OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN ECUADOR: Celebrar un contrato de trabajo Inscribir el contrato de trabajo en el Ministerio de Relaciones Laborales.

Afiliar a tu trabajador a la Seguridad Social (IESS), a partir del primer da de trabajo, inclusive si es a prueba. Sueldo bsico que debes pagar es de 264.00 usd. Asumir el porcentaje que corresponde al empleador por la seguridad social Pagar horas extras y suplementarias Pagar los dcimos tercero y cuarto A partir del segundo ao de trabajo pagar los Fondos de Reserva. SI T ERES UN TRABAJADOR RECUERDA QUE TIENES LOS SIGUIENTES DERECHOS: Afiliacin a la Seguridad Social A percibir el sueldo bsico A percibir horas extras y suplementarias, en el caso que trabajes estas horas A percibir los dcimos tercero y cuarto en las fechas establecidas A percibir los Fondos de Reserva a partir del segundo ao de trabajo

En el caso de dar por terminada la relacin laboral por acuerdo entre trabajador y empleador, recuerden hacer lo siguiente: Elaborar un Acta de Finiquito, en la que debe constar que dan por terminada la relacin laboral, el ltimo sueldo percibido por el trabajador, un desglose de los valores que se cancela al trabajador (% por dcimos, vacaciones, horas extras y suplementarias, fondos de reserva). Esta acta que elabora el empleador debe ingresar a al Ministerio de Relaciones Laborales; y, una vez que el ministerio lo apruebe deben concurrir el empleador y el trabajador para la firma del Acta y la entregada de los valores.

Contratos de Trabajo En Ecuador el contrato de trabajo puede ser expreso o tcito. Se dice expreso cuando hay un acuerdo escrito o de palabra. En cambio, se dice que un contrato es tcito cuando no existe algn acuerdo que lo sustente. El contrato de trabajo se lleva a cabo cuando existe un acuerdo entre trabajador y empresario por el que se presten unos servicios bajo la direccin y organizacin de ste a cambio de una retribucin econmica. TIPOS DE CONTRATOS DE TRABAJO El contrato de tiempo fijo: Cuando las partes pueden determinar la duracin del contrato. La duracin mnima de estos contratos es un ao. Para dar por terminado el contrato de tiempo fijo, la parte interesada debe avisar por escrito su inters de que el contrato termine, por lo menos un mes antes de la fecha de terminacin del contrato original. Sin este aviso, el contrato se prorrogar automticamente. El contrato por tiempo indefinido: No tienen duracin predeterminada por las partes o por la naturaleza de que se trata. La duracin mnima de estos contratos es un ao, este contrato podr renovarse cuantas veces sea necesario. El contrato de temporada: Celebrado entre un empleador y un trabajador para que realice trabajos cclicos o peridicos, en razn de la naturaleza discontinua de sus labores, gozando estos contratos de estabilidad, entendida, como la preferencia a ser llamados a prestar sus servicios en cada temporada que se requieran. Se configurar el despido intempestivo si no lo fuere. El contrato eventual: Se realiza para satisfacer exigencias circunstanciales del empleador, tales como reemplazo de personal que se encuentra ausente, en cuyo caso, en el contrato deber justificarse la ausencia. Tambin se podr celebrar contratos eventuales para atender una mayor demanda de produccin, en cuyo caso el contrato no podr tener una duracin mayor de seis meses. El contrato ocasional: Cuando el objeto es la atencin de necesidades emergentes o extraordinarias, no vinculadas con la actividad habitual del empleador, y cuya duracin no exceder de treinta das en un ao. El contrato de jornada parcial: El trabajador gozar de estabilidad y de la proteccin integral de dicho cuerpo legal y tendr derecho a una remuneracin que se pagar aplicando la proporcionalidad en relacin con la remuneracin que corresponde a la jornada completa, que no podr ser inferior a la remuneracin bsica mnima unificada. Asimismo, tendr derecho a todos los

