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Ata Notarial
JOO TEODORO DA SILVA
6 Tabelio de Notas de Belo Horizonte Especialista em Direito Notarial e Registral

[Texto revisto e ampliado (em setembro de 2008) da monografia includa na coletnea Ata notarial, livro publicado sob a coordenao de Leonardo Brandelli, em co-edio IRIB-safE, Porto Alegre, 2004, 286 p.]

Sumrio
1) NOES INTRODUTRIAS ...................................................................... 3 1.1) ATO AUTO ATA .............................................................................. 3 1.2) FATO JURDICO ATO JURDICO NEGCIO JURDICO ........................ 4 1.3) DOCUMENTO INSTRUMENTO INSTRUMENTO PBLICO INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS ........................................................ 9 1.4) CLASSIFICAO DOS ATOS NOTARIAIS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS................................................................................................11 2) ATA NOTARIAL E SUA IMPORTNCIA DIFERENCIAO DA ESCRITURA PBLICA ...................................................................................................12 3) SUBSDIOS CONCEITUAO DA ATA NOTARIAL ...................................16 4) AUXLIO DO DIREITO LEGISLADO E DA DOUTRINA ESTRANGEIRA QUANTO AO ALCANCE DA ATA NOTARIAL NO BRASIL ................................................23 5) UTILIDADE DA ATA NOTARIAL NO PROCESSO CIVIL BRASILEIRO COMO MEIO DE PROVA PR-CONSTITUDA ...........................................................24 6) MODALIDADES DE ATA ..........................................................................26 7) EM CONCLUSO ....................................................................................29 8) INDICAES BIBLIOGRFICAS ...............................................................30

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1) NOES INTRODUTRIAS

Para se ter boa noo do uso especializado da palavra ata na expresso de cunho jurdico ata notarial, assim como para situar a sua lavratura no conjunto das atribuies do tabelionato de notas no Brasil, algumas aproximaes e distines de significado se fazem necessrias, a comear por ato, auto e ata, passando por fato jurdico, ato jurdico e negcio jurdico, em seguida por documento, instrumento, instrumento pblico e instrumentos pblicos notariais, da se chegando classificao dos atos notariais e, dentre eles, isolando a ata notarial como objeto destes apontamentos. 1.1) ATO AUTO ATA Ato tem origem na palavra latina actu(m), forma nominal proveniente do supino do verbo agere (ago, agis, egi, actum, agere), que significa, entre inmeras outras acepes: agir, atuar, exercer atividade e, por extenso, fazer. Da o sentido etimolgico de ato: aquilo que se fez feito, e, por extenso, o que se est fazendo, o que se faz ou se pode fazer; ao, procedimento, cerimnia, solenidade, declarao, manifestao da vontade humana; manifestao da vontade do agente para aquisio, alterao ou perda de direitos; documento redigido segundo determinada frmula e suscetvel de produzir conseqncias jurdicas; deciso, deliberao ou determinao do poder pblico; documento pblico em que se exprime deciso de uma autoridade, etc. Auto tem a mesma origem de ato, s que se apresenta com variante grfica de acto, popularizada no idioma portugus antigo, exemplarmente na obra literria do poeta e dramaturgo renascentista GIL VICENTE (Auto dos reis magos, Auto da sibila Cassandra, Auto da barca do inferno, Auto da barca do purgatrio, Auto da barca da glria, Auto da Lusitnia, etc). Nota-se que, ainda hoje, cada parte de uma pea teatral chamada de ato. A palavra antiga auto (variante de acto) adquiriu a acepo jurdica de narrativa escrita, circunstanciada e autenticada de qualquer atividade ou diligncia judiciria (auto de penhora, auto de arrematao, etc), administrativa (auto de infrao), ou notarial (auto de aprovao de testamento cerrado). O seu plural autos veio a significar o conjunto ordenado das peas de um processo.

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Ata, por sua vez, a mesma palavra actu(m), usada no plural neutro (acta) com o sentido etimolgico de aes, feitos, coisas feitas, da passando a significar registros ou assentamentos de decises e depois relato escrito do que se passou numa reunio, sesso, conveno, assemblia, congresso, etc. Portanto, ato, auto e ata originariamente queriam expressar idias semelhantes ou afins, com a circunstncia de que ata trazia uma noo de pluralidade que o tempo afastou e deu ensejo formao do plural atas, de uso bastante comum, como figura na expresso livro de atas. Ao verbete ata o dicionrio Novo Aurlio sculo XXI ainda alude com o mesmo sentido tcnico-jurdico de autos na expresso: o relator leu as atas do processo. Do significado primrio de indicar nominalmente a ao (actio), contida no verbo agir, a actuao, o exerccio da actividade, o fazer, a palavra acto, em seu itinerrio semntico, veio a designar o resultado da ao. E, assim, no mundo do Direito, cunhou-se a expresso ato jurdico para dar a idia de manifestao de vontade destinada a produzir efeitos jurdicos queridos por seu agente ou seus agentes. Apresenta-se ento sob dupla face: o ato jurdico no sentido substancial, ou seja, a manifestao das relaes jurdicas em seu contedo, para perpetuao e segurana das quais se faz mister seja materializado por meio do ato jurdico no sentido formal, que o continente, ou seja, o instrumento que d visibilidade ao contedo. 1.2) FATO JURDICO ATO JURDICO NEGCIO JURDICO A palavra fato, do latim factu(m), forma nominal do supino do verbo facere (facio, facis, feci, factum, facere), com o sentido originrio de fazer, abrangente de todo evento, acontecimento. Quando algo acontecido tem repercusso na esfera do Direito, diz-se que um fato jurdico, porquanto todo direito se origina de um fato (ex facto jus oritur). Consoante a definio de CAIO MRIO DA SILVA PEREIRA (no primeiro volume de suas Instituies, tpico 78), completando a de SAVIGNY, fatos jurdicos so acontecimentos em virtude dos quais comeam se modificam ou se extinguem as relaes jurdicas (1978,1: 396397). Eles se apresentam sob duas modalidades:
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1.2.1) FATOS JURDICOS NATURAIS, que so a) Provocados por fenmenos da natureza, quando estes repercutem na rbita do Direito; b) Involuntrios, isto , no dependem da vontade humana, ou para os quais ela concorre sem ser a causa determinante. c) Exemplos: chuva, raio, tempestade e deslocamento de cursos dgua por aluvio; nascimento e morte (o nascimento de uma criana pressupe a vontade humana e esta pode influir quanto morte, mas no determina o acontecimento). 1.2.2) FATOS JURDICOS HUMANOS, que so a) Provocados pelo ser humano; b) Voluntrios. Subdividem-se em: atos jurdicos, que produzem efeitos lcitos segundo a vontade do agente, e atos ilcitos, que produzem efeitos nocivos por vcio de vontade do agente, ou seja, implicam deveres reparatrios e acarretam sanes para ele. Isolando, no amplo espectro dos fatos jurdicos, os provocados pelo ser humano e, dentre eles, to-somente os atos jurdicos, portanto lcitos, estes tambm se mostram sob duas facetas:

c) ATOS JURDICOS EM SENTIDO AMPLO, que alcanam todas as manifestaes de vontade conducentes a estabelecer, alterar ou extinguir relaes jurdicas, a inclurem eles, pois, os atos que se realizam independentemente de declarao de vontade do agente e que, por isso mesmo, podem, com base no art. 185 do Cdigo Civil em vigor, ser designados ATOS JURDICOS NO NEGOCIAIS. Exemplos, em matria de direito privado: o abandono de uma coisa por seu proprietrio e o empossamento de um bem com nimo de se tornar dono. Exemplos no mbito instrumental do tabelionato de notas: as atas notariais, as autenticaes notariais de documentos avulsos, os traslados e as certides, que so atos do ofcio sem contedo negocial.

