otras Obras Provisionales Para la adecuada ejecucin del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS y durante su permanencia en el sitio del Proyecto sern de cargo de EL CONTRATISTA la construccin, mejoramiento y conservacin de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, talleres y dems edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depsitos de combustibles, y lubricantes, las obras necesarias para la proteccin del medio ambiente y de propiedades y bienes de BIOENERGY o de terceros que puedan ser afectados por razn de los trabajos durante la ejecucin de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos. 1.4.3. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial 1. EL CONTRATISTA deber conducir sus operaciones de conformidad con las normas vigentes en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, y reportar sus respectivos programas ante las autoridades correspondientes donde se prestarn los servicios a BIOENERGY. 2. EL CONTRATISTA deber presentar certificacin de competencia para los trabajos por especialidades que as lo requieran. 3. EL CONTRATISTA deber presentar certificado de estado fsico adecuado para las funciones a realizar por cada trabajador.
4. EL CONTRATISTA deber proveer a sus empleados con el equipo funcional apropiado de proteccin personal, y asegurarse de que ste ser utilizado adecuadamente. 5. EL CONTRATISTA cumplir con los requisitos legales de afiliacin a todos los empleados al Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, AFP0), garantizando la atencin para sus empleados, de lo cual deber presentar formularios de afiliacin (cada vez que ingrese un nuevo trabajador) y los soportes de pago mensual dentro de los 10 primeros das de cada mes. 6. Cualquier representante autorizado de BIOENERGY podr, en cualquier momento, exigirle al contratista que retire del sitio de trabajo a aquellos trabajadores que estn laborando en condiciones que atenten contra su seguridad personal o que no estn cumpliendo con las normas de seguridad industrial. Esta circunstancia, segn su gravedad a juicio de BIOENERGY, podr dar lugar a la suspensin o a la terminacin unilateral del contrato por justa causa por parte de LA EMPRESA. 7. EL CONTRATISTA deber proveer a sus empleados el entrenamiento y capacitacin adecuados en materia de seguridad y salud ocupacional, tal y como est establecido en la normatividad nacional vigente, y en las polticas, prcticas, estndares y lineamientos especficos de gestin HSE de BIOENERGY Esta prctica deber ir acorde a un programa de capacitacin y entrenamiento que deber ser aprobado por
el Supervisor HSE de BIOENERGY, o el interventor. Este programa deber incluir temas relacionados con atencin de emergencias, primeros auxilios, brigadas de evacuacin y contraincendios. 8. Si llegare a ocurrir un INCIDENTE/ACCIDENTE de trabajo a un miembro del personal de EL CONTRATISTA, ste deber: a) notificar inmediatamente del siniestro a BIOENERGY; b) remitir un reporte a los supervisores HSE de BIOENERGY, dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia del siniestro; c) remitir a BIOENERGY una copia del Formato nico de Reporte de Accidentes de Trabajo FURAT que haya sido diligenciado y recibido oficialmente por la ARP; d) realizar conjuntamente con un representante de BIOENERGY la investigacin del accidente; e) Divulgar entre sus trabajadores y subcontratistas las lecciones aprendidas del evento evaluado f) ejecutar el plan de accin que se genere como resultado de la investigacin. 9. Todos los equipos, vehculos e instalaciones de EL CONTRATISTA o sus Subcontratistas, debern contar con un equipo de primeros auxilios el cual ser revisado por el departamento HSE de BIOENERGY cuantas veces lo estime necesario. Los vehculos se deben encontrar en perfecto estado mecnico y no ser de modelos mayores a 5 aos (vehculos livianos). Deben cumplir con la poltica y normatividad de seguridad vial de BIOENERGY. 10. Ni EL CONTRATISTA ni sus empleados o subcontratistas llevarn bebidas alcohlicas al rea de operaciones, ni consumirn bebidas alcohlicas durante la ejecucin del trabajo objeto del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS; como tampoco entrar en estado de embriaguez, como tampoco bajo el efecto de sustancias sicotrpicas. Sobre este aspecto habr cero tolerancia por parte de BIOENERGY. 11. EL CONTRATISTA deber aplicar sus Polticas HSE e implementar un Programa de Salud Ocupacional acorde con la normatividad nacional. Este programa deber ser notificado a sus subcontratistas y evaluado peridicamente. 12. Si el rea de ejecucin del contrato es un rea de riesgo o por si algn motivo al realizar las labores de trabajo el rea se convierte en rea de riesgo, EL CONTRATISTA deber proveer los equipos y herramientas apropiados para trabajar en dichas reas. Estas labores estarn estrictamente sometidas a los procedimientos del Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY. 13. EL CONTRATISTA deber presentar dentro de los (5) primeros das de cada mes, un informe sobre los accidentes de trabajo incapacitantes, enfermedades profesionales, accidentes de trabajo no incapacitantes que hayan recibido tratamiento mdico y/o atencin de primeros auxilios, nmero de horas hombre trabajadas, accidentes vehiculares y kilometraje total recorrido por sus vehculos. 14. EL CONTRATISTA se compromete a asistir a los comits de seguridad de contratistas, coordinados por LA EMPRESA. EL CONTRATISTA deber enviar a estos comits a su representante al lugar de los trabajos. 15. Es obligacin de EL CONTRATISTA velar por que sus empleados y subcontratistas observen las mismas normas, instrucciones y procedimientos sealados en esta
clusula. La inobservancia de lo estipulado en la presente clusula dar derecho a BIOENERGY de dar por terminado el contrato, sin perjuicio de las sanciones legales a que haya lugar. 1.4.4. Planificacin para Respuesta a Emergencias
1.
Antes de la iniciacin de los SERVICIOS del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, EL CONTRATISTA deber contar con un Plan de Respuesta a Emergencias para responder a situaciones de carcter operacional, ambiental y de seguridad inherentes a la naturaleza del servicio contratado, el cual deber contener un captulo especial sobre un Plan de Emergencias Mdicas. Su personal directivo, empleados y subcontratistas debern estar entrenados para jugar un papel definido en una situacin de respuesta a una emergencia. BIOENERGY entregar a EL CONTRATISTA los lineamientos de planificacin de respuesta a emergencias, relacionados con el rea de ejecucin de LOS SERVICIOS, a fin de que EL CONTRATISTA los incorpore a su Plan de Respuesta a Emergencias. BIOENERGY revisar peridicamente su estado de implementacin. EL CONTRATISTA establecer un sistema eficiente de comunicacin interna que facilite tanto la operacin normal como la respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA debe proporcionar y utilizar equipos de seguridad (primeros auxilios, extinguidores de incendio, camilla, etc.) del tipo y en la cantidad exigidos en los estndares legales e industriales para el tipo de actividad a desarrollar, manteniendo registros actualizados de todos ellos. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA suministrar capacitacin al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de proteccin personal que se debern usar durante la ejecucin del contrato.
