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Configuracion Outlook 2007 para el envio de Facturas Electronicas

Si tenemos la necesidad de enviar las facturas electrnicas por medio de Outlook 2007 de Microsoft Office con la finalidad de mejorar el proceso de entrega y dejando una copia de todos los correos tanto en el equipo como en el servidor de correo debe seguir los pasos que se muestran a continuacin:

1. Nos dirigimos al men inicio y damos clic en el Icono de Outlook Correo Electrnico. Nota: En caso de que no aparezca el icono se puede encontrar en la opcin todos los programas y en la carpeta de Microsoft Office lo encontraras siempre y cuando se halla instalado con anterioridad el paquete de Office 2007.

2.- A continuacin aparecer un mensaje de Bienvenida y un Asistente de Configuracin como se Muestra en la Imagen de la Izquierda deber seguir los pasos de los recuadros de color rojo.

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3.- En la siguiente pantalla debemos seleccionar con una palomita la opcin de la Configuracin Manual de los Servidores y dar clic en siguiente.

4.- Seleccionar la opcin Correo Electrnico de Internet y dar clic en el botn de siguiente.

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5.- En la siguiente pantalla como primer paso debemos llenar los datos de acuerdo a la cuenta de correo que vamos a utilizar escribiendo correctamente los servidores, los cuales podrs consultar en la tabla que se muestra a continuacin:

Dominio Hotmail Yahoo Gmail Prodigy

servidor de Correo POP3 pop3.live.com pop.mail.yahoo.com pop.gmail.com pop.prodigy.net.mx

Servidor de Correo SMTP smtp.live.com smtp.mail.yahoo.com smtp.gmail.com smtp.prodigy.net.mx

Puerto POP3 995 995 995 110

Puerto SMTP 587 465 587 587

Conexin (SSL) si si si no

5.1 Ya que se llenaron los datos correctamente para verificarlos como segundo paso basta con dar clic en la opcin Probar Configuracin de la Cuenta si los datos fueron llenados correctamente se mostrara como la siguiente imagen de lo contrario ser necesario revisar a detalle la configuracin:

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5.2.- Como tercer paso al dar clic en la opcin de ms configuraciones nos aparecer la siguiente ventana la cual debemos configurar de la siguiente manera:

En la pestaa 2 Servidor de Salida seleccionamos la opcin de Mi Servidor de salida (SMTP) requiere autenticacin.

En la pestaa 4 Avanzados debemos llenar los recuadros de los servidores como tambin seleccionar la seguridad (SSL) dependiendo el dominio de la cuenta que se est configurando, los cuales puedes consultar en la tabla que se mostro con anterioridad.

Al seleccionar la opcin Dejar una copia de mensajes en el servidor todos los mensajes recibidos a esa cuenta de correo se almacenaran tanto en el equipo como en el servidor del correo desde Internet.

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Para finalizar daremos clic en aceptar y en la pantalla inicial en siguiente, aparecer esta ventana prueba de que todo el proceso se genero con xito.

6.- Dentro del Sistema de Factura Electrnica a la hora de entregar una factura basta seleccionar la opcin Por medio de: Correo Electrnico en Formato PDF para adjuntar el XML Y el PDF al correo. Se puede agregar otra cuenta de correo Adicional para enviar una copia.

Al dar clic en el botn Timbrar y/o Entregar inmediatamente el correo electrnico se encontrara en la bandeja de salida de Outlook 2007 para ser enviado a su destino.