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d) ATOS JURDICOS EM SENTIDO ESTRITO, que so os ATOS JURDICOS NEGOCIAIS, ou melhor, NEGCIOS JURDICOS, em seus dois plos: e) NEGCIOS JURDICOS UNILATERAIS, resultantes de declaraes unilaterais de vontade. Exemplos: renncia de usufruto e testamento. f) NEGCIOS JURDICOS BILATERAIS, resultantes de declaraes de vontade de partes em posies distintas, mas em convergncia, ou seja, visando ao mesmo fim. Exemplos: os contratos em geral. Voluntrios. Na atividade notarial, importa ressaltar, desde j e por questo de princpio, que tanto os negcios jurdicos unilaterais como os bilaterais se formalizam mediante o mais importante ato do ofcio, que a escritura pblica. cata de preciso terminolgica com referncia ao significado de ato jurdico, quis defini-lo o art. 81 do Cdigo Civil de 1916, ao dispor que todo ato lcito com o fito imediato de adquirir, resguardar, tra nsferir, modificar ou extinguir direitos. Dessa definio prescindiu, todavia, o Cdigo Civil vigente. Posto que, no citado artigo 81, se cuidou de dar realce ao ato jurdico em sentido estrito, aquela definio legal, em vista disso, tambm se aplicava e continua aplicando-se ao negcio jurdico. Assim, com o acrscimo de uma expresso (a seguir sublinhada), o negcio jurdico pode ser definido como todo ato lcito que contenha declarao de vontade e tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos. Pois, na compreenso de respeitveis civilistas, ato jurdico e negcio jurdico so nuanas de uma s realidade. Mas, ao considerarem a expresso negcio jurdico portadora de conceito j assente na doutrina e de ser mais tcnica do que a expresso ato jurdico, os elaboradores da reforma do Cdigo Civil chegada a termo mediante a Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, fizeram duas opes: omitir a definio legal e disciplinar a matria sob a designao de negcio jurdico (livro III, ttulo I, captulos I a V, arts. 104 a 184), dedicando aos atos jurdicos no negociais apenas o art. 185, para a consignar que Aos atos jurdicos lcitos, que no sejam negcios jur-

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dicos, aplicam-se, no que couber, as disposies do Ttulo anterior, ou seja, as relativas aos negcios jurdicos. Distingue a doutrina, entretanto, e entende que a conceituao de ato jurdico tem sentido abrangente das esferas do direito pblico e do direito privado, compreendendo atos de contedo legislativo, administrativo e jurisdicional, assim como atos sob o ponto de vista apenas formal, consistentes em atos judiciais, notariais e registrrios, de um lado; de outro, atos contratuais, de declarao unilateral de vontade e at mesmo de manifestao volitiva no externada em declarao expressa. Os atos jurdicos, portanto, tomada a expresso em seu significado amplo, contm sempre manifestao de vontade apta as produzir seus efeitos, mas nem sempre se trata de exteriorizao volitiva tendente a produzir os efeitos jurdicos desejados, pois tanto uma lei como um regulamento administrativo quanto uma sentena atos de autoridade trazem conseqncias jurdicas que independem de ser queridas ou no por algum ou por uma coletividade. Num esforo de sintetizar a diferenciao, CAIO MRIO (1978,1: 412), ensina que a noo do ato jurdico lato sensu Abrange as aes humanas, tanto aquelas que so meramente obedientes ordem constituda, determinantes de conseqncias jurdicas ex lege, independentemente de serem ou no queridas, como aquelas outras declaraes de vontade, polarizadas no sentido de sua finalidade, hbeis a produzir efeitos jurdicos queridos. A esta segunda categoria, constituda de uma declarao de vontade dirigida no sentido da obteno de um resultado, que a doutrina tradicional denominava ato jurdico (stricto sensu), e a moderna denomina negcio jurdico. Leciona ainda CAIO MRIO (1978,1: 413) que a expresso ato jurdico um valor semntico abrangente de um conceito jurdico mais amplo, compreensivo de qualquer declarao de vontade, individual ou coletiva, do particular ou do Estado, destinada produo de efeitos. Tomada, porm, a expresso ato jurdico em sentido estrito, com o significado de declarao de vontade apta a produzir os efeitos jurdicos queridos, tem-se que, nessa acepo, as noes de ato jurdico e negcio jurdico se aproximam. E, ento, CAIO MRIO considera que o negcio
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jurdico deve ser compreendido como uma espcie dentro do gnero ato jurdico. Reafirma-se que, no negcio jurdico, o ponto fundamental a declarao de vontade apta a produzir os efeitos jurdicos queridos. Pois nem sempre ela se faz presente na caracterizao do ato jurdico, haja vista que, em certas circunstncias, configuram-se atos jurdicos decorrentes de um comportamento, os quais, por causa dessa peculiaridade, prescindem da declarao volitiva. Explicou isso com clareza LEIB SOIBELMAN (1973,2: 409-410), no tpico de seu Dicionrio onde, ao discorrer sobre a expresso negcio jurdico em consonncia com a lio de DARCY BESSONE DE OLIVEIRA ANDRADE, refere que a teoria do negcio jurdico, uma criao dos juristas alemes com grande aceitao pelos italianos, se originou da observao de que existem atos jurdicos que no se externam sob a forma de uma declarao de vontade, embora produzam modificaes no mundo externo, tais como a ocupao, a tradio, a gesto de negcios alheios, etc, atos lcitos e voluntrios, cujos efeitos decorrem da lei, independente de saber se o indivduo os previu ou desejou. E, comparando, distingue: J os negcios jurdicos decorrem sempre de uma previso e uma inteno resultantes de uma declarao de vontade. No entanto, com subsdio nas lies de ORLANDO GOMES e VICENTE RO, prognosticando em sentido contrrio orientao que veio a ser seguida pelos juristas elaboradores da reforma do Cdigo Civil, ressalvou o mesmo LEIB SOIBELMAN, no primeiro volume de seu Dicionrio (1973,1: 68-69) e no tpico destinado ao ATO JURDICO NEGOCIAL, que a doutrina do negcio jurdico constitui um labirinto, um quebra-cabea criado pelos alemes e no qual os italianos esto se envolvendo a fundo. Quando a confuso aumentar os italianos vo acabar abandonando o problema com o velho argumento de que preciso voltar claridade latina, como j aconteceu com tantos problemas da cincia do direito. O prognstico, aqui no Brasil, no vingou, pois a est o Cdigo Civil reformado, que pretendeu descartar a expresso ato jurdico e prestigiar a designao de negcio jurdico, mas sem alcanar prescindir nem de uma nem de outra. Como quer que seja, indica a doutrina contempornea ser no contrato onde se v com mais clareza a figura do negcio jurdico. Assim,
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para que se situe o negcio jurdico com relao amplitude do conceito e tomando como exemplo o contrato, tem-se que o conceito de fato jurdico mais amplo que o de ato jurdico, o qual mais amplo que o de negcio jurdico, o qual mais amplo que o de contrato. Visto que os atos jurdicos em acepo estrita consubstanciam negcios jurdicos, dos quais indissocivel a declarao de vontade em busca de um resultado lcito, e, ainda mais, que, sob o aspecto subjetivo, certas atitudes do ser humano configuram atos jurdicos em sentido amplo, embora no resultem de declarao volitiva, mas pressuponham manifestao de vontade por outros meios que no a fala ou o escrito, a exemplo da apropriao de um bem de dono desconhecido (postura ativa) e, em certos casos, do silncio (postura passiva, como pode ocorrer na aceitao de liberalidade), importa ressaltar que, para o Direito Notarial, interessam primordialmente, por sua relevncia, os atos jurdicos em estrito sentido, ou seja, os atos jurdicos negociais ou precisamente negcios jurdicos, mas mesmo estes quando resultantes de declarao de vontade expressa por escrito, nos casos em que devam (por exigncia legal) ou possam ( livre escolha dos interessados) assumir a forma de atos notariais, mediante escritura pblica da autoria de especializado profissional do direito, a saber: o notrio com as atribuies, no Brasil, de tabelio de notas. 1.3) DOCUMENTO INSTRUMENTO INSTRUMENTO PBLICO INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS Documento palavra que, empregada em sentido amplo, significa o meio exterior de perpetuar a existncia de um fato ou de uma coisa. Nesta acepo, diz-se documento histrico, por exemplo. Mas a palavra comumente empregada em sentido jurdico restrito para indicar o meio exterior de perpetuar a existncia de um fato jurdico, de um ato jurdico, especificamente de um negcio jurdico, ou, ainda, de coisas que sejam ou possam tornar-se objeto de relao jurdica, a saber: mapas, plantas topogrficas, projetos arquitetnicos, desenhos, croquis, fotografias, gravaes, etc. O documento escrito, quanto sua origem, classifica-se em particular e pblico. O primeiro formalizado sem a interferncia de agente do