2.
3. 4.
1.5.
Revisin, Accin Correctiva y Mejoramiento Continuo
1. EL CONTRATISTA ser evaluado peridicamente en el cumplimiento de las condiciones establecidas en el CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS y este anexo en materia de HSE, incluyendo el estado de sus archivos. Esta evaluacin podr ser realizada directamente por BIOENERGY o por un Interventor designado para ello. 2. EL CONTRATISTA deber informar oportunamente a BIOENERGY sobre inspecciones o auditorias que lleven a cabo las autoridades competentes, y sobre los resultados de las mismas. 3. Se establecer un programa de reuniones HSE peridicas entre BIOENERGY y EL CONTRATISTA para evaluar conjuntamente el avance en el cumplimiento de los estndares de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente y hacer los ajustes
pertinentes. EL CONTRATISTA ser responsable de implementar nuevas medidas en materia de HSE que surjan como resultado de cada reunin.
Nada de lo contenido en este anexo deber ser interpretado como una ampliacin en el alcance del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, ni como un aumento en las obligaciones legales de BIOENERGY hacia EL CONTRATISTA, sus representantes, empleados o subcontratistas, ni como causal de reduccin de sus obligaciones bajo las provisiones legales de este CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS.
2. REQUISITOS DE SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EL CONTRATISTA desde la fase de invitacin, sondeo de mercado o invitacin a presentar ofertas, deber presentar el Programa de Salud Ocupacional con el respectivo Cronograma de los subprogramas de acuerdo a lo establecido en la Legislacin Nacional. Una vez comiencen las obras del contrato y de acuerdo a la duracin y riesgos especficos de este, deber ser ajustado y presentado previo el inicio de la ejecucin del contrato al Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY. 2.1. Evaluacin del riesgo por puesto de trabajo
En el sitio de Trabajo (Panorama de Riesgos Ocupacionales)
Desde la fase de invitacin se presentara una Evaluacin de Riesgos Ocupacionales, especficos de las actividades a desarrollar; una vez comiencen las obras del contrato se revisar y actualizara regularmente. Debe incluir la identificacin de los riesgos, utilizando una clasificacin reconocida, priorizando e implementando los sistemas de control indicados (medidas de higiene industrial) para asegurar la prevencin de la enfermedad profesional. Se debe incluir los programas de vigilancia epidemiolgica avalada por BIOENERGY, la forma de implementacin y desarrollo como parte del contrato. Estos procesos se revisaran y ajustaran durante el desarrollo del contrato y especialmente cuando haya cambios en las condiciones de trabajo. De todo lo anterior se presentar el cronograma de actividades correspondientes como parte fundamental del programa. De la salud pblica de la regin
EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la prevencin y control de las enfermedades endmicas propias de la regin. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe ampliar y mantener actualizada la informacin sobre enfermedades, epidemias y ajustar sus planes de salud, informando de forma permanente de estas actualizaciones a BIOENERGY. Como medidas inciales y mandataras debe vacunarse a todo el personal contra la fiebre amarilla y ttanos, ANTES de empezar su trabajo. Lo anterior, se debe evidenciar mediante la presentacin de los carnets correspondientes. 2.2. Requisitos de medicina
Deben incluir dentro de los componentes establecidos por ley, algunos requisitos especiales: EL CONTRATISTA debe considerar y presupuestar estos requisitos en su plan.
Se deben desarrollar los programas de vigilancia epidemiolgica que apliquen para el proyecto y contrato, describir la forma de implementacin y desarrollo. Estos procesos se revisarn y ajustarn durante el desarrollo del contrato y especialmente cuando hayan cambios en las condiciones de trabajo. Toda la informacin mdica debe consignarse en una historia clnica y manejarse siguiendo los principios de tica mdica, el secreto profesional y manteniendo la confidencialidad, las historias clnicas deben permanecer bajo la custodia de un medico o entidad de salud responsable del programa de medicina ocupacional. 2.2.1. Personal Para la presentacin de EL SERVICIO, EL CONTRATISTA debe contar con el recurso humano competente para el desarrollo del programa de Medicina Ocupacional y del Trabajo. Debe estar inscrito y documentado el plan con el nmero de personas, roles y responsabilidades as como las caractersticas, competencias y experiencia requerida para cada cargo, de acuerdo a lo expuesto a continuacin: Previo al inicio de actividades debe presentarse junto con el Plan de HSE las hojas de vida de este personal. Durante el desarrollo del contrato. EL CONTRATISTA debe mantener actualizada esta informacin, y presentar a BIOENERGY los candidatos cuando requiera hacer cambios de personal. BIOENERGY podr objetar o solicitar cambios sin motivacin alguna de personal cuando estos no renan los requisitos aqu estipulados. 2.2.2. Personal de salud en campo: En cumplimiento del artculo 37 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y considerando que los servicios se prestarn en lugares alejados de centros urbanos, el Contratista debe presentar y documentar la forma como dispondr del personal de salud permanente en los sitios donde aquellos se adelanten, cumpliendo con lo siguiente: Para frentes de trabajo entre 50 y 150 trabajadores se debe tener un enfermero profesional con licencia en Salud Ocupacional. Para frentes de trabajo entre 150 y 200 trabajadores se debe tener un medico con licencia en Salud Ocupacional o Medicina Laboral. Para frentes de trabajo de ms de 200 trabajadores se debe tener un mdico y un enfermero profesional con licencia en Salud Ocupacional.
El personal de salud debe cumplir con los siguientes requisitos: Mdicos en ejercicio legal de la profesin con tarjeta profesional vigente y con licencia en Salud Ocupacional o Medicina Laboral Enfermeros profesionales en ejercicio legal de la profesin con tarjeta profesional de enfermero vigente y licencia en Salud Ocupacional, debidamente autorizada ante la Secretaria de Salud de los diferentes Departamentos o Secretarias de Salud.
Debe contarse con la asesora y coordinacin especializada del programa de medicina preventiva y del trabajo. Esta asesora puede ser brindada por entidades de salud (ARP) o por un medico con experiencia y que sea especialista en SO o Medicina del Trabajo. Debe tener certificacin (Licencia) de acuerdo a la ley para brindar estos servicios. 2.2.3. Exmenes mdicos ocupacionales (Ingreso, Peridicos, Renuncia, Comisin, Retiro, Post incapacidad) Deben realizarse a todo el personal, dando cumplimiento a la ley. EL CONTRATISTA presentar en su programa los criterios de aptitud para el personal segn los riesgos de los cargos. 2.2.3.1. Exmenes de Ingreso y Egreso:
Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el proyecto, incluyendo contratistas y subcontratistas, sin importar el tiempo de duracin del trabajo. Debe incluir como mnimo: Examen mdico general, enfocado a la deteccin de caractersticas de relevancia de acuerdo a las caractersticas del trabajo a desarrollar y de los riesgos ocupacionales identificados. Estos exmenes deben ser realizados por mdicos graduados con registro medico, con formacin en Salud Ocupacional o Medicina del trabajo.
