Livros Contbeis

Introduo:
Nos ltimos tutoriais, estvamos trabalhando com uma representao grfica chamada de razonete, que facilitava o aprendizado contbil. Na prtica, esse razonete nada mais do que um livro, chamado de livro razo, a utilizao do livro bem parecida com a utilizao do razonete, porm tem alguns detalhes a mais para a sua escriturao que por motivo de facilitar o aprendizado no os utilizamos, mais vale a pena entendermos e aprendermos os conceitos tericos. Convm lembrar que no deixaremos de utilizar o razonete no aprendizado, vamos somente aprender como funciona na prtica. Existe um Decreto de nmero 3.000 do ano 1999, que pode ser obtido na integra no site da Receita Federal, o qual no meio contbil esse decreto identificado como o REGULAMENTO DO IMPOSTO DE RENDA. Em seu artigo de numero 259, ele trata do LIVRO RAZO, abaixo reproduzo o artigo para melhor assimilao. Para no causar confuso, atente somente as palavras grifadas. Ignore as demais, por enquanto, mais tarde trataremos dos detalhes. Livro Razo Art. 259. A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas , Livro Razo ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e condies previstas na legislao. 1 A escriturao dever ser individualizada, obedecendo ordem cronolgica das operaes. 2 A no manuteno do livro de que trata este artigo, nas condies determinadas, implicar o arbitramento do lucro da pessoa jurdica (Lei n 8.218, de 1991, art. 14, pargrafo nico, e Lei n 8.383, de 1991, art. 62). 3 Esto dispensados de registro ou autenticao o Livro Razo ou fichas de que trata este artigo. Vamos tentar resumir: O caput do artigo 259, diz ser obrigatrio a escriturao do livro Razo, este servir para totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados. Mas o que viria a ser SUBCONTAS? Imagine que voc tenha uma empresa a XYZ Comercio de Roupas, e que ela possua conta em dois bancos diferentes, o BANCO A e o BANCO B, a conta bancos apresentada no balano seria a Conta Principal, que apresentaria o saldo do BANCO A e o BANCO B somados.

J a conta de cada banco, seria a SUBCONTA da conta BANCO. Isso feito para simplificar, imagine voc apresentar um balano com 100 bancos diferentes? Seria enorme a sua extenso somente na parte dos bancos no? O pargrafo primeiro do artigo, diz que os lanamentos devem ser individualizados, ou seja, se voc fez 10 pagamentos de fornecedores no mesmo dia, voc no pode simplesmente lanar a soma dos 10 pagamentos, voc deve fazer o lanamento de um a um. Veremos como isso facilitar a analise depois. Continuando no pargrafo primeiro, alm da individualizao, esse pargrafo diz ainda que os lanamentos devem ser em ordem cronolgica das operaes. Ordem cronolgica das operaes nada mais do que lanar primeiro no livro o registro que voc primeiro obedecendo as datas, assim se voc fez um registro no dia 10 de janeiro de 2005 e outro no dia 15 de janeiro de 2005, voc deve fazer o lanamento na mesma forma, ou seja, primeiro o registro do lanamento do dia 10 e depois o registro do lanamento do dia 15. O pargrafo segundo e mais importante, diz que a no manuteno NAS CONDIES DETERMINADAS (as condies esto acima), implicara o arbitramento do lucro. O que esse artigo que dizer o seguinte, que a empresa que no escriturar ou no mantiver em boa ordem, o livro RAZO. Ter seu lucro arbitrado pelo Fiscal. Isso que dizer que numa fiscalizao se a empresa no apresentar o livro ao fiscal ou no o tiver como manda o artigo 259 e seus pargrafos, o fiscal pode simplesmente dizer que o seu lucro tanto, e acabou. S que o fiscal sempre arbitra o seu lucro para mais e nunca para menos. E o ultimo pargrafo, o terceiro, diz que o livro razo no precisa ser autenticado, ou registrado. A autenticao nada mais do que uma carimbada que o fiscal d na primeira pagina do livro antes de comear a escriturao, isso faz com que a empresa no tenha como troca-lo depois. E o registro outra carimbada aps encerrada a escriturao, tambm com a mesma finalidade. O motivo dessa dispensa muito simples, na verdade, quando efetuamos a escriturao das operaes, no a fazemos somente no livro razo, e sim fazemos simultaneamente em dois livros, um registro no livro razo propriamente dito, e o outro no livro dirio que veremos no prximo tutorial. O livro Dirio tem que ser registrado. Hoje em dia com o uso de computadores, voc faz somente um nico registro, e o programa se encarrega que escriturar tal registro nos 2 livros. Ora se o registro e feito simultaneamente, os dois livros tero os mesmos lanamentos no? E j que o livro Dirio tem que ser registrado, deu-se a dispensa ao livro Razo.

