Relatrio Status do Projeto

Os gerentes de projetos devem comunicar-se regularmente aos stakeholders (envolvidos), a status do projeto e controlando as expectativas futuras. Se estas pessoas chaves no forem bem informadas ao longo do progresso do projeto, h uma probabilidade maior de ocorrer problemas com nveis diferentes das expectativas. De fato, em muitos casos onde os conflitos aparecem no so por causa do problema real, mas sim porque o cliente ou o stakeholder foi surpreendido. Outro template do relatrio status do projeto fornecer uma quantidade justa de detalhe em um projeto. Este template de relatrio status do projeto um sumrio em alto - nivel de vrios projetos. Este pode ser um formato mais apropriado para os executivos, como um relatrio do sumrio (roll-up). Sees de Relatrio Status do Projeto: Projeto #1 - O nome de Projeto Verde/Amarelo/Vermelho Isto d uma indicao do estado do projeto. O verde significa que tudo est sobre controle. O amarelo significa que h um cuidado ou um risco. Isto pde requerer a ateno da gerncia. O vermelho significa que o projeto est com problema e requer definitivamente a ateno da gerncia. Descrio do Projeto Fazer uma pequena descrio do projeto. Status dos Milestones Fornea uma lista de marcos (Milestones) principais de modo que a gerncia comece a sentir o trabalho que foi feito e que trabalho resta. A status deve estar: Completa Adiantado Cronograma Atrasado Cronograma Tempo Exato Detido No Comeado Status do Oramento - informao nas horas e nos custos do oramento, nas horas e nos custos usados neste momento, e na estimativa do que as horas e os custos totais sero na concluso do projeto. Pontos Altos do ltimo ms Descreva todos os destaques, realizaes e eventos significativos desde o ltimo ms. Mantenha estes em um Alto - Nvel, desde que os gerentes executivos lem tipicamente o relatrio. Incidncias Principais / Mudana de Escopo / Riscos documente qualquer coisa que possa ser de interesse da gerncia. Para cada item, descrever o impacto no projeto e o que as resolues ou as resolues propostas so.

Repita o template para cada projeto relatado em pginas subseqentes.

Para: De: Data: Assunto:

Gerente Gerente / Gerente de Programa xx, xxxxxx, xxxx Sumario de Relatrio - Status dos Projetos

Projeto #1 (Verde). Descrio do projeto.

Status de Milestones Milestones Principais Milestone 1 Milestone 2 Milestone 3 Milestone 4 Etc.

Data Marcada

Status Completa Completa Atrasado Cronogram a Tempo Exato No Comeado

Status de Oramento Oramento $ Horas $

Atual Horas

Estimado para Finalizar $ Horas

Pontos Altos do ltimo ms 1. Ponto Alto #1 2. Significantes Realizaes Neste Perodo #2 3. Evento Significante Incidncias Principais / Mudanas de Escopo / Riscos (includo descrio do impacto e resoluo) 1. (Nada) 2.

171586557.doc

2 TenStep, Inc.

11/09/2013

Projeto #2 (Verde). Descrio do projeto.

Status de Milestones Milestones Principais Milestone 1 Milestone 2 Milestone 3 Milestone 4 Etc.

Data Marcada

Status Completa Completa Atrasado Cronogram a Tempo Exato No Comeado

Status de Oramento Oramento $ Horas $

Atual Horas

Estimado para Finalizar $ Horas

Pontos Altos do ltimo ms 4. Ponto Alto #1 5. Significantes Realizaes Neste Perodo #2 6. Evento Significante Incidncias Principais / Mudanas de Escopo / Riscos (includo descrio do impacto e resoluo) 3. (Nada) 4.

171586557.doc

3 TenStep, Inc.

11/09/2013