EL CONTRATISTA deber presentar a los mdicos ocupacionales de BIOENERGY una constancia del mdico que realiz el examen mdico de ingreso en la cual conste la aptitud de l o de los trabajadores. EL CONTRATISTA debe presentar los requisitos y criterios de salud pre-establecidos. Laboratorio y Paraclnicos; como mnimo debe incluir cuadro hemtico, parcial de orina, glicemia y hemoclasificacin, y los dems exmenes que se encuentren establecidos en el profesiograma de EL CONTRATISTA. De no contar con este documento el cual debe ser revisado y aprobado por BIOENERGY, el CONTRATISTA deber adoptar el profesiograma desarrollado por BIOENERGY.
Para manipuladores de alimentos se deben practicar exmenes requeridos por la legislacin vigente, dando cumplimiento al Decreto 2333 de 1982 del ministerio de salud con el respectivo curso de manipulacin de alimentos con el certificado de aprobacin. Segn los riesgos identificados se deben definir y presentar los otros exmenes que se practicarn a las personas expuestas (Ej.: audiometras, examen optomtrico, espirometra, etc.). Vacunacin: como mnimo a todas las personas, fiebre amarilla y ttanos; para el personal de salud si lo hubiere, adems de las anteriores la Hepatitis B los cuales sern presentados en campo al mdico ocupacional de BIOENERGY con la frecuencia establecida.
2.2.3.2.
Exmenes peridicos y de egreso:
Segn los factores de riesgo identificados se deben hacer un monitoreo peridico de los efectos sobre la salud. En la matriz de exmenes ocupacionales se especificaran la frecuencia y las caractersticas de estos exmenes de acuerdo a la ley, y a los programas de vigilancia epidemiolgica establecidos (Ej.: audiometras a los expuestos a ruidos cada tres (3) meses, valoracin osteomuscular completa a los expuestos a carga fsica en puestos de trabajo crticos cada ao o cada dos (2) aos, revisin y examen de piel a expuestos a qumicos y sol, etc.). Estos debern desarrollarse de acuerdo con ello o con el plan aprobado por BIOENERGY. 2.2.4. Programas de prevencin y promocin EL CONTRATISTA debe planear la ejecucin de programas para la identificacin y control de problemas de salud relacionados con los riesgos relevantes identificados en su panorama de riesgos y con las enfermedades endmicas de la regin. Los riesgos relacionados con el trabajo, deben ser claramente identificados y se deben presentar los planes para su control; estructurados en programas de vigilancia epidemiolgica incluyendo actividades de promocin de la salud y capacitacin, actividades que deben quedar consignados en el cronograma de actividades. De importancia considerar la exposicin a qumicos, ruido, vibracin y material particulado. Sobre los riesgos relacionados con la regin se debe contemplar la prevencin, el diagnostico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes, entre las que se deben considerar las siguientes: Enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos: Ej., amebiasis, hepatitis A, parasitismos intestinales, gastroenteritis bacterianas
Se debe incluir la prevencin como parte de la induccin y definir acciones para la deteccin y tratamiento oportuno Enfermedades transmitidas por picadura de insectos de importancia el pito, dengue hemorrgico, se debe contar con induccin para la prevencin de la picadura y de la transmisin al personal. Programa de induccin completo y hojas de seguridad (MSDS) Mordeduras de serpientes: es responsabilidad de EL CONTRATISTA implementar un programa de prevencin de las mordeduras por esta clase de reptiles. Enfermedades de Transmisin Sexual: se deben realizar programas de promocin de la salud y su prevencin.
2.2.5. Registro y estadsticas EL CONTRATISTA debe documentar sus sistemas de registro en estadsticas mdicas y operacionales. Una vez comiencen las obras del contrato, mantener actualizados sus datos y enviar a BIOENERGY informes mensuales de: morbilidad, mortalidad, actividades de salud ocupacional realizadas de acuerdo al cronograma presentado junto al PSO (Capacitacin, exmenes mdicos, estudios de higiene industrial, etc.). Igualmente, debe presentar a BIOENERGY informes mensuales con la siguiente informacin como mnimo:
Tabla 3. Estadsticas HSE
DESCRIPCIN Horas Hombre trabajadas Nmero de incidentes ocupacionales sin prdida de tiempo (Atencin mdica con trabajo restringido o sin trabajo restringido). Nmero de incidentes ocupacionales con primeros auxilios. Nmero de accidentes incapacitantes o con prdida de tiempo Nmero de accidentes con trabajo restringido Nmero de das perdidos o cargados por accidentes incapacitantes Frecuencia Sencilla: Mide el nmero de accidentados con ocasin del trabajo, de personal directo, contratista y subcontratistas que sufren lesiones personales con incapacidad mdica mayor o igual a un (1) da, por cada milln de horas-hombre trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de BIOENERGY (o la que lo modifique, complemente o derogue). Severidad: Mide el total de das perdidos y/o cargados por accidentados con ocasin del trabajo, de personal directo, contratista y subcontratista que sufren lesiones personales con incapacidad mdica mayor a un (1) da, por cada milln de horas-hombre trabajadas. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de BIOENERGY (o la que lo modifique, complemente o derogue). Nmero de casos de enfermedad profesional Rcord: Cantidad de das acumulados sin accidentes incapacitantes. N de Incidentes Ambientales por causa operacional Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de BIOENERGY (o el que lo modifique, complemente o derogue) Volumen derramado o emitido por incidentes ambientales Nmero de accidentes operacionales y elctricos Avance de ejecucin del Programa de Salud Ocupacional
FORMULA H-H #
# # # # (No. ACPT / H-H ) * 200.000
(Das ACPT / H-H ) *200.000
# # das #
Kg # % ejecucin / % programado
NOTAS:
ACPT: Accidentes con prdida de tiempo mayor a un da (incapacitantes) H.H.: Horas Hombre trabajadas dentro de instalaciones o reas de BIOENERGY.