At aqui tratamos da parte legal do livro, a parte imposta pela lei. Porm esse livro traz grandes benefcios: Imagine que em 2001 voc fez um financiamento em 36 parcelas, e em 2005, por algum motivo qualquer voc quer saber quais foram as datas que voc pagou cada parcela. Seria trabalhoso e at mesmo penoso, voc ficar procurando documento por documento cada pagamento no? Se voc tiver o livro razo, basta voc achar a conta que registrou esses pagamentos e pronto, estar tudo ali. Esse livro funciona como uma memria da conta, assim em cada conta, temos todos os lanamentos que foram feitos nela, pode ate parecer confuso a finalidade desse livro, mas quando vermos o outro livro, o DIARIO, voc ver a diferena, pois o DIARIO no te mostra lanamento por contas e sim por dias. Somente no livro razo voc ter toda a movimentao de cada conta. O aspecto fsico de um livro razo mais ou menos assim:

Veja que no inicio temos o cabealho, que contem o nome do livro, o nome da empresa, e o numero do CNPJ, podemos ter ai mais alguma informao ainda, tais como data da impresso e outros, mais para efeitos didticos somente o que esta no quadro acima basta. Logo depois temos o nome da conta CAIXA, em nosso exemplo. Lembre-se que no mesmo livro, teremos varias contas, tais como: FORNECEDORES, BANCOS, CAIXA, VEICULOS, MERCADORIAS e etc. Abaixo temos 5 colunas, DATA, HISTORICO DA OPERAO, DEBITO, CRDITO e SALDO. Na coluna data, colocaremos a data do registro da operao, assim, uma compra de um veiculo feita em 10 de Janeiro de 2005, a data que colocaramos nesse campo seria 10/01/2005. Na coluna histrico da operao, detalharemos ao mximo a operao efetuada, utilizando o exemplo acima (COMPRA DE VEICULO), ficaria mais ou menos assim: COMPRA DE UM VEICULO NOVO MARCA XXX, DA EMPRESA ABC COMERCIO DE VEICULOS, PLACA GFTDXC, COR AZUL, CHASSI N. 2134621354369 POR 10.000,00 (se o veiculo fosse comprado a vista) CONFORME NOTA FISCAL 123654. Quanto mais detalhado for o histrico melhor ser, pois futuramente evitar que voc tenha que procurar o documento da compra para qualquer coisa. Nas colunas de debito e crdito, registraremos como no razonete, assim a conta de veculos (uma conta de ATIVO), aumentada com dbitos, nesse caso registraramos o valor nessa coluna, se fosse uma diminuio na conta de VEICULOS, por exemplo se voc a sua empresa que estivesse vendendo, faramos o registro na coluna de crdito, para registrar a operao.

Na coluna de SALDO, ser o quanto de valor tem sua conta at o momento, esse saldo ser efetuado a cada lanamento. No nosso exemplo em questo, o livro dirio ficaria assim:

Vamos lembrar que cada registro obrigatoriamente efetuado em duas contas diferentes e pelo mesmo valor. Sabemos pelo enunciado que o veculos foi comprado a vista, ento a contra-partida desse lanamento seria a conta Caixa (por exemplo). Logo o registro dessa operao no livro razo da conta CAIXA ficaria assim:

Reparem que o lanamento e basicamente o mesmo, a nica coisa que mudou, foi o nome da conta (CAIXA), o valor do lanamento agora est na coluna do crdito (que diminui nas contas de ativo), e o saldo final. Nesse livro comum aparecer o sigla do saldo, CR ou DV, para saldo credor ou devedor, assim poderamos ter o livro dirio da seguinte forma:

Vamos trabalhar sempre dessa forma, para melhor assimilar os conceitos de natureza dos saldos de cada conta ok?

Para melhor compreenso, analise a conta de Fornecedores do livro razo da empresa XYZ Comrcio de Roupas, referente ao ms de Janeiro de 2005, e responda as perguntas abaixo:

Perguntas:

1 Qual era o saldo inicial da conta Fornecedores? 2 Qual era o saldo da conta, em 15/01/2005? 3 Quais foram as datas e os valores referentes aos pagamentos da ABC Comrcio? 4 Qual foi o valor da devoluo efetuada em 28/01/2005? 5 At 25/01/2005, quanto eu tinha pago referente a NF. 12 da ABC Comrcio? 6 Porque o saldo da minha conta em 30/01/2005, est devedor? 7 Se houver algum lanamento errado qual deveria ser o saldo correto? Tente responder as perguntas acima, no prximo tutorial colocarei as respostas, e falaremos sobre o Livro Dirio.