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poder estatal, ao passo que o segundo aquele expedido por agente estatal. O documento escrito, no mbito jurdico, chamado tecnicamente de instrumento. Nesse sentido, diz o art. 653 do Cdigo Civil atual (correspondente ao art. 1.288 CCiv/1916) que a procurao o instrumento do mandato. palavra documento, oriunda do latim documentu(m), cuja raiz est no verbo docere (doceo, doces, docui, doctum), com o significado de ensinar, atribui-se sentido mais amplo que palavra instrumento. Esta por sua vez, proveniente do latim instrumentu(m), cuja raiz a mesma do verbo instruere (instruo, instruis, instruxi, instructum), com a acepo de instruir, est to prxima do sentido daquela (ensinar-instruir) que, na linguagem jurdica corrente, so ambas usadas em sinonmia. O instrumento, feio do documento, classifica-se em particular e pblico. Por instrumento particular se entende o documento escrito que feito e assinado ou somente assinado por quem esteja na livre disposio e administrao de seus bens (art. 221 CCiv/2002, correspondente ao art. 135 CCiv/1916), enquanto por instrumento pblico se deve conceber o documento escrito cuja autoria de agente do poder estatal. O instrumento pblico, tomado como gnero, se subdivide em instrumento pblico judicial e instrumento pblico extrajudicial (administrativo, notarial e registrrio), compreendendo vrias espcies. A ttulo de exemplo, so apontadas as mais tradicionalmente conhecidas a seguir: 1.3.1) O conjunto dos atos processuais e cada um deles considerados de per si, especialmente carta de sentena, de arrematao ou de adjudicao, formal de partilha e certido extrada dos autos judiciais ou expedida em decorrncia deles pelo escrivo; 1.3.2) A escritura lavrada pelo tabelio de notas em livro prprio; 1.3.3) O auto da lavra de tabelio para aprovar testamento cerrado e a anotao dessa ocorrncia em seu livro de notas; 1.3.4) O traslado extrado e a certido expedida pelo tabelio de notas;

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1.3.5) O reconhecimento de firma feito e a pblica-forma expedida pelo tabelio de notas (ou seja, a vulgarizada autenticao de cpia de documento avulso); 1.3.6) O instrumento de protesto de ttulo, o seu registro em livro do tabelio de protesto e a certido por ele expedida; 1.3.7) Os registros pblicos a que se referem s legislaes civil e mercantil; 1.3.8) As certides expedidas pelas serventias registrrias e por outras reparties de registro pblico; 1.3.9) As certides, os certificados e os demais documentos expedidos por reparties pblicas. Revendo, sob a ptica da ordem de importncia, o elenco exemplificativo das espcies do gnero instrumento pblico, pode-se afirmar com segurana que a escritura pblica a sua principal modalidade. Tanto que a expresso instrumento pblico foi e continua sendo constantemente empregada em vez de escritura pblica. No rol dos instrumentos pblicos, para o interesse desta exposio, sobressaem os instrumentos pblicos notariais, em cuja referncia, nas alneas b, c, d, e, no se acha includa a ata notarial, porque a listagem agrupou espcies tradicionalmente conhecidas no direito brasileiro, o que no o caso da ata notarial, modalidade nova entre ns que urge difundir e valorizar, pois ela est prevista na Lei dos Notrios e Registradores (Lei n 8.935, de 18 de novembro de 1994), entre os atos atribudos aos tabelies de notas no art. 7, III. Antes, porm, era praticada como algo inerente s praxes do notariado de tipo latino e, a seu respeito, j havia um precedente implcito de ata notarial no Cdigo de Processo Civil de 1973, cujo art. 364 preceitua: O documento pblico faz prova no s de sua formao, mas tambm dos fatos que o escrivo, o tabelio ou o funcionrio declarar que ocorreram em sua presena (destaques em grifo nesta transcrio). Logo, o que est faltando conscientizaremse de sua importncia os notrios, os magistrados, os juristas, os advogados e os demais operadores do direito. 1.4) CLASSIFICAO DOS ATOS NOTARIAIS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS

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Os atos notariais ou atos do ofcio de tabelio, segundo o linguajar tradicional brasileiro, se materializam mediante instrumentos pblicos notariais. E, numa viso esquemtica, podem ser eles classificados assim: 1.4.1) ATOS NOTARIAIS PRINCIPAIS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS PRINCIPAIS: a) Escritura pblica, incluindo a de testamento e a de procurao; b) Ata notarial, incluindo o auto de aprovao de testamento cerrado (arts. 1.868 e 1.869 CCiv/2002, correspondente ao art. 1.638, IV a XI, CCiv/1916) e a conseqente anotao sucinta dessa ocorrncia em livro de notas (art. 1.874 CCiv/2002, correspondente ao art. 1.643 CCiv/1916). 1.4.2) ATOS NOTARIAIS DERIVADOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS DERIVADOS, que renem a autenticao de documento avulso mediante a) Reconhecimento de firma; b) Pblica-forma (atualmente conhecida como autenticao de cpia). 1.4.3) ATOS ou INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIAIS COMPLEMENTARES a) Traslado; b) Certido. Essa classificao se coaduna com o disposto na primeira parte do art. 144 do Regulamento Notarial espanhol, aprovado por Decreto de 2 de junho de 1944, o qual atualiza a Lei Notarial espanhola de 28 de maio de 1862. Explica o regulamento: Artculo 144. El instrumento pblico comprende las escrituras pblicas, las actas, y, en general, todo documento que autorice o Notario, bien sea original, en copia o testimonio. [...].
2) ATA NOTARIAL E SUA IMPORTNCIA DIFERENCIAO DA ESCRI-