2.2.6. Asistencia de salud en los lugares de trabajo BIOENERGY por intermedio de su personal de salud prestaran atencin nicamente para casos de emergencias medicas y evacuacin de pacientes, para lo cual EL CONTRATISTA debe conocer el Plan de Emergencias medicas de BIOENERGY y formar parte de l, manteniendo actualizada la informacin sobre sus contactos y centros de remisin. El CONTRATISTA debe garantizar la presencia permanente de un profesional en el rea ocupacional, un enfermero o medico de acuerdo con el nmero de personas, para lo cual har un anlisis con la Coordinacin de HSEQ de BIOENERGY, de donde se definir si se requiere de su contratacin o no, segn disponibilidad previa de este tipo de personal en campo. Lo mismo se debe hacer con los elementos para una primera respuesta, como comunicaciones, camillas fijas y mviles y el manejo de los residuos de enfermera con su correspondiente caja de seguridad. EL CONTRATISTA coordinar con sus empleados la atencin en salud NO URGENTE en centros de salud, donde los haya y determinar los centros de referencia de baja y alta complejidad. En la propuesta se debe presentar un esquema para atencin de pacientes que incluya los centros mdicos para remisin y atencin. 2.2.7. Atencin medica general EL CONTRATISTA debe atender, en lo pertinente, lo dispuesto por el Cdigo Sustantivo de Trabajo, especialmente en los artculos 320 y 321 de dicho Cdigo. EL CONTRATISTA cumplir con los requisitos legales de afiliacin a todos los empleados al Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, AFP0), garantizando la atencin para sus empleados, de lo cual deber presentar formularios de afiliacin (cada vez que ingrese un nuevo trabajador) y los soportes de pago mensual dentro de los 10 primeros das de cada mes. 2.2.8. Atencin urgencias EL CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias mdicas que incluya a las personas contacto en la empresa y centros asistenciales ms cercanos, recursos disponibles para traslado, y centros de referencia en los lugares donde BIOENERGY tenga operaciones. EL CONTRATISTA debe organizar un plan de emergencias mdicas que garantice que una vez atendida la urgencia y/o evacuado el paciente, se disponga de atencin adecuada de cualquier herido o enfermo hasta la solucin del problema si es de baja complejidad o hasta su ingreso al centro hospitalario o clnico adecuado. Adjudicado el contrato, EL CONTRATISTA deber presentar un plan especifico a BIOENERGY antes de iniciar el trabajo y deber mantenerlo actualizado.
Como mnimo debe contar con: Un sistema para atencin y traslado de pacientes, donde incluyan las vas de comunicacin, medios de transporte, personal asignado y centro de remisin (hospitales y/o clnicas pblicos o privados) para los diferentes niveles de atencin, disponibles en la zona (los ms cercanos).
EL CONTRATISTA coordinar con el Coordinador HSEQ de BIOENERGY, los procedimientos de informacin y traslado en los casos que se utilicen recursos directos o indirectos de BIOENERGY. Toda emergencia y evacuacin debe ser informada a BIOENERGY inmediatamente, al Lder HSE de BIOENERGY, y Coordinador de HSEQ y Gestin Social, dentro de las primeras 24 horas siguientes debe presentar un informe preliminar. EL CONTRATISTA es responsable de informar a las autoridades locales de salud sobre todos los casos de informacin obligatoria y debe cumplir con todos los procedimientos legales en el levantamiento y transporte de cadveres, informando al administrador del contrato de BIOENERGY y este a su vez avisara al Coordinador HSEQ y al Lder HSE de BIOENERGY sobre tales circunstancias. 2.2.9. Infraestructura y dotacin EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la implementacin de lo siguientes puntos una vez comiencen las obras del contrato estos recursos deben estar instalados y funcionando en su totalidad al momento de inicio de la ejecucin del contrato. Botiquines, camillas y extintores: botiquines de prestacin en primeros auxilios, camillas fijas y mviles a personal de campo, para las oficinas y campamentos. Los botiquines se mantendrn dotados de suministros disponibles en todo momento. De igual manera en cada rea habitada deber mantener su correspondiente extintor.
EL CONTRATISTA facilitara la informacin e inspecciones que BIOENERGY organice para la revisin de estos aspectos. 2.3. Saneamiento bsico
2.3.1. Agua potable EL CONTRATISTA deber verificar la calidad del agua potable disponible para sus trabajadores y mantener en cada frente de trabajo puntos de hidratacin que garanticen que el agua no se contamine y en cantidad suficiente para el nmero de trabajadores de cada frente.
2.3.2. Casinos y campamentos EL CONTRATISTA deber definir el lugar idneo donde sus trabajadores reciban y consuman alimentos y contar con baos con lavamanos y sanitarios (fijos o porttiles, con sistema de tratamiento) aseados y en correcto estado de funcionamiento, al igual que alojamientos bajo las mismas condiciones si el caso requiere de la estada del personal en rea de trabajo En adicin a lo anterior, EL CONTRATISTA debe cumplir con las normas higinicosanitarias establecidas en los campamentos y los comedores y cumplir con los requisitos establecidos por BIOENERGY. En todo caso, BIOENERGY podr modificar las normas o rangos de calidad de casinos y campamentos, en cuyo caso EL CONTRATISTA deber adecuar sus casinos y campamentos a estas normas y especificaciones de calidad, mantener sus instalaciones y equipos en ptimas condiciones de orden y aseo. Diariamente debe evacuar los residuos a los sitios de disposicin final previamente identificados y autorizados por BIOENERGY, o sealados por el mismo que cuenten con autorizacin.
3. REQUISITOS DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL 3.1. Personal
Para aquellos contratos con un nivel de riesgo moderado e importante, el representante del aseguramiento de EL CONTRATISTA debe acreditar su experiencia en seguridad e higiene industrial. EL CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en seguridad e higiene industrial de acuerdo con el nmero de empleados, lugar donde se preste los servicios, frentes de trabajo, tipo de actividad a desarrollar, magnitud del riesgo y de la actividad. Durante el desarrollo del contrato BIOENERGY podr solicitar ajustes a la nmina, con el fin de garantizar un apropiado cubrimiento en esta tarea. Los requisitos de acuerdo al nivel estn especificados en los cuadros requisitos para la propuesta en HSE. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso No. 3.1 3.2. Recursos
EL CONTRATISTA deber relacionar en su oferta los recursos destinados al desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, tales como: presupuesto, recursos, etc. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso No. 3.2 3.3. Programa de induccin y capacitacin
EL CONTRATISTA y los subcontratistas debern contar con programas de induccin y entrenamiento para su personal y estos debern estar alineados con el Programa de Induccin Estndar en HSE de BIOENERGY. Al inicio de todo CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, EL CONTRATISTA debe realizar una induccin previa bsica en HSE a sus trabajadores, en la cual se describan como mnimo: el proceso, las prcticas de trabajo seguro, la dotacin adecuada para las distintas actividades a desarrollar, la forma de usarla, las Polticas HSE a las que se comprometen los trabajadores y la manera de implementarlas en el rea de trabajo. De esto BIOENERGY har control y registro de asistencia sobre el programa. Ahora, EL CONTRATISTA podr presentar sus propios programas de induccin y entrenamiento y debern coordinar con el Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY para la evaluacin y aceptacin de los mismos. En esto, EL CONTRATISTA deber estimar el costo aproximado de lo que implica desarrollar el programa de induccin y durante el desarrollo del proyecto.
