EJERCICIOS TECNICOS

IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2.

Comit del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos.

ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Se debe recordar que para determinar el punto de equilibrio, es calcular la cantidad mnima en unidades a vender; para que la empresa cubra los costos necesarios para producir servicios o bienes econmicos y comercializarlos en unidades. En este punto la empresa llega a un equilibrio. Es decir, no obtiene ganancias pero tampoco obtiene prdidas.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio es un referente para analizar una opcin, previo a seleccionarla y actuar. Es por eso que este anlisis de punto de equilibrio debe hacerse antes de empezar cualquier proyecto para implementar una opcin. Este anlisis permite visualizar si la opcin es factible (posible de llevar a cabo) y as evitar costosos onerosos.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Cuando se logra vender o servir ms unidades que las establecidas en el punto de equilibrio, la empresa empieza a ser rentable: hay ms ingresos que costos. Por otro lado, cuando se venden menos servicios o unidades que las establecidas en el punto de equilibrio, la empresa no es rentable: hay ms costos que ingresos.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Esto puede representarse con una balanza. El equilibrio representa la cantidades o servicios de unidades a vender para cubrir los costos que implica producirlas y comercializarlas. Es por ello que para determinar el punto de equilibrio es necesario estimar los ingresos esperados y calcular los costos fijos y los variables.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Un costo fijo es aquel costo que no tiene relacin directa con la actividad productiva, tales como renta, sueldos administrativos, energa elctrica, entre otros. Un costo directo o variable es aquel relacionado directamente con la produccin de cada unidad a vender, tales como materia prima, mano de obra directa, gastos indirectos a la produccin entre otros.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

En el presente ejercicio, el anlisis se realiza al comparar las ventas anuales propuesta, versus costos totales anuales del proceso propuesto; determinando as el momento en el cual se interceptan los costos y los ingresos; y se considera que se obtuvo un equilibrio de ambos; visualizar si hubieron ganancias o perdidas
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Una desventaja del anlisis de punto de equilibrio es que supone que la produccin o servicios, se mantienen constantes de un ao a otro, independientemente del sistema que se utilice. Del estudio de beneficios tangibles e intangibles se sabe que esto no representa la realidad.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO En el caso de Chokolak el objetivo es la produccin tabletas de 12 onzas de chocolate como para bebida. Clculo de produccin anual en unidades: se tiene una produccin actual de 20,372 mensuales; adems se mantendr el precio unitario de Q9.00 ya que el mercado se ha mantenido favorable:
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Clculo anual de produccin

20,372 X 12 = 244,464 produccin anual en unidades antes del proyecto.

Clculo anual de ventas

244,464 X Q 9.00 = Q2,200,176 monto de ventas anuales en quetzales antes del proyecto.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO Esto implica que se deben incrementar las unidades producidas en un 10%. En otras palabras, el beneficio de la implementacin del proyecto se estima en un aumento en las ventas del 10% en el primer ao. Para calcularlo, se multiplican las unidades anuales por un diez por ciento:
244,464 X 10/100 + 244,464 = 268,910 unidades anuales propuestas. 244,464 X 1.10 = 268,910 unidades.
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO 268,910 X Q 9.00 = Q 2, 420,190 es, el nuevo monto de

ventas anuales en quetzales como resultado de la implementacin del proyecto

En la siguiente tabla se determina el costo total de la produccin de la presentacin de 12 onzas, para poder establecer el punto de equilibrio.
Los siguientes datos son proporcionados por el Departamento de contabilidad.
Mano de obra Q154,250.11 Materia Prima Q757,682.59 Gastos indirectos Q204,993.66 Total Costo Variable Q1,116,926.36 Total Costos Fijos Q549,252.76 Costo Total Q1,666,179.12

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO
Para el clculo del punto de equilibrio se necesita conocer el costo variable unitario y costo de contribucin marginal Contribucin marginal Es la diferencia de las ventas y costos variables que me permite pagar los costo fijos y me genera utilidades. Margen de contribucin marginal