Livros Contbeis 2 Parte

Correo do Exerccio:
No ltimo tutorial, ficou a seguinte proposta de exerccios: Para melhor compreenso, analise a conta de Fornecedores do livro razo da empresa XYZ Comrcio de Roupas, referente ao ms de Janeiro de 2005, e responda as perguntas abaixo:

Perguntas: 1 Qual era o saldo inicial da conta Fornecedores? Resposta: R$ 2.000,00 CR 2 Qual era o saldo da conta, em 15/01/2005? Resposta: R$ 1.500,00 CR Repare que o saldo o que esta logo ao lado do ultimo lanamento, no nosso caso s teve um lanamento no dia 15. Voc tinha um saldo de R$ 3.000,00, pagou R$ 1.500,00 e ficou devendo R$ 1.500,00. 3 Quais foram as datas e os valores referentes aos pagamentos da ABC Comrcio? Reposta: O primeiro pagamento foi no dia 15, no valor de R$ 1.500,00, o segundo pagamento foi no dia 17, no valor de R$ 250,00 referente a parcela 1/4 , o terceiro pagamento foi no dia 25, no valor de R$ 250,00 referente a parcela 2/4 , o quarto e ultimo lanamento que temos foi no dia 29 no valor de R$ 250,00, referente a parcela 03/04. 4 Qual foi o valor da devoluo efetuada em 28/01/2005? Reposta: R$ 1.100,00. 5 At 25/01/2005, quanto eu tinha pago referente a NF. 12 da ABC Comrcio? Resposta: R$ 750,00, que so referentes aos pagamentos do dia 17, 25 e 29, todos no valor de R$ 250,00. 6 Porque o saldo da minha conta em 30/01/2005, est devedor? Resposta: Porque no dia 30/01/2005, foi feito um pagamento de R$ 5.000,00 referentes aos salrios do ms, evidente que esse lanamento foi feito na conta errada.

7 Se houver algum lanamento errado qual deveria ser o saldo correto? Resposta: R$ 3.250,00, pois como s houve um lanamento errado, e feito no ultimo dia podemos desconsiderar ele e considerar como o saldo certo o anterior ao lanamento, porm se fossem feitos vrios lanamentos errados teramos que fazer as contas para achar o saldo certo. Para isso teramos que entender que o saldo da conta esta virado, ou seja, ao contrario do normal, ele est R$ 1.750,00 DV, ou como se estivesse - R$ 1.750,00 (se somssemos mais R$ 5.000,00, temos que chegar a 3.250,00.

Introduo:

No ltimo tutorial, falamos sobre o Livro Razo, neste falaremos sobre o livro Dirio.
Livro - Dirio:

O livro dirio, tambm tem previso no Regulamento do Imposto de Renda, no artigo 258. Livro Dirio Art. 258. Sem prejuzo de exigncias especiais da lei, obrigatrio o uso de Livro Dirio, encadernado com folhas numeradas seguidamente, em que sero lanados, dia a dia, diretamente ou por reproduo, os atos ou operaes da atividade, ou que modifiquem ou possam vir a modificar a situao patrimonial da pessoa jurdica (Decreto-Lei n 486, de 1969, art. 5 ). Da interpretao do artigo acima, destacamos que: 1 - OBRIGATRIO O SEU USO. 2 - OS LANCAMENTOS SERO EFETUADOS, DIA A DIA. 3 - ENTENDE-SE POR LANCAMENTOS: TODOS OS ATOS OU OPERAES DA ATIVIDADE, OU QUE MODIFIQUEM OU QUE POSSAM A VIR MODIFICAR A SITUO PATRIMONIAL DA PESSOA JURIDICA. Sobre os itens 1 e 2, eles se traduzem por si mesmo, j o item 3 merece um destaque maior o qual veremos: O que seriam ATOS OU OPERAOES QUE MODIFIQUEM OU POSSAM A VIR MODIFICAR? Vamos primeiramente interpretar os atos. Imagine que a empresa ABC Comrcio tenha 2 scios, e que o capital dela de R$ 50.000,00. E os scios resolveram aumentar o capital dela em mais R$ 30.000,00, sendo R$ 15.000,00 para cada um dos scios. Conforme vimos anteriormente, a integralizao do capital, a entrega de dinheiro pelos scios a empresa.