En adicin, EL CONTRATISTA deber planear y ejecutar charlas y capacitaciones peridicas de Seguridad Industrial, reuniones peridicas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Convivencia y Responsabilidad laboral en las cuales se discutirn las normas especificas de los trabajos a ejecutar, las situaciones inseguras identificadas, los accidentes ocurridos y las lecciones aprendidas, debe quedar evidencia en los respectivos registros. 3.4. Motivacin y divulgacin
EL CONTRATISTA debe presentar sus metas de desempeo en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para el contrato, e identificar claramente los mecanismos de promocin, control y reconocimiento para alcanzar su logro. EL CONTRATISTA debe asimilar cualquier campaa que emita o promueva BIOENERGY bajo este esquema. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso 3.4 3.5. Procedimientos de trabajo seguro
EL CONTRATISTA debe presentar el conjunto de actividades principales que debe llevar a cabo durante el desarrollo del contrato. Igualmente, identificar los riesgos y controles necesarios para mitigar la posibilidad de un incidente o accidente. EL CONTRATISTA debe conocer que para cualquier tipo de labor en todas las operaciones de BIOENERGY se debe utilizar un permiso de trabajo, con su panorama de riesgos y el procedimiento respectivo. EL CONTRATISTA debe entrenar a cada uno de los empleados para desarrollar habilidades en la identificacin de los riesgos dentro de su cargo, y de otros cargos relacionados, minimizando los impactos y como pedir ayuda. EL CONTRATISTA debe implementar el uso de los procesos para identificar los posibles impactos asociados con la actividad, evaluando los riesgos y controlando los aspectos. (Anlisis de riesgos, sistemas de permisos de trabajo, procedimientos, reuniones y prcticas seguras). EL CONTRATISTA debe actualizar las evaluaciones de riesgos con intervalos cientficos y a medida que se planeen cambios. EL CONTRAISTA debe identificar las tareas crticas y suministrar los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. Se deber cumplir con esta obligacin en el evento en que personas del equipo del CONTRATISTA vayan a realizar trabajos en alturas mayores o iguales a 1.5 metro, con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxiacetileno, soldadura elctrica, esmerilado, pulido, lijado, trabajo con chorro de abrasivos, rotura de concreto en seco, operacin de equipos elctricos no a prueba de explosin, u otros), o trabajos mecnicos y/o elctricos.
Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso No. 3.5 3.6. Sistema de permisos de trabajo
EL CONTRATISTA est obligado a cumplir con el sistema de permisos de trabajo de BIOENERGY. EL CONTRATISTA debe establecer claramente la asignacin de roles y responsabilidades de la totalidad de sus trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo (Por ejemplo: supervisores de rea, operador de rea especfica, ejecutor de aislante, maquinista, soldador, etc.), y seguir los procedimientos de certificacin desarrollados por BIOENERGY. 3.7. Equipo de proteccin personal
EL CONTRATISTA debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposicin de los elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores en el sitio de trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de riesgos, se deber hacer una matriz en las reas respectivas (Ej.: operativa y/o administrativa), cargos a proveer, elementos de proteccin y seguridad personal asignados de acuerdo a cargo o funcin realizada y los periodos de reposicin de los mismos. EL CONTRATISTA deber proveer a sus trabajadores, antes de su ingreso a una zona de trabajo, como mnimo los elementos de proteccin personal identificados en su matriz de identificacin de EPP. Si al confrontar dicha matriz con la de BIOENERGY se encuentran diferencias que puedan atentar contra la seguridad del trabajador, prevalecern los EPP identificados por BIOENERGY para los cargos y actividades a ejecutar en el contrato. Los EPP suministrados debern cumplir con las normas tcnicas nacionales o internacionales como la ANSI e ICONTEC, algunas de las cuales se relacionan a continuacin: Cascos de seguridad Norma ANSI Z-89.2, Icontec o equivalentes Proteccin facial y ocular Norma ANSI Z-87, Icontec o equivalentes. Proteccin auditiva norma ANSI Z-3.19, Icontec o equivalentes Proteccin respiratoria Norma NIOSH, MSHA, Icontec o equivalentes. Ropa protectora norma OSHA, Icontec o equivalente Proteccin contra choques elctricos norma ANSI, ASTM D-120 clase 2 tipo1 o Icontec o equivalente. Proteccin para las manos norma OSHA, Icontec o equivalentes Proteccin para los pies norma ANSI Z-41, Icontec o equivalentes. Cinturones de seguridad y complementos norma ASI-192 G.104, Icontec o equivalentes
La ropa de proteccin personal y los equipos de proteccin se debern mantener en buenas condiciones y se debern utilizar en las oportunidades en que se necesiten.
EL CONTRATISTA o trabajador de empresa temporal presentara una copia del recibo de los elementos de proteccin personal y ropa de trabajo cumpliendo con los requisitos de las normas arriba indicadas Los EPP deteriorados, daados o en mal estado sern reemplazados cada vez que sea necesario sin importar el tiempo de uso del mismo. El control de este proceso es responsabilidad de EL CONTRATISTA. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso No. 3.7 3.8. Manejo de qumicos
El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos qumicos de BIOENERGY, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo del servicio, la informacin bsica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas de identificacin y clasificacin, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad de material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con los procedimientos operacionales establecidos por BIOENERGY, para la compra e ingresos de materiales peligrosos, transporte, almacenamiento, uso, manipulacin, disposicin de residuos y respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluir dentro de los programas de entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y fichas tcnicas al Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY. 3.9. Transporte de mercancas peligrosas
EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el decreto 1609 de 2002 establecido por el ministerio de transporte o por los que se adicionen modifiquen o agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilizacin de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparacin, envo, carga, segregacin, transbordo, trasiego, almacenamiento en trnsito, descarga y recepcin en el destino final. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. 3.10. Programa de seguridad vial
Todo Contratista que para la realizacin de sus actividades contractuales tenga que suministrar transporte, transportar sus trabajadores, realizar desplazamientos dentro de las instalaciones de BIOENERGY en vehculos propios o alquilados, debe cumplir con los siguientes requisitos y aplicar las recomendaciones y exigencias contenidas en este inciso:
EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que para el desarrollo del proyecto, se debe cumplir con las polticas establecidas por BIOENERGY. Como requisito mnimo exigible y no admite excepciones, para el transporte de personal se deben usar vehculos que su tarjeta de propiedad especifique esta condicin de transporte y el nmero de pasajeros admitidos. BIOENERGY, requiere para el transporte de personal vehculos de modelos no superiores a cinco (5) aos de antigedad. No se acepta la adaptacin de vehculos de carga para transporte de personal. Para el transporte de personal, ya sean trabajadores propios directos o indirectos, o los empleados de los contratistas, solo se aceptan vehculos que cumplan los requisitos de ley para este servicio. Los vehculos usados para transporte de personal, pueden ser de propiedad de EL CONTRATISTA o Subcontratista o subcontratados pero siempre deben cumplir con estos requisitos y someterse a las inspecciones que BIOENERGY exige. 3.10.1. Vehculos para uso en diferentes contratos: Los modelos de los vehculos que se usen en contratos cuyo objeto principal no es el suministro de transporte de personal, pero que deban emplear vehculos para poder ejecutar los contratos se debe regir por las siguientes normas: Nunca podr haber vehculos con ms de cinco (5) aos de antigedad en el modelo prestando los servicios para BIOENERGY, durante la ejecucin del contrato. Todos deben estar en perfectas condiciones de operacin y deben someterse a las revisiones peridicas que tiene establecidas BIOENERGY.