beneficios de ley, incluido el fondo de reserva y la afiliacin al rgimen general del seguro social obligatorio. En las jornadas parciales, lo que exceda del tiempo de trabajo convenido, ser remunerado como jornada suplementaria o extraordinaria, con los recargos de ley. El Perodo de Prueba El perodo de prueba no podr ser mayor a 90 das y slo se podr realizar por una vez y al principio de una relacin de trabajo. Adicionalmente, una empresa no podr contratar ms del 15% de los empleados por un perodo de prueba. Con el Mandato 8, vigente desde marzo de 2008, se elimin y se prohibi la tercerizacin e intermediacin laboral. Por lo que la relacin laboral ser directa y bilateral entre trabajador y empleador. Bajo este nuevo marco laboral, se podrn celebrar contratos con personas naturales o jurdicas autorizadas como prestadores de actividades complementarias por el Ministerio de Trabajo y Empleo, cuyo objeto exclusivo sea la realizacin de actividades complementarias de: vigilancia, seguridad, alimentacin, mensajera y limpieza, ajenas a las labores propias o habituales del proceso productivo de la usuaria. Registro Patronal en el Sistema de Historia Laboral: (solicitud de clave para Empleador) Ingreso a la pagina www.iess.gob.ec - IESS en lnea Empleadores - Click en Sistema de Empleadores Actualizacin de datos del registro patronal. Escoger el sector que pertenece (Privado, Pblico y Domstico) Ingresar datos obligatorios que tienen asterisco Digitar el numero de RUC y (En caso de domstica digitar numero de cedula). Seleccionar el tipo de empleador En el resumen del Registro de Empleador al final del formulario se Visualizar imprimir solicitud de clave.

Una vez realizado el Registro Patronal en Historia Laboral, debe solicitar la clave en las oficinas de Historia Laboral del IESS con los siguientes documentos: Documentos Solicitud de Entrega de Clave (Bajada de Internet) Copia del RUC (excepto para el empleador domstico). Copias de las cdulas de identidad a color del representante legal y de su delegado en caso de autorizar retiro de clave. Copias de las papeletas de votacin de las ltimas elecciones o del certificado de abstencin del representante legal y de su delegado, en caso de autorizar el retiro de clave. Copia de pago de servicios bsicos ( agua , luz o telfono ) Calificacin artesanal si es artesano calificado. Original de la C.I. AVISO DE ENTRADA Ingreso a la pagina HTTP://WWW.IESS.GOB.EC/ IESS en lnea * Empleadores Click en Sistema de Empleadores Empleador Registrado- Cdula y clave de empleador Seleccione aviso de entrada Registrar cedula de afiliado, click en validar y enviar. Llenar todos los datos que tiene asterisco: Fecha de ingreso a la empresa ejemplo 2011-01-01 Fecha de registro en el sistema ( mes que va ha pagar aportes) 2011-0101. Nota DEBE REGISTRAR LA MISMA FECHA EN EL INGRESO Y REGISTRO. Relacin de trabajo. Cdigo de actividad sectorial Denominacin del cargo Sueldo Direccin del empleadoenviar aviso ACEPTAR INSCRIPCION DE AFILIACION http://www.iess.gob.ec/images/FINALES/AFILIADO/inscripcion.jpg

El Empleador tiene la obligacin de registrar al trabajador (aviso de entrada) desde el primer da de trabajo, realizando el aviso de entrada a travs de la pagina web de la Institucin. El afiliado debe solicitar la clave de afiliado, a travs de la pgina del Internet: www.iess.gob.ec. El afiliado tiene la obligacin de exigir al empleador la afiliacin al IESS y los pagos mensuales de aportes, siempre los primeros quince das siguientes al mes trabajado. Son sujetos del Seguro General Obligatorio, en calidad de afiliados, todas las personas que perciben ingresos por la ejecucin de una obra o la prestacin de un servicio fsico o intelectual, con relacin laboral o sin ella; en particular: (Art. 2 de la Ley). El trabajador en relacin de dependencia; El trabajador autnomo; El profesional en libre ejercicio; El administrador o patrono de un negocio; El dueo de una empresa unipersonal; El menor trabajador independiente; y, Los dems asegurados obligados al rgimen del Seguro General Obligatorio en virtud de leyes y decretos especiales. Una vez que el afiliado este inscrito en Historia Laboral puede consultar los siguientes servicios: Informe de tiempo de servicios ( mecanizado ), remuneracin imponible y aportes pagados por cada empleador, que sern declarados por ste o por iniciativa del propio afiliado o por comprobacin del IESS; y, En el caso del asegurado sin empleador, aquellos servicios y remuneraciones imponibles por los que haya cotizado o cotizare, dentro de los lmites que establecer la reglamentacin. El Registro de Historia Laboral de cada asegurado ser la fuente de informacin vlida para determinar el derecho a prestaciones del Seguro General Obligatorio, sin perjuicio de otros medios probatorios. Claves de Empleadores Requisitos: Registrarse como empleador en el sistema de Historia Laboral: Ingresar a la pgina Web del IESS, los datos solicitados.

Los requisitos dependen del tipo de Empleador y estn publicados en la pgina Web, en EMPLEADORES actualizacin del registro Patronal Consulta de Requisitos.