S que na empresa ABC Comrcio, somente um dos scios tem o dinheiro para a integralizao na hora, e o outro somente ter daqui a 60 dias. Para um aumento de capital necessrio um registro, chamado de alterao de contrato, onde os scios colocam no papel que esto aumentando o capital da empresa, no caso acima, para R$ 80.000,00 (sendo os R$ 50.000,00 j existentes e mais R$ 30.000,00). A partir da data desse registro a empresa j tem o seu capital aumentado, s que ainda esta faltando a entrega do dinheiro de um dos scios, logo a empresa passou a ter um ativo, o direito de receber os R$ 15.000,00 que esto faltando, logo ser registrado o aumento, com um crdito na conta CAPITAL SOCIAL de R$ 15.000,00, e um dbito na conta Caixa ou Bancos, dos mesmos R$ 15.000,00, referente a integralizao do capital do scio que tinha o dinheiro na hora. J o registro do scio que no tem ainda o dinheiro, ser feito da seguinte forma: Um crdito na conta Capital no valor de R$ 15.000,00 e um dbito numa conta de ativo, a qual poderamos chamar de VALORES A RECEBER DO SOCIO de R$ 15.000,00 tambm. Esse segundo lanamento um exemplo de um ATO, pois esse valor ainda no foi realizado. J as OPERAES DA ATIVIDADE, so todas aquelas que vimos anteriormente tal como, COMPRA DE MERCADORIAS, PAGAMENTO DE FORNECEDORES, COMPRA DE COMPUTADOR e etc... Esses lanamentos acima so do tipo que MODIFICAM A SITUAO PATRIMONIAL da empresa. E que tipo seria os que possam vir a MODIFICAR? Vamos exemplificar para ficar melhor, usaremos um caso verdico, que ocorreu a pouco tempo atrs com uma grande empresa. Imagine que voc vendeu mercadoria sua a prazo para uma grande empresa produtora e industrializadora de uma gama de produtos comercializados em mercados, padarias e etc. E que essa empresa at o momento que voc vendeu no apresentava problemas, porm passado algum tempo, voc fica sabendo que houve algumas fraudes na contabilidade dessa empresa na matriz dessa empresa localizada em num pais da Europa, ou seja, que ela apresentava seu balano como tendo dinheiro suficiente para honrar todos os seus compromissos, porm na realidade no tinha nada. No momento que voc vendeu a prazo, acabou de adquirir um ativo, ou seja, um direito, o direito de receber no prazo combinado o valor da sua venda. S que quando foi a tona a fraude da empresa, voc se deu conta que provavelmente no receber aquele valor to cedo, e se receber. Vamos colocar em nmeros para melhor fixar:

Saldo na conta de Clientes (Conta de Ativo) R$ 100.000,00 Venda efetuada a empresa Fraudulenta R$ 800.000,00 Saldo aps a venda R$ 900.000,00 Mediante isso e sabendo que o seu balano, tem que espelhar a realidade financeira, como proceder? Apresentar os R$ 900.000,00 sabendo que provavelmente no receber, ou j demonstrar que apesar de ter a receber R$ 900.000,00 voc s espera receber os R$ 100.000,00 dos outros clientes? O mais correto seria voc demonstrar que s esta esperando receber os R$ 100.000,00, devido a vrios fatores, primeiro que seria o mais tico a ser feito, segundo que existe um principio na contabilidade, que veremos depois, que reza que na duvida entre dos valores possveis, use sempre o menor para o ativo e o maior para o passivo, esse principio inclusive uma norma contbil a ser obedecida, veja o artigo 259 no tutorial passado, onde falamos sobre o Livro Razo. Pode at parecer algo louco esse princpio, mais se coloque do lado de um investidor por exemplo, voc olha o balano e acha que a empresa tem R$ 900.000,00 a receber, mais s recebe R$ 100.000,00, frustrante para ele no? Agora imagine que voc demonstrou que tinha R$ 100.000,00 e recebeu R$ 900.000,00, com certeza ele vai achar que voc na qualidade de administrador um autentico Midas (aquela pessoa que onde toca vira ouro). Resumindo, melhor ter uma surpresa boa do que uma ruim. Esse impasse o tipo de lanamento que tem que ser feito o qual poder VIR A MODIFICAR A SITUAO PATRIMONIAL DA EMPRESA. Poder porque? Ora a empresa fraudulenta pode conseguir lhe pagar, se te pagar no houve modificao na sua situao patrimonial, voc esperava receber dela os R$ 800.000,00 e recebeu. Se no pagar haver a modificao, ou seja, aps algum tempo voc ter que reconhecer que aquele valor no ser recebido. Passado o conceito, vamos a parte tcnica propriamente dita: O aspecto fsico do livro dirio atualmente mais ou menos assim:

Vimos acima que os lanamentos sero feitos dia a dia, ou seja, seguindo a ordem cronolgica das operaes. Assim os lanamentos dos dias 02 de janeiro, 3 de janeiro e 5 de janeiro, tero que seguir a ordem de suas datas de ocorrncia, logo voc registrar o lanamento do dia 02 primeiro, depois o dia 03 e depois o do dia 5, e assim sucessivamente.

Perceba que temos cinco colunas no livro, sendo elas: Data, Conta a Dbito, Conta a Crdito, Histrico e Valor.

Todas essas colunas devem ser preenchidas Vamos a pratica, imagine que em 15 de Maro de 2005, voc vez uma compra de R$ 100,00 de mercadorias e tal compra foi a prazo atravs do fornecedor 1A2BC3 Comrcio de Roupas, atravs da nota fiscal n. 1001 e que voc adquiriu 100 camisas

O Lanamento no livro Dirio ficaria assim:

Debitamos a conta mercadorias, porque compramos um ativo, creditamos a conta fornecedores, porque adquirimos uma obrigao, a de fazer um pagamento ao fornecedor na data combinada. O histrico, quando mais analtico for melhor, pois somente analisando ele, voc consegue identificar quase que a maioria dos dados envolvido na operao, tal como: FORNECEDOR, QUANTIDADE, ESPECIE, NUMERO DA NOTA FISCAL e outros que na medida da convenincia sejam colocados, por exemplo, podemos citar o numero dessa mercadoria para controle do seu estoque. Depois temos o valor, que foi o total que pagamos pela mercadoria. Acima eu disse atualmente o livro dirio tem esse aspecto, isso porque antigamente no existiam computadores e o registro era feito em livros, bem parecido com cadernos, porm s mudava o aspecto, tinha que ter a data, a conta a dbito, a conta a crdito, o histrico e o valor do mesmo modo. Porm nos lanamento a dbito e a credito, no era em colunas e sim um abaixo do outro da seguinte forma:

Veja que os lanamentos so bem parecidos com os de cima, o qual havia a separao por colunas, porm com um detalhe, aqui tem que haver a interpretao, ou seja: 13/05/2005, se refere a data da operao Mercadorias. a conta debitada Fornecedores. a conta credita Compra de 100 camisas .... Roupas. o histrico da operao 100,00 o valor da operao.

E como identifique qual era a conta a ser debitada e qual a conta a ser creditada?

Simples, pela PREPOSIO a, antes da conta Fornecedores, toda vez que aparecer essa preposio antes da conta quer dizer que ela ser a conta creditada. Lembre-se que nesse caso, quando houver a distino da contas atravs de colunas ou de outra forma no necessrio a sua utilizao, pois basta olhar para cada colunas que voc saber qual conta foi debitada e qual conta foi creditada. Regra geral, a primeira conta sempre a debitada, porm no prximo tutorial veremos casos em que num mesmo lanamento varias contas podem ser creditadas ao mesmo tempo, o que facilita a escriturao. Resumindo o Livro Dirio, como a historia dia a dia da empresa, ao contrrio do livro razo que a histria (memria) de uma conta s. O livro dirio a historia de toda a vida da empresa, dia por dia. Com ele ns podemos saber de forma muito mais rpida tudo o que ocorreu num s dia na empresa, se fossemos fazer isso com o livro razo, teramos que ficar analisando conta por conta, no dirio basta que abramos o livro na pgina que comea a registrar o dia que queremos. Para melhor compreenso vou contar um historia que aconteceu comigo, algum tempo atrs eu tive que achar um lanamento de um pagamento para tentar ver qual foi o banco em que foi feito, e solicitar ao banco uma microfilmagem do cheque, era o banco X (por exemplo). De posse do valor e da data do provvel pagamento, no tinha o nome do fornecedor, a primeira coisa que eu fiz foi olhar a conta fornecedores do livro razo, s que na poca o antigo contador separava cada compra por fornecedores e cada um desses tinham uma conta separada para registro no livro razo, se no me engano eram mais de 30 contas somente de fornecedores e com imenso numero de registros, abandonei a idia de tentar achar pela conta de fornecedores, e tentei a conta de bancos no livro razo, e que para minha surpresa a empresa tinha varias contas no mesmo banco, devido a grande quantidade de filiais que possua em vrias localidades. Tive ento que procurar o registro pelo livro dirio, e por incrvel que parece demorei mais para achar o livro, do que para achar o lanamento, o livro, de 3 anos atrs, estava muito bem guardado, de posse do livro, foi s procurar o dia e encontrei o lanamento (em menos de 5 minutos), conseqentemente o banco em que foi feito o pagamento. Para efeito de aprendizagem, a partir de agora, quando tivermos que fazer o lanamento no livro dirio faremos da seguinte forma: D: Fornecedores 150,00 C: Caixa 150,00 O D ao lado esquerdo do nome da conta (no caso fornecedores), indica que essa conta a que esta sendo debitada, e o C, indica a conta que esta sendo creditada. O valor ao lado de cada conta o quantum da operao. Interpretando o lanamento acima, sabemos que foi feito um pagamento no valor de R$ 150,00 em dinheiro.

O histrico, no precisaremos colocar, mais temos que entender que ele existe, e que toda o registro contbil OFICIAL, o requer. OK? Lembre-se tambm que o lanamento pode aparecer assim: Fornecedores 150,00 a Caixa 150,00 No caso acima a preposio a, indica a conta que foi creditada. Ok? No prximo tutorial fecharemos a parte de livros contbeis, mostrarei como o ocorre o registro ao mesmo tempo nos dos livros, e como podemos simplifica o registro de alguns lanamentos.