TURA PBLICA

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Todos estes apontamentos at agora feitos servem de prolegmenos para discorrer sobre a ata notarial; e a classificao aqui apresentada tem em mira situ-la no conjunto dos instrumentos pblicos notariais. Ressalva-se, entretanto, que, ao inclu-la entre os instrumentos chamados principais, no h a inteno de a nivelar em importncia, no mundo jurdico, escritura pblica, mas simplesmente salientar-lhe os mritos enquanto ata, sem deixar de reconhecer a superioridade da escritura, considerao de ser ela que qualifica o notariado de tipo latino, por sua multissecular excelncia j sedimentada. Pode-se mesmo asseverar que o prestgio dele se acha indissoluvelmente ligado respeitabilidade dela e vice-versa. Alis, em matria de escritura pblica, as suas diversas modalidades tambm no se apresentam em mesmo patamar de valorao hierrquica, pois a de testamento se sobressai das demais, quer pela repercusso post mortem quer pelo inerente rigorismo formal, enquanto a de procurao tem menor relevo, dado o seu carter de acessoriedade. Pela escritura pblica, em geral, so formalizados os negcios jurdicos, inclusive os de declarao unilateral de vontade. Ou, noutras palavras, assim a ela se refere segunda parte do art. 144 do Regulamento Notarial espanhol: Artculo 144. [...]. Contenido prprio de las escrituras pblicas son las declaraciones de voluntad, los actos jurdicos que impliquen prestaciones de consentimiento y los contratos de todas clases. [...]. Trata-se, pois, a escritura pblica de documento que vale por si mesmo. Ao passo que a ata notarial, em regra, se restringe narrativa que materializa a existncia de um fato jurdico. Seu contedo, a terceira parte do art. 144 do Regulamento Notarial espanhol o delimita nestes termos: Artculo 144. [...]. La rbita propia de las actas notariales afecta exclusivamente a hechos jurdicos que por su ndole peculiar no puedan calificarse de actos

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ou contratos a parte de otros casos en que la legislacin notarial establece el acta como manifestacin formal adecuada. [...]. A ata notarial serve verdade como qualificado meio de prova, mas suscetvel de ser sopesada pelo magistrado, no conjunto probatrio de ao judicial, se for o caso. Respeitada, entretanto, uma hierarquia valorativa que decorre da natureza das coisas, a ata se reveste de toda a seriedade nsita aos atos notariais, de qualquer natureza que sejam, uma vez que o tabelio, ao narrar nela um fato jurdico a fim de perpetuar sua ocorrncia, a redige, tal como faz com a escritura pblica, de visu et auditu suis propriis sensibus, sob o plio da personalizada e inconfundvel f pblica notarial. Todavia, assim considerando, a sua noo alcana amplitude demasiada, pois, na realidade, todo instrumento pblico notarial ou deve ser a materializao de algo em forma narrativa e adstrita ao que o tabelio presencia ou presenciou, vendo e ouvindo por seus prprios sentidos. Alis, nesse contexto, poder-se-ia especular que a ata notarial seria o gnero do qual os demais instrumentos pblicos notariais se tornariam espcies, at mesmo as simples autenticaes de documentos avulsos, formalizadas mediante atas em sua mais radical simplificao. Talvez haja acontecido que, vindo a afirmar-se o notariado como uma instituio social, segundo a ordem natural das coisas, antes de ser reconhecido como instituio jurdica, a sua atividade se haja desenvolvido em vista das exigncias e convenincias humanas. Ento, o notrio se tornara redator qualificado de documentos que, por sua influncia no meio social, eram chamados genericamente de instrumentos pblicos. Dentre eles, viera a sobressair, como espcie, a escritura pblica. Assim, teria sido s depois do delineamento do seu alcance na rbita das relaes jurdicas que a idia de ata notarial e a sua difuso na prtica, como distinta espcie de instrumento pblico, haveriam de corporificar por necessidade de atendimento narrativa documental adstrita ao mbito dos fatos. Primeiro, ela teria fincado razes, sem a designao hoje assente, ao longo de quase um milnio da evoluo do notariado, na trajetria que o fez transformar-se em relevante e especializada atividade jurdicoprofissional.

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ARGENTINO I. NERI (1970,3:1106) anotou, com base no Diccionario enciclpedico Salvat, que, no ano de 1581, se criou, na Espanha, o costume de fazer-se ata perante notrio (escribano pblico), informao essa qual aditou, citando MONLAU (Diccionario etimolgico de la lengua castellana), que, quela poca, j era prtica notarial, em fim de documento no caracterizado como escritura, apor a palavra actum (antecedente etimolgico de acta), antes da indicao de lugar e data. A realidade mostra que, j na segunda metade do sculo XIX, a partir da Espanha, as atas notariais adquiriram feio prpria, ao merecerem acolhida legislativa e disciplina regulamentar que lhes deram status como espcie de instrumento pblico. Antes, elas provinham de praxes, usos e costumes cuja utilidade e importncia o tempo sedimentou, conforme demonstram os trs exemplos de sua longevidade que seguem. O primeiro exemplo, espanhol, apresenta uma tpica ata de notificao, referida por ENRIQUE GIMENEZ-ARNAU (1976:748), ao anotar que, quando, no incio do sculo XVI, HERNN CORTS conquistava o Mxico em nome da coroa castelhana, don DIEGO DE GODOY, Escribano del Rey que o acompanhava, teve a incumbncia de, no exerccio de seu mister notarial, lavrar uma ata em que, a requerimento do conquistador, dava conhecimento da sua faanha aos ndios mexicanos com a admoestao a eles para que se reconhecessem sditos dos Reis de Castela. Segundo o senso crtico de hoje, tal ata poderia parecer algo jocoso, se, ao lado evidenciar a importncia do instrumento notarial, mesmo a servio de um formalismo jurdico vazio e exacerbado, no houvesse tambm tido o condo de documentar um dos aspectos perversamente trgicos da conquista do solo americano pelos invasores europeus, em detrimento dos aborgenes. O segundo exemplo, portugus, afigura-se uma ata de declarao testemunhal e se refere a valioso documento histrico do tempo da conquista do territrio brasileiro pelos lusitanos. A ele se reporta o jornalista, escritor e historiador EDUARDO BUENO em sua coleo Terra Brasilis, volumes I e II, nos seguintes termos: Vinte meses aps seu comovente choro na praia, Afonso Ribeiro e seu companheiro foram resgatados pela expedio que D. Manoel mandara para reconhecer a nova terra e na qual ia, como piloto, o florentiPgina 15 de 31

no Amrico Vespcio. Levados de volta para o reino, os dois condenados tiveram que comparecer perante o tabelio Valentim Fernandes para dar um depoimento minucioso sobre sua permanncia de quase dois anos na Bahia. [Vol. I, pg. 113]. [...] Ao retornar a Portugal, a bordo de um dos navios da expedio de Gonalo Coelho, Afonso Ribeiro e o outro degredado (cujo nome se desconhece) prestaram um depoimento juramentado perante o tabelio Valentim Fernandes. O documento, conhecido como Ato Notarial de Valentim Fernandes, datado de 20 de maio de 1503, guarda vrias semelhanas com a carta Mundus Novus, que Vespcio redigira mais tarde, [...]. Valentim Fernandes, alemo da Morvia, era autor, editor, impressor, tradutor e tabelio pblico que vivia em Lisboa e fora escudeiro da rainha D. Leonor, mulher do rei D. Joo II e irm do rei D. Manoel. [Vol. II, pg. 47]. O terceiro exemplo, uma prtica ancestral de todos conhecida: a ata de aprovao de testamento cerrado, tradicionalmente designada no Brasil como auto de aprovao e com esse nome regulada minuciosamente nos arts. 1.868 e 1.869 do Cdigo Civil. O referido auto difere das atas comuns em ao menos trs peculiaridades: a) lavrado na prpria cdula testamentria; b) nele o tabelio de notas no s presencia e relata o fato, mas vai alm, pois, verificando a autoria do testamento, o aprova (embora normalmente sem lhe conhecer o contedo) e ainda atua na adoo das providncias indispensveis garantia de seu sigilo; c) em seguida a ele, lavra-se necessariamente outra ata, esta sim no livro de notas, por exigncia do art. 1.864 do Cdigo Civil, com a finalidade de constar o fato da aprovao, a data certa de sua ocorrncia, o lugar exato da prtica do ato notarial e a entrega do testamento ao disponente.
3) SUBSDIOS CONCEITUAO DA ATA NOTARIAL

