ELABOR RACIONDEAPLICACINDEINVENTA ARIOENE EXCEL

Mucha asvecesrecib bimoscapacit tacionesdehojaelectrnic caperoalah horadelaver rdadcuando llegaelmomentodecrearsoluci ionesenExce elparaempre esanosenoo ocurrenada.Enestetaller r aprend dersacrearunaplanillafuncional f para allevaruninv ventarioenfo ormabsica. Entonc cesmanosalaobra,comencemosabrie endoelprogr ramadeExcelenlahoja1v vamosa escribirlossiguiente escampostalcomaapare eceenlaimag gen: Nombr redelproduc cto Tipo Stockmnimo m Cdigo odelproducto o

eveenlafigu urasiguiente. Ahoraseleccionelosttulosquecrecomose

rderlaseleccindeclicenajustartext to Sinper

Ahoraelaspectode eladelasceld dasqueconti ienennombre edeloscamp poseslasiguiente.

Ing g.JaiberJohn nVelasquezG Gomezpcjave e66@gmail.co om

raelloconlas sceldasaun Acontinuacinsevanaalinearlosttulosencadaunadellasceldaspar p laselec ccinvuelvaaseleccionar rlas.Declice enlasherramientasde seleccionadasysiperdi cinverticalyhorizontalre espectivamen ntecomosev veacontinua acin. alineac 1) 2)

Ahoralosttulosse everndelasiguienteforma;ajustael tamaodela ascolumnasp paraunamejor t encadaunadelasceldas. c distribucindelosttulos

sttulosaunseleccionados s sasignecolor rdefondoallasceldasde lasiguientef forma Conlos 1) 2)

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Ahoraseleccionato odoslosttulo osycontinaconlaselecciinhastalafila15 Ydasclic c enlaherra amientabord desselecciona atodoslosb ordes,verdib bujo. 1) 2)

Comopuedesver,la aslneasdedivisin d anse evenahora, portalraznvamosaquit tarlasparada ar unaspectomspro ofesionalanuestrotrabajo o,deestaform masoloseve ernlosborde esdelcuadro. Parael llohagalosig guiente. Enlafichavistasenlaseccinmostrardeclicenlaopcin lneasdediv visindetalfo ormaque quededesmarcadaverimagen. Eneste emomentoyatenemoselesqueletode enuestraplan ntilladesarro ollada;Comen ncemos agrega andosiguiente esdatosalalista. l Hastaqu uesemuestr ecomoseve eacontinuaci in.

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 Ahoradaremosunnombre n atod doelrangode elalistapara elloseleccionamostodal lalista,luegole sclicenelcua adronombreyescribatab blaproductos sindejarespaciosenblan ncoypresione e damos Entertal t comoseve eenlaimage ensiguiente.

Ahoradaremosunnombre n aelrango r delaco olumnaendo ondeseencue entranlosno ombresdelos s ctosparaelloseleccionamoslosnombr redelosprod ductosquese eencuentranenlalista, produc luegoledamosclicenelcuadronombreyesc cribaproduct tosindejarespaciosenblancoy neEntertalcomoseveen nlaimagensiguiente. presion

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 Ahorayatienedosrangosaloscuales c leshaasignado a unn nombre.Lost tendremosahylos remosmstarde. utilizar

Nota a:Siseequiv vocdandounnombreaun u rangolopu uedeeliminarparaellode eclicenlafich ha

formulasseleccione esadministrarnombres,de eclicenelno ombrequede eseaeliminar ryluegodecl lic enelim minar. Ahoradedobleclicsobrelahoja a1yescribaBDproductosy presioneen ntertalcomoseveenla n imagen 1) 2)

Continuandoconnu uestroejercic cioahoravam mosacrearla hojadondem manejaremos selinventario o. Parael llocambiemo oselnombredelahoja2por p elnombre einventario.T Talcomoloh hicimoshaceun momentoconproducto;lashoja asahoradedebenverdel asiguientefo orma.Verim magen

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Ahorayaubicadosen e lahoja2va amosaescrib birlossiguient tescamposta alcomaapareceenla n: imagen Fecha Produc cto I E Cantidad nciaactual Existen Stockmnimo m Oculta

eveenlafigu urasiguiente. Ahoraseleccionelosttulosquecrecomose

rderlaseleccindeclicenajustartext to Sinper

Ahoraelaspectode eladelasceld dasqueconti ienennombre edeloscamp poseslasiguiente.