Livros Contbeis 3 Parte

Continuao:
Nos ltimos tutoriais, falamos sobre os 2 principais livros da contabilidade, o livro Dirio e Livro Razo, aprendemos que o livro Dirio a memria da vida da empresa, apresentando por ordem cronolgica, todos os fatos e atos que modificaram ou alteraram a situao patrimonial da empresa. J o livro razo, uma memria, de cada conta patrimonial da empresa, e que registra todas as alteraes ocorridas nelas. Aprendemos tambm que a escrituraes nos livros devem ser simultneas, ou seja, o mesmo registro vai constar tanto no livro dirio como no livro razo. J aprendemos como funciona o registro em cada um dos livros. Nesse ultimo tutorial sobre livros contbeis, fixaremos os conceitos aprendidos, e veremos como o registro feito nos dois livros simultaneamente, e aps toda a escriturao que faremos levantaremos o balano atravs dos registros. Nos prximos tutoriais aprenderemos um mtodo que facilita a feitura dos lanamentos contbeis. Utilizaremos somente um lanamento no exemplo, pois a idia principal, aprender como funcionam os registros nos livros. Vamos comear. A operao a seguinte: 1 Integralizao do capital social da empresa em 12/05/2005, no valor de R$ 5.000,00 para cada scio, sendo que o scio 1 integralizou a quantia total em dinheiro, e o scio 2 integralizou, da seguinte forma: R$ 3.000,00 atravs de um computador, R$ 1.000,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em mveis (mesas e cadeiras). Vamos ao registro: Primeiro passo, como antes analisar o lanamento a ser feito, e identificar as contas.

O primeiro lanamento foi: 1 Integralizao do capital social da empresa em 12/05/2005, no valor de R$ 5.000,00 para cada scio, sendo que o scio 1 integralizou a quantia total em dinheiro, e o scio 2 integralizou, da seguinte forma: R$ 3.000,00 atravs de um computador, R$ 1.000,00 em dinheiro, e R$ 1.000,00 em mveis (mesas e cadeiras). Veja que temos logo no inicio temos a integralizao do Capital Social, j identificamos a primeira conta, portanto, o scio 1 integralizou em dinheiro, logo, a conta Caixa ser utilizada, o scio 2 integralizou R$ 3.000,00 atravs de um computador, logo a conta Computador representar esse valor. R$ 1.000,00 em dinheiro, ento utilizaremos a mesma conta caixa, e mais R$ 1.000,00 em mveis. Assim j identificamos as contas: Capital Social, Caixa, Computador, Moveis. Se fossemos utilizar os razonetes, ficaria assim:

Aprendemos que as Contas que representam bens e direitos pertencem ao Ativo, e que a conta Capital Social, pertence ao Patrimnio Liquido, e que fica no lado do passivo, assim nosso balano no momento ficaria da seguinte forma:

Como estamos fixando nosso aprendizado nos livros, os registros nos razonetes acima, e o balano feito, somente serviro para conferencia, aps os registros nos livros, vamos a eles propriamente ditos. Varemos primeiro o registro no livro Dirio, utilizaremos nesse primeiro lanamento os 2 modelos de livros Dirios que vimos nos tutoriais passados.

1 Modelo (Com colunas)

Com os registros acima, terminamos a escriturao do livro dirio, referente ao 1 lanamento, que foi a integralizao do capital social da empresa. Vamos ao registro no segundo modelo de livro Dirio. 2 Modelo (Sem colunas)

Terminamos assim, a escriturao do lanamento numero 1, no segundo modelo de livro Dirio. Como eu disse nos tutoriais passados, os registros so feitos simultaneamente, nos 2 livros, ou seja, o mesmo registros efetuado no livro Dirio deve ser escriturado no livro Razo. Vamos ao registro no livro Razo: Lembre-se que no livro razo o registro ser feito em contas, e no por ordem de ocorrncia como no livro dirio que incluem todos os lanamentos independentes das contas, haver sim no livro razo a obedincia as ordem cronolgica. Portanto no livro razo vamos supor que haver uma pgina para cada conta.

Vamos aos registros:

Fechamos assim os registros na conta Caixa da integralizao do capital, referente a parte que foi feita em dinheiro. Vamos agora, fazer o mesmo registro, referente a integralizao da parte em dinheiro, s que agora na conta Capital Social

Dessa forma referente a parte que foi feita em dinheiro, j temos tanto o registro na conta, caixa, como o registro na conta capital social. Porm ainda faltam alguns registros, vamos agora ao registro referente a entrega do computador pelo scio 2. Se parte da integralizao foi feita com um computador, logo teremos tambm uma conta chamada COMPUTADORES.

Teremos tambm mais um registro na conta capital social.

Percebam que foram repetidos os lanamentos da integralizao em dinheiro, por motivos lgicos, a mesma conta, registrar todas as alteraes ocorridas. Vamos agora ao registro da ltima parte da integralizao do scio 2, que foi feita com mveis. Teremos agora uma conta Mveis.

Logo, teremos mais um registro na conta Capital Social, vamos a ele.

Terminamos assim o lanamento nmero 1, que se refere a integralizao do capital social. Vamos agora levantar um balano com base nesses lanamentos. Para tal, basta saber o saldo de cada conta e ir colocando no balano conforme aprendemos, ou seja, as contas que representem bens e direitos no lado do ativo, as contas que representem deveres e obrigaes, no lado do passivo, includo ai, as contas do Patrimnio Liquido. Para levantar o balano, como eu disse acima temos que saber o saldo de cada conta. Temos como saber o saldo de cada conta, atravs do livro Dirio? Claro que no.