Vanes, microbuses: Nunca podr haber vehculos con ms de seis (6) aos de antigedad, durante la ejecucin del contrato. Todos deben estar en perfectas condiciones de operacin y deben someterse a revisiones peridicas que tiene establecidas BIOENERGY. Las vans o microbuses SOLO podrn transportar el nmero de pasajeros para la cual fueron diseadas, de acuerdo a la tarjeta de propiedad. El conductor se cuenta como pasajero. No se acepta aumentar el nmero de asientos.
Equipo Pesado: buses, busetas y camiones rgidos: Nunca podr haber vehculos con ms de ocho (8) aos de antigedad, durante la ejecucin de un contrato. Debe estar en perfectas condiciones de operacin, y deben someterse a las revisiones que tiene establecidas BIOENERGY.
Para los vehculos grandes de carga (camiones rgidos grandes carros machos, mula macho gras doble troques carro tanques tracto mulas): EL CONTRATISTA tiene la obligacin de garantizar el perfecto estado de operacin, seguridad y funcionamiento de estos vehculos y de sus accesorios como winches, gras, brazos de las plumas, guayas, poleas, boom, side boom, brazos hidrulicos, etc., para lo cual deben presentar un certificado de revisin y mantenimiento peridico con la lista de chequeo de seguimiento a los accesorios de elevacin y transporte de una serviteca reconocida o de un taller especializado que garantice que los vehculos (automotor como tal), estn en perfectas condiciones de operacin, seguridad y funcionamiento. Estos certificados deben ser firmados por el representante legal de la empresa contratista, en seal de cumplimiento. Los administradores de los contratos (Interventores), tienen la obligacin de verificar el cumplimiento de este requisito.
Estas obligaciones y requisitos aplican para aquellos contratos en los cuales el transporte sea parte indispensable para la ejecucin del objeto del contrato e incluye el transporte de carga y movilizacin de equipos, y para aquellos contratos en que este transporte sea controlado por BIOENERGY. Equipo pesado: La operacin, revisin y mantenimiento del equipo pesado automotor (cosechadoras, vagones, etc.), debe ser parte del mismo programa y adicionalmente, debe incluir los procedimientos de operacin segura de cada equipo en el idioma del operador. Igualmente, todo equipo requerido para el izaje de cargas (gras, carga tubos, tiende tubos, montacargas, camin canasta. Camin gra, etc.), deben ser avalados previamente por BIOENERGY. Todos los vehculos y maquinaria pesada sern inspeccionados al llegar a campo y/o Bogot DC o en el lugar de partida, por el Departamento de BIOENERGY. EL CONTRATISTA debe asegurarse que los operarios de los vehculos estn certificados para operar ese tipo de equipos. 3.10.2. Elementos de seguridad mnimos de los vehculos: El pito de reversa, aire acondicionado, barra antivuelco, manguera para aire, revisin de luces, cinturones de seguridad en buen estado, seguros al da, botiqun, llanta de repuesto, extintor, herramienta y equipo de carretera de acuerdo a lo establecido por la normas nacionales vigentes. Ahora, entre otros requisitos adicionales a cumplir, se debe contar con una info-guia, rutas y recorridos para aquellos vehculos programados, y en todo los casos se debe tener el curso de manejo a los conductores, seguro de vehculos, horarios de trabajo no mayores a 12 horas, acatar y cumplir las normas en seguridad vial como transitar con una velocidad mxima de 40 kph en los campos dependiendo del tipo de vehculo y del sitio por donde se est desplazando. En las vas nacionales de acuerdo a la normatividad 80 kph.
EL CONTRATISTA deber presentar programas de mantenimiento con su respectiva frecuencia y estar sujeto a programas de inspecciones y auditoras realizadas a los vehculos por parte de BIOENERGY. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento fiel al requerimiento del inciso No. 3.6 3.11. Inspecciones y auditorias
EL CONTRATISTA debe presentar un plan de inspecciones para evaluar la gestin administrativa en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, incluyendo la descripcin de la metodologa, los participantes, la periodicidad y el seguimiento a las recomendaciones y acciones preventivas y correctivas. Igualmente debe aportar informacin acerca de las inspecciones de mantenimiento de sus equipos y herramientas acorde con sus programas de mantenimiento preventivo. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso No. 3.11 3.12. Reporte de incidentes, investigacin, anlisis y seguimiento a medidas tomadas.
EL CONTRATISTA debe presentar su procedimiento para la investigacin y reporte de incidentes, adems debe anexar un caso de accidente investigado con las causas, recomendaciones establecidas y leccin aprendida con su respectiva divulgacin. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso no. 3.12 3.13. Mantenimiento, uso e inspeccin de maquinaria, equipos y herramienta
La maquinaria, los equipos y herramientas a ser utilizadas en el objeto del contrato debern tener un programa de mantenimiento e inspeccin que asegure permanentemente las buenas condiciones de los mismos y la correcta disposicin de los residuos generados durante la actividad, con su respectivo registro y control. Deber asignar responsabilidades de custodio de herramientas a uno de sus empleados. EL CONTRATISTA deber tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria, equipos y herramientas defectuosas y adicionalmente, deber aplicar un proceso de certificacin de herramienta menor, de la maquinaria y de los equipos, en la cual vaya incluida las mangueras de los sistemas hidrulicos. Ciertas herramientas, como el caso particular del uso de machetes, son restringidos y sern sometidos a controles particulares.
3.14.
Plan general y coordinacin respuesta a emergencias
EL CONTRATISTA presentara un plan del manejo de las emergencias que se puedan generar como consecuencias propias de su trabajo. Su personal deber estar vinculado a los planes de emergencia del lugar y dispuesto a trabajar en las brigadas de respuesta si es necesario. Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA debe dar fiel cumplimiento con el requerimiento del inciso No. 3.14 siguiendo las polticas establecidas por BIOENERGY en este punto. 3.15. Informes
Una vez comiencen las obras del contrato, EL CONTRATISTA presentara al Lder HSE de BIOENERGY los siguientes informes:
Reporte mensual de estadsticas de accidentalidad Reporte mensual de incidentes/accidentes ambientales Registro de entrenamiento y capacitacin Reporte mensual sobre entrenamiento y capacitacin sobre aspectos de HSE Reporte mensual de horas hombre hbiles trabajadas HHHT- (Todo el personal: contratista y subcontratista) Programa de inspeccin y auditoria Reporte seguimiento recomendacionesListado de conductores Kilometraje recorrido por los vehculos (Livianos & pesados) Programa de inspecciones y auditorias realizada a vehculos, equipos, herramientas, locativos, etc. Todos aquellos que se hagan necesarios durante la ejecucin del contrato.
