Alexandre Paiva, PMP, PMI-RMP, PMI-SP, MCTS

alexandre.paiva@gerentedeprojeto.net.br @aplacerda (twitter)

Graduado em Engenharia Eletrnica pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Ps-graduao em Tecnologia da Informao em Anlise e Gesto de Negcios pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ). Membro do PMI - Project Management Institute Profissional certificado PMP - Project Management Professional, PMI-RMP - Risk Management Professional e PMI-SP Scheduling Professional.
Profissional certificado MCTS - Microsoft Certified Technology Specialist em Microsoft Project 2007 e 2010 pela Microsoft.

Profissional Certificado ITIL Foundation pela EXIN.

Experincia em Planejamento, Execuo e Controle de Projetos na rea de Telecomunicaes, Tecnologia da Informao e Anlise de Negcios, adquirida em grandes empresas como IBM Brasil, Oi/Telemar e Eletrobrs Termonuclear e Petrobras.

 uma avaliao em 3 dimenses que verifica o que foi produzido em relao ao que foi realmente gasto e ao que planejvamos produzir e gastar em uma determinada data.
Data de Status

Custo estimado EAC ao Trmino

VAC = BAC -EAC Desvio de Custo

Medidas bsicas
COTA (PV) COTR (EV) CRTR (AC)
BAC (OAT)

ETC = EAC-AC

Projeo de custo final com base no CPI

Custo Previsto

BAC AC

Custo

Progresso
CV
VAC(t) = Durao da Linha de Base EAC(t) Desvio de Prazo

PV
SV

Projeo de trmino final com base no SPI

VA (SV) VC (CV)

IDA (SPI) IDC (CPI)

EV

SV = EV PV CV = EV - AC

SPI = EV/PV CPI = EV/AC TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) EAC(t) = Durao LB / SPI

Previso
Trmino Projetado

Tempo
Durao da linha de base

Trmino Previsto EAC(t)

EAC e EAC(t) VAC e VAC(t) ETC

TCPI

Existem 3 medidas bsicas que so utilizadas para medir todo o progresso de um projeto.
Medidas Bsicas (*) Descrio
PV o valor da referncia de desempenho na data de status. Representa o que deveria ser feito de acordo com o plano original (linha de base) EV o valor agregado na data de status, valorado com os custos que foram utilizados para definir a linha de base de desempenho (LBD) do projeto.

Planned Value (PV)

Valor Planejado

Earned Value (EV)

Valor Agregado

Actual Cost (AC)

Custo Real

AC o custo real que foi consumido para agregar determinado valor (EV) na data de status. Representa o quanto foi gasto realmente para agregar determinado valor.

(*) As medidas bsicas podem ser representadas sob a forma percentual, bastando para isto dividir seu valor pelo custo da linha de base (BAC Budget at Completion) do projeto (exemplo: PV% = 100 x PV/Custo da Linha de Base). Logo, o eixo Y da Curva-S pode ser representado atravs de valores percentuais ao invs de valores absolutos.

Com base nas medidas bsicas, na definio da data de status e na atualizao do cronograma do projeto com os dados reais, podemos obter as seguintes medidas de variao:

Medidas de progresso

Descrio

Leitura

Schedule Variance (SV)

Variao de Prazo

SV=EV-PV SV representa a diferena, em termos de custo, entre o valor agregado e o valor planejado at a data de status. CV=EV-AC CV representa a diferena entre o custo previsto para agregar determinado valor (EV) e o custo real (AC) at a data de status.