O sentido de ata, na linguagem comum, o de relato escrito que contm a narrativa de fatos ocorridos e de decises tomadas em reunies, sesses, convenes, assemblias ou congressos. Na linguagem juPgina 16 de 31

rdica, ensina WALTER CENEVIVA, em comentrio ao art. 7 da Lei dos Notrios e Registradores (Lei n 8.935, de 18 de novembro de1994), que esse relato se destina satisfao de objetivos de direito pblico e privado. J em sentido mais estrito, na linguagem notarial, trata-se acrescenta WALTER CENEVIVA (pg. 49) do mesmo relato genrico, porm, garantido pela fidelidade na narrativa dos eventos. A neutralidade e a rigorosa vinculao verdade so essenciais, convindo que o delegado reproduza fielmente as declaraes pronunciadas pelas partes, embora possa orient-las, na rea de sua competncia estrita, a respeito do que pretendem fazer constar da ata. ainda WALTER CENEVIVA (1996:43) que, em anterior comentrio ao art. 6 da Lei n 8.935/94, referindo-se competncia notarial de autenticar fatos, salienta: O verbo autenticar aqui vinculado ao termo fatos. Significa a confirmao, pela autoridade da qual o notrio investido, da existncia e das circunstncias que caracterizam o fato, enquanto acontecimento juridicamente relevante. Quando uma certa ocorrncia possa dar origem a direitos, passa a ser considerada fato jurdico, capaz de provocar efeitos em atos ou negcios jurdicos. Assim , por exemplo, com a escritura de comparecimento, em que a parte afirma, sem contraditrio, apresentar-se ao servio notarial, dizendo estar cumprindo tal ou qual atividade, para preservar direito prprio ou de terceiro. Interessante verificar que o notvel jurista CENEVIVA, no mencionado comentrio, alude a uma escritura pblica de comparecimento com a finalidade de servir de meio de prova de fato jurdico relevante para quem se faz presente em uma serventia notarial, visando formalizao de certo negcio jurdico com outrem que no se apresenta em dia e hora preestabelecidos. algo que costuma acontecer e para cuja comprovao, antes da Lei n 8.935/ 94, era cogitvel redigir-se mesmo uma escritura pblica, falta de outro instrumento adequado circunstncia. Entretanto, com o advento daquela lei, introdutora, no ordenamento jurdico brasileiro, da ata notarial, esta se tornou o instrumento a ser redigido em tal situao.
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O venerando notarialista ANTNIO ALBERGARIA PEREIRA (1995: 31-32/35), em seus pioneiros comentrios aos mesmos arts. 6 e 7 da lei em referncia, assevera, em dois tpicos, um completando o outro: Pode, pois, o notrio autenticar fatos jurdicos, sejam eles naturais ou voluntrios. Exemplo. O notrio pode ser chamado para registrar em suas notas que um raio, atingindo um prdio, tornou imprestvel seu uso pelo locatrio, e, com base nesse registro notarial, ir ele postular em juzo a resciso do contrato de locao. A est um fato jurdico natural que acarreta conseqncias jurdicas. Um notrio pode ser solicitado para comparecer a uma assemblia condominial em que assuntos nela a serem decididos podem comprometer os direitos do condmino que solicitou o comparecimento do notrio, para que este registre em suas notas a ocorrncia desses fatos. Esses fatos so fatos jurdicos voluntrios. Essa competncia os notrios atuais a possuem por fora de expresso texto de lei. Isso talvez venha causar espcie a muitos notrios, afeitos mais a lavrar em suas notas escrituras de venda e compra de imveis. A gama de fatos jurdicos, sejam naturais ou voluntrios, que podem ocorrer, imensa. O importante que os notrios atuais tenham conscincia dessa importante competncia que a lei lhes d para autenticar fatos jurdicos. [...]. A est uma inovao estabelecida na apreciada lei. Essa competncia notarial leva-nos a conceituar Ata Notarial como sendo o registro pelo notrio em seu livro de notas da ocorrncia de um Fato Jurdico, fato esse que pode ser natural ou voluntrio. uma distino que ora fazemos entre escritura notarial e ata notarial, para, clareando nosso entendimento sobre a distino feita, deixar expresso que, para ns, a escritura deve ser destinada ao registro de Atos Jurdicos e a Ata Notarial deve registrar Fatos Jurdicos em qualquer de suas modalidades. Tambm os notrios JULENILDO NUNES VASCONCELOS e ANTNIO AUGUSTO RODRIGUES CRUZ, em obra atualizada pelo Desembargador WALTER CRUZ SWENSON e pelo advogado RENATO SWENSON NETO (2000:81), trouxeram esta contribuio: Eis aqui o mais novo instrumento notarial, aprovado pela Legislao Federal. Refere-se de um instrumento muito pouco desenvolvido no sistema notarial brasileiro. Trata-se do instrumento cujo participante
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apenas o Tabelio ou quem seja determinado para tal fim. No existe outorgamento. O Tabelio relata aquilo que v, ouve, verifica e conclui com seus prprios sentidos sua prpria opinio, no devendo haver interferncias de quem quer que seja. Temos conhecimento de que tal instrumento notarial, no Estado do Rio Grande do Sul, j foi utilizado com bastante eficincia, diante do provimento baixado pela Corregedoria Geral daquele Estado. Noo: Ata notarial o testemunho oficial de fatos narrados pelos notrios no exerccio de sua competncia em razo de seu ofcio. Diante dessa noo, includas estariam nesse tema todas as escrituras, mas a diferena est em que as escrituras, via de regra, estabelecem uma relao jurdica entre duas ou mais pessoas, e a declarao no feita a juzo exclusivo do notrio, mas sim diante dos elementos negociais que foram ajustados. A constituio da ata notarial se d por diversos elementos, que so realizados livremente pelo notrio, diante de sua sensibilidade, segundo o seu parecer, independentemente de posies contrrias, ou seja, o testemunho segundo o qual o notrio relata fatos que v e sente, diante de elementos por ele escolhidos. Caractersticas: Ata notarial ato unilateral declaratrio do notrio. Este deve relatar com segurana, procurando sempre narrar fatos com riqueza de mincias, que possam caracterizar o fato ocorrido, atravs de simples leitura. Deve, a princpio, haver requerimento para que o ato seja procedido, uma vez que o notrio, via de regra, no age de ofcio. Este requerimento poder ser feito na prpria ata, ou em apartado. Quando formulado na prpria ata, no ter o requerente o direito de aceitar ou no o relatado, ele deve apenas se preocupar com o requerimento, e no com o contedo da ata. Deve ser assinada pelo notrio e por este lavrada. Poder, entretanto, o notrio designar funcionrio para a prtica do ato. Em 1999, a SERJUS, entidade que congrega os notrios e registradores de Minas Gerais, publicou singela monografia do autor destes
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apontamentos, sob o ttulo Serventias judiciais e extrajudiciais, na qual, ao serem tecidas ligeiras consideraes sobre a competncia dos tabelies de notas, foi feito sucinto comentrio sobre a ata notarial nos seguintes termos: Ata notarial novidade no direito positivo ptrio, embora o tabelio de notas brasileiro j a lavre, sem esse nome, fora do livro, quando faz o auto de aprovao de testamento cerrado (art. 1.638, VI, CCiv [de 1916]) e tambm quando lana em livro a anotao de lugar, dia, ms e ano em que o testamento cerrado aprovado e entregue (art. 1.643, 2 parte, CCiv [de 1916]). Outra modalidade de ata notarial praticada no Brasil o conhecido instrumento de protesto de ttulo cambial, que o tabelio de protesto lavra e registra em livro. Tal experincia j permite uma idia de ata notarial como relato de fato ou fatos que o tabelio v, ouve ou percebe com seus prprios sentidos e, portanto, leva noo de documento qualificado pela f pblica, via de regra feito em livro de notas, com a finalidade de autenticar fatos jurdicos (art. 6, III, da LF n 8.935 /94); mas ela se desdobra nos mais diversos proveitos que s o conhecimento das ricas experincias de outros pases permite vislumbrar, a exemplo de atas de presena, referncia, protocolizao, depsito, requerimento, notificao, notoriedade, etc. Muito do que tabelies de notas brasileiros fazem sob o ttulo despropositado de escritura declaratria (como se existisse escritura que no fosse declaratria!), caberia, com aprimoramento tcnico-jurdico, numa das modalidades de ata notarial. de se considerar tambm que, em Minas Gerais, o 4 do art. 30 do Provimento n 54, de 24 de novembro de 1978, emanado do antigo Conselho Superior da Magistratura do Estado com a finalidade de estabelecer normas relativas funo notarial, prtica dos atos notariais e escriturao do livro de notas, autoriza, h mais de vinte anos, o tabelio de notas a redigir algo semelhante a uma ata notarial, com o nome de aditamento, para o efeito de suprir omisses e corrigir os considerados erros materiais evidentes, maneira daquela que, no Direito Notarial espanhol, o notrio redige, de ofcio, para sanar defeitos de forma em documentos com eficcia inter vivos, por ele expedidos. Eis o contedo do 4 do art. 30 do citado Provimento 54/78: Mediante aditamento lavrado em livro de notas e subscrito pelo Tabelio, poder ele suprir omisses e corrigir enganos ou erros de grafia cometidos em escritura pbli-