4. REQUISITOS BASICOS DE MEDIO AMBIENTE 4.1. Generalidades
Para aquellos contratos o servicios con un nivel de riesgo, y cuyas actividades se lleven a cabo fuera de las instalaciones y control de supervisin de BIOENERGY, EL CONTRATISTA asumir su propia responsabilidad ambiental en el lugar. Si por algunas circunstancias las actividades que se estn desarrollando conllevan a involucrarse bajo control directo de BIOENERGY, las condiciones de este anexo debern ser aplicadas por el proponente. 4.2. Gestin Ambiental
El proponente debe conocer la siguiente informacin para el desarrollo de las actividades que necesite ejecutar. EL CONTRATISTA deber conocer, entender y cumplir los requisitos legales, y aquellos establecidos por BIOENERGY, en las Licencias y permisos especficos para el proyecto y otros que apliquen. EL CONTRATISTA deber conocer y acatar como propios los compromisos adquiridos y establecidos en la Resolucin No. 1.2.6.09.1369 del 28 de Mayo de 2009 que otorg Licencia Ambiental a favor de la firma BIOENERGY y el Plan de Manejo Ambiental requerido para el trabajo. EL CONTRATISTA a su costa deber tramitar y obtener ante las autoridades ambientales competentes los permisos y licencias a los que haya lugar para la ejecucin de las actividades propias del contrato. 4.2.1. Plan de HSE EL CONTRATISTA deber conocer, entender, comunicar y cumplir con los parmetros establecidos dentro del sistema de gestin integral implementado en BIOENERGY; el cual deber asegurar y documentar el cumplimiento de la misma en todos los niveles de su organizacin. Este entregado a los contratistas para su respectivo cumplimiento. 4.2.2. Planeacin Deber conocer los aspectos del sistema de gestin de HSE de BIOENERGY, identificar y controlar los aspectos significativos producto de sus operaciones, conocer el Plan de Manejo Ambiental, Licencias Ambientales, las prcticas seguras de Seguridad Industrial ocupacional, para mantener as los ms altos estndares de seguridad y calidad.
Deber identificar el manejo que dar a cada aspecto, segn aplique, con un plan de accin y cumplimiento de HSE. Este plan de accin ser revisado por el Departamento de HSEQ y Gestin Social de BIOENERGY para su respectiva aprobacin antes de dar inicio a cualquier actividad. 4.2.3. Implementacin y operacin EL CONTRATISTA deber conocer y entender el Plan de Emergencias de BIOENERGY y los procedimientos de BIOENERGY aplicables al trabajo a realizar con permisos de trabajos, anlisis de riesgos, aspectos a controlar y su respectiva aprobacin antes de dar inicio a cualquier actividad. 4.2.4. Verificacin y acciones correctivas 4.2.4.1. Auditoria del sistema de gestin HSE
BIOENERGY, podr efectuar auditoras externas de acuerdo con el procedimiento del sistema de gestin HSE de BIOENERGY, EL CONTRATISTA autoriza a BIOENERGY a auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, lugares de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicacin de las normas de proteccin de BIOENERGY. Mensualmente se evaluara al Contratista mediante una evaluacin de desempeo de BIOENERGY por parte de BIOENERGY y este ser el criterio para la seleccin futura de trabajos con EL CONTRATISTA, para lo cual EL CONTRATISTA deber: Permitir que el INTERVENTOR o la persona que BIOENERGY delegue para tales efectos, tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo solicite, para efectuar la inspeccin o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del Contratista relacionadas con temas HSE. Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por BIOENERGY en las auditorias y visitas de seguridad. 4.3. Mejoramiento del sistema de gestin de HSE
EL CONTRATISTA podr sugerir o recomendar prcticas y/o procedimientos tendientes al mejoramiento continuo del sistema de gestin de HSE de BIOENERGY. 4.4. Normas especificas de cumplimiento ambiental
Segn aplique al objeto del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS, las siguientes normas y guas de accin debern ser tenidas en cuenta por EL CONTRATISTA y sus empleados: 1. Los daos a terceros causados por incumplimiento de estas normas son responsabilidad de EL CONTRATISTA, quien deber remediarlos a su costo.
2. Se deber evaluar y seleccionar equipos con bajos niveles de ruido. 3. Como medida de proteccin de la fauna silvestre, se prohbe el porte y uso de armas de fuego en el rea de trabajo, excepto por el personal de vigilancia expresamente autorizado. Se prohbe sacar especies animales y vegetales y la pesca de las reas de influencia de BIOENERGY. 4. El equipo mvil, incluyendo maquinaria pesada, deber operarse de tal manera que cause el mnimo deterioro a los suelos, vegetacin y cursos de agua en el lugar de la obra. No se permite el uso, transito, estacionamiento, lavado o mantenimiento de equipo mvil en lechos de quebradas, cuerpos de aguas, u otros sitios distintos al rea de trabajo, a menos que sea estrictamente necesario y con previa autorizacin del Lder HSE de BIOENERGY. 5. El aprovisionamiento de combustible y mantenimiento del equipo mvil y otra maquinaria, incluyendo lavado, deber realizarse en tal forma que estas actividades no contaminen el suelo o cuerpos de aguas, y los desechos debern ser retenidos y almacenados transitoriamente, hasta su tratamiento y disposicin final. La ubicacin de los patios para estas operaciones deber ser aislada de cursos de aguas y con los elementos necesarios (trampas de grasas, canecas para almacenamiento de residuos de acuerdo a su clasificacin, geomembranas, etc). 6. EL CONTRATISTA debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinara con el fin de evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo, cuerpos de aguas, flora, fauna y organismos. Las motobombas y en general los equipos para extraccin de agua, que deban ser instalados en la orilla de una corriente de agua, estarn provistas de bandejas que permitan retener las fugas de combustible y lubricantes; por ningn motivo se descargarn aceites o combustibles a un cuerpo de agua. Adicionalmente debern cumplir con los requisitos de la AUTORIDAD AMBIENTAL competente en cuanto a su operacin.
7.
