UNIVERSIDAD E S A N

Gestin de compras y abastecimiento SESIN 6

La Administracin del tiempo y su importancia para lograr compras eficientes y para la estrategia de la empresa.

Calidad
Mejorar integralmente. Enfoque integral: Que,

Servicio
En cada punto de la cadena, a cada usuario del producto o servicio. Integrando al cliente en la cadena de suministro

como, donde, cuando.

Variables crticas en la empresa

Importante en todo el ciclo del negocio y en la cadena de suministro o abastecimiento.

Tiempo

Costo
Real en toda la cadena de suministro o abastecimiento.

TIEMPO
Toda ventaja competitiva es un blanco en constante

movimiento. Administrar el tiempo en las diferentes operaciones de la empresa, como produccin, comercializacin, ventas, logstica y distribucin representa la fuente ms valiosa de ventaja competitiva. Administrar correctamente el tiempo permite a las empresas que lo hacen, reducir sus costos, ofrecer mayor variedad de productos, llegar a segmentos de mercado y mejorar la tecnologa de sus artculos. La administracin del tiempo debe hacerse de la misma manera que gestionar costos, calidad o los inventarios

 Es un arma estratgica comparable con el dinero, la

TIEMPO

productividad, la calidad e incluso la innovacin. Es la punta de lanza que en la competencia lleva en la actualidad a las empresas al xito . La fabricacin tradicional exige largos perodos de tiempo en todos sus procesos y actividades. Las empresas modernas compiten basndose en el tiempo y en la previsin o la rapidez de reaccin. Al fabricar se tienen dos clases de costos: 1. En relacin al volumen o escala y 2. Los de variedad. Los relacionados con la escala descienden al aumentar el volumen y los de variedad permiten ver y apreciar lo complejo de la fabricacin.

TIEMPO: ELEMENTO CLAVE

Reducirlo incide en stocks, costos y evidencia comportamientos obsoletos En logstica no es una exigencia de mercado, sino propia. Es pretexto para: a. Guiar introduccin de nuevas tecnologas. b. Redisear redes de transporte y distribucin c. Replantear nmero de puntos de entrega o de fuentes de abastecimiento. d. Exigir modificar productos. e. Redisear procesos productivos.

EL TIEMPO: ARMA ESTRATEGICA DE LA EMPRESA

Las empresas son sistemas donde el tiempo

conecta a todos sus componentes. Es importante reducir el tiempo en todos los procesos, operaciones y actividades de la empresa Para reducir el tiempo es necesario: 1. Estrechar las relaciones con proveedores; 2. Comprar y producir justo a tiempo; 3. Tener control total de la calidad; y 4. Permitir a los empleados tomar decisiones.

EL TIEMPO: ARMA ESTRATEGICA DE LA EMPRESA

Administrar correctamente el tiempo permite:
Reducir costos; Ofrecer amplia variedad de productos; Cubrir segmentos del mercado; y Mejorar el rendimiento tecnolgico de los productos. El tiempo distorsiona el sistema por el retraso entre la demanda y la atencin de ella y el lapso que transcurre entre el pedido y la satisfaccin de la necesidad. 1. 2. 3. 4.

DIFERENCIAS ENTRE FABRICACIN TRADICIONAL Y LA BASADA EN EL TIEMPO

DIFERENCIAS Fabricacin tradicional Fabricacin en base a Tiempo

Tamao de las series de produccin Organizacin de los componentes del proceso. Complejidad de procedimientos de programacin

Maximizan las series de produccin Organizadas por centros de tecnologa con interrupciones a cada paso

Acortan sus series en lo posible

Se organizan por productos

Utilizan programacin central

Reducen el tiempo mediante programacin local con toma de decisiones en cada etapa

ESTRATEGIA BASADA EN EL TIEMPO

1. La Logstica es el posicionamiento de todos los recursos tomando como punto de partida el tiempo. 2. La experiencia demuestra que al colocar el nfasis en el tiempo es posible agregar valor y reducir costos. 3. La evolucin de las empresas en los ltimos aos ha ido cambiando de estrategias basadas en calidad, a las orientadas al cliente y de all a las basadas en el tiempo.