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Acontinuacinsevanaalinearlosttulosencadaunadellasceldaspar raelloconlas sceldasaun p laselec ccinvuelvaaseleccionar rlas.Declice enlasherramientasde seleccionadasysiperdi alineac cinverticalyhorizontalre espectivamen ntecomosev veacontinua acin. 1) 2)

everndelasiguienteforma;ajustael tamaodela ascolumnasp paraunamejor Ahoralosttulosse t encadaunadelasceldas. c distribucindelosttulos

Conlos sttulosaunseleccionados s sasignecolor rdefondoallasceldasdelasiguientef forma 1) 2)

Ahoraseleccionato odoslosttulo osycontinaconlaselecciinhastalafila35 Ydasclic c enlaherra amientabord desselecciona atodoslosb ordes,verdib bujo.

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 1)

2)

Comopuedesver,la aslneasdedivisin d anse evenahora, portalraznvamosaquit tarlasparada ar unaspectomspro ofesionalanuestrotrabajo o,deestaform masoloseve ernlosborde esdelcuadro. Parael llohagalosig guiente. Enlafichavistasenlaseccinmostrardeclicenlaopcin lneasdecua adriculadeta alformaque quededesmarcadaverimagen. Eneste emomentoyatenemoselesqueletode enuestraplan ntilladeinventariodesarr rollada; Comen ncemosagreg gandolossigu uientesdatosyloselemen ntos(funcione es)parahacernuestra plantill latotalmente efuncional. Vayaagregandolossiguientesda atosyseleccionelacolum nadeproduc ctohastaelfinaldelalista a, talcom moseveenla asiguienteim magen.

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 Ahoradeclicenlaficha f Datosyseleccioneva alidacinded datoscomose eveenlaimagen.

ceelsiguiente ecuadrodedialogo; d enpe ermitirselecc cioneListaye enlaopcinO Origenescrib ba Aparec =produ ucto.Talcomoseveenelsiguientecua adroydeclic enaceptar.

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Conloanteriorseha h validadolaentradadelo osnombrede elosartculos salalistadeinventariopo or s ubicaenla aceldadonde esedebeescr ribirelnombr redelartculo oseactivaun nbotnallado esosise derech hodelaceldayaldarclicsobre s elseab breunalistad dondeaparec cenlosnombr res.Seacuerd da delran ngoalqueledimos d elnom mbreproducto osaquloapliicamos. Ahoralasceldasvalidadasconla aopcinlistasevendelas siguienteform ma. 1) 2) 2

Ahoraseleccionela asceldasdela acolumnaIjustodebajo odelttuloha astaelfinaldelacolumna vergr fico.Lacolum mnaIes(dondevamosamarcar m conx xsilacantida adingresaalinventario)

Ahoradeclicenlaficha f Datosyseleccioneva alidacinded datoscomose eveenlaimagen.

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Introdu uzcalosvalor resenelcuad droenpermit tirseleccione personalizad dayenlaopcinformula escriba a=esblanco(D D4)talcomoaparecen a enla l imagensig uienteydeclicenaceptar r.

Estetip podevalidacinhacequesoloseperm mitanvalorese eleccionadasienlacolumna enlaceldase Edondeseregistr ranlassalidas sdelinventar rionohayvallores. Ahoravamosahace erlomismocon c lacolumn naE Ahoraseleccionela asceldasdela acolumnaEjustodebajo odelttuloha astaelfinalde elacolumna vergr fico.Lacolum mnaEes(don ndevamosamarcar m conx xsilacantid dadsaledelin nventario)

Ahoradeclicenlaficha f Datosyseleccioneva alidacinded datoscomose eveenlaimagen.