Procedimiento: La solicitud se la imprime ingresando al a pgina web del IESS, www.iess.gov.ec: IESS EN LINEA EMPLEADORES Actualizacin del registro patronal Escoger sector al que corresponde (privado, pblico, domstico) Llenar los campos solicitados por el formato establecido de acuerdo al tipo de empleador (RUC, TIPO DE EMPLEADOR, ETC.) Imprimir solicitud y firmarla. Con la solicitud firmada originales y copias de la cdula de ciudadana, certificado de votacin, acercarse a las ventanillas. http://www.tramitesciudadanos.gov.ec/images/triangulorojoderecha.gif La solicitud se obtiene en el sistema informtico de Historia Laboral (pgina web del IESS). La solicitud de afiliado debe ser aprobada por el Empleador y luego imprimirla y firmarla. El afiliado cesante o jubilado no necesita autorizacin del empleador. Ingresar a la pgina web del IESS En la pgina principal de la web un clic en SOLICITUD DE CLAVE Ingresar por Afiliado/Jubilado, Afiliado Voluntario Escoger la clase de asegurado. Registrar el nmero de cdula e imprimir solicitud MONTEPIO

Se conoce como montepo a la renta mensual que se entrega a los beneficiarios con derecho, de los afiliados y pensionistas que han fallecido. Quienes tienen derecho. Causan derecho a montepo cuando fallece: El jubilado que recibe pensin de invalidez o vejez El asegurado activo que al momento de su fallecimiento tiene acreditadas al menos sesenta (60) imposiciones mensuales o que se encuentre en el periodo de proteccin del seguro de muerte. Derecho por Viudedad La cnyuge o conviviente del afiliado o jubilado fallecido El cnyuge o conviviente de la afiliada o jubilada fallecida. La convivencia generar derecho a pensin de viudez a la persona que sin hallarse casada hubiere convivido en unin libre, monogmica y bajo el mismo techo, con el o la causante, libre tambin de vnculo matrimonial, por ms de (2) dos aos inmediatamente anteriores a la muerte de ste. Si el tiempo de vida marital comprobado fuese inferior a dos (2) aos, bastar la existencia de hijo o hijos comunes menores a (2) dos aos de edad. Orfandad Hijos e hijas menores de 18 aos, de la afiliada (o) o jubilada (o) fallecidos. Hijos e Hijas de cualquier edad incapacitados para el trabajo, solteros, viudos o divorciados y que hayan vivido a cargo del causante Las y los adoptados, cuando su adopcin es anterior a la fecha de fallecimiento, por lo menos en doce meses y, los pstumos, hasta alcanzar los dieciocho (18) aos de edad. Otros beneficiarios A falta de los anteriores, la madre del asegurado o jubilado fallecido y, el padre incapacitado, siempre que haya vivido a cargo del causante. VIVIR A CARGO: consiste en la total y permanente dependencia econmica de los deudos con respecto al causante. Pensin mnima y mxima del grupo familiar PRESTACIN PENSION PENSION

MAXIMA AO 2010 Grupo Familiar 132.00 de Montepo del Seguro General Trmite

MAXIMA AO 2011 1,188.00

Ingresar a la pgina web del IESS (http://www.iess.gob.ec/) y seleccionar la opcin Solicitud de Pensiones e ingresar el nmero de cdula de identidad, escoger la opcin Viudez y Orfandad y llenar el formulario correspondiente con la informacin solicitada. El sistema le informar sobre toda la documentacin que deber presentar Entregar la documentacin en las Unidades Provinciales del Sistema de Pensiones, en las cuales se realizar la declaracin sobre las condiciones generales del grupo familiar solicitante. Para el caso de beneficiarios incapacitados: o Imprimir la orden de examen m dico a travs de la pgina Web del IESS. o Acudir a las Unidades de Salud del IESS para someterse a los exmenes solicitados. o Revisar la pgina Web del IESS para informarse de la calificacin de su incapacidad. Documentos Generales Solicitud de montepo ingresada a travs de la pgina web del IESS: http://www.iess.gob.ec/. Partida de defuncin del jubilado o asegurado. Partida de nacimiento y copia legible de la cdula de ciudadana del fallecido Partida de nacimiento y copia legible de la cdula de ciudadana de la viuda, con el estado civil actualizado. Partida de matrimonio actualizada. Certificado de votacin (menores de 65 aos). Certificado del Departamento de Fondos de Terceros del IESS, de no adeudar al IESS, a nombre del fallecido, Certificacin bancaria de cuenta activa, o copia legible de la cuenta de ahorro o corriente, a nombre de cada beneficiario. Viuda con hijos menores: Solicitud de montepo (descargar de pgina www.iess.gob.ec

Partida de defuncin del jubilado o asegurado Partida de nacimiento y copia de la cdula de ciudadana del fallecido Partida de nacimiento y copia de la cdula de ciudadana de la viuda e hijos menores de edad; si son hijos adoptados o extra matrimoniales, partidas de nacimiento ntegras. Partida de matrimonio Certificado de votacin (menores de 65 aos) Certificado otorgado por el Departamento de Fondos de Terceros del IESS, que indique el fallecido no adeuda al IESS. Certificacin bancaria de cuenta activa, o copia legible de la cuenta de ahorro o corriente, a nombre de cada uno de los beneficiarios.