8. Los aceites y lubricantes usados y los residuos de limpieza y mantenimiento debern ser retenidos en recipientes hermticos y debern recibir tratamiento y disposicin final adecuada. 9. Todas las instalaciones donde se desarrollen obras por parte del CONTRATISTA debern estar provistos de las facilidades para la recoleccin y disposicin de aguas residuales (Decreto 1594/84), sistemas que debern contar con la autorizacin previa de BIOENERGY Los residuos slidos debern ser manejados segn los estndares de BIOENERGY y cumplimiento con las normas nacionales. Responsabilidad de el contratista hacer el manejo y disposicin final de todos los residuos slidos que genere durante la vigencia del contrato. 10. EL CONTRATISTA debe asegurar que la destruccin o tala de vegetacin sea la mnima necesaria para realizar el trabajo. Se requerir tener los permisos pertinentes.
11. Cuando las cunetas y crcamos de una obra de trabajo confluyan directamente a una fuente superficial de agua, debern estar provistas de la infraestructura que permita la decantacin de sedimentos y el respectivo permiso de vertimientos si fuese necesario. 12. En reas de campamentos se deben mantener limpias las cunetas y drenajes naturales y artificiales de aguas lluvias. 13. EL CONTRATISTA se obliga a contribuir a que el comportamiento de sus trabajadores sea ejemplar con la comunidad, entre ellos y con los funcionarios de BIOENERGY y el personal de sus otros subcontratistas. 14. Al finalizar las actividades, las reas de trabajo deben quedar en condiciones similares o mejor que las inicialmente halladas. 15. Toda actividad de manejo de hidrocarburos deber tener medidas preventivas y de control de derrames. 16. Se prohbe la caza, consumo, tenencia y transporte de ejemplares de fauna silvestre. De igual manera se prohbe cualquier uso que se le d a las especies silvestres de flora.
5. SISTEMA DE CALIDAD 5.1. Mejoramiento en la integridad de las operaciones
EL CONTRATISTA deber evaluar, manejar y comunicar los peligros asociados con la integridad de las operaciones, y divulgar la informacin actualizada que permita manejar las operaciones de una manera segura y con las prcticas de HSE. EL CONTRATISTA deber entrenar al personal para las modificaciones o nuevas operaciones con el fin de permitir un buen desempeo en materia de HSE, a lo largo de su vida operativa, mediante el uso de estndares, procedimientos y sistemas de manejo debidamente reconocidos. EL CONTRATISTA deber presentar, programas especficos de mantenimiento, con su respectivo cronograma, para las instalaciones y equipos a operar, de forma tal que cumpla con el diseo actual y garantizar el desempeo operativo y en HSE ante BIOENERGY. EL CONTRATISTA deber llevar a cabo revisiones documentadas, posteriores al inicio, para todo el equipo recin instalado o modificado, para asegurar que cumple con el diseo y ser entregados a BIOENERGY. EL CONTRATISTA debe asegurar que las regulaciones pertinentes se cumplan o superen, y mantener la integridad operativa, tcnica y mecnica, mediante el uso de sistemas operativos de mantenimiento, inspeccin y control debidamente definidos y documentados con personal idneo, debidamente avalado por BIOENERGY. EL CONTRATISTA deber establecer y monitorear los parmetros de operacin y personal con definicin de sus roles y responsabilidades, los cuales permitan mantener las operaciones dentro de los parmetros de integridad. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, verificar que los procedimientos y manuales estn dentro de las instalaciones, donde operan los equipos, y claramente definidos para arranque, mantenimiento y operacin, y definir las autoridades responsables de los procesos y la integridad de las operaciones Es responsabilidad de EL CONTRATISTA, verificar que cada equipo que este fuera de servicio por mantenimiento o modificacin, se someta a la inspeccin y pruebas debidamente documentadas antes de su uso e informar oportunamente a BIOENERGY. EL CONTRATISTA deber mantener programa de definidos para mantenimiento, incluyendo el manejo del desmontaje o desactivacin temporal. Verificar la confiabilidad y disponibilidad de los sistemas de proteccin, mediante pruebas especficas con laboratorios debidamente certificados y avalados por entes gubernamentales y BIOENERGY.
EL CONTRATISTA deber avisar oportunamente a BIOENERGY cualquier modificacin o cambio que afecte a los recursos para los permisos respectivos de las autoridades ambientales.
6. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES y APORTES PARAFISCALES El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de todas las normas legales vigentes y al pago de todos los salarios y prestaciones sociales que ellas establezcan en relacin con los trabajadores y empleados ya que el personal que vincula el CONTRATISTA no tiene vinculacin alguna con BIOENERGY, en consecuencia sus relaciones trabajadorempleador se rigen por lo dispuesto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes y complementarias. Ninguna obligacin de tal naturaleza corresponde a BIOENERGY y ste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. El CONTRATISTA se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). A la liquidacin del Contrato el interventor del mismo, deber verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes durante la vigencia del contrato, para lo cual se deber establecer una correcta relacin entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieren realizado totalmente los aportes correspondientes por parte del CONTRATISTA, BIOENERGY retendr las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidacin y proceder a efectuar el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas, dando prioridad a los regmenes de salud y pensiones. El CONTRATISTA proporcionar a BIOENERGY, cuando este lo requiera, todos los documentos relacionados con el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social con sus empleados y trabajadores.
CERTIFICACION DE LECTURA DEL ANEXO HSE
Yo, _________________________________________, como representante de la empresa _____________________________________, CERTIFICO que he ledo cuidadosamente el anexo denominado Polticas y Requisitos en HSE que me ha sido entregado por BIOENERGY, como requisito previo a la firma del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS. Declaro que comprendo el contenido de este anexo, y que al firmar esta hoja adquiero el compromiso de desarrollar las actividades objeto del presente CONTRATO/ORDEN DE SERVICIOS de acuerdo con las polticas, requisitos y procedimientos HSE aqu establecidos, sin perjuicio de la aplicacin del sistema HSE de mi empresa, as como a presentar la documentacin que me sea requerida para verificar su cumplimiento. En constancia de lo anterior, me suscribo: NOMBRE DE LA EMPRESA NIT
REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE CIUDADANIA
______________________________________ C. C. No. _____________ de _____________ Representante Legal

Hse Be para Contratistas - 2

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DEPARTAMENTO HSEQ Y GESTIN SOCIAL ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS

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ANEXO HSE PARA CONTRATISTAS

FRANCISCO JAVIER MANRIQUE Lder HSE

ENRIQUE ECHEVERRI CORTES Coordinador HSEQ y Gestin Social

JAIME LEONARDO FLOREZ Gerente General

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TABLA DE CONTENIDO Pag.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ....................................................................................... 24

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3.11. 3.12. 3.13. 3.14. 3.15. 4. 4.1. 4.2.

4.3. 4.4. 5. 5.1. 6.

CERTIFICACION DE LECTURA DEL ANEXO HSE ........................................................................ 46

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MATRIZ DE VALORACION DE RIESGOS RAM CONTRATISTAS

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