Proceso de implementacin OpenERP

Contenido
Contenido..................................................................................................2 Proceso de implementacin......................................................................3 Preanlisis de necesidades.......................................................................4 OpenERP Entrenamiento Funcional ..........................................................4 OpenERP Entrenamiento Tcnico..............................................................4 Coaching...................................................................................................4 Implementacin........................................................................................5 Acompaado..........................................................................................5 Compartido............................................................................................5 Llave en mano.......................................................................................5 Tiempos....................................................................................................5 Por qu OpenERP......................................................................................6

www.realsystems.com.mx ventas@realsystems.com.mx Tel. 5544-17-49 Cel. 044 (55) 2971-5844

La informacin de este documento es de carcter CONFIDENCIAL y es propiedad de Real Systems.

Proceso de implementacin
Si usted ha identificado que necesita utilizar un sistema ERP y est decidido a implementarlo, lo felicitamos por que est tomando la mejor decisin en cuanto a inversin se trata. Se recomienda que toda empresa que va a implementar un ERP, realice una etapa de anlisis, previamente a realizar la implantacin (Coaching). Si el cliente tiene los requerimientos y procesos de la empresa detallados, se podr hacer referencia a dichos documentos y se integrar a la informacin que resulte de la etapa de coaching. Una implementacin de un ERP requiere tiempo y un gran esfuerzo y compromiso de parte del personal clave de la empresa pero sobre todo del apoyo y conviccin de la alta direccin que cree firmemente en su proyecto de cambio para el mejoramiento y crecimiento de la empresa. Hay que tener en cuenta que la metodologa aqu detallada puede aplicarse a proyectos grandes. En uno pequeo con procesos de negocio simples, podramos aplicar una metodologa simplificada sin migraciones ni desarrollos a medida. Cada paso est pensado para obtener el mximo beneficio en el menor tiempo posible y con los mejores resultados. A continuacin explicaremos el proceso de implementacin tpico de OpenERP.

www.realsystems.com.mx ventas@realsystems.com.mx Tel. 5544-17-49 Cel. 044 (55) 2971-5844

La informacin de este documento es de carcter CONFIDENCIAL y es propiedad de Real Systems.

Preanlisis de necesidades
Una o varias reuniones con el personal de toma de decisiones de su empresa para identificar las necesidades actuales de su negocio, su objetivo y expectativas como empresa con respecto a la implementacin de OpenERP, conocer su experiencia con OpenERP u otras herramientas, en algunos casos mostrar a grandes rasgos los beneficios y funcionalidades que el software ofrece y como puede ayudar a su negocio, as como lo que usted puede esperar de l. Derivado de estas reuniones se podr dar un presupuesto del tiempo necesario de Coaching para el proyecto de implementacin as como una estimacin a grandes rasgos del tiempo y costo de implementacin.

OpenERP Entrenamiento Funcional

Este entrenamiento funcional est dirigido a los usuarios finales o profesionales del rea de TI que quieren ser capaces de trabajar con OpenERP y configurar el software a sus necesidades usando los mdulos estndar. Descubrir en la prctica lo fcil que puede llegar a ser el uso de este software. Este curso lo recomendamos para el equipo de personas clave en quienes la empresa est dispuesta a invertir y que estas personas estn dispuestas a subirse al barco de la nueva forma de trabajo que representa la implementacin del ERP y que la empresa sabe que podrn sobreponerse al proceso de cambio. Los participantes clave debern tener al menos los conocimientos bsicos de gestin empresarial, conceptos de procesos de ventas, compras, logstica, proyectos, contabilidad bsica, facturacin.

OpenERP Entrenamiento Tcnico

Este curso est dirigido a desarrolladores o profesionales del rea de TI nuevos en OpenERP o con conocimientos bsicos de la herramienta como plataforma de desarrollo. Los participantes debern tener conocimientos bsicos de programacin en el lenguaje Python y en ambientes integrados de desarrollo tales como Eclipse, Gedit, Spyder y otros. Es recomendable que los participantes ya cuenten con un conocimiento funcional de OpenERP (Ver Entrenamiento Funcional.) Atendiendo a este curso, los participantes sern capaces de desarrollar nuevos mdulos en OpenERP extendiendo su funcionalidad as como entender los conceptos bsicos de desarrollo.