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ca, anotando margem desta a circunstncia, se em nada for alterada a vontade das partes. Convm esclarecer que havia pelo menos duas referncias precedentes a fundamentar a insero do citado preceito normativo constante do 4 do art. 30 do Provimento n 54/78 CSM-MG, na atividade notarial de Minas Gerais: um desses precedentes era a praxe existente no Rio de Janeiro, onde, segundo SEGADAS VIANNA e AGUIAR GORINI (1972), se lavrava um termo em livro de notas, com o nome de ADITAMENTO, subscrito pelo tabelio, em que se fazia constar ter deixado de ser mencionada, numa escritura do mesmo tabelionato, a apresentao de certo documento, ali ento em seguida caracterizado e que assim passava a fazer parte da escritura; o outro precedente era a proposta constante de anteprojeto de lei nascido da inspirao do emblemtico notrio CARLOS LUIZ POISL e patrocinado pelo Colgio Notarial do Brasil, Seo do Rio Grande do Sul, com elaborao final no ano de 1978, em cujo 4 do art. 61 se propugnava pelo citado aditamento com a designao preconizada de ato aditivo. Trazidos baila os apontados subsdios, a noo de ata notarial, ao que tudo indica, ainda continua insuficiente, o que parece ser por causa da inesgotvel gama de sua utilidade a sina desse mais novo instrumento cuja elaborao veio a ser expressamente atribuda ao tabelio brasileiro na lei notarial e registrria de 1994. O conceito de ata notarial que se pode extrair das consideraes expendidas de que se trata de uma das espcies do gnero instrumento pblico notarial, por cujo meio o tabelio de notas acolhe e relata, na forma legal adequada, fato ou fatos jurdicos que ele v e ouve com seus prprios sentidos, quer sejam fatos naturais quer sejam fatos humanos, esses ltimos desde que no constituam negcios jurdicos. H uma idia simples de ata notarial, de interesse prtico e fcil de captar, pois fundada no mtodo da excluso, embora, e por isso mesmo, carecedora de substrato prprio na cincia jurdica. Ei-la: tem-se por ata notarial o instrumento pblico que o tabelio redige, na forma legal, para acolher tudo que no tenha por contedo um negcio jurdico, ou, noutras palavras, tudo que no configure escritura pblica. Em snte-

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se, assim que a distingue o j transcrito art. 144 do Regulamento Notarial espanhol. O cerne da questo conceitual est em delimitar, de um lado, a abrangncia do que seja o ato jurdico negocial a que se deva ou queira dar a forma de escritura pblica, algo que a doutrina, a legislao e a prtica diuturna j permitem discernir com razovel segurana; e, de outro lado, o que seja fato jurdico a ser documentado mediante 0ata notarial, algo a descortinar amplo horizonte, que o mtodo da excluso apenas entremostra, ainda sem ntidos contornos, por causa de algumas distores (ata de depsito, ata de protocolizao e ata de protesto, notificao e interpelao), mais adiante a serem mencionadas. Ora, consoante j ficou exposto, o fato jurdico visto como gnero que abrange o fato natural e o humano, ao passo que o ato jurdico se enquadra na espcie de fato jurdico humano. Logo, os significados de fato jurdico e de ato jurdico no se contrapem, pois este desdobramento, especializao daquele, conduzindo ao preciosismo de estabelecer a distino entre os atos jurdicos em sentido amplo, como aqueles abrangentes das manifestaes de vontade em geral, e os atos jurdicos em sentido estrito, como acolhimento a expressas declaraes de vontade aptas a produzir os efeitos jurdicos queridos por quem age em vista de sua realizao. Relembra-se, para fechar o raciocnio: um fato jurdico da natureza e, por sua vez, um fato jurdico humano que no configure ato jurdico em sentido estrito (ato jurdico negocial ou negcio jurdico) podem ser objeto de ata notarial destinada a documentar sua ocorrncia e servir de meio de prova para as possveis repercusses daquele acontecimento no mundo jurdico. Ento, dado que a escritura se destina a formalizar ato jurdico de cunho negocial (ou, precisamente, negcio jurdico), abrangente de contratos, convenes e declaraes unilaterais de vontade, essencialmente contendo prestao, contraprestao e consentimento, tudo o mais se pode considerar ata notarial, at mesmo o reconhecimento de firma e a pblica-forma (pela qual se autentica a cpia de documento avulso), ao se apresentarem esses dois instrumentos como modalidades de ata em sua extrema simplificao.
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 falta de mais nitidez quanto ao significado da ata tabelioa, como acontece com outras questes de Direito Notarial no Brasil, por causa do manifesto desinteresse que, a seu respeito, ainda nutrem os juristas nacionais, resta procurar, no direito comparado, mais subsdios nessa matria que, tambm l fora, por suas inesgotveis variantes, ainda no est suficientemente sedimentada.
4) AUXLIO DO DIREITO LEGISLADO E DA DOUTRINA ESTRANGEIRA