El margen de contribucin marginal; es la razn en que el precio de venta de cada producto contribuye a cubrir los costos fijos y variables, de forma que se genere utilidad para la empresa. Para comprender mejor la funcin de este margen de contribucin, se utilizar el siguiente ejercicio:
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

EJERCICIO PRACTICO FORMULA: Contribucin Marginal
(VentasCostos Variables) (Q2,420,190-Q1,116,926.36)=1,303,263.64 FORMULA: Margen de contribucin Marginal (1,303,263,263.64/2,420,190)=0.538496415

FORMULA: Costo variable unitario

Costo Variable/produccin total = Costo unitario variable Q1.116,926.36/268,910 = 4.153569447 y/o 4.15

Punto de Equilibrio en Valores

FORMULA: Costos Fijos/Margen de Contribucin Marginal
Q549,252.76/0. 538496415= Q1,019,974.77

Punto de Equilibrio en Unidades

FORMULA: Punto de Equilibrio en Valores/(Precio)
Q1,019,974.77/9= 113,330.53 Comit del rea de APA
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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

A
Costo fijo
Q549,252.76

B
Costo variable unitario Q4.153569447

C
Unidades anuales 0,00

D
Precio venta

E=DXC
Ingresos anuales

F=BXC
Costos variable por produccin

G=A+F
Costos totales Anuales

Q9.00

0.00

0.00

Q549,252.76

Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76

Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447

10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000

Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00

Q90,000.00 Q180,000.00 Q270,000.00 Q360,000.00 Q450,000.00 Q540,000.00

Q41,535.69 Q83,071.38 Q124,607.08 Q166,142.77 Q207,678.47 Q249,214.16

Q590,788.45 Q632,324.14 Q673,859.84 Q715,395.53 Q756,931.23 Q798,466.92

Q549,252.76
Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76
Q549,252.76

Q4.153569447
Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447
Q4.153569447

70,000
80,000 90,000 100,000 110,000
113,330

Q9.00
Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00
Q9.00

Q630,000.00
Q720,000.00 Q810,000.00 Q900,000.00 Q990,000.00
Q1,019,232.00

Q290,749.86
Q332,285.55 Q373,821.25 Q415,356.94 Q456,892.63
Q470,383.43

Q840,002.62
Q881,538.31 Q923,074.01 Q964,609.70 Q1,006,145.39
Q1,019,636.19

Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76 Q549,252.76

Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447 Q4.153569447

120,000 130,000 140,000 150,000

Q9.00 Q9.00 Q9.00 Q9.00

Q1,080,000.00 Q1,170,000.00 Q1,260,000.00 Q1,350,000.00

Q498,428.33 Q539,964.02 Q581,499.72 Q623,035.41

Q1,047,681.09 Q1,089,216.78 Q1,130,752.48 Q1,172,288.17

ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Q1,400,000.00

Q1,200,000.00

Q1,000,000.00

Q800,000.00

INGRESOSO ANUALES
Q600,000.00 COSTOS TOTALES ANUALES

Q400,000.00

Q200,000.00

Q0.00

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

La relacin entre las unidades requeridas para alcanzar el punto de equilibrio 113,248 y la produccin anual estimada de 268,910 es del 42% de dicha produccin. El punto de Equilibrio se encuentra en las 113,330 unidades que son necesarias vender, de acuerdo al clculo del punto de equilibrio en unidades y se necesita un ingreso de Q1,019,232.00, para poder cubrir los costos fijos y variables de Q1,019,636.1927; Por lo tanto, se considera que es aconsejable llevar a cabo el proyecto, desde el punto de vista de recuperacin de la inversin y costos involucrados.

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ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

BIBLIOGRAFIA
Ing. GIORGIS RAMAZZINI DE OROZCO, NIDIA IRASEMA: CASO DE ESTUDIO CHOKOLAK 3 DEL REA DE A O; PARA EL PROGRAMA FISICCIDEA Licda. REINER ALVARADO, NORA MARIA: PRESUPUESTO Un enfoque prctico por Centros de Responsabilidad; edicin2006, para el programa FISIC-IDEA

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