Viuda con hijos incapacitados: A ms de los requisitos anteriores: Partida de nacimiento y copia de cdula de ciudadana de los hijos incapacitados; si son hijos adoptados o extramatrimoniales, partidas de nacimiento ntegras. Certificado conferido por el IESS de no tener ingresos provenientes del trabajo, ni constar como pensionista. Certificado de avalos y catastros y Registrador de la Propiedad sobre bienes inmuebles. Certificado conferido por el ISSFA e ISSPOL de no ser pensionista. Viuda sin hijos: Partida de defuncin original del causante. Partido de matrimonio original actualizada. Partida de nacimiento y una copia de cedula del causante. Partida de nacimiento y dos copias de cedula de la viuda. Papeleta de votacin para las viudas mayores de 18 aos y menores de 65 aos. Certificado de no adeudar al IESS. Certificado bancario a nombre de la viuda. Madre a cargo y padre incapacitado para el trabajo, del afiliado o jubilado Solicitud del montepo (descargar de pgina web www.iess.gob.ec Partida de defuncin del jubilado o asegurado Partida de nacimiento y copia de la cdula de ciudadana del fallecido Partida de nacimiento y copia de cdula de ciudadana del solicitante

Certificado de votacin (menores de 65 aos de edad) Certificado de del Departamento de Fondos de Terceros del IESS, de no adeudar al IESS, a nombre del fallecido. Certificacin bancaria de cuenta activa, o copia legible de la cuenta bancaria a nombre del beneficiario. Certificado del IESS de no tener ingresos provenientes del trabajo, ni constar como pensionista. Certificado de avalos y catastros y Registrador de la Propiedad sobre bienes inmuebles. Certificado otorgado por el ISSFA e ISSPOL de no ser pensionista. Conviviente sin hijos menores de edad Solicitud del montepo (descargar de pgina web del IESS: www.iess.gob.ec Partida de defuncin del jubilado o asegurado Partida de nacimiento y copia de cdula de ciudadana del conviviente Certificacin bancaria de cuenta activa, o copia legible de la cuenta bancaria a nombre de la conviviente. Copia de la papeleta de votacin del conviviente. Declaracin que el causante hubiere hecho de su estado civil. Certificado otorgado por el ISSFA e ISSPOL de que el conviviente no es pensionista. Certificado del IESS de que el fallecido no tiene prstamos en mora. Croquis de la direccin domiciliaria. Si el fallecido es retirado militar o policial presentar original del acuerdo ministerial. Obligacin y beneficio adicional Cuando termine el derecho a la pensin de viudez, por contraer nupcias o entrar en unin libre, los beneficiarios estn obligados a notificar esta novedad a las Unidades de Pensiones o Direcciones Provinciales, en un plazo no mayor a tres meses. En este caso tienen derecho, por una sola vez, a la entrega de dos anualidades de pensin. De incumplir la notificacin de la novedad, el IESS exige la devolucin total de las pensiones indebidamente cobradas, ms los intereses de Ley. De ser el caso, el Instituto har efectiva la devolucin mediante la va coactiva o judicial. En caso de incumplimiento de la notificacin del cambio de estado civil por parte de la viuda, en un plazo no mayor a tres meses de producido el hecho, se le inhabilitar los derechos futuros a pensiones de viudez. Devolucin de aportes

nicamente se devuelven los aportes personales correspondientes al Seguro de invalidez, Vejez y Muerte a los deudos del afiliado que no cumpli las 60 imposiciones mensuales (5 aos) o porque falleci fuera del periodo de proteccin (10% del periodo total aportado), requisitos para tener derecho al montepo. . Este derecho caduca en cinco aos, contados desde la fecha del fallecimiento del causante. Terminacin del derecho a la pensin de montepo Cuando el beneficiario de pensin de viudez contrajere matrimonio o entrare en unin libre. Cuando el beneficiario de pensin de orfandad no est incapacitado para el trabajo y cumpla dieciocho (18) aos de edad. Cuando el beneficiario de pensin de montepo est incapacitado para el trabajo y contraiga matrimonio o entre en unin libre. Cuando el beneficiario de pensin de montepo por incapacidad, recupere la capacidad para el trabajo o cambie favorablemente sus condiciones econmicas. Cuando la madre que vivi a cargo, o el padre incapacitado para el trabajo, cambie favorablemente sus condiciones econmicas. Fondos de Reserva