Utilizaremos ento o livro razo. Lembrando que o saldo da conta neste livro, e o que consta na coluna saldo, ao lado do ltimo lanamento. Assim na conta Caixa temos R$ 6.000,00 de saldo. Na conta Computadores temos R$ 3.000,00 de saldo. Na conta Moveis, temos R$ 1.000,00 de saldo. E na conta Capital temos R$ 10.000,00 de saldo. Logo o nosso balano ficaria da seguinte forma:

Idntico ao primeiro balano que fizemos no inicio no? Bem trabalhoso desse jeito no? Mais como eu sempre disse na prtica a contabilidade atualmente feita em programas de computadores, nesse basta somente o registro propriamente dito, o programa se encarregar de efetuar o registro nos dois livros, simultaneamente. Assim o programa de contabilidade, se encarregar quase tudo, ou seja, colocar o em ordem cronolgica (lgico que voc ter que dizer qual a data para o programa), a conta debitada e a conta credita (da mesma forma, de acordo com as informaes que voc passar ao programa), pode at parecer complicado no inicio, mais nos prximos tutorias, veremos como isso funciona. Alguns modelos de livro Razo (mais atuais), possuem ainda mais uma coluna chamada de contra-partida, nessa coluna ser registra a outra conta utilizada na operao. Mas para que isso? Se vocs perceberem, analisando o livro Dirio, temos como identificar cada conta envolvida na operao, as quais esto dispostas nas colunas: CONTA A DEBITO e CONTA A CREDITO. No livro razo no temos como identificar isso no modelo utilizado acima. Para resolver tal impasse o criou-se tal coluna, assim o primeiro lanamento referente a integralizao do scio 1, que era assim na conta Capital Social:

Fica assim:

Mercadorias a Caixa R$ 1.000,00 Somente isso, ou seja, a conta debitada (Mercadorias) e a conta credita (Caixa), e aps o valor. Ok? Na pratica vocs j sabem como funciona. Perceberam que numa nica operao, tivemos registros em varias contas (CAIXA, CAPITAL SOCIAL, COMPUTADORES, MVEIS). Na metodologia que utilizaremos, como dito acima, o registro ficaria assim: Caixa a Capital Social R$ 5.000,00 Caixa a Capital Social R$ 1.000,00 Computadores a Capital Social R$ 3.000,00 Mveis a Capital Social R$ 1.000,00 Certo?

Porm podemos simplificar esses lanamentos, a modo de no ser to trabalhoso assim, vejam que foram feitos 4 lanamentos no livro dirio, para o registro de uma nica operao. No prximo tutorial, mostrarei como simplificar tais lanamentos. Nos demais tutoriais, entraremos na ultima funo da contabilidade que a de apurar o resultado, saber se a empresa deu lucro ou prejuzo propriamente dito, porm ser necessrios todos os conceitos vistos at agora. Livros Contbeis Final

Continuao:
Nos ltimos tutoriais, falamos sobre os 2 principais livros da contabilidade, o livro Dirio e Livro Razo, aprendemos como feita a escriturao em cada um deles, aprendemos sua finalidade, e alguns pontos relevantes impostos pela legislao. Nessa ultima parte sobre Livros Contbeis, para o tpico vamos aprender como simplificar alguns lanamentos, pois na prtica essa simplificao algumas vezes vem bem a calhar, pois elimina grande quantidade dos lanamentos. No ultimo tutorial, fizemos um exemplo de levantamento de balano, atravs da escriturao. Foi utilizado para tal somente um registro, que era a integralizao de capital, porm percebemos que esse nico registro continha 4 lanamentos, que eram: Caixa a Capital Social R$ 5.000,00 Caixa a Capital Social R$ 1.000,00 Computadores a Capital Social R$ 3.000,00 Mveis a Capital Social R$ 1.000,00 Certo? Na prtica, registros parecidos acontecem diariamente, podemos colocar como exemplo, para melhor compreenso, a compra de varias mercadorias, em uma mesma nota fiscal, tipo, cadeiras, mesas, bancadas e etc. Nesse caso, se for de interesse da administrao, separar tais mercadorias, para um melhor controle, ou seja, haver, sub-contas de CADEIRAS, MESAS E BANCADAS, na conta MERCADORIAS, apresentada no balano.