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Introdu uzcalosvalor resenelcuad droenpermit tirseleccione personalizad dayenlaopcinformula escriba a=esblanco(C C4)talcomoaparecen a enlaimagensigu uienteydecl r. licenaceptar

Aligualquelaanter riorValidacinestahaceque q solosep ermitanvaloresenlaceld daseleccionad da sienla acolumnaIdondesereg gistranlasEnt tradasdelinv ventarionohayvalores. Enlaco olumnacantidadsedigitanelnmerode d artculosq queentranosalendelinve entario,pero o comohacemos h queesacantidad dsecomporte ecomounas alidaounaentradaenunmomento determ minado? Eltruco oestenlacolumnaOcult ta,allvamos saconvertirla nnegativasilacolumnaE acantidaden estmarcadaoladejamospositivasilacolum mnaIestma arcada;parae ellodesplces sehastala yescriba alasiguientefuncincomoseveenel graficoques semuestraac continuacin. celdaH4

Enlafu uncinSIante eriorledecim mosalprogram maquesien laceldaD4estvacapreg guntesila celdaC4 C noestvac caoesdifere entedevacasiestoesas,lafuncind debercoloca arenesacelda elvalorqueestenlaceldaE4;pero p siperosi s D4noest vacalafunci indeberco olocarelvalor r omultiplicado opor1paraquelacantid dadquedeneg gativa queestenE4pero Presion neenteryconelvalor23como c apareceenlaimage enanterior,m marqueenlaEoenlaIy veraco omoelnmero23enlaco olumnaoculta acambiadep positivoaneg gativo.

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 Copiela l frmulaqu ueacabadecr rearhastaelfinal f delalist ta. Acontinuacinelab boraremoslafuncinqueva v enelcamp podelacolum mnaexistenciaActual.Par ra parausarloco omoreferenci iaconelfind de elloseleccionamosunproductoenlacolumnaproductop irviend docmofunc cionanuestra aplanillaluegonosubicam mosenlaceldaF4yescribi imoslafunci n talcom moapareceen nelgrfico.

Enlafu uncinanterior,lafuncin nSIhacequ uecuandoen nlaceldaB4n nohayvalore esenlacelda dondeestlaformu ulanomuestr reelvalorcer rosinoqueq quedevaca. Lafunc cinsumar.si, ,sumalosele ementosdelrango r delaco olumnaocultadeacuerdo oalcriterioo condicinubicadoen e lacolumna aproducto. Truco:lacolumnaproducto p esun u rangocrec cienteamedid daquecreceelrangodelacolumna ocultayelcriteriosiempre s vaaser s elltimoproductoint troducido. Ahoracopielaform mulaexistenciaactualhasta aelfinaldelc cuadro. Ahoraocultelacolu umnaocultapara p ellodeclicderechoe nlaletraHdelacabecera adelacolumn na ydecli icenocultarver v grfico

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 Eneste emomentola aplanilladebetenerelsiguienteaspect to

Continuandoconnu uestraplanilla aahoranosubicamos u enl aceldaG4eintroducimos slasiguiente funcin nparaquemetraigaelSto ockmnimodel d productoq queseencue entraenlaho ojaBDproduct tos talcom moseveenla asiguienteim magen.

Enesta afuncinque eacabamosdecolocarlafuncinSIm mepermitequ uecuandoen nelcampo produc ctonohayavaloresseleccionadosenel llugardonde eseescribela aformulanom memuestre error; Lafunc cinconsultavmebuscael e valorquees stenB4yen nelRangolis staproductosquedefinimo os alcomienzodeeste etallerycuan ndoloencuen ntrameenva aelcampoqu ueestaenlam mismafilape ero enlaposicin3delrango. Copiela l formulahastaelfinalde elformato. NOTA:Siestatrabaj jandoenoffic ce2007camb bielafuncin nconsultavp porbuscarv.

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Continuandoconnuestrotallerahorallenelaplanilladeinventarioprimeroingresandotodoslos productosdenuestrabasededatosyluegosigallenadosimulandoventasosalidasdeproductoy futurascompras.

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