4. Una empresa exitosa debe estar muy informada sobre sus clientes, para interactuar con ellos y as competir mejor.
5. Una nueva herramienta para analizar la empresa consiste en diagramar las actividades en bloques, visualizarlas de esa manera y ver los tiempos que agregan valor y los que no lo hacen, as como el asignado a los inventarios.

6.

ESTRATEGIA BASADA EN EL TIEMPO

El desempeo se mide desde una estrategia. Adoptando un enfoque del tiempo se tiene una herramienta mucho mas eficiente que enfocarla desde los costos, pues aquel se realiza desde un nivel fsico ms fcil de medir; el de costos se efecta al final de la actividad fsica.

7. Buscar coexistencia con los competidores, rara vez es estable por falta de cooperacin. 8. Atacar directamente, provoca confrontacin y lleva a recortar precios o aumentar capacidad para crear una mayor competencia. 9. Atacar Indirectamente, requiere sorpresa y si se logra, el competidor no puede replicar por la velocidad del ataque o por no organizarse para lograr replicar con xito. 10. El Tiempo permite elegir una estrategia para atacar indirectamente con xito.

ESTRATEGIA BASADA EN EL TIEMPO

11. Retirarse ante amenaza de competidores, solo se hace para: a. Consolidar fbricas b. Centrarse en pocos productos c. Abastecerse de afuera d. Desinvertir; e. Abandonar mercados; f. Desplazarse a segmentos superiores. Conclusin: Reducir el tiempo se ha convertido en requisito clave al crear una cadena de abastecimiento orientada al cliente. Las empresas que slo se dedican a los costos y al tamao sin preocuparse del tiempo, ceden al competidor la posibilidad de mantenerse en punta o vanguardia y aumentar su ventaja. La Logstica es un poderoso facilitador de cualquier estrategia que se base en el tiempo.

CAMBIO ESTRATGICO EN JAPON

Ventaja despus de la guerra Bajos costos salariales. Cambios La inflacin alta y el tipo de cambio fijo logr producir Ello hace el cambio hacia que se estrategias de centran en los escala, es decir sectores: obtener una siderurgico, alta astilleros y productividad y textiles. costos bajos Por ello construyeron y utilizaron grandes instalaciones intensivas en capital. Fabricacin Fabricacin Tiempo centrada flexible Los cambios Al iniciar la En la efectuados fbricacin actualidad las permiten pasar flexible, empresas del a las fbricas facilitan su Japn centradas, accionar en el reconocen que mejorando la mundo el tiempo es lo productividad y basndose en que los reduciendo la variedad. distingue en costos. cualquier competencia y Pero al limitar por eso lo la variedad, administran suben los para reducirlo y costos. aumentar la productividad.

VENTAJAS EN PRODUCTIVIDAD DE LA FABRICACIN FLEXIBLE

Volumen anual
Empleados directos Indirectos TOTAL Unidades ao / empleado Tipo de piezas acabadas COMPETIDOR AMERICANO 10 millones 107 135 242 43,100 11 COMPETIDOR JAPONES 3.5 millones 50 7 57 61,400 38

Costo unitario por pieza comparable

$ 100

$ 49

Cifras de 1987. ( Componente de la suspensin de automviles )

VENTAJAS DE CENTRARSE EN POCOS PRODUCTOS

P r o d u c t i v i d a d Variedad de productos fabricados 100% 50% 25% Variedad de productos fabricados 100% 50% 25% C o s t o R e l a t i v o
175% 150 125 100 75 50 25 175%

R e l a t i v a

150 125

100
75 50 25 0 175%

Punto de Equilibrio como porcentaje de la capacidad

150 125 100 75 50 25 0

Reducir la variedad genera mayor productividad, menores costos y puntos de equilibrio mas bajos