QUANTO AO ALCANCE DA ATA NOTARIAL NO BRASIL Recorre-se vasta doutrina do Direito Notarial espanhol, argentino e uruguaio, para captar a finalidade da ata notarial, j delineada ainda que fragmentariamente em tpicos antecedentes, e para nortear sua insero na prtica notarial brasileira. Percebe-se, nas pesquisas, enorme diversidade de classificaes, um tanto ou quanto fluidas e arbitrrias, com designaes s vezes incoerentes ou ambguas, dadas as aproximaes, as variantes, as interpenetraes e o hibridismo das diversas modalidades de ata notarial. Por isso, afigura-se de prudente alvitre fazer duas distines apenas, necessrias para orientar o raciocnio ora desenvolvido. A primeira, de amplo espectro, entre atas a requerimento de pessoa interessada, que a regra, decorrente do princpio da rogao, ou princpio da instncia, norteador da atividade notarial, e, excepcionalmente, atas de ofcio, ou seja, as que, por desbordo da regra geral, o notrio espanhol e o hispano-americano lavram para fazer constar a ocorrncia de um fato concreto que esteja impedindo ou dificultando o exerccio de suas funes e ainda as que lavram, com a designao de atas de subsanacin (art. 153 do Regulamento Notarial espanhol) para suprir omisses ou corrigir defeitos de forma ocorridos em escritura pblica, aos quais possam eles mesmos ter dado causa, desde que no sejam afetadas as declaraes de vontade das partes nem haja risco de prejuzo a terceiros, segundo o prudente arbtrio do notrio e com a devida cautela, a exemplo do que, no Brasil, permite a regra constante do art. 213 da Lei dos Registros Pblicos, no concernente ao servio imobilirio, o qual preceito, por analogia, pode e deve ser aplicado modalidade excepcional de ata em questo, como eficaz e prtico meio, desde que no haja abuso, nas escrituras pblicas de efeitos inter vivos, de sanar simples descuidos imputveis s partes ou ao tabelio de notas e at
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mesmo erros oriundos de defeitos em documentao habilitante para a escritura pblica, s verificados posteriormente a ela. As atas que se lavram para suprimento de omisses ou correo de defeitos de forma em escritura podem tambm resultar da rogao de pessoa interessada. A outra distino entre atas em livro de notas e atas avulsas, aquelas constituindo a regra e estas, as excees, a exemplo do auto de aprovao de testamento cerrado. Na prtica notarial espanhola, onde, mais que livro de notas, adota-se o protocolo notarial, a distino entre atas protocolizadas (atas em sentido estrito) e atas no protocolizadas (atas em sentido amplo), que abrangem tambm as autenticaes de documentos avulsos (estas no como praticadas indiscriminada e descuidadosamente no Brasil). J na Argentina, ao que se depreende da lio de ARGENTINO I. NERI, a ata normalmente reduzida a escrito fora das notas, arquivando-se cpia, mas, quando, por razes especiais, a documentao do fato jurdico feita no protocolo notarial, a consta sob a designao de escritura pblica, ao fundamento de que o protocolo abriga exclusivamente escritura. E aqui no Brasil, o Rio Grande do Sul parece seguir orientao influenciada pelo vizinho pas (diferente da recomendada nestes apontamentos e que tambm a de ANTNIO ALBERGARIA PEREIRA, ou seja, lavratura em livro de notas), uma vez que, segundo o estudioso notrio SRGIO AFONSO MANICA, de Porto Alegre, em texto publicado no BDI BOLETIM DO DIREITO IMOBILIRIO, l a ata lavrada em instrumento avulso e fica registrado em livro o seu teor, a exemplo do que faz, de longa data, o tabelio brasileiro de protesto de ttulos.
5) UTILIDADE DA ATA NOTARIAL NO PROCESSO CIVIL BRASILEIRO CO-

MO MEIO DE PROVA PR-CONSTITUDA Em primeva conceituao do instrumento pblico notarial, ele era caracterizado como meio de prova pr-constituda, o que um dos aspectos importantes de sua natureza, mas a relevncia por ele adquirida o sobreleva finalidade meramente probatria, que pressupe litgio potencial a dar-lhe ou a lhe negar respaldo. Ora, o instrumento pblico notarial existe e eficaz por si mesmo, faz realizar o direito na normalidade da vida social e, acima de tudo, a sua qualificao e a sua respeitabilidade, pela certeza e segurana a ele inerentes, so fatores de preveno de litgio. Ento, mais que meio de prova pr-constituda, o instrumento
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pblico notarial vale pelo que , desde o momento em que se concretiza, e j nasce com o destino de harmonizar as pessoas em suas relaes jurdicas no meio social. No se pode negar, todavia, que a ata notarial, por sua natureza, como espcie do gnero instrumento pblico, se reveste de especial importncia para obter-se uma produo antecipada de prova de boa qualidade e credibilidade, com presteza, sem ficar na dependncia de movimentar o aparato judicirio, que deve ser preservado para a soluo de contendas de maior complexidade, no solucionveis por mecanismos mais simples. No livro III do Cdigo de Processo Civil, referente ao PROCESSO CAUTELAR, a seo VI de seu captulo II trata de um conjunto de medidas preconizadas sob a epgrafe de produo antecipada de provas e que se reduzem a trs, enumeradas no art. 846, a saber: interrogatrio da parte, inquirio de testemunhas e exame pericial. O interrogatrio e a inquirio antes da propositura de uma demanda ou na fase inicial desta so providncias previstas para as hipteses de a parte ou a testemunha ter de ausentar-se do lugar ou ainda de haver justo receio, por motivo de idade ou molstia grave, de no mais existir ou estar impossibilitada de depor ao tempo em que a prova possa vir a ser produzida. Cautelas pertinentes, razoveis e louvveis, as quais, entretanto, com o excesso de formalismo e o emperramento do servio judicirio no Brasil, muitas vezes no atingem o resultado que se propugna alcanar pela falta de agilidade necessria. Ora, o ideal que o depoimento pessoal ou testemunhal antecipado, com vistas a um litgio, seja feito mesmo perante o magistrado que vai julgar a lide, por causa das vantagens de sua presena fsica (princpio da identidade fsica do juiz) e do contato direto com o depoente (princpio da oralidade processual). Mas, na prtica, esse ideal fica muitas vezes inalcanvel num pas das dimenses territoriais do Brasil, com tremendas desigualdades regionais, econmicas e sociais, carente de uma profunda reforma judiciria, que amplie sobremaneira os mecanismos de consecuo da justia ao alcance da coletividade. Ento, em face dessa realidade, pode e deve ser difundida a prtica da ata de presena, nas variantes de ata notarial de declarao de interesse pessoal ou de declarao testemunhal, como contribuio efetiva do tabelionato de notas a fim de preservar e agilitar
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a formao da prova no processo judicirio, no apenas sob as premissas de urgncia por causa de viagem, de idade avanada ou de molstia grave, mas tambm em outros casos de necessidade ou convenincia, ao prudente arbtrio do notrio e sob a sua responsabilidade como operador do direito. Por seu turno, a produo antecipada de prova pericial, ou seja, a tradicionalmente conhecida vistoria ad perpetuam rei memoriam, no dependendo da presena fsica do juiz em diligncia, ela sim, pode e deve ser praticada sob a modalidade de ata notarial de presena, mediante a qual o tabelio de notas, deslocando-se dentro da circunscrio de sua competncia territorial, verifica in locu a existncia de um fato e o relata minuciosamente, com o auxlio de quem esteja presente e queira colaborar; mais ainda, se for o caso, com a participao de perito ou peritos que lhe esclaream as questes tcnicas e, se convier, emitam laudo ou laudos a fazer parte integrante da ata.
6) MODALIDADES DE ATA