SV>0 adiantado SV=0 no trilho SV<0 atrasado

Cost Variance (CV)

Variao de Custo

CV>0 abaixo do oramento (under) CV=0 no trilho CV<0 acima do oramento (over)

Com base nas medidas bsicas, na definio da data de status e na atualizao do cronograma do projeto com os dados reais, podemos obter os seguintes indicadores de progresso do projeto:

Medidas de progresso

Descrio

Leitura

Schedule Performance Index (SPI) Indicador de Desempenho de Agenda

SPI = EV / PV
SPI representa a taxa de converso do valor previsto em valor agregado.
(eficincia de tempo utilizado)

SPI > 1 estou adiantado fazendo mais que o previsto SPI = 1 estou no trilho fazendo exatamente o previsto SPI < 1 estou atrasado fazendo menos que o previsto

Cost Performance Index (CPI) Indicador de Desempenho de Custo

CPI = EV / AC
CV representa a taxa de converso do valor agregado em valores reais consumidos pelo projeto. (eficincia de dinheiro gasto)

CPI > 1 estou abaixo do oramento gastando menos CPI = 1 estou no trilho gastando exatamente o previsto CPI < 1 estou acima do oramento gastando mais

Medidas de previso

Descrio TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

Leitura
TCPI > 1 o desempenho de custo para o trabalho restante deve ser melhor do que o planejado para concluir o projeto dentro do oramento previsto. TCPI = 1 o desempenho de custo atual deve ser mantido para concluir o projeto dentro do oramento previsto. TCPI < 1 o desempenho de custo para o trabalho restante pode ser menor do que o planejado e ainda sim concluir o projeto dentro do oramento previsto. EAC = BAC-AC o custo final do projeto ser o mesmo custo previsto caso no haja variaes de custo na data. EAC = BAC/CPI Os custos futuros so calculados baseados na taxa de desempenho atual do projeto (CPI). EAC = BAC/(CPI*SPI) Os custos futuros so calculados baseados nas taxas de desempenho atual de custo e prazo do projeto (CPI).

To-Complete Cost Performance Indicator (TCPI)

TCPI representa a taxa de eficincia necessria para realizar o trabalho restante, concluindo assim o projeto dentro do oramento previsto. o valor para recuperar o CPI

Estimate at Completion (EAC) Estimativa ao Trmino

EAC representa o custo final projetado do projeto com base no desempenho atual. Pode ser calculada de diversas formas.

Estimate to Complete (ETC) Estimativa para Concluir

Variance at Completion (VAC) Variao ao Trmino

ETC=EAC-AC ETC representa o custo projetado para o trabalho restante. VAC=BAC-EAC VAC representa o desvio de custo final projetado.

As medidas de previso (variaes) tambm podem ser orientadas tempo. Vejamos:

Medidas de previso

Descrio

Leitura

Estimativa de Prazo ao Trmino EAC(t)

EAC(t) = (BAC/SPI)/(BAC/Durao linha de base) EAC(t) = Durao da linha de base / SPI EAC(t) representa a variao prevista de cronograma ao trmino do projeto VAC(t) = Durao da Linha de Base EAC(t) VAC(t) representa o desvio projetado de prazo ao trmino do projeto.

EAC(t) > Durao LB atrasado EAC(t) = Durao LB no trilho EAC(t) < Durao LB adiantado

Variao de Prazo ao Trmino VAC(t)

VAC(t)>0 adiantado VAC(t)=0 no trilho VAC(t)<0 atrasado

ndice de Desempenho de Agenda e Custo (Curva-S)

ndice de desempenho de agenda

SPI

Previso de Custo ao Trmino (R$ 1760,00) Desvio de custo ao trmino VP= R$ 960,00

0,88

EV/PV

ndice de desempenho de custo

EV= R$ 840,00 BAC= Oramento ao Trmino (R$ 1.280,00) Desvio de prazo AC= R$ 960,00

CPI

Fonte: EPM

0,88
Dados na data de status (08/11/2012)
PV (planejado) = R$ 960,00 AC (custo real) = R$ 960,00 EV (valor agregado) = R$ 840,00

EV/AC

Leitura da Curva-S

referncia na data de status

SPI = 0,88 agregamos 88% do que havamos previsto (desperdiando 12% do tempo). CPI = 0,88 para cada R$ 1,00 gasto, R$ 0,88 convertido em valor, desperdiando R$ 0,12. TCPI = 1,38 o desempenho precisa ser de 138% para terminarmos dentro do prazo/oramento

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