Ficaria assim:

Percebam que a CONTA mercadorias, engloba as SUB-CONTAS Mesas, Cadeiras e Bancadas, sendo o saldo de cada uma respectivamente, R$ 1.000,00, R$ 500,00 e R$ 1.500,00. E o saldo da CONTA Mercadorias o somatrio de todos os saldos das sub-contas (Mesas, Cadeiras e Bancadas). Essa separao muito comum na contabilidade e acontece com vrias contas, por exemplo, se voc quiser apresentar no balano, os valores de cada um dos FORNCEDORES, voc teria sub-contas conta de fornecedores, que identificariam cada um dos deles. Ficaria assim

Percebam que agora separamos por SUB-CONTAS, tanto a CONTA de Mercadorias como a CONTA de Fornecedores. Vejam que dessa forma fica muito mais fcil a anlise do balano, pois somente olhando para ele, voc tem agora condies de alm de saber o quanto voc esta devendo aos fornecedores, quem eles so. E ainda alm de saber quanto voc tem de mercadorias em seu estoque, voc pode saber quanto voc tem de cada mercadoria. Lgico que voc poderia saber isso analisando os documentos, porm seria muito mais trabalhoso. Entendido a parte de sub-contas, voltemos a simplificao dos lanamentos. Como disse acima, fizemos num nico registro 4 lanamentos, porm vamos aprender a transformar isso num nico lanamento. Aprendemos nos tutoriais passados que cada registro ter o mesmo valor a crdito em uma conta, e igualmente ser feito a dbito de outra conta. Porm agora vamos aprender que poderemos ter num nico lanamento vrios valores a dbito e vrios valores a crdito, porm a soma dos valores a dbito, dever ser igual a soma dos valores a crditos.

Vamos demonstrar isso na pratica para ver como funciona. Imagine que numa mesma nota fiscal, no valor de R$ 2.000,00 a empresa compre a prazo, R$ 700,00 de cadeiras e R$ 1.300,00 de mesas. E a empresa trabalha com sub-contas para o grupo mercadorias, ou seja, ter no balano tanto a SUB-CONTA Cadeiras como a SUB-CONTA Mesas.

Considere que o balano antes da compra fosse o seguinte:

Logo nosso balano agora ficaria assim:

Lanamentos de Primeira Frmula Mesas .a Fornecedores R$ 1.300,00 Cadeiras .a Fornecedores R$ 700,00 Vejam que em cada um dos lanamentos, temos somente uma conta debita e uma conta creditada, assim no primeiro lanamento, a sub-conta Mesas foi debitada e conta Fornecedores foi a creditada. No segundo lanamento a sub-conta Cadeiras foi a debitada e a conta Fornecedores foi a creditada. Em ambos os lanamentos s tivemos uma conta debitada e uma conta creditada. Vamos ao segundo modelo, o Lanamento de Segunda Frmula: No lanamento de segunda frmula a regra ser a seguinte, temos 1 conta debitada e 2 ou mais contas creditadas.

Poderamos citar como exemplo, a compra de uma Mercadoria, por R$ 1.000,00, sendo que R$ 300,00 foi pago a vista e R$ 700,00 foi a prazo. Nesse caso, faramos um debito no valor de R$ 1.000,00 na conta de Mercadorias, um credito na conta caixa, no valor de R$ 300,00 para registrar o pagamento que foi pago a vista, e um outro credito na conta de Fornecedores no valor de R$ 700,00 para registrar a obrigao desse pagamento. Nesse caso, o lanamento OBRIGATORIAMENTE apareceria assim: Mercadorias 1.000,00 .a Diversos a Caixa 300,00 a Fornecedores 700,00 A conta que aparece em cima (mercadorias), indica a conta debitada, e o valor ao lado, indica o total lanado nela. Logo abaixo, temos a preposio a, indicando que essa conta ser Creditada. Porm nesse caso temos ao lado a palavra DIVERSOS, indicando que estamos creditando mais de uma conta ao mesmo tempo. E abaixo, temos mais 2 contas sendo creditadas Caixa e Fornecedores, nos valores de R$ 300,00 e R$ 700,00 respectivamente. Que se referem ao credito que esta simbolizado pela palavra DIVERSOS, ou seja, quando colocamos essa palavra, falamos que tem que se olhar abaixo, para saber quais foram as contas creditadas, nesse caso. Um ponto relevante agora, que temos que colocar o valor ao lado de cada conta. Lanamento de Terceira Frmula A regra aqui ser a seguinte, teremos 2 ou mais contas debitadas, e 1 conta creditada. Usaremos o exemplo da contabilizao das mesas e cadeiras, que vimos no inicio. Antes estvamos contabilizando assim: Mesas .a Fornecedores R$ 1.300 Cadeiras .a Fornecedores R$ 700,00 Usando a frmula poderamos fazer da seguinte maneira: Diversos .a Fornecedores 2.000,00 a Mesas 700,00 a Cadeiras 1.300,00 Diversos

Vejam que temos com um s lanamento, o mesmo resultado que teramos se tivssemos feitos com 2 lanamentos. Percebam que a conta de Fornecedores, aumento em R$ 2.000,00 nos dois exemplos, e que as contas de Mesas e Cadeiras, aumentaram em R$ 700,00 e R$ 1.300,00 cada uma respectivamente. Percebam tambm que nesse caso identificamos que as contas Mesas e Cadeiras, esto sendo debitadas, porque no temos mais a preposio a, antes delas.

Observao: Os razonetes acima, so somente para exemplo, no se importem com o saldos iniciais que foram ignorados. O objetivo desse exemplo demonstrar que do mesmo modo que foi feito no livro dirio ser feito no razonete, ou no livro razo.