No correr destes apontamentos, foram mencionados, de ANTNIO ALBERGARIA PEREIRA, dois exemplos tpicos de ata de presena, que tem por objetivo fazer constar, sob o plio da f pblica notarial, a ocorrncia de um fato natural ou humano cuja comprovao se pretenda, a ser verificado na prpria serventia ou mediante o deslocamento do tabelio de notas em diligncia, a fim de se fazer presente onde lhe seja requerido, uma vez respeitados os limites de sua competncia territorial. Ela pode prestar-se tambm a acolher oferta de pagamento e entrega de dinheiro ou recusa de receber (prevenindo ao de consignao em pagamento ou pr-constituindo prova que pode abreviar a instruo da lide), bem como a verificar a existncia de uma pessoa determinada ou a narrar a abertura de um cofre, entre incontveis outras aplicaes. Ela pode ainda prestar-se, no Brasil, produo antecipada de prova em vista a processo judicial. E de WALTER CENEVIVA foi feita meno a um exemplo que se pode considerar uma variante da ata de presena e designar como ata de comparecimento, destinada a comprovar fato de interesse de quem se apresenta na serventia notarial, em face da ausncia de outrem.

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Foram lembradas, ainda, como variantes da ata de presena, as atas de declarao de interesse pessoal e de declarao testemunhal, que o antigo direito portugus chamava de depoimento juramentado e que tm por escopo acolher declaraes de pessoas sobre fatos que pretendam perpetuar em escrito acreditado pela f pblica notarial. A tais atas o Regulamento Notarial espanhol d a designao de atas de referncia. Tambm no mbito da ata de presena, inclui-se a ata de exibio de coisas e documentos, com a narrativa e a descrio delas ou deles, segundo a percepo do notrio, ainda que auxiliado por outras pessoas presentes ao ato, inclusive peritos, se for o caso, tudo circunstanciado no relato. A esse rol agora se pode acrescer, no Brasil, uma ata de encadeamento de titularidade de domnio, pela qual o tabelio de notas diligencia e relata o levantamento da documentao formadora da cadeia dominial de um imvel, em determinado perodo retrospectivo, o que deve superar, com vantagem, a prtica de se ajuntar, mais ou menos arbitrariamente, um conjunto de documentos sob designao de prova trintenria ou, com mais freqncia, prova vintenria, em se tratando de imvel ainda no matriculado na serventia registral, e cuja titulao, diversificada, provenha de serventias de anteriores circunscries imobilirias. E o rol se encerra, longe de esgotar as mltiplas modalidades de ata notarial, com a pomposa ata de notoriedade, de caractersticas peculiarssimas, mediante a qual o tabelio de notas, em diligncia ou diligncias continuadas, obtm a comprovao da notoriedade de um fato e fixa-a em relato circunstanciado, acolhendo como fato notrio o que sabido pelas pessoas comuns de uma localidade, as quais tenham relao de proximidade com o acontecido cujo conhecimento pblico se busca captar. Essa ata, a de insero menos remota no Regulamento Notarial espanhol, difere das demais principalmente porque implica juzo de valor do notrio no concernente a dar f acerca da notoriedade do fato e no apenas acerca da sua realidade, como se verifica nas atas em geral, circunscritas ao que ele v e ouve pelos seus prprios sentidos. A ata de notoriedade se presta, ento, entre outros inmeros exemplos, a comprovar e fixar:

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a) a identidade de pessoas que, por descuido, engano ou erro, aparecem com nomes diferentes nos registros pblicos e nos mais diversos documentos; b) a existncia de apelidos que identificam certas pessoas em seu meio social; c) o estado civil de solteiro que uma pessoa se atribui, a fim de atender interesse de outrem; d) a reconstituio de livros notariais e de registros pblicos danificados ou destrudos. Como variante da ata de notoriedade, pode-se hoje em dia enquadrar a ata de constatao de fato veiculado na rede mundial informtica. Fora de cogitao ficam alguns tipos de atas que, a juzo do autor destes apontamentos, no seriam de aceitao imediata pelos interessados em buscar solues prticas e eficientes no Brasil. Todavia, pelo menos trs das mais importantes modalidades de ata so incogitveis na prtica notarial brasileira, por causa do sistema de direito positivo em vigor, restritivo nas atribuies do tabelionato de notas em comparao com a Espanha e os pases hispano-americanos: a primeira, ata de protesto de ttulos de dvida, aqui legalmente atribuda a um notrio especializado, o tabelio de protesto; a segunda, ata de protocolizao de documentos particulares para a sua conservao e perpetuidade, tarefa aqui legalmente atribuda ao oficial de registro de ttulos e documentos; e a terceira, ata de protesto, notificao ou interpelao, atividade que, se no judicial, aqui tambm atribuda ao oficial de registro de ttulos e documentos, mas com alcance bastante limitado, pois o atual modo de proceder no contribui, conforme se poderia dar com a interveno notarial, no sentido de pr fim a possveis divergncias, prevenir o litgio que poderia resultar do protesto, da notificao ou da interpelao, e, mais ainda, em sendo o caso, promover, mediante escritura pblica, a transao, como salutar conseqncia mediadora de uma ou mais diligncias bem sucedidas. Pelos trs exemplos citados se percebe que, neste momento quando se esfora por propagar a ata notarial no Brasil, tardiamente posta em foco pela Lei dos Notrios e Registradores, a sua implementao se esbarra, na prtica, ante limitaes de competncia funcional.
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De outro lado, fica fora de cogitao uma ata muito complexa em pratica pelo notariado espanhol e hispano-americano, qual seja, a ata de depsito perante notrio. Isso porque, no direito brasileiro, o tabelio de notas no tem a atribuio de depositrio, dada a notrios espanhis e latino-americanos. Ademais comenta-se apenas de passagem a acta de depsito ante notario s ata no aspecto formal, porque depsito de coisas espcie de contrato, portanto negcio jurdico. Apenas por causa de o notrio ser uma das partes em tal contrato e de ele prprio no poder lavrar escritura pblica em que esteja figurando como parte, que se adota a forma de ata notarial para materializar o fato, no intuito de superar essa excepcional circunstncia. Por isso que o Regulamento Notarial espanhol, com prudncia, ao conceituar a ata notarial (art. 144), faz a ressalva de outros casos em que a legislao notarial a estabelea como instrumento formalmente adequado.
7) EM CONCLUSO

a ata notarial, se difundida e praticada com profissionalismo, eficincia e, mais que tudo, sob a gide dos princpios ticos que devem nortear o exerccio de um servio pblico delegado de tamanha magnitude, pode significar a ascenso do tabelionato de notas brasileiro pelo prestgio que venha angariar em seu mister, qui mostrando o caminho pelo qual se obtenham tambm a valorizao da escritura pblica e a respeitabilidade da autenticao de documentos avulsos. A fim de alcanar to excelentes resultados, porm, se torna indispensvel um amplo esforo coletivo de mobilizao, interagindo as organizaes notariais com os poderes pblicos e a sociedade civil, promovendo seminrios e encontros com a participao das demais entidades formadoras e representativas dos profissionais da rea jurdica (Faculdades de Direito, Magistratura, Ministrio Pblico, advocacia, procuradorias estatais e defensorias pblicas), de modo a fazer acreditar os benefcios que advm de uma instituio notarial vigorosa em proveito da coletividade e dos cidados em particular.

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