El IESS es recaudador del Fondo de Reserva de los empleados, obreros, y servidores pblicos, afiliados al Seguro General Obligatorio, que prestan servicios por ms de un (1) ao para un mismo empleador, de conformidad con lo previsto en el Cdigo del Trabajo. De acuerdo con la nueva LEY PARA EL PAGO MENSUAL DEL FONDO DE RESERVA Y EL RGIMEN SOLIDARIO DE CESANTA POR PARTE DEL ESTADO, publicada en el Registro Oficial No. 644, de 29 de julio del 2009, se establece la nueva modalidad para el pago del fondo de reserva . A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagar por concepto de fondo de reserva de manera mensualizada y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el salario o remuneracin, un valor equivalente al ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin de aportacin.

El afiliado puede solicitar a travs del aplicativo informtico que el pago del fondo de reserva no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositar en el IESS, mensualmente, el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin de aportacin, conjuntamente con la planilla mensual de aportes. (Ingresar a la pgina web: http://www.iess.gob.ec/, link fondos de reserva, solicitud de acumulacin mensual). Si el empleador no paga el fondo de reserva dentro de los primeros quince das del mes siguiente al que corresponda, causar la mora con los recargos y multas correspondientes. Devolucin anticipada Hasta el 29 de julio del 2011, los afiliados que acrediten veinticuatro (24) aportaciones mensuales o ms por concepto de fondos de reserva, podrn solicitar al IESS la entrega de la totalidad o parte de sus fondos de reserva, en cuyo caso se devolver el monto solicitado del valor acumulado por aportaciones e intereses. Cuando se solicite la devolucin parcial, la diferencia se registrar en la cuenta individual del afiliado. A partir del 1 de agosto de 2011, los afiliados debern acreditar treinta y seis (36) aportaciones mensuales o ms por concepto de fondos de reserva para solicitar al IESS la entrega de la totalidad o parte de sus fondos de reserva TRANSFERENCIA De conformidad a la Tercera Disposicin Transitoria de la LEY PARA EL PAGO MENSUAL DEL FONDO DE RESERVA Y RGIMEN SOLIDARIO DE CESANTA POR PARTE DEL ESTADO, el Instituto transferir a las instituciones financieras registradas por los afiliados en el IESS, los recursos del fondo de reserva que le corresponda, en el plazo de tres das laborables, a partir del da siguiente de la solicitud del afiliado. Requisitos Hasta el 29 de Julio de 2011 Tener acumulado veinte y cuatro aportaciones mensuales o ms (afiliado activo). Los afiliados que no acreditaren a la presente fecha al menos 24 aportaciones, el saldo acumulado por fondos de reserva estar disponible para su retiro luego de transcurridos el nmero de meses que le falten hasta completar 24 meses. El afiliado cesante deber esperar 2 meses a partir de la fecha de cese. Desde el 1 de Agosto de 2011

Tener acumulado treinta y seis aportaciones mensuales o ms (afiliado activo). Los afiliados que no acreditaren a la presente fecha al menos 36 aportaciones, el saldo acumulado por fondos de reserva estar disponible para su retiro luego de transcurridos el nmero de meses que le falten hasta completar 36 meses. El afiliado cesante deber esperar 2 meses a partir de la fecha de cese.

Documentos Los afiliados y cesantes que deseen acceder a la solicitud de fondos de reserva, deben obtener previamente su clave personal. Mantener una cuenta activa en el sistema financiero nacional, registrarla y validarla en el IESS. Documentos para afiliados fallecidos Partida de Defuncin (original). Copia de cdula de identidad del afiliado fallecido. Partida de Matrimonio (original) Copias de cdulas de identidad del cnyuge e hijos mayores y menores de edad. Certificado Bancario de todos los beneficiarios con derecho. Posesin Efectiva o copia certificada. Trmite Afiliados Activos La solicitud se realiza http://www.iess.gob.ec/, Afiliados Cesantes Los afiliados cesantes solicitan la devolucin del fondo de reserva en las oficinas de Fondos de Terceros, de la respectiva Direccin Provincial. Afiliados Fallecidos El trmite deben realizar los derechohabientes en los Departamentos y Unidades de Fondos de Terceros de la respectiva Direccin Provincial. a travs de la pgina web del IESS,