Coaching
En esta etapa se llevan a cabo actividades orientadas al conocimiento integral del negocio, donde se comparan los procesos de compras, ventas, logstica de almacenes, manufactura, cobros, pagos, envos, etc. y se lleva a cabo un anlisis que permite determinar cmo OpenERP, mediante las funciones que provee se adeca a estos procesos o bien cmo los procesos pueden mejorar al adecuarse a los procesos definidos en OpenERP o una combinacin de ambos. Se generan documentos de casos de uso o historias de usuario donde se plasma aquellos casos que pueden implementarse o adecuarse en esta misma etapa o en una posterior (ver implementacin), as como aquellos casos que requieren de adecuaciones mnimas de programacin o creacin de nuevos mdulos nuevos que a la fecha no existen para la etapa de implementacin. www.realsystems.com.mx ventas@realsystems.com.mx Tel. 5544-17-49 Cel. 044 (55) 2971-5844
La informacin de este documento es de carcter CONFIDENCIAL y es propiedad de Real Systems.

De esta etapa surge el plan de implementacin donde se presenta la estrategia del proyecto acordado con el personal clave, para poder integrar OpenERP en las diferentes reas de la empresa as como en cuanto tiempo se prevee que se irn dando darn todas esas etapas. De la misma manera se presenta en una instancia de OpenERP, a manera de piloto o demo, aquellos casos que en esta etapa se pueden ver trabajando en el sistema.

Implementacin
Esta etapa se puede dar en tres esquemas o en una combinacin que se acomode a la situacin de la empresa:

Acompaado
Para clientes que cuentan con un rea de TI y que han tomado los cursos Funcional y Tcnico que deseen implementar con sus propios recursos OpenERP y que desean que Real Systems los apoye en el proceso.

Compartido
Real Systems provee al personal tcnico y administrativo para llevar a cabo la implementacin de las mejoras y nuevos mdulos requeridos en conjunto con el rea de TI del cliente para que realicen las actividades correspondientes a la parte de colocacin y configuracin de sus servidores, migracin de informacin preexistente as como la instalacin y actualizacin de los mdulos que el equipo de desarrollo entregue.

Llave en mano
Real Systems provee al personal tcnico y administrativo para llevar a cabo la implementacin de las mejoras y nuevos mdulos requeridos as como los procesos de migracin de informacin preexistente, instalacin, actualizacin y configuracin de los servidores proporcionados para la implementacin, al final de la implementacin se entrega al cliente el servidor con los procesos implementados para su administracin y seguimiento.

Tiempos
El tiempo de la etapa de coaching e implementacin pueden variar de acuerdo al tamao y alcances del proyecto del cliente, la presente tabla pretende dar una idea de tiempos para un proyecto grande.
Etapas

1 2 3

Nombre de la Etapa

Duracin
5 das, Curso Funcional 5 das, Curso Tcnico

Curso Funcional / Curso Tcnico Coaching

Opcin 3.1 Acompaamiento

1 a 2 semanas Depende de la capacidad de los recursos con que cuenta el cliente Depende de la complejidad del modelo de negocio y del resultado de la etapa de coaching 2 a 6 meses

Implementacin

Opcin 3.2 Compartido Opcin 3.3 Llave en mano

**Los cursos son proporcionados por un CTP de OpenERP (Certified Training Partner) y estn sujetos a disponibilidad en idioma espaol. www.realsystems.com.mx ventas@realsystems.com.mx Tel. 5544-17-49 Cel. 044 (55) 2971-5844
La informacin de este documento es de carcter CONFIDENCIAL y es propiedad de Real Systems.

Por qu OpenERP
Un proyecto de implementacin con OpenERP es una inversin garantizada, ya que en el caso de OpenERP usted ve resultados en el corto plazo, incluso usted puede probar el software antes de implementarlo y gracias al esquema de software libre y cero licenciamientos, usted sale ganando recuperando su inversin en el corto y largo plazo, con OpenERP no est comprando un software, usted est aprovechando el poder de un ERP creado y probado por una gran comunidad, y esto le permite tener la libertad de poder adecuarlo a sus necesidades. Por donde lo vea, OpenERP es la herramienta que verdaderamente lo va a ayudar a alcanzar el xito: Todos sus recursos administrados en una sola plataforma. Tecnologa probada, robusta y creada con las mejores prcticas en sistemas. Posee una gran comunidad que constantemente mejora y crece el sistema. Ms de 1000 mdulos con funcionalidades disponibles para su aprovechamiento Adaptable y flexible al momento de extender su funcionalidad. Soporte en Mxico. No gaste ms en licenciamientos, invirtalo mejor en la implementacin de las funciones que desea tener. Preparado para estndares ISO9000, CMMI Maneje mltiples empresas, monedas y vea su sistema en diferentes lenguas.

Cada paso que da en el proceso usted percibe que se acerca ms al xito.

www.realsystems.com.mx ventas@realsystems.com.mx Tel. 5544-17-49 Cel. 044 (55) 2971-5844

La informacin de este documento es de carcter CONFIDENCIAL y es propiedad de Real Systems.